Hoe maak je een kalender in Excel? (2025 Gids met Sjablonen)

Vertrouw je sterk op Excel om je workflow te beheren en je planning overzichtelijk te houden? Je bent niet de enige. Excel is een krachtig, veelzijdig hulpmiddel dat door talloze professionals over de hele wereld wordt gebruikt voor verschillende organisatorische en gegevensbeheertaken. Een mogelijkheid van Excel die vaak over het hoofd wordt gezien, is zijn functie als dynamische kalender. Door een Excel-kalender te maken, kun je je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken efficiënter organiseren. In dit artikel nemen we je mee door de stappen die je moet nemen om een kalender te maken in Excel en lichten we zelfs een aantal handige sjablonen uit. We belichten ook de beperkingen van Excel-kalenders en stellen een alternatief voor waarmee je betere kalenders kunt maken.

Voordelen van het maken van een Excel-kalender

Een Excel kalender is net als elke andere kalender 📆 alleen dan in Microsoft Excel. Je kunt hem gebruiken als /href/ https://clickup.com/nl/blog/27617/dagelijkse-planner-apps/ dagelijkse planner /%href/ , weekplanner, taakplanner en zelfs een afdrukbare kalender maken. In projectmanagement gebruiken teams Excel vaak om /href/ https://clickup.com/nl/blog/4770/kalender-projectmanagement/ projectkalenders /%href/ (zoals een kwartaalkalender voor financiën) en tijdlijnen om taken en middelen bij te houden. Immers, als er gegevens zijn die georganiseerd moeten worden, dan is er Excel. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image14.gif Spreadsheet met overlappende tekst /%img/ En wat je ook nodig hebt voor een Excel-kalender, er is meer dan één manier om hem te maken. Google maar eens op 'kalender maken in Excel' en je zult zien waar we het over hebben. Hier zijn enkele manieren waarop je een kalender kunt maken in Excel: 1. Met behulp van Microsofts code: gebruik Microsofts 'Visual Basic for Applications'-code om een kalender te maken 2. Power Query voor Excel gebruiken: Power Query is een Excel-invoegtoepassing die vooraf gebouwde functies gebruikt om rijen en kolommen samen te voegen, te verwijderen, te draaien en te filteren 3. Draaitabellen gebruiken: een draaitabel vat de gegevens van een andere grote tabel samen 4. Gebruik /href/ #6-3-excel-kalender-sjablonen Excel kalendersjablonen /%href/ : kant-en-klare kalenderindelingen die je kunt aanpassen aan je behoeften 5. /href/ #1-4-stappen-naar-een-kalender-maken-in-excel-handmatig Maak er handmatig een vanuit het niets /%href/ excel-gegevens opmaken in rijen en kolommen om een kalender te maken Noot: je kunt zelfs /href/ https://clickup.com/blog/calendar-in-google-sheets/ kalenders maken in Google Sheets /%href/ , /href/ https://clickup.com/nl/blog/21462/google-docs-kalender/ Google Documenten /%href/ , /href/ https://clickup.com/nl/blog/33502/hoe-maak-je-een-kalender-in-word?/ Microsoft Word /%href/ of PowerPoint als je dat wilt, of gebruik deze andere /href/ https://clickup.com/nl/blog/19757/beste-kalender-apps/ agenda-apps /%href/ . In dit artikel geven we je een stap-voor-stap handleiding voor het maken van een kalender in Excel vanuit het niets, met behulp van de handmatige aanpak. Daar gaan we!

4 stappen om een kalender in Excel te maken

Volg deze eenvoudige stappen om vanaf nul een kalender te maken in Excel. De stappen werken voor Excel Online, de Excel 2010-versie en hoger.

Stap 1: De dagen van de week toevoegen

Open een nieuw Excel-bestand en geef het de naam van het gewenste jaar. In dit voorbeeld noemen we het onze '_Calendar_ _2021_'. Typ vervolgens de dagen van een week in de tweede rij van het Excel-bestand. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image16-1.png spreadsheet met de dagen van de week /%img/

Stap 2: Cellen opmaken om dagen in een maand te maken

Voeg nu de dagen van een maand in onder de rij die de weekdagen bevat. De dagen worden een kalendertabel of rooster van zeven kolommen (zeven dagen per week) en zes rijen (voor 31 dagen), zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image15-2.png spreadsheet met dagen van de week met verschillende kolommen geselecteerd /%img/ Om de cellen op te maken, beginnen we met de kolombreedte. Selecteer de zeven kolommen (_A-G_) en pas de breedte van de eerste kolom aan naar wens. Alle zeven kolommen krijgen automatisch dezelfde grootte als je dat doet. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image9-1.gif spreadsheet wordt opgemaakt /%img/ _Dat was makkelijk, toch? Laten we nu de rijhoogte aanpassen met een vergelijkbaar proces. Selecteer zes rijen (_3-8_) onder de rij '_dagen van de week_' en pas de hoogte van de eerste rij aan naar de gewenste grootte. Alle zes rijen zullen automatisch weer dezelfde hoogte aannemen. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image11-4.gif spreadsheet met de dagen van de week /%img/ Het begint vorm te krijgen en lijkt al op een kalender! 📅 In de volgende stap voeg je de cijfers voor de dagen toe en lijn je ze uit naar de rechterbovenhoek van elke cel die een dag voorstelt. Markeer hiervoor het _raster_ van zeven kolommen en zes rijen onder de rij met de weekdagkop en rechtsklik op een geselecteerde cel. Selecteer Opmaak Cellen > Uitlijning. Stel de _horizontale_ tekstuitlijning in op Rechts (inspringen) en de _verticale_ tekstuitlijning op Top.Klik op OK, en de cellen worden uitgelijnd. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image2-2.png Excel's Cellen opmaken venster /%img/ Voeg nu de getallen in de cellen in. Raadpleeg de agenda van je laptop of mobiele telefoon of gewoon /href/ https://clickup.com/nl/blog/49387/google-agenda-alternatieven/ Google kalender /%href/ 2021, en dat zou moeten helpen. Dit helpt je uit te zoeken op welke dag van de week je kalender moet beginnen. In 2021 was 1 januari een vrijdag, dus begin je januari te nummeren vanaf F3. Voeg de nummers achter elkaar in tot je bij de laatste dag van de maand bent. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image3-1.png spreadsheet opgemaakt als een kalender /%img/ Aangezien dit de kalender van januari is, noem het zo. Markeer de cellen in de eerste rij van A1 tot G1, en klik dan op Samenvoegen en centreren. Typ in de samengevoegde cel Januari, en voila, je eerste maand is klaar! Wijzig de lettergrootte en -kleur naar wens. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image1-3.png spreadsheet opgemaakt als een januari-kalender /%img/

Stap 3: De volgende maand maken

Aangezien een jaar 12 maanden heeft, moet je nog 11 tabbladen maken, die elk een maand vertegenwoordigen in je Excel-werkmap. Kopieer het werkblad van januari om het blad van februari te maken. Klik hiervoor rechtsklik op het tabblad van januari en selecteer Verplaatsen of kopiëren. Wanneer het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren verschijnt, selecteert u (naar einde verplaatsen) > vink Een kopie maken aan > klik op OK. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image5-2.gif spreadsheet met kalender van januari /%img/ Excel maakt een nieuw kalenderblad als '_Januari (2)_' Hernoem het blad tot 'februari' en pas de nummering van de dagen op het blad dienovereenkomstig aan. Vergeet niet de maandnaam te wijzigen in februari in de eerste rij van het Excel-werkblad. Korte tip_: als je de datum van vandaag wilt vinden, klik je op een cel buiten het kalenderrooster en klik je op de formulebalk. Typ_ _TODAY()_ en druk op_ _enter__, de huidige datum verschijnt /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/image19.png spreadsheet die meerdere datums weergeeft /%img/ je kunt altijd de_ _datumnotatie_ _naar voorkeur wijzigen._

Stap 4: Herhaal het proces voor andere maanden

Herhaal de bovenstaande stap voor de rest van de tien maanden. Maak nog tien kopieën van het tabblad 'Januari' en pas de datums en maandtitels dienovereenkomstig aan. Hoe lang ben je al bezig? Maar het is de laatste, dat beloven we. Je hebt nu geleerd hoe je vanuit het niets een hele kalender in een Excel-spreadsheet kunt maken! We weten wat je denkt: _is er geen makkelijkere manier om dit te doen_? _/href/_ _https://www.calendar.com/_ een kalender te maken_ _/%href/_ _?_ Je kunt altijd een Excel kalendersjabloon gebruiken..

3 Excel kalendersjablonen

Om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat je Excel-kalender correct is opgemaakt, volg je deze stappen voor Excel-kalendersjablonen: 1. Open Microsoft Excel 2. Klik op het pictogram Nieuw in de linkerhoek van het navigatiemenu 3. Klik op Agenda onder de zoekbalk 4. Selecteer het kalendersjabloon dat het beste bij je past 5. Klik op Maken om de Excel-kalendersjabloon te openen 6. Pas de datums en de vormgeving naar wens aan 7. Hernoem en sla de sjabloon op Hier zijn drie gratis Excel kalendersjablonen om je op weg te helpen:

1\. Excel aangepast kalendersjabloon

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/any-year-custom-calendar-blue-modern-simple-2-1-07ab41de8840.jpeg /%img/ /href/ https://create.microsoft.com/en-us/template/any-year-custom-calendar-90e1e4c9-80f7-4176-986d-c73167e6c0f0 Deze sjabloon downloaden /%href/

2\. Excel Maandelijkse Persoonlijke Planner Sjabloon

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/monthly-personal-planner-modern-simple-1-1-cc82f02a63bc.jpeg /%img/ /href/ https://create.microsoft.com/en-us/template/monthly-personal-planner-97739ac3-cc1c-40fb-8682-f809e067145e Deze sjabloon downloaden /%href/

3\. Excel Jaaroverzicht Sjabloon

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/any-year-at-a-glance-calendar-28landscape29-blue-modern-simple-2-1-0a8ba9700dd8.jpeg /%img/ /href/ https://create.microsoft.com/en-us/template/any-year-at-a-glance-calendar-(landschap)-4e2734d8-3fc1-4bda-a7b6-1125ec5de686 Deze sjabloon downloaden /%href/

3 Beperkingen van Excel Kalenders

Niet alleen is het maken van een Excel-kalender vanaf nul een langdurig proces, maar de meeste sjablonen missen ook flexibiliteit. En dat is nog maar het topje van de ijsberg. Hier zijn nog drie beperkingen waardoor je misschien op zoek moet naar een /href/ https://clickup.com/nl/blog/13774/excel-alternatieven/ excel alternatief /%href/ .

1\. Geen sleepmogelijkheden

Als je op zoek bent naar een kalender die flexibel en interactief is, dan is een Excel kalender niet de juiste keuze. Je kunt op geen enkele manier items naar je kalender slepen. Het herschikken van agenda-items zal je veel tijd kosten met al het knippen, kopiëren en plakken. dus een_ Excel kalender_ _is als een muurkalender op mijn scherm? Zo ongeveer.

2\. Kan geen taken maken of toewijzen

Een kalender in Excel is... gewoon een kalender. Het is geen hulpmiddel dat je helpt bij het uitvoeren van werkstroomgerelateerde taken. _Op de kalender taken maken? _ Niet mogelijk. _Taken toewijzen? _ Nee, dat kan niet. Als je het goed vindt om alleen de dag en datum te weten of gegevens in te typen op een kalender, dan werkt Excel voor jou. Als je echter meer dan dat in je agenda wilt doen, zul je ergens anders moeten zoeken.

3\. Herinneringen aanmaken kan vervelend zijn

kalenders en herinneringen moeten hand in hand gaan, toch? Je wilt geen belangrijke data, taken of vergaderingen missen. Helaas zal je dat wel doen als je een Excel-agenda gebruikt, omdat er geen gemakkelijk toegankelijke herinneringsopties zijn. Afhankelijk van de aanpak die je kiest, moet je misschien voorwaardelijke opmaak leren, een paar Excel-formules, een beetje Visual Basic en begrijpen wat het tabblad Ontwikkelaar is.. We weten het, je denkt waarschijnlijk al aan /href/ https://clickup.com/nl/blog/13774/excel-alternatieven/ Excel kalender alternatieven /%href/ . Nou, hier is er een voor jou: /href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/ !

Maak moeiteloos kalenders met Excel Alternatieven

Of u nu een projectmanager, bedrijfseigenaar, freelancer of werknemer bent, ClickUp is alles wat u nodig hebt om uw werk te organiseren. Gebruik /href/ https://clickup.com/features/calendar-view De kalenderweergave van ClickUp /%href/ om: * Snel taken te plannen en te maken * Toekomstige terugkerende taken te plannen * Projecten plannen * Hulpbronnen beheren * En nog veel meer! /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Calendar-view-simplified.png Beheer en organiseer projecten en plan taken in de flexibele agendaweergave om teams op één lijn te houden https://clickup.com/features/calendar-view Probeer de agendaweergave /%cta/ Of u kunt een van ClickUp's kant-en-klare agendasjablonen gebruiken! Probeer een van deze sjablonen voor uw team!

Projectmanagementkalender sjabloon

/href/ https://clickup.com/templates/calendar-planner-t-182201221 ClickUp's Projectmanagementkalender sjabloon /%href/ is ontworpen om u te helpen georganiseerd en productief te blijven. Met deze sjabloon kunt u eenvoudig deadlines instellen, taken toewijzen aan teamleden, de voortgang bijhouden en nog veel meer. Deze kalendersjabloon is perfect voor projectmanagers die meerdere projecten tegelijk moeten beheren of teams die beter willen samenwerken aan hun taken. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-1.jpeg Neem controle over uw planning en bereik uw doelen met ClickUp's kalenderplanningssjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-182201221&department=pmo&\_gl=11ynvpnc\_gcl_awR0NMLjE3MTU2NTkyOTQuQ2p3S0NBanc5SWF5QmhCSkVpd0FWdWMzZmtJeld1VlNaTXpmRjhUVjRVLV9SMjgwTXpldXFKTFE0QTBzVjc1V3RUN0N5clRsY0tjMHhSb0NabXRQXZEX0J3Q..\\2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODkuODgzMjIxNDk4LjE3MTgxNDQ1MjguMTcxODE0NDUyOA.... Deze sjabloon downloaden /%cta/

Sjabloon voor inhoudsbeheer

ClickUp biedt honderden kant-en-klare sjablonen in zijn Sjablooncentrum, er is er één die eruit springt voor contentplanning-de /href/ https://clickup.com/templates/content-management-t-140176478 ClickUp sjabloon voor inhoudsbeheer /%href/ . Deze sjabloon staat bovenaan onze lijst omdat hij volledig flexibel is en kan worden aangepast aan _uw_ specifieke contentworkflow. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Content-Management-Template-Calendar-View.png Gebruik de ClickUp Content Management-sjabloon om aangepaste kalenders voor meerdere kanalen weer te geven https://app.clickup.com/signup?template=t-140176478&department=marketing&\_gl=1158e65q\_gcl_awR0NMLjE3MTU2NTkyOTQuQ2p3S0NBanc5SWF5QmhCSkVpd0FWdWMzZmtJeld1VlNaTXpmRjhUVjRVLV9SMjgwTXpldXFKTFE0QTBzVjc1V3RUN0N5clRsY0tjMHhSb0NabXNRQXZEX0J3Q..\\2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODkuODgzMjIxNDk4LjE3MTgxNDQ1MjguMTcxODE0NDUyOA.... Deze sjabloon downloaden /%cta/

Zie hoe ClickUp uw team kan helpen '_Excel_' te maken

Een Excel-kalender is net zo handig als een gewone kalender. U kunt dingen invoeren, de dag en datum zien. Maar dat is het wel zo'n beetje. Zelfs uw mobiele apparaten kunnen dit prima, r_ight?_ U hebt een kalender nodig die u helpt bij het plannen van taken en vergaderingen, die u herinneringen stuurt en die u helpt om dingen gedaan te krijgen. Dat is waar ClickUp om de hoek komt kijken! /href/ https://clickup.com/ Ontvang ClickUp vandaag nog gratis /%href/ en houd eenvoudig al uw agenda's bij! _Gerelateerde lezingen:_ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/24862/excel-tijdregistratie/ Een timesheet maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/14349/gantt-grafiek-excel/ Een Gantt-diagram maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/27664/hoe-een-grafiek-maken-in-excel/ Een grafiek maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/19817/hoe-maak-je-een-formulier-in-excel?/ Een formulier maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/40299/organigram-excel/ Een organigram maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/38328/stroomdiagram-in-excel/ Een stroomdiagram maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/37965/afhankelijkheid-in-excel/ Hoe afhankelijkheden weergeven in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/41840/excel-database/ Een database maken in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/55229/hoe-tijd-berekenen-in-excel/ Hoe tijd berekenen in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/53912/structuur-voor-werkverdeling-in-excel/ Hoe de work breakdown structures weergeven in Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/nl/blog/69336/capaciteitsplanning-in-excel/ Hoe een capaciteitsplan maken in Excel /%href/