Är ditt team fast i repetitiva uppgifter och krångliga manuella processer?
Ibland går det inte att undvika att göra saker manuellt. Men tack vare innovationer inom maskininlärning och artificiell intelligens (AI) har det aldrig varit enklare att automatisera affärsprocesser.
Du behöver inte heller kunna koda eller skapa maskininlärningsmodeller. Verktyg för automatisering av affärsprocesser gör det enkelt att införa automatisering för icke-tekniska teammedlemmar – så länge du väljer rätt lösning. ?️
Att välja ett verktyg för processautomatisering är ingen liten uppgift, så tänk noga igenom ditt val innan du bestämmer dig. Därför visar vi dig vad du ska leta efter i verktyg för processautomatisering och delar med oss av våra 10 favoritplattformar för processautomatisering 2024.
Vad ska du leta efter i verktyg för processautomatisering?
Det finns så många verktyg för processautomatisering på marknaden, men din programvara för automatisering av arbetsflöden bör åtminstone erbjuda följande funktioner.
- Robotiserad processautomatisering (RPA): RPA är ett finare sätt att säga att programvaran använder bots för att utföra uppgifter åt dig. Vissa plattformar erbjuder endast triggerbaserade automatiseringar, vilket är fantastiskt, men RPA tar bort ännu mer tidskrävande uppgifter från din att göra-lista.
- Integrationer: Vi pratar inte bara om Zapier-anslutningar här. Leta efter lösningar som integreras direkt med Excel, Gmail, Slack, sociala medier och andra plattformar du använder.
- Skalbarhet: Du bör kunna använda automatiseringsverktyget för flera olika användningsområden. Du kanske till exempel börjar använda det bara för datainmatning, men med tiden utökar du användningen till att analysera och förbättra processer för redovisning, marknadsföring och mycket mer.
- Användarvänligt gränssnitt: Ju mer intuitiv en lösning är, desto snabbare kommer du att se värdet av den. Välj processautomatiseringsprogramvara som är antingen kodfri eller kodfattig. Ett dra-och-släpp-gränssnitt är också ett måste.
De 10 bästa verktygen för processautomatisering
Ditt företag behöver fler kunder för att växa, men om du har maxat ditt teams arbetsbelastning är det dags att eliminera flaskhalsar med hjälp av robotar. ?
Med rätt verktyg för processautomatisering kommer ditt team att arbeta snabbare och samtidigt uppnå sina mål och nyckelresultat (OKR).
Om du är på jakt efter ett verktyg för affärsprocesshantering har vi gjort all research åt dig. Kolla in vår lista över de 10 bästa verktygen för processautomatisering för att eliminera ineffektivitet en gång för alla.
1. ClickUp
Att växla mellan ett dussin webbläsarflikar och program på din dator tar alldeles för mycket tid. Istället för att leta efter e-postmeddelanden, dokument och data kan du samla allt på ett och samma ställe med ClickUp.
Det stämmer: världens mest populära projektledningsverktyg är också en av de främsta kandidaterna för processautomatisering. ?
ClickUp Automations effektiviserar i stort sett alla aspekter av ditt arbetsflöde, från överlämningar till godkännanden och beroenden. ClickUps verktyg för processautomatisering avlastar ditt team från manuellt arbete, vilket sparar tid, minskar risken för mänskliga fel och främjar datadrivna beslut.
Det har tillräckligt med kraft för att hantera även de mest komplexa SOP:erna. Lita på ClickUp för att automatisera krångliga uppgifter som:
- Statusändringar
- Tilldela uppgifter
- Lämna kommentarer
Det finns över 100 färdiga automatiseringar att välja mellan, men du kan också kopiera en av våra och anpassa den för att skapa något helt unikt. Välj bara en utlösare och ett villkor – ClickUp sköter resten. ?
Men det är inte allt. ClickUp innehåller hundratals användbara mallar som ökar produktiviteten.
Prova ClickUp Create Process Efficiently Template för att visualisera dina affärsprocesser från början till slut. Det blir en barnlek att skapa automatiseringar när du väl förstår exakt vad du vill att processen ska göra. ?
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp AI hjälper dig att spara ännu mer tid som den enda AI-drivna assistenten som är skräddarsydd för din roll.
- Du kan ansluta ClickUp Automations till appar som Twilio, Slack, Dropbox, Calendly och Google Sheets för att hantera allt ditt arbete på en enda plattform.
- Omstrukturera dina affärsprocesser med ClickUp Whiteboards och Mind Maps.
- Följ framgången för dina nya processer i realtid med din ClickUp-instrumentpanel.
Begränsningar för ClickUp
- ClickUp AI är endast tillgängligt i betalda abonnemang.
- ClickUp har många funktioner, vilket ibland kan vara förvirrande för nybörjare i början.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 USD/månad per användare
- Business Plus: 19 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp AI finns tillgängligt i alla betalda abonnemang för 5 dollar per arbetsplatsmedlem och månad.
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 8 900 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 800 recensioner)
2. CMW Lab
CMW skapar programvara för automatisering av affärsprocesser (BPA) för att öka produktiviteten och sänka arbetskraftskostnaderna. Det marknadsförs som en komplett automatiseringslösning med appar för allt från dataanalys till rapportering.
Det bästa av allt är att du inte behöver vara en teknisk användare för att använda CMW Lab. Det är utformat för icke-tekniska personer, så du kan dra och släppa dig fram till framgång. ?
CMW Labs bästa funktioner
- Använd Visual Process Designer för att snabbt modellera dina egna automatiseringar – ingen kod krävs.
- CMW Lab är molnbaserat, så du behöver inte ladda ner någon speciell programvara.
- Förenkla datainmatningen med CMW Labs Visual Form Builder.
- CMW Lab integreras med flera lösningar, inklusive Microsoft Outlook.
CMW Lab-begränsningar
- Vissa användare säger att det är svårt att få tag på kundsupport.
- Andra säger att gränssnittet inte är användarvänligt och laddas långsamt.
CMW Lab-priser
- Kontakta oss för prisuppgifter
CMW Lab-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 110 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 370 recensioner)
3. ActiveBatch
ActiveBatch är ett flexibelt verktyg för processautomatisering som kan anslutas till alla applikationer och servrar. Anslut ditt CRM-, ERP-, business intelligence- och andra verktyg till ActiveBatch och låt robotarna sköta allt från uppgiftshantering till kundupplevelsen.
Om du har lite kunskap om kodning kan du använda ActiveBatchs low-code REST API-adapter för mer anpassade arbetsflöden.
ActiveBatch bästa funktioner
- Verktyget fungerar på alla enheter.
- ActiveBatch Job Scheduler är ett verktyg för att skapa arbetsflöden som är utformat för tvärfunktionella team.
- REST API Adapter gör det möjligt att automatisera nästan vad som helst (så länge du kan lite kodning).
- ActiveBatch integreras direkt med Microsoft Azure, Hadoop, Oracle, SharePoint och mycket mer.
Begränsningar för ActiveBatch
- Användare säger att det är svårt att hitta vissa funktioner i ActiveBatch.
- Andra säger att händelsebaserade triggers inte alltid är tillförlitliga.
Priser för ActiveBatch
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för ActiveBatch
- G2: 4,6/5 (över 190 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (55+ recensioner)
4. ProcessMaker
Det är dyrt, men folk älskar ProcessMaker eftersom det kombinerar kraften i både processautomatisering och AI. Om du har provat andra automatiseringsverktyg och gått i väggen kan detta vara ett bra alternativ som inkluderar intelligent maskininlärning. ?
ProcessMaker har även specialiserade erbjudanden för banksektorn och högre utbildning, som kan hjälpa dig att undvika problem med regelefterlevnad.
ProcessMakers bästa funktioner
- Stöd triggerbaserade automatiseringar med en AI-beslutsmotor
- Skaffa Intelligent Document Processing (IDP) för att extrahera, klassificera och identifiera ostrukturerade data.
- ProcessMaker har AI-driven sökfunktion med naturlig språkbehandling (NLP) för att snabba upp arbetet.
- Använd ProcessMakers färdiga mallar eller skapa en egen.
ProcessMaker-begränsningar
- Du behöver kunna lite kod för att kunna använda ProcessMaker effektivt.
- Vissa användare önskar att det fanns uppgiftspecifika instrumentpaneler och användargränssnitt.
Priser för ProcessMaker
- Plattform: 1 475 USD/månad för obegränsat antal användare
- Pro: Kontakta oss för prisuppgifter
- Enterprise+: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (över 280 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (175+ recensioner)
5. Kissflow
Kissflow är ett annorlunda verktyg för processautomatisering som levereras med unika backend-inställningar för IT, utvecklare, processägare och affärsanvändare. Om flera avdelningar eller team ska använda detta automatiseringsverktyg gör Kissflow det enkelt att komma igång med minimala anpassningar. ?
Du behöver fortfarande kunna lite kod för den här plattformen. Men när du väl har lärt dig det kommer du att se fördelarna med Kissflows automatiseringsregler som prioriterar formulär.
Kissflows bästa funktioner
- Använd ärendehanteringstavlor för ärendeuppföljning och ärendehantering
- Kissflow erbjuder kodfria anslutningar
- Skapa en extern portal för leverantörer, kunder och samarbetspartners
- Få tillgång till mallar för inköp, ekonomi, personal och affärsverksamhet.
Kissflows begränsningar
- Vissa användare rapporterar långsamma svarstider och svårigheter att exportera data och rapporter.
- Andra användare rapporterar negativa erfarenheter av kundsupporten.
Kissflow-priser
- Grundläggande: 1 500 USD/månad
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Kissflow-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 530 recensioner)
- Capterra: 3,9/5 (över 30 recensioner)
6. Bonitasoft
Bonitasoft är ett av de processautomatiseringsverktyg som främst används av utvecklare. Oavsett om du arbetar med front-end, back-end eller full-stack, så påskyndar Bonitasoft processautomatisering för dig med enkla verktyg med låg kodning.
Du har fullständig kontroll över automatiserade uppgifter och dra-och-släpp-element. Det automatiserar till och med distributionen, så om ditt företag har en egen app kan detta vara automatiseringsverktyget för dig.
Bonitasofts bästa funktioner
- Tilldela uppgifter baserat på din organisationsstruktur
- Övervaka KPI:er
- Hantera strukturerade och ostrukturerade data med Bonitasofts ärendehantering
- Bonitasoft ansluter till CRM-system, ECM-system, ERP-system, sociala medier, webbtjänster, databaser och mycket mer.
Bonitasofts begränsningar
- Användargränssnittet är inte det modernaste vi har sett.
- Bonitasoft är lite tekniskt, vilket gör det bäst lämpat för IT-team.
Bonitasofts prissättning
- Kontakta oss för prisuppgifter
Bonitasofts betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (4 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (15+ recensioner)
7. ConnectWise
ConnectWise har ett svindlande antal verktyg i sin programvarusvit som är utformad för leverantörer av hanterade tjänster (MSP). Om du inte är ett professionellt IT-företag som erbjuder tjänster till andra företag är detta verktyg inte relevant för dig.
Men om du är ett IT-företag automatiserar ConnectWise PSA allt från offerter till kundfeedback och IT-dokumentation. Det samlar till och med in data för att jämföra ditt företags prestanda. ?
ConnectWise bästa funktioner
- Verktyget SmileBack samlar automatiskt in kundfeedback.
- ConnectWise PSA effektiviserar onlinefakturering, helpdeskärenden och inköp i leveranskedjan.
- Hantera alla uppgifter, projekt och tidrapporter på ett och samma ställe.
- ConnectWise CPQ automatiserar offerter och förslag
Begränsningar i ConnectWise
- Flera användare nämner negativa erfarenheter av utbildning och support.
- Andra säger att apparna är för olika varandra.
Priser för ConnectWise
- Kontakta oss för prisuppgifter
ConnectWise-betyg och recensioner
- G2: 3,9/5 (460+ recensioner)
- Capterra: 4,5 (över 230 recensioner)
8. Quixy
Quixy är ett kodfritt verktyg för processautomatisering för att utveckla appar, automatisera arbetsflöden och automatisera affärsprocesser. Du har fullständig kontroll över användarupplevelsen i denna 100 % anpassningsbara plattform.
Brainstorma processer innan du implementerar dem i Quixys visuella gränssnitt. Det finns ingen gräns för hur många steg du kan lägga till, så gör det så komplext som du vill. ?
Quixys bästa funktioner
- Skapa dina egna webbapplikationer i ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt
- Få tillgång till avancerade funktioner som ansiktsigenkänning och QR-kodskanning.
- Välj mellan sekventiella, parallella och villkorade arbetsflöden.
- Quixy erbjuder appar och mallar för hantering av jobbsökande, introduktion av nya medarbetare, projektledning och mycket mer.
Quixys begränsningar
- Quixy har inte mycket dokumentation som hjälper nya användare att navigera på plattformen.
- Vissa användare har svårt att navigera i systemet.
Quixy-priser
- Plattform: 20 USD/månad per användare, faktureras årligen
- Lösning: Kontakta oss för prisuppgifter
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Quixy-betyg och recensioner
- G2: 5/5 (125+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (25+ recensioner)
9. Camunda
Camunda använder prediktiv intelligens, generativ AI och förstärkt intelligens för att integrera AI i dina affärsprocesser. Det använder en öppen arkitektur som integreras väl med alla vanliga webbramverk, vilket gör kompatibilitet till ett icke-problem.
Camunda tillhandahåller även dashboards för processhälsa, så att du kan se hur effektiva dina nya automatiseringar är. Nackdelen är att denna plattform kräver kodning, så det är bäst att överlåta den till ditt utvecklingsteam. ??
Camundas bästa funktioner
- Camunda kan kopplas till alla processändpunkter, så användningsområdena är oändliga.
- Bygg med Java, Go, Node.js, Python eller C#.
- Camunda Modeler skapar processdiagram via webben eller datorn.
Camundas begränsningar
- Form Builder är ett dra-och-släpp-verktyg för att skapa arbetsflöden som fortfarande kräver mänsklig interaktion.
- Vissa användare rapporterar att det inte finns tillräckligt med bra dokumentation, vilket kan göra det svårt att konfigurera och navigera.
Camunda-priser
- Gratis för upp till fem användare
- Startpaket: 103 $ (99 €)/månad för 10 användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Camunda-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (9 recensioner)
10. Nintex
Vore det inte trevligt att ha ett verktyg som identifierar automatiseringsmöjligheter åt dig? Det är precis vad Nintex gör.
Nintex använder AI för att analysera dina uppgifter och upptäcka och dokumentera dina processer. Därefter automatiserar plattformen allt – inklusive processkartläggning och dokumenthantering – för att spara mycket tid åt ditt team. ⌛
Nintex bästa funktioner
- Prova Nintex Analytics för att förbättra automatiseringsprestandan.
- Nintex genererar automatiskt dokument för e-signering.
- Verktyget innehåller RPA-bots för att påskynda arbetsflöden.
- Visualisera dina processdata för att hitta områden som kan förbättras.
Nintex begränsningar
- Vissa användare säger att plattformen blir komplicerad och otymplig.
- Andra användare önskar att det fanns fler integrationer
Priser för Nintex
- Pro: 25 000 dollar/år
- Premium: 50 000 dollar/år
- Anpassat: Kontakta oss för prisuppgifter
Nintex betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 700 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 80 recensioner)
Enkel hantering av arbetsflöden
Ditt team är redan det bästa av det bästa, men programvara för automatisering av arbetsflöden kommer att ta din personal till nästa nivå. Slopa manuella uppgifter och spara mer tid genom att utnyttja de bästa verktygen för processautomatisering 2024. ✨
Automatisering är ett måste, men även då separerar de flesta av dessa plattformar fortfarande dina automatiseringar från ditt faktiska arbete. Spara tid och ha allt på samma ställe med ClickUp. Vi ger dig fördelarna med ett allt-i-ett-verktyg och några riktigt kraftfulla automatiseringar.
Det bästa av allt är att ClickUp är gratis för alltid. Registrera dig för ClickUp nu – inget kreditkort krävs.