O Relatório de Gestão de Estoque da Netstock* sugere que 80% das pequenas e médias empresas enfrentam dificuldades com excesso de estoque e planejamento insuficiente. Para enfrentar esses desafios, muitas empresas estão investindo em software de gestão de estoque.
No entanto, investir em tecnologia pode ser caro. Para aqueles que não estão prontos para fazer um compromisso financeiro significativo, os modelos de inventário do Google Sheets são um bom ponto de partida para otimizar os processos de inventário.
Para ajudá-lo a começar, compilamos uma lista dos modelos de inventário mais eficazes do Google Sheets. Esses modelos foram projetados para otimizar o gerenciamento do seu inventário sem a necessidade de softwares caros. E, como bônus, também incluímos alguns modelos alternativos que oferecem recursos adicionais.
O que torna um modelo de inventário do Google Sheets bom?
Os modelos de inventário do Google Sheets permitem o acompanhamento abrangente das categorias de inventário, do valor do inventário e dos níveis de estoque. Você pode automatizar cálculos, adicionar regras de validação de dados para evitar entradas incorretas e criar relatórios para visualizar itens de inventário, ordens de compra, faturas de vendas, etc., tudo de uma só vez.
Um bom modelo de inventário do Google Sheets deve incluir:
- Detalhes do item: descrição detalhada do item para referência rápida, como nomes de itens de estoque, código de barras, número de unidade de manutenção de estoque (SKU) (um número exclusivo atribuído aos produtos para rastrear os níveis atuais de estoque internamente), preço unitário, preço de venda, tempo de pedido, quantidade mínima de pedido e muito mais.
- Layout claro: colunas organizadas para facilitar a inserção de dados e a navegação
- Cálculos automatizados: fórmulas integradas para reduzir cálculos manuais e erros
- Acompanhamento de estoque: monitoramento do nível de estoque para definir níveis de reabastecimento e acompanhar o movimento do estoque
- Personalização e formatação condicional: campos facilmente editáveis para se adequarem às necessidades específicas da empresa e formatação para destacar informações críticas para uma melhor visibilidade.
- Informações do fornecedor: guias para manter as informações do fornecedor e do inventário em um único lugar
- Relatórios: recurso de relatórios automatizados por meio de gráficos para fornecer uma visão geral das tendências de inventário
Modelos de inventário do Google Sheets
Os modelos de inventário do Google Sheets prontos para uso facilitam a vida. Você pode personalizá-los de acordo com as necessidades da sua empresa para economizar tempo e esforço.
Aqui estão os melhores modelos de inventário do Google Sheets que oferecem uma maneira econômica de gerenciar e organizar seu inventário com eficiência:
1. Modelo de inventário de lista de mudanças da Coefficient
É fácil perder o controle do seu inventário ao transferi-lo de um armazém para outro. Um modelo de inventário simples garante uma transferência organizada, ajudando você a acompanhar os detalhes do inventário em movimento, incluindo custos de embalagem, origem e destino e detalhes de transporte.
O modelo de inventário da lista de mudanças da Coefficient é um modelo de rastreamento simples para registrar quais itens estão sendo movidos e para onde. Ele tem colunas para número do item, descrição, quantidade, condição do item (usado, funcionando, novo ou intacto), locais de origem e destino e notas para informações adicionais.
Siga estas etapas para usar o modelo:
Baixe > Personalize os campos > Insira os dados de estoque > Calcule automaticamente as quantidades > Analise as tendências dos itens para planejar estratégias eficazes
O que você pode fazer com o modelo de inventário móvel da Coefficient?
- Analise as tendências dos itens
- Organize itens de inventário em movimento
- Implemente fórmulas para contabilizar a quantidade de itens e calcular estimativas de custo.
- Personalize campos para acompanhar detalhes
2. Modelo de gerenciamento de estoque da Wise
O modelo gratuito de gerenciamento de estoque do Google Sheets da Wise tem diferentes guias para listas de estoque e fornecedores. A guia da lista de estoque permite rastrear matérias-primas com quantidade e preço, valor por item de estoque, níveis de reabastecimento, quantidade de reabastecimento e muito mais. Além disso, possui uma fórmula integrada para calcular o valor atual do seu estoque.
A lista de fornecedores fornece campos para registrar nomes, contatos, e-mails, links de sites, descrições de produtos e custos dos fornecedores. O modelo também tem um exemplo de lista de inventário para ajudá-lo a entender como usá-lo.
O que você pode fazer com o modelo de gerenciamento de estoque da Wise?
- Obtenha uma visibilidade clara da posição e dos custos do estoque.
- Mantenha listas detalhadas de fornecedores e registros de inventário em um único lugar.
- Calcule automaticamente o valor total do inventário
- Acompanhe os níveis de reabastecimento para evitar a falta de estoque.
3. Modelo de gerenciamento de estoque da TradeGecko
O modelo de gerenciamento de estoque da TradeGecko possui guias específicas para registrar detalhes de produtos, vendas e compras, bem como gerar relatórios para obter informações rápidas sobre o estoque.
Use a guia “produtos” para inserir nomes de itens, SKU, nível de estoque original, ponto de reabastecimento, preço de custo, margem de lucro e outros detalhes. Ele calcula automaticamente o “estoque disponível”, o “estoque aguardando recebimento” e os “pedidos aguardando atendimento”.
As guias “compras” e “vendas” registram as datas dos pedidos de compra e venda, fornecedores/clientes, datas de vencimento/envio do estoque, quantidade, custos, etc. A melhor parte? Essas guias extraem informações relevantes da guia de produtos, para que você não precise inseri-las duas vezes.
A guia “relatório” gera relatórios de inventário com o mínimo de esforço. Use o menu suspenso para escolher nomes de produtos e períodos específicos para visualizar o total de compras, vendas e muito mais.
Por último, o modelo tem uma guia “exportar para o TradeGecko” para mover os dados do modelo para o TradeGecko e analisá-los mais detalhadamente para obter insights granulares.
O que você pode fazer com o modelo de gerenciamento de estoque do TradeGecko?
- Automatize cálculos como vendas totais, ordens de compra, estoque disponível, etc.
- Acompanhe o inventário com o mínimo de esforço manual
- Gere relatórios automáticos de compras e vendas para identificar os produtos mais vendidos.
4. Modelo do Google Sheets para inventário de varejo da Coupler
Você já recebeu pedidos de produtos em falta só porque sua loja online não está atualizada com as informações mais recentes? Isso acontece quando a gestão de estoque do comércio eletrônico dá errado.
O modelo de inventário de varejo da Coupler pode ajudá-lo a gerenciar o inventário de varejo criando um banco de dados abrangente. A guia “detalhes do inventário” armazena todos os registros de estoque. A guia “vendas diárias” é a planilha que você consulta regularmente para acompanhar as vendas, e a guia “relatório” é usada para visualizar os dados consolidados de vendas no final do mês.
O que você pode fazer com o modelo de inventário de varejo da Coupler?
- Calcule automaticamente o preço final dos produtos
- Obtenha informações detalhadas sobre as vendas diárias
- Adicione detalhes extras sobre o inventário/produto para evitar que algo seja esquecido.
- Filtre facilmente os detalhes dos produtos
5. Modelo de planilha de inventário de alimentos da Template. NET
De acordo com a National Restaurant Association, 96% dos restaurantes enfrentaram escassez de alimentos e bebidas em 2021 e 2022. Você pode enfrentar problemas semelhantes se não tiver um processo adequado de gerenciamento de estoque e pedidos de alimentos.
O modelo de inventário de alimentos da Template.NET é um documento simples que permite aos gerentes de restaurantes acompanhar os níveis de estoque de alimentos. Você pode criar categorias personalizadas para organizar seu inventário e os custos dos itens para controle do orçamento. Ele também ajuda a monitorar os níveis de estoque para evitar a falta de alimentos.
O que você pode fazer com o modelo de inventário de alimentos do Template. NET?
- Melhore o planejamento de pedidos de refeições, suprimentos e capacidade
- Acompanhe o status do inventário com precisão com atualizações automáticas.
- Tome decisões informadas com insights sobre as informações de estoque.
6. Modelo de inventário para pequenas empresas da Template. NET
Para proprietários de pequenas empresas, controlar o inventário — desde matérias-primas até produtos acabados — é um desafio. Você precisa monitorar pedidos diários, vendas, compras, devoluções, entregas pendentes e assim por diante, geralmente com uma equipe reduzida.
O modelo de inventário do Google Sheets para pequenas empresas é uma ótima ferramenta para reunir informações dispersas sobre inventário, orçamento, compras e vendas em um só lugar. Ele ajuda a definir metas estratégicas de negócios, acompanhar marcos, alocar recursos, otimizar orçamentos e planejar com eficácia o gerenciamento de inventário e logística.
O que você pode fazer com o modelo de inventário para pequenas empresas da Template. NET?
- Crie orçamentos no Google Sheets e preveja as necessidades de estoque com fórmulas integradas.
- Acompanhe o estoque, as vendas e as compras com gráficos e barras de progresso.
💡Dica profissional: se você tem uma pequena empresa e deseja construir relacionamentos duradouros com fornecedores, evite disputas mantendo notas de recebimento de mercadorias.
Limitações do uso do Google Sheets para modelos de inventário
Embora os modelos do Google Sheets sejam um ótimo ponto de partida para o gerenciamento de estoque, eles não são necessariamente a melhor opção disponível. Aqui estão algumas desvantagens de usar modelos de inventário em planilhas:
1. Propenso a erros
O Google Sheets não é totalmente preciso, pois requer entradas manuais. Sempre existe a possibilidade de inserir o número errado do item ou adicionar um zero extra ao preço do produto. Além disso, o risco de erros é duplicado se muitas pessoas trabalharem em um único modelo.
2. Capacidade de cálculo restrita
Produtos diferentes podem exigir modelos de previsão ou abordagens de orçamento diferentes. Suponha que você tenha vários tipos de produtos que são vendidos a preços variados, dependendo da localização, com alguns itens apresentando vendas sazonais e outros com demanda consistente ao longo do ano. Nesse caso, você precisará de um modelo específico para cada segmento de produto para um acompanhamento eficiente. É difícil fazer cálculos tão complicados no Google Sheets.
3. Sem atualizações em tempo real
Para tomar decisões rápidas sobre o estoque, você precisa se manter atualizado com mudanças repentinas no mercado, aumentos na demanda ou atrasos entre as atualizações. Infelizmente, os modelos de estoque no Google Sheets não fornecem atualizações em tempo real, o que pode levar a atrasos e imprecisões no gerenciamento de estoque.
4. Recursos de colaboração limitados
Trabalhar em modelos de inventário do Google Sheets com sua equipe pode ser difícil. Há um ciclo contínuo de uploads, downloads e anexos de e-mail que podem frustrar rapidamente a equipe. Além disso, você não terá visibilidade das atividades diárias dos membros da sua equipe.
Bônus: Modelos de inventário do Excel
Modelos alternativos de inventário
Se sua lista de clientes está crescendo e você está tendo dificuldades para gerenciar o estoque com os modelos do Google Sheets, temos a alternativa ideal para você. 👇
1. Modelo de gerenciamento de estoque da ClickUp
O modelo de gerenciamento de estoque do ClickUp mantém você atualizado sobre o estoque, a receita e outras métricas importantes. Aplique este modelo para acompanhar a disponibilidade do estoque, movimentação, alterações de custo, etc. Defina datas de início e vencimento para cada tarefa de estoque para garantir a entrega pontual dos pedidos.
Você pode configurar tarefas com status personalizados, como em trânsito, em estoque e fora de estoque, para acompanhar a posição atual do seu inventário. Além disso, o ClickUp Automations altera o status do inventário automaticamente com base nos armazéns e nas realocações.
2. Modelo de inventário de escritório da ClickUp
Sua equipe só avisa quando os materiais de escritório ou lanches acabam? Então, o modelo de inventário de escritório do ClickUp é o que você precisa.
Este modelo ajuda você a monitorar os suprimentos da cozinha do escritório, plantas, compras de estoque, uso, etc. Você pode registrar todos os itens do escritório com custos e níveis de estoque, rastrear pedidos e remessas e obter visibilidade do valor total do inventário do escritório. Isso ajuda no orçamento e no planejamento de compras futuras.
Você também recebe notificações automatizadas em tempo real para alertas de estoque baixo e rastreamento de remessas de estoque do escritório.
3. Modelo de inventário para restaurantes
O modelo de inventário para restaurantes do ClickUp é destinado a todos os proprietários e gerentes de restaurantes que lutam para evitar o desperdício e reduzir o desperdício. Este modelo ajuda você a manter níveis adequados de inventário e garantir um gerenciamento tranquilo dos pedidos. Você pode acompanhar o inventário do restaurante em tempo real, otimizar o armazenamento e organizar pedidos e entregas rapidamente.
Use este modelo para se manter atualizado sobre os custos dos alimentos, maximizar os lucros, otimizar a vida útil e o armazenamento dos produtos, identificar possíveis roubos ou desperdício de alimentos e reabastecer os itens em tempo hábil para evitar a falta de estoque.
4. Modelo de inventário da ClickUp
O modelo de inventário do ClickUp foi projetado para lidar com os desafios diários enfrentados pelos gerentes de inventário — rastreamento de pedidos, pagamentos, acompanhamento de fornecedores, movimentação de inventário dos armazéns, identificação de itens faltantes e assim por diante.
Este modelo de rastreamento de estoque permite que você acompanhe remessas em vários locais de armazenamento. Você pode gerenciar pedidos e estoque em tempo real, analisar tendências de estoque para uma análise eficaz da cadeia de valor e organizar recursos para uma melhor alocação e planejamento de estoque.
Use os campos personalizados, como localização do fornecedor, solicitado por, ponto de reabastecimento, quantidade, custo por unidade, etc., para obter informações mais detalhadas sobre as tendências de estoque. Você também pode registrar as contagens de estoque/estoque usando a gravação de tela para revisão e referência posteriores.
5. Modelo de relatório de inventário da ClickUp
Os gerentes de estoque geralmente consideram os relatórios úteis e frustrantes — eles apreciam ter todas as informações à vista, mas não gostam do esforço necessário para criá-los. Se você pensa da mesma forma, o modelo de relatório de estoque do ClickUp é ideal para você.
Obtenha este modelo para economizar tempo e esforço necessários para criar relatórios de inventário abrangentes a partir do zero. Ele permite organizar categorias de produtos, atualizar informações sem precisar digitar dados e visualizar informações sobre o nível de estoque.
Use este modelo para criar relatórios, extraindo automaticamente as informações necessárias de diferentes fontes. Você também pode obter insights sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos e melhorar o processo de pedidos por meio de tomadas de decisão informadas.
6. Modelo de inventário de TI da ClickUp
Quando falamos em inventário, o inventário de TI não é normalmente a primeira coisa que nos vem à cabeça. Mas com as empresas a investirem cada vez mais em tecnologia, a necessidade de uma gestão robusta do inventário de TI está a crescer rapidamente.
O modelo de inventário de TI do ClickUp é a ferramenta perfeita para gerenciar seus ativos de TI, desde o rastreamento de software e hardware até o gerenciamento de licenças. Este modelo oferece visibilidade e controle completos sobre seu inventário de TI, como laptops, impressoras, licenças, servidores, propriedade intelectual etc., para garantir um orçamento e uma alocação de recursos eficientes.
Você também pode usar tags de pesquisa neste modelo para encontrar rapidamente informações relevantes. Por exemplo, você pode adicionar tags para encontrar hardware que requer manutenção ou licenças que precisam ser renovadas.
7. Modelo simples de registro de estoque comercial da ClickUp
Gerenciar a quantidade certa de estoque no local certo pode ser um desafio, especialmente se você tiver vários armazéns. O modelo simples de registro de estoque comercial do ClickUp simplifica esse processo. Ele rastreia todos os seus itens de estoque em um só lugar, analisa os níveis de estoque e as tendências de preços e garante o controle do orçamento e dos custos.
Ele também auxilia no seu processo de aquisição, fornecendo visibilidade em tempo real das informações e tendências do inventário. O modelo oferece um formato consistente para manter o inventário em todos os departamentos com o mínimo de entrada manual de dados.
Você pode marcar tarefas como Ativas, Inativas ou Novos Produtos para organizar seu inventário e visualizar os dados de inventário com mais de 15 visualizações personalizadas.
8. Modelo de inventário de materiais de escritório da ClickUp
Acompanhar o que entra e sai do escritório a cada momento é desafiador, mas importante para economizar custos, aumentar a eficiência e reduzir interrupções no trabalho. Com o modelo de inventário de materiais de escritório do ClickUp, você pode visualizar e gerenciar facilmente todos os materiais em um só lugar.
Você recebe notificações automáticas quando o estoque está acabando, para que possa fazer pedidos imediatamente. O modelo também ajuda a rastrear quais suprimentos sua equipe está usando e quando eles precisam ser reabastecidos. Dessa forma, você pode evitar desperdícios, planejar as necessidades e evitar compras desnecessárias.
Gerencie melhor seu inventário com o ClickUp
A gestão de estoque é crucial — se você deixar passar uma etapa, seus resultados financeiros serão prejudicados. É por isso que usar modelos de gestão de estoque é essencial.
Os modelos de inventário ajudam você em tudo o que diz respeito ao inventário, seja rastrear itens, fazer novos pedidos, manter registros de fornecedores, movimentar o inventário e muito mais. Todos os modelos da nossa lista são personalizáveis e podem agregar um valor imenso ao seu processo de inventário.
No entanto, usar um modelo de inventário no Google Sheets pode ser complicado se você tem uma empresa em crescimento e deseja expandir. Você pode experimentar os modelos de gerenciamento de inventário do ClickUp para rastreamento e relatórios avançados. Eles vêm repletos de recursos para ajudar você a otimizar o gerenciamento de inventário e são gratuitos.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e otimize seu processo de gerenciamento de estoque!