De meeste teams kiezen notitie-apps op basis van de invoermethode – toetsenbord of stylus – maar dat is slechts het topje van de ijsberg. Het echte verschil tussen Evernote en GoodNotes ligt dieper: de ene behandelt aantekeningen als doorzoekbaar referentiemateriaal dat je later nodig hebt (cruciaal wanneer werknemers dagelijks met 18 verschillende apps jongleren ), terwijl de andere ze behandelt als visuele denkinstrumenten die je op het moment zelf creëert.
Deze gids legt uit hoe elke app omgaat met organisatie, AI-functies, platformbeschikbaarheid en samenwerking. Stem af op de daadwerkelijke werkstroom van je team, niet alleen op hun favoriete invoerapparaat.
Evernote vs GoodNotes in een oogopslag
Kiezen tussen Evernote en GoodNotes kan een lastige beslissing zijn, vooral als je de juiste tool nodig hebt voor de werkstroom van je team. De vraag is of je een krachtige digitale archiefkast of een flexibel digitaal notitieboek nodig hebt. Deze keuze is belangrijk, want de verkeerde app kan je werkstroom vertragen en het beheren van aantekeningen bemoeilijken.
Hier volgt een kort overzicht van waar elke app het beste in is.
| Functie / Categorie | Evernote | GoodNotes |
| Belangrijkste gebruikssituatie | Digitale archiefkast voor getypte aantekeningen, webknipsels, documenten en onderzoek | Digitaal notitieboek voor handgeschreven notities, schetsen en aantekeningen in PDF-bestanden |
| Invoermethode | Toetsenbord voorop met getypte aantekeningen, audio-opnames en webclips | Stylus-first met ondersteuning voor Apple Pencil, handschrift en tekengereedschappen |
| Beschikbaarheid op verschillende platforms | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Alleen voor het Apple-ecosysteem (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organisatie | Notitieboeken, tags en krachtige zoekfunctie voor alle soorten content | Visuele mappen en notitieboeken met aanpasbare omslagen en papiersjablonen |
| AI-functies | AI-aangedreven zoekfunctie, opschoning van aantekeningen en schrijfhulp | AI-gestuurde handschriftherkenning, wiskundige omrekeningen en spellingcontrole |
| Prijsmodel | Op basis van een abonnement met een limiet aan de gratis versie | Abonnement of eenmalige aankoop voor levenslange toegang |
| Het meest geschikt voor | Onderzoekers, schrijvers en professionals die platformonafhankelijke getypte aantekeningen nodig hebben | Studenten, creatievelingen en professionals die de voorkeur geven aan handschrift op de iPad |
Overzicht van Evernote
Onderzoek en ideeën raken vaak verspreid over browsertabs, opgeslagen artikelen en willekeurige documenten. Het samenvoegen van deze informatie voor een project kost tijd, en waardevolle inzichten kunnen verloren gaan. Deze wanorde leidt tot dubbel werk en moeite bij het terugvinden van opgeslagen informatie.
Evernote is ontwikkeld om dit op te lossen door te fungeren als een centraal digitaal archief. Sinds de lancering in 2008 is het de favoriete app voor het vastleggen, ordenen en terugvinden van getypte informatie op al je apparaten. Zie het als een tweede brein voor het opslaan van alles, van aantekeningen van vergaderingen tot webartikelen en gescande documenten. Met de opvallende functie, de Web Clipper, kun je online content rechtstreeks in je notitieboeken opslaan, wat onderzoek vereenvoudigt.
Na de overname door Bending Spoons heeft het product echter aanzienlijke veranderingen ondergaan, waaronder een zeer beperkt gratis abonnement.
Voordelen:
- Web Clipper-browser-extensie: Slaat volledige artikelen, vereenvoudigde tekst, schermafbeeldingen of bladwijzers rechtstreeks op in notitieboeken met automatische tagging
- Krachtige zoekfunctie met OCR: Vindt tekst in afbeeldingen, PDF's en zelfs gescande handgeschreven aantekeningen, waardoor alles in je bibliotheek doorzoekbaar wordt
- Beschikbaar op meerdere platforms: Werkt naadloos op Windows, macOS, iOS, Android en browsers met betrouwbare synchronisatie
- Flexibele notitieopmaak: Ondersteunt rich text, tabellen, codeblokken, selectievakjes en ingesloten bestanden binnen één aantekening
- Integratie-ecosysteem: Maakt verbinding met populaire apps zoals Google Drive, Slack, Microsoft Teams en Zapier om delen van je werkstroom te automatiseren
Nadelen:
- Beperkt instapabonnement: Het basisabonnement heeft een limiet van 50 aantekeningen en één notitieboek, wat voor de meeste gebruikers wellicht niet voldoende is
- Geen native ondersteuning voor handschrift: Hoewel je op afbeeldingen kunt krabbelen, ondersteunt het systeem niet de vloeiende, voor stylus geoptimaliseerde invoer die nodig is voor echt digitaal handschrift
- Onzekerheid over eigendom: De overname leidde tot ingrijpende veranderingen en ontslagen, waardoor sommige trouwe gebruikers zich zorgen maken over de toekomst van de app
- Verouderde interface: De gebruikersinterface kan wat onhandig en minder modern aanvoelen in vergelijking met nieuwere concurrenten zoals Notion
- Synchronisatieconflicten: Sommige gebruikers melden af en toe problemen met dubbele aantekeningen of synchronisatiefouten bij de bewerking op meerdere apparaten tegelijk
📮 ClickUp Insight: De gemiddelde professional besteedt meer dan 30 minuten per dag aan het zoeken naar werkgerelateerde informatie – dat is meer dan 120 uur per jaar die verloren gaat aan het doorzoeken van e-mails, Slack-threads en verspreide bestanden. Een intelligente AI-assistent die in je werkruimte is geïntegreerd, kan daar verandering in brengen. Maak kennis met ClickUp Brain. Het biedt direct inzicht en antwoorden door binnen enkele seconden de juiste documenten, gesprekken en taakdetails naar voren te halen – zodat je kunt stoppen met zoeken en aan de slag kunt gaan.
💫 Echte resultaten: Teams zoals QubicaAMF hebben met ClickUp meer dan 5 uur per week teruggewonnen – dat is meer dan 250 uur per jaar per persoon – door verouderde kennisbeheerprocessen te elimineren. Stel je eens voor wat jouw team zou kunnen bereiken met een extra week productiviteit per kwartaal!
Overzicht van GoodNotes
Het vastleggen van ideeën door te typen tijdens brainstormsessies kan traag en beperkend aanvoelen. Je wilt snel een diagram of mindmap tekenen, maar je notitie-app is gemaakt voor tekst. Overstappen naar een andere tool onderbreekt je creatieve momentum. Deze wrijving kan ertoe leiden dat visuele ideeën slecht worden vertaald naar een getypt format.
GoodNotes lost dit op door een digitaal notitieboek te zijn dat speciaal is ontworpen voor handschrift op een iPad met een Apple Pencil. Het bootst het gevoel van schrijven op papier prachtig na, terwijl het krachtige digitale functies toevoegt, zoals doorzoekbaar handschrift en oneindig veel pagina's. De PDF-annotatietools zijn favoriet bij studenten en professionals die documenten, contracten of college-dia's moeten markeren – en bedienen daarmee een markt waar maandelijks 650 miljoen gebruikers PDF's openen.
Voordelen:
- Superieure schrijfervaring: Geoptimaliseerd voor Apple Pencil met uitstekende palmrejectie en drukgevoeligheid, waardoor schrijven natuurlijk en vloeiend aanvoelt
- Handschriftherkenning en zoeken: Je handgeschreven aantekeningen worden doorzoekbare tekst zonder dat hun oorspronkelijke uiterlijk verandert, zodat je alles kunt terugvinden wat je hebt geschreven
- Tools voor het annoteren van PDF's: Importeer, markeer en organiseer eenvoudig PDF's met markeerstiften, tekstvakken, vormen en tools voor tekenen uit de vrije hand
- Aangepaste sjablonen: Bevat een enorme bibliotheek met papieren sjablonen – gelinieerd, gerasterd, gestippeld en zelfs digitale planners – en je kunt je eigen ontwerpen importeren
- Flexibele toegangsopties: GoodNotes biedt via GoodNotes Premium zowel abonnement- als levenslange toegangsopties, waardoor gebruikers zelf kunnen kiezen hoe ze toegang krijgen tot de app
Nadelen:
- Afhankelijkheid van het Apple-ecosysteem: De beste ervaring krijg je op een iPad; de apps voor Mac en iPhone hebben minder functies en de Windows-versie is nog in uitvoering
- Geen Android-app: Als jij of je teamleden Android-apparaten gebruiken, is GoodNotes geen optie, wat een grote belemmering vormt
- Limiet aan functies voor getypte aantekeningen: Je kunt tekst typen, maar de formatopties zijn beperkt; de app is duidelijk in de eerste plaats ontworpen voor handgeschreven aantekeningen
- Geen webclipper: Je kunt artikelen of webpagina's niet rechtstreeks opslaan; je moet ze handmatig importeren als pdf's of schermafbeeldingen gebruiken
- Basis samenwerking: Functies voor realtime samenwerking zijn nieuw en minder ontwikkeld dan wat je aantreft in tools die gericht zijn op teams
Vergelijking van functies: Evernote vs GoodNotes
Hier volgt een rechtstreekse vergelijking van de belangrijkste functies. Beide apps dienen verschillende doelen en blinken uit op verschillende gebieden. Vergelijk ze op de functies die voor jou het belangrijkst zijn.
Aantekening- en invoermethoden
Teams bestaan vaak uit een mix van denkers: sommigen zetten alles op tekst, terwijl anderen werkstroomen en ideeën visueel moeten schetsen. Als je iedereen dwingt om één invoermethode te gebruiken, kan dat hun effectiviteit beperken. Getypte aantekeningen missen visuele context, en handgeschreven diagrammen zijn moeilijk te delen en te integreren in formele documenten.
Evernote is ontworpen voor invoer via het toetsenbord. Het biedt een rich text-editor met vertrouwde formatopties, tabellen, codeblokken en checklists. Je kunt ook rechtstreeks audio opnemen in een aantekening, wat ideaal is voor het vastleggen van vergaderingen of spraakmemo's.
GoodNotes is gericht op het gebruik van een stylus en ontworpen voor de Apple Pencil. De app biedt je een verscheidenheid aan penhulpmiddelen (vulpen, balpen, penseel), markeerstiften en een lasso-gereedschap om je handschrift of tekeningen eenvoudig te selecteren en te verplaatsen. Hoewel je tekstvakken kunt toevoegen, voelt typen als een bijzaak.
- Evernote blinkt uit in: het vastleggen van gestructureerde informatie, het knippen van webartikelen en het opslaan van referentiemateriaal
- GoodNotes blinkt uit in: brainstormen, mindmaps maken, aantekeningen maken in pdf's en het maken van vrije visuele notities
Het oordeel: Als je voornamelijk een toetsenbord gebruikt en veel online onderzoek doet, is Evernote de betere keuze. Als je het beste kunt denken met een pen in de hand, is GoodNotes de duidelijke winnaar.
Organisatie- en zoekmogelijkheden
Aantekeningen kunnen na verloop van tijd moeilijk te ordenen worden. Je hebt ofwel een rigide stelsel van mappen waar niets helemaal in past, ofwel een 'tag alles'-aanpak die net zo ongeorganiseerd is geworden. Het zoeken naar informatie die je hebt opgeslagen kost tijd en verstoort je concentratie.
Evernote biedt je twee belangrijke manieren om te ordenen: notitieboeken (die je kunt groeperen in stapels) en tags. Tags zijn krachtig omdat ze je in staat stellen een flexibel, niet-hiërarchisch systeem te creëren; een enkele aantekening kan meerdere tags hebben, waardoor deze gemakkelijk vanuit verschillende invalshoeken te vinden is. De belangrijkste functie is de zoekfunctie, die gebruikmaakt van Optical Character Recognition (OCR) om getypte tekst te vinden in afbeeldingen, PDF's en zelfs je rommelige handschrift.
GoodNotes maakt gebruik van een meer traditioneel en visueel systeem van mappen en notitieboeken. Je kunt de omslagen en het papier van notitieboeken aanpassen om je werk visueel te onderscheiden. De app kan ook je handschrift herkennen, maar dit is over het algemeen beperkt tot zoeken binnen een specifiek notitieboek of in alle notitieboeken tegelijk – er is geen tagsysteem om gerelateerde ideeën in verschillende mappen met elkaar te verbinden.
Het oordeel: Evernote is superieur voor iedereen met een grote, complexe bibliotheek aan aantekeningen die snel specifieke informatie moet vinden. GoodNotes werkt goed voor degenen die de voorkeur geven aan een eenvoudige, visuele mappenstructuur en geen complexe tags nodig hebben.
Beschikbaarheid op verschillende platforms en synchroniseren
Productteams gebruiken vaak Macs, engineeringteams werken misschien op Windows en operationele medewerkers gebruiken mogelijk Android-telefoons. Wanneer je notitie-app niet op elk platform werkt, raakt de informatie versnipperd over de teams. Teamgenoten op niet-ondersteunde apparaten hebben geen directe toegang tot aantekeningen en voor het delen moeten PDF's worden geëxporteerd, waardoor context en interactiviteit verloren gaan.
Dit is waar de twee apps het meest van elkaar verschillen.
- Evernote: is echt platformonafhankelijk. Het heeft volledig uitgeruste apps voor Windows, macOS, iOS, Android en het web. Je aantekeningen worden overal betrouwbaar synchroniseerd.
- GoodNotes: is ontwikkeld voor het Apple-ecosysteem. De app werkt het beste op de iPad, met bijbehorende apps voor de iPhone, Mac en zelfs Apple Vision Pro. Er is weliswaar een previewversie voor Windows beschikbaar, maar deze heeft een limiet, en er is helemaal geen GoodNotes-app voor Android.
Het oordeel: Evernote is de enige haalbare optie voor individuen of teams die met verschillende besturingssystemen werken. GoodNotes is alleen een goede keuze als jij en je hele team uitsluitend Apple-producten gebruiken.
AI en slimme functies
Het beheren van grote hoeveelheden informatie kan een uitdaging zijn. Bij lange notities van vergaderingen moet je de belangrijkste punten en actiepunten eruit halen zonder het hele document opnieuw te lezen. Het handmatig samenvatten en opmaken van aantekeningen kost tijd die je niet aan andere prioriteiten kunt besteden.
Beide apps hebben AI geïntegreerd om te helpen, maar ze richten zich op verschillende problemen.
De AI van Evernote is een allround assistent. Hij kan je aantekeningen samenvatten, formatten opschonen en je zelfs helpen bij het schrijven. Dankzij de AI-aangedreven zoekfunctie kun je informatie op een meer conversatiegerichte manier vinden.
De AI van GoodNotes is gespecialiseerd in handschrift. Het kan je handgeschreven aantekeningen omzetten in getypte tekst, wiskundige vergelijkingen oplossen die je met de hand schrijft en je handschrift op spelling controleren. Onlangs is er een AI-typfunctie toegevoegd, maar de kernkracht blijft het verbeteren van de pen-en-papier-ervaring.
Het oordeel: De AI van Evernote is nuttiger voor algemene productiviteit en tekstgebaseerd werk. De AI van GoodNotes is een gamechanger voor studenten en iedereen die veel met handgeschreven aantekeningen en diagrammen werkt.
Samenwerken en delen
Na een brainstormsessie zou het delen van aantekeningen met je team voor feedback eenvoudig moeten zijn. Je stuurt een link, en het gesprek verspreidt zich via Slack en e-mail. Feedback raakt losgekoppeld van de aantekeningen, actiepunten worden over het hoofd gezien en versiebeheer wordt onduidelijk.
Met Evernote kun je afzonderlijke aantekeningen of hele notitieboeken delen met weergave- of bewerkingstoestemming. Met een betaald abonnement kun je in realtime samenwerken en zie je de cursors van anderen terwijl ze typen. Het Evernote Teams-abonnement biedt extra beheermogelijkheden voor bedrijven.
Met GoodNotes kun je een document delen via een openbare link, zodat anderen het kunnen bekijken of bewerken. Real-time samenwerking is een nieuwere functie en is minder robuust dan die van Evernote. Er zijn geen functies voor teambeheer.
Het oordeel: Evernote heeft een klein voordeel op het gebied van delen en eenvoudige samenwerking, vooral met het Teams-abonnement. Geen van beide apps is echter ontworpen als een echt team-samenwerkingshub; het zijn in de eerste plaats persoonlijke tools.
📮 ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen kwijt te raken die verspreid zijn over chat, e-mail en spreadsheets. Zonder een uniform systeem voor het vastleggen en bijhouden van beslissingen gaan cruciale zakelijke inzichten verloren in de digitale ruis. Met de taakbeheerfuncties van ClickUp hoef je je hier nooit zorgen over te maken. Maak met één klik taken aan vanuit chat, taakcommentaren, documenten en e-mails!
Moet je voor Evernote of GoodNotes kiezen?
Teams hebben het moeilijk als hun tools niet aansluiten bij hun werkstroom. Visuele denkers hebben andere tools nodig dan onderzoekers die sterk afhankelijk zijn van zoekfuncties. Deze mismatch vermindert de efficiëntie en maakt het moeilijker om ideeën vast te leggen en ernaar te handelen.
- Kies voor Evernote als: je team voornamelijk aantekeningen typt, uitgebreid online onderzoek doet en toegang moet hebben tot informatie op Windows-, Android- en Apple-apparaten. De krachtige zoekfunctie en webclipper zijn ontworpen voor het creëren van een centrale opslagplaats voor kennis
- Kies voor GoodNotes als: je team werkt op iPads met de Apple Pencil, waarde hecht aan een natuurlijke schrijfervaring en vaak aantekeningen maakt in pdf's of diagrammen schetst. Het papierachtige gevoel is ongeëvenaard voor visuele en tactiele denkers
- Overweeg alternatieven als: je merkt dat je team beide apps gebruikt en toch geen samenhang ervaart. Als je aantekeningen van vergaderingen in GoodNotes nooit worden omgezet in taken en je onderzoek in Evernote losstaat van je projectplannen, heb je te maken met contextversnippering – waarbij teams uren verspillen aan het zoeken naar informatie, het schakelen tussen apps en het opsporen van bestanden op losstaande platforms
Als je op zoek bent naar AI-aangedreven oplossingen voor aantekeningen die verder gaan dan traditionele apps, laat deze video je enkele van de beste alternatieven voor NotebookLM zien die je kunnen helpen bij het stroomlijnen van je onderzoeks- en kennisbeheerwerkstroom.
Waarom teams ClickUp kiezen voor notities maken en projectmanagement
Ideeën die in aantekeningen worden vastgelegd, worden vaak niet omgezet in actie. Een brainstormschets in GoodNotes wordt misschien nooit een Taak, en onderzoek in Evernote bereikt de projectmanager misschien nooit. Deze kloof tussen informatie en actie is waar de productiviteit afbrokkelt, wat leidt tot werkversnippering – de versnippering van werkzaamheden over meerdere, losstaande tools – die de inspanningen van je team versnipperen.
Elimineer deze kloof door je aantekeningen en werk samen te brengen in één geconvergeerde AI-werkruimte – een platform waar projecten, documenten en gesprekken samenkomen met contextuele AI als de intelligentielaag – met ClickUp.
Maak documenten, wiki's en kennisbanken die naadloos aansluiten bij je projecten met ClickUp Docs. Je kunt in realtime samenwerken met opmerkingen en vermeldingen, en zelfs actiepunten rechtstreeks vanuit je aantekeningen toewijzen. Gebruik geneste pagina's om complexe documentatie op te bouwen die gemakkelijk te navigeren is.
Maak van elk item in een document een ClickUp-taak met een toegewezen persoon en een deadline. Koppel documenten rechtstreeks aan taken, zodat alle context voor je werk op één plek staat en je niet langer hoeft te zoeken naar verspreide informatie.
Leg ideeën vast op het moment dat ze bij je opkomen met ClickUp Notepad. Deze is beschikbaar in je hele werkruimte om snel gedachten vast te leggen. Met één klik kun je elke aantekening omzetten in een Taak, zodat ideeën direct uitvoerbaar worden.
Geef je werkstroom een boost met ClickUp Brain. Het is een AI-assistent die de context van je hele werkruimte begrijpt. Gebruik het om aantekeningen samen te vatten en direct de belangrijkste punten te zien, of om actiepunten te genereren en de volgende stappen uit je notulen te halen. Krijg inzichten die afzonderlijke notitie-apps niet kunnen bieden, omdat ClickUp Brain je documenten, taken en mensen met elkaar verbindt.
Ga gratis aan de slag met ClickUp en maak vandaag nog een verbinding tussen je aantekeningen en je werk. ✨
Veelgestelde vragen
Is er een alternatief voor GoodNotes voor Android- en Windows-gebruikers?
Aangezien GoodNotes niet beschikbaar is op Android en de Windows-app beperkt is, kunnen gebruikers op die platforms het beste kijken naar OneNote voor platformonafhankelijke stylusondersteuning of naar Noteshelf voor een vergelijkbare handschriftervaring op Android. Voor teams die een volledig platformonafhankelijke oplossing nodig hebben die notities koppelt aan werkstroomprocessen, is ClickUp Docs de juiste keuze.
Kun je GoodNotes of Evernote gebruiken voor het projectmanagement van teams?
Nee, geen van beide apps is bedoeld voor projectmanagement. Ze missen essentiële functies zoals geavanceerde taakvolging, beheer van afhankelijkheden en verschillende projectweergaven (zoals gantt- of Kanban-borden), die onmisbaar zijn voor het beheren van teamprojecten.
Is Evernote nog steeds de moeite waard na de overdracht van eigendom?
Evernote is nog steeds een functionele app. Je moet de app beoordelen op basis van de huidige functies en beslissen of deze bij je werkstroom past, in plaats van te vertrouwen op de reputatie uit het verleden.
Wat is de beste app voor aantekeningen als je zowel handschrift- als AI-functies nodig hebt?
Dit hangt af van je behoeften. GoodNotes biedt AI die gericht is op het verbeteren van handschrift, terwijl Evernote AI biedt voor algemene schrijfhulp. Voor een krachtigere oplossing kun je AI gebruiken die zowel voor je aantekeningen als je taken werkt met ClickUp Brain, waardoor je een compleet beeld van je werk krijgt.