Of je nu zaken doet of leeft, je moet leren hoe je door de turbulente wind van verandering moet navigeren. 🌬️
Uw beste gok is om het te omarmen, proactief te zijn en u goed voor te bereiden. Als het gaat om veranderingen in het personeelsbestand, zijn de sjablonen voor opvolgingsplanning uw redding.
We bespreken 10 van onze favorieten en laten zien hoe elke sjabloon voor opvolgingsplannen kan helpen om continuïteit en een goede opvolging te garanderen soepele overgang van leiderschap . Ze zijn gratis, dus waarom zou je ze niet eens proberen?
Wat is een sjabloon voor opvolgingsplanning?
Successieplanning is een strategie die bedrijven gebruiken om zich voor te bereiden op veranderingen in leiderschap als gevolg van ontslag, pensionering of promoties. Het is een langetermijnplan dat moet volgen kantoormanagementprincipes en vereist veel vooruitdenken.
Het moet ook jaarlijks of na elke overgang opnieuw worden geëvalueerd en bijgewerkt. Enkele van de belangrijkste stappen zijn:
- Het definiëren van kritieke rollen en sleutelposities
- Identificeren en evalueren van potentiële opvolgers
- Ontwikkelingsplannen opstellen voor elke potentiële opvolger
Opvolgingsplanning is een raamwerk dat bedrijven helpt om de stappen naar een naadloze leiderschapsovergang effectief in kaart te brengen. Deze blauwdrukken voor onvoorziene omstandigheden dienen om belangrijke rollen en personeelswisselingen te stroomlijnen en tegelijkertijd de chaos te verminderen die vaak gepaard gaat met een gedetailleerd opvolgingsplan.
Wat maakt een goed sjabloon voor opvolgingsplanning?
Om effectief te zijn, moet een sjabloon voor opvolgingsplanning:
- Alomvattend zijn: Alle cruciale aspecten van het opvolgingsplanningsproces omvatten
- Aanpassingen mogelijk maken: Schaalbaar en aanpasbaar zijn aan verschillende soorten organisaties en leiderschapsposities
- Gebruiksvriendelijk zijn: Vereenvoudig het proces en wees gebruiksvriendelijk voor iedereen om de bedrijfscontinuïteit te behouden
- Samenwerking vergemakkelijken : Laat iedereen zijn mening geven en deelnemen aan het succession planning proces
- Zorg voor analyses: Zorg voor realtime bijhouden van de voortgang en schets alle zakelijke uitdagingen
10 sjablonen voor opvolgingsplanning om te gebruiken in 2024
Opvolgingsplanning is geen sinecure, maar met de juiste hulpmiddelen kan het soepel verlopen. Gebruik een van deze 10 sjablonen voor uw opvolgingsplanning in 2024 ClickUp om een sterke pijplijn van potentiële kandidaten en leiders te creëren en stabiliteit te brengen in moeilijke tijden.
1. ClickUp Sjabloon voor opvolgingsplanning
De ClickUp sjabloon voor opvolgingsplanning is een eenvoudige manier om u voor te bereiden op veranderingen in leiderschap
We weten niet wat de toekomst brengt, maar we weten wel dat u de ClickUp Sjabloon voor opvolgingsplanning . Deze sjabloon voor opvolgingsplannen helpt u om talent te beheren overgangen in leiderschapsfuncties of sleutelposities identificeren in een nieuw opvolgingsplan.
Het is een multifunctionele organisatietool waarmee plannen een fluitje van een cent wordt. 💨
Als dit de eerste keer is dat u met een ClickUp sjabloon raadpleeg de Aan de slag-handleiding. Hoewel de sjabloon geavanceerd is, is hij intuïtief te gebruiken en in te stellen. Het is een map met twee lijsten - Teamleden en Activiteiten voor professionele ontwikkeling.
De Teamledenlijst bevat informatie over elke werknemer, zoals hun huidige functie, afdeling, potentiële kandidaten en opvolgingsbereidheid. U kunt deze velden aanpassen aan uw behoeften.
Als u de voorkeur geeft aan Kanban-achtige borden in plaats van lijsten, dan bent u bij ClickUp aan het juiste adres. In de bordweergave worden werknemers weergegeven als kaarten en gegroepeerd op potentiële of kritieke posities om te helpen bij de visualisatie.
Elke kaart toont essentiële informatie over de potentiële aanwervingsaspecten van uw leiderschapsfuncties, inclusief leuke emoji-beoordelingsschalen voor communicatie, leiderschapsvaardigheden en prestaties. Je kunt het uiterlijk van de kaarten en hun groeperings- en sorteermethoden wijzigen.
Met de tweede lijst, Professionele ontwikkelingsactiviteiten, kunt u alle noodzakelijke taken en subtaken bijhouden en beheren voor een soepele overgang tijdens uw opvolgingsplanning. Deze sjabloon downloaden
2. ClickUp Sjabloon voor bedrijfsopvolgingsplanning
Gebruik deze sjabloon om een beter inzicht te krijgen in de verschillende soorten personeel die uw bedrijf nodig heeft om doelstellingen te bereiken
Opvolgingsplanning is misschien geen alledaagse taak, maar HR-activiteiten zijn altijd aan de gang. Gelukkig zijn de ClickUp Personeelsplan Sjabloon stelt u in staat om op de hoogte te blijven van uw personeelsbestand, of het nu gaat om het huidige operationele personeel of toekomstige leiders.
Deze sjabloon voor opvolgingsplannen is beginnersvriendelijk en vereist geen instructies. Maar als u begeleiding nodig hebt, kunt u die vinden in het oude document Start Here.
De sjabloon voor personeelsplanning is een whiteboard dat uit twee delen bestaat- een stroomschema voor het proces van het personeelsplan en een organigram om de belangrijkste rollen en hiërarchie van het senior management in uw organisatie aan te geven.
Met het overzicht van het personeelsproces kunt u de exacte stappen van uw opvolgingsplan definiëren. Standaard omvatten deze stappen:
- De huidige capaciteit beoordelen
- Bedrijfsbehoeften identificeren
- HR-managementstrategieën ontwikkelen
Onder elke stap vind je plakbriefjes waarmee je subtaken en voorbehouden kunt maken.
Het organigram geeft een hiërarchie van mensen binnen je organisatie weer. De grafiek heeft vier anciënniteitsniveaus en is kleurgecodeerd voor een betere visualisatie.
Net als bij andere ClickUp Whiteboards kunt u alle elementen aanpassen. Voeg afbeeldingen toe, voeg verbindingselementen toe om relaties aan te geven en groepeer werknemers tot multifunctionele teams en afdelingen.
Whiteboards geven je ook de vrijheid om te krabbelen en extra elementen te introduceren, zoals mindmaps en websites om opvolgingsplannen alles te geven wat ze nodig hebben om-wel, te slagen! Deze sjabloon downloaden
4. ClickUp sjabloon voor ontwikkelingsplan voor werknemers
Bied werknemers de nodige informatie en vaardigheden voor nieuwe rollen/verantwoordelijkheden met behulp van onze sjabloon voor ontwikkelingsplannen voor werknemers
Zonder personeelsontwikkeling zou opvolgingsplanning in het beste geval ingewikkeld en in het slechtste geval chaotisch zijn. 😵
Daarom hebt u een stevig trainingsplan voor uw toekomstige leiders. En er is geen betere en snellere manier om er een te maken dan met de ClickUp sjabloon voor personeelsontwikkelingsplan . Het is een eenvoudig hulpmiddel dat iedereen kan gebruiken, ongeacht het vaardigheidsniveau.
Het is in lijstvorm maar heeft meerdere weergaven, waaronder:
- Gebruiksgids: Instructies voor het gebruik van de opvolgingsplan-sjabloon
- Overzicht werknemers: Een hoofdlijst van alle medewerkers en hun ontwikkelingsplannen
- Afdelingsplan: Hetzelfde als de vorige lijst, maar dan geordend per afdeling
- Ontwikkelstatus: Plannen van medewerkers in de agile boardvorm
- Werknemerslijst: Een tabel met basisinformatie over elk personeelslid
Standaard bevat het sjabloon aangepaste velden zoals status, tijdlijn van het plan, tags voor het type ontwikkelmethode, beoordelingsresultaat en vele andere.
De bordweergave helpt bij de visualisatie, waarbij alleen de belangrijkste informatie over de medewerker wordt weergegeven om visuele rommel te voorkomen. Je kunt de sorteer- en groeperingsmodi wijzigen, de categorieën aanpassen en nieuwe velden toevoegen. Deze sjabloon downloaden
5. ClickUp Analyse sjabloon vaardighedenkloof
Ontdek de beste manier om de vaardigheden van uw werknemer aan te scherpen met de ClickUp Skills Gap Analysis Template
Zodra u de vervangers voor essentiële leidinggevende posities hebt gekozen, wilt u hen helpen uit te blinken. Als u niet zeker weet hoe u dit moet aanpakken, gebruik dan ClickUp sjabloon voor analyse van vaardighedenkloof !
De tool is uw één-stop-shop voor het plannen van de ontwikkeling van vaardigheden. Terwijl u de vaardigheden van uw toekomstige leiders beoordeelt, analyseert en aanscherpt, fungeert de sjabloon als een brug die alles bij elkaar houdt. 🌉
De sjabloon bevat meerdere lijstweergaven en een bordweergave die de details van werknemers en informatie over hun vaardigheden weergeven, gegroepeerd op verschillende factoren - afdeling, vaardigheidstype en prioriteit. Naast de basisinformatie over de werknemer, zoals de functie, hebben deze lijsten speciale velden voor scores op belangrijkheid van vaardigheden, beoordelingen van vaardigheden en aantekeningen voor actieaanbevelingen.
Zodra je werknemers hebt beoordeeld, kun je de scores invoeren in de lijst en formules gebruiken om totale of gemiddelde scores te berekenen. De sjabloon wordt geleverd met een vooraf ingestelde formule voor de Gap score, die het verschil weergeeft tussen de doel- en totaalscore. U kunt ook aangepaste formules invoeren. Deze sjabloon downloaden
6. ClickUp Vaardigheden in kaart brengen sjabloon
Verzamel en organiseer eenvoudig informatie over de vaardigheden van uw werknemers met de ClickUp Skills Mapping Template
Hoewel een essentieel ingrediënt van opvolgingsplanning, is het beoordelen van vaardigheden een verzadigende maaltijd op zich. Om de vaardigheden van uw werknemers te ontwikkelen en hen en het bedrijf te laten groeien, moet u weten waar ze staan. ClickUp's sjabloon voor het in kaart brengen van vaardigheden stelt u in staat om dat moeiteloos te doen. Het is een platform voor zelfbeoordeling en documentatie en visualisatie van scores met meerdere weergaven, waaronder een beoordelingsformulier en lijsten die de resultaten weergeven aan de hand van verschillende sorteercriteria.
De eerste stap is om het formulier naar uw medewerkers te sturen. Nadat ze het hebben ingevuld, raadpleegt u een van de lijstweergaven om de resultaten te bekijken. Je kunt ook andere formulieren maken en verschillende soorten informatie verzamelen, zoals 360-graden feedback.
Houd er rekening mee dat u zich moet abonneren op de Onbeperkt plan of tot formulieren delen.
In de lijstweergave worden scores weergegeven met leuke emoji's, waardoor het vaak gevreesde beoordelingsproces van vaardigheden een speels tintje krijgt. Je kunt emoji's, categorieën en velden personaliseren om het formulier toegankelijker en minder intimiderend te maken. Deze sjabloon downloaden
7. ClickUp Training Uitrolplan Sjabloon
Volg de technische vaardigheden en kerncompetenties van uw personeel met de ClickUp Technical Skills Matrix Sjabloon
Terwijl de vorige sjabloon een efficiënte trainingsplanning mogelijk maakt, kunt u met deze sjabloon de beoordelingsresultaten bijhouden. U kunt scores bekijken, beoordelingen toevoegen, gemiddelden berekenen en resultaten vergelijken om de beste opvolger voor elke functie te kiezen.
De ClickUp Technische Vaardigheden Matrix Sjabloon is een handig hulpmiddel om het potentieel van elke werknemer te begrijpen. Met kleurgecodeerde categorieën is het eenvoudig om sterke punten, gebieden voor verbetering en vaardigheidshiaten binnen uw team te identificeren. Hoewel deze sjabloon is ontworpen voor technische vaardigheden, kan hij ook worden aangepast voor andere doeleinden, zoals beoordelingen van zachte vaardigheden en 360-graden feedback.
De template bevat verschillende weergaven, waaronder:
- Technische vaardigheden: Een lijst van alle werknemers en hoe ze scoren op verschillende harde vaardigheden, zoals softwareontwikkeling en debuggen
- Kerncompetenties: Een lijst van alle medewerkers en hoe ze scoren op kerncompetenties, zoalsprojectmanagement en analytische vaardigheden
- Gap-analyse: Een tabel met werknemers met lacunes in hun vaardigheden die in hun sleutelposities moeten worden aangepakt
Om snel de best presterende medewerkers te identificeren, berekent u gemiddelde of totaalscores met behulp van formules. Specificeer de algemene ontwikkelingsbehoeften door een categorie te selecteren in het vervolgkeuzemenu. U kunt ondersteunende documenten toevoegen in het veld Referenties om alles in uw toekomstige of vroegere opvolgingsplannen bij te houden. Deze sjabloon downloaden
9. ClickUp Selectiematrix in dienst nemen Sjabloon
Als u op zoek bent naar een manier om werving minder overweldigend te maken, bekijk dan onze matrixsjabloon voor wervingsselectie die perfect is voor het screenen van grote aantallen kandidaten
Het vinden van nieuwe mensen is soms handiger dan te vertrouwen op interne bronnen en te proberen vierkante pinnen in ronde gaten te passen. In dergelijke gevallen moet u een groot aantal kandidaten screenen om de perfecte match te vinden. Met de ClickUp Selectiematrix Inhuren Sjabloon wordt dat proces beter beheersbaar.
Het is een document met meerdere weergaven, ontworpen om u te helpen bij het volgen van kandidaten en hun voortgang. In de lijst Kandidatendatabase vind je alle benodigde informatie, waaronder cv's, contactgegevens en beoordelingen van beoordelaars.
De Oproeplogboek de kaartweergave toont kandidaten als kaarten, gegroepeerd volgens de aanwervingsfase waarin ze zich bevinden. De kaarten stellen vereenvoudigde kandidaatprofielen voor, maar u kunt meer informatie weergeven door erop te klikken. Naar vergaderingen te beheren raadpleeg de gespreksschema's Kalenderweergave in ClickUp . Deze sjabloon downloaden
10. ClickUp sjabloon voor actieplan werknemersbetrokkenheid
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Employee-Engagement-Action-Plan-Template.png ClickUp sjabloon voor actieplan werknemersbetrokkenheid /img/
Gebruik de ClickUp sjabloon voor het actieplan voor werknemersbetrokkenheid om uw personeelsstrategie en -doelstellingen te beschrijven
De ClickUp sjabloon voor actieplan werknemersbetrokkenheid is een eenvoudig document dat u helpt bij uw inspanningen om het behoud, de tevredenheid en de productiviteit van uw werknemers te verhogen. 📚
Het begint met een ruimte voor uw bedrijfsnaam, logo, afdelingsnaam en datum. In het volgende gedeelte, Belangrijkste aandachtsgebieden, kunt u uw:
- Bedrijfsstrategie: Uw waarden en het probleem dat uw bedrijf of afdeling wil oplossen
- Mensenstrategie: Uw doelen als het gaat ombetrokkenheid van talent binnen uw bedrijf en hoe u deze denkt te bereiken
- Strategische prioriteiten: Samenvatting van de essentiële punten uit de vorige twee secties, georganiseerd in een tabel
De volgende sectie richt zich op het meten van succes. U kunt uw verwachtingen voor elke doelstelling invoeren in de tabel en vervolgens vergelijken met de werkelijke resultaten om de voortgang te evalueren . Maak ten slotte een communicatieplan, waarin voor elk doel de voorkeurskanalen, de doelgroep en de frequentie van updates worden gespecificeerd.
In vergelijking met andere voorbeelden van opvolgingsplannen in deze lijst, kunt u met deze sjabloon het document opleuken door leuke afbeeldingen of foto's in te voegen, te spelen met lettertypen en het kleurenschema aan te passen aan uw huisstijl. Deze sjabloon downloaden
Sjablonen voor bedrijfsopvolgingsplanning - een overzicht
Bekijk een kort overzicht van alle sjablonen en hun voordelen:
Gebruik deze sjablonen voor opvolgingsplanning om voorop te blijven lopen
In de woorden van de grote Miguel de Cervantes: 'Voorbereid zijn is de helft van de overwinning Deze tijdloze wijsheid is ook van toepassing op het gebied van opvolgingsplanning.
Met de juiste aanpak en hulpmiddelen kunt u een succesvolle overgang van leiderschap binnen uw bedrijf mogelijk maken. Gebruik deze sjablonen voor opvolgingsplanning en laat uw organisatie zegevieren, ongeacht de omstandigheden. 👑
Bedrijfsopvolgingsplanning hoeft geen uitdaging te zijn. Krijg ClickUp vandaag en zie waarom zoveel bedrijven vertrouwen op het platform voor documenteren en plannen.