Het is geen geheim dat de instelling van doelen gekoppeld is aan succes. INC ontdekte dat mensen 42% meer kans hebben om doelen te bereiken die ze hebben opgeschreven. Bovendien zijn werknemers met duidelijke doelen 3.6 keer meer kans toegewijd te zijn aan hun bedrijf.
Maar de realiteit is dat veel bedrijven geen duidelijke prioriteiten stellen. Uit een onderzoek van Harvard Business Review bleek dat 84% van het personeel van een professionele dienstverlener was niet duidelijk over de topprioriteiten van de organisatie. Bovendien kon slechts 55% van de managers een van de vijf belangrijkste doelen van het bedrijf noemen.
Waarom hebben zoveel bedrijven dan problemen met het instellen van doelen? Het kan een uitdagend proces zijn en het is meer dan alleen maar een algemene doelverklaring opstellen. Effectieve doelen moeten meetbaar zijn en gericht op de doelstellingen van het bedrijf.
Dat is waar cascadering van doelen kan helpen. 👀
Hier bespreken we wat cascade doelen zijn en wat de voordelen zijn van het gebruik ervan voor je bedrijf. Daarna laten we zien hoe je trapsgewijze doelen kunt implementeren om iedereen in het team te helpen bij te dragen aan je doelen.
Wat zijn cascadedoelen?
Trapsgewijze doelen zijn een gestructureerd kader van doelstellingen. Begin met grotere organisatorische doelen en verdeel deze in kleinere targets voor teams en individuen. Het idee is dat iedereen naar het hoofddoel van het bedrijf toewerkt door te werken aan taken en projecten die daaraan bijdragen.
Het proces begint met stakeholders die een overkoepelende doelstelling voor het bedrijf creëren. Vervolgens worden doelen en taken ingesteld voor projectmanagers en teamleiders om die hoofddoelstelling te bereiken. Het proces gaat verder met een cascade-effect voor elk lid van het team en elk individu in het bedrijf. ✨
De focus is om te beginnen met een hoofddoel en achterwaarts te werken om het volgende te creëren projecten en Taken voor elk team die het bedrijf dichter bij het doel brengen. Elk trapsgewijs doel moet duidelijk en meetbaar zijn. Ze moeten ook afgestemd zijn op de capaciteit en mogelijkheden van elk lid van het team.
Typen Cascadedoelen
Binnen dit bredere doelkader zijn er verschillende soorten cascadedoelen. Elk biedt een andere aanpak of techniek om het hoofddoel te bereiken. 🏆
Types cascade doelen zijn onder andere:
- SMART doelen: SMART staat voor specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Deze doelen zijn ontworpen om realistisch en uitvoerbaar te zijn
- Doelstellingen en Kernresultaten ( OKR's ): OKR's nemen een overkoepelende doelstelling en koppelen deze aan belangrijke resultaten en Taken die zijn ontworpen als stappen om het hoofddoel te bereiken
- Big hairy audacious goals (BHAG): Een lange termijn doel dat bedoeld is om enthousiasme op te wekken door de lat hoog te leggen voor succes dat vaak gedurfd, riskant en hoog is
Gebruik ClickUp's SMART doelen Sjabloon voor het structureren en stroomlijnen van uw strategieën voor de instelling van doelen in een beheersbaar systeem
Voorbeelden van Cascadedoelen
Laten we een reisbureau als voorbeeld nemen van trapsgewijze SMART doelen. De belangrijkste bedrijfsdoelstelling voor het kwartaal kan zijn om 5.400 vakantiepakketten te verkopen. Elke taak en elk doel voor elk team moet erop gericht zijn om dat te bereiken. Dat kan betekenen dat het verkoopteam als doel stelt om 1300 nieuwe clients aan te trekken. Het marketingteam kan als doel hebben om 40 e-mailmarketingcampagnes te versturen.
Binnen het verkoopteam kan de verkoopleider conversiedoelen stellen voor elke vertegenwoordiger, zoals 150 nieuwe clients per persoon. Aan de marketingkant kan de manager het werk opsplitsen in doelen gebaseerd op het verhogen van conversies in sociale media of het creëren van een bepaald aantal advertentiecampagnes.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/ClickUp-OKR-Dashboard-1-1400x970.png Cascadering van doelen: ClickUp's OKR Dashboard /$$$img/
ClickUp's OKR Dashboard past weergaven aan voor cross-functionele projecten, verhoogt de efficiëntie door automatisering en standaardiseert best practices voor schaalbaar succes
Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van het cascaderen van doelen met behulp van OKR's. Stel dat de eigenaar van een bootdealer als hoofddoel heeft om de grootste botenverkoper in de regio te worden.
De sleutel resultaten voor deze doelstelling kunnen er als volgt uitzien:
- Key result #1: 55% van alle regionale bootverkopen afhandelen
- Key result #2: Vergroot de naamsbekendheid en zichtbaarheid met 35%
- Key result #3: Implementeer een CRM om alle klantbetrokkenheid af te handelen
Zoals u kunt zien, zijn deze sleutelresultaten van invloed op verschillende afdelingen, waaronder verkoop en marketing. Vanaf hier, teammanagers kunnen een van deze sleutel resultaten als hun belangrijkste team doelstelling nemen. Vervolgens kunnen ze het verder uitsplitsen in sleutel resultaten om die doelstelling te bereiken.
Het verkoopteam kan bijvoorbeeld 55% van alle regionale bootverkopen als hoofddoel hebben en sleutelresultaten kunnen zijn: drie nieuwe vertegenwoordigers aannemen en het aantal bootverkopen met 40% verhogen ten opzichte van vorig jaar. De sleutelresultaten van het marketingteam kunnen bestaan uit het inhuren van een consultant om een CRM te bouwen en het uitvoeren van 10 advertentiecampagnes of e-mailmarketinginitiatieven.
Voordelen van de instelling cascadische doelen
De voordelen van een top-down benadering instelling van doelen zijn onder andere meer toegewijde werknemers, gerichter werk en betere samenwerking. Van de leidinggevenden tot de werknemers op invoerniveau, iedereen is gebonden aan één enkel doel en heeft zijn werk afgestemd op de belangrijkste doelstellingen en persoonlijke werknemersdoelen.
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van de instelling van trapsgewijze doelen. 💪
Beter prestatiemanagement
Trapsgewijze doelen maken het monitoren en beoordelen van prestaties in de hele organisatie gemakkelijker. Met op maat gemaakte doelen voor projecten voor elk lid van het team, is het gemakkelijk om te meten hoe elke werknemer het doet.
Omdat cascadoelstellingen meestal meetbaar zijn, kun je metrieken gebruiken om te zien hoe dicht een team of persoon bij zijn doel is, waar projecten achterop zijn geraakt of om iets te benadrukken dat goed werkte.
Verhoogde betrokkenheid van werknemers
Werknemers werken beter als ze doelen hebben die direct bijdragen aan het succes van de organisatie. Dat betekent dat ze eerder geneigd zullen zijn om nieuwe projecten aan te nemen, creatieve ideeën te genereren en zich te concentreren op werk dat er toe doet. Ze zullen gemotiveerd zijn om druk werk te automatiseren en hun tijd aan belangrijkere Taken te besteden.
Snel weergeven en beheren van actieve en inactieve automatiseringen in ruimtes met updates en beschrijvingen van gebruikers
Verbeterde strategie en doelgerichtheid
Veel bedrijven hebben last van problemen met het niet op elkaar afstemmen van doelstellingen, vooral wanneer meer dan één afdeling betrokken is bij hetzelfde project. Het instellen van grote doelen voor het bedrijf en het uitsplitsen van het werk voor elke afdeling om die doelen te bereiken, maakt het gemakkelijker om op één lijn te blijven en vereenvoudigt de afstemming beheer van bedrijfsprocessen . 📈
Wanneer je besluit om het bedrijf of een project op te schalen, is het gemakkelijk om nieuwe medewerkers in een hokje te stoppen. Denk gewoon aan het belangrijkste doel van het bedrijf en wat de nieuwe persoon kan bijdragen om het team naar de eindstreep te brengen.
Vereenvoudigde werkstromen en target taken
Met het cascaderen van doelen is het makkelijker voor managers om werkstromen te creëren en taken toe te wijzen op bedrijfs- en individueel niveau. Met een algemeen doel voor ogen, verdeel je de taken in beheersbare stappen op elk niveau van de organisatie. ✍️
Vergroot de duidelijkheid van uw projecten met aanpasbare taaktypen en verbeter de organisatie van uw projectmanagement inspanningen
U kunt ook prioriteiten en afhankelijkheid creëren om het werk te sturen, of het nu gaat om team- of individuele doelen. Markeer de Taken met de grootste impact en de minste inspanning die als eerste moeten worden behandeld. Identificeer vervolgens gebieden die een andere Taak vereisen voordat het werk kan beginnen. Met trapsgewijze doelen als leidraad kunt u lijsten met dagelijkse taken maken om het volgende te beheren projecten bijhouden naar succes.
Deze doelen verwijderen ook redundantie, vooral voor grote teams. Bovendien worden concurrerende doelstellingen vermeden en blijft iedereen gefocust op het werk.
Meer transparantie en verantwoording
Als iedereen naar de doelen van het bedrijf toewerkt, voegen cascadoelstellingen een verantwoordingscomponent toe. Iedereen weet voor welk werk hij of zij verantwoordelijk is en welke bijdrage van hem of haar wordt verwacht. Dat verhoogt de transparantie en zorgt ervoor dat werknemers eigenaar worden van projecten tijdens het proces van het instellen van doelen.
Hoe te implementeren Cascadedoelstellingen
Het implementeren van trapsgewijze doelen is een continu proces en moet het hele jaar door opnieuw worden bekeken. Het is ook een goed idee om inspraak te krijgen van werknemers en hen inspraak te geven in hun individuele en team doelen. Op die manier voelen ze zich meer verbonden met het werk en hebben ze meer eigendom over het project. Hier lees je hoe je cascadedoelen kunt implementeren in een eenvoudig proces van vijf stappen. ✅
1. Herzie de bedrijfsmissie en stel doelen voor de lange termijn
Voordat u overweegt om doelen te stellen, is het belangrijk om de missie van het bedrijf te bekijken, die onduidelijk kan zijn voor werknemers bij grotere bedrijven. Je missie en waarden moeten altijd een leidraad zijn voor je werk. Het is de drijfveer achter je doel en de reden waarom je Nog te doen hebt.
Door de missie en waarden van je bedrijf te begrijpen, kun je haalbare doelen creëren die je bedrijf vooruit helpen. Door ervoor te zorgen dat werknemers de missie begrijpen, worden ze ook beter in hun werk en beter afgestemd op de behoeften van het bedrijf. 🧐
Meetbare doelen vaststellen voor taken en projecten met automatische progressie om doelen effectiever te bereiken met gedefinieerde tijdlijnen en kwantificeerbare targets
Zodra u uw missie kent, gebruikt u een hulpmiddel zoals ClickUp Doelen om meetbare targets in te stellen. Deze software voor het instellen van doelen maakt het bepalen, toewijzen, beheren en controleren van doelen eenvoudig. Gebruik het om SMART doelen, KPI's en OKR's in te stellen en voortgang bij te houden.
Begin met het maken van een hoofddoel voor het bedrijf en alle afdelingen of teams. Werk vervolgens door elk team en individu heen om haalbare doelen te creëren die bijdragen aan de hoofddoelen voor het hele bedrijf. Organiseer vergaderingen met elk lid van het team om hen input te geven voor specifieke doelen en het werk waarvan zij denken dat het de grootste impact heeft.
Organiseer zakelijke doelen in mappen om de belangrijkste doelen of individuele doelen van elk teamlid te zien. De functie voor het bijhouden van de voortgang voegt een grafiek met percentages toe om te laten zien hoeveel taken zijn voltooid om het doel te bereiken.
2. Stel korte-termijn doelen op kwartaalbasis
Effectieve cascade doelen zijn een mix van korte- en langetermijndoelen . Zodra je de belangrijkste jaarlijkse doelen voor elk individu in kaart hebt gebracht, verdeel je ze in kwartaaldoelen. 🛠️
Gebruik een hulpmiddel zoals ClickUp's sjablonen voor de instelling van doelen om deze Taak sneller en gemakkelijker te maken. Met verschillende opties om uit te kiezen, kunt u SMART doelen, OKR's, balanced scorecards of carrièredoelen instellen in de helft van de tijd.
ClickUp's OKR Sjabloon geeft het uitvoerende team één enkele bron van waarheid voor het bijhouden van real-time voortgang
Je kunt een abonnement nemen op doelen voor het hele jaar, opgedeeld in kwartalen, maar bekijk ze vaak opnieuw. Idealiter zou je aan het einde van het kwartaal bij elkaar moeten komen om het voltooide werk te bespreken en doelen te stellen voor het volgende kwartaal om op schema te blijven om de grotere bedrijfsdoelen te halen.
Maak onderscheid tussen doelen en objectieven -doelen zijn de belangrijkste doelen, terwijl doelstellingen werknemers helpen begrijpen hoe ze dat doel kunnen bereiken. Elk van beide speelt een sleutel rol in het prioriteren van het juiste werk elk kwartaal.
3. Stel individuele en teamdoelen op
Herhaal deze instelling van doelen voor elk team en elk lid van het team. Zorg ervoor dat ze inspraak hebben in het besluitvormingsproces bij het kiezen van doelen en doelstellingen. Onthoud dat alle projecten en taken verbinding moeten maken met het hoofddoel van het bedrijf en de driemaandelijkse targets.
Gebruik ClickUp Prioriteiten om werkstromen te maken die werk opsplitsen op basis van belangrijkheid. Voeg aangepaste velden toe voor werk dat de grootste impact en de minste inspanning heeft. Gebruik kleurcodering om gemakkelijk Taken te identificeren die gemakkelijk te voltooien zijn en Taken die het grootste effect zullen hebben.
Stel snel de prioriteit van een taak in binnen een taak om aan te geven wat als eerste aandacht nodig heeft ClickUp Afhankelijkheden maken het ook gemakkelijk om werk te identificeren dat door een andere Taak wordt geblokkeerd. Op die manier, cross-functionele teams kunnen snel zien welk werk ze moeten doen om vertragingen in de werkstroom voor de rest van het bedrijf te voorkomen.
4. Doelen controleren door te werken vanaf onderaan
Zodra je doelen hebt ingesteld voor elk individu, team en bedrijf, wil je controleren of alles in lijn is met je strategische abonnement. Werk van onder naar boven en bekijk alle persoonlijke, team en bedrijfsdoelen projectmanagement doelen op de hoogste niveaus van het bedrijf.
Maak aantekeningen van doelen die niet in lijn liggen met je business strategie of gebieden die verbetering behoeven. Leg het abonnement op de doelen voor aan het management en de belangrijkste belanghebbenden voor een goede beoordeling.
5. Plan check-ins en prestatiebeoordelingen
Zoals met de meeste projecten, kun je ze niet gewoon implementeren en vergeten. Reviews zijn de sleutel tot het bijhouden van de strategische doelen en het aanpassen waar nodig. Gebruik ClickUp's kalender weergave om de voortgang bij te houden en regelmatige check-ins te plannen. 💼
Beheer projecten en plan taken in de flexibele weergave Kalender om teams te synchroniseren
Check-ins zijn niet alleen een moment om prestatiedoelen te bespreken; ze zijn een geweldige kans om feedback te krijgen en het behoud van werknemers te verbeteren. Abonneer je op een half uur of een uur om individuele doelen te bespreken en inzichten uit de praktijk te halen.
Bespreek tijdens vergaderingen de algemene doelen van het bedrijf, doelen van leiderschap en persoonlijke voortgang. Bepaal of je nieuwe doelen moet instellen om hogere vergaderingen te halen of om je aan te passen aan veranderingen in de markt. Pas doelen en schema's aan op basis van feedback van werknemers en ondersteun hen waar nodig.
Stel doelen en bereik ze sneller met ClickUp
Of u nu uw eigen doelen instelt om uw dromen te bereiken of het managen van een team werken aan een grotere bedrijfsmissie, kunnen cascadevormige doelen je helpen om prioriteiten te stellen en je vergaderingen te halen. Met de bovenstaande gids in vijf stappen stel je haalbare en meetbare doelen voor elke fase van het proces. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en begin met het bouwen van effectievere en meer gedreven teams. Met de functie Doelen is het creëren van targets voor het bedrijf en elke werknemer eenvoudig. Bovendien houden ingebouwde werkstromen, taakbeheer en rapportage u op de hoogte van de voortgang, zodat u uw doelen sneller kunt bereiken.