Wat is de eerste gedachte die bij je opkomt als je het woord 'agile' hoort?
Als je denkt aan een team van vier softwareontwikkelaars en -engineers die bij elkaar zitten voor een vergadering of een Whiteboard waarop een release abonnement staat, dan ben je niet de enige.
De meesten van ons verstaan onder 'agile' een methodologie die het proces van softwareontwikkeling optimaliseert.
Dat is waar, maar het is niet het complete plaatje. De agile methodologie is niet alleen van toepassing op technische instellingen.
Je kunt de oorsprong ervan terugvinden in de cyclus Plan-Do-Study-Act (PDSA) die in de jaren 1930 werd gepionierd door natuurkundige Walter Shewhart bij Bell Labs. Shewhart was mentor van W. Edwards Deming, die deze technieken na de Tweede Wereldoorlog naar Japan bracht, waar Toyota ze gebruikte om het Toyota Productiesysteem te ontwikkelen.
Dit gebeurde allemaal voordat Agile een begrip werd in de IT.
Dus als je overweegt om agile technieken toe te passen op niet-software projecten, dan zit je hier goed. We nemen alle stappen met je door en delen voorbeelden uit de praktijk. Maar eerst een inleiding.
Wat is een Agile methode?
Een agile methodologie is een flexibele manier om ondernemingen projecten te beheren die projecten opdeelt in kleine, beheersbare delen en voortdurende aanpassingen en samenwerking toestaat om zich aan te passen aan veranderende behoeften.
Agile projectmanagement gaat over het volgen van regels, het stimuleren van georganiseerd teamwerk, ervoor zorgen dat je product of dienst werkt en openstaan voor veranderingen op basis van feedback van klanten.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je met een onvoorspelbaar project bezig bent. Je eindklant weet vooraf niet zeker wat hij wil, of zijn gewenste resultaten zijn onduidelijk. Dat is waar agile transformatie kan helpen. Je kunt een agile methodologie gebruiken om dingen aan te passen naarmate je vordert, zodat je project op schema blijft en voldoet aan de behoeften van je klanten.
Het is echter geen wondermiddel voor al je traditionele pijnen op het gebied van projectmanagement.
Voordelen en nadelen van het gebruik van agile voor niet-softwareprojecten
Het Agile framework wint aan populariteit vanwege de vele voordelen voor niet-tech teams.
Ondanks de efficiëntie in niet-software projecten, zijn agile methodes niet altijd foutloos. De beslissing of deze methode bij jouw bedrijf past, hangt dus af van de specifieke doelen van je bedrijf en hoe je het gebruikt.
Hier zijn de belangrijkste voor- en nadelen van het gebruik van agile voor niet-technische projecten.
Voordelen
- Aanpasbaarheid: Agile methoden bieden flexibiliteit, waardoor teams de richting van het project kunnen aanpassen als de eisen veranderen, zodat het eindproduct beter aansluit bij veranderende behoeften
- Verbeterde samenwerking: De methodologie stimuleert gedeeld eigendom en een omgeving waarin wordt samengewerkt, wat vaak leidt tot betere projectresultaten
- Snellere review cycli: Het maakt ruimte voor incrementele opleveringen, waardoor het team kleine delen van het project voltooit en in kortere tijd kan opleveren. Dit voorziet belanghebbenden van tastbare voortgangsupdates
- Gelijktijdige feedback en testen: De nadruk ligt op gelijktijdige betrokkenheid van de klant, feedbacklussen en testen van het project, waardoor het waarschijnlijker wordt dat het project aan de verwachtingen van de klant voldoet
Nadelen
- Leercurve:Omschakeling naar een agile methodologie kan aanzienlijke veranderingen in denkwijze, werkwijzen en workflows vereisen. Teams zullen tijd en moeite moeten investeren om zich aan te passen
- Overdrachtsmoeilijkheden: Als een afdeling van de ene managementstijl naar de andere overgaat, is het een uitdaging om te wennen aan de nieuwe verantwoordelijkheden en de manier waarop projecten worden uitgevoerd
- Minder documentatie: In agile zijn snelle reacties en voortgang belangrijker dan veel papierwerk. Dit betekent dat taken als het bijhouden van gegevens en het bijhouden van abonnementen langzamer kunnen verlopen
Hoe een Agile-methode toepassen op niet-softwareprojecten
Als je een onderneming project of het instellen van verandermanagement, is het het beste om het in iteratieve fases te doen door deze agile praktijken te volgen:
Stap 1: Begrijpen wat je nodig hebt
Krijg een duidelijk beeld van de doelstellingen en vereisten van je project. Begrijp wat je moet opleveren. Definieer vervolgens vooraf duidelijk het einddoel en de succescriteria.
Identificeer daarna de essentiële elementen voor succesvol projectmanagement en voltooiing met behulp van agile tools. Deze stap legt de basis voor de richting en reikwijdte van je project. ClickUp , een alles-in-één agile projectmanagement platform, kan je op weg helpen door je een werkruimte voor je team te laten maken. ClickUp Ruimtes helpt u bij het instellen van de centrale hub of het commandocentrum van uw project.
Hier stelt u doelen, wijst u taken toe, volgt u de voortgang en houdt u deadlines bij. Je kunt ook leden van je team uitnodigen om mee te doen en samen te werken aan projecten.
Maak Spaces in ClickUp om projecten centraal te beheren.
Stap 2: Het project opsplitsen
Verdeel uw project in kleinere, beheersbare Taken door middel van het agile proces van releaseplanning . Deze verdeling helpt je om elk deel van het project systematisch te organiseren en aan te pakken. Je kunt ervoor zorgen dat elk aspect gerichte aandacht krijgt en bijdraagt aan het succes van het project.
Zodra uw werkruimte is ingesteld, kunt u beginnen met het maken van projecten en taken. Gebruik de lijststructuur van ClickUp om het grote project op te splitsen in iteratieve Sprints en uitvoerbare Taken.
U kunt dan vertrouwen op De functies van ClickUp-taakbeheer om deadlines toe te voegen, taken toe te wijzen aan leden van het team en prioriteiten in te stellen voor elke taak. Werklastweergave van ClickUp is een uitkomst om ervoor te zorgen dat teamresources efficiënt worden toegewezen op basis van beschikbaarheid, capaciteiten en capaciteit.
Toegang tot meerdere projecten op één dashboard
Stap 3: Praten en samenwerken
Stimuleer open communicatie en samenwerking tussen de leden van het team. Creëer een psychologisch veilige werkomgeving waar het delen van ideeën en inzichten gemakkelijk is. Deze samenwerking zorgt ervoor dat problemen in een vroeg stadium aan de oppervlakte komen en snel worden opgelost. Het stelt iedereen in staat om effectief bij te dragen aan de doelen van het project.
ClickUp biedt geïntegreerde tools voor teams om te communiceren, context te delen en iteratief samen te werken. Creëer samen met je team je projectvisie met behulp van ClickUp Documenten dit is versiebeheer en bewerking om iedereen op dezelfde pagina te houden (letterlijk). Deel updates via ClickUp chatten en blijf op de hoogte van komende Taken met uw ClickUp-taak inbox.
Samenwerken met je teamgenoten binnen Docs
Stap 4: Zorg voor cadans door terugkerende cycli
Stel terugkerende deadlines in met functies van ClickUp zoals Checklists en Sprint om werkritmes te creëren. Bevorder een open dialoog door dagelijkse stand-ups, retrospectives en regelmatige contactmomenten. Houd gesprekken gericht op voortgang en blokkades, zodat je ze samen kunt corrigeren.
Beoordeel regelmatig de voortgang en pas waar nodig aan. ClickUp's project bijhouden mogelijkheden komen hier om de hoek kijken. Het houdt de voortgang van projecten bij, zodat u gemakkelijk kunt zien wat goed werkt en waar u aanpassingen moet maken.
Gebruik de sterke analyses van het platform en stel het volgende in Aangepaste dashboards in ClickUp om de voortgang en prestaties te volgen.
Kies uit meer dan 15 weergaven van dashboards
Stap 5: Voortdurend verbeteren terwijl u bezig bent
Streef naar voortdurende verbetering door het vinden van hiaten via een SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) om de uitvoering van projecten te verbeteren. Het geeft u hulpmiddelen om de huidige activiteiten te evalueren en maatregelen voor verbetering te nemen. Het zal je ook helpen om strategische doelen te formuleren.
Gebruik agile scrum technieken om de inzichten en gegevens te analyseren om weloverwogen beslissingen te nemen en de prestaties van het project te optimaliseren.
Gebruik vervolgens ClickUp's SWOT-analysesjablonen om de bevindingen vast te leggen en bij te houden.
Deze toewijzing aan verbetering zorgt ervoor dat het hele projectontwikkeling proces evolueert en na verloop van tijd betere resultaten oplevert.
Gebruik aanpasbare SWOT-analysesjablonen
Verbeter de resultaten van je project met behulp van ClickUp Agile waarmee je roadmaps, sprints, backlogs en meer kunt beheren. Breng je team bij elkaar, ervaar sterke rapportage mogelijkheden en creëer een soepele werkstroom - dit alles vergemakkelijkt wendbaarheid buiten software ontwikkelingsprojecten.
Voorbeelden van het gebruik van Agile in niet-software Teams
Hier zijn een paar voorbeelden van hoe je een agile methodologie in je projecten kunt toepassen. Deze voorbeelden zullen u ook helpen te begrijpen waarom ClickUp, met zijn agile functies en agile sjablonen is je beste vriend.
1. Ontwikkeling van marketingcampagnes
In een marketingteam verloopt de ontwikkeling van campagnes soepeler. Splits je campagne op in meerdere Sprints, elk gericht op een specifiek aspect zoals onderzoek, content aanmaken, ontwerp en implementatie.
Gebruik ClickUp's marketingsjablonen om uw duidelijke driemaandelijkse of jaarlijkse marketingdoelen met vastgestelde prioriteiten.
Gebruik sjablonen aangepast voor agile werkstromen
Dagelijkse stand-ups uitvoeren met behulp van een agile aanpak om werkstromen houdt je team op de hoogte van de voortgang, terwijl Sprint reviews ervoor zorgen dat je team snel aanpassingen maakt. Deze aanpak zorgt voor flexibiliteit om je aan te passen aan veranderingen in de markt, terwijl campagnes op tijd worden gelanceerd.
2. HR-wervingsprocessen
De agile principes toepassen van scrum projectmanagement in HR kan wervingsprocessen vernieuwen. Het aannemen van een kandidaat kan een ontmoedigende berg lijken om te beklimmen. Maar door het op te splitsen in kleinere Taken, zoals het zoeken, screenen en interviewen van kandidaten, kunnen HR Teams de weg naar de top minder eng maken.
Dagelijks synchroniseren helpt ook om snel beslissingen te nemen en knelpunten aan te pakken. Bovendien stellen retrospectieve vergaderingen uw team in staat om voortdurend na te denken over strategieën en de wervingsinspanningen te optimaliseren.
Als u uw talentmanagement-trechter wilt organiseren met voltooide zichtbaarheid en aangepaste weergaven, probeer dan eens ClickUp's alles-in-één HR-beheeroplossing . U kunt het gebruiken om de prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling van werknemers op één plaats bij te houden.
De status van verschillende Taken bijhouden met de functies voor werkstroombeheer van ClickUp
3. Plannen en beheren van gebeurtenissen
Voor het plannen van gebeurtenissen maken agile technieken een betere coördinatie mogelijk. Sprint kunnen zich richten op de selectie van locaties, leveranciersbeheer, betrokkenheid van deelnemers en soortgelijke aspecten.
Je kunt gebruik maken van Het sjabloon voor gebeurtenissenbeheer van ClickUp om van de gebeurtenis een peulenschil te maken:
- Plan en bekijk alles, van het vinden van een locatie tot het verkrijgen van offertes
- Laat uw team en middelen soepel samenwerken
- Houd de voortgang en doelstellingen bij voor tijdige, budgetvriendelijke gebeurtenissen
Plan complexe gebeurtenissen met een gestroomlijnd systeem voor bijhouden
Zorg voor dagelijkse check-ins om de voortgang te waarborgen en snel bij te sturen als dat nodig is. En vergeet niet: retrospectieven na evenementen bieden inzichten om toekomstige processen voor het plannen van evenementen te verbeteren.
4. Productontwikkeling in niet-tech-sectoren
Zelfs in niet-tech sectoren heeft productontwikkeling baat bij agile methoden.
Lees hier hoe je het proces aanpakt:
- Creëer een doel waarin de functies van het product en het target van de klant worden beschreven
- Verdeel de ontwikkeling in Sprints voor zaken als ontwerp, prototyping, kostenberekening, testen, enz.
- Breng in elke Sprint leden van het team uit verschillende functies bij elkaar: ontwerp, inkoop, operations, verkoop
- Gebruik standups om de teams te coördineren en problemen aan de oppervlakte te brengen
- Bouw snel basisprototypes en verzamel feedback van klanten via enquêtes na elke Sprint (ClickUp sjablonen voor productfeedbackenquêtes komen goed van pas)
- Houd retrospectieven om te beoordelen wat goed werkte en wat moet worden aangepast
- Iterate op het prototype elke Sprint, verfijnen op basis van geleerde lessen totdat het voldoet aan de lanceringscriteria ClickUp's sjabloon voor de ontwikkeling van een nieuw product zal uw bondgenoot zijn tijdens dit proces. Gebruik het om:
- Productontwikkeling te organiseren van idee tot lancering
- Teams afstemmen op mijlpalen en taken
- Beheer alle Taken op één plek voor moeiteloos teamwerk
Vereenvoudig sprints voor productontwikkeling met een sjabloon voor een persoonlijk projectplan
5. Bouw- en infrastructuurprojecten
Als het gaat om bouw- en infrastructuurprojecten, zorgt een focus op fasen zoals planning, grondwerk en afwerking ervoor dat het project op tijd wordt voltooid. Dagelijkse vergaderingen met projectmanagers kunnen problemen snel oplossen en helpen u om u aan te passen aan de voorwaarden op de bouwplaats, waardoor de efficiëntie van het project verbetert.
De bouw van een nieuwe luchthaventerminal kan bijvoorbeeld worden beheerd door de bouw op te splitsen in sprints voor de terminalstructuur, interieurelementen, technische systemen en buitenafwerking. Multifunctionele teams zouden samenwerken in ClickUp om de geprioriteerde Taken in elk gebied te voltooien.
Ze zouden middelen in een Lijst behandelen, taken plannen met een Kalender of data aanpassen met behulp van een Gantt grafiek. ( ClickUp biedt 15+ weergaven voor moeiteloze abonnementen)
De agile focus op stapsgewijze levering, samenwerking met belanghebbenden en voortdurende verbetering kan bouwprojecten ten goede komen door snellere probleemoplossing, meer verantwoordelijkheid voor positieve projectontwikkeling en beter toezicht op de kwaliteit.
Houd de overdaad aan informatie op afstand met intuïtieve projectanalyses
Ga voor agile en succes van projecten
Je hebt je vast gerealiseerd hoe nuttig en handig het is om agile methoden te gebruiken bij de ontwikkeling van niet-software projecten. Niet-IT teams kunnen erop vertrouwen om het volgende te bereiken
- Snellere time-to-market door snelle iteratie
- Hogere kwaliteit van output door continue verbetering
- Verbeterde verantwoording door zichtbaarheid
- Grotere flexibiliteit bij veranderende prioriteiten
Ga je gang en maak de overstap naar agile. En voor het geval je snelle tips voor agile projectmanagement of een helpende hand om je aan te passen aan veranderingen, probeer dan te starten met agile met ClickUp. Gratis aanmelden en ontvang ondersteuning op maat om agile te implementeren voor uw projecten.