Bästa Confluence-alternativ och konkurrenter 2025

Under min arbetsdag pratar jag med våra nya och befintliga kunder om deras behov och utmaningar inom projektledning.

En sak som ofta kommer upp är hur mycket teamsamarbetet har utvecklats under de senaste åren. Företag omfamnar den distansbaserade kulturen, där teamen måste vara på samma sida, även om de inte nödvändigtvis befinner sig på samma plats.

Verktyg som Confluence var fantastiska 2014, men idag har företagen inte samma förtroende för äldre programvara.

Därför har jag sammanställt en lista över Confluence-alternativ för projektledning och teamsamarbete. Mitt team och jag har testat dessa verktyg noggrant för att se hur de står sig mot Confluence i olika användningsfall.

Låt oss sätta igång!

Confluence-begränsningar

Jag har stött på en hel del problem när jag har använt Confluence i mitt arbete. Några av de största är

Med dessa återkommande problem i åtanke har jag valt ut Confluence-alternativ som möjliggör smidigt samarbete, erbjuder snabb tillgång till kunskap och håller teamen produktiva.

Confluence-alternativ i korthet

De 10 bästa alternativen till Confluence

1. ClickUp – Bäst för redigering och samarbete i realtid

Låt oss börja med vår interna favorit – ClickUp. Samarbetsfunktionerna i detta projektledningsverktyg samlar tvärfunktionella team under ett tak och erbjuder en enda källa till information för att upprätthålla konsekvens i stor skala.

Jag använder ClickUp Docs för att skapa wikis, SOP:er, teknisk dokumentation, produktplaner eller andra typer av innehåll. För dokument som kräver ingående förklaringar använder jag nästlade sidor för att länka relevant innehåll, lägger till tabeller för snabba översikter eller bäddar in bokmärken som referens, allt inom ett centraliserat utrymme.

Tack vare funktionen för redigering i realtid kan jag samarbeta med mitt distansarbete team och arbeta tillsammans för att förverkliga ambitiösa idéer. Om jag behöver lägga till mina synpunkter eller förtydliga något, taggar jag mina teammedlemmar i kommentarerna så får de omedelbart ett meddelande.

Det tar bara några sekunder att skapa en uppgift i Docs – jag kan helt enkelt markera en del av texten och konvertera den till en åtgärd med relevanta detaljer som ansvarig person och deadline.

Jag måste ofta arbeta med detaljerade företagswikis och uppdatera dem då och då. ClickUps omfattande bibliotek med anpassningsbara mallar för wikis och dokumentationskrav är mycket praktiskt för dessa uppgifter. Mitt favoritverktyg är ClickUp Wiki Template – ett snabbt sätt att samla, organisera och dela information.

Ladda ner den här mallen

Jag använder den här mallen för att:

Med många alternativ för att anpassa design, status, fält och vyer hjälper mallen mig att upprätthålla en enhetlig struktur för all officiell dokumentation. Det ökar också effektiviteten och hastigheten, eftersom jag inte längre behöver utveckla wikistrukturer från grunden.

När det gäller hastighet har ClickUp ett superverktyg i sitt arsenal – ClickUp Brain! Denna AI-kunskapshanterare påskyndar min skrivprocess, oavsett om det gäller att skapa ett produktkravsdokument, en intern utbildningsmodul, ett e-postmeddelande eller ett blogginlägg.

Brain ger mig uppdateringar om uppgifter, dokument och teammedlemmar, genererar mallar för specifika användningsfall och analyserar wikis (och hela arbetsytan) för att snabbt hitta svar på mina frågor. Verkligen den bästa medpiloten jag kunde önska mig!

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

Priser för ClickUp

ClickUp-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

Det vi gillar mest med ClickUp är möjligheten att ha en allt-i-ett-lösning för våra behov. Vi behöver inte längre leta efter wikisidor i Confluence, teknikärenden i Jira eller tabeller/listor i Notion. Allt detta samtidigt som vi hanterar användarna på ett ställe och minskar våra kostnader.

2. Notion – Bäst för att skapa en kunskapsbas för små och medelstora företag

Notion är ett verktyg för kunskapshantering och ett samarbetsutrymme för distansarbetande team av alla storlekar.

Jag testade Notion Docs för att ta mötesanteckningar och brainstorma om projektkrav tillsammans med mitt team. Det visade sig att man kan lägga till flera olika typer av innehåll i Docs, till exempel kodsnuttar, matematiska ekvationer, bokmärken, påminnelser och mycket mer. Ett utmärkt sätt att organisera att göra-listor och projektdokument på ett centralt ställe!

Jag önskar dock att det var enklare att anpassa mallarna och ställa in automatiseringar – det tog mycket tid och manuellt arbete att skräddarsy dem, vilket kanske inte är genomförbart för yrkesverksamma som vill skala upp snabbt.

Notion Wikis är ett annat kraftfullt verktyg som jag provat. Det fungerar som en kunskapsbas där organisationer kan dela viktig information och uppdatera den efter behov, och anställda kan komma åt informationen när de vill. Jag gillade särskilt funktionen Synced Blocks – om samma information finns på flera ställen kan du redigera den en gång och ändringarna kommer att synas på alla ställen.

Till exempel brukar jag vanligtvis infoga projektmålen i varje projektbeskrivning jag skapar. Jag gjorde en liten ändring i måldokumentet och tack vare Synced Blocks uppdaterades ändringarna omedelbart överallt.

Notions bästa funktioner

Begränsningar i Notion

Priser för Notion

Betyg och recensioner av Notion

3. Google Drive – Bäst för användare av Googles ekosystem

Google Drive (en del av Google Workspace) är ett annat attraktivt alternativ till Confluence, lämpligt för ensamföretagare eller små till medelstora företag med begränsad teknikbudget.

Det finns många saker som jag har uppskattat med Google Drive genom åren. Om jag måste välja en sak, så måste det vara den enkla integrationen med andra Google Workspace-verktyg, såsom Docs, Sheets, Slides och Google Drive.

Team som föredrar Googles ekosystem kan använda Drive för att skapa, dela och samarbeta kring innehåll i realtid och spara resurser i ett lättillgängligt arkiv.

Delningsinställningen är en annan praktisk funktion – jag kan manuellt kontrollera vem som har åtkomst till ett visst dokument och skydda känslig information. Det finns dock ingen möjlighet att automatisera denna inställning, så det tar mycket tid att ställa in den manuellt. Det är bra för individuellt bruk, men inte särskilt skalbart.

Google Drives bästa funktioner

Begränsningar i Google Drive

Priser för Google Drive

Betyg och recensioner för Google Drive

4. Nuclino – Bäst för minimalistiskt gränssnitt

Denna wiki-programvara fungerar bäst för användare som letar efter ett alternativ till Confluences grafikintensiva gränssnitt.

Jag testade dess samarbetsfunktion och måste säga att den utgör en tuff konkurrent till många populära äldre verktyg.

Varje objekt jag skapade på Nuclino blev ett samarbetsdokument – jag kunde skapa detaljerade wikis med inbäddade flödesscheman och filer, skriva anteckningar, tilldela uppgifter till teammedlemmar och arbeta med dem i realtid. Inga fler versionskonflikter!

Nuclinos bästa funktioner

Nuclinos begränsningar

Nuclinos priser

Nuclino-betyg och recensioner

5. SharePoint – Bäst för avancerad dokumenthantering

SharePoints djupa integration med Office 365 gör det möjligt för användare att samarbeta med hjälp av välbekanta verktyg som Word, Excel och Teams.

När jag testade detta verktyg för dokumentsamarbete uppskattade jag hur enkelt det var att samarbeta i dokument i realtid och hantera flera versioner på ett effektivt sätt. Jag provade också att ställa in e-postautomatiseringar och utlösa automatiska kundtjänstsvar med Power Automate – det tog bara några minuter att komma igång.

Confluence är känt för sina kraftfulla funktioner för att skapa och hantera wikis, medan SharePoint har en mer omfattande uppsättning funktioner för dokumenthantering, inklusive avancerad metadatahantering, dokumentbibliotek och kraftfulla sökfunktioner.

SharePoint fungerar på Mac, PC och mobila enheter, så jag kunde behålla mitt arbetsflöde även efter att jag bytt enhet.

SharePoints bästa funktioner

Begränsningar i SharePoint

Priser för SharePoint

SharePoint-betyg och recensioner

6. Quip – Bäst för smidig och säker dokumentdelning

Quip, som ägs av Salesforce, är ett av få verktyg på denna lista som enbart fokuserar på innehållsskapande och dokumenthantering. Det var väldigt enkelt för mig att börja skapa dokument i Quip och organisera dem i undermappar.

Det bästa med Quip är dock dess delningsfunktioner. Jag kan definiera en begränsad målgrupp för mina dokument, låsa filerna och spåra dem i hela systemet. Jag måste hantera stora mängder dokumentation, både konfidentiell och offentligt delad, så den här funktionen passade särskilt bra för mitt arbetsflöde.

Quips bästa funktioner

Quips begränsningar

Quip-priser

Betyg och recensioner av Quip

7. Asana – Bäst för dokument- och uppgiftsorganisation

Asana är ett populärt verktyg för projekt- och dokumenthantering som kan ge Confluence en rejäl match. Det första som slår en med Asana är dess användargränssnitt. Trots att det är en komplex teknikstack i sig, har det smarta UI-element som guidar användarna till nya åtgärder.

Asanas sidor är välorganiserade och lätta att bläddra igenom. Jag gillade dess funktioner för uppgiftshantering – jag kunde snabbt delegera arbete till mina teammedlemmar och följa framstegen mellan avdelningarna.

Asanas anpassningsbara regler gjorde det möjligt för mig att anpassa våra kreativa arbetsflöden utan att behöva lägga till ytterligare ett verktyg. Till exempel ställde jag in regler för att automatiskt tilldela ett skrivprojekt till en utsedd redaktör när uppgiften övergår från skrivande till redigering.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas prissättning

Asana-betyg och recensioner

8. Dropbox Paper – Bäst för inbäddning av media

Dropbox är känt för sina molnlagringsprodukter, men Dropbox Paper är ett underskattat verktyg för hantering av tekniska dokument som flyger under radarn. Jag provade det och tyckte att det var ett snyggt utformat alternativ till Confluence, särskilt för Dropbox-användare.

Det jag uppskattade mest var funktionen för inbäddning av media. Jag kunde importera YouTube-videor, GIF-bilder och till och med Figma-design och spela upp dem direkt i dokumentet. Det förbättrade hur jag delar idéer och feedback med mina team.

För wiki lät jag de fördefinierade mallarna ta ledningen och de visade sig vara tillräckliga, särskilt för nya användare. Mitt team kunde brainstorma idéer, utforma briefs och bjuda in medarbetare.

Och det mest praktiska? De synkroniseras mellan enheter i realtid.

Dropbox Papers bästa funktioner

Begränsningar för Dropbox Paper

Priser för Dropbox Paper

Betyg och recensioner av Dropbox Paper

9. Zoho Learn (tidigare Zoho Wiki) – Bäst för att skapa anpassade wikis

Zoho Learn är ett kostnadseffektivt verktyg för att skapa en helt anpassningsbar, varumärkesanpassad intern kunskapsbas för anställda.

När jag provade verktyget var det funktionen för behörighetskontroll som stack ut för mig. Den gjorde det möjligt för mig att ställa in detaljerad åtkomst för enskilda sidor eller bredare åtkomst för hela arbetsytan.

En annan funktion som jag verkligen uppskattade var de många anpassningsalternativen. Från logotyp, sidlayout och banner till färg kunde jag ändra flera element i wikisidorna för att anpassa dem perfekt till min organisations varumärke.

Zoho Learn bästa funktioner

Begränsningar i Zoho Learn

Priser för Zoho Learn

(Priser hämtade från extern källa)

Zoho Learn – betyg och recensioner

10. Document360 – Bäst för kunskapsbaser i företag

Document360 är ett program för kunskapsdelning som gör det möjligt för organisationer att skapa ett omfattande resursbibliotek för att lagra SOP:er, produktdokumentation, företagswikis och användarhandböcker. Anställda, kunder eller externa intressenter kan komma åt dokumenten direkt från plattformen.

Jag provade Site, som är verktygets kunskapsbas för anställda och kunder. Det som stack ut för mig var möjligheten att skapa en anpassad varumärkesupplevelse – jag kunde lägga till en anpassad domän med färger, inbäddade länkar och anpassade CTA:er.

Jag blev också imponerad av dess AI-drivna sökfunktion. Den förstod snabbt sammanhanget och hittade den sida jag letade efter på bara några sekunder, trots att jag hade hundratals dokument sparade.

Det är ett utmärkt verktyg för dokumentation, men det höga priset gör det endast överkomligt för företag.

Document360:s bästa funktioner

Begränsningar för Document360

Priser för Document360

Betyg och recensioner av Document360

Bli mästare på kunskapshantering och samarbeta på ett smart sätt med ClickUp

Confluence är ett kraftfullt verktyg för dokumentation och samarbete, men dess standardlösningar räcker inte längre till. De alternativ jag har undersökt i den här artikeln erbjuder skräddarsydda lösningar för ditt teams unika behov – precis vad du behöver för att driva ditt företag framåt under 2024.

ClickUp framstår som ett utmärkt alternativ inom detta område och erbjuder en mångsidig plattform som kombinerar uppgiftshantering, projektuppföljning, dokumentation och kunskapshantering i ett och samma paket.

Det intuitiva gränssnittet, de oändliga anpassningsmöjligheterna och integrationerna samt de avancerade AI-funktionerna gör ClickUp till ett attraktivt val för team som vill ligga steget före.

Kom igång med ClickUp redan idag!