Het uiteindelijke doel van elk bedrijf is om investeringen te laten renderen en winst te genereren. Nog te doen, moet het de financiën onberispelijk beheren. Dat is waar project boekhouding komt in beeld. 🧾
Accounting is echter makkelijker gezegd dan gedaan: het is een van de meest foutgevoelige taken ter wereld.
Gelukkig is daar de laatste jaren veel verandering in gekomen met de opkomst van project accounting software. Deze tools hebben de boekhouding van projecten vereenvoudigd door middel van een grafische gebruikersinterface (GUI) en automatisering. Ze bieden ook functies op basis van budgettering en prognoses om bedrijven te helpen bij het maken van datagestuurde financiële beslissingen te nemen over hun projecten.
Laten we de top 10 project boekhoudsoftware bekijken, hun sterke en zwakke punten analyseren en onderzoeken hoe ze uw bedrijf kunnen helpen groeien. 🌷
Wat moet u zoeken in de beste software voor projectadministratie?
Projectboekhouding verschilt nogal van algemene financiële boekhouding, omdat het zich meer richt op de gezondheid van projecten dan op de belastingen en naleving van de regels door een bedrijf. Nog te doen, moet uw software voor projectboekhouding de volgende unieke functies hebben:
- Fasegewijs bijhouden van projectkosten: Een project doorloopt meerdere fases en maakt kosten tijdens het proces. Om de impact van deze kosten op je project volledig te begrijpen, moet de software fase- of fase-gerelateerde kosten kunnen bijhouden
- Tijdsregistratie: Met deze functie kunnen uw teamleden het aantal uren registreren dat ze aan een specifiek project hebben gewerkt. Dit is cruciaal voor het bijhouden van loonkosten op projectniveau
- Projectspecifieke rapportage: Goede boekhoudsoftware biedt ook robuuste functies voor het genereren en exporteren van financiële rapporten, zodat je een duidelijk overzicht hebt van alle projectgerelateerde kosten
- Integraties:Als je boekhoudsoftware voor projecten kan integreren met algemene boekhoudsoftware, kan dat het werk van het boekhoudteam aanzienlijk stroomlijnen. Op dezelfde manier moet het integreren met projectmanagement apps om gemakkelijk relevante gegevens en voortgang van het werk te synchroniseren
- Budgettering en prognoses: Als je deze opties in je projectboekhoudsoftware hebt, kun je vooruit abonneren en een algemeen beeld krijgen van je toekomstige projectontwikkeling
Top 10 Project Accounting Software voor gebruik in 2024
Hoewel er honderden oplossingen voor projectboekhouding slechts enkele voldoen aan de bovenstaande criteria. We hebben de beschikbare opties geanalyseerd, wat ze bieden en wat ze missen om deze top 10 van projectboekhoudsoftware lijsten samen te stellen. Laten we eens kijken wie de knoop heeft doorgehakt! 🏆
1. ClickUp 
Registreer de tijd terwijl u bezig bent of voer deze handmatig in met tijdsregistratie in ClickUp
ClickUp biedt een heleboel functies voor projectmanagement, waaronder functies voor projectadministratie. Het begint met ClickUp tijdsregistratie hiermee kunnen de leden van je team de tijd die ze besteden aan het voltooien van taken bijhouden en registreren.
Het bijhouden is heel eenvoudig: u klikt op een knop om het bijhouden te starten. Zodra een taak is voltooid, stopt u of uw teamlid de tijd, die automatisch wordt toegevoegd aan de geselecteerde taak. Je teamleden kunnen de ingevoerde tijd markeren als Billable om de tijd te factureren of zelfs een opmerking achterlaten als er iets ongewoons is. ⏲️
Naast tijdsregistratie kun je ook de voortgang van je project volgen met mijlpalen. Met ClickUp mijlpalen kunt u specifieke taken binnen een project markeren en wanneer u ze voltooit, worden de statussen van de voortgang van het project en de taken automatisch bijgewerkt. U kunt aangepaste statussen voor taken en projecten definiëren of een van de standaard statussen kiezen, zoals:
- Op schema
- Vertraagd
- In uitvoering
- In afwachting
Naarmate de leden van je team verschillende Taken voltooien en hun uren invoeren, kan het een beetje vervelend worden om ze te analyseren. Niet met ClickUp Boekhouding -Met de unieke Tabel weergave kunt u meerdere invoergegevens tegelijkertijd analyseren.
Organiseer, sorteer en filter taken in de ClickUp-taakweergave van 3.0 om sneller inzicht te krijgen in al uw werk
De tabelweergave tilt spreadsheets naar een hoger niveau doordat u taken, teamleden en zelfs documenten binnen de cellen kunt koppelen, waardoor u een visuele en interactieve database van het werk opbouwt.
Jij en je teamleden kunnen de cellen eenvoudig bijwerken en aantekeningen, tijdsinvoer, statussen van taken, kosten en andere details voor elke taak toevoegen. U kunt vervolgens uw financiële gegevens analyseren voordat u de transacties uitvoert. 💸
ClickUp kan ook de rapportage voor klanten aanzienlijk stroomlijnen omdat u dashboards voor klanten kunt maken. Met ClickUp Dashboards kunt u widgets toevoegen voor rapportage, facturering, herinneringen voor betalingen en nog veel meer. Zodra u tevreden bent met de resultaten, stuurt u deze naar de betreffende client via een deelbare link.
ClickUp beste functies
- Speciale functies voor accounting
- Tijdsregistratie
- Dashboards voor clients
- Veelzijdige spreadsheets in de vorm van Tabel weergave
- Tal van kant-en-klare sjablonen, waaronder deClickUp Boekhoudsjabloon om te helpen met financiële rapportage enbusiness-abonnement* Project mijlpalen
- Automatiseringen en herinneringen
ClickUp limieten
- Kan aanvankelijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- Functie kan te complex zijn voor onafhankelijke aannemers
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Prijzen op aanvraag beschikbaar
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid/maand
alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel_
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ beoordelingen)
2. NetSuite
Via: Oracle NetSuite Oracle's NetSuite is een volwaardige enterprise resource planning (ERP) suite die bedrijven helpt hun activiteiten te beheren abonnement en bronnen gebruiken . Het wordt geleverd met SuiteProjects-projectboekhoudsoftware die bedrijven helpt bij het beheren van uitgaven, winstgevendheid en budgetten op projectniveau met diepgaande rapportage. 📊
U kunt ook snel de werkelijke uitgaven analyseren en vergelijken met het budget en de winstgevendheid met de prognose, ook wel bekend als forecast bijhouden.
Gemakkelijk te begrijpen grafieken en rapportages maken het eenvoudig om gegevens te interpreteren. Tegelijkertijd koppelt de integratie met NetSuite Cloud Accounting automatisch al je transacties aan een invoer in het grootboek.
SuiteProjects heeft ook ingebouwde ondersteuning voor facturering, zodat u terugkerende facturen kunt maken en verzenden. Dashboards en rapporten ten slotte uw werkstroom optimaliseren en maak het delen van projectfinanciën en andere informatie met relevante belanghebbenden eenvoudig.
NetSuite beste functies
- Multi-project boekhouding met speciale ruimtes
- Integratie met NetSuite Cloud Accounting en NetSuite ERP-software
- Prognoses bijhouden
- Budget-vs-Actuals onkostenanalyse
- Facturatie met ondersteuning voor geautomatiseerde terugkerende facturen
- Aangepaste dashboards en rapporten
NetSuite limieten
- UI kan een beetje intimiderend zijn
- Kan te duur zijn voor gemiddelde gebruikers
NetSuite prijzen
- Prijzen beschikbaar op aanvraag
NetSuite beoordelingen en reviews
- G2: 4/5 (2.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (1.400+ beoordelingen)
3. Freshbooks
Via: Freshbooks Freshbooks biedt een frisse benadering van boekhoudsoftware. Het stelt je in staat om de accounts van meerdere projecten te beheren, terwijl een zeer gepolijste UI het soms vervelende boekhoudwerk leuker en boeiender maakt. ✨
Met de tijdsregistratie functie kun je de tijd registreren die je aan een project hebt besteed, die je vervolgens aan facturen kunt toevoegen. Je kunt een sjabloon kiezen en binnen enkele minuten professioneel ogende facturen ontwerpen.
Het bijhouden van onkosten is net zo eenvoudig:
- Verzamel al je facturen
- Maak er foto's van
- Upload ze naar Freshbooks
Het platform haalt automatisch het onkostenbedrag, de datum en de gegevens van de leverancier eruit. Vervolgens kunt u beginnen met budgetteren, want de budget bijhouden functie helpt ervoor te zorgen dat uw uitgaven niet uit de hand lopen.
Freshbooks beste functies
- Integreert met projectmanagement apps zoals Asana, Basecamp, etc.
- Tijd- en budgetregistratie
- Facturen ensjablonen voor boekhouding* Geautomatiseerde betalingsherinneringen en incassobeheer
- Geïntegreerde betaaloplossingen voor factuurbetalingen
- Onkostenregistratie met foto's en e-mails
Freshbooks limieten
- Functie voor het scannen van ontvangstbewijzen om onkosten te registreren kan vertragen
- De app is mogelijk niet schaalbaar voor kleine bedrijven
Freshbooks prijzen
- Lite: $4.25/maand
- Plus: $7,50/maand
- Premium: $13,75/maand
- Select: Prijzen beschikbaar op aanvraag
alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel_
Beoordelingen en recensies over Freshbooks
- G2: 4.5/5 (650+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (4.300+ beoordelingen)
4. Certinia (voorheen FinancialForce)
Via: Certinia Certinia maakt deel uit van de Salesforce-softwarefamilie, dus het is vanzelfsprekend dat het zeer goed integreert met de "familieleden" Het kan bijvoorbeeld uw klanten ophalen uit Salesforce CRM, zodat u ze niet handmatig hoeft toe te voegen.
U kunt de accounts van al uw projecten beheren en zowel de inkomsten als de kosten bijhouden tijdens de verschillende fasen van de levenscyclus van uw project. Met het realtime bijhouden van geplande inkomsten en projectfinanciën kunt u de winstgevendheid van projecten, uitgaven en andere financiën analyseren.
En dankzij de integratie met Certinia's Accounting worden al uw transacties automatisch gesynchroniseerd naar grootboek invoer. 📒
Tot slot is het ook mogelijk om financiële prognoses te maken en bij te houden op basis van transacties en gegevens die beschikbaar zijn in uw accounts en in Salesforce CRM. Dit kan handig zijn om uw kasstromen, winstgevendheid en andere financiële gegevens te voorspellen.
Certinia beste functies
- Integratie met Salesforce
- Projectfinanciën in meerdere fasen bijhouden
- Bijhouden van geplande inkomsten
- Project budgettering en budget bijhouden
- Prognoses en bijhouden van prognoses
Certinia limieten
- Laden duurt lang voor sommige gebruikers
- Tools voor gegevensvisualisatie tonen soms niet de meest recente gegevens
Certinia prijzen
- Prijzen beschikbaar op aanvraag
Certinia beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (1.100+ beoordelingen)
- Capterra: 3.8/5 (40+ beoordelingen)
5. Ren
Via: Via Runn is in de eerste plaats software voor resourcemanagement, maar het heeft ook een aantal nuttige functies voor projectadministratie. Het heeft een plannings- en budgetteringsfunctie om financiële middelen toe te wijzen voor verschillende uitgaven en doelen met betrekking tot uw projecten.
Houd de planning bij ten opzichte van je opgegeven budget om ervoor te zorgen dat je niet te veel uitgeeft. De tijdsregistratie functie is er ook om de geplande of reeds bestede tijd van je teamleden aan een bepaald project bij te houden, samen met de kosten. 💰
Maar het beste van Runn is misschien wel de mogelijkheid om projecten toe te voegen. Gebruik de functie om projecten waarover momenteel onderhandeld wordt toe te voegen aan je abonnement. Eenmaal toegevoegd, kan Runn je visueel laten zien hoe deze projecten je financiële situatie zullen beïnvloeden als ze bevestigd worden.
Runn beste functies
- Speciale ruimtes voor meerdere projecten
- Abonnementen voor voorlopige projecten
- Tijdsregistratie
- Budgettering en planning
- Prognoses
- Functies voor rapportage met aanpasbare statistieken
Runn beperkingen
- Aangepaste integraties kunnen enige tijd in beslag nemen om in te stellen
- Sommige toestemmingsniveaus zijn niet beschikbaar
Runn prijzen
- Gratis
- Pro: $8/maand
- Enterprise: Prijzen beschikbaar op aanvraag
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel_
Runn beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (1 beoordeling)
- Software Advies: 4.8/5 (20+ beoordelingen)
6. Prognose
Via: Prognose Forecast heeft een handvol functies voor projectadministratie, maar samen vormen ze een zeer robuuste oplossing om de financiën van uw projecten bij te houden.
Je kunt projectbudgetten in realtime bijhouden om te zien wat je geld kost en wat het oplevert. De uitgebreide rapportages geven ook inzicht in waar je het meeste geld verliest in je project portfolio, zodat je kunt voorkomen dat projecten over de kop gaan voordat ze de financiën van je bedrijf voltooien. 💣
Forecast integreert met QuickBooks en Xero, zodat alle project transacties automatisch kunnen worden gesynchroniseerd met de centrale boekhoudsoftware. De AI-gestuurde waarschuwingen voor risico's laten je van tevoren weten wanneer je op het punt staat je limieten te overschrijden.
Forecast beste functies
- Project bijhouden op portfolioniveau
- Slimme en geautomatiseerde facturering
- AI-gestuurde budgetvoorspellingen en waarschuwingen
- Kan worden geïntegreerd met andere boekhoudoplossingen zoals Xero en QuickBooks en oplossingen voor projectmanagement zoals Asana en Monday.com
- Tijdsregistratie
- Facturatie
Prognose limieten
- Er kan een steile leercurve zijn
- Budgetten toevoegen aan tijd- en materiaalprojecten is niet beschikbaar
Prijzen prognoses
- Pro: Prijs op aanvraag
- Plus: Prijs op aanvraag
Beoordelingen en recensies over Forecast
- G2: 4.2/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (60+ beoordelingen)
7. Paymo
Via: Paymo Paymo klinkt misschien alsof iemand je vraagt om meer te betalen. Maar in werkelijkheid helpt het je geld te besparen en meer te verdienen aan je projecten door functies te bieden voor:
- Budgettering
- Onkosten bijhouden
- Winstgevendheid bijhouden
Paymo biedt ook tijdsregistratie en facturering op basis van taken voor je teamleden. Het ondersteunt meer dan 85 valuta en 15 talen voor facturatie, waardoor het een unieke voorsprong heeft op Paymo alternatieven .
Factuur sjablonen maken het maken van facturen aanzienlijk eenvoudig, terwijl de geïntegreerde verwerking van betalingen het nog gemakkelijker maakt voor u om te betalen en betaald te worden door uw clients. 💸
Tot slot integreert Paymo met QuickBooks en Xero om je projectuitgaven te synchroniseren met invoer in het grootboek.
Paymo beste functies
- Budgettering
- Onkosten bijhouden
- Tijdsregistratie
- Facturatie in meer dan 15 talen en 85+ valuta's
- PayPal, Stripe en Authorize.net integratie voor het ontvangen van betalingen
- Winstgevendheid bijhouden op project- en clientniveau
- Integratie met andere boekhouddiensten (QuickBooks, Xero, enz.)
Paymo limieten
- Geen speciale MacOS en iOS apps
- De functionaliteit van de Android app is enigszins limiet vergeleken met de desktop-app
Paymo prijzen
- Gratis
- Starter: $5,9/maand
- Klein Kantoor: $10,9/maand
- Business: $16.9/maand
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel_
Paymo beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (400+ beoordelingen)
8. Meisterplan
Via: Meisterplan Meisterplan is een programma voor projectmanagement en projectmanagement toepassing voor personeelsplanning met standaard ingebouwde functionaliteit voor project accounting.
Het platform stelt projectmanagers in staat om budgetten te abonneren en de werkelijke uitgaven ten opzichte van deze budgetten bij te houden, kosten-batenanalyses uit te voeren en de totale projectkosten te schatten op basis van de uitgaven.
Meisterplan integreert met alle populaire projectmanagementsoftware, business intelligence-platforms en data-analyseplatforms om projectgegevens op te halen voor analyse.
Meisterplan beste functies
- Geplande kosten vergelijken met actuele kosten
- Budget planning
- Kosten-batenanalyse
- Financiële rapportages
- Kan worden geïntegreerd met tools voor projectmanagement
Meisterplan limieten
- Operationele functies voor projectmanagement zoals het plannen van taken zijn niet beschikbaar
- De functie Part-time resourceplanning kan worden verbeterd
Meisterplan prijzen
- Basis: $660/maand
- Pro: $880/maand
- Premium: $2.480/maand
alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel_
Meisterplan beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
9. Kantata (voorheen Mavenlink)
Via: Kantata Kantata is ontstaan uit Mavenlink en Kimble-twee toonaangevende PSA-softwarespelers (Professional Services Automation).
Het platform biedt functionaliteit voor budgettering en prognoses met granulaire details, zodat je voor elk aspect van je project een abonnement kunt afsluiten. Hiermee kun je in realtime de omzetprognoses en -verantwoording bijhouden, terwijl je over alle gegevens en informatie beschikt die nodig zijn om projecten binnen de toegewezen budgetten uit te voeren. 📈
Ingebouwde factureringsfuncties maken het eenvoudig om uw clients te factureren, terwijl speciale functies helpen bij het afsluiten van de maand door prognoses bij te werken naarmate inkomsten worden geboekt. Tot slot maken tijdsregistratie en het bijhouden van onkosten op projectniveau het gemakkelijk voor jou en je teamleden om projectkosten te registreren.
Kantata beste functies
- Real-time prognoses
- Budgettering
- Facturatie met aanpasbare sjablonen
- Tijdsregistratie
- Onkosten bijhouden
- Rapporten en dashboards
Kantata limieten
- De gebruikersinterface is een beetje verouderd
- Het gebruik van functies kan in het begin een beetje overweldigend zijn
Kantata prijzen
- Prijzen beschikbaar op aanvraag
Kantata beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (1.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (600+ beoordelingen)
10. Salie
Via: Salie Sage biedt verschillende boekhoudoplossingen voor verschillende sectoren en gebruikssituaties, waaronder algemene financiële boekhouding. De module voor projectadministratie is geïntegreerd met Sage Intacct en automatiseert tijdsregistratie, projectfacturering, servicekostenberekening en zelfs omzeterkenning om alles te vereenvoudigen.
Gantt grafieken, project winstgevendheid en client winstgevendheid rapporten helpen u te begrijpen:
- Waar uw geld naartoe gaat: de belangrijkste uitgaven
- Waar het vandaan komt: de meest winstgevende clients of projecten 🤑
Integratie met Sage algemene financiële boekhouding synchroniseert al je transacties in projecten met invoer in het grootboek en met de ingebouwde factureringsfunctie kun je je klanten eenvoudig factureren.
Rol-specifieke dashboards informeren je clients en collega's over de fase waarin hun project zich bevindt en genereren rapportages over de status van het project , gebruik van middelen, inkomsten, kosten, enz. om een idee te krijgen van de winstgevendheid van het project.
Sage beste functies
- Budgettering en budget bijhouden
- Inkomsten voorspellen
- Tijdsregistratie
- Facturatie
- Integratie met Sage algemene financiële boekhouding
- Rol-specifieke dashboards
Sage beperkingen
- Af en toe problemen met synchronisatie van betalingen
- Dashboards niet inbegrepen in het basis abonnement
Sage prijzen
- Prijzen beschikbaar op aanvraag
Sage beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (2.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (500+ beoordelingen)
Maximaliseer de winstgevendheid van projecten met robuuste software voor projectadministratie
Projectadministratie kan een vervelende en tijdrovende klus zijn, en financiële budgettering en prognoses kunnen nog veeleisender zijn. Degelijke boekhoudsoftware voor projecten kan u met beide helpen. Als je je nog steeds afvraagt welke boekhoudsoftware je moet kiezen, dan is dit onze suggestie: Ga voor ClickUp! 🏆
ClickUp stelt je in staat om je boekhouding te beheren door het proces te automatiseren en te stroomlijnen met behulp van tabellen en dashboards. De robuuste functies voor rapportage en analyse kunnen u helpen bij het plannen, begroten en voorspellen van bijna elke financiële metriek. Aanmelden voor ClickUp -U zult niet meer terug willen naar een ander boekhoudprogramma.