Hoe Slack verbinden met Google Agenda voor slimmere planning
Software

Hoe Slack verbinden met Google Agenda voor slimmere planning

De meesten van ons houden van Slack voor alle geweldige dingen die het kan doen.

Alleen heeft het geen ingebouwde functies voor kalenders.

Als je wilt dat de updates van je team moeiteloos synchroniseren met je agenda, dan moet je Google Agenda integreren in Slack.

Hoe? Laten we het stap voor stap doen.

Uw taken, chatten, kalender en vergaderingen zijn verbonden in ClickUp. Probeer het nu!

60-seconden samenvatting

  • Slack is weliswaar populair, maar heeft geen native kalenderfunctie en vereist integratie met tools zoals Google Agenda
  • Google Agenda verbinden met Slack houdt in dat je de app installeert en je account koppelt, waardoor de basis synchroniseren van agenda's mogelijk wordt
  • De integratie heeft echter te lijden onder beperkingen zoals inconsistente statusupdates, beperkte ondersteuning voor gedeelde agenda's en basisbeheer van gebeurtenissen
  • ClickUp wordt gepresenteerd als een uitgebreid alternatief dat projectmanagement, communicatie en kennis verenigt in één platform
  • De functies van ClickUp omvatten een dynamische weergave van de kalender, AI-gedreven planning en geïntegreerd Taakbeheer
Probeer kalender in ClickUp

Hoe verbind je Slack met Google Agenda?

Stap 1: Installeer de Google Agenda app voor uw werkruimte

Je moet de Google Agenda app toevoegen aan je Slack werkruimte. Dat is een fluitje van een cent - volg gewoon deze aanwijzingen.

Vanuit een browser:

  1. Ga naar de Slack App Directory en zoek naar "Google Agenda"

Slack app directory

  1. Selecteer je werkruimte en klik op "Toevoegen aan Slack"

Slack verbinden met Google Agenda voor slimmere planning

  1. Klik op Toestaan om Google Agenda toegang te geven en kies het Google account dat je wilt gebruiken

Toegang delen met Google account

💡 Pro Tip: Op zoek naar meer geweldige Slack integraties om te gebruiken? Hier is onze gids voor de 17 beste integraties voor Slack apps Van de Slack desktop client:

  1. Klik op het pictogram "+" (Apps toevoegen) onder het tabblad Apps in de linker zijbalk. Ziet u het tabblad Apps niet? Klik op Meer en selecteer vervolgens Automatisering > Apps

Klik op de "+" (apps toevoegen)

  1. Typ "Google Agenda" in de zoekbalk, zoek de app en klik op Toevoegen

zoek de app en klik op Toevoegen

  1. Je wordt doorgestuurd naar je browser en klikt op Toevoegen aan Slack

klik op Toevoegen aan Slack

  1. Verleen toegang door op Toestaan te klikken en je Google account te selecteren

Slack verbinden met Google Agenda voor slimmere planning

  1. De app is geïnstalleerd en klaar voor actie

➡️ Ook lezen: Hoe Slack gebruiken voor projectmanagement 📮ClickUp Inzicht: 92% van de werknemers gebruiken inconsistente methoden om items bij te houden, wat resulteert in gemiste beslissingen en vertraagde uitvoering.

Of u nu aantekeningen stuurt of spreadsheets gebruikt, het proces is vaak versnipperd en inefficiënt. De Taakbeheeroplossing van ClickUp zorgt voor een naadloze omzetting van gesprekken in taken, zodat uw team snel kan handelen en op één lijn kan blijven.

ClickUp gratis proberen

Stap 2: Verbind uw Google Agenda account met Slack

Nu de app geïnstalleerd is, is het tijd om je Google Agenda account te verbinden. Hier lees je hoe:

Vanuit de desktop client:

  1. Navigeer naar Apps > Google Agenda > Startpagina en klik op Een account verbinden
  2. U wordt doorgestuurd naar uw browser. Klik op Toestaan en meld u aan met uw Google account
  3. Zodra u verbinding hebt gemaakt, wordt u teruggeleid naar Slack

**Weet je dat? Slack is letterlijk een afkorting voor "Doorzoekbaar logboek van alle communicatie en kennis" De zoekfunctie is speciaal ontworpen om je te helpen precies datgene op te zoeken wat je nodig hebt of om snel op de hoogte te zijn van een onderwerp.

Vanaf de mobiele app van Slack:

  1. Open de startpagina in Slack
  2. Zoek Google Agenda door:
    • Er op te klikken onder het tabblad Startpagina, of
    • De Ga naar... zoekbalk bovenaan te gebruiken
  3. Selecteer Google Agenda en klik op Een account koppelen
  4. Meld u in de browser in de app aan bij uw Google account en klik op Toestaan

➡️Ook lezen: Game-veranderende Google Agenda Hacks die je moet weten

Stap 3: Begin met het synchroniseren van uw kalenders

Zodra uw account verbinding heeft gemaakt, verschijnen uw gebeurtenissen in Google Agenda automatisch in Slack. Meldingen, herinneringen en updates van gebeurtenissen zijn binnen handbereik, zodat u uw dagelijkse planning kunt bijhouden zonder tussen apps te hoeven schakelen.

Pro Tip: Gebruik de integratie om je Slack status automatisch bij te werken op basis van gebeurtenissen in je Google Agenda, want "in vergadering" is beter dan "Waarom negeer je mijn berichten?"

verbindingen tussen Slack en Google Agenda ## Limitations of Connecting Slack to Google Agenda

Terwijl Google Agenda-integraties beloven soepelere workflows en betere teamcoördinatie in Slack, sommige functies zijn gewoon niet zo gepolijst als je zou verwachten.

Hier zijn enkele voor- en nadelen van Slack bij gebruik in combinatie met Google Agenda:

1. Status updates limiet

⚠️ Probleem: De integratie werkt alleen Slack statussen bij voor gebeurtenissen die de gebruiker accepteert of markeert als bezet. Overlappende gebeurtenissen of gebeurtenissen die als voorlopig zijn gemarkeerd, werken de statussen niet bij, waardoor teamgenoten blijven gissen naar hun beschikbaarheid.

Impact: Dit kan leiden tot miscommunicatie, vooral in teams die vertrouwen op het synchroniseren van statussen voor real-time samenwerking.

2. Gedeelde kalenders van teams kunnen niet volledig gesynchroniseerd worden

⚠️ Probleem: De integratie is primair ontworpen voor persoonlijke kalenders, waardoor de mogelijkheid om gedeelde teamkalenders direct in Slack weer te geven en te beheren wordt beperkt.

Impact: Gebruikers moeten mogelijk schakelen tussen Slack en Google Agenda om de teamagenda's te controleren, wat wrijving toevoegt aan hun werkstroom en het doel van de integratie tenietdoet.

➡️ Ook lezen: Hoe twee of meer Google Agenda's samenvoegen

3. Basisfuncties voor het beheren van gebeurtenissen

⚠️ Probleem: Hoewel gebruikers notificaties over gebeurtenissen kunnen ontvangen en nieuwe gebeurtenissen kunnen aanmaken, ondersteunt Slack niet volledig geavanceerde functies voor kalenderbeheer, zoals het beheren van terugkerende gebeurtenissen of het instellen van complexe herinneringen.

👎 Impact: Hierdoor kunnen gebruikers geen uitgebreid agendabeheer uitvoeren zonder terug te moeten vallen op Google Agenda, waardoor het gebruiksgemak afneemt.

4. Vertraagde of inconsistente notificaties

⚠️ Probleem: Gebruikers kunnen vertragingen of inconsistenties ondervinden bij het ontvangen van herinneringen of notificaties voor gebeurtenissen door problemen met synchroniseren of afhankelijkheid van het netwerk.

Impact: Het missen van tijdige waarschuwingen kan resulteren in het over het hoofd zien van vergaderingen of slecht tijdbeheer, wat gebruikers frustreert die sterk vertrouwen op tijdige notificaties.

➡️ Ook lezen: Hoe organiseer je Slack-kanalen op het werk?

5. Beperkte aanpassing van voorkeuren voor notificaties

⚠️ Probleem: Instellingen voor notificaties voor gebeurtenissen in de agenda in Slack bieden beperkte flexibiliteit in vergelijking met de native opties van Google Agenda. Gebruikers kunnen het een uitdaging vinden om notificaties aan te passen aan hun specifieke behoeften.

👎 Impact: Te veel meldingen kunnen leiden tot afleiding, terwijl te weinig meldingen ervoor kunnen zorgen dat gebruikers belangrijke gebeurtenissen missen, wat ten koste gaat van de productiviteit.

Het probleem met vertrouwen op Slack en Google Agenda integratie is het constante heen-en-weer geloop. Heeft de kalender je laatste vergadering gesynchroniseerd? Heeft Slack je team op de hoogte gebracht van je onbeschikbaarheid? Het is alsof je digitaal 'whack-a-mole' speelt.

➡️ Ook lezen: Slack effectief gebruiken: De ultieme gids voor gebruikers van Slack

Naadloze werkstromen voor planning maken met ClickUp

Vandaag de dag is werk gebroken. Onze projecten, teamcommunicatie en kennis zijn verspreid over losgekoppelde tools, wat ons vertraagt en onze productiviteit verlaagt.

Het doel van een integratie is om te voorkomen dat je heen en weer moet springen tussen Slack en Google Agenda. Als je dat nog steeds doet, dan is ClickUp is het vangnet voor u.

ClickUp lost dit op door de everything app for work te zijn die projectmanagement, kennis en gezamenlijke chat combineert in één platform - allemaal aangedreven door AI die je helpt slimmer te werken.

stel je dit eens voor: Je Monday begint met een lawine van notificaties voor vergaderingen, herinneringen voor Taken en een Slack status die blijft hangen op "Beschikbaar" ook al ben je drie keer geboekt. Je klautert tussen apps en probeert er wijs uit te worden. Frustrerend, toch? Dat is waar ClickUp kalender weergave stap in en zegt: "Rustig maar, ik regel dit wel."

In ClickUp wordt uw kalender niet alleen gesynchroniseerd, hij leeft.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Calender.gif ClickUp Kalender /%img/

plan uw vergaderingen opnieuw en maak uw leven gemakkelijker met ClickUp Kalenderweergave_

Versleep vergaderingen, pas deadlines aan en zie hoe uw Taken in realtime worden aangepast. Om ervoor te zorgen dat u vergaderingen effectief leidt -alles wat je nodig hebt op één plek, zodat je minder tijd kwijt bent aan het beheren van tools en meer tijd hebt om je werk te doen.

Pro Tip: Door Slack en ClickUp te integreren, krijg je het beste van twee werelden. In ClickUp kunt u gesprekken uit Slack omzetten in bruikbare, traceerbare Taken. Zo stel je het in .

➡️ Ook lezen: Beste extensies en add-ons voor Google Agenda

Taken worden gestructureerd

Als je team aan een grote pitch voor een client werkt, vliegen de taken je om de oren, verschuiven de prioriteiten en is ieders inbox een puinhoop. In Slack probeer je updates bij te houden in gefragmenteerde threads.

Met ClickUp-taak worden je taken georganiseerd en bijgewerkt op basis van prioriteiten en tijdlijnen. De AI-gestuurde planningsmogelijkheden nemen het giswerk uit taakbeheer. Taken worden geanalyseerd en er worden intelligente suggesties gedaan om prioriteiten te stellen, zodat u zich kunt concentreren op de meest belangrijke items.

Bovendien kan de AI helpen bij het plannen door rekening te houden met tijdsinschattingen voor taken, zodat je efficiënt tijd kunt blokkeren in je agenda en overboeking kunt voorkomen. Deze intelligente functie zorgt ervoor dat je voldoende tijd aan elke Taak besteedt en je agenda optimaliseert voor maximale productiviteit.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/task-management-template-by-clickup-1536x998-1-1400x910.png sjabloon voor taakbeheer /$$$img/

organiseer taken in mappen en label hun prioriteit om uw deadlines bij te houden met ClickUp_

Samenwerken zonder moeite

Denk aan de laatste brainstormsessie van uw team. De helft van het gesprek vond plaats op Slack, de andere helft in e-mails en tegen de tijd dat de aantekeningen waren geconsolideerd, had iemand al het verkeerde idee geïmplementeerd.

Met ClickUp gebeurt samenwerking in context. Om te beginnen kunt u van elk commentaar met één klik een taak maken voor taken, whiteboards, documenten en meer. ClickUp chatten , het ingebouwde berichtenplatform van het platform, stelt u in staat om discussies uit te breiden terwijl u ze koppelt aan taken/projecten waar u over praat.

Dit is waarom ClickUp Chat uitblinkt:

  • Houd alle communicatie op één plaats, verminder afleidingen en bespaar tijd
  • Koppel chats aan taken voor onmiddellijke naslag en vervolgacties
  • Gebruik threaded gesprekken om discussies georganiseerd te houden

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Chat-7.png Zet ClickUp-gesprekken in chats om in taken zonder een slag te missen /%img/

verander ClickUp Chat gesprekken in Taken zonder een slag te missen_ ClickUp Commentaar Toewijzen hiermee kunt u uitvoerbaar commentaar toewijzen aan specifieke personen zodat "Goed idee!" niet verandert in "Wat was dat idee ook alweer?" Moet u halverwege het project pivotten? Bespreek, update en herschik zonder de weergave van de Taak te verlaten.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Clickup-task-redesign.png ClickUp-taak herontwerp /%img/

verminder het feedbackproces door teamleden te taggen met ClickUp Commentaar toewijzen_

➡️ Ook lezen: Tijdmanagement gemakkelijk gemaakt: het bouwen van uw perfecte wekelijkse planning

Een betere integratie van Google Agenda

Als u Google Agenda in uw werkstroom moet integreren, doe het dan met ClickUp. U kunt dan eindelijk rustig slapen, wetende dat uw synchronisatie vlekkeloos verloopt.

Alle updates in Google Agenda worden automatisch weergegeven in ClickUp en vice versa. Geen handmatige updates, gemiste deadlines of eindeloos switchen tussen apps meer.

Deze naadloze synchronisatie in twee richtingen zorgt ervoor:

  • Geen handmatige updates: Bespaar tijd en elimineer menselijke fouten
  • Realtime nauwkeurigheid: Taken en gebeurtenissen zijn altijd up-to-date, waardoor er minder verwarring ontstaat
  • Efficiënte werkstromen: Focus op uitvoering, niet op jongleren tussen tools

Zo stel je het in:

Er is geen enkele ClickUp functie die geen directe invloed heeft op het leven van de gebruikers - vraag het maar aan Gustavo Seabra, een Research Associate Professor aan de Universiteit van Florida.

"Dit is het speciale voordeel van ClickUp: het biedt de meeste tools die nodig zijn voor het organiseren van projecten op één plek. Het maakt beheren en toewijzen mogelijk en biedt andere tools in dezelfde omgeving, zoals documenten, waar men aantekeningen kan maken en rapporten kan opstellen, en integratie met kalenders en e-mails, allemaal op één plek. Het is niet nodig om externe programma's of verschillende apps te gebruiken voor elke functie."

Gustavo Seabra

En hij heeft helemaal gelijk. Waarom schakelen tussen verschillende tools als ClickUp alles op één plek biedt?

Stop met Slacken met ClickUp

De meesten van ons spelen op elk moment tag met hun teamgenoten in vijf tools: e-mail, chatten, die PM-tool, de gegevenstool, enzovoort.

Maar waarom deze kat-en-muis achtervolging doen als één tool het allemaal kan doen?

Van projectmanagement en het synchroniseren van kalenders tot het creëren van samenwerkingsdocumenten en het automatiseren van workflows, ClickUp neemt uw productiviteit als zijn verantwoordelijkheid.

Klaar om te stoppen met het heen en weer springen tussen Slack, Google Agenda en een dozijn andere apps? Meld u aan bij ClickUp vandaag nog en ervaar een slimmere manier van werken!

ClickUp Logo

Één app om ze allemaal te vervangen