Het was december 1953. RCA Labs was druk aan het knutselen met nieuwe technologie en al snel zou de allereerste kleurentelevisie het levenslicht zien. Deze technologische overgang ging niet alleen over het verfraaien van dingen. Het ging erom de betrokkenheid van kijkers te verbeteren en visuele ervaringen op een televisietoestel gedenkwaardiger te maken.
Het toeval wil dat deze filosofie ook kan worden toegepast op werk. Werknemers in het bedrijfsleven zijn altijd op zoek naar manieren om onnodige vergaderingen te schrappen, agenda's te ontlasten en Nog te doen.
En geloof het of niet, maar mooie dingen maken je efficiënter. Door te leren hoe je je Google Agenda esthetischer kunt maken, kun je beter functioneren.
Nog niet overtuigd? Laten we eens kijken hoe het visueel optimaliseren van je Google Agenda je productiviteit kan verhogen.
60-seconden samenvatting
Dit is waarom het esthetisch maken van uw Google Agenda goed werkt voor u en uw team:
- Een visueel geoptimaliseerde kalender verhoogt de focus, betrokkenheid en productiviteit en maakt het plannen intuïtiever.
- **92% van de werknemers worstelt met het inconsistent bijhouden van taken dit leidt tot gemiste beslissingen en vertragingen en bewijst dat beter kalenderbeheer een directe invloed heeft op productiviteit
- Kleuren verbeteren het vasthouden van herinneringen en de betrokkenheid, waardoor een visueel geoptimaliseerde Google Agenda een effectief hulpmiddel is voor betere focus en tijdmanagement, vooral wanneer deze wordt gebruikt met toegevoegde extensies voor browsers
- In Google Agenda ontbreekt het aan geavanceerde project bijhouden, automatisering en naadloze integraties, waardoor het vermogen om complexe workflows te ondersteunen wordt beperkt
- ClickUp biedt aangepaste weergaven, automatisering, aangepaste agenda labels, afhankelijkheid van taken en realtime integraties, waardoor inefficiënte planningen worden geëlimineerd en teams beter op elkaar zijn afgestemd
- ClickUp's AI-hulpmiddelen, Google Agenda synchroniseren en ingebouwd projectmanagement maken van plannen een productiviteitsboost
Waarom een Google Agenda Esthetisch maken?
De gouden bogen van McDonald's zijn leuk, kindvriendelijk en wereldwijd direct herkenbaar. Ooit afgevraagd waarom? Fel, zonnig geel vraagt om aandacht. Het is gekoppeld aan vreugde, energie en zelfs verhoogde mentale activiteit - perfect om fastfood te laten aanvoelen als een opwindende traktatie.
Intussen is echt blauw een kalmerende kracht. Studies tonen aan dat het de bloeddruk verlaagt en vertrouwen bevordert, wat waarschijnlijk de reden is waarom merken als Ford het gebruiken om betrouwbaarheid en kracht uit te stralen.
2. Kleurcodes voor gebeurtenissen om ze snel te herkennen
Om je agenda gemakkelijk te scannen, kun je specifieke kleuren toewijzen aan vergaderingen, deadlines, sociale abonnementen en workouts.
Nog te doen: Wanneer je een gebeurtenis aanmaakt, klik je op het kleurenpaletpictogram en selecteer je een passende kleur. Je kunt zelfs de kleur van gebeurtenissen uit het verleden wijzigen om ze beter te kunnen bijhouden.
Ook lezen: Gratis Google Agenda Sjablonen
3. Gebruik emoji's in titels van gebeurtenissen voor de duidelijkheid
Pictogrammen en emoji's maken je kalender visueel aantrekkelijker en helpen je gebeurtenissen snel te herkennen. Probeer in plaats van gewone titels als "Wekelijkse teamvergadering" eens "📅 Wekelijkse teamsynchronisatie" of "🏋️ Gym sessie"
Om deze functie toe te voegen, voeg je gewoon een emoji toe voor of na de tekst wanneer je de titel van je gebeurtenis typt.
Ook lezen: Hoe twee of meer Google Agenda's samenvoegen
5. Pas de weergave van de kalender aan voor een schoner uiterlijk
Google Agenda heeft meerdere lay-outs (Dag, Week, Maand, Agenda), maar de meeste mensen houden het bij één zonder de opties te onderzoeken. Pas de weergave van je kalender aan op basis van je abonnement.
Nog te doen: Klik op de weergave knop rechtsboven en schakel tussen de Week, Maand of Agenda weergave om te zien wat het beste werkt.
Voor een minimalistisch uiterlijk verberg je het weekend of verlaagde gebeurtenissen in Instellingen > Weergaveopties.
6. Terugkerende taken instellen om planning te automatiseren
Automatiseer uw terugkerende taken op Google Agenda. Het enige wat u hoeft te doen is klikken op "Wordt niet herhaald" en selecteren hoe vaak u de gebeurtenis wilt laten terugkeren - dagelijks, wekelijks of zelfs aangepaste patronen - wanneer u een gebeurtenis aanmaakt.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Recurring-tasks-to-automate-scheduling.png Terugkerende taken om planning te automatiseren /$$$img/
Ook lezen: Free Monthly Calendar Sjablonen om uw tijd te organiseren
Beperkingen van het gebruik van Google Agenda
Volgens gebruikers van Google Agenda op online forums zijn dit enkele van de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het gebruik van het platform.
- Basisaanpassingsopties: Geen unieke lettertypes, aangepaste achtergronden of geavanceerde kalenderachtergronden voor styling die verder gaan dan kleurwijzigingen ❌
- Beperkte integratiemogelijkheden met derden: Google Agenda-integraties hebben vaak problemen met synchroniseren met Alexa, Trello, Outlook en andere niet-Google apps ❌
- Geen alles-in-één weergave van projectmanagement: Mist Gantt grafieken, afhankelijkheid van taken en uitgebreide dashboards ❌
- Problemen met compatibiliteit: Het synchroniseren van gebeurtenissen in Google Agenda met Apple Agenda, Outlook of slimme apparaten kan onbetrouwbaar zijn ❌
- Af en toe problemen met de planning: Gebeurtenissen kunnen naar de verkeerde datum springen of niet goed synchroniseren met andere platforms ❌
snelle hack: Moe van de beperkingen van Google Agenda? Deze top Google Agenda extensies helpen je om je agenda gemakkelijk aan te passen, te organiseren en te beheren.
Ook lezen: Hoe twee of meer Google Agenda's samenvoegen
ClickUp als uitstekend alternatief voor Google Agenda
Uit de beperkingen van Google Agenda kunnen we enkele grote uitdagingen afleiden:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Gebrek aan functies voor projectmanagement
- Integratieproblemen met apps van derden
Deze uitdagingen verdwijnen wanneer je overstapt op ClickUp.
ClickUp is de alles-in-één app voor werk, met speciale functies voor projectmanagement, communicatie en kennisbeheer. Alle functies zijn samengebracht in één software: van kalender- en e-mailbeheer tot taakorganisatie, automatisering, chatten en whiteboards. Lijkt het magisch? Nou, dat is het ook!
ClickUp Kalender Weergave
Moeite met het beheren van meerdere projecten? ClickUp's kalender weergave biedt een flexibele, aanpasbare en zeer functionele planningsoplossing voor u en uw team.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/ClickUps-Calendar-View.gif ClickUp's kalender weergave /%img/
vereenvoudig uw werk met de functie voor slepen en neerzetten met de kalenderweergave van ClickUp_
In tegenstelling tot Notion of Google Agenda kunt u met ClickUp uw werk visualiseren in meerdere lay-outs, de duur van taken aanpassen met drag-and-drop-functionaliteit en projectmanagement rechtstreeks in uw agenda integreren.
Om er zeker van te zijn dat u overlappingen tussen taken en gebeurtenissen altijd herkent, kunt u deze super handige best practices video over ClickUp-taakweergave bekijken:
Met ClickUp krijgt u niet alleen een kalender, maar een volwaardig systeem voor project- en projectmanagement.
Dit betekent dat u gemakkelijk:
🗓️ Uw planning duidelijk kunt visualiseren: Uw kalender aanpassen met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergaven die zich aanpassen aan uw werkstroom.
Taken koppelen aan deadlines: Voeg deadlines en mijlpalen direct toe aan uw kalender. Taken slepen en neerzetten als planningen verschuiven zonder handmatige updates.
Stel prioriteiten en automatiseer workflows: Markeer kritieke taken, automatiseer terugkerende gebeurtenissen en stroomlijn het abonnement om tijd te besparen.
Hoe uw ClickUp-werkruimte en kalenderweergave esthetisch maken
Hier vindt u een overzicht van de uitgebreide aanpassingsfuncties van ClickUp om u te helpen een visueel georganiseerde en zeer productieve werkruimte te creëren.
Stap 1: Wijzig het kleurenthema van uw werkruimte
Geef uw ClickUp-werkruimte een frisse look of pas de kleuren van uw merk aan door een aangepast kleurthema te selecteren. Dit is van toepassing op uw hele werkruimte, inclusief knoppen, koppelingen en Taakhighlights.
Hier ziet u hoe u het kleurenthema van uw werkruimte kunt wijzigen:
- Klik op uw profiel avatar in de rechterbovenhoek
- Selecteer Instellingen
- Scroll naar beneden naar Themakleur en kies een kleur die bij je voorkeur past
- Klik op Opslaan om het nieuwe kleurenschema toe te passen
verander de kleur van uw werkruimte eenvoudig zodat deze bij uw merk past met ClickUp_
Stap 2: Map kleuren instellen voor betere organisatie
Mappen helpen bij het categoriseren van projecten en taken en door unieke kleuren toe te wijzen, kunnen ze visueel worden onderscheiden.
Stappen om de kleuren van mappen aan te passen:
- Klik in de linkerzijbalk op de ellips (...) naast de naam van een map
- Selecteer Mapinstellingen > Mapkleur
- Kleuren kiezen, toevoegen, bewerken of verwijderen op basis van prioriteit of projecttype
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Change-folder-colors-with-ClickUp.png Kleuren van mappen wijzigen met ClickUp: zo maak je Google Agenda esthetisch /%img/
werkruimte visueel organiseren door de kleuren van mappen te veranderen met ClickUp_
Stap 3: Taken categoriseren op kleur in de weergave Kalender
Met de ClickUp-taakweergave kunt u taken een kleurcode geven op basis van hun bovenliggende lijst, status of Dropdown aangepaste velden, zodat u uw planning gemakkelijker kunt scannen.
Zo kunt u uw planning gemakkelijker scannen. Hier ziet u hoe u taken met kleur kunt coderen:
- Navigeer naar de Kalenderweergave en klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Customize-on-the-top-right-corner-1400x663.png Aangepast in de rechterbovenhoek /%img/
zodra je de weergave van de kalender hebt geopend, klik je op Aanpassen in de rechterbovenhoek_
- Selecteer onder Zichtbaarheid van Taken hoe je de kleuren van de taken wilt weergeven:
- Op Bovenliggende Lijst (de kleur komt overeen met de lijst waartoe de taak behoort)
- Op status (de kleur geeft de huidige voortgang van de taak weer)
- Op Aangepast veld (aanpassen met unieke labels)
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Make-google-calendar-aesthetic-by-coloring--1400x873.png Google Agenda esthetisch maken met kleur /%img/
onderscheid taken en gebeurtenissen direct door uw ClickUp-agenda een kleurcode te geven_
Stap 4: Pas de weergave van de kalender aan voor een strakke layout
De weergave van ClickUp's kalender kan worden aangepast om rommel te minimaliseren en de leesbaarheid te verbeteren.
Dit zijn de sleutel tot de aangepaste opties:
- Weekend tonen/verbergen (schakelen in de instellingen van de kalenderweergave)
u kunt ervoor kiezen om weekends op uw kalender weer te geven of te verbergen via een aangepaste lay-out_
- Vervagen van taken uit het verleden in- of uitschakelen voor betere focus
u kunt ervoor kiezen om op de hoogte te blijven van taken in het verleden in uw kalender door 'Taken in het verleden vervagen'_ uit te schakelen
- Schakel tussen AM/PM of 24-uurs format op basis van uw voorkeur
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Switch-between-AMPM-1.png Wisselen tussen AM:PM: hoe maak je Google Agenda esthetisch /%img/
selecteer het tijdformaat waar u zich prettig bij voelt door de instellingen voor de weergave van uw kalender aan te passen_
- Markeer terugkerende taken om te voorkomen dat u deadlines mist
Stap 5: De planning van terugkerende taken automatiseren met gebeurtenissen
In plaats van terugkerende taken handmatig in te plannen, kunt u de functie terugkerende taken van ClickUp gebruiken. Stappen om terugkerende taken in te stellen:
- Open een taak en klik op de deadline
open een Taak en klik op 'Data' om een deadline te selecteren_
- Selecteer Terugkerend instellen en kies de frequentie (dagelijks, wekelijks, aangepaste intervallen)
klik op 'Terugkerend instellen' om het interval tussen de taken te wijzigen en te selecteren_
- Klik op Opslaan om het planningsproces te automatiseren
Stap 6: Genereer esthetische kleurenschema's met ClickUp Brain
Gebruik ClickUp AI en genereer esthetisch aangename kleurenpaletten voor uw werkruimte.
u kunt kleurenpaletten genereren voor uw ClickUp-werkruimte met ClickUp Brain_
Dit is hoe u dit kunt bereiken:
- Open ClickUp Brain
- Voer een basiskleur of voorkeursthema in (bijv. rustig, energiek, minimalistisch)
- AI genereert een kleurenpalet voor uw werkruimte, mappen en lijsten
Hoe ClickUp de beperkingen van Google Agenda overwint
- volledige aanpassing: In tegenstelling tot de basiskleuropties van Google Agenda, kunt u met ClickUp het kleurenthema van uw werkruimte, de kleuren van mappen en de markeringen van taken wijzigen, waardoor alles visueel duidelijk is
- Geavanceerd projectmanagement: ClickUp is niet alleen een kalender, maar ook een Taak- en Projectmanager. In tegenstelling tot Google Agenda ondersteunt het Gantt-grafieken, afhankelijkheid van taken, mindmaps en volledige tijdlijnen voor projecten
- ✅ Naadloze integraties met derden: ClickUp integreert moeiteloos met Slack, Zoom, Trello, Outlook en meer, en lost de integratieproblemen van Google Agenda op
- slimme AI-functies: ClickUp Breinde AI-assistent helpt kleurenschema's te genereren, taken te automatiseren en direct samenvattingen van projecten te maken - functies die Google Agenda niet biedt
- Beter beheer van terugkerende taken: Met de ClickUp-taakweergave kunt u terugkerende taken automatiseren, categoriseren en specifieke acties toewijzen, waardoor u efficiënter kunt plannen
Wanneer Google Agenda een gloed krijgt: ClickUp Happens
De marketingmanager van BankGloucester in Massachusetts, Derek Clements, is onlangs overgestapt op ClickUp en hij kijkt niet meer achterom. In zijn woorden :
Ik gebruik de basisfuncties van ClickUp zoals ruimtes, mappen, lijsten en de lijstweergave het meest omdat die het meest veelzijdig zijn. Als u echter een specifiek format of visualisatie nodig hebt, heeft ClickUp veel meer diepgaande dingen zoals tijdsregistratie, automatisering van taken, dashboards en meer._
Derek Clement, Marketing Manager bij BankGloucester
Het zit zo: werk plannen is ook werk. En als het niet goed wordt gedaan, kan het je hele maand in de war sturen en je doelen doen ontsporen. Niemand wil overwerken door een rommelige kalender, dus werk slim.
ClickUp maakt het moeiteloos om uw kalender een kleurcode te geven, naadloos te integreren met bestaande tools, taken te automatiseren, deadlines bij te houden en alles aan te passen aan uw werkstroom. Meld u nu aan op ClickUp en geef uw agenda de glans die het verdient!