Of je nu zaken doet of leeft, je moet leren hoe je door de turbulente wind van verandering moet navigeren. 🌬️
Het beste is om het te omarmen, proactief te zijn en een goede voorbereiding te doen. Als het gaat om veranderingen in het personeelsbestand, zijn sjablonen voor opvolgingsplanning uw redding.
We bespreken 10 van onze favorieten en laten zien hoe elk sjabloon voor opvolgingsplannen kan helpen om continuïteit en succes te garanderen soepele overgang van leiderschap . Ze zijn gratis, dus waarom zou je ze niet eens proberen?
Wat is een sjabloon voor opvolgingsplanning?
Successieplanning is een strategie die bedrijven gebruiken om zich voor te bereiden op veranderingen in leiderschap als gevolg van ontslag, pensionering of promoties. Het is een lange termijn abonnement dat moet volgen kantoormanagementprincipes en vereist veel vooruitdenken.
Het moet ook jaarlijks of na elke overgang opnieuw worden geëvalueerd en bijgewerkt. Enkele van de sleutel stappen zijn:
- Kritieke rollen en sleutelposities definiëren
- Identificeren en evalueren van potentiële opvolgers
- Ontwikkelingsabonnementen opstellen voor elke potentiële opvolger
Opvolgingsplanning is een raamwerk dat bedrijven helpt bij het effectief in kaart brengen van de stappen naar een naadloze overgang van leiderschap. Deze blauwdrukken voor onvoorziene omstandigheden dienen om sleutelrollen en personeelswisselingen te stroomlijnen en tegelijkertijd de chaos te verminderen die vaak gepaard gaat met een gedetailleerd opvolgingsplan.
Wat maakt een goed sjabloon voor opvolgingsplanning?
Om effectief te zijn, moet een sjabloon voor opvolgingsplanning:
- Alomvattend zijn: Alle cruciale aspecten van het proces van opvolgingsplanning omvatten
- Aanpassingen mogelijk maken: Schaalbaar en aanpasbaar zijn aan verschillende soorten organisaties en leiderschapsposities
- Gebruiksvriendelijk zijn: Vereenvoudig het proces en wees gebruiksvriendelijk voor iedereen om de bedrijfscontinuïteit te handhaven
- Samenwerking vergemakkelijken : Laat iedereen meedenken en meewerken aan het proces van het plannen van successen
- Zorg voor analyses: Zorg voor real-time bijhouden van de voortgang en schets alle zakelijke uitdagingen
10 sjablonen voor opvolgingsplanning in 2024
Opvolgingsplanning is geen sinecure, maar met de juiste hulpmiddelen kan het soepel verlopen. Gebruik een van deze 10 sjablonen voor uw opvolgingsplanning in 2024 ClickUp om een sterke pijplijn van potentiële kandidaten en leiders te creëren en stabiliteit te brengen in moeilijke tijden.
1. ClickUp sjabloon voor opvolgingsplanning
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-266.png ClickUp Sjabloon voor planning van opvolging https://app.clickup.com/signup?template=t-126198863&department=operations&_gl=1\*86xchx\*\_gcl_aw\*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ. Dit sjabloon downloaden /%$cta/
We weten niet wat de toekomst brengt, maar we weten wel dat je de ClickUp sjabloon voor opvolgingsplanning . Dit sjabloon voor een opvolgingsplan helpt u om talent beheren overgangen in leiderschapsrollen of sleutelposities identificeren in een nieuw abonnement.
Het is een multifunctionele organisatietool die van het abonnement een fluitje van een cent maakt. 💨
Als dit de eerste keer is dat u werkt met een ClickUp sjabloon raadpleeg de Aan de slag-handleiding. Hoewel het sjabloon geavanceerd is, is het intuïtief te gebruiken en in te stellen. Het is een map met twee lijsten - Teamleden en Activiteiten voor professionele ontwikkeling.
De lijst Teamleden bevat informatie over elke werknemer, zoals hun huidige positie, afdeling, potentiële kandidaten en opvolgingsbereidheid. U kunt deze velden aanpassen aan uw behoeften.
Als u de voorkeur geeft aan borden in Kanban-stijl boven lijsten, kunt u bij ClickUp terecht. In de weergave van het bord worden werknemers weergegeven als kaarten en gegroepeerd op potentiële of kritieke posities om te helpen bij de visualisatie.
Elke kaart toont essentiële informatie over de potentiële aanwervingsaspecten van uw leiderschapsrollen, inclusief leuke emoji-beoordelingsschalen voor communicatie, leiderschapsvaardigheden en prestaties. Je kunt het uiterlijk van de kaarten en hun groeperings- en sorteermethoden wijzigen.
Met de tweede lijst, Professionele ontwikkelingsactiviteiten, kunt u alle noodzakelijke taken en subtaken bijhouden en beheren om een soepele overgang te garanderen tijdens uw opvolgingsplanning.
2. ClickUp sjabloon voor bedrijfsopvolgingsplanning
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Corporate-Succession-Planning-Template.png
Dit sjabloon voor bedrijfsopvolgingsplanning zal u helpen de mensen te identificeren die de capaciteiten en het potentieel hebben om deze toekomstige verantwoordelijkheden en de personeelsbehoeften in de toekomst in te vullen.
https://app.clickup.com/signup?template=t-132044277&department=operations&_gl=1\*1gq4hl8\*\_gcl\_aw*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ.
Dit sjabloon downloaden
/%$cta/
In het bedrijfsleven fungeert een solide kader voor opvolgingsplanning als een schild tegen instabiliteit en verstoring. Door de grootte van deze organisaties is het ook gemakkelijk om te verdwalen in alle gegevens en ideale senior posities en senior leiders door de mazen van het net te laten glippen.
Met deze ClickUp sjabloon voor bedrijfsopvolgingsplanning kunt u er bovenop blijven zitten. Het organiseert en vereenvoudigt de account planningsproces ongeacht de grootte van uw bedrijf.
Het sjabloon voor het opvolgingsplan is een map met drie lijsten:
- Opleidingsactiviteiten: Bevat training die potentiële opvolgers hebben Voltooid of in de toekomst zullen voltooien
- Potentiële kandidaten: Bevat informatie over alle potentiële opvolgers en hun geschiktheid voor hogere posities
- Bedrijfsopvolging: Benoemt de kritieke rollen binnen het bedrijf, schetst hun verantwoordelijkheden en stelt een overdrachtsplan voor opvolgingskandidaten voor
Voor uw gemak heeft elke lijst een lijstweergave en een bordweergave. Maak taken, subtaken en checklists om uw abonnementen te realiseren.
Pas het sjabloon aan uw bedrijfsbehoeften aan door de sorteermethode te wijzigen en aangepaste categorieën en velden te maken. Introduceer nieuwe weergaven, zoals Gantt en Werklastweergave, voor effectieve tijds- en teambeheer .
3. ClickUp Abonnement op personeel sjabloon
Gebruik deze sjabloon om een beter inzicht te krijgen in de verschillende soorten personeel die uw bedrijf nodig heeft om de doelstellingen te bereiken
Opvolgingsplanning is misschien geen alledaagse Taak, maar HR-werkzaamheden zijn altijd aan de gang. Gelukkig zijn de ClickUp sjabloon voor personeelsplan stelt u in staat om op de hoogte te blijven van uw personeelsbestand, of het nu gaat om het huidige operationele personeel of toekomstige leiders.
Dit sjabloon voor opvolgingsplannen is beginnersvriendelijk en vereist geen instructies. Maar als u begeleiding nodig hebt, kunt u die vinden in het oude document Start Here.
Het sjabloon voor personeelsplanning is een whiteboard dat uit twee delen bestaat- een stroomschema voor het personeelsplan en een organigram om de sleutelrollen en hiërarchie van het senior management in uw organisatie vast te stellen.
Met het overzicht van het personeelsproces kunt u de exacte stappen van uw abonnement definiëren. Standaard omvatten deze stappen:
- De huidige capaciteit beoordelen
- Identificeren van de behoeften van de business
- HR-managementstrategieën ontwikkelen
Onder elke stap vindt u sticky notes waarmee u subtaken en voorbehouden kunt maken.
De grafiek geeft een hiërarchie van mensen binnen je organisatie weer. De grafiek heeft een kleurcode voor een betere visualisatie en vier anciënniteitsniveaus.
Net als bij andere ClickUp Whiteboards kunt u alle elementen aanpassen. Voeg afbeeldingen toe, voeg connectoren toe om relaties aan te geven en groepeer werknemers tot een formulier functieoverschrijdende teams en afdelingen.
Whiteboards geven je ook de vrijheid om te krabbelen en extra elementen te introduceren, zoals mindmaps en websites om opvolgingsplannen alles te geven wat ze nodig hebben om te slagen!
4. ClickUp sjabloon voor ontwikkelingsplan werknemer
Rust werknemers uit met de nodige informatie en vaardigheden voor nieuwe rollen/verantwoordelijkheden met behulp van ons sjabloon voor lijsten met ontwikkelingsplannen voor werknemers
Zonder de ontwikkeling van werknemers zou het plannen van opvolging in het beste geval ingewikkeld en in het slechtste geval chaotisch zijn. 😵
Daarom hebt u een stevig trainingsabonnement nodig voor uw toekomstige leiders. En er is geen betere en snellere manier om er een te maken dan met de ClickUp sjabloon voor personeelsontwikkelingsplan . Het is een eenvoudig hulpmiddel dat iedereen kan gebruiken, ongeacht het vaardigheidsniveau.
Het is in lijstweergave maar heeft meerdere weergaven, waaronder:
- Gebruiksgids: Instructies voor het gebruik van het sjabloon voor het opvolgingsplan
- Overzicht werknemers: Een hoofdlijst van alle werknemers en hun ontwikkelingsplannen
- Departement Plan: Hetzelfde als de vorige lijst, maar dan georganiseerd per afdeling
- Ontwikkelstatus: Abonnementen van medewerkers in het agile board formulier
- Lijst van medewerkers: Een tabel met basisinformatie over elk lid van het personeel
Standaard bevat het sjabloon aangepaste velden zoals status, tijdlijn van het abonnement, tags van het type ontwikkelmethode, beoordelingsresultaat en vele andere.
De weergave Board helpt bij de visualisatie, waarbij alleen de sleutel informatie over de werknemer wordt weergegeven om visuele rommel te voorkomen. Je kunt de sorteer- en groeperingsmodi wijzigen, de categorieën aanpassen en nieuwe velden toevoegen.
5. ClickUp sjabloon voor analyse van hiaten in vaardigheden
Ontdek de beste manier om de vaardigheden van uw werknemer aan te scherpen met het ClickUp Skills Gap Analysis-sjabloon
Zodra u de vervangers voor essentiële leidinggevende posities hebt gekozen, wilt u hen helpen uit te blinken. Als u niet zeker weet hoe u dit moet aanpakken, gebruik dan ClickUp sjabloon voor analyse van hiaten in vaardigheden !
De tool is uw één-stop-shop voor het plannen van de ontwikkeling van vaardigheden. Terwijl u de vaardigheden van uw toekomstige leiders beoordeelt, analyseert en aanscherpt, fungeert het sjabloon als een brug die alles bij elkaar houdt. 🌉
De sjabloon bevat meerdere lijstweergaven en een bordweergave, waarin de details van werknemers en informatie over hun vaardigheden worden weergegeven, gegroepeerd op verschillende factoren - afdeling, vaardigheidstype en prioriteit. Naast de basisinformatie over de werknemer, zoals de positie, hebben deze lijsten velden voor scores op het belang van vaardigheden, beoordelingen van vaardigheden en aantekeningen voor actieaanbevelingen.
Zodra u werknemers hebt beoordeeld, kunt u de scores in de lijst invoeren en formules gebruiken om de totale of gemiddelde scores te berekenen. Het sjabloon wordt geleverd met een vooraf ingestelde formule voor de Gap score, die het verschil weergeeft tussen Target en Totale scores. U kunt ook aangepaste formules invoeren.
6. ClickUp sjabloon voor het in kaart brengen van vaardigheden
Verzamel en organiseer eenvoudig informatie over de vaardigheden van uw werknemers met het sjabloon ClickUp Skills Mapping
Hoewel een essentieel ingrediënt van opvolgingsplanning, is het beoordelen van vaardigheden op zichzelf een verzadigende maaltijd. Om de vaardigheden van uw werknemers te ontwikkelen en hen en het bedrijf te laten groeien, moet u weten waar ze staan. Sjabloon voor het in kaart brengen van vaardigheden van ClickUp stelt u in staat dat moeiteloos te doen. Het is een platform voor zelfbeoordeling en documentatie en visualisatie van scores met meerdere weergaven, waaronder een beoordelingsformulier en lijsten die de resultaten weergeven aan de hand van verschillende sorteercriteria.
De eerste stap is om het formulier naar uw werknemers te sturen. Nadat ze het hebben Voltooid, raadpleegt u een van de lijstweergaven om de resultaten te bekijken. U kunt ook andere formulieren maken en verschillende soorten informatie verzamelen, zoals 360-graden feedback.
Houd er rekening mee dat u zich moet abonneren op de Unlimited-abonnement of tot delen van formulieren.
In de lijstweergave worden scores weergegeven met leuke emoji's, waardoor het vaak gevreesde beoordelingsproces van vaardigheden een speels tintje krijgt. Je kunt emoji's, categorieën en velden personaliseren om het formulier toegankelijker en minder intimiderend te maken.
7. ClickUp Training Uitrol Plan Sjabloon
Beheer trainingsprogramma's voor opvolging met het ClickUp Training Rollout Plan Template
Zodra de opvolgingstraining van start gaat, hebt u een stevig systeem nodig om programma's te beheren en voortgang bijhouden. Met de ClickUp Training Uitrol Plan Sjabloon blijft u op de hoogte van alle informatie en kunt u de volgende stappen duidelijk en vol vertrouwen plannen. 💪
Hoewel deze sjabloon boordevol functies zit, is hij gebruiksvriendelijk. Het is een lijst met veel weergaven voor verschillende aspecten van trainingsmanagement.
De hoofdweergave biedt een voltooide lijst met trainingsprogramma's gegroepeerd per type. De kolommen bevatten trainers, toegewezen personen, start- en deadlines, middelen en modaliteiten, maar je kunt ze indien nodig aanpassen.
De weergave Schema toont de tijdlijn van gebeurtenissen om u te helpen de tijd te beheren en trainingsprogramma's coördineren voor een efficiënte implementatie. De weergave Modality Board toont cursussen als kaarten, wat een visueel aantrekkelijke en intuïtieve manier biedt om taken te organiseren .
8. ClickUp Matrix Technische Vaardigheden Sjabloon
Houd de technische vaardigheden en kerncompetenties van uw personeel bij met de ClickUp Technical Skills Matrix Template
Terwijl het vorige sjabloon een efficiënte trainingsplanning mogelijk maakt, kunt u met dit sjabloon de resultaten van beoordelingen bijhouden. U kunt scores bekijken, beoordelingen toevoegen, gemiddelden berekenen en resultaten vergelijken om de beste opvolger te kiezen voor elke positie.
De ClickUp matrix technische vaardigheden sjabloon is een handig hulpmiddel om het potentieel van elke werknemer te begrijpen. Met kleur gecodeerde categorieën, is het gemakkelijk om sterke punten, gebieden voor verbetering en lacunes in vaardigheden binnen uw team te identificeren. Hoewel deze sjabloon is ontworpen voor technische vaardigheden, kan hij ook worden aangepast voor andere doeleinden, zoals beoordelingen van zachte vaardigheden en 360-graden feedback.
Het sjabloon bevat verschillende weergaven, waaronder:
- Technische vaardigheden: Een lijst van alle werknemers en hoe ze scoren op verschillende harde vaardigheden, zoals softwareontwikkeling en debuggen
- Kerncompetenties: Een lijst van alle werknemers en hoe ze scoren op kerncompetenties, zoalsprojectmanagement en analytische vaardigheden
- Gap analyse : Een tabel die werknemers met lacunes in hun vaardigheden aanwijst die in hun sleutelposities moeten worden aangepakt
Om snel de best presterende medewerkers te identificeren, berekent u gemiddelde of totaalscores met behulp van formules. Specificeer de algemene ontwikkelingsbehoeften door een categorie te selecteren in het vervolgkeuzemenu. U kunt ondersteunende documenten toevoegen in het veld Referenties om alles bij te houden in uw toekomstige of vroegere opvolgingsplannen.
9. ClickUp Selectiematrix in dienst nemen Sjabloon
Als u op zoek bent naar een manier om het aannemen van personeel minder overweldigend te maken, bekijk dan ons sjabloon voor de selectiematrix voor aanwerving. Dit sjabloon is perfect voor het screenen van grote aantallen kandidaten
Het vinden van nieuwe mensen is soms handiger dan te vertrouwen op interne bronnen en te proberen vierkante pinnen in ronde gaten te passen. In dergelijke gevallen moet u een groot aantal kandidaten screenen om de perfecte match te vinden. Met de ClickUp Selectiematrix in dienst nemen sjabloon wordt dat proces beter beheersbaar.
Het is een document met meerdere weergaven, ontworpen om u te helpen bij het bijhouden van kandidaten en hun voortgang. In de lijst Kandidatendatabase vindt u alle nodige informatie, waaronder cv's, contactgegevens en beoordelingen van beoordelaars.
De Oproeplogboek de weergave van de raad van bestuur toont kandidaten als kaarten, gegroepeerd volgens de aanwervingsfase waarin ze zich bevinden. De kaarten stellen vereenvoudigde kandidaatprofielen voor, maar u kunt meer informatie onthullen door erop te klikken. Naar vergaderingen te beheren raadpleeg de gespreksschema's Weergave kalender in ClickUp .
10. ClickUp sjabloon voor actieplan werknemersbetrokkenheid
Gebruik het ClickUp Employee Engagement Action Plan sjabloon om uw strategie en doelen te beschrijven
De ClickUp sjabloon voor actieplan voor werknemersbetrokkenheid is een eenvoudig document dat u helpt bij uw inspanningen om het behoud, de tevredenheid en de productiviteit van uw werknemers te verhogen. 📚
Het begint met een ruimte voor uw bedrijfsnaam, logo, afdelingsnaam en datum. In het volgende gedeelte, Belangrijke aandachtsgebieden, kunt u uw:
- Business Strategie: Uw waarden en het probleem dat uw bedrijf of afdeling wil oplossen
- Mensenstrategie: Je doelen als het gaat ombetrokkenheid van talent binnen uw bedrijf en hoe u deze wilt bereiken
- Strategische prioriteiten: Samenvatting van de essentiële punten uit de vorige twee secties, georganiseerd in een tabel
Het volgende deel richt zich op het meten van succes. U kunt uw verwachtingen voor elke doelstelling in de tabel invoeren en vervolgens vergelijken met de werkelijke resultaten om de voortgang te evalueren . Maak ten slotte een communicatie abonnement, waarin je voor elk doel de voorkeurskanalen, het publiek en de frequentie van updates aangeeft.
Vergeleken met andere voorbeelden van opvolgingsplannen in deze lijst is dit sjabloon voor actieplan hiermee kun je het document opleuken door coole afbeeldingen of foto's toe te voegen, te spelen met lettertypes en het kleurenschema aan te passen aan je huisstijl.
10. Excel Opvolgingsplan Sjabloon voor Talentoverzicht door Template.net
via sjabloon.net
De Excel Opvolgingsplan Sjabloon voor Talentoverzicht door Template.net introduceert een duidelijke, intuïtieve manier om het proces van opvolgingsplanning van uw bedrijf te beheren. Dit dynamische spreadsheetsjabloon geeft u een uitgebreid overzicht van uw gehele talentenpool. Het bevat specifieke secties voor het vastleggen van informatie zoals potentiële opvolgers, hun gepercipieerde bereidheid, hiaten in vaardigheden en verbeterplannen. Het gebruiksvriendelijke format bevordert een efficiënte talentbeoordeling, waardoor de Taak om toekomstige leiders te identificeren beter uitvoerbaar wordt.
Met dit sjabloon kunt u ook de ontwikkeling van opvolging voorspellen en strategieën opstellen - allemaal in één samenhangend, toegankelijk document. Begin uw opvolgingsplanning met dit efficiënte en gebruiksvriendelijke Excel sjabloon van Template.net.
11. Microsoft Word sjabloon voor personeelsopvolging by Template.net
via sjabloon.net
De Microsoft Word sjabloon voor werknemers opvolgingsplan door Template.net biedt een eenvoudig en bewerkbaar format, waardoor het proces van uw opvolgingsplanning eenvoudiger is dan ooit tevoren. Het afstemmen van uw personeelsstrategieën en het uitzoeken van potentiële opvolgers is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Dit sjabloon biedt ruimte voor het voltooien van alle details over potentiële opvolgers, hun geschiktheid voor nieuwe rollen en de training die nodig is om hen voor te bereiden op voortgang. Deze sjabloon is perfect voor kleine bedrijven of organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudige, gemakkelijk te volgen oplossing voor opvolgingsplanning. Met dit sjabloon kunt u prioriteiten stellen bij het plannen en zorgen voor een soepele overgang in leiderschapsrollen. Download deze sjabloon en begin nu met uw opvolgingsplanning.
Sjablonen voor Business Successie Planning-Een Overzicht
Bekijk een kort overzicht van alle sjablonen en hun voordelen:
| Sjabloon Voordelen | |
|---|---|
| ClickUp Succession Planning Template | Helpt u zich voor te bereiden op talentovergangen binnen uw bedrijf en deze naadloos uit te voeren |
| ClickUp Corporate Succession Planning Template | Vereenvoudigt het plannen van opvolging voor grote organisaties die met veel gegevens werken |
| ClickUp Staffing Plan Template geeft u inzicht in de volgende stappen op het gebied van HR en personeelszaken | |
| ClickUp Employee Development Plan Template vergemakkelijkt het aanmaken en beheren van personeelsontwikkelingsplannen | |
| ClickUp Skills Gap Analysis Template | Helpt bij het identificeren van verbeterpunten in de prestaties van elke werknemer |
| ClickUp Skills Mapping Template | Maakt het eenvoudig om het vaardigheidsprofiel van elke werknemer te beoordelen, visualiseren en begrijpen |
| ClickUp Training Rollout Plan Template Stroomlijnt het plannen en uitvoeren van trainingsprogramma's voor werknemers | |
| ClickUp Matrix Technische Vaardigheden | Helpt bij het bijhouden van de technische vaardigheden en kerncompetenties van werknemers |
| ClickUp Hiring Selection Matrix Sjabloon | Creëert een solide raamwerk voor het beheren en screenen van kandidaten in het wervingsproces |
| ClickUp Employee Engagement Action Plan Template ondersteunt de ontwikkeling van /href//blog?p=47219action plans/%href/ om de tevredenheid en productiviteit van werknemers te verbeteren |
Gebruik deze sjablonen voor opvolgingsplanning om voorop te blijven lopen
In de woorden van de grote Miguel de Cervantes: 'Voorbereid zijn is de helft van de overwinning Deze tijdloze wijsheid geldt ook voor het plannen van opvolging.
Met de juiste aanpak en hulpmiddelen kunt u een succesvolle overgang van leiderschap binnen uw bedrijf mogelijk maken. Gebruik deze sjablonen voor het plannen van de opvolging en laat uw organisatie zegevieren, ongeacht de omstandigheden. 👑
Het plannen van bedrijfsopvolging hoeft geen uitdaging te zijn. Krijg ClickUp vandaag en zie waarom zoveel bedrijven vertrouwen op het platform voor documentatie en planning.