Software voor uitgavenbeheer verbetert uw financiële activiteiten aanzienlijk, ontsluit mogelijkheden om kosten te besparen en verbetert uiteindelijk uw bedrijfsresultaat. 💰
Hoewel Ramp populair is geworden omdat het een gebruiksvriendelijk platform is dat integreert met verschillende financiële platforms, is het niet geschikt voor alle bedrijven. In dat geval moet u op zoek gaan naar alternatieven die gevarieerde functies bieden die specifiek zijn voor uw zakelijke behoeften.
We hebben een lijst gemaakt met software voor uitgavenbeheer die werkstromen stroomlijnen, taken automatiseren en je helpen om de financiële doelen voor je organisatie te bereiken.
Wat moet je zoeken in Ramp Alternatieven?
Het helpt om een checklist met functies bij de hand te houden als je op zoek bent naar software voor uitgavenbeheer. Hier zijn de belangrijkste functies waar je op moet letten:
- Gebruikersvriendelijke interface: De tool voor beheeroplossingen moet gemakkelijk te navigeren zijn voor clients of gebruikers zonder technische of e-commerce-expertise
- Naadloze integraties: De software moet naadloos integreren met uw bestaande beheersysteem en bank account
- Automatisering: Overweeg een tool die betalingen en het bijhouden van accounts automatiseert
- Kosteneffectiviteit: Vergelijk betaalabonnementen om de meest kosteneffectieve oplossing te vinden die bij uw budget past
- Objectieven: Overweeg functies die essentieel zijn voor de behoeften en gebruiksvereisten van uw business
De 10 beste Ramp-alternatieven voor gebruik in 2024
Nu we weten wat we moeten zoeken in een oplossing voor uitgavenbeheer, laten we eens kijken naar de 10 beste Ramp-alternatieven in 2024.
1. QuickBooks Online
via QuickBooks Online QuickBooks Online is boekhoudsoftware in de cloud waarmee kleine bedrijven hun inkomsten en personeelsuitgaven kunnen bijhouden, facturen kunnen versturen en rekeningen kunnen betalen vanuit één account. Het is een populaire keuze voor kleine bedrijven omdat het gebruiksvriendelijk en betaalbaar is.
Een van de opvallende functies van QuickBooks Online is de mogelijkheid om Taken te automatiseren. Het legt automatisch bonnetjes vast en gebruikt machine learning om gegevens uit bonnetjes te halen. De gegevens worden ook ingevoerd in je boeken met behulp van vooraf gedefinieerde of aangepaste sjablonen .
QuickBooks Online beste functies
- Gebruik één account om inkomsten bij te houden en uitgaven en rollen gemakkelijk te beheren
- Vermijd fiscale boetes door QuickBooks al uw salarisactiviteiten te laten beheren, foutloze belastingen te betalen en op tijd aangifte te doen
- Maak en verstuur professioneel uitziende facturen met uw bedrijfslogo en contactgegevens
- Onkostenrapportage beheren met betere toegang vanaf mobiele apparaten onderweg
Toegang krijgen tot en genereren van een verscheidenheid aanonkostendeclaraties met sjablonen
QuickBooks Online limieten
- Lichte leercurve voor gebruikers zonder financiële achtergrond
- Duurder dan Ramp voor bedrijven met een groot aantal gebruikers
QuickBooks Online prijzen
- Gratis proefversie voor 30 dagen
- Eenvoudige start: $30/maand
- Essentials: $60/maand
- Plus: $90/maand
- Gevorderd: $200/maand
QuickBooks Online beoordelingen en recensies
- G2: 4.0/5 (3000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (6000+ beoordelingen)
2. TravelBank
via TravelBank TravelBank is een end-to-end oplossing voor uitgavenbeheer die de zichtbaarheid van uitgaven verbetert, de rapportage van uitgaven versnelt en automatisering mogelijk maakt invoer van gegevens . Je kunt er ook rekeningen mee betalen en een reisbeleid instellen om je reiskosten te beheren.
Dankzij een exclusieve samenwerking met US Bank ondersteunt TravelBank virtuele kaarten en importeert het transacties van meer dan 48.000 persoonlijke en zakelijke kaarten en banken.
TravelBank beste functies
- Bespaar tijd en houd uitgaven bij door automatisch gegevens van bonnetjes te extraheren met de OCR-software (Optical Character Recognition)
- Workflows op meerdere niveaus instellen om uitgaven goed te keuren
- Uitgavenbeheer: Bepaal limieten voor uitgaven en beperk de soorten uitgaven die je kunt indienen
- Exporteer uw uitgaven eenvoudig naar uw boekhoudsysteem
TravelBank limieten
- Het is niet zo aanpasbaar als Ramp of andere boekhoudsoftware
- De gebruikerservaring moet gestroomlijnd worden vanwege het grote aantal functies
TravelBank prijzen
- Reizen: $25 gebruiker/maand
- Uitgaven: $10 gebruiker/maand
- Reizen en onkosten: Aangepaste prijzen
TravelBank beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (200+ beoordelingen)
3. Zoho onkosten
via Zoho Kosten Expense, de onkostenbeheersoftware van Zoho, biedt bedrijven een uitgebreide set functies, waaronder het vastleggen van bonnen, het bijhouden van onkosten, het bijhouden van kilometers en goedkeuringsworkflows.
Zoho Expense biedt speciale edities voor de Verenigde Staten, India, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië, de Verenigde Arabische Emiraten en Saoedi-Arabië. Je kunt aan de belastingwetgeving blijven voldoen dankzij de belastingnalevingsmandaten die vooraf in deze speciale edities zijn geladen, zodat je klaar bent voor audits met onkostenbonnen, controletrajecten en rapporten over schendingen van beleidsregels.
Zoho Expense beste functies
- Volg het aantal kilometers van werknemers automatisch met behulp van geïntegreerde GPS bijhouden
- Houd in de gaten hoe werknemers hun zakelijke kredietkaarten gebruiken met behulp van een dashboard voor zakelijke kaarten
- Account reconciliatieproces automatiseren en onkostenvergoedingen via ACH uitvoeren
- Integreer met boekhoudsoftware voor een voltooide oplossing voor uitgavenbeheer
Zoho Expense limieten
- Kosten voor hogere abonnementen voor kleine bedrijven met veel werknemers zijn hoog door de prijs per gebruiker
- Je moet een ander platform gebruiken en gegevens importeren insoftware voor bedrijfsbeheer door het ontbreken van een functie voor tijdsregistratie
Zoho Expense prijzen
- Free: Gratis
- Standaard: $3/gebruiker per maand
- Premium: $5/gebruiker per maand
- Enterprise: $8/gebruiker per maand
Zoho Expense beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (1000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (900+ beoordelingen)
4. Spendesk
via Spendesk Spendesk's virtuele kaarten voor eenmalig gebruik en kaarten voor terugkerende abonnementen maken het een van de beste alternatieven voor Ramp in het verminderen van de blootstelling van bedrijven aan risico's en fraude. Eén account per klant of werknemer vermindert het risico nog verder.
Je kunt ook de uitgaven onder controle houden door budgetten in te stellen, een uitgavenbeleid op te stellen en workflows goed te keuren.
Spendesk beste functies
- Stel uitgavenregels in per kaart en individu, en definieer bevoegde goedkeurders
- Stuur medewerkers automatische herinneringen voor onkostendeclaraties en houd betalingen in real-time bij
- Integreer en exporteer transacties en ontvangstbewijzen naar je boekhoudsoftware oplossing
- Houd debiteuren bij met de centrale software voor abonnementenbeheer
- Controleer alle niet-payroll-uitgaven door geldstromen uit meerdere tools te combineren
Spendesk beperkingen
- Gebrek aan toegang tot een kredietlijn voor bedrijven
Spendesk prijzen
- Free: Voor vier gebruikers, inclusief één goedkeurder
- Essentials: Aangepaste prijzen
- Schaal: Aangepaste prijzen
- Premium: Aangepaste prijzen
Spendesk beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (390+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ beoordelingen)
5. Brex
via Brex Brex is voor bedrijven die op zoek zijn naar moderne AI boekhoudsoftware en een platform voor uitgavenbeheer dat gebruikmaakt van geïntegreerde kunstmatige intelligentie en machine learning.
Een van de meest innovatieve functies van het platform, de Brex AI-assistent, beantwoordt vragen over bedrijfsbeleid, limieten voor uitgaven en andere onderwerpen. De assistent voert taken uit zoals het indienen van onkostendeclaraties en het afstemmen van bonnetjes.
Brex beste functies
- Volg je voortgang naar budgetdoelen en pas waar nodig aan met realtime inzicht in je uitgaven
- Integreer je salarisadministratiesysteem voor snellere, geautomatiseerde personeelsadministratie salarisadministratie
- Identificeer potentiële problemen met uitgaven met waarschuwingen van Brex's AI
- Beheer uw financiële KPI's met baanprognoses en scenarioplanning
- Bewaak huidige en toekomstige burn rates allemaal op één plek voor een positieve impact op uw jaarlijkse inkomsten
- Gebruik zakelijke kaarten zonder persoonlijke garanties
Brex beperkingen
- Geen integratie met bedrijfssoftware op basis van abonnementen
- Zakelijke kaarten hebben een ingewikkelde beloningsstructuur en een hoog kapitaalvereiste voor goedkeuring
- Goedkeuring voor zakelijke kaarten zonder persoonlijke garanties duurt meestal lang
Brex prijzen
- Essentials: $0 gebruiker/maand
- Premium: $12 gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Brex beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
6. Webexpenses
via Webexpenses Webexpenses stroomlijnt de hele levenscyclus van onkosten, van bijhouden tot verzenden en goedkeuren.
Dit platform voor onkostenbeheer staat bekend om zijn zeer aanpasbare prijzen voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen.
De module voor kleine uitgaven van Webexpenses is ook compatibel met het systeem voor het beheer van gelden ter goede rekening.
Webexpenses beste functies
- Verbeter het dagelijkse beheer van de kleine kas door een realtime zichtbaarheid van aankopen en uitgaven
- Bespaar geld en verhoog uw controles op fraude met belastingterugvordering
- Integreer met je boekhoudoplossing met ondersteuning voor meer dan 50 boekhoudsystemen
- Verminder uw ecologische voetafdruk door uw koolstofuitstoot op reizen bij te houden
Webexpenses limieten
- Prijzen per transactie worden duur voor kleine bedrijven met een groot transactievolume
Webexpenses prijzen
- Vaste prijs: Aangepaste prijzen
- Actief gebruik: Aangepaste prijzen
- Aangepaste prijsopgave: Aangepaste prijzen
Webexpenses beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (1000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (200+ beoordelingen)
7. BILL Uitgaven en uitgaven
via Factuur uitgaven en onkosten BILL Spend & Expense (voorheen Divvy) is een innovatieve cloud-gebaseerde oplossing die uw processen voor onkostendeclaratie en -beheer stroomlijnt, waardoor bedrijven van elke grootte zichtbaarheid, controle en beloningen kunnen krijgen.
BILL Spend & Expense onderscheidt zich van de concurrentie door de gratis software en zakelijke kaarten en accounts. Dit helpt klanten veel tijd en geld te besparen.
BILL Spend & Expense beste functies
- Toegang tot kredietlijnen van $500-$5M die passen bij uw bedrijfsmodel en schaalbaar zijn naarmate uw bedrijf groeit
- Ervaar proactieve uitgavencontroles en fraudebescherming met BILL Corporate kaarten zonder jaarlijkse kosten en flexibele beloningen
BILL Spend & Expense limieten
- Gebrek aan uitgebreide integratiemogelijkheden
- Biedt geen procure-to-pay mogelijkheden zoals Ramp
BILL Spend & Expense prijzen
- **Gratis
BILL Spend & Expense beoordelingen en reviews
- G2: 4,5/5 (1000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
8. Precoro
via Precoro Precoro biedt een gecentraliseerd platform dat kan worden geïntegreerd met uw bestaande boekhoudsoftware en financiële systemen. Het bevordert het delen van gegevens en biedt een centrale weergave van al uw uitgaven.
De unieke functie van Precoro is de mogelijkheid om het hele inkoopproces te automatiseren, van aanvraag tot betaling. De gestroomlijnde werkstromen voor inkoopaanvragen (PR) maken het mogelijk om snel PR's aan te maken, te routeren en goed te keuren.
Voor organisaties in de bouw zorgt dit voor tijdige inkoopbeslissingen en betere budgetbeheer . Het voorkomt ook vertragingen in de toeleveringsketen.
Precoro beste functies
- Automatiseer en genereer uw bestellingen (PO) op basis van goedgekeurde PR's
- Beheer uw budgetten voor bouwprojecten en maak gebruik van krachtige tools voor voorraadbeheer
- Rapporten genereren en afwijkingen bijhouden met drievoudige matching van bestellingen, ontvangsten en facturen
Precoro-beperkingen
- Integratie met sommige boekhoudoplossingen is een uitdaging
Precoro prijzen
- Voor kleinere teams met ≤20 gebruikers: $35/gebruiker per maand
- Voor grotere teams met >20 gebruikers: Aangepaste prijzen
Precoro beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ beoordelingen)
9. Expensify
via Expensify Expensify is een aantrekkelijk alternatief voor Ramp, vooral voor bedrijven die op zoek zijn naar geavanceerde automatisering en complexe geïntegreerde softwaremogelijkheden. Het stelt je in staat om processen stroomlijnen en beleid afdwingen. U kunt rapportages genereren die aansluiten op uw unieke werkstromen.
De geavanceerde AI-gestuurde automatiseringsengine extraheert, categoriseert en digitaliseert automatisch fysieke ontvangstbewijzen en koppelt uitgaven aan facturen. Dit vermindert de handmatige invoer van gegevens aanzienlijk, waardoor gebruikers tijd besparen en de nauwkeurigheid verbetert.
Expensify beste functies
- Elimineer handmatige reconciliatie en voeg tags toe aan je uitgaven met grootboek (GL) codes geïmporteerd uit uw boekhoudsoftware
- Integreer veel boekhoudsoftware van derden, salarissystemen, CRM's en tools voor projectmanagement
Expensify limieten
- Geschikt voor grote ondernemingen, duur voor kleine en middelgrote ondernemingen
Expensify prijzen
- Gratis: Gratis
- Verzamelen: $10/gebruiker/maand
- Control: $18/gebruiker/maand
- Track: Free voor maximaal 25 SmartScans/maand
- Submit: Free voor maximaal 25 SmartScans/maand
Expensify beoordelingen en reviews
- G2: 4.2/5 (1200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (1500+ beoordelingen)
10. Concureren
via Concureren Concur biedt geïntegreerd reis-, onkosten- en factuurbeheer. Net als Ramp automatiseert Concur uw onkostenbeheer met uitgebreide beheeroplossingen.
U kunt uitgaven van werknemers beheren door beleid af te dwingen, het boeken van reizen te stroomlijnen en de registratie van gebeurtenissen te vergemakkelijken. Concur biedt inzicht in de gegevens over onkosten en het bijhouden van werknemers met behulp van aanpasbare dashboards.
Concur beste functies
- Voorkom dubbele betalingen en late vergoedingen met geautomatiseerde factuurmatching, waardoor minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd en fouten worden geëlimineerd
- Leg kilometers automatisch vast met behulp van van en naar adressen of GPS
- Beveilig de reiskosten van uw werknemers met de automatisch gegenereerde virtuele kaart voor eenmalig gebruik
Concur limieten
- Uitgebreide functies vereisen training van de gebruiker
- Beginners hebben tijd nodig om te wennen aan de gebruikersinterface en functies
Concur prijzen
- Aangepaste prijzen
Concur beoordelingen en recensies
- G2: 4.0/5 (5000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ beoordelingen)
Andere tools voor financieel beheer
Terwijl Ramp en zijn alternatieven hun klanten platforms voor uitgavenbeheer bieden, biedt ClickUp hen uitgebreide hulpmiddelen om de algehele financiën te beheren.
ClickUp
Ontdek ClickUp om uw projecten te beheren met de kracht van ClickUp AI, 15+ weergaven en Taak-taak automatiseringen
ClickUp is niet zomaar een tool voor projectmanagement. Het is een veelomvattend platform dat financiële teams zoals het uwe in staat stelt hun taken uit te voeren. U kunt duidelijke financiële doelstellingen definiëren, deze opsplitsen in uitvoerbare mijlpalen en de voortgang bijhouden met aangepaste statussen.
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-53.png
ClickUp's financiële doelen bijhouden.
/%img/
Stel de rapportages in die u nodig hebt, alles op één plek, op ClickUp ClickUp's financiële software stroomlijnt uw werkstroom door aangepaste dashboards te bouwen en krachtige berekeningen uit te voeren. Het helpt bij het bijhouden van financiële doelen en het genereren van rapporten voor verbeterd financieel beheer.
Met het ClickUp financieel management sjabloon kunt u al uw financiële gegevens centraliseren en eenvoudig beheren
Bekijk uw financiële gezondheid in vogelvlucht met ClickUp's sjabloon voor financieel beheer . Houd uw uitgaven bij ten opzichte van uw budget en stel aangepaste financiële doelen op. Gebruik de 28 aangepaste statussen om uw financiële projecten gemakkelijk bij te houden.
De financiële functies van ClickUp, die zijn ontworpen om een samenwerkingsomgeving te bevorderen, overtreffen deze hoogtepunten en bieden functies zoals budgettering, prognoses en projectmanagement op maat voor financiële teams.
ClickUp beste functies
- Deel rapporten met belanghebbenden, zowel intern als extern, met behulp van ClickUp's veilige platform
- Genereer aanpasbare rapportages in slechts enkele minuten
- Blijf op de hoogte van boekhoudkundige berekeningen zoals ROI, winstgevendheid van projecten of kwartaalcijfers met de velden met formules van ClickUp
- Herinneringen ontvangen voor terugkerende taken en rekeningen
- Verrijk de informatie van uw accounts via aangepaste velden voor gebudgetteerde bedragen, uitgaven, informatie over leveranciers en betalingsdatums
ClickUp limieten
- Lichte leercurve voor nieuwe gebruikers
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ beoordelingen)
De efficiëntie vermenigvuldiger vinden
Terwijl u door uw opties navigeert en op zoek bent naar een efficiëntievermenigvuldiger, kunt u holistische werkstroomoptimalisatie zal u instellen op winstgevendheid.
Het gaat er niet om de ene tool voor de andere te ruilen bij het verkennen van alternatieven voor Ramp. Het gaat erom verborgen waarde te vinden in diverse oplossingen, zoals het functierijke ecosysteem van ClickUp. Zie het als een boost voor uw werkstroom die u in staat stelt uw concurrenten voor te blijven.
Met zijn intuïtieve interface, krachtige automatisering en robuuste rapportagetools is ClickUp een waardevolle oplossing voor gestroomlijnd financieel beheer. 💵
Onthoud dat de beste tools meer zijn dan alleen het oplossen van problemen; ze verbeteren uw hele reis naar succes. Probeer ClickUp gratis uit .