SmartSuite profileert zich als het enige platform voor elk proces en elk project, maar het is niet de enige oplossing voor werkbeheer. Er zijn tal van andere alternatieven in de workflow automatisering niche, en ze zijn zeker de moeite waard om te verkennen voordat u zich vastlegt op SmartSuite of uw weg vervolgt met SmartSuite.
In deze gids bekijken we de beste alternatieven voor SmartSuite die momenteel beschikbaar zijn. We vergelijken webgebaseerde workflowbeheer , workflowautomatisering, taakbeheer en samenwerkingstools om je onze ultieme lijst van kanshebbers te geven die je in 2024 moet proberen. 📚
Wat moet je zoeken in een SmartSuite-alternatief?
SmartSuite is een cloudgebaseerd automatiserings- en werkbeheerplatform dat een breed scala aan toepassingen dekt, waaronder projectbeheer, HR- en personeelsbeheer, marketing en compliance. U kunt het voor al deze functies gebruiken, of slechts voor een handvol ervan.
Visualiseer uw taken met meer dan 15 weergaven in ClickUp, waaronder Lijst, Bord, Gantt-diagrammen en Kalender
Als u een SmartSuite-alternatief overweegt, overweeg dan het volgende:
- Gebruiksgemak: Is het platform gemakkelijk te gebruiken? Is er een aanzienlijke trainingsbehoefte?
- Expertise: Biedt de nieuwe tool meer functionaliteit in uw aandachtsgebied?
- Aanpasbaarheid: Is het nieuwe alternatief flexibeler? Kunt u het volledig aanpassen?
- Automatisering: Kan de tool de taken automatiseren die ik nodig heb? Biedt het meer dan SmartSuite?
- Prijzen : Is de nieuwe tool betaalbaar? Past het binnen uw budget?
- Schaalbaarheid: Kan het alternatief met u meegroeien? Maakt het schalen het onbetaalbaar?
Met zoveel beschikbare producten op het gebied van workflowautomatisering zijn er genoeg opties voor bedrijven van elke grootte, budget en behoefte - of u nu een klein bedrijf bent dat HR-beheer nodig heeft of een snelgroeiend SaaS-bedrijf dat behoefte heeft aan marketingautomatiseringssoftware . Denk na over je eigen persoonlijk gebruik en wat je team nodig heeft, zodat je een shortlist kunt samenstellen van de beste alternatieven om te proberen.
De 10 beste SmartSuite alternatieven om te gebruiken in 2024
De juiste tool voor werkbeheer maakt het gemakkelijk om dingen gedaan te krijgen, samen te werken als een team en meer succes te behalen. Hier zijn de beste SmartSuite alternatieven en concurrenten die je dichter bij je productiviteitsdoelen kunnen brengen.
1. ClickUp
Aangepaste automatiseringen maken die starten op basis van zelfgekozen triggers en voorwaarden in ClickUp
ClickUp is een uitstekend alternatief voor SmartSuite, omdat het ook een alles-in-één platform is dat is ontworpen om uw productiviteit en winst te verhogen. ClickUp's brede scala aan functies zorgt ervoor dat het organiseren van uw werk, het beheren van taken en middelen en het samenwerken met teamleden moeiteloos verloopt. ✨
Van campagnes tot sprintplanning, ClickUp Automatiseringen kunnen elke bewerking stroomlijnen. Onze bibliotheek van meer dan 100 no-code automatiseringen bevat alles wat u nodig hebt om workflows te vereenvoudigen, routinetaken te stroomlijnen en projectafhandelingen gemakkelijk te maken.
Gebruik onze kant-en-klare automatiseringsrecepten zoals ze zijn, of pas ze aan met je eigen logica en aangepaste statussen. Geniet van recepten voor een breed scala aan toepassingen, zoals taakopdrachten, opmerkingen, statusupdates en nog veel meer.
U kunt niet alleen uw werk binnen ClickUp automatiseren, maar u kunt deze functionaliteit ook uitbreiden naar andere apps die u gebruikt. Breng uw externe apps, zoals Github, Slack, Dropbox en Calendly, in uw ClickUp workflow. De bibliotheek met integraties blijft elke maand groeien.
Naast ClickUp Automations heeft het platform zoveel te bieden voor teams die georganiseerd willen blijven en effectiever willen werken. Gebruik ClickUp Taken voor het beheren van persoonlijke en teamtaken, het visualiseren van de voortgang in uw ClickUp Dashboard en verplaats uw contactgegevens naar ClickUp CRM zodat u uw klantrelatiebeheersysteem vanaf dezelfde plaats kunt uitvoeren.
ClickUp beste eigenschappen
- Gebruik ClickUp Automations en voorwaardelijke logica om krachtige workflows te bouwen
- Beheer taken, takenlijsten en bedrijfsprocessen
- Vooruitgang instellen en bijhouden tegenkPI's voor projectbeheer Maak berichtenuitwisseling en samenwerking met uw team in realtime mogelijk metClickUp Chat Beheer technische en creatieve projecten
- Documenten en spreadsheets maken om samen te werken en te delen met uw team
- De tijd, productiviteit en factureerbare uren van resources en teamleden beheren
- Machtigingen instellen en projecten delen omprojecttransparantie Profiteer vanClickUp sjablonen om snel aan de slag te gaan, waarondersjablonen voor werkplannen Pas uw ervaring aan met aangepaste weergaven, aangepaste velden en kleurcoördinatie
- Integreer met duizenden externe apps
ClickUp beperkingen
- Met zoveel functies en aanpassingsmogelijkheden melden sommige gebruikers dat er een leercurve is in het begin
Er is misschien geen speciale integratie voor elke externe app, maar u kunt ClickUp altijd verbinden met duizenden andere tools metZapier
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Zakelijk: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ beoordelingen)
2. Stroom 
via Stroom Flow beschrijft zichzelf als een modern project en software voor taakbeheer oplossing voor teams. Het platform brengt belangrijke elementen zoals projectbeheer, gesprekken en taakbeheer samen om een alles-in-één plek te creëren om werk gedaan te krijgen. ✔️
Flow beste eigenschappen
- Beheer taken effectiever met geautomatiseerde terugkerende taken
- Teamleden uitnodigen voor projecten en privacy beheren met machtigingen
- Projecten aanpassen met kleuren en pictogrammen
Flow-beperkingen
- Sommige gebruikers melden dat de synchronisatie tussen web- en app-versies traag kan zijn
- Je kunt alleen je account deactiveren, dus het is niet mogelijk om accountgegevens te verwijderen
Flow prijzen
- Basis: $6/maand per gebruiker
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Pro: $10/maand per gebruiker
Flow beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
3. FunctionFox
via FunctionFox FunctionFox is een timesheet en hulpmiddel voor projectbeheer gebruikt voor het bijhouden van tijd, het stimuleren van de teamproductiviteit en het meten van de totale waarde. Deze tool is ideaal voor creatieve professionals en teams die hun interne planning willen organiseren gefocust willen blijven op meerdere projecten . ⚒️
FunctionFox beste eigenschappen
- Visualiseer de hoeveelheid werk die voor elk teamlid is ingepland
- Tijd bijhouden met behulp van urenstaten en een ingebouwde stopwatch
- Zien welke taken open staan en welke zijn voltooid
FunctionFox beperkingen
- Sommige gebruikers wensten dat de functionaliteit rond automatisering en repetitieve taken beschikbaar was
- Er zijn weinig aanpassingsopties
FunctionFox prijzen
- Classic: $35/maand voor eerste gebruiker, daarna $5/maand per extra gebruiker
- Premier: $50/maand voor eerste gebruiker, daarna $10/maand per extra gebruiker
- In-House: $150/maand voor eerste gebruiker, daarna $20/maand per extra gebruiker
FunctionFox beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
4. Plutio
via PlutioPlutio is een alles-in-één samenwerkingstool voor projectbeheer waarmee teams een project van begin tot eind kunnen volgen. Gebruikers kunnen projecten voorbereiden, tijdlijnen plannen, taken toewijzen en voorstellen naar klanten sturen vanaf één centrale plek, waardoor het ideaal is voor teams en bureaus. 🤝
Plutio beste functies
- Maak automatisch een project aan vanuit een sjabloon zodra een contract is getekend
- Gebruik sjablonen om terugkerende taken te maken voor taken die u regelmatig uitvoert
- Ervoor kiezen om automatisch een factuur, planner of voorstel weer te geven nadat uw klant het contract heeft ondertekend
Plutio beperkingen
- Sommige gebruikers melden dat voorstellen langzaam te bewerken zijn
- Er is geen eenvoudige manier om gegevens naar andere tools te exporteren
Plutio prijzen
- Solo: $19/maand voor één gebruiker
- Studio: $39/maand voor 10 medewerkers
- Agentschap: $99/maand voor 30 medewerkers
- Extra medewerkers kunnen worden toegevoegd aan de Studio- en Agency-plannen voor $5/maand per gebruiker
Plutio beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
5. Nintex 
via Nintex Nintex is een proces en software voor workflowbeheer hulpmiddel dat automatisering gebruikt om processen te stroomlijnen en de productiviteit verhogen. Deze herinrichting van bedrijfsprocessen en softwaretool voor het in kaart brengen van processen stelt gebruikers in staat om mogelijkheden te ontdekken om processen te verbeteren, ze met succes te automatiseren en ze te blijven optimaliseren en verbeteren. 🔗
Nintex beste functies
- Processen opbouwen en workflows aanpassen om effectiever te zijn
- Processen automatiseren en regelmatig laten uitvoeren
- Sjablonen maken en aanpassen zonder kennis van codering
Nintex beperkingen
- Nintex is gespecialiseerd in procesbeheer, dus het mist enkele van de andere functies die de all-in-one alternatieven wel hebben
- Sommige gebruikers melden dat er een steile leercurve is
Nintex prijzen
Nintex biedt verschillende pro-, premium- en aangepaste plannen voor elk van zijn zes automatiseringsplatforms:
- Pro: De startprijzen variëren van $15.000-$35.000/jaar
- Premium: De startprijzen variëren van $2.400-$60.000/jaar
- Op maat: Neem contact op voor prijzen
Nintex beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (700+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (80+ beoordelingen)
6. Processtraat
via Processtraat Process Street is een softwaretool voor standaard werkprocedures (SOP), controlelijsten en workflowbeheer. Het doel is om procesbeheer eenvoudig, wat leidt tot een grotere operationele efficiëntie. Automatiseer taken, stroomlijn processen en profiteer van AI-ondersteund workflowontwerp om de manier waarop je werkt te verbeteren. 🙌
Process Street beste functies
- Herhaalbare processen instellen omproductiviteit te verbeteren* Voorwaardelijke logica gebruiken om stromen binnen processen aan te passen
- Visualiseer wat er komen gaat en volg uw voortgang
Beperkingen van Process Street
- Gebruikers geven aan dat de rapportageopties beperkt aanvoelen
- Sommigen melden dat een zoekfunctie voor documenten en taken nuttig zou zijn
Process Street prijzen
- Startup : $100/maand
- Pro:begint bij $ 415/maand
- Enterprise:begint bij $1.660/maand
Process Street beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (500+ beoordelingen)
7. Teamhood 
via Teamhood Teamhood is een projectbeheerplatform dat al uw werk op één plaats samenbrengt. Het platform bevat ook tijdregistratie, werklastbeheer planning, workflows en processen, gesprekken en meer. 📣
Teamhood beste functies
- Visualiseer de voortgang van uw project in meerdere weergaven, waaronder Kanban-borden en Gantt-diagrammen
- Plan je tijd effectiever met geschatte uren en inzichten op basis van algoritmes
- Automatiseer taken die je regelmatig herhaalt met terugkerende taken
Teamhood-beperkingen
- Gebruikers kunnen geen bestanden toevoegen aan opmerkingen binnen taken, wat voor sommige teams gevolgen kan hebben
- Sommige gebruikers willen functies kunnen deactiveren die niet in gebruik zijn
Teamhood prijzen
- **Gratis
- Professioneel: $9,50/maand per gebruiker
- Premium: $15/maand per gebruiker
- Ultiem: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Teamhood beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (10+ beoordelingen)
8. Kabbelend
via Kabbelend Rippling is een platform voor personeelsbeheer dat gespecialiseerd is in personeelszaken (HR), IT en financieel beheer. Beheer personeelsbeloningen, salarisadministratie en uitgaven met aangepaste workflows die processen automatiseren voor een meer gestroomlijnde ervaring. 🌻
Rippling beste eigenschappen
- Automatiseer bijna elk HR, IT of financieel proces met als/dan automatiseringen
- Gebruik aangepaste triggers om gepersonaliseerde workflows te bouwen
- Verbinding maken met apps van derden om de automatiseringsmogelijkheden van workflows uit te breiden tot buiten uw Rippling-gegevens
Rippling beperkingen
- Rippling's expertisegebied is HR, IT en financiën, dus als uw aandachtsgebied anders is, kan een andere tool beter voor u werken
- Sommige gebruikers zouden willen dat de onboarding functie uitgebreider was
Rippling prijzen
- Begint bij $8/maand per gebruiker
Rippling beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (2.000+ beoordelingen)
9. Workfront
via WerkfrontWerkfront is de softwaretool voor project- en werkbeheer van softwaregigant Adobe. Met het platform kunnen gebruikers projecten plannen en uitvoeren, budgetten beheren en automatisering gebruiken voor een beter procesbeheer. 💰
Workfront beste functies
- Taken toewijzen en volgen voor teamleden, afdelingen en projecten
- Gebruik aangepaste logische regels om gegevens automatisch te synchroniseren tussen teams
- Verwachtingen beheren en automatisch taken prioriteren met een ingebouwde wachtrij voor verzoeken
Workfront beperkingen
- Sommigen zeggen dat er een grote leercurve is als nieuwe gebruiker
- Gebruikers melden dat de hoeveelheid meldingen en waarschuwingen in je inbox overweldigend kan zijn
Workfront prijzen
- Select: Neem contact op voor prijzen
- Prime: Neem contact op voor prijzen
- Ultimate: Neem contact op voor prijsopgave
Workfront beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (1.000+ beoordelingen)
10. Fluix
via Fluix Fluix is een workflow automatisering platform dat is ontworpen om documentprocessen eenvoudig te digitaliseren en terugkerende routinetaken te automatiseren. Stroomlijn alledaagse taken zoals audits, inspecties, training, factuurbeheer en meer met de taakautomatisering van Fluix. 📝
Fluix beste functies
- Stap af van papieren documenten en schakel over op digitale versies die u van aantekeningen kunt voorzien
- Ontwerp een gepersonaliseerde workflow die aansluit op uw specifieke behoeften
- Herhaalde handmatige taken automatiseren en de voortgang ervan bijhouden tot ze voltooid zijn
Fluix beperkingen
- Sommige gebruikers zouden willen dat de formulierbouwer gebruiksvriendelijker was voor niet-technische gebruikers
- Er is momenteel geen Android app, maar er is wel een iOS app beschikbaar
Fluix prijzen
- Fluix Core: $30/maand per gebruiker
- Conditional Logic add-on: $5/maand per gebruiker
- Power Analytics add-on: $10/maand per gebruiker
- Add-on Form and Document Prefill: $10/maand per gebruiker
- Add-on Kwartaalbeoordeling: $50/maand per gebruiker
Fluix beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (40+ beoordelingen)
Stroomlijn werkstromen met een SmartSuite-alternatief
SmartSuite is een geweldige optie voor projectbeheertools waarmee gedistribueerde teams productiever kunnen werken. Dat betekent niet dat het de enige optie is en deze gids laat zien hoeveel indrukwekkende SmartSuite-concurrenten er zijn. Gebruik deze gids om de tool te vinden die het beste bij je doelstellingen past en geniet van de voordelen van een beter gecoördineerd, productiever en beter beheerd team.
Als je op zoek bent naar een softwaretool die alles biedt wat SmartSuite doet en meer, probeer dan ClickUp. Dit alles-in-één platform zit vol met functies die projectbeheer, taakbeheer en people management gemakkelijk maken. Ontdek alle voordelen en probeer ClickUp vandaag nog gratis . 🤩