Sinds het begin van het internet, werken op afstand is consequent uitgegroeid tot een van de grootste beroepsbevolkingen ter wereld.
Het is echter essentieel om aan te geven dat maar heel weinig mensen hadden voorzien dat deze populatie zou groeien tot de huidige nummers. Zoals de statistieken laten zien, 1 op de 4 Amerikaanse employees werkt thuis, dat is meer dan 26% van de nationale beroepsbevolking.
Als je de komende maanden van plan bent om je bij deze groep aan te sluiten, moet je de voor- en nadelen evalueren. Het belangrijkste is dat je jezelf vertrouwd maakt met de beste thuiswerktools om je objectieven te bereiken.
Er zijn meerdere hulpmiddelen voor werk op afstand om de productiviteit te verbeteren die je zou moeten overwegen, maar laten we eerst eens kijken welke soorten hulpmiddelen op deze lijst staan.
Wat moet je zoeken in tools voor thuiswerken?
Als je deel uitmaakt van een van de groeiende populaties van teams op afstand je moet je ervan bewust zijn dat niet alle tools voor werk op afstand de beste diensten bieden. Sommige van deze tools zijn alleen bedoeld om mensen te helpen eenvoudige Taken uit te voeren.
Andere zijn niet direct beschikbaar en je zult hulp nodig hebben om ze op de markt te krijgen, wat je werkzaamheden een uitdaging maakt. Hier zijn enkele fundamentele aspecten die je moet controleren bij werk op afstand tools.
- Gebruiksgemak
- Gemakkelijk beschikbaar en toegankelijk
- Gemakkelijk en goedkoop te onderhouden
- Afstemming op je werk
## 16 van de beste thuiswerk tools die je moet kennen
Nu je weet wat je moet controleren op werken vanuit huis productiviteitsmiddelen is het essentieel om een goed begrip te hebben van de beste tools die op de markt verkrijgbaar zijn. Zoals je je zult realiseren, zijn er veel tools die je kunt opnemen in je strategie om je externe werknemers op één lijn te krijgen.
Sommige van deze tools kunnen echter effectiever zijn en betere resultaten opleveren. Hier zijn 15 tools voor productiviteit van thuiswerkers die een verschil kunnen maken bij je taken:
1. ClickUp 
ClickUp's 15+ weergaven bieden organisaties een kamerbrede oplossing voor elk team ClickUp is uitgegroeid tot de to-go software voor projectmanagement voor teams op afstand wereldwijd. Deze tool is ontworpen om al je werk op één platform te plaatsen voor eenvoudiger beheer voor telewerkers .
U hoeft zich geen zorgen te maken over uw teams voor werk op afstand omdat het nog nooit zo eenvoudig is geweest om ze effectief te beheren en snel wijzigingen aan te brengen als met de functies voor projectmanagement van ClickUp.
Laten we eens kijken!
functies
- ClickUp Documenten* : Projectdocumenten maken en organiseren
- Anotaties : Gemakkelijk commentaar achterlaten, gebruikers toewijzen of direct Taken aanmaken op bestanden
- Toegewezen commentaar : Maak en wijs opmerkingen in Taken, bestanden of Documenten toe aan uzelf of anderen
- Taken filteren en doorzoeken : Vind en filter taken, Documenten, toegewezen personen of Ruimtes gemakkelijk in de zoekfunctie
- ClickUp Whiteboards : Visueelsamenwerken met je team en maak aangepaste workflows of brainstorm samen over nieuwe ideeën
- Mindmaps : Bouw verbluffende visuele schema's vanuit het niets of via bestaande Taken
- ClickUp Doelen : Houd uw teams op afstand op één lijn door doelen te definiëren en te herzien
- Dashboards : Weet waar al uw werk zich bevindt en houd de voortgang van uw taken in één oogopslag bij
- Clip : Neem eenvoudig uw scherm op en deel video clips met team leden direct in Taken
Voordelen
- Kan worden geïntegreerd met andere veelgebruikte tools voor werken op afstand, zoals Zoom, Slack en Loom
- De gratis versie is krachtiger dan de meeste tools voor samenwerking en productiviteit
- Toegang tot een enormbibliotheek van kant-en-klare sjablonen* Koppel gelijksoortige taken in werkruimten door relaties tussen taken of afhankelijkheid te gebruiken
- Gemakkelijk doelen instellen
- Eenvoudigslepen-en-neerzetten functies om taken te verplaatsen en toe te wijzen aan verschillende teams
- Ontvang realtime updates en visuele aanwijzingen wanneer anderen uw taken weergeven, bewerken of becommentariëren
nadelen
- Gebruikers hebben vaak wat training nodig vanwege het hoge niveau van aanpassingen
- Antwoorden via e-mail kan moeilijk zijn
- Zoek functies kunnen trager zijn (voor nu 😉)
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Onbeperkt: $5/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. Trello
Via Trello Werken op afstand richt zich over het algemeen op het bereiken van specifieke doelen en objectieven met teams verspreid over verschillende locaties. Echter, met Trello kun je snel alles op dezelfde plaats zetten, inclusief alle taken die je teams uitvoeren.
Trello brengt al je taken, tools en teams samen op één gebruikersinterface voor naadloze activiteiten.
functies
- Real-time chatten
- Activiteit/Nieuws feed
- Beheer vergaderingen op afstand
- Functies voor brainstormen
Voordelen
- Gemakkelijk te gebruiken
- Naadloze integraties
- Vereenvoudigde automatisering
- Effectieve klantenservice
nadelen
- Geen scrollen aan de zijkant
- Moeilijk om kaarten te wissen
- Moet online zijn om te gebruiken
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Standaard: $5/maand per gebruiker
- Premium: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (12.990+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2.2280+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Trello alternatieven !
3. Wrike
Via WrikeWrike is een bekende software voor het beheren van werk op afstand die de wereld verovert. Met Wrike kun je je externe tools met gemak beheren. Met deze unieke tool kun je de barrières voor werken op afstand wegnemen en er tegelijkertijd voor zorgen dat je duidelijkheid vindt in je werkzaamheden terwijl je je doelen overtreft.
functies
- Aangepaste itemtypes
- Project resource abonnement
- Mobiele en desktop-apps
- Functies voor cross tagging
Voordelen
- Houdt iedereen betrokken
- Natuurlijke werkstroom
- Taken gemakkelijk te beheren
- Naadloze integraties
nadelen
- Klantenservice is moeilijk te bereiken
- Sommige mensen zeggen dat het verwarrende functies kan hebben
- Niet zo intuïtief voor externe werknemers
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Teams: $9,80/maand per gebruiker
- Business: $28,80/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (3.230+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (1.890+ beoordelingen)
4. Movavi
via MovaviMovavi schermrecorder is een desktopopnamesoftware die gebruikers in staat stelt om schermactiviteiten, programmagebruik en video-conferentiegesprekken (Skype, Zoom, Hangouts) op te nemen. De tool biedt twee modi: schermopname en schermafbeeldingen.
functies
- Alleen webcam video, systeemgeluid of je microfoon opnemen
- Exporteren naar Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail of link delen
- Exportopties zijn MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP en JPG
Voordelen
- Twee opnamemodi: schermopname en schermafbeeldingen
- Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
- Flexibele instellingen voor audio
- Snelle exportopties
Nadelen
- Watermerk in de output video tijdens de proefversie periode
- Beperkte bewerkingsopties
- Slechts 7 dagen proefversie
Prijzen
- Gratis proefversie
- Eenjarig abonnement: $42.95
- Levenslange licentie: $57,95
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
5. ProofHub
Via ProofHub Het runnen van een team op afstand klinkt misschien als een naadloos idee dat de operationele kosten verlaagt en verwachte resultaten oplevert. Het is echter essentieel om te benadrukken dat dit slechts soms een beter beheersbare onderneming is.
Daarom heb je projectmanagement software zoals ProofHub nodig om je te helpen bij je abonnement, samenwerken en het organiseren van je teams op afstand.
functies
- Aanpasbare sjablonen
- Portaal voor clients
- Weergave van gantt/tijdlijn
- Ideeënbeheer
Voordelen
- Mogelijkheid om taken in fasen te verplaatsen
- Beschikbaarheid van kanban-borden
- Gemakkelijk en snel
- Eenvoudig te integreren met andere tools
nadelen
- Gemiste communicatie
- Kan duur zijn voor werknemers op afstand
- Uitdagingen voor samenwerking binnen teams
Prijzen
- Gratis proefversie
- Essential: $45/maand
- Ultimate Control: $89/maand
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (70+ beoordelingen)
6. GitHub
Via GitHub De opkomst van werken op afstand brengt uitdagingen met zich mee . Veiligheid blijft de grootste uitdaging met de opkomst van cybercriminelen die klaar staan om te infiltreren en essentiële documenten van organisaties te stelen. Met GitHub kun je werken met een gevierd programma voor werken op afstand met ingebouwde functies voor veiligheid.
functies
- Beheer van opdrachten
- Waarschuwings-/scaleringsfuncties
- Dashboard
- Taakbeheer
Voordelen
- Superhandig
- Praktisch hulpmiddel voor op afstand
- Gemakkelijk om te communiceren met andere gebruikers
- Snel aan de slag
nadelen
- Geen mobiele app
- Moeilijk om ondersteuning te krijgen
- Mist donkere modus
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Teams: $44/jaar per gebruiker
- Enterprise: $231/jaar per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (5.540+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (70+ beoordelingen)
7. Slack
via Slack Een geweldig team op afstand samenstellen is altijd een uitdaging. Daarom vinden de meeste organisaties die op afstand werken het een uitdaging om de markt te beïnvloeden. Slack biedt al je tools en teams op afstand op één plek, waardoor het gemakkelijker wordt om te communiceren, ideeën uit te wisselen en zelfs bestaande problemen sneller op te lossen.
functies
- Functies voor berichten
- Functies voor toegankelijkheid
- Functies voor verbindingen
- Huddles, clips en video-oproepen
Voordelen
- Gemakkelijk te gebruiken als je op afstand werkt
- Naadloos beheer van taken
- Naadloze communicatie
- Betaalde versies zijn geweldig voor delen van bestanden
nadelen
- Aparte e-mail en wachtwoord voor elk kanaal
- Vreemde gebruikersinterface
- Zeer veel kanalen
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Pro: $7,25/maand
- Business+: $7,50/maand
- Enterprise Grid: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (30.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (22.800+ beoordelingen)
CLICKUP EN SLACK: EEN HEMELSE COMBINATIE Wist je dat je het volgende kunt doen slack kunt integreren met ClickUp taken maken en beheren in Slack en tegelijkertijd uw berichten omzetten in taken en opmerkingen? Het is zo eenvoudig als Slack en ClickUp!
8. Zoom
Via Zoom Zoom is een game-changer als het gaat om werken op afstand. Op het hoogtepunt van de COVID-19 pandemie, toen videogesprekken het werk overnamen, ontpopte deze tool zich als de meest gebruikte tool voor organisaties die op afstand werkten.
Bovendien helpt Zoom organisaties om werkruimtes opnieuw te definiëren en werken op afstand naadloos te laten verlopen. En wat nog belangrijker is, het kan de activiteiten van klanten verbeteren door het creëren van een eenvoudigere manier om vergaderingen voor teams te organiseren.
functies
- Eenvoudig communiceren via vergaderingen van teams
- Schermvensters delen
- Teambeheer voor werken op afstand
- Contactbeheer
Voordelen
- Gemakkelijk te automatiseren
- Effectief voor verkoopteams
- Gemakkelijk om verkopen bij te houden
- Geweldige handtekening voor de klant
nadelen
- Gemakkelijk om werk te verliezen
- Worstelt met het bijhouden van verkopen
- Gebrek aan iOS-integratie
Prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Pro: $149/jaar per gebruiker
- Business+: $199/jaar per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (52.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Zoom alternatieven !
9. Miro
Via Miro Creativiteit is een essentieel aspect van elk succesvol team. Als teamleider wil je ervoor zorgen dat je organisatie over de nodige creativiteit beschikt om de objectieven te bereiken - vooral voor werk op afstand.
De meeste hulpmiddelen voor werken op afstand zijn niet effectief in deze rol, maar Miro onderscheidt zich als het visuele platform van je team om verbinding te maken, samen te werken en te co-creëren.
functies
- Functies voor veiligheid, ideaal voor werknemers op afstand
- Aanpassingsaspecten
- Visuele hulpmiddelen
- Software-aanbod
Voordelen
- Meerdere teams kunnen samenwerken
- Geweldige samenwerkingservaring
- Bevordert creativiteit
- Biedt fascinerende ideeën
nadelen
- Lagen met vergrendelende content
- Mogelijk bewerking in de verkeerde gebieden
- Integratie functies ontbreken
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Starter: $8/maand per gebruiker
- Business+: $88/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (52.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
10. Toggl
Krijg gedetailleerde prestaties van individuele bijdragers in Toggl Bij werken op afstand is tijdbeheer de ultieme strategie waarmee organisaties kunnen slagen. Als je een team hebt dat op afstand werkt, heb je veelbelovende benaderingen voor tijdmanagement als de enige manier om de prestaties op peil te houden. Toggl is software voor projectmanagement en een hulpmiddel voor tijdsregistratie dat de prestaties effectief verhoogt. Deze tool maakt het beheren van resources eenvoudiger, omdat je alleen betaalt voor elke factureerbare minuut.
functies
- Mobiele en desktop-apps
- Offline bijhouden
- Timers met één klik
- Nog te doen lijst
Voordelen
- Uitstekende tijdsregistratie voor werknemers op afstand
- Effectief projectmanagement
- Gemakkelijk in te stellen
- Voordelen van het bijhouden van taken
nadelen
- Moeilijk om foutieve tijd te corrigeren
- URL daagt uit voor functies voor tijdsregistratie
- Moeilijk om sessies te pauzeren
Prijzen
- Free Forever: gratis
- Starter: $9/maand per gebruiker
- Premium: $18/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
11. Google Drive
Via Google Als een van de beste samenwerkingstools kun je met Google Drive bestanden en mappen opslaan, delen en eraan werken vanaf je computer, tablet of zelfs je mobiele apparaten. Het heeft ingebouwde beveiligingen die effectief veilige en versleutelde toegang op afstand tot je bestanden bieden.
Alle bestanden die je deelt worden proactief gescand op phishing, ransomware, spam en malware. Je hoeft je geen zorgen te maken over het groeiende risico van cyberbedreigingen op je apparaten.
functies
- Documenten maken
- Archiveren en bewaren
- Offline en externe toegang
- Versiebeheer en delen van bestanden
Voordelen
- Toegang tot informatie op afstand
- Veilige logins
- Gratis opslagruimte
- Eenvoudig te delen met teams
nadelen
- Ontbreken vanvoortdurende verbeteringen* Onbetrouwbare ondersteuning
- Gebrek aan basisfuncties
Prijzen
- 100 GB: $1,99/maand
- 1 TB: $9,99/maand
- 10 TB: $99,99/maand
- 20 TB: $199,99/maand
- 30 TB: $299,99/maand
- Google Drive voor Teams: $10,00/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/10+ beoordelingen)
12. Okta
Via Okta Door de jaren heen is identiteit een van de belangrijkste redenen geweest waarom verschillende organisaties succesvol zijn geweest in hun activiteiten. De Teams bevinden zich onder hetzelfde dak, wat betekent dat ze een identiteit opbouwen die de organisatie vooruit helpt.
Dit is anders als het gaat om teams op afstand. Met Okta bent u echter in staat om een identiteit te creëren met uw teams op afstand, wat de productiviteit van uw medewerkers bevordert, geweldige gebruikerservaringen creëert en het aantal aanmeldingen van klanten verhoogt.
functies
- Beheer van beleid
- Gemakkelijk te navigeren
- Integraties met derden
- Gedragsanalyse
Voordelen
- Gemakkelijk te leren
- Veilige werking
- Toegang met één wachtwoord
- Verbetert de gebruikerservaring
nadelen
- Vertragingen in push notificaties
- Telefoon vereist om in te loggen
- Toegang vanaf andere apparaten
Prijzen
- Eenmalige aanmelding: $2/gebruiker per maand
- Eenmalige aanmelding plus: $4/gebruiker per maand
- Enterprise: $8/gebruiker per maand
- Enterprise plus: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (630+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/690+ beoordelingen)
13. Loom
Via Loom Vergaderingen met je teams op afstand zijn een van de grootste uitdagingen. Je hebt hulp nodig om informatie snel door te geven en waar nodig aanpassingen te maken. Dat is waar Loom om de hoek komt kijken.
Met deze nieuwe externe tool kun je snelle video's opnemen en je teams op afstand in realtime op de hoogte houden. Met deze tool kun je vergaderingen met 29% verminderen.
functies
- Extensies voor Chrome
- Video hosten
- Onbeperkte bibliotheek met video's
- Desktop-app
Voordelen
- Gebruikers kunnen schermen opnemen
- Gemakkelijk delen van video's
- Voordelen van transcriptie
- Gemakkelijk te configureren en gebruiken
nadelen
- Heeft een extensie nodig voor sommige browsers
- Crasht regelmatig
- Problemen met starten en stoppen
Prijzen
- Starter: Free
- Business: $8/gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/310+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Loom alternatieven !
14. Microsoft Teams
Via Microsoft Als gebruiker van Microsoft moet u op de hoogte zijn van Microsoft Teams . Dit is innovatieve software die een game-changer is voor operaties op afstand. Deze tool zorgt ervoor dat teams gemakkelijk en snel content kunnen delen, nieuwe vaardigheden kunnen leren, taken kunnen plannen en deze samen kunnen uitvoeren in een gedeelde interface.
functies
- Vergaderingen voor teams
- Mogelijke gesprekken
- Real-time samenwerking
- Groep chatten
Voordelen
- Video opnemen
- Eenvoudig aansluiten bij andere teams
- Naadloze bestandsoverdracht
- Geavanceerde veiligheid
nadelen
- De desktop versie is gevoelig voor fouten
- Steile leercurve
- Uitdagend om andere teams te bellen
Prijzen
- Microsoft Teams Essentials: $4/gebruiker per maand
- Microsoft 365 Business Basic: $6/gebruiker per maand
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (13.210+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/8 (880+ beoordelingen)
15. nTask
via nTask Elk groeiend team wordt geconfronteerd met een aantal enorme uitdagingen als het gaat om schalen. Het is essentieel om aan te geven dat sommige teams hulp nodig hebben om complexe projecten op te splitsen. Gelukkig is de invoer van nTask in projectmanagement op afstand heeft dit proces vereenvoudigd.
Met nTask is het eenvoudiger om complexe projecten op te splitsen, zodat teams snel en eenvoudig dagelijkse taken kunnen plannen, samenwerken, analyseren en beheren.
functies
- Beheer van vergaderingen
- Problemen bijhouden
- Tijdsregistratie en Urenregistratie
- Gantt grafieken
Voordelen
- Mogelijkheid tot multitasken
- Naadloze benaderingen voor tijdbeheer
- Gemakkelijk nieuwe Taken aanmaken
- Regelmatige notificaties
nadelen
- Contact ondersteunen is een uitdaging
- Verlies van gegevens
- Kalender aanpassen is lastig
Prijzen
- Premium: $3/maand jaarlijks gefactureerd
- Business: $8/maand jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (17 beoordelingen)
- Capterra: 4.1/97 beoordelingen)
16. Bijenkorf
Via Hive Taken toewijzen aan een team op afstand vergt werk. Je zult hulp nodig hebben om te begrijpen wie wat doet en in welk tempo. Het kost ook tijd om te bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is en of ze actief werken om hun verantwoordelijkheden te vervullen.
Hive zorgt ervoor dat je snel inzicht krijgt in het tempo van je team en wie verantwoordelijk is voor de verschillende Taken.
functies
- Document- en video proofing
- Sjablonen voor projecten
- Goedkeuring workflows
- Urenregistratie en tijdsregistratie
Pro's
- Taken toewijzen is gemakkelijker
- Taken onder één dak
- Eenvoudig te integreren met andere tools
- Heeft een aanpasbare tijdlijn
nadelen
- Notificaties zijn moeilijk te volgen
- Chatten verdwijnt voortdurend
- Kost tijd om te leren
Prijzen
- Solo: Free forever
- Teams: $12/gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/409 (17 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/169 beoordelingen)
Tools voor telewerken in de toekomst
Werken op afstand is niet langer een luxe voor organisaties, maar een realiteit waar ze mee te maken hebben. Getalenteerde werknemers zijn actief geïnteresseerd in mogelijkheden om op afstand te werken.
Als bedrijven de beste talenten willen aantrekken, moeten ze mogelijkheden voor werken op afstand integreren. Gelukkig zijn er tools zoals ClickUp om teams op afstand te laten werken vanaf een gecentraliseerd platform.
Met ClickUp krijgt uw organisatie een kamerbrede oplossing om werknemers op afstand of op kantoor te beheren allemaal binnen dezelfde ruimte. De functies van ClickUp helpen teams met elkaar te verbinden en de productiviteit te verbeteren via aanpasbare workflows, 15+ weergaven, functies voor samenwerkingsdocumentatie en nog veel meer.
Ga vandaag nog aan het stuur zitten en start uw eigen gratis werkruimte in ClickUp-werkruimte !