De meeste gebruikers gebruiken nog steeds Google Spreadsheets en andere traditionele opties om hun spreadsheetgegevens te beheren. Hoewel dit voor de meeste bedrijven een uitstekende en eenvoudige oplossing is, wordt het lastig wanneer je lijngrafieken of andere grafiektypes wilt maken.
Het kan vaak overweldigend zijn en je hebt wat hulp nodig, vooral als je een beginner bent. Om je te helpen, is hier een stap-voor-stap handleiding voor het maken van een lijngrafiek in Google Spreadsheets.
We helpen je bij het aanmaken van de grafiek, bekijken de best practices voor het maken van indrukwekkende grafieken en verkennen zelfs alternatieve opties om u te helpen de klus sneller en efficiënter te klaren.
**Wat is een lijngrafiek?
Een lijngrafiek is een grafische weergave van nummers of gegevenspunten die in de loop van de tijd veranderen. Het blinkt uit in het weergeven van trends en veranderingen in de tijd (bijvoorbeeld maandelijkse verkoopcijfers, websiteverkeer in een jaar, enz.)
De horizontale as (x-as) vertegenwoordigt gewoonlijk tijd of categorieën, terwijl de verticale as (y-as) de overeenkomstige waarden van de gegevens weergeeft. Deze kunnen worden gemaakt met behulp van eenvoudige tools voor gegevensvisualisatie of spreadsheetprogramma's zoals Google Spreadsheets, Microsoft Excel enz.
Grafieken bieden verschillende voordelen voor bedrijven, waaronder:
- De mogelijkheid om trends te identificeren: Lijngrafieken onthullen patronen en schommelingen in gegevens, waardoor u groeitrends, potentiële problemen of seizoensgebonden variaties kunt identificeren
- Volg de voortgang: Bewaak de voortgang naar doelen door veranderingen in de tijd te visualiseren. Of het nu gaat om de prestaties van een marketingcampagne of mijlpalen van een project, lijngrafieken geven een duidelijk beeld van de beweging
- Gegevensreeksen vergelijken: Met lijndiagrammen kunt u gegevensreeksen naast elkaar vergelijken in dezelfde grafiek. Dit helpt bij het analyseren van de prestaties van verschillende afdelingen, productlijnen of marketingstrategieën met behulp van een eenvoudige visualisatie
- Een duidelijk beeld krijgen: Lijngrafieken vereenvoudigen complexe gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om inzichten te communiceren naar belanghebbenden, vooral in rapporten of presentaties
Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets?
Nu je de kracht van lijndiagrammen inziet, gaan we onderzoeken hoe je ze kunt maken met Google Spreadsheets, een bekend hulpmiddel voor veel bedrijven. Hier volgt een stap-voor-stap handleiding:
Stap 1: Maak een dataset in Google Spreadsheets
Begin met het voorbereiden van de gegevens die je wilt gebruiken om een lijngrafiek te maken. Organiseer je gegevens in een duidelijke en beknopte tabel format zonder ontbrekende gegevens of lege cellen. Zorg ervoor dat elke kolom een enkele gegevensreeks vertegenwoordigt, met labels in de eerste rij om de gegevenspunten te definiëren.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/Sample-Dataset.png Voorbeelddataset voor het maken van een lijngrafiek /$$$img/
voorbeelddataset voor het maken van een lijngrafiek_
Stap 2: Selecteer uw gegevens
Markeer het hele bereik van gegevens dat u in de grafiek wilt opnemen, inclusief de gegevenspunten en hun labels.
open de editor voor grafieken en selecteer Grafiek invoegen_
Stap 4: Kies de optie voor lijngrafieken
verplaats de lijngrafiek naar een apart blad (optioneel)_
Hoewel de nieuwe grafiek in hetzelfde blad wordt gemaakt, kun je deze naar een apart blad verplaatsen. Dit helpt je om de gegevens en de visualisatie te scheiden. Je kunt zelfs de optie 'Verplaats naar eigen vel' in Google Spreadsheets gebruiken om een apart vel te maken in dezelfde spreadsheet.
Stap 6: Aanpassen
ga naar het tabblad Aanpassen om de lijngrafiek te bewerken_
Hoewel Google Spreadsheets een basisgrafiek genereert, kunt u deze aanpassen voor meer duidelijkheid en impact. Hier zijn enkele sleutelaspecten om te overwegen:
Titels
Voeg duidelijke en beknopte titels toe in het lettertype, de grootte, het formaat en de kleur van de tekst van je voorkeur om de grafiek visueel aantrekkelijker te maken.
Titels voor assen (x en y)
de titel van de horizontale of verticale as wijzigen_
Net als de titel kun je ook de titels van de assen bewerken, inclusief de 'Titel horizontale as' en 'Titel verticale as' of X- en Y-labels, zodat ze overeenkomen met de gegevens van je grafiek. Het idee is om de grafiek aantrekkelijker te maken en tegelijkertijd informatie over te brengen.
Kaartstijl
Change grafiek stijl en achtergrond naar uw wensen
In de editor van de grafiek kun je ook naar het gedeelte 'Grafiekstijl bewerken' gaan om het lettertype, de kleur van de rand, de achtergrondkleur en meer aan te passen.
Stap 7: Publiceren
uw lijngrafiek publiceren of delen met anderen_
Zodra je je lijngrafiek hebt, kun je deze delen met je team of externe belanghebbenden door Deelopties te beheren. Je kunt de grafiek ook publiceren of downloaden in je documentatie.
Tips om een lijngrafiek in Google Spreadsheets te maken
Je moet een paar richtlijnen volgen om ervoor te zorgen dat de gegevens er visueel aantrekkelijk uitzien en informatie overbrengen. Hier zijn enkele tips voor indrukwekkende lijngrafieken:
Kiezen van de juiste visuele formats
Wanneer u lijngrafieken maakt voor meerdere entiteiten, helpen onderscheidende kleuren bij het bijhouden en vergelijken van elke entiteit. Gebruik dikke lijnen en sterke kleuren die contrasteren tussen elementen.
Lijnvariaties
Verschillende lijnstijlen (effen, gestreept, gestippeld) kunnen worden gebruikt om visueel onderscheid te maken tussen gegevenssets. Dit verbetert de leesbaarheid en helpt kijkers trends voor elke gegevensreeks te herkennen.
Gebruik duidelijke labels
Zorg ervoor dat je grafiek elk label duidelijk definieert. Deze omvatten:
- Kaarttitel: Geef uw grafiek een duidelijke en beknopte titel die de gepresenteerde informatie nauwkeurig weergeeft
- Alfa-labels: Geef uw x- en y-assen beschrijvende titels die de eenheden definiëren die worden gemeten (bijv. 'Omzet (USD)' of 'Bezoekers website (maandelijks)')
- Gegevensreekslabels: Als uw grafiek meerdere lijnen bevat die verschillende gegevensreeksen vertegenwoordigen, zorg er dan voor dat elke lijn een duidelijk label heeft in de legenda
Duidelijkheid versus onoverzichtelijkheid
Rasterlijnen kunnen de leesbaarheid verbeteren door visuele referentiepunten te bieden, vooral voor complexe grafieken met veel gegevenspunten. Te veel rasterlijnen kunnen echter voor rommel zorgen en afbreuk doen aan de algemene impact van de grafiek. Houd dus rekening met de complexiteit van uw gegevens en visuele hiërarchie bij het gebruik van rasterlijnen waar nodig.
Gebruik de opmaakopties van de grafiek editor van Google Spreadsheets om de lettertype grootte, lijndikte en markeerstijlen aan te passen. Een consistente opmaak in uw grafiek zorgt voor een professionele en gepolijste look en zou idealiter in synchronisatie moeten zijn met uw merkrichtlijnen.
Beperkingen bij het gebruik van Google Spreadsheets voor het maken van een lijngrafiek
Hoewel de lijngrafiek van Google Spreadsheets een handige en toegankelijke optie is voor het maken van eenvoudige lijngrafieken en andere visualisaties, heeft het beperkingen. De basisfuncties van deze software voor spreadsheets en invoer van gegevens kunnen tekortschieten als het gaat om complexe gegevens en geavanceerde visualisaties.
Enkele van deze beperkingen zijn:
1. Gebrek aan integraties
Hoewel Google Spreadsheets geweldig is voor het aanmaken van grafieken, mist het geavanceerde functies en biedt het weinig integraties. Er zijn slechts twee manieren om gegevens te importeren:
- Door handmatig gegevens in te voeren in het blad
- Door een vooraf gemaakte spreadsheet uit een ander hulpmiddel te importeren
Het importeren of exporteren van gegevens uit andere tools naar Google Spreadsheets kan lastig zijn. Regeldiagrammen in Google Spreadsheets beperken uw mogelijkheden als u geavanceerde functies wilt gebruiken AI tools voor gegevensvisualisatie om aan uw gegevens te werken.
2. Vertraagt bij het verwerken van complexe gegevensverzamelingen
Stel je voor dat je aan sheets met miljoenen records werkt. Werken met Google Spreadsheets kan lastig zijn als je een enorme dataset hebt die constant wordt bijgewerkt.
In Google Spreadsheets heeft elke nieuwe sheet standaard 26.000 cellen (1000 rijen en 26 kolommen). Je kunt dit verhogen tot ongeveer 5.000.000 cellen, maar lang voordat je dit aantal bereikt, zul je last krijgen van vertragingen of frequente crashes. Je moet dus het volgende vinden alternatieve flowchart-software of deze zware dataset offloaden voor visualisatie.
3. Limiet voor samenwerking in realtime
Werkt u vaak met een team aan uw grafieken of datasets, waarbij u deze in realtime bijwerkt en wijzigingen aanbrengt? Dit is mogelijk met de beste software voor whiteboards waardoor het de ideale brainstormoptie is. Met Google Spreadsheets is het echter bijna onmogelijk om in realtime samen te werken en grafieken bij te werken.
Hoewel Google Spreadsheets een aantal functies voor collaboratieve bewerking toestaat, kan real-time teamwork op grafieken onhandig en omslachtig zijn. Dit kan een efficiënte gegevensanalyse in snelle zakelijke omgevingen in de weg staan.
Vergroet ClickUp: Een beter alternatief voor Google Spreadsheets
Lijngrafieken gaan vaak verder dan eenvoudig plotten of het creëren van afhankelijkheid grafieken . Organisaties gebruiken het meestal om veranderingen in de tijd bij te houden, te brainstormen met de gegevens en de grafiek van het ene format naar het andere te converteren, afhankelijk van de vereisten.
maak direct lijngrafieken en tabellen met behulp van gegevens in ClickUp Tabelweergave_
- GebruikClickUp Tabel Weergave om bliksemsnelle lijngrafieken en andere visuele databases te maken voor elk project. Het wordt geleverd met meerdere weergaven waarmee u gegevens in bulk kunt bewerken, responsieve tabellen kunt maken en eendatabase zonder code
- Ga verder dan eenvoudige lijndiagrammen door de uitgebreide bibliotheek met grafiekopties te verkennen, waaronder staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en spreidingsdiagrammen, om de perfecte visuele weergave voor elke gegevensset te vinden
ClickUp stelt u in staat om informatieve lijndiagrammen te maken en deze te gebruiken binnen een krachtige ClickUp-werkruimte voor projectmanagement. Stelt u zich eens voor hoe u uw lijngrafieken kunt integreren met taken, stappenplannen en workflows, waardoor u een centrale hub creëert voor gegevensgestuurde besluitvorming en projectuitvoering.
Klaar om het ware potentieel van uw gegevens te ontsluiten? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en ervaar de toekomst van gegevensvisualisatie!
Veelgestelde vragen (FAQ's)
1. Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets met twee gegevenssets?
Om een lijngrafiek te maken met twee gegevenssets in Google Spreadsheets, kun je de onderstaande stappen volgen:
- Selecteer de gegevens waarvoor je een lijngrafiek wilt maken en zorg ervoor dat deze in aparte kolommen staan met labels in de eerste rij
- Markeer het hele bereik van gegevens, inclusief beide gegevenssets en hun labels in de eerste rij en de eerste kolom
- Ga naar het tabblad 'Invoegen' en selecteer 'Grafiek'
- Op het tabblad 'Installatie' selecteert u 'Lijngrafiek' in het gedeelte 'Grafiektype'
- Na selectie genereert Google Spreadsheets automatisch een grafiek met twee lijnen voor elke gegevensverzameling
- Gebruik de editor van de grafiek om de lijnen te differentiëren met kleuren en stijlen, labels voor de assen en gegevensreeksen toe te voegen en de titel van de grafiek aan te passen voor meer duidelijkheid
2. Hoe maak ik een lijngrafiek in Google Spreadsheets? Nog te doen
Om een lijngrafiek in Google Spreadsheets te maken, kunt u de onderstaande stappen volgen:
- Open Google Spreadsheets en zorg ervoor dat deze de gegevens bevat waarvoor je een lijngrafiek wilt maken
- Selecteer de gegevens en de kopteksten van de kolommen die je in de grafiek wilt opnemen
- Ga naar het tabblad 'Invoegen' en selecteer 'Grafieken'
- Selecteer in 'Type installatie' 'Lijngrafiek' in het gedeelte Grafiektype
- Bevestig de gegevens en pas het bereik of andere variaties zo nodig aan
**3. Wat zijn enkele limieten voor het maken van lijngrafieken in Google Spreadsheets?
Hoewel Google Spreadsheets geweldig is voor eenvoudige lijngrafieken, werkt het niet altijd voor zeer complexe datasets. Als je bijvoorbeeld lijndiagrammen moet maken voor dynamische databases waarbij de gegevens in real-time veranderen of met geavanceerde aangepaste vereisten, zijn er misschien betere opties dan Google Spreadsheets.
4. Kunnen gegevenspunten rechtstreeks in een lijngrafiek in Google Spreadsheets worden toegevoegd?
Nee. Google Spreadsheets staat niet toe dat gegevens direct worden toegevoegd aan een bestaande lijngrafiek. Om uw lijngrafiek bij te werken, moet u de tabel in de spreadsheet bijwerken en vervolgens de grafiek bijwerken in de editor om de bijgewerkte grafiek te krijgen.
5. Kunnen leden van een team lijngrafieken ook in real-time bijwerken in Google Spreadsheets?
Ja. Uw team kan samen de gegevens in de oorspronkelijke tabel en de lijngrafiek bijwerken. Echter, real-time bewerking van grafieken met meerdere belanghebbenden kan vaak een uitdaging zijn en vatbaar voor fouten. In plaats daarvan kunt u een oplossing voor spreadsheet- en projectmanagement gebruiken zoals ClickUp. Dit biedt een soepelere samenwerkingservaring waarbij de leden van het team grafieken tegelijkertijd kunnen bewerken en bijwerken.