Als doorgewinterde groeimarketingmanager heb ik leiding gegeven aan veel teams en ik heb me steeds één ding gerealiseerd: het maken van organigrammen is als een uitdagend maar intrigerend spelletje Tetris. Maar in plaats van alleen maar blokken, moest ik mensen in rollen plaatsen waarin ze konden uitblinken. Het gaf me een duidelijk beeld van de hiërarchie, wie wie is in mijn team en hoe ze in het grotere geheel passen.
Om ervoor te zorgen dat elk aspect van de structuur van mijn team perfect paste en er geen ruimte was voor overlappingen of overbelasting, vond ik organigram-sjablonen ongelooflijk nuttig. Ze vereenvoudigden het proces van het creëren van een uitgebreid overzicht van de structuur van mijn team. Zo weet ik dat ze ook de sleutel tot jouw succes kunnen zijn.
Dus als je je teammanagement wilt verbeteren, zoek dan niet verder. Ik heb een assortiment samengesteld van 11 gratis organigramsjablonen voor PowerPoint, Word en ClickUp!
Wat is een organigram sjabloon?
Een organogram, ook wel organigram genoemd, is een visueel diagram van uw organisatiestructuur.
Een typisch organogram laat zien wie wat doet, wie verantwoordelijk is voor wie, wie aan wie rapporteert en wie beslissingen neemt op elk niveau. En deze top-down weergave maakt het gemakkelijk om de relaties tussen de verschillende teamleden, hun functies en verschillende afdelingen van de organisatie te begrijpen.
Een sjabloon voor een organigram is een kant-en-klaar diagram, vaak met aanpasbare plaatsaanduidingen om je te helpen bij het invullen. Het creëren van een visuele en duidelijke organisatiestructuur voor je bedrijf zou je immers geen hoofdpijn moeten bezorgen.
Wat maakt een goed organigram sjabloon?
Een goed organigram sjabloon moet het makkelijk maken om de hiërarchie van functies in de organisatie en de relaties daartussen te begrijpen. Organogramsjablonen zijn essentieel om gebieden van overlapping of hiaten in verantwoordelijkheid te identificeren.
De drie klassieke soorten organisatiestructuren zijn:
- Hiërarchisch organigram: Ook bekend als een hiërarchisch organigram, is dit de meest voorkomende manier om een organisatiestructuur te creëren. Dit type organogram toont één persoon of groep aan de top van de organisatiestructuur met daaronder een aflopende hiërarchische structuur in de vorm van een piramide
- Matrix organigram: Amatrix organisatiestructuur organigram komt minder vaak voor. Dit type organogram komt voor wanneer individuen meerdere managers hebben. Deze organogrammen kunnen een meer rechthoekige vorm hebben om de rapportagerelaties van elk teamlid en projectmanager nauwkeurig weer te geven
- Plat organigram: Een plat of horizontaal organigram heeft meestal twee niveaus, één voor de werknemers en één voor de topbestuurders. In deze bedrijven zijn de werknemers meestal meer betrokken bij de besluitvorming en wordt er verwacht dat ze meer verantwoordelijkheden dragen
Maar je hoeft het niet bij deze drie klassieke soorten organigrammen te laten! Je kunt bijvoorbeeld een "stamboom" maken met de vaardigheden en positie van elke werknemer. Of je zou een inwerkstroomschema kunnen maken om nieuwe werknemers betrokken te houden bij het proces.
Wat je ook wilt maken, er is altijd een sjabloon dat bij je past. 🛠️
Vergeet niet dat een goede organigramsjabloon gebruiksvriendelijk en aanpasbaar moet zijn en moet passen bij de structuur van je bedrijf. En het moet draaien op betrouwbare organigram-software .
11 Gratis organogram-sjablonen om het hele bedrijf te visualiseren
Hoewel een organigramsjabloon misschien saai lijkt, is het eigenlijk best leuk om de perfecte manier te vinden om je startup, kleine bedrijf of onderneming te visualiseren. (Kom op, je weet dat je van een goed organigram houdt!)
Het juiste organigram helpt nieuwe werknemers hun plaats in het bedrijf te begrijpen en geeft managers een functioneel bovenaanzicht van alle rapportagelijnen - of per functietitel.
Bovendien zijn ze als een geheime decoderring voor samenwerking - opeens weet iedereen hoe ze moeten samenwerken als een goed geoliede machine.
Dus als je je spel wilt verbeteren, koop dan een van deze sjablonen voor organigrammen en zie hoe de magie gebeurt! ✨
1. ClickUp organigram sjabloon
ClickUp organigram sjabloon
Wilt u een gratis organigram sjabloon om iedereen op dezelfde pagina te houden en ervoor te zorgen dat werknemers weten wie verantwoordelijk is in het bedrijf?
Enter: De ClickUp organigram sjabloon . 🙌
Met deze beginnersvriendelijke organigramsjabloon kunt u zien wie aan wie rapporteert en cross-functionele relaties binnen uw bedrijf visualiseren. Bovendien werkt dit organigram met ClickUp Whiteboards dus het is gegarandeerd visueel aantrekkelijk en super aanpasbaar.
Met Whiteboards kunt u verbindingen tussen vormen slepen, media invoegen, Docs insluiten en uit de vrije hand tekenen in gecoördineerde kleuren. Sjablonen voor organigrammen met whiteboards geven je een eindeloos canvas voor real-time samenwerking zodat je samen met je team kunt werken.
Had ik al gezegd dat je met dit organigram gemakkelijk teamleden kunt toevoegen en verwijderen?
Of de hiërarchie opbouwen? Zie deze organigramsjabloon als een infographic voor de hiërarchie van je bedrijf, verpakt in een handige handleiding. Deze sjabloon downloaden
2. ClickUp Maak kennis met het team Sjabloon
ClickUp Maak kennis met het team sjabloon
Wil je de geweldige vaardigheden en persoonlijkheden van je team laten zien? Sta ons toe om je voor te stellen aan de ClickUp Maak kennis met het team sjabloon !
Deze organigramsjabloon creëert een leuke en boeiende pagina die de unieke ervaring, vaardigheden en interesses van elk teamlid laat zien. Dus of je nu indruk wilt maken op klanten of nieuwe medewerkers wilt laten zien hoe geweldig je team is, deze organigramsjabloon is een uitstekende optie.
Het is gemakkelijk te gebruiken en volledig aanpasbaar, waardoor het organigram de perfecte oplossing is voor bedrijven van elke grootte. En deze gratis organigramsjabloon is een uitstekende manier om iedereen vertrouwen te geven in een nieuw team teamsamenwerking projecten.
Dus waarom wachten? Maak vandaag nog gebruik van de "fun" in functionaliteit met de organigramsjabloon van ClickUp! Deze sjabloon downloaden
3. ClickUp Team Fotoalbum Sjabloon
ClickUp Teamfotomap Sjabloon
De ClickUp Team Foto Directory Sjabloon is een fantastisch hulpmiddel waarmee u de foto's van al uw teamleden op één plaats kunt bijhouden. Dit betekent dat u niet meer door uw camerarol hoeft te bladeren om die ene foto te vinden.
Maar laten we eerlijk zijn: teamfoto's kunnen een beetje saai zijn. Daarom heeft ClickUp een aantal leuke functies toegevoegd, zoals emoji's naast de namen van de leden om hun persoonlijkheid te laten zien!
Bovendien vergeet u met de ClickUp Teamfoto Directory Sjabloon nooit meer de naam van een teamlid. In plaats daarvan bent u altijd op de hoogte, omdat elke foto is gelabeld met hun naam en rol.
Dus als u uw teamgids wilt opleuken en een beetje plezier aan de dag van uw team wilt toevoegen, probeer dan eens de ClickUp Teamfoto-directory Sjabloon. Uw team zal u dankbaar zijn! 🙌 Deze sjabloon downloaden
4. ClickUp Team capaciteitenmatrix sjabloon
ClickUp Team capaciteitenmatrixsjabloon
Wil je een handig hulpmiddel om je team te helpen hun gezamenlijke sterke en zwakke punten te visualiseren? De ClickUp Teamvaardighedenmatrixsjabloon doet precies dat.
Stel je dit voor: Uw teamleden zijn superhelden (of schurken, als dat uw ding is) en u bent hun leider. En met de ClickUp Teamcapaciteitenmatrixsjabloon houdt u de sterke en zwakke punten van elk teamlid bij om uw tegenstanders te slim af te zijn.
Bovendien is deze organigramsjabloon supergemakkelijk te gebruiken. Je vult de matrix organigram sjabloon in met de namen van je teamleden en hun respectievelijke vaardigheden, en voila! Je hebt een duidelijk beeld van waar je team staat en waar je aan moet werken. Teambeheer is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Dus, waar wacht u nog op? Trek je cape aan en ga aan de slag met de ClickUp Teamcapaciteitenmatrixsjabloon. Het is tijd om de dag te redden (of de wereld over te nemen). Deze sjabloon downloaden
5. ClickUp Werknemershandboek Sjabloon
ClickUp werknemershandboek sjabloon
De ClickUp Werknemershandboek Sjabloon is een hulpmiddel om van te dromen op het gebied van personeelszaken. 🤩
Hoewel dit niet echt een organigramsjabloon is, is dit document ontworpen om het leven van werknemers een stuk gemakkelijker te maken, bijna als een persoonlijke assistent op afroep.
De sjabloon creëert een organisatiestructuur voor het hele bedrijf, zodat je alles kunt opnemen, van bedrijfswaarden tot hulpmiddelen voor communicatie op de werkplek zodat werknemers weten waar ze kunnen vinden wat er van hen wordt verwacht en wat ze daarvoor terug kunnen verwachten.
Maar wacht, het wordt nog beter! Je kunt verder gaan dan alleen informatief zijn en je werknemershandboek onderhoudend met eigenzinnige illustraties. En als je nog een stapje verder wilt gaan, waarom voeg je dan niet wat grappen toe om werknemers te vermaken terwijl ze leren over het reilen en zeilen binnen het bedrijf?
Of u nu doorgewinterde teamleden wilt helpen hun bedrijfsbeleid op te frissen of nieuwe werknemers de kneepjes van het vak wilt leren, de ClickUp Sjabloon voor werknemershandboek steunt je.
En als je meer wilt gratis HR-sjablonen clickUp heeft ook daar voor gezorgd. Deze sjabloon downloaden
6. ClickUp Onboarding sjabloon voor nieuwe werknemers
ClickUp sjabloon voor nieuwe werknemers
Over nieuwe werknemers gesproken, de ClickUp sjabloon voor nieuwe werknemers zal hen helpen snel aan de slag te gaan.
Deze sjabloon voor organisatiestructuur maakt het opstellen van een checklist voor nieuwe werknemers eenvoudig. Het zorgt ervoor dat ze goed zijn uitgerust voordat ze aan hun reis binnen uw bedrijf beginnen door u te helpen een stap-voor-stap startgids op te stellen voor elke fase van het inwerkproces.
Je kunt de voortgang van werknemers in elke onboardingfase bijhouden, compleet met een voortgangsbord om iedereen op één lijn te houden. En het helpt je op de hoogte te blijven van alles, van de introductie van nieuwe medewerkers aan het hele team tot training in workflowbeheer en delen vergaderfrequentie voor teams op afstand .
Het beste aan onze inwerksjabloon? Het is volledig aanpasbaar aan jouw behoeften. Deze sjabloon downloaden
7. ClickUp Bedrijfsoverzicht Sjabloon
ClickUp Bedrijfsoverzicht Sjabloon
Heb je gehoord van de ClickUp Bedrijfsoverzicht Sjabloon ? Het is een game-changer.
Deze op organigrammen geïnspireerde sjabloon biedt een gestroomlijnd overzicht van alles in het bedrijf. Het geeft teamleden, investeerders en iedereen met toegang een duidelijk en beknopt overzicht van je bedrijf.
Met deze sjabloon kun je je missie, waarden, doelen en bedrijfscultuur op een visueel aantrekkelijke manier laten zien. Bovendien is hij supergemakkelijk te gebruiken en aan te passen aan je unieke behoeften.
Je hebt toegang tot meerdere weergavetypen en aangepaste velden, waaronder opties voor belanghebbenden, projectkosten, complexiteit, voortgangspercentage, overwinningen en meer. Deze sjabloon downloaden
8. ClickUp Bedrijfscultuur Sjabloon
ClickUp Bedrijfscultuur Sjabloon
Moet u uw bedrijfscultuur uitleggen? Nog steeds bezig met het opbouwen van je bedrijfsidentiteit? Dat is wat de ClickUp Bedrijfscultuursjabloon is voor!
Bedrijfscultuur is duidelijk zichtbaar in de interacties tussen uw teamleden, uw bedrijfswaarden en de beslissingen die op elk niveau worden genomen. Het kan ook worden gezien in hoe cross-functionele teams komen samen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Onze ClickUp Bedrijfscultuur Sjabloon is als een blauwdruk voor succes. En het heeft meerdere pagina's - met vragen over uw organisatiestructuur, overtuigingen, visie en merkbelofte, evenals uw bedrijfswaarden en cultuur - om u bij elke stap te begeleiden en te inspireren. Deze sjabloon downloaden
9. Microsoft PowerPoint organigram sjabloon
Organogramsjabloon via Microsoft
Microsoft-fans zullen het Microsoft PowerPoint-sjabloon voor organigrammen zeker waarderen. Het is een leuke en eenvoudige manier om een organigram te maken voor elk bedrijf.
Deze handige PPT organigramsjabloon kan je helpen om de hiërarchie van je bedrijf te visualiseren teamstructuur snel. En hoewel de organogramsjabloon zelf gratis is, is volledige toegang tot Microsoft PowerPoint dat niet. Maar als je al betaalt voor een Microsoft 365-abonnement, zou dat geen probleem moeten zijn.
Net als de meeste gratis PowerPoint-sjablonen kun je leuke lettertypen, kleurenschema's en aangepaste grafieken toevoegen aan elk organigram-diaontwerp, zodat je PowerPoint-presentatie schittert.
Maar wacht, er is meer! Je kunt deze organigram PowerPoint-presentatiesjabloon gebruiken om werknemers te verbluffen door video's, animaties en overgangen toe te voegen. En je krijgt toegang tot duizenden foto's en afbeeldingen die je kunt gebruiken.
Bonus: **Hoe maak ik een organigram in Google Sheets ! Deze sjabloon downloaden
10.
Microsoft Word Organigram Sjabloon
Sjabloon organigram via Template Lab
Wil je een organigramsjabloon gebruiken in Word? Met de Template Lab Microsoft Word Organizational Chart Template kun je dat doen.
Met dit sjabloon voor een functionele organisatiestructuur kun je eenvoudig een visuele weergave van de hiërarchie van je team maken om te zien wie waarvoor verantwoordelijk is en aan wie rapporteert.
Het is perfect voor degenen onder ons die van Microsoft-apps houden en een beetje hulp nodig hebben om alles georganiseerd te houden (en laten we eerlijk zijn, wie heeft dat niet?). Bovendien ziet je organigram er strak uit in een representatief ontwerp dat het voor je team gemakkelijk maakt om de algemene organisatiestructuur te begrijpen Deze sjabloon downloaden
11. PowerPoint Kleurgecodeerde Organisatiestructuur Sjabloon
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/image-1400x788-1.png PowerPoint organigram met kleurcodering /img/
Organogram sjabloon via Microsoft
De PowerPoint-sjabloon voor organigrammen met kleurcodering is een visueel hulpmiddel om de hiërarchische structuur van een organisatie weer te geven. Deze organogrammen zijn kleurgecodeerde elementen die verschillende niveaus of afdelingen binnen de organisatie vertegenwoordigen.
Met deze sjabloon kunnen gebruikers professioneel ogende organogrammen maken in PowerPoint door gebruik te maken van vooraf ontworpen lay-outs en vormen.
Met deze sjabloon kunnen gebruikers het organogram aanpassen en personaliseren volgens hun specifieke behoeften. Ze kunnen functies toevoegen of verwijderen, de lay-out wijzigen en de kleuren aanpassen aan de huisstijl of voorkeuren van hun organisatie. Deze sjabloon downloaden
FAQ's organigram sjabloon
Wat is de beste lay-out voor een organigram?
De beste lay-out voor een organogram hangt af van de grootte en structuur van uw organisatie. Enkele veel voorkomende indelingen zijn hiërarchisch, matrix, plat en divisie-indelingen. Het is belangrijk om een lay-out te kiezen die de structuur van uw organisatie goed weergeeft en het voor werknemers gemakkelijk maakt om hun rollen en rapportagerelaties te begrijpen.
Hoe kan ik mijn organigram visueel aantrekkelijk maken?
Om uw organigram visueel aantrekkelijk te maken, kunt u verschillende kleuren, lettertypen en vormen gebruiken om verschillende afdelingen of niveaus binnen uw organisatie te benadrukken. Je kunt ook afbeeldingen of pictogrammen gebruiken om functietitels en rollen weer te geven. Probeer een balans te vinden tussen functionaliteit en design om een organigram te maken dat zowel informatief als visueel aantrekkelijk is.
Hoe vaak moet ik mijn organigram bijwerken?
Uw organigram moet worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn in de structuur of functies van uw organisatie. Denk hierbij aan nieuwe aanwervingen, promoties, overplaatsingen of vertrekkende medewerkers. Door uw organigram up-to-date te houden, zorgt u ervoor dat alle werknemers over de meest nauwkeurige informatie beschikken over hun rollen en rapportagerelaties.
Moet ik iedereen in mijn organigram opnemen?
Het is niet nodig om elke werknemer in uw organigram op te nemen. Richt u in plaats daarvan op het opnemen van de belangrijkste rollen en functies die een directe invloed hebben op de structuur en activiteiten van de organisatie. Dit kunnen managers, teamleiders of afdelingshoofden zijn. Te veel werknemers opnemen kan het organigram onoverzichtelijk en moeilijk leesbaar maken.
Wat is een organigram van een divisie?
Een organigram met divisiestructuur is een type organigram dat werknemers groepeert op basis van hun specifieke divisies of afdelingen binnen het bedrijf. Deze structuur wordt vaak gebruikt in grotere organisaties om verschillende bedrijfseenheden, producten of diensten te beheren. Elke divisie heeft zijn eigen leiderschap en opereert relatief onafhankelijk van andere divisies, terwijl het nog steeds deel uitmaakt van de overkoepelende organisatie.
Verbeter verantwoording en transparantie met gedetailleerde organigram sjablonen
Organogram-sjablonen zijn essentieel voor bedrijven van elke grootte. Ze bieden een duidelijk visuele weergave van uw organisatiestructuur en verschillende voordelen zoals verbeterde communicatie en gestroomlijnde processen, waardoor de productiviteit en het teamwork toenemen.
Met deze handige organigramsjablonen kunnen teams beter op elkaar afgestemd, transparanter en verantwoordelijker zijn, wat groei en succes bevordert.
Vind meer HR-sjablonen in de ClickUp Sjablonencentrum vandaag!