Samenwerking tussen ondernemingen: Definitie, strategieën en tools

Grote projecten zijn rommelig. Met meerdere bewegende delen kan het bijhouden van taken, verantwoordelijkheden en deadlines snel in een chaos veranderen.

Dat is waar het enterprise collaboration systeem om de hoek komt kijken, niet alleen als het zoveelste buzzword in het bedrijfsleven, maar als het verschil tussen kippen zonder kop en gecoördineerd succes. Als het goed Klaar is, verandert het verspreide inspanningen in gestroomlijnde werkstromen en verandert het 'Waar is dat bestand?' in 'Hier is wat je nodig hebt ✨

Laten we eens kijken naar de samenwerking binnen ondernemingen, waarom het nu belangrijker is dan ooit en hoe we het effectief kunnen implementeren.

Samenvatting ⏰60 seconden

• Samenwerking binnen ondernemingen stroomlijnt teamwerk met tools voor communicatie, Taakbeheer en het delen van documenten
• Interne samenwerking verbetert de communicatie binnen de organisatie; externe samenwerking zorgt voor verbinding met leveranciers, clients en partners
• Samenwerking leidt tot snellere besluitvorming, soepelere workflows en minder overbelasting door communicatie
• Veel voorkomende uitdagingen zijn een gebrek aan strategie, weerstand tegen verandering en slecht bestuur
• Succes vereist duidelijke doelen, de juiste hulpmiddelen, teamtraining en het bijhouden van de voortgang
• Kies platforms zoalsClickUp die integreren met bestaande systemen en essentiële functies bieden
• Teams trainen op technische vaardigheden en praktisch gebruik om vertrouwen te garanderen
• Meet de voortgang door de voltooiing van taken bij te houden en feedback te verzamelen
• Om een samenwerkingscultuur op te bouwen moeten vertrouwensproblemen worden aangepakt, duidelijke doelen worden ingesteld en teams door fases worden geleid

Inzicht in samenwerking tussen ondernemingen

Enterprise samenwerking stroomlijnt teamwerk. Het bouwt een solide raamwerk voor het delen van kennis tussen lokale teams en teams op afstand, zodat het voltooien van taken en het bereiken van mijlpalen snel en efficiënt verloopt.

Wat is samenwerking tussen ondernemingen?

Enterprise samenwerking is erop gericht teams, leveranciers en clients naadloos te laten samenwerken en de interne en externe communicatie te verbeteren. Het gaat niet alleen om tools, het gaat om het creëren van een cultuur waarin communicatie werkstroomt, ideeën gedijen en iedereen aan dezelfde doelen werkt.

Met de juiste tools en geoptimaliseerde bedrijfsprocessen, teamsamenwerking wordt naadloos, helpt bij het delen van informatie en verhoogt de productiviteit.

Benieuwd naar de beste tools voor teamsamenwerking? Bekijk dan onze video:

Soorten Enterprise samenwerking

1. Interne samenwerking binnen ondernemingen

Richt zich op het verbeteren van organisatorische communicatie, het beheer van taken en het delen van informatie om teamwerk en efficiënt projectmanagement te bevorderen. Samenwerking binnen ondernemingen maakt gebruik van tools zoals software voor zakelijke communicatie , actieborden en gecentraliseerde documentportalen.

2. Externe samenwerking ondernemingen

Zorgt voor veilige, speciale ruimtes voor het delen van tijdlijnen, het bijhouden van statusrapporten en het beheren van bedrijfsmiddelen met externe entiteiten zoals clients, leveranciers en partners. Het doel van samenwerking met externe ondernemingen is om vertragingen of misverstanden te voorkomen.

Interne samenwerking binnen ondernemingen vs. externe samenwerking binnen ondernemingen

Voordelen van samenwerking binnen de onderneming

Effectieve samenwerking verbetert niet alleen de teamdynamiek, maar verhoogt ook de productiviteit en de besluitvorming.

Laten we eens kijken hoe samenwerking het verschil maakt.

• Blijf op de hoogte: Houd iedereen op dezelfde pagina metreal-time samenwerkingzodat u altijd weet wat er gaande is, wie waaraan werkt en waar de stand van zaken is
• Verbeterd teamwerk: Zeg vaarwel tegen eindeloze vergaderingen om uwgoed functionerend team te houden verbonden en zelfverzekerd blijft
• Minder overbelasting door communicatie: Vermijd vermoeidheid door Zoom en een overvolle inbox - samenwerkingstools doorbreken de rommel en zorgen ervoor dat je niet constant op zoek bent naar informatie
• Nog te doen: Signaleer problemen in een vroeg stadium, zodat u uw middelen opnieuw kunt toewijzen en de voortgang soepel kunt houden

Lees meer: De 10 beste tools voor samenwerking voor Enterprise

Grote uitdagingen bij het implementeren van samenwerking binnen Enterprise

Zelfs met de beste bedoelingen stuiten strategieën voor samenwerking binnen ondernemingen op hindernissen. Lees hier hoe u ze kunt aanpakken.

1. Geen bedrijfsbrede strategie

Teams adopteren vaak on-the-fly technische hulpmiddelen, beginnen met een app om dingen te doen, voegen dan een platform toe om aantekeningen te maken, enzovoort. Na verloop van tijd ontstaat er dan een mix van AI-samenwerkingstools die elkaar kunnen overlappen maar niet goed integreren, wat leidt tot inefficiëntie en gegevens in silo's.

Oplossing: Auditeer je bestaande technologiestapel, elimineer redundanties en standaardiseer samenwerkingsprocessen.

2. Weerstand tegen verandering

Ooit gehoord: 'Ik heb geen tijd om iets nieuws te proberen? Werknemers die de waarde van een nieuwe tool of methode niet inzien, zullen zich ertegen verzetten.

Oplossing: Identificeer pijnpunten en introduceer tools die soepel integreren in bestaande werkstromen.

3. Gebrek aan governance

Een van de grootste uitdagingen in het implementeren van effectieve samenwerking is een evenwicht vinden tussen flexibiliteit en governance, veiligheid en compliance. Een voorbeeld: onbeperkt delen van bestanden toestaan zonder de juiste controle kan leiden tot datalekken.

Oplossing: Stel een team samen van IT, compliance en teamleiders om tools vooraf goed te keuren. Zorg voor een lijst met goedgekeurde software met richtlijnen voor aanpassingen en plan regelmatige audits om naleving te garanderen.

Hoe Enterprise-samenwerkingsstrategie succesvol implementeren

Het succes van samenwerking hangt af van meer dan alleen het kiezen van tools. Het vereist het afstemmen van doelen, gestructureerde processen en de inzet van teams.

Laten we de stappen om dit te bereiken eens op een rijtje zetten.

1. Stel duidelijke doelen voor de organisatie vast

Vraag uzelf af voordat u in tools of processen springt:

• Welke problemen probeert u op te lossen?
• Wilt u de reactietijden van klantenservice verkorten of productleveringen versnellen?
• Is het verbeteren van de efficiëntie tussen teams tijdens piek periodes een prioriteit?

Baseer je strategie op duidelijke, bruikbare doelen. Bijvoorbeeld, als het verbeteren van de inwerktijd van werknemers het doel is, streef dan naar iets als: 'Verkort de inwerktijd van nieuwe werknemers van 3 weken naar 2 weken in het volgende kwartaal

Gebruik ClickUp Doelen om deze Taak te voltooien.

Met functies zoals 'Taakdoelen' kun je gekoppelde taken of lijsten aan een doel koppelen, zodat de voortgang automatisch wordt bijgewerkt wanneer je teamleden taken voltooien.

Op dezelfde manier kun je met 'Number Targets' en 'Monetary Targets' doelen bijhouden als "Maak 5 productpromotie e-mails in een week" of "Behaal $50.000 omzet deze maand"

Zet de ideeën van uw team om in gecoördineerde acties met ClickUp Whiteboards

optimaliseer het beoordelingsproces voor afbeeldingen, video's en PDF's met ClickUp Redactie . U kunt direct aantekeningen maken bij deze bestanden en duidelijke, bruikbare feedback geven. Dit is vooral handig voor het bijwerken van juridische contracten of het goedkeuren van marketing content, waarbij een precieze samenwerking tussen ondernemingen van vitaal belang is.

gebruik ClickUp's Whiteboard sjabloon voor communicatieplannen om te specificeren welke berichten u moet verspreiden, wie u moet targetten en welk kanaal u moet gebruiken. U kunt bepalen hoe vaak de communicatie moet plaatsvinden en of er follow-ups nodig zijn om iedereen op de hoogte te houden.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/ClickUps-Communications-Plan-Whiteboard-Template.jpg ClickUp's Whiteboard sjabloon voor communicatieplannen https://app.clickup.com/signup?template=t-205379663&department=pmo Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Deze sjabloon voor communicatieplan verbetert de zichtbaarheid tussen teams en afdelingen, zodat iedereen samenwerkt om de doelen van het project en de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

definieer rollen en verantwoordelijkheden voor elk project, stel richtlijnen op voor regelmatige stand-ups en maak een tijdlijn voor komende projecten met ClickUp's matrixsjabloon voor teamcommunicatie en vergaderingen .

💡 Pro Tip: Kies tools niet alleen op basis van populariteit. Evalueer in plaats daarvan zowel on-site als uitdagingen voor virtuele teams en maak een korte lijst van tools die het beste zouden kunnen werken. Maak een vergelijkingsmatrix voor functies, kosten, integraties en gebruiksgemak om snel beslissingen te kunnen nemen.

3. Uw team opleiden en trainen

Volgens een rapport van PwC gelooft 90% van de leidinggevenden in de C-suite dat hun team goed opgeleid is organisatie aandacht besteedt aan de behoeften van mensen bij de introductie van nieuwe technologie.

Slechts 53% van de werknemers is het hier echter mee eens. Om ervoor te zorgen dat je team zich zelfverzekerd voelt, moet je je daarom richten op training die verder gaat dan alleen de technische details.

Ooit de pijn gevoeld van het uitrollen van een nieuwe tool, om er vervolgens je team mee te laten worstelen?

Je hebt tijd en geld geïnvesteerd, maar zonder de juiste training voelt de tool meer als een wegversperring dan als een oplossing. Dat is waar ClickUp Brein kan helpen door gestructureerde trainingsworkshops te maken. U kunt voor elke trainingsmodule taken instellen, de voortgang bijhouden en specifieke leerdoelen aan teamleden toewijzen.

💡Prompts om te proberen:

taken instellen voor elke trainingsmodule en deadlines toewijzen om alles bij te houden

✅ Geef elk lid van het team duidelijke leerdoelen en houd hun voortgang bij

✅ Maak snelle quizzen of Taken om na elke fase te controleren of ze de stof begrijpen

✅ Creëer ruimte voor teamdiscussies zodat iedereen vragen en ideeën kan delen

Of je nu workshops maakt of je team informeert over innovatieve functie testen, het helpt je om eenvoudig content op te bouwen. Je kunt ook sjablonen gebruiken om snel herhaalbare trainingssessies te maken en ze te organiseren in een speciale werkruimte.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-229.png

/$$$img/

Bonus: Als uw team verspreid is over de hele wereld, vertaalt ClickUp Brain het trainingsmateriaal ook in meerdere talen om het gemakkelijk toegankelijk te maken voor diverse teams.

4. Houd uw samenwerking bij en meet deze

Het uitrollen van tools is slechts het topje van de ijsberg van samenwerking binnen ondernemingen. U moet weten of ze een verschil maken. Maken mensen er gebruik van? Worden Taken sneller Voltooid? Gebruik de ingebouwde analyses van uw tools om de voortgang te meten. Combineer de nummers vervolgens met feedback van uw werknemers.

Gebruik ClickUp's formulier weergave om snel feedback van uw team te verzamelen. Met hetzelfde platform kunt u aangepaste formulieren maken om de voortgang bij te houden of inzichten over uw training te verzamelen.

Een cultuur van samenwerking opbouwen: Kaders voor uw onderneming

Het opbouwen van een cultuur van samenwerking vereist meer dan goede bedoelingen; het vereist een gestructureerde aanpak.

Laten we eens kijken naar een aantal raamwerken die kunnen helpen.

1. De 5 disfuncties van een team

Volgens De vijf disfuncties van een team door Patrick Lencioni gebrek aan vertrouwen, angst voor conflicten, slechte toewijzing, vermijden van verantwoordelijkheid en onoplettendheid zijn veel voorkomende barrières die teams dwingen om in silo's te werken, waardoor bedrijfsbrede processen gefragmenteerd raken.

Hoe zorg je ervoor dat gezamenlijk beheer van werk dan?

➡️ Door de huidige dynamiek van je team te evalueren en de juiste technologieën in te zetten om kloven te overbruggen. Als er bijvoorbeeld een gebrek aan vertrouwen is in je team, introduceer dan communicatiemiddelen zoals anonieme feedback die een gratis werkstroom mogelijk maken.

⚠️ Wat te vermijden: Vermijd het negeren van de hoofdoorzaken van slechte afstemming. Het wordt bijna onmogelijk om teams op afstand beter op elkaar af te stemmen als vertrouwen, communicatie en verantwoordelijkheid niet worden aangepakt.

2. Doelen, rollen, processen, interactiemodel

Samenwerking begint met het duidelijk definiëren van doelen, het toewijzen van Taken, het stroomlijnen van werkstromen en het zorgen voor naadloze communicatie. Dat is de essentie van het GRPI-model .

Maak dus bij het lanceren van een project een actieabonnement met deze vier pijlers.

➡️ Begin met een sessie om je team op één lijn te krijgen en je doelen duidelijk te definiëren.

Als je doel bijvoorbeeld is om 'De klantretentie in zes maanden met 15% te verhogen', verdeel dit dan in uitvoerbare taken:

• Succes voor de klant: Lanceer loyaliteitsbeloningen voor lange-termijn clients
• Productleiderschap: Lever binnen drie maanden een grote update uit
• Marketing: Creëer en voer gepersonaliseerde e-mailcampagnes uit

➡️ Bepaal rollen en verantwoordelijkheden op basis van individuele expertise en ervaring.

Maak gestructureerde, gemakkelijk navigeerbare opslagplaatsen voor gedeelde kennis, zoals wiki's of geneste documentatie met ClickUp Documenten . Gebruik geavanceerde opmaakopties zoals bladwijzers, tabellen en widgets voor visueel begrip.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/add-a-brief-summary-at-the-top-of-meeting-notes-in-clickup-docs-1400x1161.png Opmaak van aantekeningen voor vergaderingen in ClickUp Docs: Enterprise samenwerking /$$$img/

ClickUp Docs samenstellen voor elk type Taakbeheer

➡️ Verzamel informatie over processen om consistentie en toegankelijkheid te brengen in besluitvorming, werkstromen en escalatie van problemen.

Gebruik Directe en live samenwerking op ClickUp om een waarschuwing te geven wanneer een lid van het team tegelijkertijd een Taak aan het bekijken is of een commentaar aan het Doc aan het toevoegen is. Deel feedback, wijs delen toe en houd ideeën naadloos bij.

➡️ Stimuleer teambuilding buiten het werk om. Train voor constructieve conflictoplossing door middel van open discussies en regelmatige check-ins buiten het werk om.

3. Formeren, bestormen, normeren en presteren

Om de samenwerking tussen ondernemingen te bevorderen, begeleidt u uw team door Tuckman's fasen van groepsontwikkeling formeren, stormen, normeren en presteren.

Vormen: Haal leden van teams uit verschillende afdelingen aan boord en verduidelijk hun doel. Zet bijvoorbeeld IT, operations en marketing op één lijn voor een klantgericht digitaal transformatieproject. Gebruik een platform voor gedeelde werkruimte om de communicatie te centraliseren.

Stormen: Stimuleer gestructureerde discussies via tools voor gezamenlijke vergaderingen zoals ClickUp chatten . Aanpasbare notificaties en follow-ups zorgen ervoor dat u op de hoogte blijft van alleen de gesprekken die er toe doen. Zet sleutel chats vast, organiseer gesprekken in secties en gebruik directe berichten voor één-op-één gesprekken.

/img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXfn5FXgKBtwgUKPL8n9mDxsEkmipIuhxtmu4lH856aD-1rhdIcNxetmk6WqAqt4TZEf5PQiUH0XWx3p44kNyZhxJIsRHFY4H\_XYxwkK2o5ZZ71GrCtt2qRiDi4hob0X6U-GlZYONQ?key=SzOEIUNoH2ufq3X7t0pbRsPt ClickUp chatten: Enterprise Samenwerking /$$img/

Maak effectieve teamcommunicatie mogelijk met ClickUp Chat ClickUp chatten synchroniseert ook alle informatie op verschillende apparaten en werkt feilloos, zelfs offline. Bovendien vermindert u de 'toggle tax'- het productiviteitsverlies dat wordt veroorzaakt door het schakelen tussen platforms door audio- en videogesprekken (met maximaal 200 deelnemers) rechtstreeks binnen ClickUp Chat te hosten.

Normering: Richt u op het standaardiseren van werkstromen en het opstellen van lijsten met best practices voor functieoverschrijdende samenwerking.

Presteren: Erken en vier mijlpalen van het team om het gevoel van gedeelde prestaties te versterken.

📮ClickUp Insight: _Bijna 60% van de werknemers reageert binnen 10 minuten op chatberichten

Hoewel deze snelle reacties vaak worden gelijkgesteld aan efficiëntie, verstoren ze de focus en belemmeren ze diepgaand werk. Centraliseer projecten, taken en threads voor chatten in ClickUp om uw interacties te stroomlijnen en het wisselen van context te verminderen. Krijg de informatie die u nodig hebt zonder aan focus in te boeten!

4. De 8 stappen voor het leiden van verandering

Verandering begint bij leiders die de toon zetten. Volg de volgende stappen om silo's te doorbreken en samenwerking te bevorderen Kotter's veranderingsmodel in 8 stappen .

/img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXcRxXMrued\_L6bZK3pc5ljeVsUpTDQoTiDG\_OAJ0sui9Ld0BigHwccgWsCahoJbacx6igwtcL40cjLSq57ZhSnkcCUo1iKwdfzJzRJC3wBEZQ7ng42JJ3ROuaGPcG6tTRe7iuiE_g?key=SzOEIUNoH2ufq3X7t0pbRsPt De 8 stappen naar het leiden van verandering via Kotter /$$img/

via Kotter Creëer eerst een gevoel van urgentie. Laat de werkelijke kosten van slechte coördinatie zien, zoals vertraagde productlanceringen, om duidelijk te maken waarom verandering cruciaal is.

Bouw vervolgens aan een coalitie van leiders over de afdelingen heen die samenwerking kunnen stimuleren. Rust ze uit met hulpmiddelen zoals gedeelde dashboards of interne sociale netwerken om de transparantie te vergroten.

Stimuleer ten slotte gezamenlijke workshops waar teams, zoals R&D en marketing, samenwerken terwijl tijdlijnen en behoeften centraal blijven staan. Neem het voortouw en je team zal volgen.

Vroeger besteedden we extra uren aan het handmatig doen van routinematige dingen, zoals het aanleveren van projecten aan ons team, het maken van taken en het plakken van links. Nu gebruiken we die tijd om meer van de workflows van het team te abonneren op ClickUp.

Oscar Aguilar, marketing projectmanager, CEMEX

Verbeter de samenwerking tussen ondernemingen met ClickUp

Samenwerking binnen ondernemingen is als het leiden van een topsportteam. Met talent kun je een tijdje vooruit, maar de prestaties zullen afnemen zonder regelmatige oefening en afstemming.

Hetzelfde geldt voor bedrijven. Zonder optimale samenwerking lopen projecten vast en daalt de kwaliteit. Dat is waar ClickUp om de hoek komt kijken en moeiteloos de samenwerking tussen ondernemingen vereenvoudigt. Of u nu wilt brainstormen over ideeën, verantwoordelijkheden wilt toewijzen of feedback wilt geven, u beschikt over alle functies die u nodig hebt om voortgang te blijven boeken.

Klaar om te beginnen? Gratis aanmelden voor ClickUp en zie samenwerking in actie.