No mundo acelerado de hoje, o sucesso de uma empresa depende de ter as pessoas certas nas funções certas. Mas como garantir que sua equipe esteja preparada para atingir seus objetivos?
É aqui que os planos de alocação de pessoal entram em ação. Eles são o seu roteiro para identificar lacunas de habilidades, contratar os melhores talentos e gerenciar com eficiência os recursos humanos da sua organização.
Criar um plano de alocação de pessoal do zero pode ser demorado, mas há uma maneira mais inteligente de simplificar o processo: usar um modelo de plano de alocação de pessoal pronto.
Quer saber mais? Mergulhe fundo para descobrir o que torna um modelo de plano de contratação excelente e explore os dez melhores modelos gratuitos que irão otimizar seu processo de contratação.
O que são modelos de planos de alocação de pessoal?
Um plano de alocação de pessoal é uma ferramenta estratégica que os departamentos de Recursos Humanos (RH) criam e utilizam para avaliar as necessidades atuais e futuras de pessoal de uma empresa.
Para facilitar esse processo, os modelos de planos de alocação de pessoal oferecem estruturas personalizáveis que os gerentes de RH podem utilizar. Esses modelos permitem que os profissionais de RH determinem o número e os tipos certos de funcionários necessários para atingir as metas específicas do projeto e da organização.
Ao usar esses modelos, as equipes de RH podem avaliar melhor os recursos disponíveis, identificar lacunas e desenvolver estratégias para preenchê-las de maneira eficaz. Como resultado, os modelos de planos de alocação de pessoal não apenas economizam tempo, mas também apoiam decisões informadas sobre o planejamento da força de trabalho e a alocação de recursos, simplificando, em última análise, os processos de alocação de pessoal da sua empresa.
O que torna um modelo de plano de alocação de pessoal bom?
Um bom modelo de plano de alocação de pessoal é organizado, personalizável e fácil de usar. Ele é composto pelos seguintes elementos:
- Layout estruturado: um bom modelo de alocação de pessoal é bem estruturado, com seções claramente definidas que facilitam a navegação.
- Seções personalizáveis: permitem ajustar as seções para atender às necessidades específicas de pessoal da sua empresa.
- Mapeamento de habilidades e funções: Possui seções para mapear as habilidades atuais dos funcionários e as funções do trabalho em relação aos requisitos do projeto. Isso ajuda a identificar lacunas nas habilidades e na oferta de mão de obra e a elaborar estratégias para preenchê-las.
- Planejamento de alocação de recursos: inclui seções para ajudá-lo a avaliar os requisitos de recursos e, consequentemente, distribuir recursos entre equipes ou departamentos para vários projetos.
- Integração orçamentária: integra considerações orçamentárias para projetos, ajudando você a contratar novos candidatos e gerenciar recursos sem exceder o orçamento.
- Previsão futura de pessoal: oferece espaço para prever as necessidades futuras de pessoal com base nos requisitos do projeto e na estratégia de negócios.
10 modelos gratuitos de planos de alocação de pessoal
Encontrar o modelo certo de plano de alocação de pessoal pode fazer toda a diferença na gestão de recursos humanos e no sucesso da sua empresa.
Para economizar seu tempo, compilamos uma lista das melhores ferramentas para otimizar seu processo de alocação de pessoal. Entre elas está o ClickUp, uma ferramenta de produtividade de destaque que oferece uma plataforma de gestão de RH completa.
O ClickUp para equipes de RH não apenas simplifica a contratação e a integração, mas também torna a gestão de funcionários mais eficiente.
Além disso, oferecemos modelos gratuitos para ajudá-lo a elaborar o plano de alocação de pessoal perfeito.
Vamos explorar os melhores modelos de planos de alocação de pessoal em detalhes.
1. Modelo de quadro branco para plano de alocação de pessoal do ClickUp
Quando você precisar entender rapidamente o número e os tipos de pessoal que sua empresa precisa, o modelo de quadro branco para planos de alocação de pessoal do ClickUp é uma das melhores ferramentas para começar.
Totalmente personalizável e fácil de usar, este modelo permite que você crie um plano de alocação de pessoal com sua equipe em tempo real e gerencie com eficácia tanto as operações diárias quanto as operações específicas baseadas em projetos.
Semelhante ao software de planejamento de força de trabalho, este modelo ajuda você a:
- Visualize os níveis atuais de pessoal para cada departamento da sua empresa e a disponibilidade dos seus funcionários para diferentes projetos.
- Obtenha uma visão geral das habilidades e recursos que seus funcionários trazem para a empresa.
- Atribua tarefas aos funcionários com base em suas habilidades e atenda às necessidades atuais de pessoal.
- Acompanhe métricas importantes de pessoal, vagas de emprego e novas contratações.
- Realize uma análise das lacunas nas necessidades de pessoal e identifique possíveis lacunas no recrutamento.
- Planeje as necessidades futuras de recursos humanos
Como uma ferramenta valiosa, este modelo permite que você fique por dentro das suas necessidades de pessoal e otimize seus processos de alocação de pessoal, ajudando você a realizar as tarefas rapidamente e avançar nos projetos dentro do prazo.
Ideal para: visualizar e planejar as necessidades atuais e futuras de pessoal para tarefas diárias e operações específicas baseadas em projetos
2. Modelo de matriz de alocação de pessoal do ClickUp
Otimize o planejamento de capacidade para suas operações baseadas em projetos e tome decisões informadas sobre o alocação de pessoal com o modelo de matriz de alocação de pessoal do ClickUp.
Projetado para iniciantes e profissionais experientes, este modelo é fácil de usar e altamente personalizável. Você pode organizar e salvar informações importantes sobre sua equipe usando uma variedade de atributos personalizados, incluindo:
- Departamento
- Educação
- Descrição do produto
- Horas/negócio
- Custo/negócio
- Remuneração anual
Este modelo de planejamento de capacidade permite que o departamento de recursos humanos compare a produtividade da função com a remuneração anual. Ele também ajuda você a:
- Obtenha informações sobre as tendências e necessidades de pessoal
- Visualize informações sobre os membros da sua equipe em um só lugar
- Crie funções e conjuntos de habilidades personalizados, garantindo que as pessoas certas sejam designadas para as funções certas.
- Defina as expectativas para cada função
- Alocar recursos de forma eficiente
- Minimize custos e maximize a produtividade
💡 Dica profissional: Entenda as tendências e necessidades de pessoal rapidamente com ferramentas como o ClickUp Dashboards. Essa ferramenta organiza os dados usando uma variedade de gráficos e tabelas, ajudando você a identificar rapidamente as informações essenciais sobre os requisitos de pessoal.
Você pode operar este modelo em várias visualizações, como Lista, Documento e Grade, e gerenciar sua equipe de forma eficaz, realizar projetos complexos e criar jornadas ideais para os clientes.
Ideal para: analisar e otimizar a capacidade e a produtividade da equipe em várias funções e departamentos da sua empresa
3. Modelo de documento de estratégia de recrutamento ClickUp
Como você pode garantir que sua empresa contrate os candidatos certos? É aqui que o modelo de documento de estratégia de recrutamento do ClickUp entra em ação.
Este modelo ajuda você a esclarecer as habilidades e a experiência que você procura. Depois de ter clareza sobre o tipo de candidato que deseja contratar, você pode desenvolver um processo de recrutamento padronizado. Em seguida, ele ajuda você a descobrir e documentar como irá selecionar os candidatos, conduzir entrevistas, avaliá-los e fazer uma oferta de emprego.
Esta ferramenta de recrutamento ajuda você a:
- Defina e estruture suas estratégias de recrutamento
- Planeje cada etapa do processo de recrutamento para diferentes funções
- Realize seu processo de recrutamento de forma eficaz
- Certifique-se de que as ofertas de emprego sejam claras e estejam alinhadas com as necessidades da sua empresa.
- Compare e avalie diferentes candidatos
- Encontre os melhores candidatos em um grande banco de dados
- Acompanhe o progresso em direção às suas metas de recrutamento
💡 Dica profissional: Concentre-se mais nas tarefas que exigem percepção e julgamento humanos e deixe as outras tarefas repetitivas para o ClickUp Brain. Insira as instruções desejadas e o ClickUp Brain criará planos de recrutamento personalizados e passo a passo, além de descrições de cargos que se alinham perfeitamente às necessidades exclusivas da sua empresa.
Este modelo ajuda você a executar estratégias de recrutamento com sucesso, tomar decisões de contratação informadas, integrar pessoas talentosas à sua empresa e levar toda a sua empresa a novos patamares de sucesso.
Ideal para: estabelecer e documentar uma abordagem clara e estruturada para o recrutamento, permitindo atrair e selecionar os melhores candidatos
4. Modelo de planejamento de sucessão do ClickUp
Quando os principais líderes da sua organização se aposentam, como você garante que ela continue prosperando? A solução envolve o planejamento da sucessão e a reestruturação da sua força de trabalho.
O planejamento de sucessão envolve a previsão da gestão da força de trabalho — identificar candidatos com conhecimento, experiência, potencial e vontade, e treiná-los para que possam assumir as principais funções de liderança quando chegar a hora.
O planejamento de sucessão pode ser demorado e complexo, por isso é melhor usar estruturas personalizáveis, como o modelo de planejamento de sucessão do ClickUp, para facilitar o processo.
Este modelo fácil de usar ajuda você a criar uma lista de membros da equipe com atributos como:
- Nome do funcionário
- Cargo atual
- Departamento atual
- Data de início
- Supervisor atual
- Potencial
- Preparação para a sucessão
Isso permite que você acompanhe e avalie as análises da força de trabalho e determine a futura liderança dentro da sua empresa. Também ajuda você a:
- Planeje o desenvolvimento de potenciais sucessores
- Entenda como as funções e responsabilidades mudarão no futuro
- Garanta a continuidade das operações comerciais
- Crie um canal de talentos de liderança
Este modelo ajuda você a garantir uma transição tranquila quando funcionários importantes deixam a empresa e contribui para o sucesso de longo prazo da sua organização.
Ideal para: desenvolver um plano estratégico para identificar e preparar futuros líderes e garantir a continuidade em cargos-chave
5. Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
Otimize seu processo de aquisição de talentos com o modelo de recrutamento e contratação do ClickUp, um kit de ferramentas abrangente projetado para aprimorar seu fluxo de trabalho de recrutamento. Esse modelo centraliza e organiza todos os aspectos da contratação.
Use este modelo para:
- Defina funções, responsabilidades e qualificações para atrair candidatos adequados.
- Crie formulários de candidatura padronizados para coletar dados consistentes dos candidatos.
- Organize e armazene as informações dos candidatos em um banco de dados centralizado para facilitar o acesso e o acompanhamento.
- Agende e coordene entrevistas usando um calendário ou ferramenta de agendamento.
- Envie lembretes automáticos para manter os candidatos e entrevistadores informados.
- Utilize fichas de avaliação de entrevistas integradas para avaliar o desempenho dos candidatos de forma objetiva.
- Acompanhe o progresso dos candidatos ao longo do processo de contratação usando status personalizados e campos personalizados.
- Reúna e analise o feedback da sua equipe para informar as decisões de contratação de forma colaborativa.
- Tome decisões de contratação baseadas em dados, considerando as qualificações dos candidatos, entrevistas e opiniões da equipe.
- Implemente uma lista de verificação personalizada para garantir uma transição tranquila para os novos contratados.
Este modelo padroniza, organiza e simplifica de forma eficiente os processos de recrutamento e contratação. Ele reduz o viés, aumenta a transparência e ajuda você a atingir suas metas de RH relacionadas à alocação de pessoal de forma mais eficaz.
Ideal para: otimizar o processo de contratação de ponta a ponta, desde a publicação de vagas até a integração, para uma experiência de recrutamento mais padronizada, organizada e eficiente
6. Modelo de plano de ação de recrutamento ClickUp
Não é segredo que empresas com planos de recrutamento criativos e organizados atraem os melhores talentos. Para garantir que todas as etapas do complexo processo de recrutamento sejam cobertas, o modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp é a melhor opção.
Desde a análise inicial das candidaturas até o envio das cartas de oferta, este modelo fácil de usar permite que você planeje todas as etapas essenciais com a ajuda de uma lista de verificação personalizável. Essa lista de verificação inclui as seguintes etapas:
- Revisão de cartas de apresentação/currículos para garantir a adequação das habilidades
- Confirmação por e-mail do recebimento da inscrição
- Primeira entrevista
- Sincronização interna com o recrutador/gerente de contratação
- Segunda entrevista
- Revisão interna do candidato final
- Prepare/envie uma carta de oferta (se aplicável)
- Prepare/envie carta de rejeição (se aplicável)
Você pode marcar, modificar ou adicionar etapas a esta lista de verificação. Além disso, você pode anexar documentos, criar tarefas e subtarefas e designar membros da equipe para etapas específicas nesta lista de verificação.
Em última análise, este modelo semelhante a uma lista de verificação ajuda a garantir que suas equipes de recrutamento e gerentes de contratação estejam em sintonia quanto ao processo de recrutamento. Ele também permite que eles proporcionem uma ótima experiência de recrutamento e contratem os melhores candidatos.
Ideal para: gerenciar cada etapa do processo de recrutamento com uma lista de verificação clara, garantindo que nada seja esquecido, desde a candidatura inicial até a decisão final
7. Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
Quer você queira formar uma equipe do zero ou adicionar novos membros, o modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp ajudará você a navegar facilmente pelo caminho a seguir.
Como um dos melhores modelos gratuitos para equipes de RH, ele ajuda sua equipe de RH a criar um processo padronizado e justo de seleção, avaliação e pré-seleção de candidatos. Ele também permite que sua equipe:
- Organize e agrupe as candidaturas a vagas por status, como triagem, entrevista de RH, teste de habilidades, entrevista final e oferta de emprego.
- Visualize e armazene informações vitais sobre os candidatos usando atributos personalizados, como habilidades de comunicação, currículo, número de contato, função, estágio de contratação, etc.
- Acompanhe o progresso de cada candidato, com status como Novo, Em andamento, Não adequado, Concluído, etc.
- Avalie currículos e outros dados dos candidatos com a ajuda de critérios como qualificações, habilidades, experiência, etc.
- Identifique os melhores candidatos para o cargo com base em dados objetivos
💡 Dica profissional: Automatize as mudanças de status com o ClickUp Automations. Defina regras, acione ações e otimize seu fluxo de trabalho.
Para tornar o processo de seleção mais eficiente, este modelo oferece à sua equipe quatro visualizações diferentes:
- Visualização de agendas de entrevistas: planeje horários e dias adequados para realizar entrevistas e atribua tarefas de entrevista aos membros da equipe.
- Visualização de atribuições de chamadas: atribua membros da equipe para fazer chamadas e garantir que todos os candidatos tenham uma chance justa.
- Visualização do banco de dados de candidatos: Armazene dados relevantes sobre todos os candidatos em um local centralizado.
- Visão geral do guia de introdução: Reveja as instruções e acompanhe cada passo necessário para contratar o candidato mais qualificado.
Este modelo melhora a velocidade e a precisão do processo de contratação e permite que você traga os candidatos certos para sua empresa.
Ideal para: selecionar, avaliar e pré-selecionar candidatos de forma justa, com um sistema organizado e objetivo para facilitar melhores decisões de contratação
8. Modelo de plano de alocação de pessoal para projetos de TI em Excel da TemplateLAB
Quando precisar entender as necessidades de pessoal para projetos de TI, você pode usar o modelo de plano de alocação de pessoal para projetos de TI do Excel da TemplateLAB.
Este modelo é fácil de usar e inclui seções personalizáveis para ajudá-lo a entender e listar o tipo de pessoal necessário. Essas seções personalizáveis são:
- Atividade
- Função
- Responsabilidade pelo projeto
- Competências necessárias
- Número de funcionários necessários
- Data estimada de início
- Duração necessária
- Nome
Depois de preencher essas seções, este modelo oferece outro conjunto de campos personalizáveis para ajudá-lo a planejar e atender aos requisitos de alocação de pessoal para diferentes projetos de TI. Esses campos personalizáveis incluem:
- Função designada
- Nome
- FTE (equivalente a tempo inteiro) solicitado
- FTE adquirido
- Taxa unitária (custo/hora)
- Fonte
Este modelo ajuda você a garantir que tenha os talentos certos para atender às necessidades do projeto de TI.
Ideal para: planejar e gerenciar as necessidades de pessoal especificamente para projetos de TI, garantindo que os funcionários certos sejam alocados nas funções certas
9. Modelo de plano de alocação de pessoal para restaurantes em Word da TemplateLAB
O modelo de plano de alocação de pessoal para restaurantes do TemplateLAB é uma ferramenta eficaz para proprietários e gerentes de restaurantes. Ele permite que eles planejem e gerenciem suas necessidades de pessoal para as operações diárias.
Este modelo inclui seções personalizáveis para listar:
- Nome do funcionário
- Cargo
- Dia, data e horário de trabalho
- Tarefas relacionadas à experiência do cliente
- Tarefas de gestão de funcionários
- Tarefas de gestão financeira
Este modelo ajuda os gerentes de restaurantes a garantir o pessoal adequado para cada turno e o bom funcionamento das operações. Ele também permite que eles acompanhem o desempenho dos funcionários, mantenham a qualidade do serviço e gerenciem as finanças com mais eficiência.
Ideal para: Gerenciar agendas e funções diárias de pessoal em um restaurante para garantir operações tranquilas
10. Modelo de plano de alocação de pessoal para apresentações da VENNGAGE
O modelo de plano de alocação de pessoal para apresentações da VENNGAGE é um modelo altamente personalizável que ajuda o departamento de RH a planejar e comunicar sua estratégia de alocação de pessoal de maneira visualmente atraente.
Este modelo abrange quatro subplanos, a saber: plano da equipe principal em tempo integral, plano de especialistas em tempo parcial, plano de força de trabalho flexível e plano de programas de estágio. Para cada plano, os gerentes de RH podem organizar as informações em seções:
- Cargo/função
- Descrição
- Competências necessárias
- Responsabilidades
- Remuneração
Os profissionais de RH também podem personalizar o tamanho e a cor de cada plano e adicionar imagens, ícones, gráficos e outros elementos visuais. Além disso, podem usar ferramentas de IA destinadas a equipes de RH para editar e melhorar a clareza e o design de cada plano.
Essencialmente, as equipes de RH em startups podem usar este modelo para planejar e apresentar suas estratégias de alocação de pessoal de forma profissional e manter todas as partes interessadas relevantes informadas.
Ideal para: criar planos de alocação de pessoal visualmente atraentes e profissionais que comuniquem eficazmente suas estratégias de RH
Crie planos de alocação de pessoal eficazes com o ClickUp.
Os planos de alocação de pessoal são essenciais para que as equipes de RH identifiquem e preencham lacunas em habilidades, pessoal e recursos. Essas ferramentas ajudam você a identificar rapidamente as necessidades de contratação e manter tudo organizado. Mas elaborar esses planos pode ser uma tarefa árdua. É aí que plataformas de produtividade completas, como o ClickUp, vêm em seu socorro com vários modelos de planos de alocação de pessoal gratuitos e fáceis de usar.
Ao usar essas ferramentas, você economizará tempo e manterá a eficiência, ao mesmo tempo em que ficará à frente da concorrência.
Além de oferecer modelos altamente personalizáveis e fáceis de usar que facilitam o planejamento de pessoal, o ClickUp também fornece muitas ferramentas poderosas para equipes de RH. De software de gerenciamento de força de trabalho a ferramentas de automação e IA, o ClickUp simplifica o complexo trabalho de RH.
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