No início da minha carreira como gerente de projetos, muitas vezes tive dificuldade para criar planos detalhados e reunir todos os membros da minha equipe. Isso me impediu de estabelecer metas claras e medir o progresso, levando a vários atrasos e à baixa qualidade do trabalho.
No entanto, ao adotar as ferramentas certas de gerenciamento de projetos, pude ajudar minha equipe a entregar o melhor trabalho em todas as etapas do projeto, desde o planejamento e execução até a realização e produtividade.
Quer simplificar o planejamento e a colaboração em projetos, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade da sua equipe? Você está no lugar certo.
Neste artigo, discutiremos os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos da Austrália, que ajudarão você a melhorar o planejamento, o cronograma, a colaboração e a delegação de tarefas.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos na Austrália?
Muitas empresas australianas estão adicionando softwares avançados de gerenciamento de projetos ao seu conjunto de tecnologias para otimizar a colaboração, identificar riscos potenciais, maximizar oportunidades, gerenciar documentos de projetos e impulsionar a produtividade. A edição australiana do Relatório sobre o estado do gerenciamento de projetos oferece algumas percepções exclusivas sobre essa tendência em direção aos softwares de gerenciamento de projetos:
“A entrega pontual de projetos diminuiu nos últimos dois anos, provavelmente devido à escassez de habilidades, interrupções na cadeia de suprimentos e outras restrições econômicas. A entrega em linha com as métricas das metas de negócios está estável, demonstrando resiliência e perseverança em tempos difíceis. ”
“A entrega pontual de projetos diminuiu nos últimos dois anos, provavelmente devido à escassez de habilidades, interrupções na cadeia de suprimentos e outras restrições econômicas. A entrega em linha com as métricas das metas de negócios está estável, demonstrando resiliência e perseverança em tempos difíceis. ”
Dados os desafios únicos da região australiana, como interrupções na cadeia de suprimentos, por exemplo, você pode se sentir confuso sobre qual ferramenta de gerenciamento de projetos usar e como.
Eu também já estive na sua situação e sei como isso é irritante. Por isso, quero destacar alguns aspectos essenciais que você deve considerar ao escolher um software de gerenciamento de projetos para sua empresa:
- Visibilidade completa: uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos oferece comunicação centralizada entre a equipe e um único espaço de trabalho para acompanhar quaisquer desafios desde o início.
- Opções de personalização: um bom software de gerenciamento de projetos oferece modelos personalizáveis, campos personalizados e diferentes visualizações para visualizar o trabalho.
- Facilidade de uso: você deve selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa ser rapidamente adotada e implementada em sua organização sem a necessidade de treinamento extensivo.
- Escalabilidade e planos de preços: A plataforma oferece planos de preços flexíveis ou previsíveis? Se sim, isso é uma grande vantagem.
- Segurança de dados: antes de escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos, procure recursos de segurança, como controles administrativos, criptografia de dados, conformidade e permissões de privacidade, para que você possa cumprir melhor as legislações, como a Lei de Privacidade de 1988 (Privacy Act).
- Integração com ferramentas existentes: sempre verifique se o software escolhido pode ser integrado a aplicativos e serviços populares, como Slack, Zapier, Salesforce, Dropbox ou qualquer outro que você utilize.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para usar na Austrália
Se você está lidando com vários projetos, tarefas e pessoas, um software de gerenciamento de projetos adequado pode ajudar. No entanto, a ferramenta deve estar alinhada com seus objetivos e necessidades comerciais exclusivos.
Para ajudar a facilitar seu processo de decisão, compilei uma lista dos melhores softwares de gerenciamento de projetos na Austrália com base em seus principais recursos, desvantagens, preços e avaliações de clientes:
1. ClickUp: ideal para planejamento de projetos e colaboração
Com a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp, você pode personalizar seu fluxo de trabalho de acordo com as necessidades da sua empresa. Seus campos personalizados permitem que você veja o progresso, classifique e filtre o trabalho de acordo com as necessidades da sua equipe. Isso ajuda você a saber quem está tendo um bom desempenho e quem precisa de feedback para melhorar.
Outra boa razão para usar o ClickUp como software de gerenciamento de projetos na Austrália é que ele reúne toda a equipe com seus fluxos de trabalho conectados — incluindo ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards, ClickUp Chat Views e ClickUp Dashboards.
Depois que todos estiverem conectados, você poderá facilmente criar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Outros recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp incluem threads de comentários, subtarefas baseadas nas descrições do projeto, prazos de tarefas e muito mais.
Melhores recursos do ClickUp
- Aplicativos móveis: use os aplicativos ClickUp para iOS e Android para colaborar de forma integrada, atualizar tarefas, acessar painéis, responder a comentários e muito mais.
- Colaboração em tempo real: acesse os painéis do ClickUp para monitorar todos os membros da sua equipe, debater ideias, adicionar notas e compartilhar suas melhores ideias em tempo real.
- Painéis personalizados: crie um painel para transformar seus projetos em dados flexíveis, tabelas, gráficos e listas adaptados aos seus objetivos de negócios.
- Otimize tarefas e projetos: obtenha respostas instantâneas e precisas com base no contexto com o ClickUp Brain, que usa metodologias ágeis para conectar tarefas, documentos, pessoas e todo o conhecimento da sua empresa com IA.
- Salvar filtros: tenha a opção de salvar filtros de alta prioridade e vencidos. A melhor parte é que você pode alterar a configuração de visualização para “Eu” ou “Equipe” desses filtros.
Limitações do ClickUp
- Os convidados não podem criar painéis e visualizações de painéis.
- Você pode achar esta plataforma confusa e difícil de navegar, com centenas de funcionários.
Preços do ClickUp
- Gratuito: para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4100 avaliações)
Dica profissional: Não sabe por onde começar? Use o modelo de relatório de status do projeto do ClickUp para fornecer atualizações eficientes sobre o status dos seus projetos, garantindo que todas as partes interessadas estejam bem informadas.
Com nosso modelo, você pode:
1. Organize seu dia a dia usando rótulos, filtros e visualizações de tarefas
2. Monitore o progresso usando tabelas e gráficos automatizados
3. Compartilhe as últimas atualizações sobre tarefas, prazos e orçamento
Encontre este e outros modelos específicos do setor em nosso repositório de modelos. ?
2. Kantata: ideal para planejamento estratégico baseado em dados
O Kantata é uma excelente plataforma que organiza todas as diferentes partes do seu projeto em um só lugar. Ele garante que você permaneça dentro do orçamento e no caminho certo para obter melhores resultados para seus clientes.
Acho suas ferramentas de estimativa e previsão de projetos úteis, pois me permitem planejar com precisão e minimizar riscos. Com todas as informações do portfólio de projetos em um único painel, você pode usá-lo para otimizar as operações e melhorar a alocação de recursos.
Melhores recursos do Kantata
- Obtenha informações em tempo real sobre o custo real de cada projeto usando o recurso de contabilidade de projetos.
- Veja todas as alterações do projeto em tempo real e encontre as melhores correspondências para uma equipe mais competente.
- Gere mais de 60 relatórios centrados em serviços
- Forneça uma visão completa da demanda projetada, receita prevista, margens e capacidade de recursos.
Limitações do Kantata
- Pode ser difícil ver o número de horas gastas em tarefas faturáveis e não faturáveis em um projeto.
- Ele não fornece informações sobre quantas horas um membro da equipe dedicou a um projeto.
Preços do Kantata
Preços personalizados com base no tamanho da empresa e no setor.
Avaliações e comentários sobre o Kantata
- G2: 4,2/5 (mais de 1400 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 600 avaliações)
3. Monday.com: ideal para acompanhar o progresso do trabalho
O Monday.com oferece diversos modelos e ferramentas de projetos para otimizar as operações comerciais, acompanhar o andamento do trabalho e avaliar o desempenho de cada membro da equipe.
Se você é um organizador visual como eu, vai achar os quadros e colunas personalizáveis muito mais úteis para separar tarefas e planejar cronogramas de projetos. O recurso de arrastar e soltar facilita fazer alterações rapidamente.
Além disso, o Monday.com oferece aos usuários um espaço de trabalho intuitivo e centralizado em toda a organização. Você pode obter visibilidade completa de todos os seus projetos para atingir as metas de negócios, entregar melhores resultados e garantir o sucesso geral do projeto.
Monday.com: melhores recursos
- Obtenha informações instantâneas sobre o status do projeto e gerencie os recursos da equipe necessários para a conclusão do projeto.
- Use ferramentas colaborativas, como @menções e comentários, para centralizar a comunicação em cada tarefa ou projeto.
- Crie painéis personalizados com diversos widgets, como o widget de bateria, para uma representação visual do seu progresso.
- Automatize tudo, desde atribuições de tarefas, notificações e integrações de fluxo de trabalho com suas ferramentas favoritas, como Slack ou GitHub.
Limitações do Monday.com
- A impossibilidade de personalizar as configurações do quadro para diferentes perfis demográficos de usuários é uma desvantagem notável.
Preços do Monday.com
- Gratuito: 14 dias de avaliação
- Desenvolvimento básico: US$ 12/mês por usuário
- Desenvolvimento padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro dev: US$ 24/mês por usuário
- Desenvolvimento empresarial: entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.700 avaliações)
4. Freshbooks: ideal para criar faturas
O Freshbooks é um sistema de gerenciamento de projetos completo, desenvolvido exclusivamente para proprietários de pequenas empresas e suas equipes, com o objetivo de aumentar a produtividade.
Ele oferece um espaço centralizado baseado na web para armazenamento de arquivos. Assim, você não precisará vasculhar cadeias de e-mails para encontrar anexos.
O que mais me chamou a atenção foram os recursos de colaboração com o cliente. A ferramenta permite que você dê acesso aos arquivos aos clientes de forma fácil, bastando convidá-los para um projeto. Isso pode ajudar a facilitar o processo de feedback, especialmente para agências de marketing digital e pequenas empresas semelhantes.
Melhores recursos do Freshbooks
- Use o widget de rentabilidade para obter um detalhamento da receita, dos custos e das horas não faturadas.
- Controle quais dados e arquivos sua equipe pode acessar
- Ajude você a ver todas as faturas e despesas de um projeto específico
- Envie faturas automaticamente de acordo com um cronograma; você não precisa perder tempo criando faturas semelhantes para o mesmo cliente.
Limitações do Freshbooks
- Custo extra por mês para adicionar um novo membro à equipe
- Não é adequado para grandes empresas que desejam personalizar a plataforma e os relatórios.
Preços do Freshbooks
- Gratuito: avaliação de 30 dias
- Lite: $12,00/mês
- Mais: $18,00/mês
- Premium: $25/mês
- Selecione: Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o Freshbooks
- G2: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.300 avaliações)
Você sabia? Mais de 44% dos gerentes de projetos australianos usam IA para automatizar tarefas repetitivas. Desde resumir reuniões e conversas até automatizar atualizações de projetos, uma plataforma de gerenciamento de trabalho com IA pode ajudar você a aumentar a produtividade em incríveis 40%.
5. Microsoft Project: ideal para acompanhar dependências, custos e complexidade
O Microsoft Project é uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais populares, facilitando o gerenciamento de projetos complexos. Ele oferece um agendamento dinâmico que permite planejar seus projetos facilmente de acordo com o esforço necessário, a duração do projeto e os membros da equipe designados.
Gosto dos painéis interativos, que me permitem visualizar o status geral e os detalhes dos projetos e programas usando a visualização do Power BI.
Embora sua interface visual e alguns recursos possam parecer complexos em comparação com as alternativas, o Microsoft Project é uma ferramenta confiável, ideal para o planejamento de projetos de grande escala ou empresariais. Ele pode rastrear facilmente dependências complexas usando o recurso de links.
Melhores recursos do Microsoft Project
- Verifique os próximos prazos, o progresso e os obstáculos usando a visualização da linha do tempo de Gantt.
- Use o recurso de gerenciamento de portfólio de projetos para planejar, priorizar e gerenciar projetos e investimentos de portfólio.
- Solicite e reserve recursos para que seus projetos tenham sempre a equipe adequada.
- Oferecem mapas de calor, que podem ser usados para identificar rapidamente recursos subutilizados e sobreutilizados, para que você possa otimizá-los adequadamente.
Limitações do Microsoft Project
- Ele é otimizado apenas para projetos individuais.
- Integrações limitadas fora da Microsoft
Preços do Microsoft Project
- Microsoft Planner: Incluído no Microsoft 365
- Planner Plan 1: US$ 10,5/mês por usuário
- Planner Plan 3: US$ 29,5/mês por usuário
- Planner Plan 5: US$ 54/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Project
- G2: 4/5 (mais de 1.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.800 avaliações)
6. Confluence: ideal para comunicação aberta
Com o Confluence, você pode manter sua equipe alinhada com os planos do projeto, do início ao lançamento. Os quadros brancos do Confluence oferecem às equipes um espaço colaborativo para brainstorming, visualização e transformação de ideias em ações em tempo real.
Esta plataforma baseada em IA ajuda você a encontrar informações contextuais e confiáveis e a traduzir ou definir rapidamente jargões e acrônimos específicos da empresa.
Você também pode usar o aplicativo móvel Confluence para acessar planos de projeto, artigos de conhecimento, insights sobre o andamento do projeto e muito mais.
Melhores recursos do Confluence
- Oferece recursos completos de gerenciamento de projetos, facilitando para os gerentes de projeto compartilharem informações e acompanharem o progresso em tempo real.
- Convide usuários e altere permissões para que espaços e páginas sejam compartilhados com as pessoas certas.
- Permita que os membros da equipe colaborem em tempo real, criando e editando páginas e marcando outras pessoas.
- Integre com produtos Atlassian, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Google Analytics, Lucidchart e Draw.io.
Limitações do Confluence
- Seu recurso nativo de controle de tempo é bastante básico.
- Não oferece quadro Kanban nem ferramentas de orçamento.
Preços do Confluence
- Gratuito: para sempre para 10 usuários
- Padrão: $4,89/mês por usuário
- Premium: $8,97/mês por usuário
- Empresas: entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o Confluence:
- G2: 4,1/5 (mais de 3.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.300 avaliações)
7. Asana: ideal para acompanhamento visual de projetos
O Asana é uma excelente ferramenta que divide seus projetos em seções e subseções, além de painéis para que você possa ver as atualizações do projeto em tempo real. É uma ferramenta multifacetada projetada para empresas de todos os tamanhos, oferecendo vários recursos de organização do trabalho, ferramentas de gerenciamento de recursos e uma interface atraente.
Essa ferramenta também permite criar listas de tarefas e lembretes para que você nunca perca nenhum prazo. Além disso, você pode adicionar datas de vencimento futuras, os nomes dos seus colegas, instruções sobre diferentes tarefas e comentários sobre itens.
Gosto particularmente do recurso de integração do Asana, que me permite criar solicitações a partir de e-mails ou canais de comunicação como Slack e Microsoft Teams.
Recursos do Asana
- Crie relatórios personalizados para ver instantaneamente quais metas estão dentro do prazo ou fora do prazo.
- Conecte os dados de relatórios do Salesforce para ver atualizações em tempo real sobre negócios, leads e muito mais.
- Use a IA (Asana Intelligence) para identificar facilmente os obstáculos e encontrar o caminho mais eficiente a seguir.
- Calcule quanto tempo o trabalho levará para que você possa tomar iniciativas com base em dados, e não em suposições.
Limitações do Asana
- Não oferece recursos de controle de tempo.
- A plataforma só permite que os arquivos sejam exportados nos formatos JSON e CSV.
Preços do Asana
- Gratuito: para sempre
- Starter: $10,99/mês por usuário
- Avançado: US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
8. Notion: ideal para organizar todo o seu trabalho interno e voltado para o cliente
Com o Notion, você pode adicionar uma visualização de calendário a qualquer projeto para não perder nenhuma reunião ou prazo. Essa plataforma permite que os usuários criem seus próprios rótulos de prioridade e tags de status para que cada equipe possa ter o fluxo de trabalho perfeito, sem obstáculos.
Esta ferramenta oferece diferentes filtros. Com eles, você pode escolher apenas as tarefas atribuídas a você ou itens marcados como urgentes. Sua interface fácil de usar torna mais simples para equipes criativas debaterem ideias, executarem, acompanharem e organizarem tudo a partir de uma única plataforma.
As bibliotecas de modelos do Notion são especialmente úteis para gerentes de projetos ocupados como eu, que não gostam de começar do zero todas as vezes. Também experimentei o Notion AI para gerar esboços e resumos de projetos e não me decepcionei!
Melhores recursos do Notion
- Permite vincular outras páginas facilmente; basta digitar @ para vincular suas notas ou roteiro em um documento.
- Mantenha o conteúdo atualizado automaticamente em vários lugares usando o recurso Blocos sincronizados, e as alterações aparecerão em todos os lugares.
- Usando IA, ele pode escrever em vários idiomas, como japonês, alemão, espanhol e muito mais.
- Oculte ou expanda dados extensos do projeto usando o recurso Setas de recolhimento.
Limitações do Notion
- Seu plano gratuito permite que você envie imagens, vídeos e anexos de arquivos de até 5 MB, o que é pouco e carece de alguns recursos avançados de gerenciamento de projetos.
- As opções de exportação são extremamente limitadas.
Preços do Notion
- Gratuito: para sempre
- Mais: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (15 avaliações)
“As empresas australianas estão buscando reformar suas organizações para enfrentar desafios como a transformação digital, a escassez de talentos e o foco na inclusão ESG. Há uma necessidade crescente de serviços complexos de gerenciamento de programas, gestão de mudanças e transformação organizacional que apoiem e aprimorem a liderança forte e as habilidades interpessoais na área de gerenciamento de projetos e programas.”
“As empresas australianas estão buscando reformar suas organizações para enfrentar desafios como a transformação digital, a escassez de talentos e o foco na inclusão ESG. Há uma necessidade crescente de serviços complexos de gerenciamento de programas, gestão de mudanças e transformação organizacional que apoiem e aprimorem a liderança forte e as habilidades interpessoais na área de gerenciamento de projetos e programas.”
9. Jira: ideal para atualizações visuais de status em tempo real
O Jira é uma plataforma abrangente que inclui o software Jira, o Jira Core e o Jira Work Management. Quando combinados, eles oferecem assistência na gestão de trabalho para empresas de todos os tamanhos.
A ferramenta permite que as equipes criem e personalizem fluxos de trabalho com base em suas necessidades específicas.
O recurso de destaque do Jira é que ele permite que as equipes priorizem e acompanhem problemas ao longo do processo de desenvolvimento, especialmente bugs e outros erros. Seus recursos de rastreamento permitem adicionar descrições, anexos e comentários aos relatórios de bugs para uma comunicação e um contexto claros.
Usando seus recursos robustos de relatórios e análises, você pode visualizar a saúde do projeto, identificar tendências e acompanhar o desempenho da equipe.
Melhores recursos do Jira
- Organize o trabalho em uma única visualização de lista, onde você pode facilmente atualizar, classificar e priorizar com o recurso de edição em linha.
- Visualize o trabalho ao longo do tempo e os prazos do projeto usando a visualização do calendário do Jira.
- Use painéis de projetos para acompanhar o status das tarefas dos membros da sua equipe em cada etapa do fluxo de trabalho.
- Analise a ordem em que o projeto precisa ser feito para que você possa conhecer o problema antes que ele se torne um obstáculo com o recurso de gerenciamento de dependências.
Limitações do Jira
- Tem dificuldade em suportar a metodologia cascata.
- A personalização excessiva pode levar a fluxos de trabalho complexos, afetando a facilidade de uso.
Preços do Jira
- Gratuito: Para sempre
- Padrão: $7,16/mês por usuário
- Premium: $12,48/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,1/5 (mais de 2.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
10. Zoho Projects: ideal para integrações e recursos avançados de relatórios
O Zoho Projects é um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos da Austrália, permitindo que você otimize os fluxos de trabalho dos seus projetos com automação, personalização e integração. Ele pode lidar com projetos de todos os tamanhos e níveis de complexidade.
Seu recurso de gráfico de Gantt permite dividir grandes projetos em seções menores e gerenciáveis e tarefas acionáveis, além de criar listas de tarefas para ajudá-lo a planejar com mais detalhes. A plataforma também possui um recurso integrado que permite registrar cada minuto do seu trabalho árduo, seja manualmente ou com cronômetros.
Gosto da sua funcionalidade de chat integrada, chamada módulo Discuss, que mantém todas as conversas do projeto dentro do local de trabalho conectado, mantendo todas as informações conectadas em um só lugar.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Use o Zoho Invoice para registrar a duração do projeto e gerar faturas automaticamente a partir de suas planilhas de horas trabalhadas.
- Use sua interface de arrastar e soltar para tornar a nova automação mais fácil de visualizar e implementar.
- Defina dependências entre tarefas e atribua-as às pessoas certas usando o Zoho Projects.
Limitações do Zoho Projects
- A Zoho não oferece acesso aos softwares mais necessários, incluindo Google e Microsoft.
- Campos personalizados limitados
Preços do Zoho Projects
- Gratuito: 10 dias de avaliação
- Premium: $3,5/mês por usuário
- Empresa: US$ 7,5/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.300 avaliações)
Otimize o gerenciamento de projetos com o ClickUp
Escolher o melhor software de gerenciamento de projetos na Austrália ajuda a acelerar os planos e a execução dos projetos. Além disso, essas ferramentas permitem que as empresas trabalhem com flexibilidade, mesmo em meio a desafios, sem comprometer a produtividade e a comunicação dentro das equipes.
Com o ClickUp, você pode otimizar o fluxo de trabalho da equipe, permitindo visibilidade completa de seus projetos. Desde definir as metas certas até traçar um roteiro do projeto e monitorar KPIs, o ClickUp tem todas as ferramentas de que você precisa para se manter produtivo. Resumindo, incorporar uma ferramenta como o ClickUp ajudará você a nunca perder de vista as prioridades e entregar mais projetos com mais rapidez e dentro do orçamento.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e otimize o gerenciamento de projetos para ter uma visão mais clara do negócio!