20 modelos de planejador Notion para organizar sua vida

Um bom planejador ajuda você a se organizar pessoalmente.

Ele pode organizar todas as suas tarefas como você quiser e, às vezes, até mesmo agendá-las com base na urgência. O que costumava ser um método de lápis e calendário agora é muito mais poderoso com os planejadores digitais.

Os modelos de planejador Notion, incluindo o modelo de controle de tempo Notion para gerenciamento de projetos Notion, oferecem recursos adicionais, como controle de tempo, quadros de visualização e sincronização de calendário.

Suas tarefas podem até mesmo aparecer em ferramentas externas, como o Google Agenda, ajudando você a evitar agendamentos duplicados.

Para ajudá-lo a começar, aqui estão alguns dos melhores planejadores Notion gratuitos que servem como uma solução completa, são simples de usar e altamente eficientes.

Os melhores modelos de planejador do Notion em resumo

Aqui está uma tabela resumida com os melhores modelos de planejadores do Notion e do ClickUp:

O que torna um modelo de planejador Notion bom?

Imagine abrir seu laptop na segunda-feira e ver toda a sua programação semanal de relance no seu calendário: reuniões marcadas no calendário, listas de tarefas codificadas por cores, caixas de seleção de hábitos e até mesmo um plano de refeições para quinta-feira.

Isso é o que um modelo de planejador gratuito da galeria de modelos do Notion pode fazer.

Um modelo Notion bem projetado organiza seu tempo e ajuda você a acompanhar tarefas de curto prazo e metas de longo prazo usando ferramentas como um modelo Notion para acompanhamento de hábitos. Para ficar claro, estes são os sinais de um modelo confiável:

✅ Define claramente sua utilização, seja para tarefas diárias, um planejador semanal ou gerenciamento de projetos

✅ Mantém a estrutura organizada com seções organizadas, filtros e visualizações vinculadas

✅ Permite personalização flexível de layout, cor, ícones e tags, tornando-o um dos melhores modelos personalizáveis

✅ Oferece várias visualizações de planejamento: planejador diário, detalhamento semanal e metas mensais

✅ Utiliza ferramentas integradas do Notion, como bancos de dados, rastreador de hábitos e sincronização de calendário

20 modelos de planejador do Notion

Procurando uma maneira de gerenciar seu dia, ocasiões especiais, viagens ou o ano inteiro com mais eficiência?

Aqui estão os 20 planejadores mais eficientes e modelos populares do Notion para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo:

1. Modelo definitivo de planejador de vida

Você está planejando uma mudança de carreira, tentando manter a consistência nos treinos ou querendo reduzir os gastos impulsivos? O Ultimate Life Planner do Notion é útil em mais de um cenário, especialmente para o desenvolvimento pessoal.

Este modelo foi projetado para pessoas que precisam de estrutura para suas metas pessoais, financeiras e de bem-estar, sem precisar alternar entre várias ferramentas. Com um planejador semanal integrado, rastreador financeiro, registro de nutrição e páginas de gerenciamento de projetos, ele oferece uma visão geral completa da sua vida em um só lugar.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

2. Modelo de gerenciador de tarefas

É segunda-feira de manhã e sua caixa de entrada está cheia de ideias dispersas, tarefas pela metade e prazos esquecidos. O modelo Gerenciador de Tarefas ajuda você a organizar a bagunça, reunindo listas de tarefas em um só lugar e organizando-as por prioridade e prazo.

Use o Centro de Prioridades para ver o que está atrasado, o que vem a seguir e o quanto você já concluiu. Este modelo é ideal para quem precisa de um planejador diário com uma abordagem estruturada.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

3. Modelo de controle financeiro

Esteja você gerenciando várias contas ou tentando controlar os gastos semanais, o modelo Money Tracker e o rastreador financeiro, as faturas profissionais e o modelo Notion Invoice oferecem uma visão geral completa da sua saúde financeira em um modelo Notion organizado.

Categorize facilmente despesas, registre receitas e monitore transferências, enquanto o modelo integrado do Notion para acompanhamento de assinaturas ajuda a evitar cobranças inesperadas.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

4. Modelo de calendário de mídias sociais (com Notion AI)

É quinta-feira à tarde e seu gerente acaba de solicitar a programação de conteúdo da próxima semana, mas você ainda está reunindo postagens de três documentos diferentes.

O Calendário de Mídias Sociais resolve isso, oferecendo um modelo do Notion para você rascunhar, programar e organizar todo o seu conteúdo social. Alterne entre as visualizações de calendário e quadro para planejar em várias plataformas e use a IA do Notion para gerar ideias de postagens ou refazer rascunhos instantaneamente.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

5. Modelo de rastreador de assinaturas

O modelo Subscription Tracker ajuda você a ficar por dentro das despesas recorrentes com um painel visual simples. Veja todas as suas assinaturas ativas, datas da última renovação e se os pagamentos estão atrasados ou em dia.

Com um botão “Pagar” de um clique e um gráfico de custos anuais, este rastreador de assinaturas do Notion é perfeito para freelancers, estudantes e qualquer pessoa que queira recuperar o controle sobre seu orçamento mensal.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

6. Modelo de orçamento, itinerário, tarefas e muito mais para planejamento de casamentos

A seis meses do seu casamento, você está se sentindo sobrecarregado com ligações de fornecedores, listas de convidados e painéis no Pinterest. Este modelo de planejador do Notion reúne tudo isso.

Desde o seu controle de orçamento e lista de RSVP até contratos e inspiração de design, este modelo abrangente substitui notas dispersas. Use as listas de tarefas e a visualização da linha do tempo para manter o cronograma e o quadro de inspiração para alinhar temas com seu parceiro ou planejador.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

7. Modelo de tarefa em grupo para alunos

O modelo de tarefa em grupo para estudantes é a sua saída para o pânico de última hora.

Com espaços dedicados para atribuir responsabilidades, armazenar links e acompanhar listas de tarefas, ele traz estrutura ao trabalho em grupo caótico. Adicione notas de reuniões, prazos e até mesmo uma lista de reprodução compartilhada para tornar o trabalho em equipe menos estressante e mais produtivo.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

8. Modelo de senhas

O modelo Senhas oferece uma ferramenta simples e fácil de usar para armazenar todas as suas credenciais de login em um espaço seguro e organizado. Seja para gerenciar contas pessoais, logins de trabalho ou acesso compartilhado com uma equipe, este modelo do Notion garante que seus nomes de usuário e senhas estejam sempre ao seu alcance.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

9. Modelo definitivo de rastreador de livros lidos

O Ultimate Reading Book Tracker ajuda você a manter a consistência, organizando sua lista de leitura, acompanhando as páginas e anotando reflexões ao longo do caminho. Cada livro tem sua própria página para pensamentos, citações e destaques.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

10. Modelo de planejador completo de Christine Tay

O modelo de planejador Notion tudo-em-um de Christine Tay reúne todas as suas coisas em um modelo limpo e intuitivo, fácil de navegar e personalizar. De listas de tarefas e registros de livros à sua lista de desejos e metas de longo prazo, ele oferece um sistema para gerenciar tanto as tarefas diárias quanto o planejamento geral.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

11. Modelo de planejador de festa de Natal

Faltam duas semanas para a sua festa de fim de ano, e as confirmações de presença, o cardápio e o orçamento estão espalhados por mensagens de texto e notas adesivas. O modelo de planejador de festas de Natal reúne tudo para que você possa realmente aproveitar a organização!

Este modelo de planejador Notion ajuda você a controlar sua lista de convidados, organizar pratos e ficar dentro do orçamento. Basicamente, esta é a sua ferramenta ideal para reduzir desafios de última hora.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

12. Modelo de links, atalhos e emblemas

Precisa daquele artigo útil, mas ele está enterrado no histórico do seu navegador ou em uma guia aleatória que você fechou na semana passada. E quem sabe onde?

O modelo Links, atalhos e emblemas do Notion oferece um espaço centralizado para salvar recursos importantes, ferramentas, planejadores de refeições e páginas favoritas. Ideal para estudantes, pesquisadores e profissionais digitais, ele mantém tudo organizado e acessível com um clique.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

13. Planejador de viagens, itinerário de viagem, modelo de lista de desejos

Você finalmente planejou as férias dos seus sonhos, que estavam na sua lista de desejos há três anos.

Mas há um problema: seu voo é daqui a alguns dias, a confirmação do hotel está enterrada na sua caixa de entrada, seu itinerário ainda está no aplicativo Notas e você acabou de perceber que esqueceu de verificar os horários dos trens entre as cidades.

Se isso descreve você, o modelo de planejador de viagens do Notion ajuda a organizar tudo. Este modelo de planejador de viagens do Notion foi projetado para viajantes que desejam uma experiência perfeita, com seções para planejamento de vários destinos, acompanhamento de despesas em moedas específicas e espaço para registrar sua viagem.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

14. Modelo de painel do aluno da Janice Studies

O Painel do Aluno da Janice Studies oferece uma interface centralizada e fácil de usar para gerenciar toda a sua vida acadêmica e pessoal.

Com este modelo, você pode acompanhar facilmente tarefas, provas e itens de ação diários enquanto organiza notas e agendas para cada curso, evitando a correria de última hora.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

15. Modelo de lista de itens para viagem

Você está no aeroporto e percebe que esqueceu seu carregador!

O modelo Lista de bagagem para viagem ajuda a evitar esses momentos, organizando tudo o que você precisa por categoria: roupas, eletrônicos, produtos de higiene pessoal e muito mais. Adicione facilmente itens de última hora à sua lista de compras, planeje roupas para cada dia e marque os itens embalados no seu celular enquanto você se prepara.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

16. Modelo de acompanhamento de metas e hábitos

Quantas vezes você já decidiu aprender um novo idioma?

O modelo Rastreador de metas e hábitos ajuda você a corrigir isso, conectando suas aspirações a um sistema diário. Divida as metas por cronograma — 12 semanas, 12 meses ou 5 anos — e acompanhe-as em áreas da vida como carreira, bem-estar e crescimento pessoal.

Este modelo de acompanhamento de metas do Notion ajuda você a manter a consistência e acompanhar seu progresso visualmente por meio de registros claros.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

17. Modelo de ferramenta de orçamento e controle de despesas de viagem

Já lidou com uma viagem em grupo, em que você está constantemente dividindo refeições e caronas, e ninguém se lembra quem pagou o quê?

A ferramenta Travel Expense Tracker & Budget resolve isso, permitindo que todos registrem suas despesas em tempo real, mesmo em moedas diferentes. Com conversão automática e detalhamento específico para cada viajante, ela ajuda você a fazer as contas sem precisar fazer cálculos complicados após a viagem.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

18. Convite para viagem em grupo com enquete Modelo

Digamos que você esteja tentando planejar uma viagem de fim de semana com amigos. Metade dos membros do grupo ainda não confirmou presença e ninguém no chat concorda sobre quais atividades realizar.

O modelo Group Trip Invite with Poll Notion simplifica tudo com um formulário de RSVP, detalhes da viagem compartilhados e enquetes integradas para votar em atividades ou datas.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

19. Modelo de acompanhamento de presentes de Natal

O Holiday Gift Tracker ajuda você a planejar, fazer o orçamento e controlar todos os presentes em um modelo gratuito do Notion. A melhor parte é que você pode acompanhar ideias de presentes, status de compras, gastos por pessoa e atualizações de entrega com um layout visual limpo.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

20. Modelo de planejador de viagem rodoviária

Está na metade da sua viagem e não consegue lembrar em qual cidade planejava parar ou onde fica aquele restaurante imperdível? Já passei por isso.

O Road Trip Travel Planner ajuda você a planejar todos os detalhes com antecedência, incluindo um painel Notion estético para suas paradas para reabastecimento e desvios panorâmicos.

Com um Google Map integrado, um itinerário de viagem visual e um rastreador de despesas embutido, este modelo do Notion é perfeito para viajantes que desejam estrutura sem sacrificar a espontaneidade.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

Limitações do Notion

Os modelos de planejador do Notion são excelentes para começar... mas raramente se adaptam à sua forma de trabalhar.

Além disso, o Notion tem alguns outros problemas que você deve conhecer antes de dar o salto:

Então, quais alternativas ao Notion você tem? Vamos descobrir.

Modelos alternativos do Notion

Ao contrário do Notion, o ClickUp não depende de modelos estáticos que você precisa ajustar constantemente.

Ele vem com automações integradas, controle de tempo nativo, tarefas recorrentes e colaboração em tempo real, resolvendo os problemas comuns de personalização excessiva e escalabilidade limitada encontrados em muitos modelos de planejador do Notion.

Se você está procurando soluções mais adaptáveis e de longo prazo, aqui estão 10 modelos de planejador ClickUp que funcionam melhor para necessidades em evolução.

1. Modelo de planejador diário ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Você está cansado de ajustar modelos do Notion apenas para gerenciar um dia normal? O modelo de planejador diário do ClickUp oferece um layout pronto para uso com gerenciamento de tarefas do tipo arrastar e soltar.

Este modelo de planejador diário não requer nenhuma configuração manual e ainda possui prioridades integradas e acompanhamento visual do progresso.

Seja para equilibrar reuniões, tarefas pessoais ou trabalhos com prazos, este modelo ajuda você a categorizar tarefas (trabalho, pessoal, metas), gerenciar prioridades e manter o foco ao longo do dia.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

2. Modelo de registro diário do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Se você precisa de mais do que apenas uma lista de verificação para refletir sobre o seu dia, o modelo de registro diário do ClickUp oferece visibilidade estruturada de tudo o que você fez.

Este modelo permite registrar tarefas, anotar o progresso e visualizar o status de conclusão em tempo real. Além disso, com campos integrados para datas de vencimento, prioridades e notas, você obtém um arquivo contínuo do seu trabalho diário sem precisar criar vários bancos de dados vinculados, como no Notion.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

3. Modelo de programação diária por hora do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Quando o seu dia passa sem você perceber onde foi parar o tempo (olhando para você, Instagram Reels), este modelo traz estrutura para cada hora.

O modelo de programação diária do ClickUp ajuda você a reservar tempo para tarefas, reuniões, pausas e trabalho concentrado. É perfeito para estudantes que gerenciam aulas ou profissionais que equilibram trabalho intenso com tarefas administrativas.

Ao contrário dos planejadores manuais, ele é atualizado automaticamente com acompanhamento em tempo real, ajudando você a identificar perdas de tempo e otimizar sua rotina.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

4. Modelo de relatório de atividades diárias dos funcionários do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Quando você gerencia uma equipe em vários projetos, é fácil perder de vista quem está fazendo o quê. Isto é, até que os prazos comecem a atrasar.

O modelo de relatório de atividades diárias do funcionário oferece aos gerentes uma visão clara e em tempo real da conclusão das tarefas diárias, do tempo gasto e da produtividade geral. Esse modelo é particularmente vantajoso para equipes remotas ou funções que se concentram em operações.

Ele rastreia o desempenho individual, destaca atrasos e ajuda a reforçar a responsabilidade com campos estruturados para registros de tarefas e relatórios integrados.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

5. Modelo de planejador de projetos ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Você iniciou um novo projeto e, após três dias, as tarefas estão dispersas, os prazos são vagos e as funções da equipe não estão claras.

O modelo de planejador de projetos ClickUp resolve isso rapidamente, oferecendo um espaço de trabalho único e estruturado para organizar entregas, atribuir responsabilidades e visualizar o progresso nas visualizações Kanban, Lista ou Calendário.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

6. Modelo de planejador de férias ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Coordenar os detalhes de uma viagem, como datas, acomodações e documentos, pode se tornar uma tarefa difícil, especialmente quando várias pessoas estão envolvidas.

O modelo de planejador de férias do ClickUp reúne todos os seus planos de férias — voos, estadias, atividades e documentos de viagem — em um único espaço centralizado. Coordene datas com facilidade, acompanhe quem vai aonde e armazene arquivos importantes, como reservas ou itinerários, em uma visualização segura.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

7. Modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Ter uma visão clara do calendário pode ser crucial quando as tarefas começam a se acumular e os prazos se sobrepõem.

O modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp combina agendamento e acompanhamento de tarefas em um layout flexível, permitindo que você gerencie as prioridades diárias enquanto planeja com antecedência. Você pode organizar tarefas em categorias, atribuir datas de vencimento e visualizar sua carga de trabalho ao longo dos dias ou semanas.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

8. Modelo de calendário anual do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Na metade do ano, você está tentando freneticamente lembrar a data do lançamento daquele produto — ou pior, você perdeu completamente um prazo crucial.

O modelo de calendário anual do ClickUp oferece uma visão geral abrangente de todas as suas tarefas.

Com detalhamentos mensais e cronogramas visuais, ele ajuda você a acompanhar metas de longo prazo e se antecipar ao que está por vir.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

9. Modelo de calendário semanal do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Sua semana começa bem, mas na quarta-feira, as reuniões se sobrepõem, os prazos se aproximam e sua agenda parece fora de controle.

O modelo de calendário semanal do ClickUp traz clareza ao caos, permitindo que você planeje sua semana inteira com atribuições de tarefas, eventos e blocos de tempo visualmente atraentes.

Com atualizações em tempo real e agendamento por arrastar e soltar, é perfeito para equilibrar as prioridades da equipe, gerenciar metas semanais do planejador e manter os compromissos pessoais sob controle.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

10. Modelo de planejador do ClickUp Blog

Obtenha um modelo gratuito

Ótimo, seus blogs estão indo muito bem! Mas há um pequeno problema: seu conteúdo está espalhado por cadernos, documentos e rascunhos pela metade.

O modelo de planejador do blog ClickUp transforma conteúdo fragmentado em um fluxo de trabalho de produção claro. Planeje postagens por categoria ou campanha, atribua prazos e acompanhe o progresso desde a ideia até a publicação.

Seja você um redator independente ou parte de uma equipe de conteúdo, este modelo ajuda você a cumprir sua agenda e colaborar com facilidade.

🌼 Por que você vai adorar este modelo:

Um pequeno clique para você, uma grande atualização para o seu fluxo de trabalho

Os modelos de planejador podem realizar uma infinidade de tarefas. Seja para gerenciar um casamento, acompanhar hábitos pessoais ou planejar todo o seu ano letivo, um bom modelo de planejador oferece estrutura e clareza.

Embora os modelos de planejador do Notion sejam um excelente ponto de partida, a maioria dos usuários acaba enfrentando desafios devido à automação limitada e à personalização demorada.

É aqui que o ClickUp transforma sutilmente a situação. Com visualizações dinâmicas, automações integradas e colaboração em tempo real, os modelos do ClickUp não apenas ajudam você a se manter organizado, mas também a agir mais rapidamente.

Na verdade, as equipes que utilizam o cliente RevPartners da ClickUp relatam uma melhoria de 64% na velocidade de prestação de serviços, liberando tempo que normalmente seria gasto na organização das tarefas.

Se você está pronto para parar de gerenciar seus planos e começar a executá-los, inscreva-se agora mesmo no ClickUp!