Elke dag worstelen business professionals en contractmanagers in verschillende sectoren met de last van handmatig contractbeheer.
Ze zijn :
- Het doorzoeken van ongeorganiseerde opslagruimte in de cloud voor oude contracten
- Worstelen met het formateren van clausules die gekopieerd zijn van verschillende bronnen
- Documenten moeizaam exporteren, delen en reviseren via verschillende kanalen zodat het verkoopteam en de juridische afdelingen ze kunnen bekijken
- Het omslachtige proces van handmatig ondertekenen, scannen en doorgeven van het document aan de volgende ondertekenaar
Deze zich herhalende cyclus van contractbeheer kost kostbare tijd, slurpt middelen op en draagt bij aan een burn-out van medewerkers.
Software voor contractbeheer automatiseert handmatige taken zoals het beheren van contracten op een centrale locatie en het bijwerken van wijzigingen voor alle besluitvormers.
Met geavanceerde tools voor contractbeheer kunnen interne en externe partijen contracten ondertekenen met behulp van e-handtekeningen, kunnen belanghebbenden die contracten beoordelen worden bijgehouden en kunnen de opslagruimte en veiligheid van contracten voor kritieke documenten worden gegarandeerd.
Ben je op zoek naar contractsoftware om het werk van je juridische en verkoopteams gemakkelijker te maken?
Hier hebben we een lijst samengesteld van de beste software voor contractbeheer om het contracteringsproces te versnellen, het goedkeuringsproces te automatiseren en contracten sneller te beheren zodat de deal snel rond is.
Wat moet je zoeken in software voor contractbeheer?
- Gebruiksvriendelijke interface: Het contractbeheersysteem moet een intuïtieve interface hebben om contracten van idee tot uitvoering te beheren
- Versiebeheer: Kies een oplossing voor contractbeheer met versiebeheer om u te helpen bovenop alle iteraties te blijven wanneer u onderhandelt over contracten. Zoek naar geavanceerde functies om contracten te beheren, documenten te redigeren, goed te keuren en te beoordelen, en de contracttaal met een paar klikken te wijzigen
- Gebouwde sjablonen: De meeste software voor contractbeheer biedt toegang tot vooraf geschreven sjablonen voor contracten zoalssjablonen voor zakelijke overeenkomsten en goedgekeurde clausules bibliotheek naartijd te besparen en risico's te beperken bij het bouwen van slimme contracten
- Geautomatiseerde waarschuwingen: Zoek naar een alles-in-één oplossing met geautomatiseerde workflows voor contractverlengingen om alle betrokken partijen op de hoogte te houden en nooit kritieke deadlines te missen
- Analyse en gedetailleerde rapportage: De softwareoplossing voor contractbeheer moet uw team in staat stellen om het volgende te beheren algemene serviceovereenkomsten en zichtbaarheid van contracten. Het platform moet robuuste analyses bieden zoals contractwaarden, contractprestaties en deadlines en navigeren door complexe contractuele hiërarchieën
- Integratie met andere tools: Kies een contractbeheersoftware die integratie biedt met uw automatiseringstools, CRM, projectmanagement tools, inkoopmanagement software, operations management software en tools voor e-handtekeningen
- Contractbibliotheek: Contractbeheertools slaan al uw contracten op in een veilige opslagplaats en stellen u in staat contracten te vinden met een robuuste zoek- en filterfunctie
De 10 beste software-apps voor contractbeheer voor gebruik in 2024
1. ClickUp
Gebruik ClickUp Docs om belangrijke documenten te beheren en teamsamenwerking te bevorderen
ClickUp is een software voor contactbeheer die organisaties helpt bij het stroomlijnen en bijhouden van al hun contracten in elke fase van de contractlevenscyclus, van voorstel, aanmaken, goedkeuren en verzenden. Mis nooit meer een deadline voor contractverlengingen.
ClickUp heeft verschillende sjablonen voor contractbeheer u kunt de sjablonen voor contractbeheer, documentbeheer en contractopslag gebruiken om contracten op te slaan, bij te houden en te beheren. Zelfs met het gratis abonnement kun je alle betrokken partijen op de hoogte houden en deadlines instellen om de verlengingen bij te houden.
Het sjabloon voor contractbeheer zorgt ervoor dat al uw contracten op één plaats worden opgeslagen.
ClickUp beste functies
- Taken aanmaken met aangepaste statussen om de voortgang van elk contract bij te houden
- Categoriseer allebusiness contractgerelateerd details zoals ondertekeningsdatum, afdeling en contracttype om contracten te beheren en contractgegevens te visualiseren
- Al uwdocumenten in verschillende ClickUp configuraties, zoals de handleiding, de lijst met contracten en het formulier voor contractaanvragen
Maak een nieuw document vanuit elke willekeurige ClickUp-werkruimte en voeg geneste subpagina's, tabellen en stylingopties toe om de perfecte structuur te creëren
- Wijzigingen in de voorwaarden van de overeenkomst, gedane betalingen en juridische problemen bijhouden
- Verbeter contractbeheer en -bijhouden met functies voor projectmanagement, zoals tijdsregistratie, waarschuwingen over afhankelijkheid, e-mails en meer
- ClickUp-taak stelt u in staat om contracten te abonneren, te organiseren en eraan samen te werken door opmerkingen toe te wijzen alsactie items en threads met opmerkingen toe te voegen voor elke Taak
Maak meer tijd vrij voor kennisintensief werk door terugkerende taken te stroomlijnen met ClickUp-taak automatiseringen
- Creëer en bewaar documenten met betrekking tot contractbeheer en visualiseer de voortgang tijdens de contractlevenscyclus metClickUp Dashboards
Stel de rapporten in die u nodig hebt, allemaal op één plaats, op ClickUp
- ClickUp AI stelt u in staat contracten op te stellen op een geautomatiseerde manier door alle details over te dragen aan Taak, zodat u zich kunt concentreren op strategische taken. AI-gestuurd contractbeheer zorgt voor een betere ervaring voor u, uw clients en alle betrokken partijen
ClickUp limieten
- Sommige gebruikers rapporteren een steile leercurve voor nieuwe gebruikers
- De interface kan traag zijn
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Unlimited: $7/gebruiker/maand
- Business: $12/gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
2. Conga
via Conga Heb je ooit in contracten moeten graven om cruciale informatie of een clausule te vinden? Met een contractbeheersysteem als Conga kunt u deze vervelende Taak aan AI delegeren.
Conga's AI-software voor contractbeheer beheert de volledige levenscyclus van contracten. Conga Contract Intelligence extraheert commerciële voorwaarden met behulp van AI en zet deze om in geverifieerde gegevens voor zakelijke gebruikers.
Conga beste functies
- Alle belangrijke contractgerelateerde documenten opslaan en doorzoeken en met AI automatisch contractgegevens extraheren
- Alarmmeldingen maken en leveren aan de juiste belanghebbenden vanuit het contractbeheersysteem met Salesforce-integratie
- Informatie vinden over elke overeenkomst met behulp van de contextuele onderwerpzoekfunctie of de gegevens lokaliseren met filterbare, aanpasbare dashboards
Conga limieten
- Navigeren tussen verschillende pagina's is moeilijk in de opslagplaats voor contracten
- Contract sjablonen zijn niet aanpasbaar
Conga prijzen
- Aangepaste prijzen
Conga beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (398 beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (72 beoordelingen)
3. DealHub
via DealHub Vermijd deze puinhoop en het langdurige contracteringsproces met DealHub, software voor contractbeheer.
DealHub vereenvoudigt het contractbeheerproces door alle belanghebbenden te laten samenwerken op één digitaal dashboard, DealRoom, om juridische documenten te genereren, contracten te herzien, redlines te beheren en real-time status en zichtbaarheid te bieden.
DealHub beste functies
- Het contractbeheerplatform genereert NDA's, MSA's en andere contracten in verschillende formats zoals HTML, Word en PDF's
- Configureer goedkeuringsworkflows om interne afstemming te krijgen voordat het contract naar klanten wordt gestuurd
- CRM-integratie met Salesforce, Freshworks en HubSpot biedt voltooide toegang tot alle overeenkomsten en documenten rechtstreeks in uw CRM en heeft op toestemming gebaseerde rollen voor gebruikers
DealHub limieten
- De interface voor het aanmaken van sjablonen is niet gebruikersvriendelijk
- Integratie met tools voor elektronische handtekeningen zoals Docusign ontbreekt
DealHub prijzen
- DealRoom: Aangepaste prijzen
- DealHub CPQ: Aangepaste prijzen
- DealHub Billing: Aangepaste prijzen
DealHub beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (551 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (39 beoordelingen)
4. Concord
via Concord IConcord is een alles-in-één contractbeheersysteem voor bedrijven om het beheer van contractdocumenten te stroomlijnen met goedkeuringsworkflows voor zowel interne als externe partijen. Het automatiseren van contractonderhandelingen en overbodige taken zoals redlining en het bijhouden van wijzigingen wordt eenvoudig.
De veilige opslagplaats voor contracten bewaart de meest recente versie van het contract. Met systemen voor contractbeheer kunnen leden van het team slimme contracten met een paar klikken e-handtekenen.
Met professionele en Enterprise-abonnementen krijgt u inzicht in al uw contracten met Concords uitgebreide dashboard voor rapportage en analyse.
Concord beste functies
- Voeg in realtime commentaar of chatten toe in uw contractdocument met interne beoordelaars, zakelijke teams, klanten of leveranciers van contractbeheer
- Stuur contracten automatisch naar de beoordelaars en laat ze goedkeuren in het Concord-document binnen het contractbeheerplatform
- Verzamel gratis onbeperkte wettelijk bindende e-handtekeningen in het contractdocument
- Integreer Concord-documenten met uw dagelijkse werkstromen
Beperkingen van Concord
- Sommige functies zouden beter aangepast kunnen worden, zoals de mogelijkheid om een datum toe te voegen aan velden voor ondertekening
- Er zijn extra kosten verbonden aan het toevoegen van onbeperkte gebruikers aan uw contracten
Concord prijzen
- Standaard: $17/gebruiker/maand
- Professioneel: $49/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Concord beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (131 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (196 beoordelingen)
5. Trackado
via Trackado Trackado's oplossingen voor contractbeheer geven teams uit het bedrijfsleven overal toegang tot belangrijke documenten. Stel goedkeuringsworkflows in voor verschillende teams, word automatisch op de hoogte gebracht van kritieke data en taken en krijg inzicht in de financiële gezondheid van contracten.
Trackado beste functies
- Opslagplaats voor contracten is een alles-in-één tool om de levenscyclus van contracten te beheren
- Stel gebeurtenissen en herinneringen in voor komende contractverlengingen en wijs ze toe aan relevante leden van het team
- Werkstroom automatiseringsmodule om je contracten door het noodzakelijke beoordelings- en goedkeuringsproces te leiden voordat je ze naar klanten stuurt
Trackado limieten
- Kan niet zoeken en filteren op bedrijfsnaam
- Het integreert niet met Microsoft Dynamics voor werkstroom tussen databronnen
Trackado prijzen
- Gratis abonnement
- Starter: $39/maand
- Business: $129/maand
- Enterprise: $299/maand
Trackado beoordelingen en recensies
- G2: Te weinig beoordelingen
- Capterra: 4.5/5 (22 beoordelingen)
6. GetAccept
via GetAccept GetAccept is software voor contractbeheer die organisaties voorziet van kant-en-klare sjablonen voor een soepel contractbeheer.
U kunt samenwerken met belanghebbenden om een gemakkelijke koopervaring te creëren en de tijd om deals te sluiten te verminderen met interactieve voorstellen en veilige elektronische handtekeningen.
GetAccept beste functies
- Overzicht dashboard om contracten te beheren van al uw lopende deals en te evalueren welke uw meeste aandacht nodig heeft
- Upload uw verkoopmateriaal in mappen naargelang het verkoopproces of maak mobiel-responsieve sales content met behulp van de editor
- Verkort je proces voor het aanmaken van voorstellen door vooraf gemaakte contractsjablonen te gebruiken of maak je eigen sjablonen
GetAccept limieten
- Er is geen functie om een kopie van het ontwerp te maken
- Moeilijkheid met het sorteren en filteren van de gegevens voor contractbeheer
GetAccept prijzen
- Essential: $15/gebruiker/maand
- Professionele Ruimte: $39/gebruiker/maand
- Contract Room Professional: $49/gebruiker/maand
- Volledige Suite Professional: $79/gebruiker/maand
GetAccept beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (779 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (31 beoordelingen)
7. ContractWorks
via ContractWorks Ben je ooit verdwaald geraakt in een audit trail om de juiste versie te vinden om naar externe partijen te sturen voor ondertekening?
Met ContractWorks kunnen teams het volgende beheren projecten van meerdere clients beheren en contracten van begin tot eind. Gebruik ContractWorks' software voor contractbeheer met AI-functies om de levenscyclus van contracten te beheren, de transparantie te verbeteren en waarschuwingen te krijgen over cruciale contractdetails en gebeurtenissen.
ContractWorks beste functies
- Binnen een paar minuten overeenkomsten opstellen in de contractbeheertool door vooraf geconfigureerde vragen te beantwoorden, gegevens in overeenkomsten te hergebruiken en het opstellen te delegeren
- Een gedeelde omgeving voor relevante mensen om samen contractonderhandelingen te voeren met een controlespoor
- Geavanceerde zoekfunctie met OCR om contractdetails gemakkelijk te vinden
- Integratie met GPT 3 om AI te gebruiken voor het aanmaken van contracten en het vereenvoudigen van clausules
ContractWorks limieten
- Geavanceerde functies zoals sjablonen voor het opstellen van contracten, versiebeheer, enautomatisering van de werkstroom zijn alleen beschikbaar in premium abonnementen
- Geen bulkoperaties beschikbaar, zoals het archiveren van alle verlopen contracten
ContractWorks prijzen
- Standaard: $700/maand
- Professioneel: $900/maand
- Premium: $2000/maand
ContractWorks beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (79 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (76 beoordelingen)
8. Agiloft
via Agiloft De meeste grote ondernemingen of overheidskantoren werken met verouderde contractbeheersoftware. Het doorvoeren van een eenvoudige wijziging in de bestaande automatisering van contractwerkstromen zal waarschijnlijk maanden en tienduizenden dollars in beslag nemen, wat leidt tot vertragingen en toenemende financiële lasten.
Moderne software zoals Agiloft heeft no-code dashboards om contractmanagers in staat te stellen deze verandering door te voeren, wat tijd en kosten bespaart.
De intuïtieve interface van Agiloft verhoogt de adoptiegraad van gebruikers, AI-functies versnellen het aanmaken van contracten en de naleving van de veiligheid zorgt voor legale contractworkflows.
Agiloft beste functies
- Biedt een volledig aanpasbaar platform zonder code om de hele levenscyclus van contracten te beheren
- Dynamische clausulebibliotheken en sjablonen om het aanmaken van contracten te versnellen
- Met de functie voor zoeken in natuurlijke taal vindt u snel de contractdocumenten en details die u nodig hebt
Agiloft limieten
- De interface is niet intuïtief in te stellen en heeft in het begin een steile leercurve
- Heeft niet de technologie om dubbele overeenkomsten te identificeren
Agiloft prijzen
- Essentials: Aangepaste prijzen
- Geavanceerd: Aangepaste prijzen
- Premium: Aangepaste prijzen
Agiloft beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (72 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (34 beoordelingen)
9. Vogelvrij
via Vogelvrij Outlaw is een moderne software voor contractbeheer die de levenscyclus van contracten voor organisaties stroomlijnt, van het genereren van sjablonen voor documenten tot het redlining van contracten tot real-time onderhandeling en eSigning.
Met sleutel functies om het opstellen van contracten en onderhandelingen te stroomlijnen, stelt de alles-in-één oplossing van Outlaw uw juridische team in staat om zich te concentreren op strategisch werk in plaats van te verdwalen in het contracteringsproces.
Outlaw beste functies
- Creëer een aangepast sjabloon met een dynamische clausulebibliotheek, voorwaardelijke vangrails en functies voor het genereren van batches
- Real-time controlespoor, versiebeheer en notificaties om transparantie en zichtbaarheid te behouden
- Kan out of the box worden geïntegreerd met 1000+ apps via beveiligde API's om in uw werkstroom te passen
Outlaw limieten
- Niet intuïtief met rechtbankgerelateerde documenten
- Onbeperkt gebruikers toevoegen aan contracten is niet mogelijk
Outlaw prijzen
- Aangepaste prijzen
Outlaw beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (86 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (41 beoordelingen)
10. ContractSafe
via ContractSafe Meerdere afdelingen, zoals verkoop, financiën en operations, ontwikkelen contractdocumenten. Contractbeheersystemen bieden zichtbaarheid van deadlines en synchroniseren alle betrokkenen, wat leidt tot een tijdige en succesvolle contractafsluiting.
ContractSafe is contractbeheersoftware met een intuïtief dashboard voor snelle toegang tot kritieke informatie met zoekfuncties. Stroomlijn uw proces voor het aanmaken van contracten met de beschikbare aangepaste sjablonen voor contracten die voldoen aan uw vereisten.
ContractSafe beste functies
- Al uw lopende contracten bijhouden bij elke stap, waardoor u risico's vermindert, minder uren verspilt en uw organisatie effectief blijft draaien
- ContractSafe's contractbeheersoftware is gebouwd op AWS en biedt functies zoals versleuteling, malware- en virusdetectie en kwetsbaarheidstests om uw kritieke documenten veilig te houden
- Herinneringen instellen voor contractverlengingen en het verlopen van contracten, die automatisch naar uw e-mail worden gestuurd
ContractSafe limieten
- Er is geen optie om een contract naar verschillende mappen te slepen
- Sommige functies zijn niet zo eenvoudig en vereisen training en verdere uitleg van het implementatieteam
ContractSafe prijzen
- Basis: $329/maand
- Standaard: $549/maand
- Professioneel: $779/maand
- Enterprise: $999/maand
ContractSafe beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (82 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (130 beoordelingen)
Contracten revolutioneren met de beste contractbeheersystemen
De contractbeheersoftware die u kiest, leidt u naar een efficiënt beheer van de contractlevenscyclus en verhoogt de productiviteit van de organisatie. Kies een tool voor contractbeheer die consistent is met de workflows van uw team en die veiligheid biedt voor samenwerking tussen teams.
ClickUp is een van de beste contractbeheersoftware voor zakelijke professionals, juridische afdelingen, verkoopteams en iedereen die contracten wil opstellen en delen.
Geef uw juridische team meer mogelijkheden met sjablonen voor contractbeheer en ClickUp AI om het contractbeheerproces te stroomlijnen en te versnellen van weken en dagen naar uren.
Werkstroombeheer geleid door technieken voor projectmanagement helpt om complexe projecten op te splitsen in beheersbare Taken. Bovendien kunt u met contractbeheersoftware verantwoordelijkheden toewijzen, de voortgang bijhouden en handmatige stappen in het contractproces automatiseren.
ClickUp's contractbeheersystemen integreren met uw bestaande stack om een transparante en veilige informatiestroom tussen verschillende teams in uw bedrijf te garanderen. Plan, beheer en bijhoud al uw zakelijke contracten voor contract lifecycle management op het intuïtieve dashboard van ClickUp.
Inschrijven voor ClickUp's gratis proefversie en gebruik de software voor contractbeheer.