Na era digital acelerada de 2024, o sucesso da sua empresa depende não apenas da sua estratégia, mas também das ferramentas que você utiliza.
Pense nisso.
Você tem uma equipe de excelência, repleta de talentos, pronta para enfrentar qualquer desafio. No entanto, sem o software adequado para aproveitar esse talento, você está deixando de lado um potencial revolucionário.
Conheça o software de planejamento de força de trabalho. Ele é o herói desconhecido do mundo empresarial moderno. Essa tecnologia é o seu passaporte para melhorar a colaboração, dimensionar os processos de planejamento de funcionários e garantir que a energia da sua equipe esteja totalmente focada nas tarefas que realmente importam.
Como gerente ou profissional de RH, identificar o software certo para planejamento de força de trabalho pode parecer como procurar uma agulha em um palheiro. Não faltam opções, cada uma com recursos exclusivos. Mas não se preocupe. Fizemos o trabalho pesado para você.
Mergulhe fundo neste guia e descubra as melhores soluções de planejamento de força de trabalho de 2024. Seja você uma startup em crescimento ou uma empresa estabelecida, essas ferramentas irão impulsionar seu planejamento de força de trabalho.
O que você deve procurar em um software de planejamento de força de trabalho?
Navegar pelo mar das melhores ferramentas de planejamento de força de trabalho não é tarefa fácil. Com tantas opções disponíveis, como discernir qual é a melhor para sua organização?
Mantenha esses fatores-chave em destaque para garantir que você esteja investindo em uma ferramenta que realmente melhora seu planejamento de força de trabalho.
- Facilidade de uso: tudo se resume à intuição. Seu software de planejamento estratégico da força de trabalho deve ser acessível e fácil de entender, mesmo para aqueles que não são especialistas em tecnologia. Uma curva de aprendizado íngreme? Isso é inaceitável.
- Recursos de integração: as empresas atuais utilizam uma infinidade de ferramentas. Seu software de planejamento deve ser compatível com outros, integrando-se facilmente aos sistemas e plataformas existentes.
- Escalabilidade: à medida que sua organização cresce, suas necessidades também aumentam. Opte por uma solução que se expanda perfeitamente com você, acomodando suas demandas atuais e futuras.
- Personalização: cada organização é única. As melhores ferramentas de planejamento de força de trabalho são moldáveis, permitindo que você adapte os recursos para atender às suas necessidades e processos específicos.
- Análise de dados e relatórios: os números dizem tudo. As melhores ferramentas de planejamento de força de trabalho oferecem análises robustas, fornecendo as informações necessárias para tomar decisões informadas.
Lembre-se de que o melhor software de planejamento de força de trabalho não se resume apenas a recursos, mas sim a encontrar a sinergia certa entre capacidade, usabilidade e adaptabilidade.
Os 10 melhores softwares de planejamento de força de trabalho para usar
Chegou a hora da verdade! Depois de mergulhar nos fundamentos que fazem um software de planejamento de força de trabalho se destacar, é hora de revelar os melhores de 2024.
Esteja você em busca de uma ferramenta poderosa com todos os recursos ou de uma solução elegante e direta, esta lista tem o que você precisa. Vamos descobrir quais softwares podem impulsionar sua organização a novos patamares este ano, desde inovações revolucionárias até pilares confiáveis do setor.
Vamos conhecer as 10 melhores ferramentas de planejamento de força de trabalho!
1. ClickUp – Melhor ferramenta de planejamento de força de trabalho
Conheça o ClickUp: não é apenas mais um software de gerenciamento de projetos, mas sua arma secreta em software de planejamento estratégico de força de trabalho que também pode ser usado para gerenciamento de desempenho. Com recursos diversificados, o ClickUp se destaca no gerenciamento de tarefas e projetos, acompanhamento preciso do tempo e análise de dados de ponta.
Seu compromisso incomparável com a personalização distingue o ClickUp da concorrência acirrada de plataformas semelhantes. O software oferece aos usuários uma infinidade de opções para personalizar as visualizações e configurações do painel.
Isso significa que você não precisa se adaptar ao software — em vez disso, o ClickUp se transforma para se adequar perfeitamente ao ritmo da sua organização, otimizando os fluxos de trabalho e garantindo o máximo desempenho da sua equipe.
A capacidade de organização de recursos humanos do ClickUp é incomparável. Sua estrutura hierárquica meticulosamente projetada — começando pelo Espaço de Trabalho e passando por Espaço, Pasta, Listas, Tarefas e Subtarefas — garante que cada parte do seu projeto encontre o lugar certo.
Essa divisão lógica mantém suas tarefas organizadas e facilita o gerenciamento, fazendo com que seu trabalho pareça menos um labirinto e mais um projeto bem elaborado.
Com sua interface intuitiva, o ClickUp coloca ao seu alcance os dados essenciais necessários para melhorar a comunicação e a gestão da equipe e aumentar o envolvimento dos funcionários. Da atribuição de tarefas à gestão de recursos, todos os recursos que você poderia desejar estão reunidos em um único lugar digital.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhamento de presença com os painéis ClickUp altamente personalizáveis.
- Recursos de estrutura de divisão do trabalho para lidar com projetos de forma eficiente
- Atribua tarefas e gerencie recursos em um único lugar.
- Personalize sua visualização com mais de 15 visualizações
- Dezenas de integrações com sua pilha de tecnologia existente
- Modelos GTD úteis, como o ClickUp Workforce Action Template, facilitam o gerenciamento da força de trabalho.
Limitações do ClickUp
- Os aplicativos móveis não têm as mesmas funcionalidades que as versões para desktop.
- Curva de aprendizagem associada aos muitos recursos e funcionalidades disponíveis
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp Brain está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Runn
Quando se trata do dinâmico mundo do planejamento da força de trabalho, o Runn surge como um forte concorrente. Em sua essência, o Runn não se resume apenas a números, mas sim a pessoas. Ele combina perfeitamente as nuances do planejamento da força de trabalho com a precisão da previsão de projetos e os dados dos funcionários.
Isso significa que você não está apenas alocando recursos com base na disponibilidade, mas também em seus pontos fortes e capacidades exclusivos.
Seu painel fornece informações em tempo real sobre a lucratividade da sua empresa, garantindo que você não esteja apenas trabalhando duro, mas também de forma inteligente. À medida que a colaboração se torna mais global e remota, o Runn facilita a clareza, garantindo que todos, desde executivos até freelancers, entendam seu papel no panorama geral.
Principais recursos do Runn
- Elabore cronogramas de alto nível com facilidade
- Atribua pessoas a projetos em meros segundos
- Monitore as agendas de todos em uma única visualização sem se sentir sobrecarregado.
- Previsões de capacidade, projetos, cenários e finanças
Limitações do Runn
- Alguns relatórios e níveis de permissão estão ausentes ou restritos.
- De acordo com alguns usuários, o planejamento para o desenvolvimento de produtos pode ser desafiador.
Preços do Runn
- Gratuito
- Prós: US$ 8/pessoa gerenciada por mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários da Runn
- G2: 4,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,8/5 (25 avaliações)
3. Planful
Mergulhe no Planful e você descobrirá rapidamente por que ele é a ferramenta de planejamento de força de trabalho favorita entre equipes de RH e gestão com visão de futuro. Este moderno software de planejamento de força de trabalho vai além do mero gerenciamento de tarefas para líderes empresariais.
O objetivo é conectar dados financeiros e operacionais, resultando em uma visão holística da eficiência do seu processo de força de trabalho e da produtividade dos funcionários para ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios.
Com o Planful, a ênfase está no planejamento contínuo, que promove agilidade e adaptabilidade no cenário empresarial em constante mudança. Sua interface intuitiva, combinada com análises poderosas, significa que os tomadores de decisão estão sempre equipados com insights oportunos e acionáveis.
Quando o planejamento encontra o desempenho, o Planful é onde eles se cruzam no processo de planejamento da força de trabalho.
Principais recursos do Planful
- Conecte os departamentos de RH, finanças e gestão de operações para otimizar o planejamento da força de trabalho.
- Oferece insights, flexibilidade e um poderoso planejamento de cenários hipotéticos.
- Comparações em tempo real entre o planejado e o realizado, com previsões precisas da força de trabalho.
Limitações do Planful
- Alguns usuários consideram o uso desafiador.
- O planejamento da força de trabalho pode ser tedioso sem a integração direta com o software de gestão de funcionários.
- Problemas de desempenho surgem quando a dimensionalidade dos modelos excede determinados níveis.
Preços do Planful
- Solicite um orçamento personalizado
Avaliações e comentários da Planful
- G2: 4,3/5 (mais de 370 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (45 avaliações)
4. Paymo
Conheça o Paymo: sua solução completa para uma força de trabalho mais eficiente. O Paymo se orgulha de trazer simplicidade a projetos complexos. Por meio de seu conjunto abrangente de ferramentas, as empresas podem controlar o tempo, gerenciar tarefas e faturar clientes, tudo a partir de um único hub central.
Isso garante que as equipes permaneçam coesas e alinhadas, independentemente de sua localização geográfica.
O que diferencia o Paymo é seu compromisso em preencher a lacuna entre trabalho e remuneração. Oferecer uma visão clara e transparente das tarefas, horas trabalhadas e pagamentos correspondentes promove uma cultura de responsabilidade e reconhecimento, tornando a gestão da força de trabalho eficiente e gratificante.
Principais recursos do Paymo
- Oferece edição em massa para tarefas e projetos
- Permite faturas, orçamentos e despesas ilimitadas.
- Recursos como um agendador de equipe e controle de tempo integrado otimizam os fluxos de trabalho.
Limitações do Paymo
- Integrações limitadas, disponíveis apenas em planos pagos
- Os usuários podem criar apenas até três faturas nos planos gratuitos.
Preços do Paymo
- Gratuito
- Starter: US$ 4,95/usuário por mês
- Pequenos escritórios: US$ 9,95/usuário por mês
- Negócios: US$ 20,79/usuário por mês
Avaliações e comentários do Paymo
- G2: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
5. tamigo
Entre no mundo da tamigo e experimente um novo conceito de planejamento de força de trabalho. Projetado com os setores de varejo e hotelaria em mente, a tamigo compreende as complexidades e os desafios de gerenciar turnos e escalas em ambientes dinâmicos para líderes empresariais.
Sua principal força reside na capacidade de prever e alinhar as necessidades de pessoal com as demandas do negócio. Mas não se limita apenas ao planejamento; o tamigo garante uma comunicação eficaz, permitindo que os funcionários acessem horários, troquem turnos e comuniquem suas preferências sem esforço.
O resultado? Uma combinação harmoniosa de satisfação dos funcionários e otimização dos negócios, garantindo que as pessoas certas estejam no lugar certo, na hora certa.
Melhores recursos do Tamingo
- Gerenciamento de ausências e acompanhamento de frequência
- Acesse KPIs cruciais, como porcentagem salarial, custos de mão de obra e produtividade, para atingir as metas de negócios.
- Permite a comparação de desempenho em nível nacional e internacional.
- Minimiza processos manuais e exibe dados de forma eficaz.
Limitações do Tamingo
- Os usuários relatam falhas técnicas ocasionais.
- Algumas funcionalidades em dispositivos móveis nem sempre funcionam de forma ideal.
Preços da Tamingo
- Essencial: $1,50 por usuário
- Padrão: US$ 3 por usuário
- Avançado: Preços personalizados
- Premium: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Tamingo
- G2: N/A
- Capterra: 4,2/5 (21 avaliações)
6. Planday
O Planday consolidou sua reputação como um recurso indispensável para empresas que buscam revolucionar seus processos de programação. Ele vai além do planejamento tradicional da força de trabalho, dando aos funcionários voz ativa no processo de programação. A plataforma foi projetada para capacitar, permitindo que os funcionários indiquem disponibilidade, troquem turnos e até mesmo solicitem folgas.
Este é um sonho tornado realidade para os gerentes, pois os algoritmos do Planday trabalham incansavelmente para garantir níveis ideais de pessoal, equilibrando as necessidades da empresa com as preferências dos funcionários.
Suas ferramentas de comunicação em tempo real garantem que todos estejam em sintonia, reduzindo conflitos de agendamento e aumentando o moral geral.
Melhores funcionalidades do Planday
- Permite que os funcionários troquem turnos, definam disponibilidade e usem modelos.
- Conecta-se a sistemas existentes para obter informações em tempo real.
- Oferece recursos como relógio de ponto e software de previsão de folha de pagamento.
Limitações do Planday
- Pode ser lento para carregar, especialmente com um grande volume de turnos.
- A interface não é muito intuitiva em comparação com outras ferramentas de planejamento da força de trabalho.
Preços do Planday
- Starter: US$ 2,99/usuário por mês
- Mais: US$ 4,99/usuário por mês
- Pro: US$ 6,99/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Planday
- G2: 4,5/5 (mais de 45 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
7. Anaplan
No agitado mundo do planejamento empresarial, a Anaplan se destaca. Reconhecida por sua capacidade de conectar dados, pessoas e planos em toda a sua empresa, a Anaplan transforma a forma como as empresas tomam decisões no processo de planejamento da força de trabalho. A plataforma foi criada com base na filosofia de que o planejamento não deve ocorrer em silos em um mundo interconectado.
Seja para traçar metas financeiras, logística da cadeia de suprimentos ou estratégias de força de trabalho, a Anaplan oferece uma visão unificada.
Com sua tecnologia hyperblock, os usuários podem executar praticamente qualquer cenário de planejamento e modelagem de força de trabalho, levando a decisões que não são apenas informadas, mas também holísticas em todos os seus processos de gestão de força de trabalho.
Melhores recursos do Anaplan
- Utiliza tecnologia proprietária para avaliar o desempenho dos funcionários e fazer previsões em tempo real.
- Ajuda a identificar lacunas de talentos, modelar cenários e avaliar impactos financeiros.
- Conecta pontos de dados importantes para uma perspectiva holística do negócio.
Limitações do Anaplan
- Complexidade: se não for desenvolvido com cuidado, o Anaplan pode se tornar muito complexo e inflexível em comparação com outros softwares de planejamento.
- Não se trata de uma solução plug-and-play; ela requer recursos capazes para uma utilização máxima.
Preços da Anaplan
- Entre em contato para obter preços personalizados.
Avaliações e comentários sobre o Anaplan
- G2: 4,6/5 (295 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
8. MYOB
O MYOB é mais do que apenas um software — é um compromisso com a otimização da espinha dorsal dos negócios. Embora seja frequentemente reconhecido por suas soluções contábeis, o MYOB também oferece um poderoso conjunto de soluções eficazes de software para gestão e planejamento da força de trabalho.
Ele entende que folha de pagamento, RH e escalas de trabalho estão profundamente interligados no cenário empresarial contemporâneo. Por isso, oferece uma abordagem integrada, garantindo que a gestão de funcionários não se limite apenas às horas registradas, mas também aos benefícios, treinamento e crescimento geral.
Com soluções baseadas em nuvem, as empresas podem ter certeza de que terão dados em tempo real ao seu alcance, tornando o planejamento da força de trabalho eficiente, compatível e estratégico.
Melhores recursos do MYOB
- Conecta-se a mais de 350 aplicativos populares para otimizar o planejamento da força de trabalho.
- Combina modelos de integração, escalas de serviço, planilhas de horas trabalhadas e folha de pagamento.
- Sincroniza com planilhas de horas trabalhadas para pagamentos precisos em todo o processo de planejamento da força de trabalho.
Limitações do MYOB
- Pode ser excessivo para quem procura uma ferramenta simples de planejamento de força de trabalho.
- De acordo com os usuários, as planilhas de horas trabalhadas ocasionalmente não sincronizam corretamente, afetando os salários.
Preços da MYOB
- Apenas folha de pagamento: US$ 10/mês (para até quatro funcionários)
- Lite: US$ 15/mês
- Negócios: US$ 25,50/mês
- AccoutingRight Plus: US$ 68/mês
- AccountingRight Premier: US$ 85/mês
Avaliações e comentários da MYOB
- G2: 3,5/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 35 avaliações)
9. ActivTrak
Na interseção entre produtividade e bem-estar dos funcionários, você encontrará o ActiveTrak. Em uma era em que o trabalho remoto está se tornando a norma, o ActiveTrak fornece informações valiosas sobre as atividades dos funcionários, garantindo que as empresas mantenham altos níveis de produtividade sem comprometer o bem-estar.
Mas não se trata apenas de uma ferramenta de monitoramento — é uma aliada na promoção de um ambiente de trabalho saudável.
Ao compreender os padrões, os gerentes podem identificar um potencial esgotamento, oferecer intervenções oportunas ou até mesmo reconhecer os melhores desempenhos. O ActivTrak transforma dados brutos em insights acionáveis, preenchendo a lacuna entre a eficiência da força de trabalho e a satisfação dos funcionários.
Melhores recursos do ActivTrak
- Oferece relatórios personalizados para uma análise rápida do comportamento dos funcionários, a fim de identificar lacunas de habilidades ou informar as equipes de gestão de talentos com dados de RH para localizar áreas de melhoria da equipe.
- Painel fácil de navegar que exibe métricas essenciais
- Oferece suporte ao cliente ágil e coaching de funcionários baseado no comportamento.
- Permite o monitoramento da equipe em tempo real por meio do recurso Team Pulse.
Limitações do ActivTrak
- O software rico em recursos pode ser um pouco complicado para novos usuários.
- Não possui um aplicativo móvel sólido em comparação com os melhores softwares de planejamento de força de trabalho.
- Os clientes podem achar o processo de instalação complexo.
Preços do ActivTrak
- Gratuito
- Essenciais: US$ 10/mês por usuário, anualmente
- Profissional: US$ 17/mês por usuário, anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ActivTrak
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
10. WorkDay
O WorkDay é frequentemente aclamado como o padrão ouro em software de RH, e por um bom motivo. Ele oferece uma solução abrangente, que engloba tudo, desde folha de pagamento e finanças até gestão de talentos e análises.
O que diferencia o WorkDay são suas informações baseadas em aprendizado de máquina, que permitem às empresas antecipar tendências, tomar decisões baseadas em dados e adaptar estratégias às necessidades individuais dos funcionários.
Seu design garante que, seja você um profissional de RH ou um funcionário em busca de informações, a plataforma atenda às suas necessidades. No campo dos softwares de planejamento de força de trabalho, as soluções de planejamento adaptativo da WorkDay são uma prova de como a tecnologia pode humanizar os processos, colocando as pessoas no centro de todas as estratégias.
Melhores recursos do WorkDay
- Oferece produtos personalizados para vários setores
- Criado para equipes grandes com mudanças frequentes e processos que envolvem muitos dados.
- Oferece opções de autoatendimento por meio de portais pessoais.
Limitações do WorkDay
- Pode não ser acessível para pequenas empresas.
- Os usuários relatam uma interface desatualizada que pode ser difícil de navegar.
- A implementação pode ser demorada para empresas de grande porte.
Preços do WorkDay
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do WorkDay
- G2: 4/5 (mais de 1.290 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 980 avaliações)
Confira estas alternativas ao WorkDay!
O ClickUp se destaca dos demais sistemas de planejamento de força de trabalho
Ao navegar pela infinidade de opções no universo dos softwares de planejamento de força de trabalho, é fundamental investir em uma ferramenta que não apenas otimize as operações, mas também seja adaptada às necessidades específicas da sua equipe.
A ênfase da ClickUp na personalização garante que as equipes não precisem ajustar seu fluxo de trabalho para se adequar ao software, mas sim o contrário. Essa é uma vantagem fundamental, especialmente no mundo dos negócios em constante evolução, onde a adaptabilidade é essencial.
Além disso, a hierarquia lógica que ele oferece — do espaço de trabalho às subtarefas — garante que cada aspecto de um projeto tenha seu espaço dedicado, assegurando o máximo de clareza e organização. Mas o que realmente diferencia o ClickUp é sua natureza abrangente.
Seja gerenciamento de tarefas, controle de tempo, análise de dados ou qualquer outra função crucial, o ClickUp tem tudo o que você precisa. Com integrações perfeitas, ele oferece uma experiência harmoniosa que preenche a lacuna entre as diferentes facetas da sua pilha de tecnologia.
Portanto, ao avaliar os prós e os contras de cada software, lembre-se de que o objetivo final é melhorar a colaboração, otimizar as operações e dimensionar os processos de gestão de forma eficaz. Nesse sentido, o ClickUp surge inegavelmente como a melhor escolha para o planejamento estratégico da força de trabalho em 2024 e além.