Gerenciar projetos de forma eficiente é mais do que apenas rastrear tarefas - trata-se de garantir uma colaboração perfeita, responsabilidade clara e melhoria contínua.

Por exemplo, imagine uma equipe de software que está lidando com vários projetos de clientes. O gerente de projetos decide implementar um quadro Kanban para organizar tarefas e, de repente:

✅ O controle visual de tarefas reduz a confusão a carga de trabalho é distribuída uniformemente entre os membros da equipe os prazos são cumpridos de forma mais consistente

Parece algo que sua equipe poderia usar?

Neste guia, mostraremos como configurar e maximizar um quadro Kanban no Microsoft Teams para melhorar o gerenciamento de tarefas, a colaboração e a eficiência.

⏰Resumo de 60 segundos

Você pode configurar um quadro Kanban no Microsoft Teams usando o Planner ou o Azure DevOps para gerenciar tarefas visualmente (mas isso tem algumas limitações)

• Primeiro, crie uma equipe no Microsoft Teams e integre o Azure DevOps
• Adicione um quadro Kanban e configure colunas como Backlog, In Progress e Done
• Desafios: Personalização limitada, nenhum relatório avançado e problemas de integração externa
• ClickUp Como alternativa: O ClickUp oferece quadros ilimitados, automação e relatórios avançados
• Economize tempo com os modelos do ClickUp para uma configuração mais rápida e fluxos de trabalho simplificados

O que é um quadro Kanban?

Um quadro Kanban é uma ferramenta visual e ágil para gerenciar tarefas e fluxos de trabalho. Ele ajuda as equipes a se manterem organizadas e a acompanhar o progresso.

Normalmente, as tarefas são representadas como cartões e se movem pelas colunas rotuladas como A fazer, Em andamento e Concluído. Esse sistema garante transparência, facilitando a visualização de quem está trabalhando em quê.

Os quadros Kanban são especialmente populares entre as equipes ágeis porque eles:

• Previnem a sobrecarga de multitarefas ao limitar o trabalho em andamento
• Ajudam a identificar gargalos antecipadamente para aumentar a eficiência
• Adaptam-se facilmente a diferentes fluxos de trabalho em todos os setores

Leia também: Guia definitivo para o gerenciamento de projetos do Microsoft Teams

Como criar um quadro Kanban no Microsoft Teams

Configuração de um quadro Kanban no O Microsoft Teams pode transformar a forma como sua equipe gerencia tarefas e colabora em projetos.

Há várias maneiras de criar um Kanban diretamente no Teams. Você pode escolher entre opções gratuitas e pagas, ferramentas Kanban da Microsoft e complementos de terceiros que oferecem recursos semelhantes.

O ecossistema tem ferramentas gratuitas como o Microsoft Planner e o Azure DevOps que ajudam a criar um quadro Kanban no Teams. Como o Azure Boards pode se integrar perfeitamente ao Microsoft Teams, vamos explorá-lo para criar um quadro Kanban.

fato divertido: A palavra "Kanban" vem da palavra japonesa para "sinal visual" ou "cartão", refletindo como os cartões representam tarefas no quadro para acompanhar o progresso!

1. Abra o Microsoft Teams e crie uma nova equipe

Primeiro, faça login no Microsoft Teams e crie uma nova equipe ou escolha uma já existente para abrigar seu quadro Kanban.

• Clique no ícone Teams na barra lateral esquerda
• Selecione Participar ou Criar equipe na parte inferior

via Microsoft Teams

• Escolha Criar uma equipe e siga as instruções para nomear sua equipe. Adicione uma descrição e adicione membros

via Microsoft Teams

• Selecione o tipo de equipe que será: privada ou pública. Você também pode selecionar o rótulo de sensibilidade da sua equipe

via MicrosoftEquipes Se você já tem uma equipe configurada, está pronto para começar! Essa nova área de equipe será o hub central para gerenciamento de tarefas e colaboração de projetos.

2. Configure seu projeto do Azure DevOps

Simultaneamente, você deve configurar seu projeto do Azure DevOps para criar seu quadro Kanban.

• Faça login na sua conta do Azure DevOps

via DevOps do Azure

• Clique em Novo projeto e dê a ele um nome relevante para sua equipe ou projeto

via DevOps do Azure

• Escolha suas configurações de visibilidade (Privada ou Pública) e clique em Criar projeto

3. Configure seu quadro Kanban

Depois que seu projeto estiver no Azure DevOps, é hora de configurar seu quadro Kanban.

• Vá para a guia Boards (Quadros) no menu à esquerda dentro do seu projeto
• Selecione Kanban para acessar o quadro padrão
• Personalize as colunas dos seus cartões Kanban para refletir o fluxo de trabalho da sua equipe (por exemplo, Backlog, Em andamento e Concluído)

via DevOps do Azure Esse quadro funcionará como uma representação visual de suas tarefas e do progresso.

4. Adicionar o conector do Azure DevOps ao Microsoft Teams

Agora, vamos integrar seu quadro Kanban ao Microsoft Teams.

• No Microsoft Teams, navegue até a equipe ou canal onde deseja adicionar o quadro
• Clique na guia "+" na parte superior do canal
• Procure o Azure DevOps no diretório de aplicativos e clique em Adicionar

via Azure DevOps

• Autentique sua conta do Azure DevOps digitando "@Azure Boards Sign in"

via DevOps do Azure

• Por fim, conecte-se ao seu projeto digitando "@Azure Boards link" mais a URL do seu projeto para vincular o projeto específico ao seu canal de equipe

Depois de configurado, sua equipe pode interagir com o quadro diretamente no MS Teams.

5. Adicionar e atribuir itens de trabalho

Agora, você pode adicionar facilmente itens de trabalho do seu Microsoft Teams à sua ferramenta Kanban seguindo estas etapas:

• Clique no botão + Novo item de trabalho para criar tarefas, bugs ou histórias de usuários

• Atribua essas tarefas aos membros da equipe, defina prazos e adicione detalhes relevantes

via DevOps do Azure

• Arraste e solte tarefas entre colunas à medida que elas progridem

Essas etapas garantem que cada tarefa específica seja rastreada e gerenciada com eficiência.

6. Acompanhar o progresso e colaborar

Com o quadro agora configurado, você pode monitorar o progresso da sua equipe e colaborar diretamente no MS Teams.

• Use a guia Boards no Teams para visualizar o status atual de suas tarefas e fazer ajustes conforme necessário
• Defina notificações para atualizações de tarefas configurando o bot do Azure DevOps no Teams
• Adicione comentários ou anexos a tarefas individuais para uma colaboração mais detalhada

Agora, seu Quadro Kanban está configurado e totalmente funcional. Você também pode maximizar seu potencial integrando outras ferramentas do ecossistema da Microsoft, como o SharePoint e o Power Automate.

Os recursos avançados não estão disponíveis no plano gratuito, mas você ainda pode usar algumas ferramentas avançadas essenciais para melhorar continuamente seu fluxo de trabalho.

você sabia: Embora o Kanban tenha se originado como um sistema de fabricação na Toyota, David J. Anderson adaptou seus princípios para o trabalho do conhecimento, principalmente no desenvolvimento de software e nas operações de TI.

Limitações do uso do Microsoft Teams

Embora o Microsoft Teams ofereça funcionalidade Kanban básica, ele tem algumas desvantagens:

• Personalização limitada: O Teams oferece flexibilidade limitada quando se trata de personalizar layouts e fluxos de trabalho para atender a necessidades específicas em comparação com ferramentas Kanban dedicadas
• Falta de integrações avançadas: A integração do Microsoft Teams com ferramentas externas para melhorar a funcionalidade Kanban pode ser complicada e limitada
• Sem controle de tempo: Ao contrário da maioria das outras ferramentas Kanban, o Microsoft Teams não oferece ferramentas integradas para rastrear o tempo, tornando mais difícil medir quanto tempo é gasto nas tarefas
• Dependências de integração: Algumas integrações, como o Azure Boards, exigem uma organização Azure DevOps associada. Isso pode não ser ideal para equipes que ainda não usam ferramentas de DevOps
• Sem gerenciamento de dependências: Os quadros Kanban no Teams não suportam dependências de tarefas. Isso significa que você não pode vincular facilmente tarefas que precisam ser concluídas em uma ordem específica, o que pode ser crucial em projetos complexos

**Leia também Metodologia Scrumban: como implementar com exemplos e modelos

Criar um quadro Kanban com o ClickUp

Essas limitações da criação de quadros Kanban no Microsoft Teams são um obstáculo? Você ficará feliz em saber que existe uma solução que aborda esses obstáculos de frente: ClickUp .

É o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com a tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente e rápida.

O Visualização do quadro do ClickUp tem uma interface amigável, tornando os quadros Kanban fáceis para todos na sua equipe. Ele também é versátil e pode se adaptar à complexidade de seu projeto, independentemente de ser grande ou pequeno.

Veja como você pode configurar seu quadro Kanban no ClickUp:

Configure seu espaço de trabalho no ClickUp

Comece criando um espaço de trabalho adaptado às necessidades da sua equipe.

• Faça login no ClickUp ou registre-se para obter uma conta gratuita
• Crie um novo espaço clicando no botão + New Space (Novo espaço) e nomeie-o para refletir seu projeto ou equipe
• Adicione membros da equipe ao espaço de trabalho para uma colaboração perfeita

Ao contrário do Microsoft Teams, não há limite para o número de quadros ou espaços que você pode criar, o que o torna perfeito para projetos em escala.

Escolha um modelo Kanban

Evite o incômodo de criar um quadro Kanban do zero, implantando um dos modelos prontos para uso do ClickUp.

• Selecione umModelo Kanban na Central de Modelos
• Selecione o modeloModelo de quadro Kanban do ClickUp. Ele simplifica o gerenciamento de projetos com fluxos de trabalho personalizados, dependências de tarefas, rótulos de prioridade e ferramentas de automação para agilizar as tarefas

Faça o download deste modelo

Modelo de quadro Kanban do ClickUp

• Você também pode explorar a páginaModelo de gerenciamento de projetos ágeis do ClickUp. Simplifica os fluxos de trabalho Agile com quadros personalizáveis, ferramentas de planejamento de sprint e dependências de tarefas

Faça o download deste modelo

Modelo de gerenciamento de projetos ágeis ClickUp

• Clique em Use Template para importar qualquer modelo diretamente para seu espaço de trabalho

Esses modelos eliminam o tempo de configuração e vêm pré-configurados com colunas, cartões de tarefas e fluxos de trabalho.

📮ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por bate-papo, e-mail e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, os insights comerciais essenciais se perdem no ruído digital.

Com Gerenciamento de tarefas do ClickUp do ClickUp, você nunca precisará se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de bate-papo, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique! Visualize todas elas em Dashboards personalizáveis.

Personalize seu quadro Kanban

• Adicione colunas para refletir os estágios do seu fluxo de trabalho, como Backlog, Em andamento e Concluído

Personalize cada detalhe de seu quadro Kanban com o ClickUp

• Criar cartões Kanban para tarefas e atribua a elas níveis de prioridade, tags e prazos

Com o ClickUp, você tem controle total sobre a aparência do seu quadro, com opções para personalizar os campos de tarefas e até mesmo integrar ferramentas externas - todas as coisas com as quais o Microsoft Teams tem dificuldades.

Atribua e automatize tarefas

Atribua tarefas aos membros da sua equipe com apenas alguns cliques.

• Abra qualquer cartão de tarefa e use o campo Assignee para atribuir responsabilidades.
• Automatize tarefas e notificações recorrentes usandoAutomações do ClickUpeconomizando seu tempo e esforço

Organize seus dados em massa com o ClickUp Automations

Ao contrário do Teams, o ClickUp oferece opções robustas de automação para minimizar o trabalho manual.

Colaborar e monitorar o progresso

A comunicação e o rastreamento são fáceis no ClickUp.

• Adicione comentários, anexos e listas de verificação a cartões de tarefas individuais para manter tudo em um só lugar

Mantenha sua equipe alinhada, monitorando o progresso com o ClickUp

• Use exibições incorporadas comoVisualização da diretoria eExibição de lista para monitorar o progresso da equipe
• Acesse atualizações em tempo real com o Activity Stream do ClickUp, garantindo que você nunca perca atualizações importantes

Diga adeus às limitações de notificação - o ClickUp garante que você esteja sempre informado.

Relatórios e insights avançados

Os recursos avançados do ClickUp podem ajudá-lo a acompanhar o progresso da sua equipe.

• Gere relatórios para analisar taxas de conclusão de tarefas, prazos e tendências de produtividade
• Use painéis para visualizar as principais métricas Kanban e identificar gargalos em seu fluxo de trabalho

Com essas ferramentas, você pode testemunhar uma melhoria contínua na eficiência e no fluxo de trabalho das suas equipes.

Dica profissional: Use os limites de trabalho em andamento (WIP) do ClickUp para limitar o número de tarefas em colunas específicas. Isso ajudará a evitar que sua equipe realize muitas tarefas e se concentre mais na conclusão das tarefas atuais antes de iniciar novas.

Por que usar o ClickUp para criar quadros Kanban?

O ClickUp é um aplicativo que aborda as limitações comuns que os usuários enfrentam com o Microsoft Teams:

• Sem limites de canais, tarefas ou integrações
• Suporte total para marcação de metadados e categorização de tarefas
• Ferramentas robustas de automação e colaboração em tempo real
• Uma biblioteca de modelos para acelerar seu processo de configuração

A interface do ClickUp é muito mais refinada do que a do Trello. Desde a apresentação visual geral até o nível de controle que o usuário tem sobre a interface... É muito mais do que um quadro Kanban, mas até mesmo sua visualização Kanban é mais limpa._

Matt Brunt, Designer Gráfico, Creative Element

Leia também: Scrum vs. Kanban: Revelando a estratégia ágil superior

Configure seus quadros Kanban com o ClickUp

A Quadro Kanban deve fazer mais do que apenas organizar tarefas - ele deve simplificar o trabalho, eliminar gargalos e aumentar a eficiência. Embora o Microsoft Teams ofereça uma configuração básica, suas limitações de automação, relatórios e personalização podem atrasar sua equipe. O ClickUp é uma excelente alternativa aos quadros Kanban no Microsoft Teams e o leva para o próximo nível com:

✔ Automação alimentada por IA para fluxos de trabalho mais suaves

quadros personalizáveis que se adaptam a qualquer projeto

insights em tempo real para acompanhar o progresso sem esforço

Por que se contentar com menos? Experimente o ClickUp gratuitamente e crie um sistema Kanban mais inteligente e eficiente hoje mesmo.