Não é possível melhorar o que não se mede.
Não é possível melhorar o que não se mede.
Essa afirmação é especialmente verdadeira na produção, onde mesmo um único erro não rastreado pode atrapalhar todo o processo de fabricação.
De acordo com um estudo, 82% das empresas sofreram paradas não planejadas em seus processos de fabricação, o que pode custar até US$ 260.000 por hora!
Mesmo os melhores sistemas de execução de manufatura (MESs) podem ter dificuldade para acompanhar o ritmo, levando a falta de estoque, paralisações, atrasos nos cronogramas de produção e desperdício de recursos que atrapalham as operações.
A solução é tão simples quanto usar as técnicas corretas de programação da produção. Modelos eficazes de planejamento da produção podem ajudar sua equipe a acompanhar os níveis de estoque, as taxas de erro e a latência sem esforço.
Esta publicação no blog explorará modelos gratuitos do Excel para acompanhamento da produção, que permitem um processo de produção simplificado e ajudam você a planejar com antecedência.
O que torna um modelo do Excel para acompanhamento da produção bom?
Um bom modelo de Excel para acompanhamento da produção é uma planilha estruturada que monitora e analisa com eficácia os processos de produção, incluindo tarefas, cronogramas, alocação de recursos e métricas de produção.
⭐ Modelo em destaque
Cansado de planilhas confusas e atualizações perdidas? O modelo gratuito de acompanhamento da produção do ClickUp mantém tudo organizado e sob controle, sem estresse. Experimente agora!
Veja o que você deve procurar:
- Clareza e simplicidade: contém linguagem simples, títulos claros, células fáceis de ler e um layout limpo para que até mesmo os membros mais ocupados da sua equipe possam entendê-lo.
- Atualizações em tempo real: mostra alterações em tempo real, facilitando a identificação imediata de atrasos ou discrepâncias.
- Métricas personalizáveis: permitem personalizar e acompanhar os detalhes das suas operações, como níveis de estoque, taxas de erro ou tempos de ciclo.
- Automação: capacidade de lidar com todos os cálculos matemáticos — calculando totais, médias e variações.
- Recursos visuais: inclui cores, tabelas, painéis e gráficos que ajudam você a identificar tendências e problemas rapidamente e destacar valores atípicos em segundos.
Agora, vamos encontrar o modelo que melhor atende às necessidades da sua equipe e torna seus fluxos de trabalho imparáveis!
Modelos do Excel para acompanhamento da produção
Uma equipe de produção é como a equipe nos bastidores que lida com todas as operações necessárias para realizar um espetáculo de sucesso. Vamos discutir os melhores modelos de acompanhamento de produção no Excel para mantê-los no caminho certo.
1. Modelo de planejamento de produção da Anvyl
O modelo de aumento de capacidade apresentado no modelo de planejamento de produção da Anvyl ajuda a planejar sua programação de remessas e produção, organizando os principais detalhes do projeto, o aumento de capacidade e os planos de remessa ao longo de várias semanas.
Comece com parâmetros de entrada, como volume anual estimado, capacidade máxima mensal e datas importantes, que definem os limites e prazos de produção. A seção de capacidade de rampa mostra a margem e a capacidade de produção ao longo de várias semanas, permitindo um dimensionamento eficiente sem sobrecarregar os recursos.
A seção de plano de remessa também alinha as remessas com a produção, mostrando datas de envio e volumes acumulados para organizar o cronograma de fabricação.
✨Ideal para equipes de produção de pequeno a médio porte em setores como eletrônicos ou bens de consumo.
2. Modelo de formato e fórmula para relatório de eficiência da linha de produção da Online Clothing Study
Quer saber o segredo para um processo de produção excelente? Tudo está no acompanhamento. Este modelo de formato e fórmula de relatório de eficiência da linha de produção da Online Clothing Study permite que as unidades de fabricação de vestuário acompanhem a eficiência da linha de produção diariamente e mensalmente.
Este modelo gratuito de cronograma de produção calcula a eficiência da linha usando uma fórmula e algumas informações importantes: mão de obra diária, horas trabalhadas, produção da linha e SAM (Standard Allowed Minutes, ou minutos padrão permitidos) de vestuário.
Basta inserir esses quatro pontos de dados e o modelo calcula automaticamente o total de minutos trabalhados e a eficiência diária da linha produzida pelo SAM. As colunas protegidas garantem que as fórmulas permaneçam intactas, reduzindo erros.
✨Ideal para equipes pequenas que buscam uma ferramenta fácil de personalizar para otimizar o planejamento da produção, otimizar os fluxos de trabalho e minimizar gargalos.
3. Modelo de ordem de serviço da Vertex42
O modelo de ordem de serviço da Vertex42 é um arquivo Excel criado para gerenciar tarefas de serviço, reparo e manutenção. Ele inclui dois formulários de ordem de serviço personalizáveis em guias separadas da planilha, permitindo fácil acesso a várias ordens de serviço em um único arquivo.
Este modelo gratuito é ideal para pequenos projetos, criação de planos de trabalho ou geração de orçamentos. Você pode personalizar cada ordem de serviço para se adequar aos detalhes específicos do trabalho, tornando-o versátil e fácil de usar.
Para aqueles que desejam criar pedidos de vendas, o Vertex42 também oferece um formulário de pedido de compra separado. Inspirado em seu modelo de cotação gratuito, este modelo de ordem de serviço é adequado para organizar tarefas, acompanhar requisitos de trabalho e melhorar o fluxo de trabalho para operações menores baseadas em serviços.
✨Ideal para gerenciar ordens de serviço internas relacionadas a reparos de hardware, atualizações de software e manutenção do sistema, ajudando as equipes a se manterem organizadas.
4. Lista de inventário com modelo de destaque de reabastecimento da Microsoft
A Lista de estoque com destaque para reabastecimento do Microsoft Excel é uma ferramenta simples e acessível para rastrear e gerenciar o estoque. Projetada no Excel, ela permite catalogar itens por ID de estoque, nome, descrição, preço unitário, quantidade em estoque e valor total do estoque.
O modelo inclui formatação condicional para destacar itens que precisam ser reabastecidos, facilitando a identificação de itens com estoque baixo rapidamente. Esse rastreador de estoque é ideal para organizar e monitorar os níveis de estoque, garantindo o reabastecimento oportuno e fornecendo uma visão geral clara do valor do estoque.
✨Ideal para varejistas ou lojas de comércio eletrônico que procuram um rastreador de estoque fácil de usar e personalizável.
5. Modelo de acompanhamento de inventário de varejo da Indzara
O Retail Inventory Tracker da Indzara é um modelo gratuito do Google Sheet que permite aos proprietários de empresas de varejo gerenciar seu estoque. Ele rastreia a disponibilidade dos produtos, calcula os pontos de reabastecimento e fornece informações sobre o desempenho dos fornecedores e clientes.
Os principais recursos incluem:
- Gerenciamento de pedidos para vendas, compras e ajustes
- Acompanhamento de inventário com alertas de ponto de reabastecimento
- Cálculos financeiros, incluindo COGS (custo das mercadorias vendidas) e lucro
- Relatórios interativos com tendências de 12 meses
- Configuração fácil de usar com instruções claras
✨Ideal para pequenos empresários do varejo que precisam de uma maneira simples e eficiente de gerenciar estoques, acompanhar pedidos e otimizar as operações da cadeia de suprimentos usando o Google Sheets.
6. Modelo de relatório diário de produção da Studio Binder
Assuma o controle da sua produção de filme ou vídeo com este modelo de relatório de produção diária completo da Studio Binder. De relatórios de produção diários a planilhas de horas trabalhadas pela equipe/talentos, este modelo mantém sua filmagem organizada e dentro do prazo.
Acompanhe os horários de chamada da equipe, os horários das filmagens e os intervalos para refeições, gerencie os locais e monitore sua equipe de produção principal. O modelo também possui espaços designados para detalhes do local, nomes dos membros da equipe e informações sobre o uso de mídia.
Essas seções melhoram a organização, facilitam a tomada de decisões, auxiliam na conformidade legal e financeira e fornecem informações valiosas para a pós-produção. Além disso, o modelo oferece seções para notas técnicas/sobre equipamentos e notas de áudio.
✨Ideal para gerentes e coordenadores de produção que precisam de uma ferramenta simples para acompanhar as horas de trabalho da equipe, despesas, uso de mídia e outros detalhes diários da produção em um só lugar.
7. Modelo de plano de capacidade de produção da WPS
O modelo de plano de capacidade de produção da WPS é uma ferramenta abrangente para planejar e acompanhar a eficiência da produção em vários produtos e dispositivos.
Ele acompanha todos os aspectos do gerenciamento da produção, desde a produção diária planejada até o desempenho em tempo real e possíveis obstáculos, como falhas de equipamentos ou falta de mão de obra.
Análises detalhadas por produto e marca do dispositivo facilitam a identificação de ineficiências, otimizam o cronograma de produção e reduzem a diferença entre as metas e os resultados reais. O acompanhamento em tempo real e as taxas de diferença baseadas em porcentagem permitem que você tome decisões mais inteligentes e melhore a produtividade da força de trabalho.
✨Ideal para equipes de produção que precisam de uma maneira detalhada e organizada de acompanhar planilhas de horas, locais, uso de mídia, horas da equipe e dos talentos, lançamentos e informações sobre catering durante todo o processo de produção.
Limitações do uso do Excel para acompanhamento da produção
O Excel é prático, mas seus modelos terão dificuldade para acompanhar o ritmo à medida que a produção aumentar.
Veja por quê:
Restrições de escalabilidade
O Excel tem dificuldade em lidar com grandes conjuntos de dados, o que leva a gargalos de desempenho. Incidentes críticos, como o erro nos dados da COVID-19, revelaram suas limitações de linhas, levando a entradas perdidas e possíveis falhas. Suas limitações técnicas, como um máximo de 1.048.576 linhas, podem restringir projetos que exigem um extenso tratamento de dados.
Falta de dados em tempo real e integração automatizada de dados
O Excel não se integra facilmente a outros sistemas automatizados, limitando sua capacidade de acompanhar os dados em tempo real.
Além disso, a natureza estática do Excel impede a sincronização com bancos de dados ou a atualização de dados em tempo real, muitas vezes deixando os usuários trabalhando com informações desatualizadas.
Embora o Excel ofereça suporte à automação básica por meio de macros, a personalização delas requer conhecimento de macros VBA (Visual Basic Application), o que está além das habilidades da maioria dos usuários. Para tarefas recorrentes, essa falta de automação fácil de usar pode aumentar a carga de trabalho manual, atrasar respostas e causar problemas de desempenho.
Desafios de colaboração
A colaboração no Excel é limitada. O controle de versão se torna um pesadelo, pois os usuários compartilham arquivos atualizados por e-mail ou unidades compartilhadas. Mesmo com opções na nuvem, a edição simultânea pode levar a conflitos, referências quebradas e erros.
Sujeito a erros
O Excel é altamente suscetível a erros humanos, como fórmulas incorretas ou sobrescritas acidentais. Esses erros são frequentemente difíceis de rastrear e podem resultar em imprecisões significativas.
Recursos avançados e opções de relatórios limitados
Os recursos para análise sofisticada de dados, visualização e relatórios são limitados. Os modelos do Excel não possuem os painéis, análises e dependências de tarefas robustos de que as equipes de produção podem precisar.
Segurança
A falta de criptografia robusta do Excel o torna vulnerável a violações de dados, especialmente ao lidar com informações confidenciais, como PII. Embora a proteção por senha possa impedir o acesso casual, ela não é suficiente para impedir hackers determinados.
Alternativa aos modelos do Excel para acompanhamento da produção
À medida que o acompanhamento da produção se torna mais complexo, confiar no Excel pode ser prejudicial. Felizmente, ferramentas como o ClickUp oferecem uma solução mais inteligente.
O ClickUp é uma solução moderna e completa de gerenciamento de projetos para manufatura que aprimora os processos com gerenciamento eficiente de tarefas, definição de metas, colaboração e acompanhamento personalizável. Ele possui vários modelos pré-construídos para manter seu cronograma de produção em dia.
Vamos dar uma olhada em cada um deles!
1. Modelo de acompanhamento da produção do ClickUp
O modelo de acompanhamento de produção do ClickUp é um modelo fácil de usar para iniciantes que ajuda você a fazer uma transição suave da pré-produção para a entrega de forma produtiva.
Este modelo facilita a organização com status personalizados, como Em andamento, A fazer e Concluído, para acompanhar cada etapa. Capture detalhes essenciais usando 11 campos personalizados, desde aprovação do cliente até links de storyboard.
Precisa de mais clareza? Experimente suas seis visualizações personalizadas intuitivas, incluindo Calendário e Necessita de atenção, para acesso rápido às atualizações. Com recursos como Rastreamento de tempo, Tags, E-mails e Avisos de dependência, você identificará obstáculos antes que eles aconteçam.
✨Ideal para equipes de produção de vídeo, agências criativas e gerentes de projeto que desejam sincronizar fluxos de trabalho, acompanhar o progresso e entregar conteúdo de alta qualidade dentro do prazo.
2. Modelo de análise de custos de produção do ClickUp
O modelo de análise de custos de produção do ClickUp funciona como sua bússola financeira. Ele oferece uma visão abrangente dos custos do seu projeto, desde despesas diretas até despesas gerais ocultas.
Este poderoso modelo vai além da análise de custos tradicional, levando em consideração todos os custos ocultos, como mão de obra, custos de oportunidade e medidas de controle de qualidade. Ele permite que você crie propostas orçamentárias abrangentes para projetos, além de oferecer outros benefícios importantes:
- Divida seus custos em detalhes granulares, incluindo materiais, mão de obra e despesas gerais.
- Acompanhe seu orçamento em relação aos custos projetados para garantir a saúde financeira do seu projeto.
- Identifique e elimine gargalos de produção usando métricas e KPIs importantes para maximizar a produção.
- Antecipe as flutuações de custos e seu impacto usando ferramentas de visualização em tempo real e ajuste sua estratégia de acordo com isso.
✨Ideal para gerentes de projeto e analistas financeiros que precisam de uma ferramenta abrangente para acompanhar e analisar despesas.
3. Modelo de relatório diário de produção do ClickUp
Você está cansado de sua programação de produção desorganizada? O modelo de relatório de produção diária do ClickUp está aqui para simplificar suas operações diárias! Este modelo fornece uma visão geral clara e atualizada do progresso, ajudando você a acompanhar o desempenho dos turnos, o tempo de inatividade das máquinas, o uso de matéria-prima, etc.
Com status personalizados para acompanhamento de tarefas e campos personalizados para categorização detalhada, gerenciar as atividades diárias nunca foi tão fácil. Crie fluxos de trabalho usando visualizações personalizadas, como Lista, Gantt e Calendário, para se manter organizado.
Recursos avançados, como dependências de tarefas, tags e notificações, garantem um gerenciamento de processos tranquilo. Ele também permite o acompanhamento preciso das horas de trabalho individuais, registrando os horários de entrada e saída. Essas informações são cruciais para cálculos precisos da folha de pagamento e um planejamento eficiente.
✨Ideal para equipes de produção em vários ambientes de produção, como produção cinematográfica, construção e planejamento de eventos, que precisam de uma maneira avançada e prática de gerenciar tempo e mão de obra.
Quase metade dos líderes da indústria de manufatura citam o cumprimento de prazos e o gerenciamento dos custos dos projetos como seus principais desafios. Um planejamento eficiente não é apenas uma vantagem, é uma necessidade.
4. Modelo de plano de projeto de fabricação do ClickUp
É aqui que entra o modelo de plano de projeto de fabricação do ClickUp! Ele ajuda você a definir objetivos claros, criar listas de tarefas gerenciáveis e acompanhar facilmente o progresso. Desde a definição das metas do projeto, cronogramas e necessidades de recursos até a organização de fornecedores, trabalhadores e matérias-primas, tudo pode ser controlado em um só lugar.
O modelo é dividido em várias seções dedicadas ao planejamento e gerenciamento de projetos. Elas incluem um resumo executivo, gerenciamento de escopo, gerenciamento de riscos, plano de implantação, cronograma de produção do projeto e planos de custos e orçamento.
Além disso, o modelo inclui recursos como atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso e uma visualização do quadro Kanban para gerenciamento visual do projeto. Isso reduz o tempo gasto no planejamento, garantindo melhores estimativas de custos e execução mais rápida.
✨Ideal para gerentes de projeto que desejam simplificar seu fluxo de trabalho e garantir a entrega pontual do projeto. Além disso, é útil para equipes que desejam melhorar a colaboração e a responsabilidade com atribuições de tarefas e prazos claros.
5. Modelo de plano de comunicação de fabricação do ClickUp
O modelo de plano de comunicação de fabricação do ClickUp ajuda as equipes de fabricação a refinar a comunicação, oferecendo ferramentas para organizar detalhes do projeto, objetivos, listas de partes interessadas e avaliações.
Ele garante a colaboração por meio de recursos como análise da concorrência, SWOT e análise PEST. Com uma combinação de matriz clara e pontos de ação, este modelo mantém as partes interessadas alinhadas, oferece suporte ao gerenciamento de recursos e garante que os projetos permaneçam dentro do cronograma.
Status personalizados, como “Aguardando revisão” e “Concluído”, facilitam o acompanhamento eficaz do progresso da comunicação pelas equipes. Campos personalizados capturam detalhes importantes, como destinatários, tipos de mensagem e prazos, garantindo que as tarefas sejam bem organizadas e acessíveis.
✨Ideal para equipes de produção que buscam melhorar a comunicação, minimizar falhas de comunicação e acelerar a colaboração entre departamentos, fornecedores e partes interessadas para uma execução eficiente do projeto.
📮 ClickUp Insight: Recentemente, descobrimos que cerca de 33% dos profissionais do conhecimento enviam mensagens para 1 a 3 pessoas diariamente apenas para obter o contexto de que precisam. Mas e se todas essas informações já estivessem documentadas e prontamente disponíveis? Com o Gerenciador de Conhecimento de IA do ClickUp Brain , você pode exibir instantaneamente detalhes críticos do projeto diretamente do seu espaço de trabalho, reduzindo a alternância de contexto e mantendo sua equipe alinhada sem esforço.
6. Modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp
Os prazos de desenvolvimento estão a sobrecarregá-lo? Vamos simplificar as coisas com o modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp!
Este modelo garante que seu projeto permaneça dentro do prazo, seja você lançando um novo produto ou aprimorando suas ofertas atuais.
Veja como isso ajuda:
- Gerenciamento visual de tarefas: cronogramas interativos facilitam o monitoramento do progresso em um piscar de olhos.
- Colaboração perfeita: mantenha sua equipe e as partes interessadas alinhadas com atualizações em tempo real e recursos compartilhados.
- Lembretes automatizados: nunca perca um prazo, com alertas que garantem a execução oportuna de cada tarefa.
- Status personalizados: use seções como Em andamento, Concluído ou Necessita de contribuição para acompanhar as etapas do seu projeto.
- Ferramentas focadas no projeto: aproveite listas de verificação, tags e avisos de dependência para estar sempre um passo à frente.
✨Ideal para proprietários de produtos que desejam entregar produtos dentro do prazo e do orçamento e chefes de engenharia que supervisionam projetos de grande escala e gerenciamento de equipes.
7. Modelo de gerenciamento de estoque do ClickUp
Alivie sua carga de trabalho de gerenciamento de estoque com o modelo de gerenciamento de estoque do ClickUp.
Seus recursos altamente personalizáveis simplificam o acompanhamento do inventário e eliminam o incômodo de criar um sistema de gerenciamento de inventário do zero.
Com este modelo, você pode:
- Monitore o estoque: acompanhe os níveis de estoque com status personalizados, como Em estoque, Não mais utilizado e Fora de estoque, para obter visibilidade em tempo real da disponibilidade, movimentações e flutuações de custo dos itens.
- Gerencie detalhes do produto: organize preços, imagens e informações importantes em um banco de dados fácil de usar. Use campos personalizados para categorizar e adicionar atributos como próximo pedido, gerente de operações, pedido feito, estoque atual e quantidade do pedido para organizar o acompanhamento do seu estoque.
- Analise tendências: avalie os padrões de estoque para tomar decisões mais inteligentes sobre reabastecimento.
✨Ideal para empresas, armazéns e varejistas que desejam melhorar o planejamento e o acompanhamento do estoque, manter os dados dos produtos e tomar decisões mais inteligentes sobre reabastecimento com um sistema fácil de usar.
Leia também: Os 10 melhores softwares de gerenciamento de pedidos
8. Modelo de atendimento de pedidos do ClickUp
O modelo de atendimento de pedidos do ClickUp permite organizar seu processo de envio, garantindo entregas pontuais e gerenciamento eficiente de pedidos.
Ele ajuda a rastrear, gerenciar e atender aos pedidos de acordo com suas datas de vencimento, verificando a disponibilidade dos produtos e os requisitos de estoque. O modelo também ajuda você a atualizar os clientes sobre o status de seus pedidos assim que os itens estiverem embalados e prontos.
Por que você vai gostar:
- Padroniza o processo de atendimento de pedidos
- Otimiza a gestão da disponibilidade de produtos
- Garante a documentação adequada de todos os pedidos.
- Melhora a experiência do cliente com uma comunicação clara.
✨Ideal para empresas de comércio eletrônico que desejam aumentar o atendimento de pedidos e melhorar a eficiência das entregas.
9. Modelo de ordem de compra e inventário do ClickUp
Você sabia que 34% das empresas relatam perda de clientes devido à falta de produtos em estoque?
Evite o caos com o modelo de ordem de compra e inventário do ClickUp.
Isso simplifica o processo de encomenda de produtos, monitora os níveis de estoque para evitar rupturas dispendiosas e mantém os custos de compra sob controle para maximizar os lucros.
Veja por que você deve experimentar:
- Alertas automáticos notificam você quando o estoque está acabando.
- Registros precisos de compras mantêm suas finanças sob controle
- A gestão eficiente da cadeia de suprimentos garante operações tranquilas.
- Operações comerciais ininterruptas e controle de estoque
✨Ideal para empresas que buscam otimizar o gerenciamento de estoque, simplificar pedidos de compra, evitar custos elevados com falta ou excesso de estoque e manter as operações da cadeia de suprimentos.
Veja o que Donka Stoycheva, consultora jurídica geral da BioPharma Laboratories Ltd., diz sobre o uso do ClickUp.
É ótimo para automatizar processos repetitivos, aumentar a visibilidade e a responsabilidade e, francamente, evitar a necessidade de percorrer a fábrica três vezes para coletar informações de três membros diferentes da equipe. Acho que as pessoas o utilizam principalmente para apoiar sua administração ou projetos, mas nós o implementamos muito bem para digitalizar nosso processo de fabricação.
É ótimo para automatizar processos repetitivos, aumentar a visibilidade e a responsabilidade e, francamente, evitar a necessidade de percorrer a fábrica três vezes para coletar informações de três membros diferentes da equipe. Acho que as pessoas o utilizam principalmente para apoiar sua administração ou projetos, mas nós o implementamos muito bem para digitalizar nosso processo de fabricação.
Leia também: Como fazer gerenciamento de projetos para manufatura
Recorra ao ClickUp para obter excelência na produção!
Acompanhar a produção no Excel é como dirigir um carro manual na hora do rush: funcional, mas exaustivo. O Excel pode organizar os dados por um tempo, mas carece de colaboração em tempo real, automação e escalabilidade.
É aí que o ClickUp ajuda.
Ele automatiza fluxos de trabalho, atribui tarefas e trabalhos, categoriza prioridades e visualiza cronogramas de produção. E isso não é tudo. Você pode analisar o desempenho da produção, medir o sucesso e oferecer economia de custos a longo prazo com apenas alguns cliques.