Wil je een carrièresprong maken of je voorbereiden op je eerste freelance baan in projectmanagement? Dit is een geweldige plek om te beginnen. 🏁
Met een gedegen strategie en de juiste projectmanagement met deze tools kun ook jij een ervaren projectmanager worden, je eigen baas zijn en elk project dat op je pad komt als een echte professional beheren.
**Wat is Freelance Projectmanagement?
Laten we beginnen met de basis.
Een freelance projectmanager is een zelfstandige professional die projectmanagement diensten aanbiedt. Met hun sterke managementvaardigheden en probleemoplossende vaardigheden, helpen ze bedrijven het hele project van begin tot eind te overzien, verschillende teams en partijen te coördineren naar een gemeenschappelijk doel en ervoor te zorgen dat alle projecteisen op tijd worden voldaan.
Wat hen onderscheidt van traditionele projectmanagers is hun manier van werken. Sommige freelance projectmanagers werken zelfstandig voor verschillende clients op contractbasis. Andere freelancers werken samen met een derde partij, zoals een bureau of platform, om hun werk met clients te bemiddelen.
Voordelen van freelance projectmanagement
Voordat we verder gaan met de uitdagingen die voor ons liggen, laten we het eerst hebben over wat jij eraan hebt. Waarom zou je überhaupt overwegen om freelance projectmanager te worden?
Zoals met alle carrièrepaden, komt het erop neer dat je de werkregeling moet vinden die voor jou "werkt". Projectmanagement kan stressvol zijn.
Het vereist vaardigheden op het gebied van crisismanagement en veel geduld. Maar als je gesteld bent op je vrijheid, je eigen uren instelt en het leuk vindt om verschillende aspecten van de werkstroom tegelijk aan te pakken, dan is het de rit meer dan waard.
1. Flexibiliteit en autonomie
In de afgelopen jaren hebben miljoenen mensen hun traditionele baan opgezegd om alternatieven te zoeken waarmee ze kunnen werken en leven op hun eigen voorwaarden. Freelancen en alternatieve relaties op het werk zijn in opkomst.
Freelance jobs als projectmanager geven je de vrijheid om te beslissen wanneer, waar en hoe je werkt. Met autonomie in je carrière verrijkt niet alleen je werk, maar ook je algehele levenskwaliteit.
via Ruul
2. Financiële onafhankelijkheid
Werken als freelance projectmanager betekent dat je zelf je tarieven en prijsmodel bepaalt. Meestal verschillen je tarieven naargelang je professionele niveau.
Of je nu een beginner of een senior projectmanager bent, met deze carrière kun je de beste regeling kiezen en je tarieven aanpassen aan je eigen levensomstandigheden.
Ruul's talent dashboard waar je je financiële cyclus kunt stroomlijnen
3. Mogelijkheden om je netwerk uit te breiden
Freelance projectmanagement stelt je in staat om verbinding te maken met een groter aantal professionals. Natuurlijk heb je je eigen expertisegebieden en "niche" Maar als freelance projectmanager kun je altijd je tenen in nieuwe sectoren dopen en je business in alle richtingen uitbreiden.
Omdat je nauw samenwerkt met mensen in verschillende posities, verbreed je ook je horizon op de arbeidsmarkt. Wie weet is je volgende grote carrièrewending wel één zinvolle verbinding verder.
4. Meer gevarieerd werk
Als je als projectmanager voor een bepaald bedrijf werkt, is het omvang van je werk beperkt is tot hun producten/diensten. In freelance projectmanagement kun je verschillende taken oppakken projecten in verschillende sectoren .
Zo kun je zonder beperkingen je talenten en interesses verkennen. Naarmate je je vaardigheden bijschaaft en ervaring opdoet in verschillende projecten, komen er meer kansen.
Dit is een veel voorkomende ervaring bij projectmanagers die alleen werken: Ze hebben een specifieke opleiding. Maar uiteindelijk komen ze in veel verschillende niches terecht die ze zich op de universiteit niet hadden kunnen voorstellen.
Uitdagingen van freelance projectmanagement
We hebben de voordelen van freelance projectmanagers besproken en nu ben je misschien verkocht. Laten we nu eens kijken naar de mogelijke uitdagingen onderweg.
1. Teamafstemming en -coördinatie
Als freelance projectmanager ben je vaak verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende teams. Dit kan betekenen dat je meerdere tijdzones en planningen moet laten werken voor een gemeenschappelijk doel. Met zoveel bewegende delen kan het een uitdaging zijn om teams op elkaar af te stemmen.
Instellingen voor tijdzones in ClickUp maken het gemakkelijk om de locaties van gebruikers te kennen voor eenvoudigere samenwerking
Het geheim van een gezond "geheel" zijn gezonde delen met gezonde relaties. Elk lid van het team moet zijn rol en verantwoordelijkheden kennen zodat geen enkel detail onopgemerkt blijft. Natuurlijk heb je ook een solide medium nodig voor interactieve samenwerking samenwerking op afstand om werk gedaan te krijgen.
2. Deadlines halen
Hoe paradoxaal het ook klinkt, deadlines zijn de levensader van een project. Elke kleine Taak en grote mijlpaal moet een deadline hebben. Met zoveel werk dat gedaan moet worden, moet de projectmanager de deadlines bijhouden en ervoor zorgen dat de verantwoordelijke persoon ze kan halen.
Het menselijk geheugen kan maar een bepaalde hoeveelheid informatie bevatten. Als je freelance projectmanagement doet en met meerdere clients werkt, kan het een uitdaging zijn om de exacte data voor elke deliverable bij te houden. De juiste tools en technieken om verschillende Taken en hun deadlines te sorteren, maakt het makkelijker om deadlines te beheren.
3. Doelen en deliverables definiëren
Dit is het uiteindelijke doel van freelance projectmanagement: Het bereiken van de business resultaten die de clienten voor ogen hebben. Maar om dat te bereiken, moet je de items die actie vereisen opdelen in kleine, zinvolle brokjes.
Goed gedefinieerde deliverables zorgen ervoor dat alle betrokkenen op dezelfde pagina zitten. Ze helpen ook om het algemene succes en het verloop van het werk te meten. Zie het als controlepunten voor een lange reis. Gebruik hiervoor een tool voor projectmanagement met een functie voor het instellen en bijhouden van doelen .
Blijf op schema om uw doelen te bereiken met duidelijke tijdlijnen, meetbare doelen en automatische voortgang bijhouden in ClickUp
4. Organiseer een naadloze werkstroom
De cyclus van werk die nodig is voor een project gaat helaas niet vanzelf. Hier komt de projectmanager om de hoek kijken. Nadat je de nodige stappen hebt gezet, d.w.z. de deliverables en doelen, is dit het deel waarin je uitzoekt hoe de doelen aangepakt gaan worden. De koers, zogezegd.
Elk project heeft unieke eisen en uitdagingen. Maar als je werkstroom organisatie kunt u uw aanpak voor elk scenario aanpassen en hergebruiken. Voor freelance projectmanagement moet je een paar basisvragen beantwoorden, zoals de volgende:
- Welke tools ga je gebruiken?
- Hoe ga je de taken verdelen en de toegewezen personen informeren?
- Wie zal de individuele voortgang bijhouden, en hoe?
- Wat werkt voor het specifieke team en de specifieke situatie, en wat kan er verbeterd worden?
- Wanneer zich een probleem voordoet, hoe zal het feedback- en verbeteringsproces verlopen?
5. Scope creep vermijden
Ziehier, de ultieme nachtmerrie van projectmanagers, het griezelige idee dat rondwaart in hun zorgvuldig opgestelde abonnementen: scope creep .
Scope creep is wanneer de scope van het project gaandeweg wordt uitgebreid of gewijzigd. Dit betekent een extra werklast voor alle betrokkenen en vereist een verschuiving van middelen en een nieuwe planning. Nogal griezelig, nietwaar?
Vooral bij freelance projectmanagement, als solotalent dat met verschillende clients werkt, ligt de verantwoordelijkheid om scope creep te voorkomen bij de projectmanager. Je moet zorgvuldig scope statements opstellen en duidelijk communiceren met belanghebbenden en clients tijdens het project, zodat alles goed gedefinieerd en gestructureerd is.
6. Niet betrokken belanghebbenden Belanghebbenden zijn alle individuen, organisaties of groepen met potentiële invloed op de activiteiten en resultaten van het project. Dit omvat iedereen, van leden van het team, sponsors en leiders tot klanten en leveranciers.
Uiteraard hoeven ze niet allemaal direct betrokken te zijn bij het project. Toch moet je transparantie behouden en houd ze op de hoogte en geïnteresseerd. Het in evenwicht brengen en prioriteren van de eisen en feedback van belanghebbenden is een integraal onderdeel van succesvol freelance projectmanagement.
7. Verspreide hulpmiddelen en documenten
Ze zeggen dat er een dorp nodig is om een kind op te voeden. Om een projectbaby op te voeden heb je een heleboel documenten, mappen, gegevens, tools en platforms nodig. Met zoveel concurrerende digitale platforms kan het duizelingwekkend zijn om tussen tabbladen en software te navigeren.
Waar heb je die lijst met klanten gelaten? Hoe zit het met die content kalender ? Hoe zit het met je vergaderschema en die Google Meet koppelingen? Uw arme computer maakt weer dat luide ventilatorgeluid, nietwaar?
Door een platform voor projectmanagement te kiezen met veel integraties kunt u uw hele werkstroom op één plaats stroomlijnen en de tijd verminderen die u kwijt bent aan het roekeloos heen en weer gaan tussen tabbladen.
Bonus: Time-Tracking Software voor Freelancers
Tips voor succesvol freelance projectmanagement
Projectmanagement is geen raketwetenschap, zolang je bereid bent er werk in te steken. Met de juiste hulpmiddelen en tips in je mouw is elk project goed op weg naar succes.
1. Gebruik een
grafiek RACI teams coördineren
Eén manier om afstemming tussen teams te garanderen is door de rollen en verantwoordelijkheden van elk lid te definiëren. Je kunt hiervoor een RACI grafiek gebruiken (of RACI matrix) voor dit doel.
RACI is het acroniem voor Responsible, Accountable, Consultant en Informant - verschillende niveaus van verantwoordelijkheid binnen het team.
RACI-rollen in de Whiteboard weergave van ClickUp via Alladdine Djaidani Gebruik ClickUp's Whiteboard functie om uw eigen RACI grafiek te maken of gebruik een kant-en-klaar RACI sjabloon om verschillende projectactiviteiten visueel te schetsen, de mate van verantwoordelijkheden tussen teams aan te geven en sneller van start te gaan.
Bekijk deze_ freelancer sjablonen !
2. Deadlines bijhouden via kalenders
Meerdere deadlines en meerdere projecten? Geen enkel probleem. Met gratis tools voor projectmanagement zoals ClickUp kunnen u helpen om eenvoudig meerdere aspecten van een project te sorteren - of meerdere aspecten van meerdere projecten!
U kunt aan elke Taak een deadline toekennen en gebruik maken van ClickUp's kalender weergave om deadlines te visualiseren en te beheren. Met behulp van de filters en weergavemodi wordt het navigeren door deadlines een fluitje van een cent. Je kunt zelfs vergaderingen plannen en starten met Google Agenda en Zoom integraties. Over een one-stop shop gesproken!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image4-3-e1644959553412.png Weergave van kalender in ClickUp /%img/
Organiseer projecten, plan tijdlijnen en visualiseer het werk van uw team op een flexibele kalender die iedereen op dezelfde pagina houdt.
3. Beheer taken met een grafiek of Kanban-bord
Taakplanning en -beheer vormen de ruggengraat van freelance projectmanagement. Projectmanagers moeten de juiste methode kiezen voor taakbeheer om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt en de instelling van het project een succes wordt.
Momenteel zijn de populairste methoden voor het organiseren van je taken als projectmanager Gantt grafieken en Kanban-borden . Elk hulpmiddel heeft zijn unieke voordelen en gebruiksmogelijkheden, maar de uiteindelijke beslissing hangt af van wat je nodig hebt.
Gebruik de weergave Gantt Grafiek in ClickUp om taken te plannen de voortgang van projecten bijhouden, deadlines beheren en knelpunten oplossen.
Gantt grafieken geven een tijdlijn weer van alle taken en activiteiten en tonen idealiter details zoals afhankelijkheden en mijlpalen . De horizontale balkweergave helpt bij het visualiseren van de voortgang en geeft een goed overzicht van de tijdlijn van het project .
Op Kanban-borden daarentegen kun je taken groeperen in kolommen op basis van hun statussen. De standaardopties zijn "te doen", "in uitvoering" en "klaar", maar je kunt ze wijzigen en aanpassen aan je behoeften. Kanban-borden zijn vooral nuttig voor de Scrum-aanpak, omdat het helpt om eenvoudig na te gaan wat er al gedaan is en wat er nog gedaan moet worden.
4. Deel doelstellingen op in mijlpalen voor projecten
In freelance projectmanagement ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van waar je naartoe gaat en wat je huidige status is. Een goede manier om op de hoogte te blijven van je voortgang is door gebruik te maken van mijlpalen voor projecten . Vooral als je per mijlpaal betaald krijgt, is dit essentieel om je business in stand te houden.
Mijlpalen voor projecten kunnen worden ingesteld volgens de fasen van een productcyclus. Bijvoorbeeld, de idee- en brainstormfase zou mijlpaal één zijn, werken aan een prototype zou mijlpaal twee zijn, het prototype testen en feedback verzamelen zou mijlpaal drie zijn, en de lancerings- en promotiefase zou mijlpaal vier zijn.
bilge Özensoy_
is een voormalige aspirant-academicus en freelancer die zich nu bezighoudt met alles wat met content te maken heeft en de mogelijkheden van nieuwe media onder Ruul onderzoekt.