Alguns dizem que tomar notas é uma arte, e nós concordamos. Cada pessoa tem um estilo único de tomar notas. Alguns podem preferir usar mais elementos visuais, enquanto outros podem preferir a abordagem mais tradicional, com parágrafos e marcadores bem estruturados.
De qualquer forma, criar notas eficazes e impactantes requer criatividade e pensamento crítico.
Se você é alguém que toma notas regularmente (profissionais ou pessoais), acreditamos que você possa estar procurando uma ferramenta de anotações simples, mas funcional.
Mas se você estiver muito ocupado para testar as dezenas de ferramentas de anotações disponíveis, nós podemos ajudar!
Neste blog, comparamos duas ferramentas populares para anotações, Joplin e Obsidian, e examinamos como cada uma delas pode atender às necessidades dos usuários.
Como bônus, também sugerimos a melhor alternativa ao Joplin e ao Obsidian, uma que é mais divertida e interativa.
O que é o Joplin?
O Joplin é um aplicativo de código aberto para anotações e listas de tarefas que funciona em computadores e dispositivos móveis.
As notas no Joplin são organizadas em “cadernos”, que podem ser compartilhados com quem você quiser. O aplicativo pode ser acessado do seu computador, celular ou tablet, vinculando-o aos serviços em nuvem do Joplin.
As equipes de gerenciamento de projetos geralmente usam o Joplin para criar cadernos dedicados para suas pesquisas e consolidar informações de várias fontes em um único local.
Recursos do Joplin
O Joplin oferece vários recursos para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas e notas com segurança.
Recurso nº 1: Notas multimídia
Crie e salve notas extensas com o editor Markdown do Joplin. Use opções de estilo, como cabeçalhos e marcadores, para formatar as informações e torná-las fáceis de ler. Você também pode enviar imagens, arquivos de vídeo, PDFs e links para tornar suas notas o mais contextuais possível.
Seja qual for o seu método de anotações, com o Joplin, você pode organizar novas notas em cadernos e rotulá-las de acordo com os tópicos dos projetos mencionados.
Os cadernos podem ser organizados em subcadernos quando tópicos e tarefas relacionados precisam ser vinculados de maneira estruturada.
Recurso nº 2: Joplin Cloud
O Joplin Cloud sincroniza suas notas entre dispositivos, que você pode compartilhar com seus colegas de equipe e amigos. Os usuários podem colaborar, modificar ou adicionar informações, com as alterações visíveis para aqueles que têm acesso. Você pode até mesmo publicar uma nota publicamente na internet e compartilhar o link com qualquer pessoa para facilitar o compartilhamento público de conhecimento.
Recurso nº 3: Gerenciamento de listas de tarefas
O Joplin também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, onde você pode anotar suas listas de afazeres como checklists. Ele permite que os usuários definam lembretes e recebam notificações sobre tarefas pendentes à medida que os prazos se aproximam.
Recurso nº 4: Recursos de IA
Você pode usar o assistente de IA plug-in, Jarvis, que gera insights a partir de notas, faz anotações, edita textos e ajuda no gerenciamento do conhecimento.
Preços do Joplin:
- Gratuito para sempre
- Básico: 2,99 € (~$3,2)/mês
- Pro: 5,99 € (~$6,5)/mês
- Equipes: 7,99 € (~$8,6)/mês
O que é o Obsidian?
O Obsidian é um aplicativo de anotações e gerenciamento de conhecimento que opera em arquivos Markdown. Os usuários podem visualizar conexões entre suas anotações, colaborar com equipes para compartilhar ideias e trabalhar em arquivos comuns.
A plataforma possui vários plug-ins que podem ser adaptados ao seu estilo de trabalho e gerenciamento de notas. Você pode personalizar a aparência do aplicativo para combinar com os temas exclusivos da sua marca.
Recursos do Obsidian
Aqui estão alguns dos recursos populares de gerenciamento de conhecimento e anotações do Obsidian.
Recurso nº 1: Editor de notas
O Obsidian possui um editor Markdown versátil para criar notas e capturar pensamentos e ideias. Cabeçalhos, marcadores e multimídia quebram a monotonia e ajudam a visualizar as notas.
As notas podem ser organizadas em arquivos Markdown e subpastas, proporcionando uma estrutura hierárquica para gerenciar informações rapidamente e localizar detalhes específicos. Utilize links para conectar suas notas e ideias, a fim de melhorar a contextualização e a descoberta de conhecimento.
O Obsidian Graphs permite visualizar as relações entre as notas e encontrar conexões entre ideias que você não havia considerado anteriormente. A ferramenta também permite trabalhar com arquivos de texto simples.
Recurso nº 2: Obsidian Sync
O Obsidian sincroniza notas em vários dispositivos e sistemas operacionais, garantindo que elas sejam atualizadas em tempo real e acessíveis sempre que você precisar.
O Obsidian Sync pode recuperar arquivos se você os excluir acidentalmente, restaurando informações críticas sem comprometer a integridade dos dados.
O recurso Obsidian Publish permite que você compartilhe publicamente suas notas, ideias e pensamentos online.
Recurso nº 3: listas de tarefas
Para criar listas de tarefas no Obsidian, você precisará instalar três plug-ins: Templates, Dataviews e Daily Notes.
Os modelos permitem que você personalize o layout da interface do Obsidian e crie um formato padronizado de lista de tarefas. Por exemplo, você pode dividir sua lista de tarefas em seções para indicar diferentes categorias de tarefas.
O Dataview permite que você crie um índice ou tabela para determinadas tarefas. Você pode listar tarefas com prazo para um determinado dia, fazer uma lista de aniversários próximos e criar uma tabela para acompanhar o progresso das metas semanais.
O plug-in Daily Notes é como uma página datada onde você pode registrar ou anotar suas atividades de um determinado dia.
💡Dica profissional: categorize suas notas de forma sistemática e consistente com a ajuda de modelos de anotações pré-concebidos para nunca perder informações importantes.
Recurso nº 4: recursos de IA
O modo de bate-papo é um aplicativo de anotações com IA dentro do Obsidian que ajuda você a identificar automaticamente anotações relacionadas entre si, mesmo quando elas não têm palavras-chave semelhantes.
Digamos que você esteja escrevendo sobre um determinado assunto e lembre-se de ter escrito as mesmas notas ou ideias semelhantes no passado. Mas você não se lembra das palavras-chave exatas. O Smart Connections resolve esse problema, exibindo informações adicionadas anteriormente relacionadas ao que você está escrevendo.
Com o Copilot for Obsidian, uma interface LLM de código aberto, você pode trazer o ChatGPT para dentro da ferramenta em uma janela de bate-papo para resumir notas, fazer perguntas, simplificar informações e reescrevê-las em tópicos.
Preços do Obsidian:
- Gratuito para sempre
- Comercial: US$ 50/ano por usuário
Joplin vs. Obsidian: comparação de recursos
Tanto o Joplin quanto o Obsidian oferecem recursos para anotações e compartilhamento de conhecimento. Mas se você tivesse que escolher uma única ferramenta, qual seria a sua escolha?
Para responder à sua pergunta, detalhamos comparações de recursos entre o Obsidian e o Joplin, com um vencedor claro em cada frente.
Mas antes de mergulharmos nesse assunto, aqui está uma rápida recapitulação do que abordamos até agora.
O Joplin é mais conhecido por:
- Anotações: um editor de markdown com opções pré-definidas de estilo e formatação para registrar pensamentos e ideias.
- Joplin Cloud: permite que as equipes sincronizem suas notas na nuvem para que sejam facilmente acessíveis.
- Listas de tarefas: um layout simples no qual as tarefas podem ser organizadas na forma de listas de verificação.
O Obsidian é mais conhecido por:
- Editor de notas: um editor flexível para criar notas, enviar arquivos multimídia e incorporar links para registrar informações.
- Obsidian Sync: permite que as notas sejam sincronizadas em vários dispositivos e sistemas operacionais.
- Gerenciamento de tarefas: um conjunto de três plug-ins que podem ser usados para criar listas de tarefas abrangentes.
Para uma visão mais detalhada dos recursos:
Recurso nº 1: Gestão do conhecimento
A interface de anotações do Joplin é fácil de usar. O editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) do Joplin permite formatar o texto enquanto você escreve, sem a necessidade de uma visualização separada.
O Obsidian oferece uma interface elegante e minimalista, mas você precisará se familiarizar com a sintaxe Markdown. A plataforma também possui um recurso de gráficos que interliga todas as suas notas para fornecer uma representação visual de como as ideias estão conectadas entre si.
Vencedor 🏆
- O Obsidian é a escolha certa para desenvolvedores que desejam organizar o conhecimento por meio de interligações e visualizações.
- O Joplin é a melhor escolha se você precisa apenas de um aplicativo simples para anotações.
Recurso nº 2: Serviços em nuvem
O Joplin permite sincronizar e exportar notas entre serviços de armazenamento como OneDrive, Dropbox ou Joplin Cloud, com criptografia de ponta a ponta para segurança.
O Obsidian não possui sua própria nuvem, mas o Obsidian Sync funciona com serviços externos de armazenamento em nuvem para sincronizar notas e até permite a recuperação de arquivos com registros detalhados de sincronização.
Vencedor 🏆
- Com o Obsidian, você pode controlar a privacidade dos seus arquivos e notas.
- Mas se você procura apenas um armazenamento em nuvem simples, o Joplin pode ser mais adequado às suas necessidades.
Recurso nº 3: Gerenciamento de tarefas
O Joplin oferece um recurso básico de lista de tarefas, onde os usuários podem adicionar tarefas como listas de verificação. Você pode escolher o layout “Tarefas” no Joplin, adicionar tarefas na ordem que desejar e marcá-las à medida que forem concluídas. O Joplin é uma dádiva para aqueles que gostam de simplicidade em seu fluxo de trabalho de anotações.
O gerenciamento de tarefas no Obsidian requer algumas etapas adicionais. Não há um recurso integrado de lista de tarefas, mas você pode instalar plug-ins do ecossistema de plug-ins da plataforma para gerenciar suas tarefas.
Vencedor 🏆
- Alguns usuários podem preferir o Joplin para gerenciamento de tarefas devido à sua simplicidade e funcionalidade integrada de lista de tarefas.
- Mas o Obsidian seria a melhor escolha se você deseja uma lista de tarefas que ofereça personalização e flexibilidade.
Recurso nº 4: IA inteligente
A ferramenta de plug-in de IA do Joplin, Jarvis, ajuda na geração de texto, destaca pontos-chave em suas notas e realiza pesquisas rápidas por palavras-chave em todas as suas notas salvas.
O Obsidian não possui IA integrada, mas seu ecossistema de plug-ins comunitários é bastante comentado. Com plug-ins como Copilot e Smart Connections, você pode aprimorar seu fluxo de trabalho de anotações vinculando informações relacionadas, sincronizando dados e até mesmo trazendo o ChatGPT diretamente para suas anotações.
Vencedor 🏆
- Ambas as ferramentas oferecem plug-ins de IA, mas não possuem recursos de IA integrados no momento.
Joplin vs. Obsidian no Reddit
Um usuário do Reddit observa que o Joplin é simples de usar, mas carece de várias funcionalidades essenciais que o tornariam um aplicativo de anotações completo. O usuário considera que o Obsidian é mais moderno, o que o torna mais popular.
Depende do seu perfil de usuário, como o Joplin ou o Evernote, que têm um estilo clássico, simples de usar, mas com várias opções ausentes. (Mas pelo menos o Joplin não tem as falhas críticas do Evernote.) O Obsidian está em uma categoria diferente de aplicativos para anotações, mais moderno, mas ainda não tão moderno quanto o Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe ou Capacities. O Obsidian está a meio caminho entre o clássico e o moderno, e é por isso que é tão popular. Eu prefiro o Logseq e o Emacs (vida pessoal – vida profissional).
Depende do seu perfil de usuário, como o Joplin ou o Evernote, que têm um estilo clássico, simples de usar, mas com várias opções ausentes. (Mas pelo menos o Joplin não tem as falhas críticas do Evernote.) O Obsidian está em uma categoria diferente de aplicativos para anotações, mais moderno, mas ainda não tão moderno quanto o Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe ou Capacities. O Obsidian está a meio caminho entre o clássico e o moderno, e é por isso que é tão popular. Eu prefiro o Logseq e o Emacs (vida pessoal – vida profissional).
Outro usuário do Reddit concorda que o Obsidian é melhor, especialmente por causa de sua biblioteca de plug-ins. No entanto, ele ressalta que o tempo de carregamento poderia ser melhor em comparação com o Joplin.
O Obsidian básico já é muito bom, mas com os plug-ins ele fica incrível. Não me arrependo de ter mudado, embora o carregamento pudesse ser mais rápido. No celular, o Joplin era quase instantâneo. O Obsidian leva cerca de 3 segundos para carregar. (3 segundos ainda é aceitável)
O Obsidian básico já é muito bom, mas com os plug-ins ele fica incrível. Não me arrependo de ter mudado, embora o carregamento pudesse ser mais rápido. No celular, o Joplin era quase instantâneo. O Obsidian leva cerca de 3 segundos para carregar. (3 segundos ainda é aceitável)
Fica claro nas conversas no Reddit que, se você comparar o Obsidian com o Joplin, o primeiro seria a melhor escolha para a maioria dos usuários.
💡Dica profissional: certifique-se de que o aplicativo para anotações que você escolher seja intuitivo, tenha pastas e tags para organizar informações e permita acesso em vários dispositivos.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Joplin e ao Obsidian
No final das contas, tanto o Joplin quanto o Obsidian são boas ferramentas para anotações simples e gerenciamento de conhecimento pessoal. Seu ecossistema de plug-ins definitivamente aprimora suas funcionalidades, mas não há como negar o custo adicional que isso pode acarretar.
Uma ferramenta melhor a ser considerada seria o ClickUp, uma plataforma de produtividade tudo-em-um. Seus recursos vão além da tomada de notas básica e incluem funcionalidades para gerenciamento eficiente de tarefas, gerenciamento abrangente de conhecimento e recursos integrados de IA.
É uma solução mais abrangente que otimiza os fluxos de trabalho e é uma das melhores alternativas ao Joplin e ao Obsidian para melhorar a produtividade.
Veja como você pode usar o ClickUp para anotações e gerenciamento de tarefas.
ClickUp’s One Up #1: Documentação abrangente
Faça anotações detalhadas e crie wikis e bases de conhecimento da empresa com o ClickUp Docs. Ele é super simples de usar e permite que você crie documentos perfeitamente formatados com suas opções de estilo e modelos integrados.
Carregue imagens e vídeos, incorpore links e utilize tabelas para apresentar as informações de forma mais lógica e contextualizada.
Trabalha em equipe? Não há problema. Convide os membros da equipe para colaborar em documentos e compartilhar feedback. Use comentários e @menções para marcar pessoas e atribuir tarefas a elas.
💡Dica profissional: crie vários documentos para criar um banco de dados com diferentes tópicos e organize-os todos no Docs Hub para que suas equipes possam pesquisar e filtrar as informações necessárias.
Se você deseja economizar tempo ao criar documentos do zero, pode escolher entre mais de 1.000 modelos no ClickUp para começar.
Por exemplo, o Modelo de Estilo de Anotações de Reunião do ClickUp é a maneira perfeita de documentar os principais pontos, itens de ação e outras anotações de uma reunião importante.
Este modelo permite que todos, mesmo aqueles que estiveram ausentes, tenham acesso às notas da reunião.
Com este modelo, você pode:
- Revise todas as notas coletadas em reuniões anteriores.
- Reúna e armazene todas as informações relacionadas às reuniões de forma consistente no mesmo formato.
- Acompanhe o progresso de diferentes itens de ação discutidos durante uma reunião
- Configure lembretes para tarefas recorrentes para revisar e editar notas pós-reunião.
- Atribua tarefas aos participantes para que eles possam se preparar durante as reuniões.
ClickUp’s One Up #2: Gerenciamento de tarefas
Comece a trabalhar nas ações de qualquer projeto com o ClickUp Tasks. Divida atividades complexas em várias tarefas menores e atribua-as aos membros da equipe apropriados, com prazos e status personalizados.
De fato, uma maneira eficiente de acompanhar prazos e monitorar o andamento de cada tarefa!
Para adicionar mais contexto, use tipos de tarefas, defina níveis de prioridade e adicione campos personalizados para capturar informações específicas, como informações de contato, orçamentos e tags de categoria.
💡Dica profissional: O ClickUp Tasks tem muitos recursos que ajudam você a gerenciar reuniões de equipe:
- Atribua comentários para delegar itens de ação da reunião aos membros da equipe
- Adicione tags para organizar e acompanhar o que está acontecendo.
- Use listas de verificação para acompanhar as tarefas pendentes
ClickUp’s One Up #3: Gerenciamento de listas de tarefas
Crie listas de tarefas simples que dividem tarefas complexas em itens de ação menores com as listas de tarefas do ClickUp.
As caixas de seleção ao lado de cada item de ação proporcionam uma sensação de realização à medida que você marca cada tarefa da sua lista de afazeres.
Crie listas de verificação aninhadas para tarefas complexas que exigem duas ou mais subtarefas. Convide os membros da equipe para colaborar na lista de verificação, atribuindo-lhes tarefas que precisam ser concluídas.
Se você não quiser criar uma lista de tarefas do zero, obtenha modelos de listas de verificação reutilizáveis para começar rapidamente suas tarefas.
ClickUp’s One Up #4: Anotações e gerenciamento de conhecimento com tecnologia de IA
Todos na sua equipe poderiam ter um assistente pessoal.
O ClickUp Brain é um assistente multifuncional com inteligência artificial que realiza várias tarefas para todos.
📌 Como seu gerenciador de conhecimento: ele responde às suas perguntas relacionadas ao trabalho. Basta perguntar ao Brain o que você deseja saber, e ele analisará todos os documentos e notas em seu espaço de trabalho para fornecer as respostas mais relevantes.
📌 Como seu redator: Ele resume as notas das reuniões e fornece as informações mais úteis. A ferramenta também pode ajudar a automatizar a criação de conteúdo — rascunhos de e-mails, relatórios de progresso e modelos pré-preenchidos — garantindo uma comunicação clara e concisa.
📌 Como seu gerente de projetos: Ele automatiza tarefas como atualizações de status, planejamento de subtarefas e preenchimento automático de variáveis em campos de dados.
Melhores sugestões para atas de reuniões:
- Gere um documento de ata de reunião profissional e bem elaborado que pode ser facilmente compartilhado com as partes interessadas, garantindo clareza e alinhamento sobre os principais pontos e itens de ação: [Insira os detalhes da reunião]
- Crie uma agenda estruturada para a próxima reunião com base nos tópicos discutidos e nas questões não resolvidas da reunião atual: [Insira os detalhes da reunião]
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Leve a tomada de notas um passo adiante com o ClickUp
Ferramentas como o Joplin e o Obsidian oferecem uma interface simples e minimalista para anotações diárias. Ambos os aplicativos possuem um sistema de arquivos que permite organizar notas e pastas hierarquicamente para um melhor contexto. No entanto, as funcionalidades integradas desses aplicativos geralmente se limitam a isso.
O ClickUp, por outro lado, oferece uma solução mais abrangente, combinando gerenciamento de projetos e anotações.
O ClickUp Docs auxilia no gerenciamento de documentos após a tomada de notas. O ClickUp Tasks permite converter agendas em itens de ação e acompanhar seu progresso.
Por fim, o ClickUp Brain automatiza tarefas redundantes, como resumir reuniões, gerar esboços de projetos, convertê-los em dicas práticas e redigir relatórios de progresso.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e comece sua jornada rumo a anotações eficientes.