De 15 bästa programvarorna för arbetsflöden 2025

Att ta kaoset i ett nytt projekt och bryta ner allt som behöver göras i enskilda uppgifter förflyttar bara saker från kaos till organiserat kaos. Å andra sidan kallas förståelsen för hur all information och alla människor är kopplade till varandra och hur data rör sig genom ett projekt för arbetsflödeshantering.

Och arbetsflödeshantering kan få bort kaoset från dina projekt och skapa ordning. ?

Det bästa sättet att hjälpa dig och ditt team att effektivisera era processer är genom arbetsflödeshanteringsprogramvara. Dessa verktyg gör mer än att registrera uppgifter och skapa scheman. De hjälper dig att förstå hur varje steg ska utföras, tilldela ansvar, spåra framsteg och, viktigast av allt, automatisera manuella arbetsflödessteg.

Fördelarna med att implementera bra arbetsflödesprogramvara är betydande, och det är därför det finns så många alternativ att välja mellan. Men oroa dig inte – vi låter dig inte gå vilse i arbetsflödesdjungeln! Vi har skapat en lista med 15 olika programvarulösningar för arbetsflödeshantering.

För varje arbetsflödeshanteringsverktyg har vi inkluderat en kort introduktion, styrkor och svagheter, kostnad och betyg från faktiska användare.

Vad ska du leta efter i en arbetsflödesprogramvara?

Om du är ny inom området är det viktigaste du bör veta att arbetsflödeshantering är ett sätt att optimera processer och utförande av uppgifter samtidigt som man fokuserar på målen. Detta görs genom att titta på hur arbetet flyter genom ett projekt – därav termen ”arbetsflöde”.

Effektiva ledare implementerar arbetsflödeshanteringsprogramvara i sina affärsprocesser eftersom det ökar teamens effektivitet och samtidigt förbättrar slutprodukten.

När du väl vet vad arbetsflödeshantering är och hur det kan hjälpa ditt team är det dags att titta på vad som gör denna typ av projektledningsprogramvara så effektiv. Den bästa arbetsflödesprogramvaran beror på ditt teams behov, såsom automatisering, samarbete och projektledning. Här är några funktioner att tänka på när du letar:

Som alltid beror dina specifika behov på vilka mål du har för projektet och vilka projektledningsmetoder du använder. Se till att du inte väljer ett verktyg bara för att det har en eller flera attraktiva funktioner, utan välj en lösning som uppfyller alla dina behov. ?

De 15 bästa programvarusystemen för arbetsflöden

Det finns mycket att välja mellan. Många av dessa verktyg fokuserar på en aspekt av arbetsflödeshantering, såsom diagramskapande, mjukvaruutveckling eller automatisering av repeterbara uppgifter. När du granskar var och en av dem, tänk på dina övergripande mål och fundera på vad som bäst hjälper ditt team att samarbeta och vara effektivt.

1. ClickUp – Bäst för projektledning

Prova ClickUp

ClickUp är från grunden utformat för att främja teamets produktivitet och samarbete, och har arbetsflödeshantering integrerat i alla funktioner och möjligheter. Det är mer än ett verktyg för arbetsflödeshantering, det är ett produktivitetscentrum som kombinerar funktioner som vanligtvis endast finns tillgängliga som separata verktyg i ett enda, lättanvänt gränssnitt.

Med ClickUp finns det alltid mer än ett sätt att samordna dina medarbetare. Arbetsflödeshanteringsplattformen integrerar kommunikation med dokumentation, planering med spårning och till och med de senaste AI-verktygen för textgenerering i miljön.

De tre saker som projektledare uppskattar mest i ClickUp är de anpassningsbara mallarna, ClickUp Mind Maps och ClickUp Automations, som begränsar repetitiva uppgifter. Dessa och många andra funktioner gör att du och ditt team kan fokusera på att få arbetet gjort på ett konsekvent och effektivt sätt.

ClickUps bästa funktioner:

Ladda ner denna mall

Begränsningar för ClickUp:

Priser för ClickUp:

Betyg och recensioner för ClickUp:

2. ProWorkflow – Bra för små till medelstora team

ProWorkflow utvecklades ursprungligen som ett nedladdningsbart verktyg för arbetsflödeshantering, men är nu en SaaS-baserad verktygssats med en internationell publik. Det fokuserar på projekt-, uppgifts- och tidsspårning, med växande möjligheter för hantering av kontakter, arbetsflöden och resurser.

Verktyget är främst utformat för företag med små till medelstora team. ProWorkflow har en kraftfull mobilapp, vilket gör det enkelt att använda även när du är på resande fot.

ProWorkflows bästa funktioner:

Begränsningar för ProWorkflow:

Priser för ProWorkflow:

ProWorkflow-betyg och recensioner:

3. Flokzu – Bra för processautomatisering

Flokzu presenterar sig som en arbetsflödesprogramvara som erbjuder processautomatisering och distribution. Den är utformad för användare som inte har någon IT-bakgrund men som vill automatisera sina affärsprocesser och verksamheter samtidigt som de kopplar samman informationsflödet från en molnbaserad applikation till en annan.

Denna programvara för arbetsflödeshantering har ett gränssnitt med dra-och-släpp-funktion som inte kräver någon kodning. På så sätt kan du enkelt modellera dina processer och integrera dem med andra populära produktivitetsverktyg. Flokzu erbjuder också ett bibliotek med processmallar. Mallarna är anpassningsbara och du kan redigera dem efter dina specifika behov.

Flokzus bästa funktioner:

Flokzus begränsningar:

Flokzu-priser:

Flokzu-betyg och recensioner:

4. Backlog – Bra för felspårning

Backlog är en projektledningsprogramvara med inbyggd kodhantering och felspårning. Plattformen erbjuder ett enda ställe där ett företag kan förvara alla sina projekt, uppgifter och filer. Den integreras med andra verktyg från Nulab, som är företaget som utvecklar, säljer och supportar Backlog.

Backlog handlar om att få teamet att dra åt samma håll. Det innebär att du kan samarbeta med teammedlemmar, oavsett om de är på plats eller arbetar på distans. Dess huvudsakliga fokus är att ge transparens och kontroll över projekt, uppgifter, buggar och förfrågningar.

Backlogs bästa funktioner:

Begränsningar i Backlog:

Priser för Backlog:

Backlog-betyg och recensioner:

5. Lucidchart – Bra för intelligent diagramskapande

Lucidchart erbjuder en diagramplattform som kan användas för att visuellt visa projektarbetsflöden. Denna lösning för arbetsflödeshantering är ett webbaserat verktyg för samarbete som gör det möjligt för användare att rita representationer av personer, processer och system inom ett företag eller team.

Den är avsedd att användas med ett arbetsflödeshanteringssystem för att skapa grafiska visualiseringar av arbetsflöden. Det är ett utmärkt verktyg för teammedlemmar som vill få en helhetsbild av sina uppgifter och arbetsflöden.

Lucidcharts bästa funktioner:

Lucidcharts begränsningar:

Lucidcharts priser:

Lucidchart-betyg och recensioner:

Kolla in dessa alternativ till Lucidchart!

6. Nintex – Bra för att identifiera flaskhalsar

Nintex är en programvara för arbetsflödeshantering som erbjuder uppgiftshantering och processautomatisering. Den utmärker sig genom att inkludera verktyg för att identifiera dina processer och flaskhalsar för vidare optimering eller automatisering, samt leverera verktyg för att registrera, kartlägga och hantera de processer som din organisation använder. Den är utformad för affärsprocesser som introduktion av nya medarbetare och datautbyte, men kan även användas för kreativa projekt.

Nintex plattform utmärker sig genom att förenkla komplexa processer med sitt användarvänliga gränssnitt, vilket gör det möjligt för team att automatisera arbetsflöden utan att behöva någon eller mycket liten kodningserfarenhet. Den ger användarna möjlighet att skapa, hantera och optimera processautomationsappar inom olika avdelningar, inklusive HR, drift och kundservice, vilket effektiviserar rutinmässiga uppgifter och frigör värdefull tid.

Nintex bästa funktioner:

Nintex begränsningar:

Priser för Nintex:

Nintex betyg och recensioner:

7. Kissflow – Bra för att anpassa processflöden

Kissflow är en utvecklingsplattform med låg kod/ingen kod som riktar sig till affärsprocesshantering. Den kan användas för att skapa affärsapplikationer och automatisera uppgifter. De refererar till sin programvara som en arbetsplattform eftersom den inte bara innehåller utvecklingsverktyg, utan också har tavlor för projektvisualisering och spårning, samarbetsverktyg och analyser.

Kissflow utmärker sig i den konkurrensutsatta branschen för arbetsflödeshantering och automatisering med sin intuitiva design och fokus på att förbättra effektiviteten i affärsprocesser. Dess styrka ligger i dess mångsidighet, som tillgodoser ett brett spektrum av funktioner från projektledning till processautomatisering, allt under ett enda, användarvänligt gränssnitt. Denna plattform är särskilt fördelaktig för organisationer som vill effektivisera sin verksamhet utan att investera stort i IT-infrastruktur eller specialiserad personal. Genom att erbjuda en serie verktyg utformade för samarbete, spårning och analys gör Kissflow det möjligt för team att hålla koll på projektets framsteg och identifiera områden som kan förbättras, vilket främjar en kultur av kontinuerlig optimering och innovation.

Kissflows bästa funktioner:

Kissflows begränsningar:

Kissflow-priser:

Kissflow-betyg och recensioner:

Kolla in dessa alternativ till Kissflow!

8. HighGear – Bra för lösningar utan kodning

HighGear är en kodfri plattform för automatisering av arbetsflöden som erbjuder företagshantering av arbetsflöden i stor skala i ett system som är utformat för vanliga affärsanvändare. Det är en flexibel, snabb och kraftfull verktygssats som automatiserar både enkla och komplexa affärsprocesser. Förutom automatisering av arbetsflöden innehåller den verktyg för uppgiftshantering, hantering av digitala tillgångar och rapportering.

HighGear utmärker sig inom arbetsflödeshantering på företagsnivå med sin kodfria design, som erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för automatisering av affärsprocesser för icke-tekniska användare. Plattformens användarvänliga gränssnitt och omfattande funktionslista gör den till ett idealiskt val för organisationer som vill automatisera hela arbetsflöden utan att vara beroende av dyra IT-resurser eller kräva specialkunskaper.

HighGears bästa funktioner:

Begränsningar för HighGear:

HighGear-priser:

HighGear-betyg och recensioner:

9. Workato – Bra för företagsteam

Workato är en plattform för automatisering av affärsprocesser på företagsnivå som erbjuder ett gränssnitt utan kod för att skapa så kallade ”recept” för att automatisera arbetsflöden i företaget. Användarna kan definiera vilka användaraktiviteter eller dataförändringar som ska utlösa en åtgärd och sedan vilket recept som ska köras som svar.

Workatos styrka ligger i dess kraftfulla gränssnitt för receptskapande, som är utformat för både tekniska och icke-tekniska användare och gör det möjligt för dem att snabbt skapa komplexa arbetsflöden som annars skulle kräva specialkunskaper eller expertis. Dessutom gör Workatos omfattande integrationsmöjligheter det till ett idealiskt verktyg för företag som vill effektivisera sin verksamhet och skapa en sammanhängande arbetsmiljö genom att konsolidera olika plattformar och tjänster i ett enda system.

Workatos bästa funktioner:

Workatos begränsningar:

Priser för Workato:

Workato-betyg och recensioner:

10. Cflow – Bra för att konvertera kalkylblad till arbetsflöden

Cflow är en kodfri plattform som är utformad för att omvandla dina nuvarande affärsprocesser som använder e-post och kalkylblad till automatiserade arbetsflöden. Den är utformad för att skala upp i takt med att företaget växer och leverera digital transformation för nu och i framtiden.

Det är ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa arbetsflöden och som inkluderar mobil support.

Cflow skiljer sig från andra verktyg för automatisering av arbetsflöden genom sitt fokus på att effektivisera affärsprocesser genom att eliminera pappersbaserad datahantering och utnyttja modern teknik för att digitalisera verksamheten. Med funktioner som dokumentgenerering, dynamisk uppgiftshantering och detaljerad rapportering gör Cflow det möjligt för organisationer att optimera sina arbetsflöden och skapa en helt papperslös miljö, vilket minskar fel och handläggningstider och ökar produktiviteten.

Cflows bästa funktioner:

Cflow-begränsningar:

Cflow-priser:

Cflow-betyg och recensioner:

11. Pipedrive – Bra för automatisering av försäljningsarbetsflöden

Pipedrive är ett CRM-program (customer relationship management) som hanterar och automatiserar ditt försäljningsarbetsflöde. Det erbjuder de CRM-funktioner du förväntar dig, samt hjälper dig att bygga upp försäljningsarbetsflöden och automatisera repetitiva administrativa uppgifter. Det är utformat för att hjälpa försäljningsteam av alla storlekar att hantera komplexa försäljningsprocesser. Pipedrive erbjuder också en aktivitetsbaserad försäljningsstrategi som guidar dina säljare genom arbetsflödet för att hitta, vårda och avsluta försäljningar.

Pipedrives styrka ligger i dess fokus på att automatisera försäljningsprocessen, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på att avsluta affärer istället för att lägga tid på administrativa uppgifter. Med funktioner som e-postintegration, lead scoring och aktivitetspåminnelser gör Pipedrive det möjligt för organisationer att effektivisera sina försäljningsarbetsflöden och hantera kundrelationer på ett effektivt sätt.

Pipedrives bästa funktioner:

Begränsningar för Pipedrive:

Pipedrive-priser:

Pipedrive-betyg och recensioner:

12. Process Street – Bra för att spåra arbetsflödesprocesser

Process Street är ett annat verktyg för automatisering av affärsprocesser (BPA) som låter användare skapa automatiserade arbetsflöden utan att behöva skriva någon programvara. Det gör det möjligt för användare utan IT-kunskaper att skapa arbetsflöden, köra flera instanser av varje arbetsflöde, spåra framsteg och dela resultaten med andra. Det erbjuder ett enkelt gränssnitt utan kod som är byggt för en teammiljö där användare kan samarbeta medan de skapar och kör arbetsflöden.

Process Street utmärker sig genom sin förmåga att effektivisera repetitiva processer och standardisera slutförandet av uppgifter, vilket gör det idealiskt för organisationer som vill automatisera sina arbetsflöden. Med funktioner som formulärfält, villkorslogik och integrationer med andra populära programvaruplattformar gör Process Street det möjligt för team att arbeta mer effektivt och produktivt genom att minska fel och förseningar.

Process Streets bästa funktioner:

Process Streets begränsningar:

Process Street-priser:

Process Street-betyg och recensioner:

13. Integrify – Bra för användare utan programmeringskunskaper

Integrify automatiserar snabbt alla affärsprocesser utan kod. Det ger användarna en processbyggare, formulärdesigner, serviceportal och rapporteringsfunktioner i ett enda, enhetligt användargränssnitt. Det integreras också med de vanligaste verktygen för affärsproduktivitet.

Integrify erbjuder användarna ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa anpassade arbetsflöden utan programmeringskunskaper.

Integrify utmärker sig genom sina omfattande anpassningsmöjligheter, som ger organisationer flexibilitet att utforma och implementera arbetsflöden som är skräddarsydda efter deras specifika affärsbehov.

Integrifys bästa funktioner:

Integrify-begränsningar:

Integrify-priser:

Integrify-betyg och recensioner:

14. ProcessMaker – Bra för avancerade användare

Som namnet antyder hjälper ProcessMaker användare att skapa verktyg för processautomatisering. Det är en low-code-lösning som använder ett visuellt gränssnitt för de flesta steg, men som ger mer avancerade användare möjlighet att lägga till några rader kod när det behövs.

Den erbjuder användarna en intuitiv och användarvänlig arbetsflödesbyggare som gör det möjligt för dem att skapa automatiserade arbetsflöden utan att behöva ha omfattande kunskaper i programmeringsspråk, vilket gör den idealisk för företag som vill automatisera sina processer snabbt.

ProcessMaker utmärker sig med sina kraftfulla verktyg för formulärskapande, som gör det möjligt för användare att designa anpassade formulär med hjälp av ett dra-och-släpp-gränssnitt. Funktioner som realtidsanalys och rapportering, integrationsmöjligheter och avancerad formulärdesign gör ProcessMaker till ett utmärkt val för organisationer som vill effektivisera sina processer och förbättra produktiviteten.

ProcessMakers bästa funktioner:

ProcessMaker-begränsningar:

Priser för ProcessMaker:

ProcessMaker-betyg och recensioner:

15. Camunda – Bra för processorkestrering

Camunda beskriver sig själv som ett företag som sysslar med ”processorkestrering”. De tillhandahåller verktyg för att orkestrera komplexa processflöden mellan enheter, system och människor. Det är utformat av utvecklare för utvecklare och är inte inriktat på affärsanvändare.

Trots inlärningskurvan erbjuder Camunda användarna en avancerad plattform för automatisering av arbetsflöden som är otroligt flexibel och kraftfull.

Camunda utmärker sig genom sin förmåga att automatisera komplexa arbetsflöden som involverar flera system och parter, vilket gör det idealiskt för företag som vill effektivisera sina processer mellan olika avdelningar och team. Med funktioner som processmodellering, formulärdesign och uppgiftshantering gör Camunda det möjligt för organisationer att förbättra sin verksamhet och uppnå bättre effektivitet.

Camundas bästa funktioner:

Camundas begränsningar:

Camunda-priser:

Camunda-betyg och recensioner:

Fördelar med att använda ett verktyg för arbetsflödeshantering

Som framgår av beskrivningarna av dessa ledande arbetsflödeshanteringssystem erbjuder de ett brett utbud av funktioner och möjligheter som kan förbättra effektiviteten, effektivisera processer och öka produktiviteten för företag. Några fördelar med att använda ett arbetsflödeshanteringsverktyg är:

Optimera ditt arbetsflödessystem för projektledning

Att förstå och optimera ditt företags arbetsflöden är ingen enkel uppgift. Det är tröttsamt att ständigt övervaka dina medarbetare och processer med hjälp av e-post, kalkylblad och olika program. Det är dags att sätta sig in i dina arbetsflöden och förbättra dem. Men som du kan se hanterar de flesta programvaror för automatisering av affärsprocesser inte riktigt andra aktiviteter än att flytta data från ett program till ett annat.

Det är därför så många team väljer ClickUp som sin favoritprogramvara för arbetsflödeshantering. Vi erbjuder arbetsflödeshantering, inklusive kraftfulla automatiseringsverktyg, i ett omfattande verktyg för samarbete och projektledning.

Det bästa sättet att få en känsla för varför ClickUp är den produktivitetshub du behöver är att registrera dig för en gratis provperiod och börja hantera arbetsflöden på rätt sätt. ✔️