Advocatenkantoren mogen dan wel werken op basis van papieren processen, maar wie zegt dat uw team van advocaten moet werken alsof het 1986 is? Juridische zaken kunnen snel ingewikkeld worden, dus het is nog nooit zo belangrijk geweest om moderne oplossingen zoals software voor juridische documenten te omarmen.
Met de juiste software aan uw zijde stroomlijnt u uw werkzaamheden, verbetert u de relaties met uw clienten en vermindert u de risico's over de hele linie. Deze tools zorgen voor een revolutie in de manier waarop juridische professionals projecten beheren, waardoor het een fluitje van een cent wordt om zaken, medewerkers en gegevens op één plek te organiseren. ✨
Als het voor uw advocatenkantoor de hoogste tijd is om te veranderen, bekijk dan deze gids voor software voor juridische documenten. We laten u zien waar u op moet letten bij juridische PM-software en delen de 10 beste softwareoplossingen voor de juridische sector.
Wat is software voor het beheer van juridische documenten?
Software voor juridische documenten, ook bekend als beheersoftware voor juridische documenten, verwijst naar een gespecialiseerde tool die is ontworpen om digitale documenten binnen juridische bedrijven op te slaan, te beheren en bij te houden. Het stroomlijnt het proces van het maken, organiseren en terugvinden van belangrijke juridische bestanden en zorgt ervoor dat belangrijke documenten veilig maar toch toegankelijk zijn.
Deze software bevat vaak functies zoals:
- Zoekfunctie
- Tools voor samenwerking
- Versiebeheer
- Naleving bijhouden
Wat zijn de sleutel functies om naar te zoeken in software voor juridische documenten?
Elk advocatenkantoor is anders, maar er zijn toch een aantal sleutel functies die u moet zoeken in software voor juridische documenten. Wij raden u aan software te zoeken die het volgende biedt
- Documentbeheer en opslagruimte: Advocatenkantoren verwerken een heleboel documenten. Zoek naar PM-software met cloud-gebaseerde opslagruimte voor documenten, zodat u altijd en overal toegang hebt tot uw bestanden 📁
- Een gebruiksvriendelijke interface: Hoe intuïtiever de software, hoe sneller u waarde zult zien
- Aanpasbare templates en dashboards: Zoek naar oplossingen met sjablonen die het juridische proces standaardiseren. Aangepaste dashboards zijn ook een must-have omdat ze u een overzicht geven van de voortgang, mijlpalen en afhankelijkheid van projecten
- Werkstroom automatisering : Stop met handmatige processen door uw taken, takenlijsten en meer te automatiseren met op triggers gebaseerde automatiseringen
- Realtime samenwerkingstools: Zoek naar software voor juridisch projectmanagement in de cloud. Op deze manier heeft uw team toegang tot hun werk en kan het in realtime samenwerken aan juridische documenten, waar ze ook zijn
- Tijdregistratie: Account voor elk factureerbaar uur. Een solide juridische PM-oplossing zal worden geleverd met tools voor tijdsregistratie en facturering om de winstgevendheid van uw bedrijf te ondersteunen 💰
- Client intake functies: Relaties met klanten vormen de ruggengraat van elke succesvolle praktijk. Zoek naar een oplossing met CRM-functies (Client Relationship Management) om deliverables te beheren, de communicatie met de client te stroomlijnen en de intake van clienten te vereenvoudigen
10 beste software voor het beheer van juridische documenten in 203
Op zoek naar enkele eenvoudige voordelen voor uw bedrijf? Stap over op de
beste software voor juridisch projectmanagement
voor uw branche. Dit is onze top 10 van favoriete software voor advocatenkantoren die op zoek zijn naar een hoger niveau. 🙌
1.
Groepeer de taken op uw
op status, aangepaste velden, prioriteit en meer in de weergave van het bord van ClickUp
presenteert een revolutionaire aanpak voor het beheren van uw juridische documenten. ClickUp zorgt ervoor dat uw juridische documentatieproces altijd naadloos en efficiënt verloopt. De robuuste zoekfunctie helpt u om bestanden snel en gemakkelijk terug te vinden, waardoor de productiviteit binnen uw advocatenkantoor toeneemt.
Door uw juridische documenten naar ClickUp Docs te verplaatsen, ervaart u de veiligheid, toegankelijkheid en samenwerkingsvoordelen die moderne software voor juridische documenten zou moeten bieden, waardoor uw activiteiten worden gestroomlijnd en u uw clienten een superieure service kunt bieden.
Juridische teams gebruiken ClickUp
om zaken, caseloads van medewerkers en prestatiegegevens op één plek te beheren. Beschouw het als het Zwitserse zakmes van PM-software met functies voor het factureren van clients,
documentatie van aantekeningen en zelfs een CRM voor het vastleggen van leads en clientbeheer. 🧑💼
ClickUp bevat ook een robuuste sjabloonbibliotheek boordevol juridische sjablonen. Bekijk de
Sjabloon voor juridisch clientbeheer
om de voortgang van clients te bewaken in een Gantt grafiek of checklist en een snel overzicht te zien van elke client en zaak. De
ClickUp sjabloon voor het bijhouden en factureren van juridische zaken
is een must voor het organiseren van alle client informatie, case activiteiten en factureerbare uren in een no-fuss, no-code database. 📚
Gebruik ClickUp AI om automatisch taakupdates, samenvattingen en meer te genereren met één druk op de knop
Als u geen tijd hebt om deze sjablonen in te vullen, is daar ook een hulpmiddel voor.
schrijft e-mails, project briefings, tijdlijnen en meer met slechts één klik. Deze
kan je grammatica controleren, contracten samenvatten en content in een oogwenk formateren.
ClickUp beste functies
- ClickUp's 1000+ integraties maken het een makkie om al uw digitale tools op één plek te verbinden
- Gebruik de tool Redactie om suggesties en opmerkingen aan contracten toe te voegen
- Deel en toestemming om juridische documenten te beschermen
- Brainstorm winnende argumenten met team leden via ClickUp Whiteboards
- Wijs to-dos toe, creëer afhankelijkheid en houd de werklast van je team in de gaten met ClickUp Taken
ClickUp beperkingen
- ClickUp AI is alleen beschikbaar voor betaalde abonnementen
- ClickUp heeft veel functies, dus het kan tijd kosten voor beginners om het platform optimaal te gebruiken
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise : Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
2. ProProfs project
Via
ProProfs is een softwarepakket met oplossingen voor Taakbeheer, Planning, Resource Planning en meer. ProProfs Project is geen gespecialiseerde software voor juridisch projectmanagement, maar u kunt het gebruiken om uw advocatenkantoor te leiden.
Ja, dit is meer een kale PM-oplossing. Maar als je een basistool nodig hebt om taken toe te wijzen, samen te werken en je werkstromen te visualiseren, dan is ProProfs zowel eenvoudig als betaalbaar.
ProProfs Project beste functies
- Facturen en rapportages genereren
- Factureerbare uren van je team bijhouden
- Je werkstroom visualiseren met Gantt grafieken
- Overschakelen naar de weergave Kanban-bord om alle projecten op een hoog niveau te bekijken
ProProfs Project limieten
- De tool bevat geen functies zoals een CRM of team chatten
- Het heeft niet veel beoordelingen waar je naar kunt verwijzen
ProProfs Project prijzen
- $39,97/maand voor onbeperkte gebruikers, jaarlijks gefactureerd
ProProfs Project beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (75+ beoordelingen)
3. Asana
Via
is een populair
oplossing die boordevol functies zit. Asana wordt gebruikt als software voor het beheer van juridische documenten, beheert uw portfolio van clients en genereert slimme rapportages. U kunt zelfs aangepaste regels en afhankelijkheid creëren om alle medewerkers, projecten en taken te beheren voor minder gedoe. 🧘
Asana beste functies
- Asana intelligentie AI instellingen slimme doelen op basis van historische prestaties
- Bouw aangepaste workflows en automatiseringen voor je team
- Visualiseer projecten in tijdlijn of bord weergave
- Maak één gedeelde team kalender voor eenvoudiger plannen
Asana beperkingen
- Asana kan in het begin moeilijk te navigeren zijn
- Sommige gebruikers zeggen dat het moeilijk is om hiërarchieën in taken en afhankelijkheid te maken
Prijzen Asana
- Basic: Free
- Premium: $10,99/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business: $24,99/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Asana beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (9.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (12.200+ beoordelingen)
4. MerusCase
Via
is een suite van drie oplossingen: Work Management, Sales CRM en Dev. Als advocaat heb je waarschijnlijk Work Management en Sales CRM nodig.
Work Management bevat essentiële functies voor projectmanagement, zoals project-, Taak- en Resource Management en het bijhouden van doelen. Sales CRM stroomlijnt
met tools voor leadbeheer, verkooppijplijnvisualisaties en het bijhouden van prestaties. 📈
Monday.com beste functies
- Maak een visueel bord voor elk project
- Kies uit de weergaven Kanban, kalender, tijdlijn of Gantt grafiek
- Tijdlijnen, budgetten en doelen bijhouden met aangepaste dashboards
- Monday.com integreert met Adobe Creative Cloud, Slack en meer
Monday.com limieten
- Verschillende gebruikers rapporteren problemen met het navigeren door de functies van de tool
- Andere gebruikers wensten dat het platform meer sjablonen had
Monday.com prijzen
- Gratis
- Basis: $8/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Standaard: $10/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Pro: $16/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise : Neem contact op voor prijzen
Monday.com beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ beoordelingen)
6. Redbooth
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/legal-subtasks.png Lijst met taken in Redbooth /%img/
Via
Redbooth is software voor het beheer van advocatenkantoren, ontworpen voor zowel kleine als grote advocatenkantoren. Het integreert interne en externe communicatie op één plek en combineert videoconferenties, taakbeheer en aangepaste workflows in één platform.
Redbooth beste functies
- Kies een Redbooth sjabloon om sneller projecten aan te maken
- Host HD video gesprekken zonder je PM platform te verlaten
- Visualiseer de taken van je team in een Gantt grafiek of Kanban bord
- Markeer urgente Taken die onmiddellijke aandacht nodig hebben 🚨
Redbooth beperkingen
- Redbooth heeft niet veel sjablonen
- Sommige gebruikers zouden willen dat het platform meer aangepast kon worden
Redbooth prijzen
- Pro: $9/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise : Neem contact op voor prijzen
Redbooth beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (90+ beoordelingen)
7. Clio
Via
Meer dan 150.000 juristen gebruiken deze software voor het beheer van juridische documenten. Clio combineert facturering, client intake, documentbeheer en kalenders in één platform.
De functies zijn niet te versmaden, maar de veiligheidsprotocollen zijn echt indrukwekkend. Clio heeft een 24/7/365 team van veiligheidsteams en doorlopende controle op kwetsbaarheden.
Clio beste functies
- Clio wordt geleverd met toonaangevende veiligheid
- Integraties met meer dan 250 applicaties
- Snel contracten ondertekenen met e-handtekeningen
- Je eigen sjablonen bouwen om steeds opnieuw te gebruiken
Clio limieten
- Sommige gebruikers vermelden slechte ervaringen met de klantenservice
- Andere gebruikers zouden willen dat Clio meer aanpassingsmogelijkheden had
Clio prijzen
- EasyStart: $39/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Essentials: $69/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Geavanceerd: $99/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Voltooid: $129/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Clio beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (570+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ beoordelingen)
8. Trello
Via
trello begon als een digitale Kanban-bordoplossing, maar heeft vandaag de dag krachtige functies die het tot een juridische toptool voor projectmanagement maken. Butler, de automatiseringstool, biedt automatiseringen zonder code om de workflows van je team aanzienlijk te stroomlijnen. Trello biedt ook een robuuste bibliotheek met sjablonen waaruit je kunt putten om sneller projecten aan te maken. ⏩
Trello beste functies
- Kies uit honderden Power-Ups om de functie van je Trello account uit te breiden
- Kies uit tijdlijnen, kalenders, dashboards, tabellen en kaartweergaven
- Maak aangepaste werkruimte boards voor elke case
- Trello integreren met Google Drive, Zapier, Evernote en andere apps
Trello beperkingen
- Trello heeft geen kant-en-klare tools voor facturering of tijdsregistratie
- Sommige gebruikers hebben een hekel aan Trello's beperkte hiërarchieën voor taken en rapportage
Trello prijzen
- Gratis
- Standaard: $5/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Premium: $10/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise : Neem contact op voor prijzen
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (13.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (22.900+ beoordelingen)
9. HighQ
Via
HighQ is een product van Thomson Reuters dat is ontworpen voor het beheer van een advocatenkantoor. Het bevat functies voor samenwerking, productiviteit, bijhouden van taken en document- en gegevensbeheer. Vijfenzeventig procent van de clients van HighQ zijn Fortune 500 bedrijven, dus het is het meest geschikt voor ondernemingen. 👔
HighQ beste functies
- Gebruik vooraf ontworpen sjablonen om het aanmaken van documenten te automatiseren
- Op trigger gebaseerde workflows maken
- Velden en metadata aanpassen
- Beheer uw team met gedeelde kalenders, activiteitenstromen en bijhouden van taken
HighQ beperkingen
- Het heeft niet veel beoordelingen als referentie
- Verschillende gebruikers zeggen dat het platform een beetje prijzig is
HighQ prijzen
- Neem contact op voor prijzen
HighQ beoordelingen en recensies
- G2: 3.9/5 (4 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (38 beoordelingen)
10. Evernote
Via
Zeker,
heeft een reputatie als app om aantekeningen te maken, maar veel kleine bedrijven gebruiken deze tool als software voor juridisch projectmanagement. Scan en sla documenten op in Evernote en vind ze snel terug met de geavanceerde zoekfunctie. Het verbindt zelfs de kalenders, taken en bestanden van je team op één plek. 📅
Evernote beste functies
- Gebruik Web Clipper om kleine stukjes informatie van het web op te slaan
- Maak gedeelde aantekeningen om je team op dezelfde pagina te houden
- In realtime samenwerken aan aantekeningen
- Evernote ondersteunt een lichtgewicht CRM voor het verbinden van contactgegevens, e-mails en bestanden in één database
Evernote limieten
- Evernote heeft geen functies voor tijdsregistratie of facturering
- Het is meer een platform voor aantekeningen en documentbeheer dan een oplossing voor projectmanagement
Evernote prijzen
- Gratis
- Persoonlijk: $10,83/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $14,17/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Evernote beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (8.100+ beoordelingen)
Stroomlijn uw juridische documenten met ClickUp
Advocatuur is niet voor doetjes, maar projectmanagement is dat ook niet. Waarom zou u uw projecten en dagelijkse juridische taken over verschillende platforms verspreiden als u ze ook samen kunt brengen?
Met ClickUp hoeft u niet tussen verschillende tools te schakelen. U gebruikt de beste software voor projectmanagement en past deze aan voor al uw juridische werk, zodat u altijd raak schiet. 🎯
Maar we weten dat zien geloven is.
Creëer nu een ClickUp-werkruimte
-geen krediet nodig.