ik vraag me af hoe ik commentaar kan geven op een PDF?
U bent niet de enige.
Documenten beoordelen is altijd moeilijk. Geloof ons, wij hebben het ook meegemaakt.
Maar het blijkt dat PDF annotatie nog moeilijker is.
heb je het nummer van de kleine pictogrammen op het tabblad revisie van Adobe Acrobat gezien?
Dat spul ziet eruit alsof het thuishoort op een ruimteschip uit een sciencefictionfilm!
We zijn misschien geen super-slimme ruimte wetenschappers hier bij ClickUp, maar we zullen u helpen uw PDF problemen op te lossen.
In dit artikel leert u
/href/
linkUrl: /blog?p=12345
linkText: hoe commentaar te geven op PDF
/%href/
documenten in Adobe Acrobat DC en begrijpen we zelfs de voor- en nadelen van het beoordelen van een PDF-document. Als je echter echt gemakkelijk en efficiënt wilt _moonwalken_, stellen we je ook een alternatieve manier voor om documenten te beoordelen.
Klaar voor de start? Jet. Instellen. Go!
Hoe geef je commentaar op een PDF?
Voordat er computers waren, was bewerking en beoordeling een rommelige aangelegenheid.
Stel je voor: een bureau bedekt met tientallen papieren en bezaaid met potloden, markers, gummetjes en af en toe koffievlekken. Feedback was meestal moeilijk te lezen en nog moeilijker te implementeren. En erger nog, mensen verloren steeds hun pennen!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image5-7.gif
vrouw die zegt: "Het is geen pen! Het is een principe."
/%img/
Dus
/href/
https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/about-adobe-pdf.html
toen Adobe het portable document format creëerde
/%href/
of PDF, slaakte iedereen een zucht van verlichting.
Een PDF kan overweg met tekst, afbeeldingen, hyperlinks en zo'n beetje alles wat je erin stopt.
Op deze manier blijven pennen _(en principes)_ intact.
En omdat Adobe de vaandeldrager is in de wereld van PDF-lezers, leer je hoe je commentaar toevoegt in de nieuwste versie van zijn vlaggenschip: Adobe Acrobat DC.
Hoe geef je commentaar in Adobe Reader?
U kunt verschillende soorten opmerkingen toevoegen aan een Adobe Reader, zoals:
* /href/
#highlight
Tekst markeren
/%href/
* /href/
#commentaar
Tekst commentaar
/%href/
* /href/
#annotatie
Annotatie en tekenopmaak
/%href/
* /href/
#sticky
Sticky aantekening
/%href/
* /href/
#ander
Andere typen opmerkingen
/%href/
Hier is een uitsplitsing van elk:
A. Hoe markeer je tekst?
Om tekst te markeren, klik je op de pijltjestool (ook wel selectie genoemd) in de menubalk bovenaan. Klik en sleep vervolgens met de linkermuisknop rond de tekst die je wilt markeren.
Het markeergereedschap toont vijf opties voor het herzien van de geselecteerde tekst:
* Markeer geselecteerde tekst
* Onderstreep geselecteerde tekst
* Doorhalen geselecteerde tekst
* Kopieer geselecteerde tekst
* Bewerk geselecteerde tekst en afbeeldingen (alleen beschikbaar in Adobe Acrobat Pro DC, betaalde software)
Als je de opmaak die je hebt toegevoegd wilt verwijderen, hoef je alleen maar rechtsklik op dezelfde tekst en klik op verwijderen (prullenbakicoon) in het pop-upvenster. Of klik met de linkermuisknop op de geformatteerde tekst en kies verwijderen in de lijst die verschijnt.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image15-6.gif
een PDF markeren en onderstrepen in Adobe
/%img/
Je kunt ook het gereedschap tekst markeren gebruiken om een afbeelding te selecteren met een klik- en sleepbeweging, zodat je:
* /href/
#sticky
Commentaar toevoegen als plakbriefje
/%href/
* Secties markeren
* Tekst en afbeeldingen bewerken (alleen beschikbaar in Adobe Acrobat Pro DC)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image18-2.png
tekst en afbeeldingen bewerken in adobe acrobat
/%img/
B. Hoe laat je een tekstcommentaar achter?
Om een tekstcommentaar achter te laten, gebruik je het markeergereedschap om tekst te markeren en klik je er opnieuw op.
Er verschijnt een optie om een tekstcommentaar toe te voegen of een bestaand commentaar te verwijderen.
Met dit commentaargereedschap kun je ook de opmaak in het tekstvak van het commentaarvak wijzigen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image14-4.png
commentaarvak in adobe acrobat
/%img/
C. Hoe tekenopmaak gebruiken voor annotatie?
Deze functie helpt je als je commentaar wilt geven op meer dan alleen afbeeldingen en tekst, zoals de layout van een pagina, achtergrond, marge, enz.
Maar eerst moet je de werkbalk voor annotatie en markeren inschakelen.
Ga daarvoor naar Gereedschappen > selecteer Opmerkingen om de werkbalk Opmerkingen te openen.
Dit toont ook de lijst met opmerkingen in een kolom aan de rechterkant, zoals dit:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image17-2.png
kolom met opmerkingen in adobe acrobat
/%img/
Om nu het tekengereedschap te gebruiken, klik je op tekengereedschappen (cirkel/driehoek/vierkantpictogram) in de werkbalk. Uit de lijst die verschijnt, selecteer je het tekengereedschap dat je nodig hebt om vormen te tekenen en commentaar toe te voegen aan het document.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image16-2.gif
vormen tekenen in adobe acrobat
/%img/
D. Hoe voeg je een plakbriefje toe?
commentaar toevoegen als pop-up aantekening?
Selecteer gewoon het gereedschap sticky note in de werkbalk voor opmerkingen!
In de werkbalk ziet het pictogram van de plakbrief eruit als een vierkante commentaarballon.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image6-5.gif
een sticky note toevoegen in adobe acrobat
/%img/
Om een plaknotitie te verwijderen, klik je op het handgereedschap of het selectiegereedschap in de menubalk en selecteer je het notitiepictogram. Druk vervolgens op delete op je toetsenbord.
E. Andere typen opmerkingen toevoegen
Naast de opmerkingen die we hierboven hebben besproken, kunt u ook andere soorten opmerkingen toevoegen voor extra duidelijkheid.
Je hoeft alleen maar op het gewenste pictogram in de opmerkingenbalk te klikken om een van deze opmerkingen toe te voegen, zoals in de onderstaande gifs wordt getoond:
1. Schrap tekst en maak een aantekening van waar je het door moet vervangen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image2-6.gif
doorhalen met commentaar toevoegen
/%img/
2\. Voeg meerderegelige tekst commentaren toe in een tekstvak zodat het op de pagina blijft staan. Lezers kunnen het tekstvak niet samenvouwen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image3-5.gif
een tekstvak toevoegen in adobe acrobat
/%img/
3. Teken en laat een reactie achter met de afbeelding die je hebt getekend.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image19-2.gif
tekenen op een afbeelding in adobe acrobat
/%img/
Maar dat is nog niet alles!
Adobe heeft nog veel meer functies voor het maken van opmerkingen waarmee je:
* Opmerkingen bewerken in hun tekst veld
* Een audiocommentaar opnemen en toevoegen
* Andere bestanden toevoegen als bijlage in een commentaar
* De stamp tool gebruiken om afbeeldingen toe te voegen van andere
/href/
https://fixthephoto.com/best-photo-editing-software-for-pc.html
software voor bewerking van afbeeldingen
/%href/
(zoals Adobe Photoshop of Adobe InDesign) toe te voegen aan opmerkingen
_Oké, dus zo werkt het in Adobe._
Maar hoe zit het met andere tools?
Gelukkig volgt bijna elk PDF viewer programma dezelfde aanpak en biedt het vergelijkbare functies. Gebruik deze stappen dus gewoon als leidraad en u zou er zo achter moeten kunnen komen hoe het werkt.
Maar hier is een vraag die het waard is om beantwoord te worden:
_Is het becommentariëren van PDF's de_ _beste_ _manier om uw beoordelingsproces te beheren?
Laten we deze vraag beantwoorden met wat voors en tegens.
Voordelen van het gebruik van een PDF-reader voor beoordelingen
Hier zijn twee sleutelredenen die recensies op een PDF bestand handig maken:
1\. Kan uitgebreide feedback toevoegen
bent u trots op de_
/href/
https://www.masterclass.com/articles/a-guide-to-copy-editing-everything
gedetailleerde lijst met opmerkingen en feedback
/%href/
_die je achterlaat op elke_ _PDF-pagina_ _?_
Dan is een PDF reader precies wat je nodig hebt!
Hoe lang uw opmerkingen ook zijn, het tekstvak klapt in om ruimte te besparen. Dit zorgt ervoor dat u al uw inzichten kwijt kunt zonder het document onoverzichtelijk te maken.
2\. Houdt een record bij voor de toekomst
Tenzij u hen expliciet toestemming geeft, kunnen lezers niet knoeien met uw opmerkingen in een PDF-bestand. U kunt er nu zeker van zijn dat uw feedback niet verloren gaat.
Laat zien dat uw PDF-commentaar de eerste was!
Nadelen van het gebruik van een PDF-reader voor beoordelingen
Een PDF-bestand is als een oude vriend. Vriendelijk, behulpzaam, betrouwbaar.
Ze keren je nooit de rug toe.
Maar hoeveel je ook van ze houdt, soms hebben zelfs beste vrienden problemen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image7-4.gif
meisjes die elkaar op het hoofd slaan
/%img/
_Wat zijn de nadelen van het werken met je PDF maatjes?
Laten we het uitzoeken.
1\. Je hele team heeft een betaalde PDF lezer nodig
Hoewel bijna elk soort bestand
/href/
https://www.sodapdf.com/pdf-converter/
kan converteren naar een PDF-bestand
/%href/
hebt u nog steeds een PDF-lezer nodig om het weer te geven.
Dit werkt geweldig als je toegang hebt tot verschillende betaalde software met veel functies voor tekstannotatie. Er zijn echter maar heel weinig mensen die overwegen om te investeren in een PDF-reader en zich beperken tot gratis versies van apps die niet de functies hebben die je nodig hebt.
Bovendien, als je een betaalde
/href/
/blog?p=13019
annotatietool
/%href/
zoals Adobe Acrobat Pro DC, kunnen teamleden die de gratis versie gebruiken je opmerkingen niet weergeven en geen actie ondernemen.
2\. Verwarring over delen en opslagruimte van documenten
Weet je wat er gebeurt als je PDF's omarmt om ze fulltime te bekijken?
jim stuurt_ _Draft1.pdf_ naar Dwight
dwight voegt opmerkingen toe, slaat het op als_ _Draft1-comments.pdf__ en stuurt het terug naar Jim._
jim reageert op opmerkingen, slaat het op als_ _Draft 2.pdf,_ _en stuurt het naar Dwight en Michael..._
We kunnen nog wel even doorgaan,
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image11-7.gif
lady saying ain't nobody got time for that
/%img/
Om krediet te geven aan wie het toekomt, Adobe heeft instellingen voor delen en bijhouden die de zaken een beetje vereenvoudigen.
Maar zelfs dat is afhankelijk van het e-mailen van elkaars documenten, het delen via een cloud tool zoals Google Drive, of het handmatig importeren van opmerkingen elke keer.
Stel dat je team in plaats van e-mails een bedrijfsbrede communicatietool gebruikt, zoals
/href/
/blog?p=1123
Slack
/%href/
.
_Dingen zouden dan makkelijker moeten zijn, toch?!_
Nee, zelfs dan moet je het misschien onder ogen zien:
* Verwarring bij het benoemen en bijhouden van versies van documenten
* Documenten kwijtraken in de chaos
* Ontsporing van het algehele beoordelingsproces
klinkt bekend?
Normaal gesproken los je zo'n verwarring op door naar het bureau van je collega te lopen.
Maar jij, net als de meeste mensen over de hele wereld, zou wel eens
/href/
/blog?p=8576
vanuit huis werken
/%href/
.
En het bijhouden van bestanden en mappen is slechts een van de vele
/href/
/blog?p=8987
uitdagingen van werken op afstand
/%href/
.
_Wil je leren hoe je nog beter je best kunt doen als je vanuit huis werkt? Lees deze artikelen voor oplossingen:_
* _/href/_
_/blog?p=8635_
_Top 10 No-Nonsense Tips om thuis te werken tijdens COVID_
_/%href/_
* /href/
/blog?p=8883
Wat zijn virtuele teams en hoe ze te managen (2021 Gids)
/%href/
Wat betreft uw
/href/
https://writer.com/resources/content-strategy/
content strategie
/%href/
en goedkeuringsproces hebben we een haarscherpe oplossing in gedachten.
De eenvoudigere (en gratis) manier om commentaar te geven op een PDF:
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/devices-graphic.png
ClickUp apparaten op Alexa, laptop en iPad
/%img/
Waarom betalen voor functies voor PDF-commentaar, aantekeningen en samenwerking, als u het allemaal gratis kunt krijgen - met ClickUp?
En dat is nog niet alles!
bent u het beu om_ _elk_ _bestand_ _naar PDF_ te converteren zodat uw collega's_ er_ _annotatie_ _ op kunnen maken?
Met de Redactie functie van ClickUp hoeft dat niet meer.
ClickUp ondersteunt verschillende populaire bestandsformaten zoals PNG, GIF, JPEG, WEBP, _en_ PDF.
Upload uw document gewoon naar de relevante taak in uw ClickUp-werkruimte en nodig uw collega's uit om erop te reageren.
maar wacht even!
Wat is ClickUp?
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
is 's werelds
/href/
https://clickup.com/reviews
hoogst beoordeelde gereedschap
/%href/
voor projectmanagement.
De krachtige functies voor projectmanagement bevatten een groot aantal functies voor het aanmaken van content waarmee je kunt opstellen, beoordelen en reageren op feedback.
U kunt zelfs een interne database van uw content volledig op ClickUp aanmaken.
hoe cool is dat?
Nooit meer zoeken naar vervelende bestanden die zoekraken wanneer u ze het hardst nodig hebt!
ClickUp maakt het aanmaken en beheren van content tot een peulenschil:
A. Geef commentaar op elk bestand met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation
Redactie
/%href/
Met ClickUp hoeven uw collega's niet eens een bestand te downloaden om het te controleren!
Met deze vier stappen kunnen ze meteen aantekeningen maken:
* Open de bijlage binnen een Taak
* Klik op "Opmerkingen toevoegen" in de rechterbovenhoek van het voorbeeldvenster
* Klik op de voorvertoning van de bijlage waar u commentaar wilt toevoegen
* Voeg opmerkingen toe en
/href/
https://clickup.com/assign-comments
wijs het toe
/%href/
aan iemand toe, zodat die er iets mee kan doen
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image4-2.gif
een afbeelding annoteren in ClickUp
/%img/
En het is niet alleen Redactie.
ClickUp biedt u hetzelfde gebruiksgemak tijdens het aanmaken van content.
Begin uw proces door
/href/
https://docs.clickup.com/spaces/how-to-create-a-space
Ruimtes
/%href/
binnen je werkruimte voor verschillende functies of projecten. Maak binnen uw relevante Ruimte
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308812667671-How-to-Create-a-Folder
Mappen
/%href/
die netjes alle
/href/
https://docs.clickup.com/general/what-are-lists
Lijsten
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/tasks/tasks-overview
Taken
/%href/
die relevant zijn voor je functie.
B. Laten zien, niet vertellen, met Clip
_Lees over de_
_/href/_
_/blog?p=15940_
_beste schermopname software_
_/%href/_
meer informatie_
/href/
https://clickup.com/features/clip
Clip
/%href/
_!_
Het bespaart iedereen een hoop tijd en doet het veel beter dan lange paragrafen ooit zouden kunnen.
In ClickUp vindt u een knop 'record' in het venster
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Opmerkingen
/%href/
van elke Taak. Begin met opnemen en deel het direct als commentaar zodra het Klaar is.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image12-3.gif
clip toevoegen aan een Taak
/%img/
C. Andere handige functies voor het aanmaken van content
De
/href/
https://clickup.com/features
lijst met geweldige ClickUp functies
/%href/
is eindeloos.
Maar we hebben de functies uitgekozen die uw content echt naar een hoger niveau tillen:
1\. Moeiteloos schrijven met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup
Documenten
/%href/
Werk samen met andere schrijvers of stel alleen een document op in ClickUp Docs.
Van het opslaan naast uw projecten voor gemakkelijke toegang tot
/href/
/blog?p=45625
real-time samenwerking
/%href/
functies heeft Docs E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G dat je nodig hebt om je meesterwerk te maken.
Je kunt:
* URL's insluiten en hun uiterlijk aanpassen
* Pagina's in documenten nesten voor een betere categorisatie
* Aanpasbare toegangsrechten toekennen voor samenwerking
* Opmaak met rijke tekst gebruiken
Je kunt deze documenten zelfs door Google laten indexeren zodat ze in zoekresultaten verschijnen!
Deze functie alleen al overtreft _elke_ PDF reader.
2\. Maak uw
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps
Mindmaps
/%href/
Soms zijn woorden niet genoeg om al die creativiteit in je hersenen uit te drukken.
Daarom kunt u met ClickUp uw eigen Mindmaps maken om ideeën uit te werken. Gebruik een van ClickUp's vele mappen sjablonen voor inspiratie, of etsen _unieke_ patronen op een leeg vel.
Deze mindmaps zijn uw oester!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image9-6.gif
een mindmap maken in ClickUp
/%img/
3\. Snel aantekeningen maken met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1713639-notepad
Kladblok
/%href/
_Ben jij een_
/href/
https://www.inc.com/scott-mautz/want-to-retain-information-better-try-this-popular-70-year-old-note-taking-method.html
dwangmatige aantekeningen maker
/%href/
_?_
De volgende keer dat u de drang voelt, drukt u gewoon op het '+'-teken op uw ClickUp-werkruimte en selecteert u Notepad.
wilt u een snellere manier om het Kladblok te openen?
Druk op de knop 'p' op uw toetsenbord!
Maar dit is geen standaard notitieblok.
Een ClickUp Notepad geeft u de kracht van rijke tekst opmaak,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2277689-slash-commands
/Slash commando's
/%href/
, bewerkingsgeschiedenis en nog veel meer!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image13-6.gif
aantekeningen toevoegen in ClickUp
/%img/
4\. Effectief communiceren met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Commentaar Sectie
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-chat-view
Weergave chatten
/%href/
Natuurlijk moet uw werk voor zichzelf spreken. Maar als u nog iets kwijt wilt, ga dan naar ClickUp's Comments Section en Chat View.
Stuur een bestand of typ uw feedback in de commentaarsectie van elke Taak. Als u
/href/
https://clickup.com/features/assign-comments
Toewijzen
/%href/
een opmerking toe aan iemand, dan wordt de taak automatisch omgezet in een item voor die persoon.
Voor alle andere gesprekken die niet in een project of taak passen, ga je naar de Chat Weergave.
Hier kun je ongerelateerde gesprekken voeren, ideeën brainstormen of gewoon hilarische memes delen!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image10-3.gif
reageren op een opmerking in ClickUp
/%img/
Conclusie
PDF's en PDF-readers blijven bestaan.
Bijna 30 jaar na hun uitvinding zijn ze nog steeds onmisbaar in ons dagelijks leven.
en waarom niet?
Alles kan worden omgezet naar een PDF formulier. Ze zijn betrouwbaar en toegankelijk.
_Maar je_ _gehele_ _proces voor het aanmaken van inhoud stroomlijnen met PDF's?
Dat is een recept voor mislukking!
pDF's zijn gewoon niet zo flexibel of aanpasbaar als sommige andere opties
Uw beste kans om uw proces voor het aanmaken van content te ontwarren, is alles van begin tot eind op één platform te beheren.
En als het het beste platform is dat je zoekt, waarom dan niet?
/href/
https://www.clickup.com/
niet inschrijven voor ClickUp
/%href/
?
Van PDF annotatie tot Taak commentaren en mindmaps, je hebt alles wat je nodig hebt.
Opstellen als een kampioen. Review als een pro. Stap in de toekomst van contentbeheer met ClickUp!
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image1-6.gif
man die zegt "en je zult briljant zijn"
/%img/
