Sinds het begin van het internet, werken op afstand is consequent uitgegroeid tot een van de grootste arbeidskrachten ter wereld.
Het is echter essentieel om aan te geven dat maar heel weinig mensen hadden voorzien dat deze populatie zou groeien tot de huidige aantallen. Zoals de statistieken laten zien, 1 op de 4 Amerikaanse employees werkt thuis, dat is meer dan 26% van de beroepsbevolking in het land.
Als je van plan bent om je de komende maanden bij deze groep aan te sluiten, moet je de voor- en nadelen evalueren die je krijgt. Het belangrijkste is dat je jezelf vertrouwd maakt met de beste thuiswerktools om je doelen te bereiken.
Er zijn meerdere hulpmiddelen voor werken op afstand om de productiviteit te verbeteren die je zou moeten overwegen, maar laten we eerst eens kijken welke soorten hulpmiddelen op deze lijst staan.
Wat moet je zoeken in hulpmiddelen voor thuiswerken?
Als je deel uitmaakt van een groeiende groep externe teams je moet je ervan bewust zijn dat niet alle tools voor werken op afstand de beste diensten bieden. Sommige van deze tools zijn alleen bedoeld om individuen te helpen eenvoudige taken uit te voeren.
Andere zijn niet direct beschikbaar en je zult hulp nodig hebben om ze op de markt te krijgen, wat je werkzaamheden een uitdaging maakt. Hier zijn enkele fundamentele aspecten die je moet controleren van werken op afstand tools.
- Gebruiksgemak
- Gemakkelijk beschikbaar en toegankelijk
- Gemakkelijk en goedkoop te onderhouden
- Afstemming op je werk
16 van de beste thuiswerk tools die je moet kennen
Nu je weet wat je moet controleren in thuiswerken productiviteitstools is het essentieel om een goed begrip te hebben van de beste tools die op de markt verkrijgbaar zijn. Zoals je zult beseffen, zijn er veel tools die je kunt opnemen in je strategie om je externe werknemers op één lijn te krijgen.
Sommige van deze tools kunnen echter effectiever zijn en betere resultaten opleveren. Hier zijn 15 tools voor thuiswerkproductiviteit die een verschil kunnen maken in je taken:
1. ClickUp
ClickUp's 15+ weergaven bieden organisaties een muur-tot-muur oplossing voor elk team ClickUp is uitgegroeid tot de to-go software voor projectbeheer voor externe teams wereldwijd. Deze tool is ontworpen om al je werk in één platform te plaatsen voor eenvoudiger beheer voor werknemers op afstand .
U hoeft zich geen zorgen te maken over uw externe werkteams omdat het nog nooit zo eenvoudig is geweest om ze effectief te beheren en snel wijzigingen aan te brengen als met de projectbeheerfuncties van ClickUp.
Laten we eens kijken!
functies
- ClickUp Docs* : Projectdocumenten maken en organiseren
- Anotaties : Eenvoudig commentaar achterlaten, gebruikers toewijzen of direct taken aanmaken op bestanden
- Toegewezen commentaar : Maak en wijs opmerkingen in taken, bestanden of Documenten toe aan uzelf of anderen
- Taken filteren en doorzoeken : Vind en filter eenvoudig taken, Documenten, geadresseerden of Ruimtes in de zoekfunctie
- ClickUp Whiteboards : Visueelsamenwerken met je team en creëer aangepaste workflows of brainstorm samen over nieuwe ideeën
- Mindmaps : Bouw verbluffende visuele overzichten vanuit het niets of door middel van bestaande taken
- ClickUp Doelen : Houd uw externe teams op één lijn door doelen te definiëren en te herzien
- Dashboards : Weet waar al uw werk zich bevindt en volg de voortgang van taken in één oogopslag
- Clip : Neem eenvoudig uw scherm op en deel videoclips met teamleden direct in taken
Voordelen
- Mogelijkheid tot integratie met andere veelgebruikte tools voor werken op afstand zoals Zoom, Slack en Loom
- De gratis versie is krachtiger dan de meeste tools voor samenwerking en productiviteit
- Toegang tot een enormebibliotheek van kant-en-klare sjablonen* Koppel gelijksoortige taken in verschillende werkruimten met behulp van taakrelaties of afhankelijkheidsrelaties
- Gemakkelijk doelen stellen
- Eenvoudigslepen-en-neerzetten functies om taken te verplaatsen en toe te wijzen aan verschillende teams
- Ontvang realtime updates en visuele aanwijzingen wanneer anderen uw taken bekijken, bewerken of becommentariëren
nadelen
- Gebruikers hebben vaak wat training nodig vanwege het hoge aanpassingsniveau
- Antwoorden via e-mail kan moeilijk zijn
- Zoekfuncties kunnen trager zijn (voor nu 😉)
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $5/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Zakelijk Plus: $19/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. Trello
Via Trello Werken op afstand richt zich over het algemeen op het bereiken van specifieke doelen en doelstellingen met teams die verspreid zijn over verschillende locaties. Echter, met Trello kun je snel alles op dezelfde plek zetten, inclusief alle taken die je teams uitvoeren.
Trello brengt al je taken, tools en teams samen op één gebruikersinterface voor naadloze activiteiten.
functies
- Real-time chat
- Activiteit/Nieuws feed
- Beheer van vergaderingen op afstand
- Functies voor brainstormen
Voordelen
- Gemakkelijk te gebruiken
- Naadloze integraties
- Vereenvoudigde automatisering
- Effectieve klantenservice
nadelen
- Geen scrollen aan de zijkant
- Moeilijk om kaarten te wissen
- Moet online zijn om te gebruiken
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Standaard: $5/maand per gebruiker
- Premium: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (12.990+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2.2280+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Trello alternatieven !
3. Wrike
Via WrikeWrike is een bekende software voor het beheren van werk op afstand die de wereld verovert. Met Wrike kun je je externe tools met gemak beheren. Met deze unieke tool kun je de barrières voor werken op afstand wegnemen en er tegelijkertijd voor zorgen dat je duidelijkheid vindt in je werkzaamheden terwijl je je doelen overtreft.
functies
- Aangepaste itemtypes
- Project resource planning
- Mobiele en desktop apps
- Cross-Tagging functies
Voordelen
- Houdt iedereen betrokken
- Natuurlijke workflow
- Eenvoudig taken beheren
- Naadloze integraties
nadelen
- Moeilijk om contact op te nemen met de klantenservice
- Sommigen zeggen dat het verwarrende functies kan hebben
- Niet zo intuïtief voor externe werknemers
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Team: $9,80/maand per gebruiker
- Zakelijk: $28,80/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (3.230+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (1.890+ beoordelingen)
4. Movavi
via MovaviMovavi schermrecorder is een desktopopnamesoftware die gebruikers in staat stelt om schermactiviteiten, programmagebruik en videoconferentiegesprekken (Skype, Zoom, Hangouts) op te nemen. De tool biedt twee modi: schermopname en schermafbeeldingen.
functies
- Alleen webcamvideo, systeemgeluid of je microfoon opnemen
- Exporteer naar Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail of deel link
- Exportopties zijn MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP en JPG
Voordelen
- Twee opnamemodi: schermopname en schermafbeeldingen
- Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
- Flexibele audio-instellingen
- Snelle exportopties
Nadelen
- Watermerk in de outputvideo tijdens de proefperiode
- Beperkte bewerkingsopties
- Slechts 7 dagen proefperiode
Prijzen
- Gratis proefabonnement
- Eenjarig abonnement: $42.95
- Levenslange licentie: $57,95
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
5. ProofHub
Via ProofHub Het runnen van een team op afstand klinkt misschien als een naadloos idee dat operationele kosten verlaagt en verwachte resultaten oplevert. Het is echter essentieel om te benadrukken dat dit slechts soms een beter beheersbare onderneming is.
Daarom heb je projectmanagementsoftware zoals ProofHub nodig om je te helpen bij de planning, samenwerken en het organiseren van uw externe teams.
functies
- Aanpasbare sjablonen
- Portaal voor klanten
- Gantt/tijdlijnweergave
- Ideeënbeheer
Voordelen
- Mogelijkheid om taken in fasen te verplaatsen
- Beschikbaarheid van kanban-borden
- Gemakkelijk en snel
- Eenvoudig te integreren met andere tools
nadelen
- Gemiste communicatie
- Kan duur zijn voor werknemers op afstand
- Uitdagingen voor samenwerking binnen teams
Prijzen
- Gratis uitproberen
- Essential: $45/maand
- Ultimate Control: $89/maand
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (70+ beoordelingen)
6. GitHub
Via GitHub De opkomst van werken op afstand brengt uitdagingen met zich mee . Beveiliging blijft de grootste uitdaging met de opkomst van cybercriminelen die klaar staan om te infiltreren en essentiële documenten van organisaties te stelen. Met GitHub kun je werken met een gevierd programma voor werken op afstand met ingebouwde beveiligingsfuncties.
functies
- Beheer van opdrachten
- Waarschuwings-/scaleringsfuncties
- Dashboard
- Taakbeheer
Voordelen
- Superhandig
- Praktisch hulpmiddel voor op afstand
- Gemakkelijk om te communiceren met andere gebruikers
- Snel aan de slag
nadelen
- Geen mobiele app
- Moeilijk om ondersteuning te krijgen
- Mist donkere modus
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Team: $44/jaar per gebruiker
- Enterprise: $231/jaar per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (5.540+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (70+ beoordelingen)
7. Slap
via Slack Een geweldig team op afstand samenstellen is altijd een uitdaging. Daarom vinden de meeste organisaties die op afstand werken het een uitdaging om de markt te beïnvloeden. Slack brengt al je tools en externe teams op één plek, waardoor het makkelijker wordt om te communiceren, ideeën uit te wisselen en zelfs bestaande problemen sneller op te lossen.
functies
- Functies voor berichtenuitwisseling
- Toegankelijkheidsfuncties
- Verbindingsfuncties
- Huddles, clips en videogesprekken
Voordelen
- Gemakkelijk te gebruiken als je op afstand werkt
- Naadloos beheer van taken
- Naadloze communicatie
- Betaalde versies zijn geweldig voor het delen van bestanden
nadelen
- Aparte e-mail en wachtwoord voor elk kanaal
- Vreemde gebruikersinterface
- Zeer veel kanalen
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Pro: $7,25/maand
- Business+: $7,50/maand
- Enterprise Grid: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (30.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (22.800+ beoordelingen)
CLICKUP EN SLACK: EEN HEMELSE COMBINATIE Wist je dat je slack kunt integreren met ClickUp om taken aan te maken en te beheren binnen Slack en tegelijkertijd uw berichten om te zetten in taken en opmerkingen? Het is zo eenvoudig als Slack en ClickUp!
8. Zoom
Via Zoom Zoom is een game-changer als het gaat om werken op afstand. Op het hoogtepunt van de COVID-19 pandemie, toen videogesprekken de wereld van het werk overnamen, ontpopte deze tool zich tot de 'go-to remote tool' voor organisaties.
Daarnaast helpt Zoom organisaties bij het herdefiniëren van werkomgevingen en maakt het werken op afstand naadloos. En nog belangrijker, het kan de activiteiten van klanten verbeteren door het creëren van een eenvoudigere manier om teamvergaderingen te organiseren.
functies
- Eenvoudig communiceren via teamvergaderingen
- Schermvensters delen
- Teambeheer voor werken op afstand
- Contactbeheer
Voordelen
- Gemakkelijk te automatiseren
- Effectief voor verkoopteams
- Gemakkelijk om verkopen bij te houden
- Geweldige handtekening voor klanten
nadelen
- Gemakkelijk om werk te verliezen
- Worstelt met verkooptracking
- Gebrek aan iOS-integratie
Prijzen
- Vrij voor altijd
- Pro: $149/jaar per gebruiker
- Business+: $199/jaar per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (52.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Zoom alternatieven !
9. Miro
Via Miro Creativiteit is een essentieel aspect van elk succesvol team. Als teamleider wil je ervoor zorgen dat je organisatie over de nodige creativiteit beschikt om de doelstellingen te bereiken - vooral voor werken op afstand.
De meeste tools voor werken op afstand zijn ineffectief in deze rol, maar Miro onderscheidt zich als het visuele platform van je team om te verbinden, samen te werken en te co-creëren.
functies
- Beveiligingsfuncties die ideaal zijn voor werknemers op afstand
- Aanpassingsaspecten
- Visuele hulpmiddelen
- Software-aanbod
Voordelen
- Meerdere teams kunnen samenwerken
- Geweldige samenwerkingservaring
- Bevordert creativiteit
- Biedt fascinerende ideeën
nadelen
- Lagen vergrendelende inhoud
- Mogelijk om in de verkeerde gebieden te bewerken
- Integratiefuncties ontbreken
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Starter: $8/maand per gebruiker
- Business+: $88/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (52.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
10. Toggl
Krijg gedetailleerde prestaties van individuele medewerkers in Toggl Bij werken op afstand is tijdmanagement de ultieme strategie waarmee organisaties kunnen slagen. Als je een team hebt dat op afstand werkt, heb je veelbelovende tijdmanagementbenaderingen als de enige manier om de prestaties op peil te houden. Toggl is projectmanagementsoftware en een hulpmiddel voor tijdregistratie dat de prestaties effectief verhoogt. Deze tool maakt het beheer van resources eenvoudiger omdat je alleen betaalt voor elke factureerbare minuut.
functies
- Mobiele en desktop apps
- Offline bijhouden
- Timers met één klik
- Takenlijst
Voordelen
- Uitstekende tijdsregistratie voor werknemers op afstand
- Effectief projectbeheer
- Gemakkelijk in te stellen
- Voordelen van het bijhouden van taken
nadelen
- Moeilijk om foutieve tijd te corrigeren
- URL-uitdagingen voor functies voor tijdregistratie
- Moeilijk om sessies te pauzeren
Prijzen
- Gratis voor altijd
- Starter: $9/maand per gebruiker
- Premium: $18/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met Verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ beoordelingen)
11. Google Drive
Via Google Als een van de beste samenwerkingstools kunt u met Google Drive bestanden en mappen opslaan, delen en bewerken vanaf uw computer, tablet of zelfs uw mobiele apparaten. Het heeft ingebouwde beveiligingen die effectief veilige en versleutelde externe toegang tot je bestanden bieden.
Alle bestanden die je deelt worden proactief gescand op phishing, ransomware, spam en malware. Je hoeft je geen zorgen te maken over het groeiende risico van cyberbedreigingen op je apparaten.
functies
- Documenten maken
- Archiveren en bewaren
- Offline en externe toegang
- Versiebeheer en delen van bestanden
Voordelen
- Toegang tot informatie op afstand
- Veilige aanmeldingen
- Gratis opslag
- Eenvoudig te delen met teams
nadelen
- Ontbreken vancontinue verbeteringen* Onbetrouwbare ondersteuning
- Gebrek aan basisfuncties
Prijzen
- 100 GB: $1,99/maand
- 1 TB: $9,99/maand
- 10 TB: $99,99/maand
- 20 TB: $199,99/maand
- 30 TB: $299,99/maand
- Google Drive voor Teams: $10,00/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/10+ beoordelingen)
12. Okta
Via Okta Door de jaren heen is identiteit een van de belangrijkste redenen geweest waarom verschillende organisaties succesvol zijn geweest in hun activiteiten. De teams bevinden zich onder hetzelfde dak, wat betekent dat ze een identiteit opbouwen die de organisatie vooruit helpt.
Dit is anders als het gaat om teams op afstand. Met Okta bent u echter in staat om een identiteit te creëren met uw externe teams, waardoor de productiviteit van werknemers wordt bevorderd, geweldige gebruikerservaringen worden gecreëerd en het aantal aanmeldingen van klanten toeneemt.
functies
- Beheer van beleid
- Gemakkelijk te navigeren
- Integraties met derden
- Gedragsanalyse
Voordelen
- Gemakkelijk te leren
- Veilige werking
- Toegang met één wachtwoord
- Verbetert gebruikerservaring
nadelen
- Vertragingen in pushmeldingen
- Telefoon vereist om in te loggen
- Toegang vanaf andere apparaten
Prijzen
- Eenmalige aanmelding: $2/gebruiker per maand
- Eenmalige aanmelding plus: $4/gebruiker per maand
- Enterprise: $8/gebruiker per maand
- Enterprise plus: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (630+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/690+ beoordelingen)
13. Weefgetouw
Via Weefgetouw Vergaderingen met je externe teams zijn een van de grootste uitdagingen. Je hebt hulp nodig om informatie snel door te geven en waar nodig aanpassingen te maken. Dat is waar Loom om de hoek komt kijken.
Met deze nieuwe externe tool kun je snelle video's opnemen en je externe teams in realtime op de hoogte houden. Deze tool helpt je om het aantal vergaderingen met 29% te verminderen.
functies
- Chrome-extensies
- Video hosten
- Onbeperkte videobibliotheek
- Desktop-app
Voordelen
- Gebruikers kunnen schermen opnemen
- Gemakkelijk video's delen
- Voordelen van transcriptie
- Gemakkelijk te configureren en gebruiken
nadelen
- Heeft een extensie nodig voor sommige browsers
- Crasht regelmatig
- Problemen met starten en stoppen
Prijzen
- Starter: Gratis
- Zakelijk: $8/gebruiker per maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (940+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/310+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Loom alternatieven !
14. Microsoft Teams
Via Microsoft Als Microsoft-gebruiker moet u zich bewust zijn van Microsoft-teams . Dit is innovatieve software die een game-changer is voor operaties op afstand. Deze tool zorgt ervoor dat teams gemakkelijk en snel inhoud kunnen delen, nieuwe vaardigheden kunnen leren, taken kunnen plannen en ze samen kunnen uitvoeren in een gedeelde interface.
kenmerken ####
- Teamvergaderingen
- Mogelijke gesprekken
- Real-time samenwerking
- Groep chat
Voordelen
- Video-opname
- Eenvoudig aansluiten bij andere teams
- Naadloze bestandsoverdracht
- Geavanceerde beveiliging
nadelen
- De desktopversie is gevoelig voor fouten
- Steile leercurve
- Uitdagend om andere teams te bellen
Prijzen
- Microsoft Teams Essentials: $4/gebruiker per maand
- Microsoft 365 Business Basic: $6/gebruiker per maand
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (13.210+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/8 (880+ beoordelingen)
15. nTask
via nTask Elk groeiend team wordt geconfronteerd met een aantal enorme uitdagingen als het gaat om schaalvergroting. Het is essentieel om aan te geven dat sommige teams hulp nodig hebben om complexe projecten op te splitsen. Gelukkig is de ingang van nTask in projectbeheer op afstand heeft dit proces vereenvoudigd.
Met nTask is het eenvoudiger om complexe projecten op te splitsen, zodat teams snel en eenvoudig dagelijkse taken kunnen plannen, samenwerken, analyseren en beheren.
functies
- Beheer van vergaderingen
- Bijhouden van problemen
- Tijdregistratie en timesheet
- Gantt-diagrammen
Voordelen
- Mogelijkheid tot multitasken
- Naadloze benaderingen voor tijdbeheer
- Eenvoudig nieuwe taken aanmaken
- Regelmatige meldingen
nadelen
- Contact opnemen met ondersteuning is lastig
- Verlies van gegevens
- Kalender aanpassen is lastig
Prijzen
- Premium: $3/maand jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk: $8/maand jaarlijks gefactureerd
- Onderneming: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (17 beoordelingen)
- Capterra: 4.1/97 beoordelingen)
16. Bijenkorf
Via Hive Taken toewijzen aan een team op afstand vergt werk. Je zult hulp nodig hebben om te begrijpen wie wat doet en in welk tempo. Het kost ook tijd om te bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is en of ze actief werken om hun verantwoordelijkheden te vervullen.
Hive zorgt ervoor dat je snel inzicht krijgt in het tempo van je team en wie verantwoordelijk is voor verschillende taken.
functies
- Documenten en video proofing
- Projectsjablonen
- Goedkeuring workflows
- Timesheets en tijdregistratie
Pro's
- Taken toewijzen is eenvoudiger
- Brengt taken onder één dak
- Eenvoudig te integreren met andere tools
- Heeft een aanpasbare tijdlijn
nadelen
- Meldingen zijn moeilijk te volgen
- Chat verdwijnt constant
- Kost tijd om te leren
Prijzen
- Solo: Voor altijd gratis
- Team: $12/gebruiker per maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop
Beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/409 (17 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/169 beoordelingen)
Hulpmiddelen voor telewerken in de toekomst
Werken op afstand is niet langer een luxe voor organisaties, maar een realiteit waar ze mee te maken hebben. Getalenteerde werknemers zijn actief geïnteresseerd in mogelijkheden om op afstand te werken.
Als bedrijven de beste talenten willen aantrekken, moeten ze mogelijkheden voor werken op afstand integreren. Gelukkig zijn er tools zoals ClickUp die teams helpen om vanaf een centraal platform te werken.
Met ClickUp krijgt uw organisatie een kamerbrede oplossing om medewerkers op afstand of op kantoor te beheren allemaal binnen dezelfde ruimte. De functies van ClickUp helpen teams met elkaar te verbinden en de productiviteit te verbeteren via aanpasbare workflows, 15+ weergaven, functies voor samenwerkingsdocumentatie en nog veel meer.
Stap vandaag nog in de bestuurdersstoel en start uw eigen gratis werkruimte in ClickUp !