Of het nu gaat om ijs of software voor projectmanagement, beslissen wat je wilt kan moeilijk zijn - vooral als er heel veel fantastische opties zijn om uit te kiezen. 🍦
Gelukkig heb je een voorgevoel dat Infinity projectmanagement misschien wel de juiste smaak is voor jouw bedrijf.
Maar je wilt dubbelchecken of Infinity past bij jouw smaak en de behoeften van je bedrijf. Je wilt toch geen hap nemen en je hersenen bevriezen? 🥶
Om je te helpen met een smaaktest, hebben we een uitgebreide gids over Infinity projectmanagement gemaakt die de volgende onderwerpen behandelt
/href/
#1-3-essentiële-functies-van-infinity
sleutel functies
/%href/
,
/href/
#11-2-sleutel-voordelen-van-gebruik-infinity-voor-projectmanagement
voordelen
/%href/
en
/href/
#14-5-grote-beperkingen-van-infinity-projectmanagement-met-oplossingen
vijf belangrijke beperkingen (met oplossingen)
/%href/
.
Laten we beginnen!
Wat is oneindigheid?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image8-5-1400x559.png
infinity projectmanagement startpagina
/%img/
Infinity is een softwareoplossing voor projectmanagement en samenwerkingstool waarmee je kunt samenwerken met je team en projectgerelateerde informatie op één plaats kunt opslaan.
De meeste Teams en individuen gebruiken Infinity omdat het het volgende biedt
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7183/hoe-maak-je-een-gantt-grafiek?/
functies biedt zoals een Gantt grafiek
/%href/
formulierweergave en schaalt naar de behoeften van je team.
Maar het zit zo: je kunt de beste joggingschoenen ter wereld hebben, maar als je niet weet hoe je moet rennen, kom je niet ver. 🏃
Op dezelfde manier heb je misschien een goede training nodig voordat je een
/href/
https://clickup.com/blog/best-project-management-tools///
tool voor projectmanagement
/%href/
zijn volledige potentieel.
Gelukkig voor jou heeft Infinity een inwerkprogramma met verschillende tutorials en gidsen. Zo kun je aan de slag met de tool, zelfs als je geen uitgebreide ervaring hebt met projectmanagement apps.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image3-9.gif
bugs konijntje running gif
/%img/
3 essentiële functies van Infinity
Hier zijn drie goede redenen waarom Infinity een nuttig hulpmiddel voor projectmanagement is:
1\. Meerdere weergaven van projecten
Uitstekende software voor projectmanagement geeft je meerdere manieren om projectgerelateerde gegevens te visualiseren. Op deze manier kun je Taken weergeven en beheren zoals jij dat wilt.
Hier zijn de zes verschillende weergaven die Infinity je biedt:
A. Tabel weergave
Soms moet je met meerdere items werken en heb je waarschijnlijk spreadsheets nodig.
Gelukkig hoef je niet te vertrouwen op
/href/
https://clickup.com/nl/blog/69646/spreadsheetsoftware/
spreadsheet software
/%href/
zoals
/href/
https://clickup.com/nl/blog/14710/google-sheets-projectbeheer/
Google Spreadsheets
/%href/
wanneer je Oneindigheid hebt.
Met Infinity kun je CSV-bestanden importeren of een spreadsheet vanaf nul maken. Met de formule functie heb je een redelijk goede ingebouwde spreadsheet software.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image9-3-1400x743.png
spreadsheet voor projectmanagement van infinity
/%img/
B. Weergave kolommen
Het handmatig beheren van werkstromen kan ingewikkeld worden.
Projecten hebben meerdere fases met tonnen verschillende Taken die bij elke stap horen.
Bovendien moet je de voortgang bijhouden, en als je dat handmatig doet, kan het oneindig lang duren. 😫
Maar maak je geen zorgen, de kolommen weergave van Infinity (een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/25130/kanban-bord-voorbeelden/
kanban-bord
/%href/
) kan je hierbij helpen.
Deze functie kan je helpen om gegevens gemakkelijk te beheren, vooral omdat
/href/
https://clickup.com/nl/blog/20792/visueel-projectmanagement/
werken met visuele blokken
/%href/
gaat vanzelf. Met de drag-and-drop functie wordt het organiseren van Taken eenvoudig.
C. Lijstweergave
Lijsten met taken zijn vrij eenvoudig te gebruiken.
Om nog maar te zwijgen van de voldoening die het kan geven om dingen van een lange lijst af te vinken. 📝
Infinity heeft een functie voor de lijstweergave waarmee je snel een overzicht van je taken krijgt. Je kunt taken uitfilteren op basis van voltooiing en ze zelfs groeperen op basis van labels, datums, leden en meer.
D. Weergave kalender
Met de kalenderweergave van Infinity kun je deadlines instellen, persoonlijke taken beheren en werkschema's maken om je teamleden op schema te houden.
Dit is vooral handig voor
/href/
https://clickup.com/blog/agile-scrum//
scrum
/%href/
en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7611/agile-team/
agile teams
/%href/
die werken in cycli met een time-box. Ze hebben duidelijke
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-timeline//
tijdlijnen voor projecten
/%href/
om deadlines op tijd te halen.
E. Weergave van gantt
De weergave Infinity Gantt is een geweldig hulpmiddel voor projectplanning.
Je kunt tijdlijnen instellen en het volgende creëren
/href/
https://clickup.com/blog/roadmapping//
routekaarten
/%href/
dit kan handig zijn als je werkt aan een langetermijnproject met verschillende doelen. Je kunt ook gemakkelijk start- en einddata instellen en je schema's weergeven voor de dag, week, maand en het jaar.
F. Weergave van formulieren
Wat is saaier dan formulieren invullen? Er een maken. 😴
Daarom hebben de meeste apps voor projectmanagement integraties van derden met
/href/
https://clickup.com/nl/blog/24631/software-voor-formulierbouwer/
tools voor het maken van formulieren
/%href/
.
Maar met Infinity hoef je niet te vertrouwen op integraties om formulieren te bouwen.
Met de ingebouwde formulierweergave kun je formulieren maken en delen met je team. Je kunt de link ook insluiten op je website en delen met je contacten.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image13-5-1400x757.png
bugrapport infinity projectmanagement
/%img/
2\. Aangepaste attributen
Infinity geeft je veel aangepaste attributen om meer details toe te voegen aan meerdere projecten zodat je ze efficiënt kunt beheren.
Data, labels, selectievakjes, teksten, formules... er is een attribuut voor alles wat je nodig hebt!
Op deze manier heb je de flexibiliteit om je projecten in detail aan te passen aan de unieke behoeften van je project.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image10-8-1400x760.png
aangepaste attributen voor infinity projectmanagement
/%img/
3\. Taken toewijzen aan meerdere gebruikers
Infinity heeft een eigenschap voor leden om meerdere gebruikers aan een specifieke Taak toe te wijzen voor betere samenwerking en teamwerk.
Als je projectteam superproductief moet zijn, moet elk lid van het team zich bewust zijn van zijn verantwoordelijkheden. Daarom kun je met Infinity specifieke rollen toewijzen aan teamleden met verschillende toestemmingsniveaus.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image11-5-1400x758.png
infinity projectmanagement taken toewijzen
/%img/
2 Sleutelfuncties van het gebruik van Infinity voor projectmanagement
Hier zijn twee belangrijke manieren waarop je kunt profiteren van het gebruik van Infinity om je projecten te beheren:
1\. Ondersteunt verschillende sjablonen voor al je behoeften
Projecten vanaf nul instellen kan voor de meesten van ons een nachtmerrie zijn.
Gelukkig biedt Infinity je
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-template//
talrijke sjablonen
/%href/
op verschillende domeinen om je een voorsprong te geven.
Of u nu een
/href/
https://clickup.com/blog/kanban-project-management//
kanban-bord voor projecten
/%href/
of een ticket systeem voor ondersteuning, kunt u een geschikt sjabloon vinden.
En als je een _#fitnessaddict_ bent, kun je het sjabloon voor de trainingsplanner van Infinity gebruiken om je trainingsroutines en doelen bij te houden.
2\. Projectgegevens oneindig opslaan en structureren
Grote projecten hebben te maken met veel gegevens die moeilijk te organiseren en verwerken kunnen zijn.
Een oplossing is om het project op te splitsen in kleine eenheden en deze te organiseren in een hiërarchie.
Infinity kan je hierbij helpen.
Met de software kun je complexe projecten organiseren in hiërarchieën die bestaan uit werkruimten, borden, mappen, submappen, tabbladen, lijsten en items.
Op deze manier kun je je projecten bijna eindeloos uitbreiden, waardoor organisatie een fluitje van een cent wordt.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image17-2.gif
infinity projectmanagement hiërarchie
/%img/
5 belangrijke limieten van Infinity projectmanagement (met oplossingen)
Meerdere project weergaven, sjablonen, hiërarchieën, aanpassingen.... Infinity lijkt het echte werk te zijn.
Infinity is echter niet alleen maar zonneschijn en regenbogen.
Het gaat er stormachtig aan toe als je je realiseert dat Infinity een aantal beperkingen heeft
/href/
https://clickup.com/nl/blog/16186/projectbetrokkenen/
projectmanagement
/%href/
. ☔
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image15-5.gif
een beetje regen kan geen kwaad gif
/%img/
Nou, deze keer misschien wel!
Hier zijn vijf belangrijke redenen waarom je Infinity niet moet gebruiken:
* /href/
#15-1-geen-gratis-abonnement-beschikbaar-
Geen gratis abonnement beschikbaar
/%href/
* /href/
#17-2-beperkte-toestemming-instellingen
Instellingen voor beperkte toestemming
/%href/
* /href/
#19-3-zwak-herinnering-functionaliteit
Functie voor herinnering ontbreekt
/%href/
* /href/
#21-4-geen-persoonlijke-weergave
Geen persoonlijke weergave
/%href/
* /href/
#23-5-beperkte-integraties
Beperkte integraties
/%href/
1\. Geen gratis abonnement beschikbaar
Je wilt toch niet alles uit de kast halen en investeren in een projectmanagement app voordat je hem hebt uitgeprobeerd?
Dit geldt vooral voor starters of kleine bedrijven die misschien niet eens de helft van de functies nodig hebben die voor het grijpen liggen.
Helaas biedt Infinity geen gratis abonnement of gratis proefversie.
De abonnementen beginnen vanaf $9 per gebruiker per maand. En hoewel er een 30-dagen geld-terug-garantie is, is dat misschien niet genoeg tijd om alles te ontdekken wat de app je te bieden heeft.
Daarom heb je een alternatieve oplossing nodig, zoals
/href/
https://clickup.com
ClickUp
/%href/
. ClickUp is geschikt voor zowel starters als grote organisaties en biedt een gratis abonnement met veel functies dat u _voor het oneindige_ kunt gebruiken.
Wacht... wat is ClickUp?
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/9sp18goNZxySwhiY2CD0yoIhG4GrwcqFeLyGAKrWkMPnHtXoHnk0RBIyjTrWjYC3pJjCTj5YfK9ZkgA8lSQqa7Byftv9DbvOZuFIyimx_aWpMtCN1\_eZ\_5WwPhv1EraEGPZ1K3nC=s0
clickUp
/%img/
ClickUp is een van 's werelds
/href/
https://clickup.com/reviews
met de hoogste beoordeling
/%href/
productiviteit en
/href/
https://clickup.com/blog/best-project-management-tools/
tools voor projectmanagement
/%href/
gebruikt door
/href/
https://clickup.com/clients
teams
/%href/
in zowel kleine als grote bedrijven.
Van
/href/
https://clickup.com/features/goals
doelen bijhouden
/%href/
naar ingebouwd
/href/
https://clickup.com/features/clip
schermopname
/%href/
clickUp is een all-in-one oplossing voor al uw behoeften op het gebied van projectmanagement en samenwerking.
ClickUp oplossing:
/href/
https://clickup.com/pricing
Free Forever-abonnement
/%href/
ClickUp biedt een Free Forever-abonnement
ja, u leest het goed!
In tegenstelling tot andere tools voor projectmanagement kunt u ClickUp's Free Plan zo lang gebruiken als u wilt.
Op deze manier kunt u beslissen of ClickUp de juiste tool is voor uw team, en zodra u klaar bent om uit te breiden, kunt u kiezen voor een betaald abonnement dat voor u werkt.
Dit is wat het Free Forever-abonnement van ClickUp biedt:
* Onbeperkt aantal leden en taken
* 100MB opslagruimte
* Twee-factor verificatie
* /href/
https://clickup.com/features/project-time-tracking
Tijdregistratie voor projecten
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/sprints
Sprint
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/custom-fields
Aangepaste velden
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/dashboards
Dashboards
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/automations
Automatiseringen
/%href/
en meer
2\. Instellingen voor beperkte toestemming
De instellingen voor toestemming van Infinity hebben twee grote nadelen:
* Er is een beperkt aantal rollen waaruit gebruikers kunnen kiezen (beperkt lid, volledig lid en beheerder)
* Alleen de eigenaar van het account kan de toestemmingen van andere gebruikers instellen en wijzigen
Slechte instellingen voor toestemming kunnen leiden tot ongeautoriseerde toegang tot je gegevens. Nieuwe werknemers kunnen bijvoorbeeld elk document waartoe ze toegang hebben (zelfs financiële documenten) gewoon induiken en bewerken. 😫
Gelukkig kunt u met ClickUp deze rampen voorkomen!
ClickUp oplossing: effectief
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2479021-permissions
toestemmingen
/%href/
beheer
Laten we eens kijken hoe ClickUp deze twee problemen met gemak oplost:
A. Anders
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/966936-user-roles
Rollen voor gebruikers
/%href/
voor een effectief deel van de belasting tussen de leden van het team
ClickUp biedt vier verschillende gebruikersrollen: gast, lid, beheerder en eigenaar.
Bovendien betekent vier rollen in vergelijking met de drie rollen van Infinity dat u granulaire toestemmingsniveaus kunt instellen die werken voor uw bedrijf.
Hier volgt een kort overzicht van elke gebruikersrol:
* Gasten: een client of freelancer die geen volledige toegang nodig heeft tot uw
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310502590487-Create-a-new-Workspace
ClickUp-werkruimte
/%href/
* Leden: betrouwbare werknemers die dingen kunnen creëren zoals
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/891573-how-to-create-a-space
Ruimtes
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1402586-how-to-create-a-folder
Mappen
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task TAKEN
taken
/%href/
* Admins: senior teamleden die nieuwe leden kunnen toevoegen, toestemmingen kunnen beheren en bestaande leden kunnen verwijderen
* Eigenaars: Eigenaars zijn verantwoordelijk voor de hele werkruimte. Ze kunnen ook
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310526175895-Delete-a-Workspace
werkruimtes verwijderen
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2173053-change-the-owner-of-a-workspace
eigendom overdragen
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image1-2.png
toestemming ClickUp
/%img/
ClickUp biedt bovendien
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310020641175-Custom-Roles-overview
Aangepaste rollen
/%href/
waarmee je nieuwe rollen kunt maken op basis van jouw unieke vereisten!
B. Beheerders en Eigenaars kunnen toestemmingen van andere gebruikers instellen en wijzigen
In tegenstelling tot Infinity geeft ClickUp deze mogelijkheid aan zowel beheerders als de eigenaar van het account.
Op deze manier wordt een Taak effectief gedeeld tussen bepaalde teamleden.
U voorkomt knelpunten in werkstromen omdat de beheerder niet hoeft te wachten tot de eigenaar terug is om de instellingen voor toestemming te wijzigen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image4-10.gif
nog steeds wachtend gif
/%img/
3\. Mist herinnering functie
Zonder herinneringen voor projecten kun je uiteindelijk tot het laatste moment wachten om belangrijke taken Klaar te krijgen, zoals het voorbereiden van vergaderingen met klanten,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/58545/sjablonen-voor-bugrapporten/
projectrapportages bijwerken
/%href/
en nog veel meer.
Wachten tot de laatste minuut betekent niet dat het maar een minuutje duurt om te doen!
Hoe dan ook, de Infinity app geeft je geen herinneringen voor projecten.
ClickUp oplossing: aanpasbaar
/href/
https://clickup.com/features/reminders
Herinneringen
/%href/
CReminders hebben zelf ook een paar superkrachten.
Hier lees je hoe het je kan helpen om op schema te blijven met je project abonnement:
* Bijlagen toevoegen aan je Reminders
* Uw Reminder notificaties aanpassen
* Reminders toewijzen aan een specifiek lid van het team
* Reminders zo instellen dat ze terugkomen
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image12-8.gif
/%img/
Een herhalingsschema maken voor herinneringen in ClickUp
4\. Geen persoonlijke weergave
Soms hebt u een persoonlijke, privé ruimte nodig om links en andere informatie met betrekking tot uw taak of project te posten. Dit helpt u om beter en sneller te werken.
ClickUp oplossing: de persoonlijke weergave
Met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3044734-personal-views
ClickUp's persoonlijke weergave,
/%href/
kunt u een aparte ruimte voor uzelf maken waar alleen u toegang toe hebt.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image16-2.png
clickUp persoonlijke weergave
/%img/
Je kunt zelfs een openbare weergave dupliceren en deze wijzigen in een persoonlijke weergave. Op deze manier kun je werken zoals jij wilt zonder de oorspronkelijke weergave voor je teamleden te wijzigen.
5\. Integraties gelimiteerd
Met Infinity zul je waarschijnlijk tussen meerdere apps moeten schakelen om één Taak Klaar te krijgen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image7-4.gif
spongebob schoonmaken gif
/%img/
Infinity integreert echter maar met een handvol apps.
Het integreert bijvoorbeeld niet met populaire tools zoals
/href/
https://clickup.com/blog/?p=10090
Zoom
/%href/
twilio en Dropbox. Dit beperkt de algehele functie van de app aanzienlijk.
ClickUp oplossing: tonnen
/href/
https://clickup.com/integrations
integraties
/%href/
ClickUp biedt talrijke integraties die het bereik hebben van
/href/
https://clickup.com/integrations/slack
Slack
/%href/
naar
/href/
https://clickup.com/integrations/zoom
Zoom
/%href/
.
uitchecken_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/27393/beste-clickup-integraties/_
onze favorieten
_/%href/_
_in dit artikel!_
Hiermee kun je gegevens verplaatsen tussen je favoriete apps voor de werkplek zonder dat je talloze tabbladen en vensters hoeft te openen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image2-5-1400x658.png
clickUp integraties
/$$$img/
Naast Integraties biedt ClickUp ook een functie voor automatisch importeren waarmee u uw gegevens kunt importeren van
/href/
https://clickup.com/nl/blog/1964/gratis-software-voor-projectbeheer/
andere software voor projectmanagement
/%href/
zoals
/href/
https://clickup.com/blog/basecamp-review//
Basecamp
/%href/
en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7919/jira-beoordeling/
Jira
/%href/
.
Op deze manier kunt u probleemloos overstappen naar ClickUp!
Hier zijn nog meer redenen waarom ClickUp beter is dan Infinity:
* /href/
https://clickup.com/features/task-priorities
Taak prioriteiten
/%href/
: help uw team bij het voltooien van taken in de juiste bestelling met vier verschillende vlaggen met prioriteit
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/845659-notification-settings
Aangepaste notificaties
/%href/
: Krijg volledige controle over wanneer en waar u ClickUp notificaties ontvangt
* /href/
https://clickup.com/features/automations
Automatiseringen
/%href/
: laat uw team zich concentreren op de belangrijke dingen door tijdrovende Taken te automatiseren
* /href/
https://clickup.com/features/docs
Documenten:
/%href/
houd uw kennisbeheer binnen ClickUp. Met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup
Documenten
/%href/
kunt u kennisbanken, handleidingen voor gebruikers en meer maken
* /href/
https://clickup.com/features/multiple-assignees
Meerdere toegewezen personen
/%href/
: implementeer moeiteloos teamwerk door meerdere gebruikers aan één Taak toe te wijzen
* /href/
https://clickup.com/features/custom-fields
Aangepaste velden
/%href/
: voeg extra informatie toe aan uw Taken, zodat uw team precies weet wat Nog te doen
* /href/
https://clickup.com/features/views
Flexibele weergaven voor projecten
/%href/
: geef uw projecten weer in een
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view
Lijst
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/909959-board-view
Raad
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view
Box
/%href/
en nog veel meer
* /href/
https://clickup.com/features/form-view
Weergave formulier
/%href/
: mooie formulieren maken en bewerken om feedback te krijgen van clients en werknemers
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1045623-hierarchy-structure-in-clickup
Hiërarchie structuur
/%href/
: beheer uw projecten eenvoudig door ze te rangschikken in werkruimten, ruimtes, mappen en meer
* /href/
https://clickup.com/templates
Sjablonen
/%href/
: projecten versnellen met kant-en-klare
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1178567-templates
sjablonen
/%href/
voor Design, Finance, Sales, en andere Teams
Naar oneindigheid en verder met ClickUp
Hoewel Infinity met zijn verschillende sjablonen en weergaven heel wat in zijn mars heeft, mist het een aantal basisfuncties die het de das omdoen. 🥊
Functies zoals herinneringen en persoonlijke weergaven, die gebruikelijk zijn in de meeste robuuste
/href/
https://clickup.com/nl/blog/3892/taakbeheersoftware/
taakbeheer
/%href/
apps, worden niet gevonden in Infinity.
Een flexibel projectmanagementprogramma zoals ClickUp heeft een ingebouwde
/href/
https://clickup.com/features/notepad
Kladblok
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/features/time-estimates
tijdsinschattingen
/%href/
en een
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1427936-collaborative-editing-collaboration-detection
bewerking in samenwerkingsverband
/%href/
functie om je te helpen projecten efficiënt te beheren en eraan te werken.
Natuurlijk is het moeilijk om een ijssmaak te kiezen, maar met ClickUp is de selectie van de juiste software voor projectmanagement een koud kunstje. Probeer
/href/
https://clickup.com
ClickUp vandaag gratis uit
/%href/
om alles te ervaren wat u van een platform voor projectmanagement verlangt! 🍨
