Op de een of andere manier houden we allemaal onze tijd bij gedurende de dag.
Of het nu is door ijverig naar de klok te kijken, tijd blokkeren je schema, of roep "Alexa! Stel een timer in voor 25 minuten!" We doen het allemaal. 🙃
Deze methoden zijn misschien handig genoeg of gewoon de klus klaren maar ze zijn eigenlijk niet het meest productieve gebruik van je tijd en kunnen op de lange termijn meer kosten! Bovendien gebruiken verschillende industrieën dezelfde tijdmanagementtechnieken op verschillende manieren, waardoor tijdbesparende processen op maat cruciaal zijn voor de efficiëntie en winstgevendheid van elk bedrijf.
Het moeilijkste is om die aangepaste processen op de juiste manier op te bouwen. Dit vergt onderzoek, vallen en opstaan, aandacht voor details en bovenal veel tijd. Daarom heb je een sjabloon voor tijdregistratie nodig. 🙌🏼
Tijdregistratiesjablonen zijn de ideale hulpmiddelen om teams te laten weten hoe lang taken duren, hoeveel ze hebben voltooid, hoeveel het heeft gekost en nog veel meer. Ze zijn ook aan te passen aan elk gebruik! Dus of u nu een advocaat, freelance schrijver, consultant of huismoeder bent, uw sjabloon voor tijdregistratie voldoet aan uw specifieke behoeften.
Lees verder voor meer informatie over tijdmanagement sjablonen gebruiken, hoe je de beste sjablonen vindt en de top 10 sjablonen voor tijdregistratie voor ClickUp, Excel en Google Sheets. 🤓
Wat is een sjabloon voor tijdregistratie?
Tijdregistratiesjablonen zijn kant-en-klare tabellen, spreadsheets, mappen of lijsten om bedrijven en werknemers te helpen bij het bijhouden van hun tijdsbesteding op het werk. Net als een koekjesvorm leggen sjablonen een laag bovenop verschillende hulpmiddelen voor tijdbeheer om teams te helpen de software efficiënter en optimaal te gebruiken.
De snelkoppeling Global Timer van ClickUp gebruiken om de tijd bij te houden voor een taak uit uw lijst
Deze sjablonen kunnen al op maat zijn gemaakt voor een specifiek gebruik of kunnen eenvoudig worden aangepast aan de bestaande processen van uw team.
Zoals timesheetsjablonen of andere sjablonen voor planning , sjablonen voor tijdregistratie verzamelen belangrijke inzichten in de tijd die u op het werk besteedt aan verschillende taken, volledige projecten of met klanten, waardoor het gemakkelijk wordt om verbeterpunten te identificeren en uw productiviteit in de loop van de tijd te visualiseren. Projecttijd bijhouden tijdregistratiesjablonen bieden echter veel meer dan een eenvoudige timer - ze bieden u de mogelijkheid om gemakkelijk notities, labels, bewerkingen en aanvullende gegevens aan uw invoer toe te voegen.
De beste sjablonen bevatten zelfs geautomatiseerde formules om op tijd gebaseerde salarissen of factureerbare uren te berekenen. Maar wat moet u nog meer zoeken in een eersteklas sjabloon voor tijdregistratie?
Wat maakt een goed sjabloon voor tijdregistratie uit?
Zelfs als je de tijdblokkering er zijn nog veel meer bewegende delen die een rol spelen bij goed projecttijdbeheer en uw sjabloon is er om u te helpen! Hier zijn de belangrijkste functies die u in uw volgende sjabloon voor tijdregistratie moet hebben:
- Meervoudige weergaven om uw agenda, taken, projecten en tijd vanuit elke hoek te bekijken
- Flexibele tijdsregistratie waarmee u de tijd kunt beheren die u besteedt aan verschillende apps, taken en vensters
- Aangepaste velden om belangrijke tijdgerelateerde informatie bij de hand te houden en facturen nauwkeurig te berekenen
- Tijdrapportage voor een overzicht op hoog niveau van uw productiviteit op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis
- Integraties om de functionaliteit van uw sjabloon uit te breiden en uw komende vergaderingen, evenementen en afspraken bij elkaar te houden
Tijd opnemen terwijl u bezig bent of handmatig invoeren met tijdregistratie in ClickUp
Het klinkt veel, maar deze vijf functies zijn slechts een kleine greep uit het aantal mogelijkheden voor tijdregistratie die managers vandaag de dag tot hun beschikking hebben! De truc is om een sjabloon te vinden die ze allemaal heeft en ontworpen is om je te helpen ze zo efficiënt mogelijk te gebruiken.
10 sjablonen voor tijdregistratie
Je sjabloon voor tijdregistratie fungeert als een kennisbank voor alle tijdgerelateerde informatie - en tijd is geld! Deze beslissing is dus groot. Maar je staat er niet alleen voor, wij zijn er om je te helpen. 🙂
We hebben het web uitgekamd voor de beste tijdregistratiehulpmiddelen voor verschillende gebruikssituaties, en we zijn hier om 10 van onze favorieten te delen! Of je nu alleen werkt of met een team, hier zijn de 10 beste sjablonen voor tijdregistratie voor ClickUp, Excel en Google Sheets.
1. ClickUp consultant tijdregistratie sjabloon
Ideaal voor: Alle consultant-gerelateerde werkzaamheden
Houd bij hoeveel tijd je besteedt aan elk klantproject met deze sjabloon van ClickUp
Consultants houden de tijd bij die ze aan klanten besteden om hun klanten nauwkeurig te factureren en een overzicht bij te houden van voltooide taken. Dit handmatig doen kan een vervelend proces zijn, maar gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen beschikbaar om het proces te stroomlijnen! 🛠
Een van deze tools die we op je radar willen zetten is de ClickUp Consultant Tijdregistratie Sjabloon -specifiek ontworpen om taken, vergaderingen en alle klantgerelateerde activiteiten vast te leggen.
ClickUp geeft consultants de flexibiliteit om hun tijd bij te houden via het web, desktop of mobiele app. Het stelt hen ook in staat om gegevens en inzichten te verzamelen over hoe ze hun tijd besteden, zodat ze hun strategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen.
Projectmanagers hebben een volledig overzicht van alle taken en lopende projecten. (Bonus: als je crediteuren een digitaal spoor nodig hebben om facturen van consultants te verifiëren, hebben ze een lijstweergave om taakdetails te controleren!)
2. ClickUp sjabloon voor tijdsindeling
Ideaal voor: Het opstellen van tijdsinschattingen om deadlines te halen
ClickUp's sjabloon voor tijdsindeling is ontworpen om u te helpen uw tijd en middelen beter te beheren
Tijd indelen is essentieel omdat het individuen en organisaties helpt om binnen een bepaald tijdsbestek te werken. Het motiveert je om taken sneller af te ronden en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien of wordt vergeten.
Stel voordat je aan een taak begint doelen en bepaal hoe lang elke taak gaat duren en wanneer deze klaar is. Dit helpt ervoor te zorgen dat taken niet te lang onafgemaakt blijven, waardoor je dingen sneller en efficiënter gedaan krijgt. ⚡️
ClickUp's sjabloon voor tijdsindeling
maakt dit strategische proces eenvoudiger. Download het als een inwerkhulpmiddel voor managers om werkverwachtingen vast te stellen of tijdaanbevelingen te doen voor alledaagse taken:
- Verkoopteams: Prospecteren, verkoopplannen opstellen en verkoopvergaderingen bijwonen
- Marketingteams: Contractanten beheren, inhoud creëren en onderzoek doen naar concurrenten
- Softwareontwikkelingsteams : Rapporten genereren, code schrijven eneisen verzamelen
3. ClickUp Persoonlijk Tijdmanagement Sjabloon
Ideaal voor: Tijd indelen om productiviteitsdoelen te halen
Maximaliseer uw dagen en bereik uw doelen met ClickUp's Persoonlijk Tijdmanagement Sjabloon
Gebruik de ClickUp Persoonlijk Tijdmanagement Sjabloon om meer gedaan te krijgen in minder tijd en een overweldigd gevoel te vermijden. Organiseer uw levenscategorieën (Fitness, Familie, Zelfzorg, Werk, Pauzes, Sociaal en Financiën) in individuele taken. Van daaruit kun je aangepaste velden toevoegen om de belangrijkste informatie vast te leggen: begin- en einddatum, geschatte tijd, bijgehouden tijd en nog veel meer!
Deze timesheetsjabloon is tegelijkertijd een tijdregistratiesjabloon en een takenlijst. Met de taak die je hebt gemaakt, schakel je over naar een kalenderweergave om de uitsplitsing per dag of week te zien.
Als je taken hebt voltooid, vink je ze af van de lijst om je te helpen op schema te blijven en gefocust te blijven. Bekijk uw lijst regelmatig om te controleren of u vooruitgang boekt en pas uw planning zo nodig aan. 🔍
Pro tip: Alle ClickUp sjablonen zijn volledig aanpasbaar. Stel ze gewoon één keer in en breng onderweg wijzigingen aan in de sjabloon zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen!
4. ClickUp Tijdregistratie sjabloon
Ideaal voor: Ganttgrafiek liefhebbers en het bijhouden van tijd voor complexe projectplanningen
Bekijk meerdere projecten op één Gantt-diagram in ClickUp
Gantt-diagrammen helpen bij het bewaken van complexe projecten door een snelle weergave te bieden van de tijdlijn, afhankelijkheden en mijlpalen van het project. Dit maakt het gemakkelijk om potentiële planningsconflicten, vertragingen en gebieden waar extra middelen nodig kunnen zijn, te identificeren.
Statische spreadsheets met Gantt-diagrammen laten een belangrijk onderdeel van een projectplanning achterwege: het automatisch bijhouden van de tijd! ⏲
Als u een liefhebber bent van Gantt-diagrammen, dan zult u dol zijn op de ClickUp Tijdregistratie sjabloon . De sjabloon biedt drie afzonderlijke weergaven (wekelijks, maandelijks en jaarlijks) om op elk moment een of meerdere projectplanningen te bekijken. U kunt de taakklok starten of handmatig de bijgehouden tijd registreren, zonder uw Gantt-diagram te verlaten!
5. ClickUp Tijdmanagement Schema Sjabloon
Ideaal voor: Elke fase in uw tijdmanagement reis
Plan uw week met precisie en zorg ervoor dat elke taak wordt uitgevoerd met behulp van ClickUp's Tijdmanagement Schema Sjabloon
De ClickUp Tijdmanagement Schema Sjabloon is ontworpen om u te helpen een gewoonte op te bouwen om uw tijd in te schatten. Met deze gegevens kunt u wijzigingen aanbrengen in uw planning en ruimte creëren voor zinvol werk en zinvolle ervaringen. 🌱
Door je werk te prioriteren, kun je je tijd effectiever beheren door je eerst te richten op de belangrijkste en meest dringende taken. Door ze af te ronden voordat je verder gaat met minder belangrijke taken, bescherm je je creatieve energie en denkkracht voor het werk dat de naald moet raken.
Dit sjabloon heeft drie verschillende ClickUp-weergaven om je op weg te helpen met je tijdmanagement:
- De Activiteitslijst vat al uw activiteiten per dag samen
- De Werklast view toont al uw tijdsinschattingen
- De Dagelijkse activiteitentabel groepeert uw categorieën op activiteitstype
6. ClickUp Uurloon sjabloon
Ideaal voor: Tijdregistratie voor freelancers, aannemers en werknemers per uur
Maak een werkschema dat past bij de behoeften van uw team met ClickUp's uurroostersjabloon
De ClickUp uurregistratie sjabloon is ontworpen om managers te helpen ervoor te zorgen dat werknemers en medewerkers betaald krijgen voor hun reguliere en overuren. Met een zichtbaar uurrooster voor de loonlijst in ClickUp hebben managers en medewerkers volledige transparantie in de loonlijstactiviteiten.
In de Aan de slag-gids vindt u tips over hoe u uw sjabloon kunt personaliseren. Verken vervolgens de kalender- en lijstweergaven en kies er een (of een paar) die u het handigst vindt voor de dagelijkse zichtbaarheid. 🗓
Pro tip: Verminder de rommel in uw ClickUp kalenderweergave door de instellingen voor taakkaarten te wijzigen, zodat alleen de meest relevante informatie in één oogopslag wordt weergegeven!
7. ClickUp invulbare tijdlijn sjabloon
Ideaal voor: Een aangepast projectschema vanaf de grond opbouwen
Maak een projecttijdlijn met behulp van een ClickUp List in deze eenvoudige invulbare sjabloon
Een lege tijdlijn is een geweldig hulpmiddel om de volgorde van je project, evenement, les of activiteit uit te stippelen. Vooral voor projecten die niet helemaal passen in uw werkstromen en processen. ClickUp's invulbare tijdlijnsjabloon biedt meerdere weergaven en aangepaste velden waarmee u taken kunt visualiseren en de tijd kunt bijhouden terwijl ze worden voltooid. Hier zijn enkele functies in deze sjabloon ter inspiratie:
- Tijdlijnweergave: Een lineaire manier om uw taken te visualiseren en te plannen
- Bordweergave: Een agile tool met een drag-and-drop interface om taakkaarten gemakkelijk van de ene kolom naar de andere te verplaatsen
- Geld aangepast veld: Een geformatteerd geldbedrag in elke valuta om toegewezen en werkelijke kosten te bekijken
- Voortgangsbalk aangepast veld: Een automatisch berekende voortgangsbalk die de voltooiing van subtaken, checklists en toegewezen opmerkingen bijhoudt
Er zijn verschillende stappen nodig om een aangepaste projectplanning te maken. Verzamel eerst zoveel mogelijk informatie over het project: doelen, taken, middelen, budget en tijdlijn. Organiseer vervolgens alle taken die moeten worden uitgevoerd in fasen en maak taken aan. Bepaal vervolgens hoe taken van elkaar afhankelijk zijn en welke taken moeten worden voltooid voordat de volgende kan worden voltooid.
Zodra er een ruwe tijdlijn is vastgesteld, kan de planning gaandeweg worden verfijnd! ⚡️
8. ClickUp Advocaat Tijdregistratie Sjabloon
Ideaal voor: Alle advocaat-gerelateerde werkzaamheden
Uw tijd effectief beheren is eenvoudig met ClickUp's Tijdregistratie sjabloon voor advocaten
Tijdregistratie voor drukbezette advocaten kan gebeuren aan het einde van de week, maand of aan het einde van een zaak. Maar met krachtige tijdregistratiesoftware wordt het gemakkelijker om van tijdregistratie een dagelijkse gewoonte te maken. 💪
Als je last hebt van app-moeheid, probeer dan ClickUp's advocaat tijdregistratie sjabloon . Deze tool maakt het elke advocaat gemakkelijk om wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse urenstaten te beheren in overzichtelijke weergaven.
De mapsjabloon wordt geleverd met voorgestelde aangepaste velden, zodat je meteen aan de slag kunt:
- Dag van de week: Een dropdown veld met opties, waaronder de dagen van de week
- Naam advocaat: Een mensenveld om aan te geven welke advocaat, paralegal of juridisch medewerker de factureerbare uren bijhoudt
- Zaaknummer: Een tekstveld om het zaaknummer in te voeren van welke zaak een advocaat of groep advocaten aan werkt
- Naam cliënt: Een mensenveld om de cliënt te specificeren
- Rate Per Hour: Een geldveld om het tarief per uur in te voeren
Pro tip: Houd de tijd bij, maak taken en bekijk uw planning onderweg met de ClickUp mobiele app!
9. Excel Tijdregistratie sjabloon
Ideaal voor: Freelance en contractwerk voor kleine projecten
via MicrosoftTijdregistratiesjablonen in Excel kun je het beste gebruiken als je een freelancer of aannemer bent en elke dag van de week je tijd in, tijd uit en maaltijdpauzes wilt bijhouden.
Deze tijdregistratie spreadsheet is prachtig ontworpen. Het heeft georganiseerde secties voor de contactgegevens van een persoon, klantgegevens en een overzicht van taken. Het heeft geen geautomatiseerd tijdregistratieprogramma plan dus een minuut of dertig extra in om je gegevens te verzamelen en de totale uren te berekenen. 📈
Zodra je je uren hebt bijgehouden, kun je deze informatie gebruiken om facturen te maken voor je klanten. Op deze facturen staat hoeveel tijd je aan het project hebt besteed en het totaal verschuldigde bedrag.
Uitchecken_ Excel alternatieven om persoonlijke en teamproductiviteit te verhogen!
10. Google Sheets Tijdregistratie sjabloon
Ideaal voor: Een gebruiksvriendelijke ervaring die beter is dan Excel
via Smartsheet Als uw klant extra informatie nodig heeft, zoals taakbeschrijvingen en projectresultaten, kan een Excel-spreadsheet voor tijdregistratie er onoverzichtelijk uitzien. Het sjabloon voor dagelijkse uren van Google is perfect voor het vastleggen van een gedetailleerd overzicht van alle uren die aan taken en projecten zijn gewerkt. 🔎
De sjabloon kan worden gebruikt om individuen en organisaties te helpen begrijpen hoe ze hun tijd besteden. Naast de secties vaste kosten, geschatte uren en werkelijke uren, is er ook een speciaal gedeelte dat kan worden gebruikt om gebieden te identificeren waar efficiëntie, middelen en productiviteit kunnen worden verbeterd.
Lees meer over_ Google alternatieven voor projectbeheer!
Neem uw productiviteit terug met sjablonen voor tijdregistratie
Er komt veel meer kijken bij projecttijdregistratie dan een eenvoudige timer aankan, daarom heb je een sjabloon nodig om het zware werk te doen! Maar niet elke sjabloon voor tijdregistratie kan je dezelfde functionaliteit bieden..
Uw branche, gebruikssituatie, teamgrootte en werkstijl zijn grote doorslaggevende factoren in de zoektocht naar uw volgende sjabloon. Maar gelukkig zijn er genoeg tijdregistratiemiddelen op de markt om ervoor te zorgen dat je geen offers hoeft te brengen in je zoektocht naar een sjabloon! Hoewel de zoektocht zelf ontmoedigend kan zijn, hoeft dat niet zo te zijn! Zeker niet als je kiest voor een sjabloon van een van de best beoordeelde productiviteitsplatforms van dit moment ClickUp . 🙂
Visualiseer uw tijd vanuit elke hoek met meer dan 15 weergaven in ClickUp, waaronder Lijst, Bord en Kalender
Met honderden tijdbesparende functies een enorme Sjabloonbibliotheek en meer dan 1.000 integraties clickUp is de enige software die krachtig genoeg is om al uw tijd, projecten en team samen te brengen in één gecentraliseerde werkhub. Aanmelden voor ClickUp en laat het u het gedoe van tijdregistratie uit handen nemen. 🙌🏼