klaar om de_ _ voordelen van virtuele teams_ te leren kennen?
Het is geen geheim dat het managen van
/href/
/blog?p=8883
virtuele teams
/%href/
is de nieuwe norm.
Nu de COVID-19 pandemie de bedrijfsactiviteiten heeft verstoord, zijn de meeste teams _gedwongen_ om op afstand te gaan werken.
We hebben ontdekt dat het managen van een wereldwijd virtueel team zijn eigen voordelen heeft!
We bespreken de voordelen van virtuele teams en _even_ een aantal eenvoudige oplossingen voor een paar veelvoorkomende uitdagingen voor teams op afstand!
Wat is een virtueel team?
Een virtueel team is een team dat... (tromgeroffel)... op afstand werkt!
Maar serieus, wat is het?
Het is een groep bekwame mensen die op afstand werken en online samenwerken.
Waarin verschillen ze van gewone teams?
Virtuele teams en gewone teams op kantoor verschillen niet veel van elkaar.
Je kunt virtuele
/href/
/blog?p=7611
Agile
/%href/
,
/href/
/blog?p=341
Scrum
/%href/
en
/href/
/blog?p=8402
Kanban
/%href/
teams!
Het zijn nog steeds _dezelfde_ getalenteerde mensen die de meeste _dezelfde_ activiteiten kunnen uitvoeren die ze Nog te doen hadden op kantoor. Het enige verschil is dat ze niet meer fysiek op dezelfde werkplek aanwezig zijn.
Wat kunnen virtuele teams doen?
Virtuele teams kunnen _de meeste_ dingen doen die teams op kantoor Nog te doen hebben met dezelfde efficiëntie.
En hoewel dat de meeste dingen omvat - _het is niet alles._
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image29-1.gif
/$$$img/
De 7 voordelen van virtuele teams
Wat zijn de voordelen en uitdagingen van virtuele teams?
1\. Je kunt veel geld besparen
Als
/href/
https://clickup.com/teams/remote-work
teams op afstand
/%href/
werken vanuit hun eigen locatie, ze zijn verantwoordelijk voor hun:
* Werkruimte
* Apparatuur
* Nutsvoorzieningen
Maar wacht, bedrijven zijn niet de enigen die kosten besparen!
Werknemers op afstand besparen ook een hoop geld omdat ze niet hoeven te betalen voor hun dagelijkse woon-werkverkeer en andere werkgerelateerde uitgaven zoals gloednieuwe pakken en cafetaria-maaltijden.
2\. Je team krijgt een beter evenwicht tussen werk en privéleven
Niemand houdt van het dagelijkse woon-werkverkeer en de hele dag op kantoor zitten.
Vooral niet als deze man uw baas is.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image30-1.gif
/$$$img/
_Waarom al die tijd en energie verspillen_ _om_ _te werken als je ook gewoon kunt werken op het moment dat je opstaat?_
Op deze manier kunnen uw werknemers een gezondere balans tussen werk en privé behouden, waardoor ze gelukkiger zullen zijn.
En als ze gelukkiger zijn, zullen ze
/href/
https://www.forbes.com/sites/sarahlandrum/2017/09/29/the-connection-between-happiness-and-performance-for-millennials/
tevredener
/%href/
over hun baan!
3\. Je team zal productiever zijn
virtuele werknemers kunnen productiever zijn dan personeel op kantoor?
Geen kans, toch?
_Ze kunnen het immers druk hebben met thuis herhalingen van The Office te kijken in plaats van_ _te werken!_
Vergeet niet dat werknemers op afstand kiezen wanneer ze kunnen werken.
_Waarom zou je gedwongen worden om van 9 tot 5 te werken als je op andere uren van de dag productiever bent?
Door op afstand te werken, kunnen je werknemers werken wanneer ze zich beter kunnen concentreren om het werk sneller Klaar te krijgen!
het resultaat?
Het verhoogt de productiviteit!
en weet je wat dat betekent?
Een gezonder resultaat voor uw bedrijf. Er zijn echt zoveel voordelen van virtuele teams!
4\. U hebt toegang tot een globale talentenpool
U wilt uw ideeën de wereld in brengen.
maar hebt u genoeg mensen van over de hele wereld in uw team?
Als je bedrijf snel groeit en hoog mikt, heb je alle soorten mensen aan boord nodig.
Maar als je vanuit een fysiek kantoor werkt, heb je een probleem.
Je kunt alleen talent inhuren in dezelfde stad als jij!
Dit betekent dat je dwangmatig genoegen moet nemen met wie beschikbaar is in plaats van die perfecte fit te vinden voor je virtuele team.
Dit probleem zal zich echter niet voordoen bij wereldwijde virtuele teams.
Omdat uw werknemers op afstand werken, kunt u ze overal ter wereld inhuren!
U hebt toegang tot een wereldwijde talentenpool en kunt tonnen kandidaten filteren om degene te vinden die het beste bij uw behoeften past!
5\. U kunt 24×7 ondersteuning bieden
Met een virtueel team kunt u meer diverse werknemers aannemen.
Omdat uw externe werknemers nu wereldwijd verdeeld zijn en in verschillende tijdzones werken, kunt u ook klanten en clienten in verschillende tijdzones van dienst zijn!
Je virtuele team in Australië kan het overnemen als je team in Engeland het voor gezien houdt. Op deze manier kan je bedrijf 24×7 ondersteuning bieden zonder dat iemand overwerkt raakt!
Bovendien zijn culturele verschillen geen probleem, omdat je werknemers op afstand hebt over de hele wereld, omdat je mensen hebt die echt je internationale clients en klanten begrijpen.
6\. U kunt gemakkelijk schalen
Om te groeien hebt u meer talent nodig!
Als u een team op locatie hebt, moet u extra kantoorruimte huren, inrichten, investeren in computers, gereedschap en aanvullende technologie, enzovoort.
Dit is niet alleen duur, maar ook tijdrovend!
Gelukkig helpen effectieve virtuele teams je om deze valkuilen te vermijden terwijl je personeelsbestand nog steeds groeit.
Alles wat je nodig hebt is een gestroomlijnd onboardingproces, de
/href/
/blog?p=8348
juiste software voor werken op afstand
/%href/
en je bent klaar!
Op deze manier kun je snel groeien en je concurrentie achterlaten als Kevin:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image21-5.gif
/$$$img/
7\. Je communicatie zal transparanter zijn
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image1-8.gif
/%img/
Informele discussies kunnen vooral problematisch zijn in
/href/
/blog?p=7725
Agile
/%href/
en
/href/
/blog?p=8248
Scrum projectmanagement
/%href/
- waar
[projecteisen](/blog?p=69860)
kunnen wekelijks veranderen.
Succesvolle virtuele teams hebben echter niet te maken met dit probleem.
waarom?
Omdat het vaststellen van gemeenschappelijke
/href/
https://blog.hotmart.com/en/communication-channels/
communicatiekanalen
/%href/
is een essentieel onderdeel van virtueel teamwork. Vergeet niet dat je niet meer zomaar naar iemand toe kunt lopen om hem om updates te vragen.
Daarom moet je team een gemeenschappelijk communicatiekanaal instellen waar alle updates altijd voor iedereen beschikbaar zijn - zodat iedereen _alle informatie_ krijgt en niemand uit je virtuele team buitengesloten wordt!
De 3 nadelen van virtuele teams en hoe ze op te lossen (met oplossingen)
Er zijn talloze voordelen van virtuele teams, maar ze zijn niet perfect - er zijn voor- en nadelen.
De werkplek van vandaag kan gemakkelijk inspelen op al deze
/href/
/blog?p=8987
uitdagingen van virtuele teams
/%href/
!
Je hebt alleen de juiste tools nodig.
Hier volgt een overzicht van de 3 belangrijkste nadelen van virtuele teams en hoe je ze oplost:
* Coördinatie op afstand kan moeilijk zijn
* /href/
/blog?p=55713
Rapportage over voortgang
/%href/
kan een uitdaging zijn
* Problemen bij het bewaken van productiviteit
Uitdaging #1: Coördinatie op afstand kan moeilijk zijn
Virtuele communicatie is niet nieuw voor de wereld.
Maar er is wel een probleem.
Je virtuele team zal de hele dag bedraad moeten zijn en een zee van berichten moeten afhandelen. En wanneer verspreide teams moeten coördineren via meerdere communicatie-apps, dan is dit wat er gaat gebeuren:
Omdat al je berichten verspreid zijn over meerdere apps en tools, zullen opmerkingen door de mazen van het net glippen.
Zonder persoonlijke communicatie om de gaten op te vullen, krijg je een enorme achterstand van onbeantwoorde, ongeopende en onbeantwoorde berichten die je voortgang tegenhouden!
Tenzij u ClickUp!
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
is 's werelds toonaangevende
/href/
https://clickup.com/teams/remote-work
tool voor projectmanagement op afstand
/%href/
dat wordt gebruikt door virtuele teams in bedrijven van startups tot giganten zoals Google, Netflix en Airbnb. Het heeft alle functies die je nodig hebt om je virtuele team op dezelfde pagina te laten werken!
ClickUp oplossing: Een uniform communicatieplatform voor al uw berichten!
Er is niets mis met virtueel communiceren.
Het probleem is om de juiste manier te vinden om het te doen en de juiste tools te gebruiken.
Het grootste probleem voor een virtueel team is het vastleggen van gesprekken over specifieke projecten.
Aangezien je discussies verspreid kunnen zijn over e-mail, Slack en
/href/
https://www.moo.com/blog/business-tips/video-conferencing-tips
video-conferenties
/%href/
je wordt er gek van om het allemaal te begrijpen!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image9-7.gif
/$$$img/
ClickUp heeft een oplossing die uw hoofd (en voet) veilig houdt.
Elke ClickUp-taak wordt geleverd met een speciale
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-conversation-view
commentaarsectie
/%href/
voor effectieve communicatie.
Je kunt het gebruiken om:
* Deel berichten en updates over het project
* Deel relevante bestanden en documenten
* Een teamgenoot taggen
* En nog veel meer!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/CleanShot-2021-04-23-at-16.42.48@2x-300x198.png
taak en opmerkingen
/%img/
_Maar wacht, is het_ _niet_ _mogelijk voor je virtuele team om overladen te worden met deze opmerkingen en ze soms over het hoofd te zien?
Dat is mogelijk!
Daarom heeft ClickUp een
/href/
https://clickup.com/features/assign-comments
toegewezen commentaar
/%href/
functie waarmee je een commentaar onmiddellijk kunt toewijzen aan een lid van het personeel dat er actie op moet ondernemen. Ze worden hiervan op de hoogte gesteld en het verschijnt zelfs in hun systeemvak.
Op deze manier hoef je je nooit meer zorgen te maken dat dringende opmerkingen onbeantwoord blijven!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image11-2.png
opmerkingen toewijzen en oplossen in ClickUp verhoogt de productiviteit
/%img/
ClickUp kan zelfs worden geïntegreerd met
/href/
/blog?p=14252
apps zoals
/%href/
/href/
/blog?p=14252
Slack
/%href/
en
/href/
/blog?p=10090
Zoom
/%href/
om ervoor te zorgen dat al je projectgerelateerde communicatie een eenheid blijft. Op deze manier kunt u snel een virtuele
/href/
/blog?p=8075
Scrum vergadering
/%href/
via Zoom zonder ClickUp te verlaten!
Uitdaging #2: Voortgang bijhouden kan een uitdaging zijn
/$$img/
https://media.giphy.com/media/tjfC2YX6EuixG/source.gif
michael en toby
/%img/
weet je nog wanneer_ _managers_ gewoon naar het bureau van een teamlid konden lopen om ze een vraag te stellen?
Ja, dat kun je niet doen met een virtueel team.
Maar zonder persoonlijke vergaderingen en de juiste hulpmiddelen is er geen gemakkelijke manier om de voortgang van je project te volgen zonder je de haren uit je hoofd te trekken! Niemand wil onnodige vergaderingen, maar communicatie en de juiste hulpmiddelen zijn de sleutels tot succes van een project!
Natuurlijk zou je eindeloos met je virtuele team kunnen communiceren door ze elke seconde om updates te vragen - maar dan gaan ze zich hier als Andy voelen:
ClickUp virtuele oplossingen:
Maak je geen zorgen, je hoeft je team niet onophoudelijk te blijven berichten om de voortgang van projecten vast te leggen.
ClickUp biedt u verschillende functies om het projectmanagement te vereenvoudigen - en bij geen enkele hoeft u uw team om de vijf minuten lastig te vallen!
A. Gebruik gedetailleerde grafieken om onmiddellijk de voortgang van een project te traceren
ClickUp wordt geleverd met krachtige
/href/
https://clickup.com/features/gantt-chart-view
Gantt grafieken
/%href/
voor een snel en gedetailleerd visueel overzicht van de voortgang van je project. Het enige wat je nodig hebt is een snelle blik op je Gantt grafiek om te weten hoe je project verloopt en om mogelijke problemen te identificeren!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/gantt-dependencies.gif
deadlines wijzigen in de weergave van gantt
/%img/
Gantt grafieken zijn echter niet de enige virtuele
/href/
/blog?p=62696
rapportage van projecten
/%href/
functie die u krijgt met ClickUp tools.
U krijgt ook deze krachtige grafieken die vooral handig zijn voor
/href/
https://clickup.com/blog/agile//agile-team/
Agile teams
/%href/
:
* /href/
/blog?p=7452
Burndown grafieken
/%href/
: om bij te houden hoeveel werk er nog is
* /href/
/blog?p=7531
Burnup grafieken
/%href/
: om te zien wat je tot nu toe hebt bereikt
* /href/
/blog?p=7621
Cumulatieve werkstroom diagrammen
/%href/
: om de voltooiing van een project bij te houden
* /href/
/blog?p=7885
Snelheidsgrafieken
/%href/
: om het gemiddelde voltooiingspercentage van uw taken te schatten
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image28-1.png
grafiek voor de snelheid van productteams in ClickUp
/%img/
die grafieken overtreffen de grappen die Jim uithaalde met Dwight!
B. Aangepaste statussen gebruiken om de status van een project gemakkelijk te identificeren
ClickUp wordt ook geleverd met
/href/
https://clickup.com/features/custom-task-statuses
aangepaste statussen
/%href/
om je onmiddellijk te laten weten in welke fase elk project zich bevindt. Aangezien deze statussen aanpasbaar zijn, kunnen ze zijn wat je maar wilt!
_"In uitvoering", "Problemen gevonden" "Dat is wat ze zei"_ - aan jou de keus!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image25-4.gif
michael scott dat is wat ze zei
/%img/
Op deze manier hoef je alleen maar naar de status van een project te kijken om direct te weten waar het project zich bevindt.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image3-3.png
weergave kanban-bord in ClickUp
/%img/
Bovendien, als je geen fan bent van de
/href/
/blog?p=25130
Kanban-bord
/%href/
interface en wil je je taken in een lijst weergeven, schakel dan over naar de
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view
Lijstweergave
/%href/
!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-List-View-Transparent-Background.png
lijstweergave van projecten voor virtueel team
/%img/
Uitdaging #3: Problemen met het bewaken van de productiviteit van werknemers
bezorgd dat uw virtuele team tijdens het werk door sociale media bladert?
of hebt u nachtmerries over_ _werkers op afstand_ die in werktijd knoeien?
Je bent niet alleen.
Dat is waar de meeste werkgevers bang voor zijn als het gaat om het managen van teams op afstand.
en kun je het ze kwalijk nemen?
De virtuele omgeving zit immers vol afleidingen. Van ongeplande boodschappen tot elke dag nieuwe Netflix-specials - je team op afstand kan door van alles worden afgeleid!
ClickUp Oplossingen
Maakt u zich geen zorgen.
Het is niet omdat uw team virtueel werkt dat u er niet voor kunt zorgen dat ze productief. werken
ClickUp helpt u met teambeheer:
A. Gebruik de Box weergave voor een overzicht op hoog niveau van alles wat er gaande is
ClickUp's
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view
Kaderweergave
/%href/
is de perfecte weergave voor teamleiders omdat het taken sorteert op basis van toegewezen personen. Zo kun je snel de balans opmaken van ieders taken en ze opnieuw toewijzen.
B. Neem een diepe duik in de opdrachten van elk teamlid met Profiles en Pulse
Met ClickUp's
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2963916-profiles
Profielen
/%href/
kun je een kijkje nemen in wat elk lid van een virtueel team op zijn of haar bord heeft liggen. Je kunt zien waar ze aan gewerkt hebben, waar ze op dit moment aan werken en waar ze volgens de planning aan gaan werken!
ClickUp heeft ook een nieuwe virtuele
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview
Pulse
/%href/
functie die perfect is voor het beheren van je externe personeel.
Pulse maakt gebruik van machine learning om automatische activiteitenrapporten te genereren die duidelijk maken waar je virtuele team op dit moment het meest mee bezig is.
Je kunt het gebruiken om te controleren:
* Wie online en offline is
* De recente Taken waar elke teamgenoot het meest actief in is geweest
* Wie er actief aan het werk is om in realtime samen te werken
* De activiteitenniveaus van je team gedurende de dag
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image4-1.png
rapportage van virtuele teamactiviteiten in ClickUp
/%img/
C. Tijdgebruik bewaken met extensies en app-integraties voor Chrome
Uw team kan ClickUp's
/href/
https://clickup.com/chrome-extension GEBRUIKEN
Extensie voor Chrome
/%href/
om de virtuele werktijd bij te houden. Zo heb je een beter idee van hoe lang projecten duren en waar je team achterloopt.
Als u echter al een stopwatch gebruikt zoals
/href/
https://clickup.com/integrations/timedoctor
Time Doctor
/%href/
clickUp kan ermee integreren om u op afstand te helpen bijhouden hoe lang uw projecten duren!
Voor meer ideeën kunt u onze
/href/
/blog?p=3487
lijst met beste extensies voor Chrome
/%href/
.
D. Beoordeel de prestaties van teams met gedetailleerde virtuele rapportages
ClickUp kan tonnen gedetailleerde werkplekrapporten genereren
/href/
https://clickup.com/features/reporting
rapportages
/%href/
om u te helpen een beter idee te krijgen van hoe uw virtuele team presteert.
Krijg toegang tot rapportages over zaken als:
* Wie het meest heeft gewerkt
* Wie de meeste onvolledige Taken heeft
* Hoeveel tijd heeft je team besteed aan Taken en nog veel meer!
We durven te wedden dat Dwight graag deze inzichten in zijn collega's had gehad toen hij bij Dunder-Mifflin werkte!
Conclusie
Terwijl de COVID-19 pandemie bedrijven heeft gedwongen om nu op afstand te gaan werken, is het duidelijk dat bedrijven door zullen gaan met wereldwijde teams lang nadat de pandemie voorbij is.
En het is niet langer een kwestie van 'of', maar van 'hoe' je je aanpast aan deze nieuwe realiteit.
Natuurlijk zijn er voor- en nadelen aan het runnen van een virtueel team, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de nadelen!
En het is niet zo dat die nadelen onmogelijk aan te pakken zijn!
Met de juiste hulpmiddelen en technologie wordt het overwinnen van die uitdagingen een fluitje van een cent.
kijk maar naar ClickUp:_
Of het u nu helpt:
* Effectief te communiceren met commentaar
* Volg de voortgang van projecten met gedetailleerde grafieken
* Beheer je virtuele team met de kaderweergave en profielen
* De prestaties van je virtuele team in de gaten houden met rapportages
ClickUp kan alles beheren!
En aangezien geen enkel virtueel team functie kan vervullen zonder de juiste tool voor projecten op afstand, waarom dan niet
/href/
https://clickup.com/
meld u vandaag nog aan voor ClickUp
/%href/
?
Uw team op afstand ziet er gegarandeerd zo uit:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/image16-6.gif
jim halpert lachend
/%img/
