Visualiseren, analyseren en optimaliseren: dat zijn de basisprincipes voor het verfijnen van je operationele processen.
Het in kaart brengen van de waardestroom vormt de ruggengraat van Lean- en Six Sigma-strategieën en helpt u knelpunten op te sporen, inefficiënties te verminderen en het beste uit uw werkstroom te halen. Zonder het in kaart brengen van de waardestroom zou u kunnen worstelen met ernstige management- en werkstroomproblemen.
Wat is value stream mapping?
In een recent onderzoek onder 500 leidinggevenden, waaronder IT- en bedrijfsleiders, gebruikte 42% software om waardestromen in kaart te brengen. Dit aantal zal naar verwachting groeien tot 70% in 2024.
Maar welke software moet je kiezen? Welk merk biedt de functies die je nodig hebt? En hoe vind je er een die aan de eisen van je team voldoet?
In deze blogpost helpen we je bij het kiezen van een software voor het in kaart brengen van de waardestroom die past bij je budget en behoeften.
**Wat moet je zoeken in software om waardestromen in kaart te brengen?
Voordat je de beste software kiest voor je waardestroombeheer en het in kaart brengen van je waardestromen, zijn hier de belangrijkste mogelijkheden waar je op moet letten:
- Operatie visualisatie: Uw mapping software moet gedetailleerde visuele kaarten van uw processen maken, die elke stap tot aan de levering van uw product of dienst omvatten
- Gegevensanalyse: De mogelijkheid om gegevens te verwerken en analyseren met ingebouwde tools is cruciaal. Het helpt u statistieken te verzamelen over cyclustijden, leadgeneratie, conversietijden en andere prestatiecijfers, zodat u uw processen kunt verbeteren
- Samenwerking en communicatie: Een onmisbare functie in Value Stream Mapping is de mogelijkheid voor teamleden en afdelingen om eenvoudig samen te werken op een shared interface
- Simulaties en planning: Sommige software voor het in kaart brengen van waardestromen kan simulaties uitvoeren met behulp van verzamelde gegevens om de besluitvorming te verbeteren. U kunt de potentiële impact van veranderingen beoordelen voordat u ze in de echte wereld toepast
- Integratiemogelijkheden: Uw tool voor het in kaart brengen van waardestromen moet uw team in staat stellen om andere noodzakelijke producten te gebruiken. Het moet basisintegraties bieden, waardoor het gemakkelijker wordt om met andere business tools te werken
De 10 beste software voor het in kaart brengen van waardestromen in 2024
1. ClickUp
via ClickUp Gebruik ClickUp om werkstromen te ontwerpen met handige functies zoals whiteboards, mindmaps, automatiseringen en talrijke sjablonen
ClickUp's virtueel whiteboard (ClickUp Whiteboards) zet ideeën op een handige manier om in gecoördineerde acties op een gedeelde interface. Werk samen en brainstorm in realtime via dit gedeelde canvas.
Relaties tussen taken tekenen met ClickUp-taak Mindmap functie om het projectproces te visualiseren ClickUp mindmaps geeft u voltooide controle over uw creativiteit. Noteer ideeën en teken verbindingen tussen deze ideeën en Taken. De functie voor slepen en neerzetten maakt het hele proces een fluitje van een cent. Deel je concept kaarten met de leden van het team, waardoor een betere samenwerking mogelijk wordt.
Beste functies van ClickUp
- ClickUp Whiteboard sjablonen: Coördineer ideeën en werkstromen. U kunt eindeloos brainstormen, strategieën bedenken, krabbelen, tekenen en creëren en dit alles verbinden met uw werkstroom
- ClickUp Mindmapping: Organiseer uw ideeën en breng Taken in kaart met behulp van ClickUp-taaksMindmap functie. Teken verbindingen tussen al uw knooppunten en visualiseer uw werkstroom met een handig drag-and-drop systeem
- ClickApps: Pas ClickUp aan met ClickApps-integraties om te voldoen aan uw project- of teamgerelateerde behoeften op het gebied van projectmanagement, samenwerking, organisatie en rapportage
- Naadloze samenwerking: Synchroniseer automatisch uwwhiteboardsmindmaps, proceskaarten en Kanban-kaarten in één platform
- Gedetailleerde rapportage en analyse: Houd uw projecten en tijdlijnen bij met de gedetailleerde rapporten van ClickUp
Beperkingen van ClickUp
- Gebruikers moeten misschien even wennen aan de interface
Prijzen ClickUp
- Free Forever: gratis
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp AI integreert in alle betaalde abonnementen voor $5 per werkruimte
Beoordelingen en beoordelingen van ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ beoordelingen)
2. Creately
via Creately Creately is een veelzijdige visualisatietool die geavanceerde diagrammen, een oneindig canvas voor brainstormen en real-time samenwerking biedt. Maak diagrammen als een pro met 70 diagrammenstandaarden en meer dan 1000 vormen en connectoren om snel diagrammen aan te maken.
Maak intuïtieve kaarten van waardestromen, meerdere rollen en werkstromen, maak aangepaste databases en sla uw ideeën op één plaats op.
De beste functies
- Geavanceerde diagrammen en whiteboards maken: Maak uitgebreide diagrammen, mindmaps en stroomschema's om een duidelijk inzicht te krijgen in uw ideeënbusiness processen *Oneindig canvas: Werk op één canvas met oneindig veel ruimte voor al uw ideeën. U kunt elementen vrij verslepen zonder beperkende muren tegen te komen
- Realtime samenwerking: Weergave van tekst en muisaanwijzers op dezelfde werkruimte als uw teamleden, zodat u gemakkelijk kunt samenwerken
- Gecentraliseerde opslagplaats voor gegevens: Sleep gegevenselementen van vrijwel elke databron rechtstreeks naar je canvas en maak ze klaar voor visuele interactie
Beperkingen
- Heeft meer tutorials nodig om nieuwe gebruikers te begeleiden
- Het laden van te veel gegevens op diagrammen maakt de tool traag
- Beperkte aanpassingen
Kort geprijsd
- Gratis versie met beperkte functionaliteit
- Personele versie: $5/maand per gebruiker
- Business versie: $89/gebruiker per maand
- Enterprise versie:Aangepaste prijzen
Krachtige beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (1.070+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (160+ beoordelingen)
3. SmartDraw 
via
SmartDraw SmartDraw combineert diagrammen maken, whiteboarden en gegevensanalyse op één plaats, waardoor samenwerking eenvoudiger wordt.
SmartDraw staat bekend om zijn gebruiksgemak en veelzijdigheid, waardoor het geschikt is voor verschillende toepassingen. Het is het meest geschikt voor architectuur, bouw en andere complexe sjablonen dankzij de krachtige CAD-tekentools.
SmartDraw beste functies
- Diagrammen AI: Visualiseer uw operationele processen met ingebouwde automatisering. Bewerk uw diagrammen zonder de verbindingen te verknoeien
- CAD Tekengereedschappen: Gebruik bouwkundige, metrische of aangepaste schalen en verander de schaal indien nodig nadat u bent begonnen met tekenen
- Laagjessysteem: Plan ingewikkelde constructiediagrammen met elektrische, loodgieters- of HVAC-ontwerpen met het ingebouwde laagjessysteem van SmartDraw
- Gegevens naar diagram converteren: Genereer visuele grafieken van elke databron zoals GitHub, AWS, enz
SmartDraw limieten
- Aanraakscherm UI ontbreekt
- Het licentie- en installatieproces moet verder gestroomlijnd worden
- Vereist meer aanpassingen, bijvoorbeeld vormen en objecten
SmartDraw prijzen
- Individuele versie: $9.95/gebruiker per maand
- Team versie: $8.25/gebruiker per maand
- Site Versie: $2.995 per jaar
SmartDraw beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (230+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (110+ beoordelingen)
4. Microsoft Visio
via Microsoft Visio Visio biedt kant-en-klare sjablonen en aanpasbare vormen voor het moeiteloos in kaart brengen van waardestromen. Verhoog de productiviteit van uw business door samen te werken aan professionele diagrammen en verbeter uw besluitvormings- en datavisualisatie .
Visio geeft prioriteit aan toegankelijkheid voor een breder publiek door functies als Narrator en Accessibility Checker te gebruiken. De Narrator helpt gebruikers door de content van de diagrammen voor te lezen, terwijl de Accessibility Checker ervoor zorgt dat de diagrammen voldoen aan de toegankelijkheidsnormen.
Bovendien deelt het robuuste veiligheidsmaatregelen met apps van Microsoft 365, waaronder Information Rights Management.
De beste functies van Microsoft Visio
- Advanced Diagramming: Krijg toegang tot een goede selectie van kant-en-klare stream mapping sjablonen, startdiagrammen en stencils die u kunt gebruiken om eenvoudig te begrijpen visuele representaties te maken
- Visio JavaScript Mashup AP: Krijg toegang tot Visio webdiagrammen, pagina's en vormen en gebruik ze rechtstreeks op hun websites
- Microsoft Office Add-Ins: Koppel diagrammen die u in Visio maakt aan andere populaire Microsoft-producten. Werk rechtstreeks vanuit Microsoft Teams, neem diagrammen op in Power BI-dashboards, voer business workflows automatisch uit met Power Automate, integreer met Excel, Powerpoint, Word en nog veel meer
Microsoft Visio beperkingen
- Geen gratis versie of proefversie
- Niet intuïtief voor sommige gebruikers
- Relatief steile leercurve
- Geen mobiele stream mapping online
Prijzen voor Microsoft Visio
- Abonnement 1: $5/gebruiker/maand
- Abonnement 2: $15/gebruiker/maand
Beoordelingen en beoordelingen van Microsoft Visio
- G2: 4.2/5 (650+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (3050+ beoordelingen)
5. EdrawMax
via EdrawMax EdrawMax is een alles-in-één diagrammaker. Het richt zich op het benutten van de kracht van kunstmatige intelligentie om overtuigende visualisaties te maken, analyseren en simuleren.
EdrawMax heeft de aandacht getrokken (pun intended) van veel bedrijven door zijn intelligente symboolbibliotheken, compatibiliteit met meerdere formaten en intelligente AI.
EdrawMax beste functies
- AI Diagramming: Vereenvoudig het diagrammenproces met behulp van kunstmatige intelligentie. Verschillende AI-functies zoals AI Diagramming, AI Analysis, AI Chat, AI Copywriting, AI OCR, enz. komen samen om een naadloze virtuele omgeving voor uw teams te creëren
- Compatibiliteit met meerdere formaten:Ondersteunt meerdere relevante bestandsformaten zoals Visio (VSSX), Excel, PowerPoint, Word, PDF, HTML, GIF, TIFF, JPG en meer
- Intelligente symboolbibliotheken: Creëer diagrammen in kaart gebrachte waardestromen en verbeter diagrammen met vooraf gebouwde symboolbibliotheken. Personaliseer deze functie verder door uw eigen symbolen voor het in kaart brengen van waardestromen te importeren
- Auto Layout Opties: Verfraai het uiterlijk van je diagrammen met slechts één knop. Organiseer objecten met de speciale richtlijnentool
EdrawMax limieten
- Onnodig ingewikkeld proces met meerdere stappen om diagrammen te exporteren
- Zou meer kant-en-klare bibliotheken met pictogrammen moeten bevatten
- Sommige gebruikers hebben problemen gehad met het formatteren en afdrukken van tekst en afbeeldingen
EdrawMax prijzen
- Geperkte gratis proefversie
- Halfjaarabonnement: $55,2 per gebruiker
- Jaarabonnement: $79,2 per gebruiker
- Levensduur abonnement: $171,5 per gebruiker
- Lifetime Bundel Plan $187,2 per gebruiker
EdrawMax beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
6. Miro
via Miro Miro verkoopt zichzelf als een innovatieve maker van visuele werkruimtes.
Het helpt gebruikers hun creativiteit de vrije loop te laten door vele formulieren voor visualisatiehulp en samenwerkingsmogelijkheden te bieden, zodat u intuïtieve en professionele waardestroomkaarten kunt maken.
De beste functies van Miro
- Oneindig canvas: Werk zonder limieten aan je creatieve werkruimte en een oneindig canvas
- Innovatieve widgets:Verbeter uw visualisatieproces met behulp van Miro's diverse selectie widgets, waaronder sticky notes, vrije vorm pennen, vormen, pijlen en slimme tekentools
- Functies voor samenwerking: Werk samen met functies zoals ingesloten video, chatten en commentaar geven, eenvoudig delen van schermen en realtime bijhouden van cursors
- Meervoudige integraties:Stroomlijn uw werkstroom met populaire en relevante integraties zoals Slack, Jira, Google Drive, Sketch en meer
Miro limieten
- Zowel de gebruikersinterface als de gebruikerservaring (UI en UX) zijn onintuïtief
- Het aantal vooraf gebouwde sjablonen voor stream mapping is vrij beperkt
- Exporteren in PDF format is soms buggy
- Het integreren van PowerPoint-dia's kan een gedoe zijn
- Er zijn fouten gemeld in de functie Stemmen
Miro prijzen
- Altijd Free Limited versie
- Basis Plan: $8 per lid per maand
- Business versie: $16 per lid per maand,
- Enterprise Versie:Aangepaste prijzen
Miro beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (5200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1390+ beoordelingen)
7. MindMeister
via MindMeister MindMeister is software voor het in kaart brengen van waardestromen die zich richt op het maken van mindmaps. Creëer en bewerk mindmaps in real-time en bevorder efficiënte brainstorming en besluitvorming.
Het platform ondersteunt toegankelijkheid met een gebruiksvriendelijk ontwerp, waardoor het voor iedereen gemakkelijk is om bij te dragen aan het creatieve proces.
De beste functies van MindMeister
- Mind Mapping Essentials:Maak mindmaps voor uw proces met functies zoals Layouts voor gemengde waarden in kaart brengen, Presentaties, Sjablonen, Verbindingen, Mooie Thema's, enz
- Styling opties: Wees creatief met de vele styling opties van MindMeister zoals Individual Topic Styling, Line Styling, Tintable Images, en Emojis, Markdown Syntax, enz
- Functies voor samenwerking:Deel, becommentarieer en geef oudere versies van kaarten weer om collectief ideeën te brainstormen
- Integraties: MindMeister integreert met MeisterTask, MeisterNote, Embedded Media, Google werkruimte integraties, MS Teams integraties, enz
De beperkingen van MindMeister
- Klantenservice doet er lang over om te reageren
- Veel gebruikers hebben gesuggereerd dat het gratis abonnement meer functies zou moeten bevatten
- Betaalde versies zouden flexibelere betalingsabonnementen kunnen hebben
- Grotere kaarten zijn een beetje moeilijk te navigeren
Prijzen voor MindMeister
- Extreem beperkte Free versie
- Persoonlijke versie: $3.50 per gebruiker per maand
- Pro versie: $5.50 per gebruiker per maand
- Business Versie: $8.50 per gebruiker per maand
Beoordelingen en beoordelingen van MindMeister
- G2: 4.3/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (280+ beoordelingen)
8. GitMind
via GitMind GitMind voorziet gebruikers van een nieuwe generatie benadering van het in kaart brengen van informatiestromen en mindmapping met behulp van kunstmatige intelligentie. Het brengt functionaliteit en esthetiek in evenwicht om een optimale workstroom voor gegevensvisualisatie te bieden.
Er zit veel creativiteit in, zoals blijkt uit de namen die zijn gekozen voor de functies.
GitMind beste functies
- Een fijne balans: Esthetiek en kinematica-GitMind heeft beide in het vizier. Visuele representaties zoals mindmaps, stroomdiagrammen, organigrammen, UML diagrammen en swimlanes zijn eenvoudig te maken en uit te voeren met de software
- Collaborative Feedback: Genereer visualisaties die uw teamgenoten kunnen weergeven, zodat ze commentaar kunnen geven en precieze feedback kunnen geven, waardoor uw werkstroom efficiënt wordt gestroomlijnd.
- Integratie met AI: Maak gebruik van GitMind's krachtige AI tools, inclusief AI Docs, chatten foto editor, ondertitel schrijver, en spraak-naar-tekst, om je visualisatie reis te verbeteren
GitMind limieten
- UI thematisering aspecten kunnen een beetje problematisch zijn
- Beperkte sjabloonontwerpen
GitMind prijzen
- Basisversie gratis
- 3-jarig abonnement zonder abonnement:$2.47 per gebruiker per maand
- Jaarabonnement: $4.08 per gebruiker per maand
- Maandelijks abonnement: $9 per gebruiker per maand
GitMind beoordelingen en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
9. Lucidchart
via Lucidchart Lucidchart is een dynamisch platform dat complexe ideeën vereenvoudigt door middel van intuïtieve visualisaties, zodat uw team samen kan brainstormen.
AI Prompt Flow, ondersteuning voor Android en geautomatiseerde diagrammen springen eruit als mogelijkheden. Gebruik deze software om bedrijfsprocessen in kaart te brengen, werkstromen in kaart te brengen of Scrum-teams te organiseren.
Lucidchart beste functies
- Ondersteuning voor Android: De Android app van Lucidchat gaat tegen de stroom in. Maak nieuwe diagrammen en bewerk bestaande. Voltooi onderweg de toegang tot alle documenten en mappen van Lucidcharts
- Realtime samenwerking: Deel je diagrammen binnen en tussen teams voor directe feedback. Meerdere mensen kunnen hetzelfde bestand tegelijkertijd bewerken als u dat wilt
- Easy Imports: Importeer Visio-, Gliffy- of OmniGraffle-bestanden in Lucidchart en bewerk ze zonder beperkingen
- Geautomatiseerde diagrammen: Maak automatisch diagrammen van ruwe gegevens. Genereer UML-volgordediagrammen uit tekst, organigrammen uit CSV-bestanden, verbind diagrammen met Google Spreadsheets, enz
Lucidchart beperkingen
- De UI en UX zien er een beetje verouderd uit
- Kan niet synchroniseren met SharePoint en Microsoft Teams
- Geen eenmalige aankoopopties
- De mobiele ervaring is niet de beste
Lucidchart prijzen
- Erg beperkte Free versie
- Individueel abonnement: $7.95 per gebruiker per maand
- Team abonnement: $9.00 per gebruiker per maand
- Enterprise-abonnement:Aangepaste prijzen
Lucidchart beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (4800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2000+ beoordelingen)
10. Visueel paradigma
via Visueel paradigma Visual Paradigm is een verzameling hulpmiddelen voor ontwerp, analyse en beheer. Ze komen voornamelijk samen om te helpen bij het projectmanagement van IT.
De tools ondersteunen verschillende formats en ontwerpen zoals UML, BPMN, ArchiMate, DFD, ERD, SoaML, SysML, CMMN, enz. Dit maakt de software een goede keuze voor niche-eisen.
De beste functies van Visual Paradigm
- Gespecialiseerde ADM-tools: Voer ADM-activiteiten uit met minimale teamtraining en genereer automatisch TOGAFdeliverables met unieke TOGAF ADM (Architecture Development Method) levenscyclus tools en andere zoals DoDAF, NAF en MODAF
- Analyse en ontwerp: De end-to-end business tools helpen u bij het plannen van procesontwerpen met BPNM, het bestuderen en analyseren van werkstromen en het documenteren van uw plannen
- Scrum Process Canvas: Beheer uw hele Scrum Project op één enkele pagina. Voer acties uit binnen de proceskaart en genereer eenvoudig Scrum Rapportages
- Functies voor samenwerking: Zoals de meeste goedewaardestroom in kaart brengen software, heeft VP de mogelijkheid om jou en je team gelijktijdig aan documenten te laten werken
De beperkingen van Visual Paradigm
- Van diagramconnectoren is vaak gerapporteerd dat ze zich vreemd gedragen
- Onintuïtieve gebruikersinterface
- De overkoepelende look en feel van de software is behoorlijk verouderd
- De drag-and-drop tools werken vaak niet goed
Prijzen van Visual Paradigm
- Modelleer abonnement: $6 per maand of $99 voor het eeuwigdurende abonnement
- Standaard abonnement: $19 per maand of $349 voor het eeuwigdurende abonnement
- Professioneel abonnement: $35 per maand of $799 voor het eeuwigdurende abonnement
- Enterprise-abonnement: $89 per maand of $1999 voor het eeuwigdurende abonnement
Visual Paradigm beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (15+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (15+ beoordelingen)
**Vind de beste software voor het in kaart brengen van waarden voor u!
Als efficiëntie en het verminderen van verspilling uw doelen zijn, dan is software voor het in kaart brengen van waardestromen uw antwoord. Het in kaart brengen van waardestromen verbetert uw bedrijfsvoering voortdurend en maakt een transparante communicatie- en samenwerkingsketen mogelijk.
Als u uw teams bij elkaar wilt brengen en wilt begrijpen hoe waardevol Value Stream Mapping Software kan zijn, meld u dan aan bij ClickUp gratis.