Als je de gewoonte hebt om digitale documenten te verzenden of te ontvangen, kun je op zoek gaan naar manieren om meer geloofwaardigheid en authenticiteit in te bouwen tijdens dergelijke uitwisselingen.
Daarom zijn tools als DocuSign en DocuSign-alternatieven erg populair, omdat ze een enkel vel papier kunnen omvormen tot een juridisch bindend document met elektronische handtekeningen van alle betrokken partijen.
Bovendien besparen oplossingen voor digitale handtekeningen tijd, moeite en middelen. Stel je voor dat je het document moet downloaden, afdrukken, met inkt ondertekenen, scannen en terugsturen - dat zijn vier stappen te veel.
Maar als je op zoek bent naar DocuSign-alternatieven, werkt dit misschien niet voor jou.
Natuurlijk kunnen gebruikers documenten e-handtekenen, digitale controlesporen genereren, herbruikbare sjablonen maken, aangepaste branding toevoegen en nog veel meer. Het mist echter geavanceerde bewerking van documenten en bulkformulieren terwijl het gebruik wordt beperkt door limieten voor enveloppen.
Om nog maar te zwijgen van de onnodige complexiteit van het wijzigen van ondertekenaars of hun rollen en het overzetten van enveloppen binnen de DocuSign-omgeving.
Bovendien biedt DocuSign niet het gewenste niveau van klantenservice voor zijn hoge prijs.
Gelukkig zijn hier tien alternatieven voor DocuSign om het ondertekenen van documenten gemakkelijker te maken!
Wat moet je zoeken in DocuSign Alternatieven?
Voordat we onze lijst met DocuSign alternatieven onthullen, bespreken we eerst een aantal functies en kwaliteiten die de alternatieven moeten bezitten. Hier zijn enkele sleutelfactoren die je in overweging moet nemen bij het doornemen van de DocuSign alternatieven:
- Gebruiksgemak: Het eSigning-platform moet een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface hebben met een vereenvoudigd ondertekeningsproces om zelfs diegenen van dienst te zijn die niet zo technisch onderlegd zijn
- Wettelijke geldigheid: Om digitale handtekeningen geldig en afdwingbaar te maken, moet de juridisch bindende eSignature-oplossing voldoen aan normen en voorschriften zoals de ESIGN Act, UETA, eIDAS, PIPEDA, Electronic Transactions Act, etc., afhankelijk van de branche en geografische regio
- Document editor: Hoewel de software voor digitale handtekeningen misschien geen document editor vereist, maakt het bij de hand hebben ervan het een uitstekend DocuSign alternatief. Je kunt het gebruiken om documenten te bewerken en aan te passen of zelfs sjablonen te gebruiken voor het verkrijgen van elektronische handtekeningen
- Veiligheid en compliance: Digitale documenten waarvoor elektronische handtekeningen nodig zijn, kunnen vertrouwelijk zijn. Daarom moeten ze worden beschermd met maatregelen zoals end-to-end encryptie, multi-factor verificatie, audittrails, enz. om de veiligheid en integriteit van het document te garanderen, vooral als het gaat om regelgeving zoals HIPAA of GDPR
- Verificatie: Het hulpmiddel voor elektronische handtekeningen kan verificatiemethoden gebruiken zoals biometrische verificatie, toegangscode of e-mailverificatie om ervoor te zorgen dat de beoogde ondertekenaar het document heeft ondertekend
- Document bijhouden: Met deze functie kunt u de status van het document volgen. Een weergave op het hoogste niveau van wie het document heeft, wie het heeft ondertekend en wie het nog moet ondertekenen, zorgt ervoor dat er tijdens het ondertekeningsproces niets door de mazen van het net glipt
- Notificaties en herinneringen: Weten wat de locatie of voortgang van het document is, is onvoldoende. De alternatieven voor DocuSign moeten geautomatiseerde herinneringen en notificaties geven aan de verzender van het document en aan de ondertekenaars om ervoor te zorgen dat het ondertekeningsproces volgens schema verloopt
- Mobiele toegankelijkheid: DocuSign is beschikbaar voor Apple- en Android-toestellen. Daarom is het logisch dat de alternatieven voor DocuSign ook mobiele apps hebben voor elektronische handtekeningen onderweg. De wereld gaat te snel om te stoppen voor een handtekening
De 10 beste alternatieven voor DocuSign in 2024
Of je nu op zoek bent naar betaalde, wettelijk bindende handtekeningoplossingen of oplossingen voor elektronische handtekeningen met een gratis abonnement, hier zijn enkele solide kanshebbers als DocuSign-alternatieven om documenten te ondertekenen.
1. PandaDoc
Via PandaDoc PandaDoc is een bekende automatisering van documenten platform waarmee gebruikers eenvoudig documenten kunnen maken, bijhouden en verzenden. Als een van de toonaangevende DocuSign-alternatieven gaat PandaDoc verder dan elektronische ondertekening door geavanceerde functies te ondersteunen, zoals realtime samenwerking, het bijhouden van documenten, aangepaste branding en native integratie met verschillende apps van derden.
PandaDoc beste functies
- End-to-end documenten aanmaken en delen met behulp van een intuïtieve drag-and-drop document editor
- Onbeperkte en veilige wettelijk bindende digitale handtekeningen voor de uitvoering en handhaving van contracten
- Uitgebreide documentbibliotheek met 750+ herbruikbare sjablonen
- Aanpasbare handtekeningen met variabele lettertypes, kleuren, typografie, enz.
- Herinneringen instellen voor het elektronisch ondertekenen van documenten
- Integreert met bijna 20 zakelijke toepassingen voor CRM, betaling, productiviteit, enz.
PandaDoc limieten
- Voornamelijk gericht op contractbeheer
- De website is soms traag, hapert en is onbetrouwbaar
PandaDoc prijzen
Biedt een 14-daagse gratis proefversie.
- Essentials: $35 per zetel per maand
- Business: $65 per zetel per maand
- Enterprise-abonnementen: Aangepaste prijzen
PandaDoc biedt ook prijzen per document. Hiervoor moet je contact opnemen met sales en de prijs bepalen op basis van je volume.
PandaDoc beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.257 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (1.057 beoordelingen)
2. Dropbox ondertekenen (voorheen HelloSign)
via Dropbox ondertekenen De volgende in onze lijst van DocuSign alternatieven is HelloSign, dat na de overname door Dropbox, een bekend platform voor het hosten van bestanden, werd omgedoopt tot Dropbox Sign. Het is een oplossing voor elektronische handtekeningen die het ondertekeningsproces vereenvoudigt door het digitaal en veilig te maken.
Dropbox Sign beste functies
- Mobielvriendelijke formulieren voor het ondertekenen van documenten onderweg
- Vraag juridisch bindende elektronische handtekeningen aan van PDF's of Word-bestanden.
- Het abonnement Dropbox + Sign Essentials combineert het beste van Dropbox voor het delen van documenten en Sign Essentials voor het ondertekenen van documenten
- No-code integraties met providers van cloud opslagruimte, HR-tools, CRM's, enz.
- Ondersteunt elektronische handtekeningen in 22 talen
Dropbox Sign limieten
- Wordt niet geleverd met oplossingen voor het aanmaken of bewerken van documenten
- Mist de geavanceerde functies om betalingen te innen of documenten te analyseren
Prijzen van Dropbox Sign
Dropbox Sign biedt een gratis proefversie van 30 dagen met een gratis abonnement voor alleen elektronisch ondertekenen.
- Essentials: $20 per maand
- Dropbox + Sign Essentials: $22 per maand
- Standaard: $30 per zetel per maand
- Premium: Aangepaste prijzen
Dropbox Sign beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.099 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (1.422 beoordelingen)
3. Handtekening
via Handtekening Als je op zoek bent naar DocuSign alternatieven die eenvoudig en recht door zee zijn, dan is Signaturely de moeite waard om aantekening van te maken. Door alle toeters en bellen weg te laten, doet deze no-nonsense, betaalbare oplossing voor elektronische handtekeningen wat het belooft: handtekeningen verzamelen.
Signaturely beste functies
- One-stop tool voor het aanmaken van documenten en toegangsbeheer
- Overzichtelijke en intuïtieve interface met snelle functie om documenten te ondertekenen
- Automatische notificaties en herinneringen voor degenen die nog documenten moeten ondertekenen
- Wettelijk bindende digitale handtekeningen ondersteund door 60 internationale wetten voor e-handtekeningen
- Herbruikbare sjablonen en aangepaste branding voor documenten
Handtekening limieten
- Geen speciale mobiele app
- Heeft geen ingebouwde editor voor documenten
- Beperkte integraties met Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box.
Handtekening prijzen
Signaturely biedt een 7-daagse gratis proefversie van hun betaalde abonnementen.
- Gratis abonnement: Eén elektronische handtekening op een document per account
- Persoonlijk: $20 per zetel per maand
- Business: $40 per zetel per maand
Signaturely beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (270 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (351 beoordelingen)
4. Adobe-handtekening
via Adobe-handtekening Gezien het wijdverbreide gebruik van Acrobat Reader om documenten (vooral PDF) te beheren, is Adobe een begrip geworden dat geen introductie nodig heeft. Als uitgebreid platform voor documentbeheer wordt de Adobe Document Cloud-omgeving geleverd met de Adobe Acrobat Sign-tool om e-handtekeningen te verzamelen.
Adobe Sign beste functies
- Adobe Sign biedt volledige mobiliteit omdat gebruikers documenten kunnen ondertekenen op mobiele telefoons of desktops
- Biedt realtime zichtbaarheid van alle documenten die beschikbaar zijn voor handtekeningen
- Waarschuwt de verzender wanneer het document is ondertekend
- Maakt bulkverzending van formulieren, contracten en andere documenten met één klik mogelijk
- Naadloze integratie met 50+ high-profile business tools en platforms
- Ondersteunt het verzamelen van betalingen via kredietkaarten, digitale portemonnees en andere online betalingsgateways
beperkingen van Adobe Sign
- Het niveau van naleving van e-handtekeningen kan per abonnement verschillen, waardoor de 'wettelijk bindende' digitale handtekening twijfelachtig wordt
- Een aanzienlijk deel van de kritieke functies zit verborgen achter de dure Enterprise-abonnementen
- Mist documentanalyse
Adobe Sign prijzen
Adobe Sign biedt een 14-daagse gratis proefversie.
Voor particulieren
- Standaard: $22,99 per maand
- Acrobat Pro: $29,99 per maand
Voor Teams (jaarlijks gefactureerd)
- Standaard: $14,99/licentie per maand
- Acrobat Pro: $23,99/licentie per maand
- Acrobat Sign Solutions: Aangepaste prijzen
Adobe Sign beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (931 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.131 beoordelingen)
5. Signeasy
via Signeasy Signeasy is een uitstekende optie voor wie op zoek is naar hybride DocuSign-alternatieven waarmee online en offline elektronische handtekeningen kunnen worden verzameld. Net als de vele besproken juridisch bindende oplossingen voor e-handtekeningen, voldoet ook Signeasy aan verschillende internationale en regionale wetten en regels.
Signeasy beste functies
- Ondersteunt elektronische documenten in 25+ formaten bereik van PDF, Word, PNG, JPG, HTML, en meer
- Elektronische handtekening is beschikbaar in 24 ondersteunde talen
- Offline en persoonlijk ondertekenen mogelijk
- Genereert wettelijk verdedigbaar digitaal controlespoor
- Geavanceerde functies zijn biometrische verificatie, verificatie van ondertekenaar, documentverificatie, ondertekening op basis van Aadhaar, enz.
- Beschikbaar voor web, mobiel en andere apparaten
Signeasy limieten
- Ontbreekt aan betalingsinning en documentanalyse
- Dure en beperkte integraties. Instance, Salesforce integratie kost $20 per maand, terwijl integratie met HubSpot of Pipedrive niet beschikbaar is
Signeasy prijzen
Signeasy biedt een 14-daagse gratis proefversie.
- Essential: $12 per gebruiker per maand (single user)
- Teams: $24 per gebruiker per maand
- Business: $36 per gebruiker per maand
- Business Plus: $60 per gebruiker per maand
Signeasy beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (606 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (455 beoordelingen)
6. Jotform-bord
via Jotform Jotform zou een superset zijn van de vele DocuSign alternatieven omdat het het maken van formulieren als kernaanbod heeft. Gebruik de eenvoudige drag-and-drop functie om aangepaste formulieren en digitale documenten te maken die mensen elektronisch ondertekenen. Of kies uit de meer dan 600 sjablonen van Jotform Sign, pas het aan je bedrijf aan en verstuur documenten om juridisch bindende handtekeningen te verzamelen!
Jotform Sign beste functies
- Maak een openbare link voor het delen van documenten met een groot publiek
- Ondersteunt de toewijzing van meerdere rollen ondertekenaars
- Herbruikbare sjablonen kunnen zo vaak als nodig worden verzonden
- Een van de weinige DocuSign alternatieven met een gratis abonnement
- Compatibel met smartphones, tablets en desktops
Jotform Sign beperkingen
- Heeft een steile leercurve die gebruikers ervan weerhoudt het volledige potentieel te benutten
- Betaalde abonnementen zijn aan de dure kant
Jotform prijzen
- Starter: Free (maximaal 5 formulieren)
- Brons: $39 per gebruiker per maand (maximaal 25 formulieren)
- Zilver: $49 per gebruiker per maand (maximaal 50 formulieren)
- Goud: $129 per gebruiker per maand (maximaal 100 formulieren)
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijzen
Jotform Sign beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (771 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.674 beoordelingen - voor Jotform)
eSignly
via eSignly Als je op zoek bent naar minimalistische DocuSign alternatieven die mobiliteit tussen verschillende apparaten en hybride (online en in-person) ondertekening combineren en een gratis abonnement hebben, dan zal eSignly aan alle eisen voldoen. In plaats van zijn kernwaarde te diversifiëren, richt deze oplossing voor elektronische handtekeningen zich alleen op het ondertekenen en delen van documenten.
eSignly beste functies
- Met het gratis abonnement kun je onbeperkt documenten e-handtekenen
- Beschikbaar in meer dan 18 talen
- Biedt toegangscontrole en privileges voor documentbeheer
- Ondersteunt persoonlijk ondertekenen
- Gebruikers kunnen uitnodigingen voor ondertekening aanpassen en zelfs bulkondertekenopties gebruiken
- Compatibel met verschillende formaten en bestandsgroottes (afhankelijk van het abonnement) 📑
eSignly beperkingen
- Kan geen documenten genereren of bewerken
- Mist geavanceerde functies en krachtige integraties gezien de prijs
eSignly prijzen
eSignly biedt een gratis proefversie van 30 dagen van de betaalde abonnementen.
- Free: $0 (limiet van 5 ondertekenverzoeken)
- Professioneel: $15 per gebruiker per maand
- Business: $25 per gebruiker per maand
- Enterprise: $40 per gebruiker per maand
eSignly beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (5 beoordelingen)
- Capterra: N/A
8. signNow
via signNow Over DocuSign-alternatieven voor handtekeningen in persoon gesproken, signNow van airSlate is nog een oplossing voor elektronische handtekeningen die het overwegen waard is. Hoewel het gebruikers niet toestaat om documenten vanaf nul aan te maken, geeft het hen wel de flexibiliteit om sjablonen aan te passen of documenten samen te stellen.
signNow beste functies
- Stel vervaldata in voor documenten of stel herinneringen in voor tijdgebonden elektronische handtekeningen
- Direct waarschuwingen ontvangen wanneer een ontvanger weigert om documenten online te ondertekenen
- Bij jaarlijkse facturering is het Business-abonnement verkrijgbaar voor slechts $8 per gebruiker per maand
- Geavanceerde functies zoals branding en bulkverzending zijn beschikbaar voor de basis abonnementen
- Ondersteunt samenwerking via het aanmaken van teams, gedeelde documentmappen en documentgroepen
signNow limieten
- Biedt geen uitgebreide knowledge hub of resourcecentrum voor het inwerken van gebruikers
- Beperkte sjablonen is beperkend omdat gebruikers geen documenten kunnen maken
- signNow UI en UX zijn verouderd en moeten worden geüpgraded
signNow prijzen
signNow biedt een gratis proefversie van 7 dagen.
- Business: $20 per gebruiker per maand
- Business Premium: $30 per gebruiker per maand
- Enterprise: $50 per gebruiker per maand
- Business Cloud: $50 per gebruiker per maand
signNow beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (1.663 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (513 beoordelingen)
9. DocHub
via DocHub DocHub is een van de alternatieven voor DocuSign met een laserscherpe focus op PDF's. Wanneer gebruikers documenten uploaden in .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, enz. format, zal DocHub ze allemaal omzetten naar PDF. Je kunt ook lege PDF-documenten maken en deze aanvullen met tekst, afbeeldingen en tekeningen naar keuze.
DocHub beste functies
- Gebruikers kunnen nieuwe documenten vanaf nul maken, herbruikbare sjablonen bouwen of bestaande documenten uploaden
- Instellingen voor bestellingen en meerdere ondertekenaars toevoegen
- Rollen toewijzen of toestemming geven om velden te bewerken voor ondertekeningsprocessen waarbij meerdere partijen betrokken zijn
- Heeft krachtige bewerkings-, annotatie- en organisatiemogelijkheden op paginaniveau
- Documenten delen via deelbare koppelingen, als bijlagen of via fax
- Ondertekenaar uitschakelen of verwijderen en ondertekeningsverzoeken ongeldig maken
DocHub beperkingen
- Geen mobiele app, en de mobiele website reageert niet goed
- Sjablonen zijn moeilijk te bewerken en één misstap kan je terug bij af brengen
DocHub prijzen
DocuHub biedt een gratis proefversie van het Pro abonnement voor 30 dagen.
- Free: $0 (vijf e-handtekeningen en drie ondertekeningsverzoeken per maand)
- Pro: $14 per maand
DocHub beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (130 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (31 beoordelingen)
10. Zoho ondertekenen
via Zoho ondertekenen Zoals de naam al aangeeft, is Zoho Sign een e-handtekeningstool die de Zoho Suite biedt om documenten te ondertekenen. Omdat het toegang geeft tot het Zoho ecosysteem, doet het veel meer dan documenten ondertekenen en beheren.
Automatiseer workflows, beheer contracten en integreer met andere Zoho tools en modules.
Zoho Sign beste functies
- Juridisch bindende e-handtekening oplossing ondersteund door onveranderlijke en transparante audit trails
- Moeiteloos documentbeheer met cloud back-up via Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, enz.
- Ondersteunt samenwerking op afstand door middel van realtime commentaar en toegangscontrole
- Maakt persoonlijk ondertekenen en aangepaste branding mogelijk
- Gebruikers kunnen het document Nog te doen ondertekenen in 16 verschillende talen
- Gebruikers kunnen zowel via de browser als via speciale apps ondertekenen
Zoho Sign limieten
- Een van de moeilijkste DocuSign alternatieven met een steile leercurve
- Integraties en configuraties zijn moeilijk in te stellen
Zoho Sign prijzen
Zoho biedt een 14-daagse gratis proefversie voor betaalde abonnementen.
- Free: $0 (voor één gebruiker, maximaal vijf documenten per maand)
- Standaard: $12 per gebruiker per maand
- Professioneel: $20 per gebruiker per maand
- Enterprise: $28 per gebruiker per maand
Zoho Sign beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (55 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (33 beoordelingen)
Andere tools voor documentbeheer
Hoewel DocuSign en DocuSign-alternatieven de klus klaren, waarom zou je investeren in een speciale applicatie die alleen maar bedoeld is om documenten te ondertekenen? Vooral wanneer uitgebreide platforms zoals ClickUp zoveel meer bieden. Hier is een voorproefje van hoe je het kunt gebruiken om documenten te beheren.
ClickUp
Ontdek ClickUp om uw projecten en documenten te beheren met de kracht van ClickUp AI, 15+ weergaven en Taak-taak automatiseringen
ClickUp is een one-stop productiviteitsplatform ontworpen om teams efficiënter te maken. Omdat het beheren van documenten een integraal onderdeel is van het beheren van projecten, het briefen of inwerken van teams, het organiseren van informatie, enz., heeft ClickUp een reeks tools om deze taken te vereenvoudigen.
ClickUp beste functies:
Gebruik ClickUp Docs om belangrijke documenten te beheren en teamsamenwerking te bevorderen
- ClickUp Documenten : Maak documenten vanaf nul, bewerk of pas bestaande documenten aan, verbind ze met workflows en verzend documenten - alles in één beweging. Bovendien organiseert ClickUp Docs alle informatie op een centrale locatie voor naadloze samenwerking
ClickUp AI gebruiken om een blogbericht in ClickUp Docs te genereren vanuit een eenvoudige prompt om details en andere belangrijke aspecten toe te voegen
- ClickUp AI : Een krachtigeschrijfassistent die content genereert, samenvattingen van documenten maakt, lijsten met taken vult met actie-items en duidelijk communiceert
- ClickUp Contract sjablonen : Contracten zijn de belangrijkste documenten waarvoor handtekeningen nodig zijn. ClickUp biedt verschillende herbruikbare sjablonen om contracten in enkele seconden op te stellen. U vindt hier ook sjablonen voor zakelijke overeenkomsten en serviceovereenkomsten
- ClickUp-taakbeheer : Als een platform voor taakbeheer stelt ClickUp gebruikers in staat om taken toe te wijzen, deadlines toe te wijzen, herinneringen te geven en waarschuwingen en notificaties te ontvangen. Dergelijke functies kunnen nuttig zijn om documenten te ondertekenen (of op zijn minst om goedkeuring te vragen), zelfs als ze niet juridisch afdwingbaar zijn
- ClickUp hulpmiddelen voor online samenwerking : De meeste DocuSign-alternatieven die hierboven zijn besproken, beschikken over functies voor samenwerking. Het is handig bij het delen van bestanden en het coördineren met meerdere ondertekenaars die het formulier bewerken, opmerkingen achterlaten en documenten koppelen
De ClickUp sjabloon contractantenovereenkomst laat u duidelijk de verplichtingen in een contractuele overeenkomst definiëren
ClickUp beperkingen
- ClickUp biedt meerdere functies waarmee u sneller beslissingen kunt nemen
ClickUp prijzen
- Free Forever: $0
- Unlimited: $10 per gebruiker per maand
- Business: $19 per gebruiker per maand
- Enterprise-abonnement: Aangepaste prijzen
- ClickUp AI (add-on): $5 per gebruiker per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.139 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.902 beoordelingen)
Teken met een glimlach met het beste DocuSign-alternatief
Dit zijn de beste DocuSign alternatieven. Hoewel elk van deze alternatieven iets unieks heeft, zouden bedrijven moeten kijken naar holistische oplossingen met een breder bereik voor groei op lange termijn. Dus ook al is ClickUp heeft geen hulpmiddel voor e-handtekeningen (voorlopig althans), maar het is een robuust platform met meerdere waardeproposities.
Natuurlijk is de beslissing aan jou, maar weeg de voor- en nadelen goed af om onaangeboorde kansen te benutten!