Hoe AI gebruiken in Google Documenten: Stap-voor-stap gids, voorbeelden, tips, trucs en alternatieven

Wist je dat de gemiddelde werknemer ongeveer vijf en een halve minuut besteedt aan het opstellen van e-mails? Dat lijkt misschien niet veel. Maar als je bedenkt dat de meesten van ons ongeveer 112 e-mails per week versturen, worden deze vijfenhalve minuut /href/ https://slack.com/intl/en-gb/blog/productivity/save-employees-time 11 uur per week /%href/ ! Dat is meer dan een verspilde werkdag per werknemer; dit is alleen de tijd die besteed wordt aan het schrijven van e-mails. Uw werknemers kunnen ook betrokken zijn bij ander repetitief werk, zoals het opstellen van rapporten, het beantwoorden van nota's, het opnemen van /href/ /blog?p=73927 aantekeningen van vergaderingen /%href/ presentaties maken, marketingkopieën bewerken en nog veel meer! Zou het niet beter zijn als er een intelligente manier was om al dit aanmaken en beheren van documenten te automatiseren? Nou, Google Documenten heeft je gedekt met zijn nieuwste innovatie - Duet AI. Hier wordt in detail uitgelegd hoe je Duet AI in Google Documenten kunt gebruiken om van je documenten /href/ /blog?p=57770 sneller werken /%href/ en efficiënter.

Inzicht in kunstmatige intelligentie in Google Documenten

/href/ /blog?p=61334 Schrijfgereedschappen /%href/ zijn de eerste waar je aan denkt als je het hebt over AI in Google Documenten. Google Werkruimte maakte echter al gebruik van AI voordat generatieve AI mainstream werd. AI heeft Google Documenten intuïtiever gemaakt en de gebruikerservaring verbeterd. Instance bereidt bijvoorbeeld automatisch hiërarchische documentomtrekken voor om navigatie te vereenvoudigen. Ook heeft AI geholpen bij het automatisch corrigeren van verkeerd gespelde woorden of het markeren van grammaticale fouten met aanbevolen correcties. Zoom uit van de Docs-omgeving en je zult zien dat Gmail Smart Compose ondersteunt om zinnen contextueel te voorspellen en automatisch aan te vullen terwijl je je e-mails typt. Google Chat heeft iets soortgelijks in de vorm van Smart Replies, waarbij passende antwoorden worden gegeven op binnenkomende berichten. Zelfs Google Maps maakt gebruik van AI voor slimmere routenavigatie. AI vormt de kern van Google Werkruimte en Duet AI is klaar om het naar een hoger niveau te tillen. Wat is Duet AI in Google Documenten? /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/DuetAI-Modules.png Modules van Duet AI /%img/ duet AI heeft vijf onderliggende modules_ Aangekondigd in Google I/O 2023 als een 'Help me schrijven'-functie, is Duet AI de nieuwste generatieve AI-tool ontwikkeld door Google Werkruimte Labs. Aangedreven door een combinatie van generatieve taal en beeld, kan deze AI-assistent tekst of afbeeldingen genereren op basis van de specificiteit van uw /href/ /blog?p=72918 vragen /%href/ . Duet AI kan de taak aan, of je nu infografieken of grafieken wilt maken of samenvattingen of decks wilt genereren. Het kan ook feedback en waardevolle suggesties delen om je creatieve proces te verbeteren. De veelzijdigheid is zo groot dat Google het een krachtige medewerker noemt die ook kan dienen als coach, denkpartner, inspiratiebron en productiviteitsbooster En om dit beeld te behouden, wordt het geleverd met de volgende vijf modules: * Help me schrijven: Helpt bij het vanaf nul aanmaken van content * Help me organize: Om organisatie tabellen en schema's op maat te maken op Sheets * Help me visualiseren: Genereert originele en overtuigende visuals voor Slides presentaties * Help me verbinden: Kan je helpen bij het instellen van hoogwaardige video gesprekken via Meet * Help me een app maken: Voor no-code ontwikkeling van apps met AppSheet Omdat het 'Help me schrijven'-aanbod meer aansluit bij Google Documenten, zullen we ons hier voornamelijk op richten. Dus als we Duet AI zeggen, hebben we het vooral over de functie 'Help me bij het schrijven' van Duet AI.

Voordelen van Duet AI

Het daverende succes van generatieve /href/ /blog?p=67740 AI-tools /%href/ zoals ChatGPT en Dall-E is een bewijs van hoe goed dergelijke AI-innovaties bedrijfsprocessen verbeteren. Hier is een overzicht van wat je kunt verwachten van de AI-functies van Duet: * Als krachtige AI-schrijftool kan Duet AI hoogwaardige en zinvolle content genereren die voldoet aan de verwachtingen van je publiek, met behoud van de stem, toon en stijl van je merk * De gegenereerde tekst is origineel, contextueel en uniek. Uw bedrijf geniet het absolute eigendom van dergelijke creatives, waardoor deze activa een onderscheidende concurrentiefactor worden * Door het schrijfproces te automatiseren, komen er middelen vrij om je te richten op complexere of creatievere activiteiten. Dergelijke strategische /href/ /blog?p=70478 gebruik van middelen /%href/ verhoogt de productiviteit van werknemers en verbetert het moreel * Naast het genereren van content kan Duet AI ook bestaande tekst beoordelen, bijwerken of er meer waarde aan toevoegen, of content van het ene format naar het andere converteren. Dergelijk hergebruik van content helpt bedrijven om vast te houden aan hun doelen op het gebied van marketing, relatieopbouw en klantbetrokkenheid zonder dat dit ten koste gaat van hun middelen * De afstemming van gegenereerde tekst op waarde verbetert het succes van de klant, optimalisatie van bronnen verlaagt de kosten en verbetert de prestaties en winstgevendheid van het bedrijf * Naadloze integratie met Google Werkruimte stelt gebruikers in staat om te schakelen van Google Documenten naar Meets naar Slides naar Sheets en elk ander product of service zonder gegevens of focus te verliezen

Aan de slag met Duet AI in Google Documenten

Hoewel Duet AI deel uitmaakt van Google Documenten, hebben bedrijven een Google Documenten account nodig om de diepte en breedte van de aangeboden services te verkennen. Google Werkruimte, vroeger bekend als de G Suite, is een cloudgebaseerde suite voor productiviteit en samenwerking die tools bevat zoals Gmail, Drive, Google Documenten, Sheets, Slides, enz. | Aantekening: Gebruikers met een persoonlijk account bij Google kunnen ook experimenteren met de AI-mogelijkheden, functies en producten van het bedrijf door zich aan te melden voor Google Workspace Labs | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Google-Workspace-Waitlist-notification.png Google Werkruimte-Wachtlijst notificatie voor Labs Programma /%img/ persoonlijke accounts worden individueel gewist_ De Google Werkruimte is beschikbaar in de volgende abonnementen (de aangegeven kosten zijn voor jaarlijkse toewijzingen): * Business Starter: $6 per gebruiker per maand * Business Standard: $12 per gebruiker per maand * Business Plus: $18 per gebruiker per maand * Enterprise: Aangepaste prijzen Selecteer een abonnement om aan de slag te gaan met Google Werkruimte. Vergeet bij het afrekenen niet de add-on Duet AI toe te voegen voor $ 30 per gebruiker om toegang te krijgen tot de AI-assistent. | Aantekening: Als je geen zin hebt om de betaalde Enterprise versie toe te wijzen, overweeg dan om je eerst aan te melden voor een 14-daagse gratis proefversie. | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | Meld je na aankoop aan om nieuwe generatieve AI-ervaringen te testen op Google Werkruimte. Gefeliciteerd, je bent helemaal klaar om Duet AI te gebruiken! Hoe gebruik je AI in Google Documenten om tekst te schrijven of te herschrijven Nu je je vertrouwde /href/ /blog?p=66234 schrijfassistent /%href/ ingeschakeld, hier is uw gids voor het gebruik van AI in Google Documenten: * Open een nieuw Google-document * U ziet een toverstafpictogram met een 'help me schrijven'-bericht linksboven aan het lege vel zweven * Klik op dit pictogram om een dialoogvenster te openen waarin u uw vraag moet invoeren * Voer de prompt in en klik op de knop 'Maak' * Binnen een paar seconden genereert Duet AI tekst op basis van je prompt * Als je tevreden bent met de uitvoer, selecteer je 'Invoegen' en wordt de content geïmporteerd in je Google-document * Als je niet tevreden bent met het antwoord, kies dan 'Opnieuw proberen' onder de optie 'Verfijnen' om nog een concept of versie te genereren * Als u de gegenereerde tekst wilt aanpassen of verfijnen, selecteert u andere opties onder 'Verfijnen' Pas de toon aan, vat samen, maak opsommingen, werk uit of verkort de gegenereerde content. Je kunt zelfs de prompt bijwerken of context toevoegen door aangepaste verfijning /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Help-Me-Write-feature.gif Help me schrijven functie in Google Documenten /%img/ _Help me schrijven in Google Documenten_ De bovenstaande stappen zijn voor het maken van content vanaf nul. Als u bestaande content wilt herschrijven of bewerken, leest u hier hoe u dat kunt doen: * Open het bestaande Google-document of plak je content in een nieuw Google-document * Selecteer de zinnen of /href/ /blog?p=63221 paragrafen /%href/ die u wilt bewerken * Klik met de rechtermuisknop en beweeg de muis over de optie 'De geselecteerde tekst verfijnen'. Selecteer de aanpassing die je wilt maken, zoals uitwerken, samenvatten, enz. Volg de bovenstaande stappen om de functie 'Help me schrijven' in Gmail te gebruiken om je e-mail automatisch te vullen. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Help-Me-Write-Email.gif Help me schrijven functie - e-mail /$$$img/ _Help Me Schrijven is ook op e-mail_

Gebruiksgevallen van Duet AI-schrijfhulpmiddel

Duet AI's 'Help Me Schrijven' combineert snelheid, veelzijdigheid en nauwkeurigheid. Deze combinatie maakt het een zeer schaalbare oplossing voor het creëren, bewerken, verfijnen en herzien van geschreven content voor verschillende afdelingen en organisaties. Als je hulp nodig hebt bij het opstarten van je AI-gebaseerde schrijftools, dan zijn hier een paar use cases om je te inspireren: Marketing en verkoop Marketing en verkoop zijn de bekendste toepassingen van generatieve AI. In dezelfde lijn kun je Duet AI gebruiken voor: * Content aanmaken en /href/ /blog?p=105168 copywriting /%href/ : Schrijf marketingteksten, blogberichten, bijschriften voor sociale media, advertenties en ander marketingmateriaal op schaal * Content optimalisatie en hergebruik: Optimaliseer bestaande tekst voor zoekmachines om de ranking te verbeteren. Werk goed presterende blogs bij en converteer content van het ene formulier naar het andere (bijvoorbeeld een casestudy naar een infographic) Klanten ondersteunen Duet AI in Google Documenten kan helpen bij de volgende klantenservice-activiteiten: * Kennisbank samenstellen: Een bibliotheek met nuttige bronnen en veelgestelde vragen samenstellen om problemen van klanten op te lossen en zelfservice mogelijk te maken * E-mail conceptreacties: Conceptantwoorden per e-mail voorbereiden op vragen van klanten en tickets voor ondersteuning

Recht en financiën

Met Duet AI kunnen sterk gereguleerde sectoren of activiteiten op de volgende manieren aan de regelgeving blijven voldoen: * Business rapporten en contracten: Genereer gedetailleerde rapporten, contracten of overeenkomsten - in hun geheel of gedeeltelijk - en benadruk daarbij sleutelinformatie met betrekking tot naleving, veiligheid, enz. * Nauwkeurige facturatie: Gebruik Google Documenten AI om gegevens uit Sheets te halen en facturatie te automatiseren voor meer snelheid, efficiëntie en nauwkeurigheid

Productontwikkeling

Productontwikkelaars kunnen de combinatie van Duet AI en Google Documenten gebruiken voor de volgende toepassingen: * Brainstormen en ideeën ontwikkelen: Aangezien Google Documenten een collaboratieve /href/ /blog?p=105084 bewerking van documenten /%href/ breng teams samen om te brainstormen of suggesties te delen en gebruik de collectieve ideeën als aanwijzingen om Duet AI te voeden * Documentatie: Voer productspecificaties en andere informatie in Duet AI in om gebruikershandleidingen, aankondigingen van functie-updates, productgidsen en andere documenten te genereren Onderzoek en ontwikkeling Of je nu marktonderzoek doet of werkt aan de ontwikkeling van een nieuw product, Duet AI kan van pas komen, zoals hieronder wordt geïllustreerd: * /href/ /blog?p=72953 Technisch schrijven /%href/ : Bereid uitgebreide technische documenten voor over nieuwe producten, processen, waardeketens, trends en patronen, en meer * Samenvattingen: Vat onderzoeksbevindingen samen in minimale uittreksels en sleutelbevindingen voor externe of interne discussies Tips en trucs om de activiteiten te verbeteren met Google's Duet AI Met de bovenstaande use cases van Google Documenten AI-schrijftool sta je misschien te popelen om de verschillende vaardigheden te testen, van aantekeningen maken tot samenvattingen aanmaken. Voordat je deze reis gaat maken, hebben we een paar tips en trucs die je kunnen helpen om meer te bereiken: * In plaats van alleen trefwoorden of zinnen in te voeren, maak je je aanwijzingen zo dat ze in natuurlijke taal worden voorgelezen - zoals het zou zijn als je een interactie met een persoon zou hebben * Geef Duet AI context over wat je met de Taak wilt bereiken. Met zo'n achtergrond kan Duet AI je beter helpen met content die meer waarde toevoegt * Geef je merkstem, toon en stijl weer wanneer je een deel van de prompts met Duet AI deelt. Vermeld ook het expertiseniveau van de schrijver en het target publiek voor meer betrokkenheid * Als je product- of dienstspecifieke details wilt creëren, zoals een handleiding, gebruikershandleiding, enz., deel dan alle relevante informatie om een beter passend antwoord te krijgen * Splits je verzoeken op in kleinere, afzonderlijke delen voor complexe query's met meerdere lagen. Nog te doen zorgt ervoor dat Duet AI zich kan concentreren op één ding tegelijk en uitgebreidere oplossingen kan leveren * Vermijd dubbelzinnig of onduidelijk taalgebruik. Prompts met duidelijke en precieze instructies krijgen een beter antwoord Limieten van Duet AI Duet AI heeft een enorm potentieel om de productiviteit van bedrijven te verhogen. Deze reis zal echter allesbehalve soepel verlopen vanwege de volgende obstakels: * Google heeft Duet AI geprijsd voor $30 per maand, waarmee het op gelijke hoogte staat met zijn directe concurrent Microsoft Copilot. Zo'n agressief prijsmodel maakt het onbereikbaar voor het MKB, ook al heeft het bedrijf aangegeven de prijzen in de toekomst te zullen aanpassen * Zelfs voor ondernemingen en bedrijven met diepe zakken is Duet AI misschien niet zo'n goede deal, omdat het momenteel alleen basisfuncties voor het genereren van content met beperkte bewerkingsfuncties uitvoert * Als vrij nieuwe technologie is de hele Duet AI-toolkit nog een werk in uitvoering, met ongeveer een jaar training in de echte wereld. Verwacht dat het fouten maakt en onbetrouwbaar blijft totdat de technologie zich stabiliseert * Duet AI is momenteel niet in staat om te gaan met zeldzame, ongebruikelijke of uitzonderlijke voorwaarden (edge cases), waardoor het de context verkeerd kan interpreteren, onjuiste uitvoer kan genereren en overmoedige modellen kan gebruiken * Duet AI is net als elke andere AI-technologie kwetsbaar voor modelhallucinaties door een gebrek aan gronding en feitelijkheid. Zulke fouten kunnen snel duur uitpakken in zakelijke toepassingen Ondanks het veelbelovende uiterlijk zijn deze glansloze prestaties de reden waarom gebruikers op zoek zijn naar /href/ /blog?p=18731 alternatieven voor Google Documenten /%href/ AI. Niemand wil immers betalen voor fantasieloze, standaard content met beperkte bewerkingsmogelijkheden.

Alternatieven voor Google Documenten 'Help me schrijven' Duet AI

Duet AI's 'Help Me Write' heeft een aantal goede functies, maar zou beter kunnen. Gelukkig maar, /href/ https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/ is hier om zijn speling op te nemen. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-AI-view.png ClickUp 3.0 AI weergave algemeen /%img/ clickUp AI voert verschillende functies uit_ Hier volgt een kort overzicht van wat ClickUp AI te bieden heeft: * Content generator: Creëer een verscheidenheid aan content, van blogposts tot klikwaardige e-mailonderwerpregels en meer! Bepaal zelf de variabelen voor content, zoals de stem van het merk, leesbaarheid, stijl, enz. om de betrokkenheid te maximaliseren /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-AI-Blog-Post.gif ClickUp AI gebruiken om een blogbericht in ClickUp Docs te genereren /%img/ clickUp AI gebruiken om zinvolle inhoud te genereren_ * Bewerk en formatteer content: ClickUp AI is uw tekstschrijver om uw content nieuw leven in te blazen en bestaande tekst te polijsten tot u de beste versie van uw ontwerp krijgt. Formateer content om het leesbaarder, scanbaarder en beter merkbaar te maken /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Reprompting_GIF.gif Opnieuw opmaken met ClickUp AI /%img/ clickUp AI kan de tonaliteit van nieuwe en bestaande inhoud bijwerken_ * Samenvattend: Genereer samenvattingen voor vergaderingen, updates van taken, threads met opmerkingen, R&D-rapporten en nog veel meer. Deze samenvattingen nemen slechts enkele seconden in beslag en kunnen worden opgenomen in /href/ https://clickup.com/features/docs ClickUp Documenten /%href/ met slechts één klik /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Thread_Samenvatting_GIF.gif Thread samenvatten GIF in ClickUp AI /%img/ samenvattingen maken van documenten, chatten en meer_ * Actie-items: Zet aantekeningen, samenvattingen en andere documentatie om in hiërarchische actie-items. Deze lijst van taken en subtaken, gepresenteerd als interactieve takenlijsten en checklists, helpt bij het meten en visualiseren van de voortgang /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-AI-Test-Plan-for-Inventory-Management-Example.gif ClickUp AI testplan voor voorraadbeheer voorbeeld /%img/ abonnementen omzetten in acties met ClickUp AI_ * Samenwerken: Of u nu met een team werkt of individueel in samenwerking met ClickUp AI zelf, schrijven met ClickUp AI maakt brainstormen en samenwerken eenvoudiger en creatiever /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-AI-Tools-for-Marketing-Teams-Write-a-Case-Study-Example.gif ClickUp AI Tools voor marketingteams Voorbeeld van een casestudy schrijven /$$$img/ _Elke Taak is Samenwerken met ClickUp AI_ Dit is waar ClickUp AI Google's Duet AI overtroeft: * Het heeft uitgebreidere mogelijkheden voor het genereren van content om uw schrijven te verbeteren * Het is scherp geprijsd, waardoor het toegankelijk is voor zowel starters, kleine en middelgrote ondernemingen als ondernemingen * Je krijgt toegang tot vooraf gebouwde en geconfigureerde AI-tools voor specifieke branches en afdelingen * Het wordt geleverd in een intuïtieve mobiele app die werken onderweg gemakkelijker maakt Het belangrijkste is dat ClickUp AI kan worden geïntegreerd met het ClickUp-platform en de onderliggende modules, zoals ClickUp Docs, om elke content te vertalen naar uitvoerbare Taken, zonder van platform te hoeven wisselen! Klaar, ingesteld en schrijven met /href/ https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/ .