Hoe weet je als projectmanager of je voortgang is zoals gepland? Ten eerste door de voortgang te vergelijken met het plan en ten tweede door het abonnement te vergelijken met benchmarks. De S-curve is een eenvoudige, effectieve en visuele manier om beide te bereiken.
Laten we de details bekijken!
Wat is een S-curve in projectmanagement?
Een S-curve is, zoals de naam al zegt, een S-vormige wiskundige grafiek die cumulatieve gegevenspunten uitzet op de X- en Y-as.
Als je bijvoorbeeld de cumulatieve tijd voor het project (dagelijks/wekelijks/maandelijks) uitzet op de X-as en de cumulatieve taken die je hebt uitgevoerd op de Y-as, krijg je een grafiek die losjes de vorm van de letter S heeft.
Maak mindmaps in ClickUp om belangrijke ideeën op te splitsen
1. Verzamel uw gegevens
Voor de basis S-curves van projectmanagement hebt u gegevens nodig over de benodigde tijd, de kosten, de benodigde middelen, de opbrengstmogelijkheden, enz. Verzamel ze allemaal op een standaardschaal.
Als je kiest voor een tijd versus x S-curve, wil je misschien ook mijlpalen opnemen. Als het bijvoorbeeld gaat om een project voor de ontwikkeling van een softwareproduct, dan zijn de mijlpalen prototype, testen door gebruikers, MVP lancering, bèta lancering, enz. In kaart brengen helpt om de natuurlijke buigpunten te correleren met de mijlpalen van je project. Als je al een software voor visueel projectmanagement gebruikt zoals ClickUp, hebt u deze gegevens waarschijnlijk in de loop van de tijd verzameld.
Maak de tijdlijn van uw project overzichtelijker met een netwerkdiagram, de ClickUp Gantt grafiek of een andere methode
2. Selecteer de gegevens die u nodig hebt
Wanneer u uw projecten op ClickUp beheert, hebt u waarschijnlijk een grote verscheidenheid aan informatie:
- Taken
- Mijlpalen
- Tijdlijnen
- Prioriteiten
- Deadlines en werkelijke leveringsdata
- Tijdsinschattingen en werkelijke tijdsregistratie
- Werklast voor elk lid van het team
Selecteer de gegevens die je nodig hebt afhankelijk van de analyse die je wilt maken. Dit kunnen realtime cumulatieve gegevens zijn. Het ClickUp Whiteboard is een geweldige manier om werkstromen te visualiseren, al deze elementen te combineren en ze op één plaats te bekijken.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Whiteboards-Brainstorm-1400x945.png ClickUp Whiteboards /%img/
Brainstorm, voeg aantekeningen toe en breng uw beste ideeën samen met ClickUp Whiteboards
3. Teken uw S-curve
Zodra u de twee gegevenspunten hebt geselecteerd waarmee u een S-curve wilt tekenen, bent u klaar om ze uit te zetten! Bijvoorbeeld, als je een grafiek maken met het dashboard van ClickUp kunt u ze automatisch maken.
Burn up grafiek widget Sprint in Dashboard
Het cumulatieve stroomdiagram kan je ook helpen om de werkelijke voortgang van je project te vergelijken met de verwachte voortgang op een S-curve. Naarmate je project vordert, kun je widgets maken voor alle gegevenspunten die je nodig hebt. Je kunt zelfs de databron aanpassen voor gedetailleerde rapportage om de voortgang te meten.
4. Onderneem actie met uw S-curve
Zodra uw grafiek klaar is, gebruikt u ClickUp's Whiteboard als werkruimte om de informatie te begrijpen. Voeg vormen, grafieken, diagrammen en andere visuele elementen toe aan uw S-curve om een voltooide context te presenteren.
Openen ClickUp mindmaps om de verbindingen tussen de items, taken en projecten te begrijpen. U kunt ook onze sjablonen voor diagrammen met gegevensstromen gebruiken om te visualiseren hoe uw beslissingen over een parameter andere parameters kunnen beïnvloeden. Werkstromen optimaliseren en neem betere beslissingen op basis van de datagestuurde grafieken en grafieken.
De S-curve omhoog met ClickUp
Het succes van een projectmanager wordt gedefinieerd door op tijd en binnen budget te leveren De grootste uitdaging voor projectmanagers om dit te bereiken is een gebrek aan zichtbaarheid. Vaak zijn ze te gefocust op de bomen en zien ze door de bomen het bos niet meer, al is het onbedoeld.
ClickUp's tool voor projectmanagement is ontworpen om dat te voorkomen. Met ClickUp-taak kunt u elk aspect van een project in detail bekijken, zoals taken, subtaak, checklists enzovoort.
U kunt ook net zo gemakkelijk uitzoomen en elke dag het grotere geheel op uw dashboard zien, dat in realtime wordt bijgewerkt.
S-curve is slechts een van de tientallen grafieken en diagrammen die u kunt openen op ClickUp. Kanban-borden, tijdlijnen, tabelweergaven, doelen, tijdsregistratie en tientallen externe integraties geven u alles wat u nodig hebt om voortgang te boeken zoals gepland.