Bewaart jouw team nog steeds belangrijke bestanden in hun e-mail inbox of op hun harde schijf? Lokale opslagruimte zorgt voor een silo van bedrijfsinformatie en maakt het moeilijk om met je team samen te werken.
Gebruik in plaats daarvan samenwerking in de cloud om uw werk veilig op te slaan en te delen.
Waarschijnlijk slaat u ten minste een deel van uw gevoelige informatie op in een of andere vorm van cloud-software, of u zich dat nu realiseert of niet. Gelukkig maar,
/href/
/blog?p=2271
online samenwerkingstools
/%href/
zijn uitstekend voor het delen van bestanden en het brainstormen over nieuwe ideeën als groep. Met een cloudgebaseerde tool kun je alles opslaan in een gedeeld en veilig platform zodat je hele team toegang heeft tot chats, documenten, afbeeldingen en meer. ⭐
Natuurlijk zijn niet alle tools voor samenwerking in de cloud eersteklas. Daarom hebben we het onderzoek voor je gedaan-om de beste opslagsoftwaretools aan het licht te brengen.
In deze gids geven we je een overzicht van de beste functies die je moet zoeken in een samenwerkingstool voor de cloud. We geven je een overzicht van de 10 beste cloud samenwerkingstools van 2024 om teamwerk te verbeteren en productiviteit te verhogen.
Wat zijn cloud samenwerkingstools?
Samenwerktools in de cloud zijn een soort software waarmee je teamleden online kunnen samenwerken, ongeacht hun apparaat of locatie. Deze tools worden geleverd met
/href/
/blog?p=45625
real-time samenwerking
/%href/
functies die het gemakkelijk maken om Taken te beheren, bestanden te delen en te communiceren op één plaats. 📚
Cloudgebaseerde samenwerkingstools waren al in opkomst voor de pandemie, maar die ingrijpende gebeurtenis leidde tot een renaissance in de cloud collab ruimte. Nu steeds meer bedrijven hybride en externe werkafspraken aanbieden, zijn cloud tools een must voor
/href/
/blog?p=5096
samenwerking in teams
/%href/
en productiviteit, vooral als je een team op afstand managet.
Wat moet je zoeken in samenwerkingstools in de cloud?
De beste online
/href/
/blog?p=49646
samenwerkingssoftware
/%href/
is afhankelijk van uw
/href/
/blog?p=1964
projectmanagement
/%href/
stijl en werkstroom. Toch raden we aan om op zoek te gaan naar samenwerkingssoftware met de volgende sleutel functies:
* Bestanden delen : Niemand heeft de tijd (of ruimte) om grote bestanden via e-mail te versturen. Plaats in plaats daarvan alles in een samenwerkingstool in de cloud. Met opslagruimte in de cloud is het een fluitje van een cent om grote bestanden te delen tussen de leden van een team, zonder dat je last hebt van bijlagen of limieten voor de grootte
* Samenwerking op afstand: Goede samenwerkingstools in de cloud hebben functies waarmee werken op afstand een fluitje van een cent wordt. Zoek naar functies zoals instant messaging, delen van schermen en video-conferencing om een sterke virtuele werkruimte voor uw team op te bouwen
* Analytics: Bent u nieuwsgierig naar de prestaties van uw team? Solide tools voor samenwerking in de cloud moeten het volgende omvatten
/href/
/blog?p=13251
dashboards voor projectmanagement
/%href/
die het team, de client en de klant ondersteunen
/href/
/blog?p=65946
projectbewaking
/%href/
* Compatibiliteit met apparaten: Uw medewerkers gebruiken waarschijnlijk verschillende apparaten. Zoek een tool met een mobiele app voor iOS en Android. Bonuspunten als er ook een Mac app is voor diehard Apple fans
* Aanpasbaarheid: Elk bedrijf is anders, dus ga voor een aanpasbare samenwerkingstool in de cloud. Of het nu via API's of integraties is, je software moet al je werk op één plek samenbrengen
De 10 beste cloud samenwerkingstools om te gebruiken in 2024
Klaar om verantwoording te stimuleren, productiviteit te verhogen en veel tijd te besparen? Bekijk onze selectie van de 10 beste online samenwerkingstools voor teams:
1\.
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Docs_Chat-weergave_lijst_weergave_Homepage-9-1400x1055.png
Samenwerkingshulpmiddelen in de cloud: ClickUp Docs, Chatweergave, Lijstweergave en Homepage
/$$$img/
Werk samen aan ideeën en maak verbluffende documenten of wiki's met geneste pagina's en aangepaste opmaakopties voor stappenplannen, kennisbanken en meer
ClickUp is alles-in-één
/href/
/blog?p=70053
projectmanagement en samenwerking
/%href/
tool voor teams in verschillende sectoren om hun werk op te slaan, samen te werken en te ontwikkelen - allemaal vanaf één enkel, veilig platform. Met honderden rijke functies voor projectmanagement, meer dan 1000 integraties en een uitgebreide sjabloonbibliotheek is ClickUp de ideale bron voor projectmanagers die organisatie, gestroomlijnde processen en duidelijke communicatie hoog in het vaandel hebben staan.
Samenwerking is de basis van elke ClickUp functie. Met meer dan 15 verschillende weergaven van werklasten en een dynamische functie voor chatten in de app kunnen teams in realtime informatie, media, documenten en gegevens uitwisselen met andere leden. Bovendien kunnen toegewezen opmerkingen elke gedachte direct omzetten in een actie-item, terwijl elk gesprek wordt gegroepeerd in georganiseerde threads binnen uw Taken.
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/collboration-editing-in-clickup-docs.gif
Samenwerkingstools in de cloud: meerdere mensen kunnen hetzelfde document tegelijkertijd bewerken in ClickUp Docs
/%img/
Eenvoudig documenten formatteren en eraan samenwerken naast het team zonder overlap in ClickUp
/href/
https://clickup.com/features/collaboration-detection
Live detectie van samenwerking
/%href/
in taken, ClickUp-taaks, Whiteboards en meer maakt samenwerking in realtime ook een fluitje van een cent. Zie welke leden van het team zich waar bevinden bij de bewerking van tekst of diagrammen om uw team letterlijk op dezelfde pagina te houden. 📃
Probeer voor meer samenwerking in de cloud en het delen van bestanden op een zeer visuele en veilige manier
/href/
https://clickup.com/features/whiteboards
ClickUp Whiteboards
/%href/
voor uw volgende grote project. Deze
/href/
/blog?p=69381
hulpmiddel voor visuele samenwerking
/%href/
is 's werelds enige
/href/
/blog?p=35676
digitaal whiteboard
/%href/
software die de grote ideeën van je team omzet in uitvoerbare Taken. Brainstorm samen in realtime in een virtuele omgeving, voltooid met plakbriefjes, doodles, visuals en kleuren om je ideeën kracht bij te zetten.
ClickUp beste functies
* ClickUp biedt ingebouwde functies voor veiligheid met 256-bits SSL, beveiliging van fysieke datacenters, verificatie met twee factoren en aangepaste toestemmingen en rollen. Het voldoet ook aan GDPR en SOC 2
* ClickUp heeft een waanzinnig aantal integraties. Koppeling
/href/
https://clickup.com/integrations/zoom
ClickUp naar Zoom
/%href/
voor online vergaderingen, Slack, Dropbox en meer dan 1000 andere tools om al je werk op één platform te brengen
* Je kunt een
/href/
https://clickup.com/templates
ClickUp sjabloon
/%href/
voor zowat alles, van het creëren van merkrichtlijnen tot het bijhouden van statistieken over het succes van clients
* Traceerbaar
/href/
https://clickup.com/features/goals
ClickUp Doelen
/%href/
ondersteun teams op afstand met automatische tijdlijn en voortgang bijhouden
ClickUp limieten
* Cloud opslagruimte en AI zijn alleen beschikbaar voor betaalde accounts
* U kunt alleen
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308542207255-Intro-to-cloud-storage
toegang krijgen tot cloud opslagruimte
/%href/
in een web browser, niet in de ClickUp app
ClickUp prijzen
* Free Forever
* Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
* Business: $12/maand per gebruiker
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
* ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
* G2: 4.7/5 (8.900+ beoordelingen)
* Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
2\. Microsoft 365
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Microsoft-365-1.jpg
Samenwerktools voor de cloud: Algemene pagina van Microsoft 365
/$$$img/
Via
/href/
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365?rtc=1
Microsoft 365
/%href/
Microsoft 365 is een opgewaardeerde, cloudgebaseerde versie van Microsoft Office. Dit is meer dan alleen samenwerkingssoftware in de cloud: het is een complete suite voor het maken van documenten, het opslaan van bestanden, chatten met je team en nog veel meer. Het beste van alles is dat gebruikers van het Business-abonnement elk een terabyte aan opslagruimte krijgen, plus versies voor mobiele apparaten van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Microsoft 365 beste functies
* Microsoft 365 is een volledig zakelijk pakket
/href/
/blog?p=123444
productiviteitssuite
/%href/
met een bereik aan functies-je hoeft het platform niet echt te verlaten om je werk te doen
* Meld je aan bij Microsoft Teams om te chatten of een videogesprek te starten
* Beheer uw e-mails, agenda en taken in Microsoft Outlook
* OneDrive wordt geleverd met aangepaste toestemming voor toegang en veel opslagruimte in de cloud
Microsoft 365 limieten
* Microsoft 365 kan sommige taken beheren, maar de functies voor projectmanagement zijn niet erg geavanceerd
* Gebruikers rapporteren vaak dat Microsoft 365 omvangrijk en niet erg intuïtief is
* Andere gebruikers zouden willen dat Teams meer aangepaste toestemmingen had
Microsoft 365 prijzen
* Microsoft 365 Business Basic: $6/maand per gebruiker
* Microsoft 365 Business Standard: $12,50/maand per gebruiker
* Microsoft 365 Business Premium: $19,80/maand per gebruiker
* Microsoft 365 Apps for Business: $8,25/maand per gebruiker
Microsoft 365 beoordelingen en recensies
* G2: 4.6/5 (4.900+ beoordelingen)
* Capterra: 4.6/5 (13.300+ beoordelingen)
3\. Synchroniseren
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Skype-for-Business-Example.png
Samenwerkingshulpmiddelen in de cloud: schermafbeelding van een chatbox in Skype
/$$img/
Via
/href/
https://www.sync.com/
Synchroniseren
/%href/
Wilt u op dezelfde pagina komen als uw collega's? Meld je aan bij Sync om bestanden op te slaan en samen te werken aan documenten met je team in de cloud. ☁️
Het is een relatief nieuwe samenwerkingssoftware in de cloud, maar Sync heeft geweldige functies voor toestemming. Je kunt zelfs externe partners en clients uitnodigen om Sync te gebruiken, zonder je zorgen te maken dat ze toegang krijgen tot je interne documenten.
Sync beste functies
* Maak een aangepast portaal voor clienten
* Geniet van onbeperkte opslagruimte voor documenten, zelfs voor grote bestanden
* Synchroniseren biedt offline toegang
* Biedt ook realtime activiteitenlogboeken en notificaties
Synchroniseer beperkingen
* Het heeft niet veel reviews
* Sync bevat geen functies voor projectmanagement voor online samenwerking
Prijzen Sync
* Teams Standard: $6/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Teams+ Unlimited: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Synchroniseren beoordelingen en recensies
* G2: 4/5 (35+ beoordelingen)
* Capterra: N/A
4\. Notion
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Document-editing-software-from-Notion.jpg
Samenwerkingshulpmiddelen in de cloud: een lid van een team taggen in Notion
/%img/
Via
/href/
https://www.notion.so/
Notion
/%href/
Notion is misschien begonnen als een app voor het aantekeningen maken, maar vandaag de dag is het een solide platform voor
/href/
/blog?p=65222
projectontwikkeling
/%href/
documenten en zelfs wiki's met kennisbanken.
In plaats van kennis te verstoppen in het brein van je team of in de inbox van je e-mail, kun je alles documenteren met de wiki's van Notion. Documenten stellen je ook in staat om in realtime samen te werken met je team zonder het Notion platform te verlaten.
Notion beste functies
* Gebruik Notion AI om aantekeningen van vergaderingen samen te vatten, items voor actie te genereren en kopij te schrijven
* Notion wordt geleverd met verschillende visuele filters zodat je gratis je to-dos kunt visualiseren op de manier die voor jou het beste werkt
* Alles is drag-and-drop, dus Notion's platform is ongelooflijk gebruiksvriendelijk
* Notion Docs bevatten code snippets, inklapbare secties, multimedia koppelingen en meer
Notion limieten
* Sommige gebruikers zeggen dat Notion vastloopt wanneer ze van app wisselen
* Andere gebruikers zouden willen dat Notion geavanceerdere zoekmogelijkheden had
Prijzen van Notion
* Gratis
* Plus: $8/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Notion beoordelingen en recensies
* G2: 4.7/5 (4.800+ beoordelingen)
* Capterra: 4,7/5 (1.900+ beoordelingen)
5\. Wrike
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/Wrike-Home-1400x788-1.png
Het dashboard van Wrike
/%img/
Via
/href/
https://www.wrike.com/
Wrike
/%href/
Wrike is een populaire tool voor samenwerking in de cloud voor zowel ondernemingen als kleine bedrijven. Het staat vooral bekend om zijn functies voor goedkeuring, dus als je team QA/QC-workflows doorloopt, is Wrike misschien wat je zoekt. Geef je werk weer op een
/href/
/blog?p=25130
Kanban-bord
/%href/
of Gantt grafiek om een weergave op hoog niveau te krijgen van wat er op het bord van je team ligt.
Wrike beste functies
* Wrike bevat automatisering op basis van triggers om handmatige inspanningen te verminderen
* Integraties met meer dan 400 andere tools
* Visualiseer uw
/href/
/blog?p=66237
rapporten over de status van projecten
/%href/
en taken in een dashboard van Wrike
* De tool maakt tagging tussen afdelingen mogelijk als je meerdere teams hebt
Wrike limieten
* Gebruikers van Wrike zeggen dat het platform gebruiksvriendelijker zou kunnen zijn
* Andere gebruikers met het platform hadden meer visuele tools nodig
Wrike prijzen
* Gratis
* Teams: $9.80/maand per gebruiker
* Business: $24.80/maand per gebruiker
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
* Pinnacle: Neem contact op voor prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
* G2: 4.2/5 (3.400+ beoordelingen)
* Capterra: 4.3/5 (2.400+ beoordelingen)
6\. Lucidspark
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Lucidspark.jpg
Sjablonen voor breakoutborden van Lucidspark
/%img/
Via
/href/
https://lucidspark.com/
Lucidspark
/%href/
Lucidspark maakt deel uit van het grotere ecosysteem van Lucid-software. Het is voornamelijk een visuele samenwerkingssoftware in de cloud die je kunt gebruiken als whiteboard. Het heeft echter veel handige functies zoals chatten, taggen, polls, timers en meer. ⏲️
Lucidspark beste functies
* Lucidspark biedt een aantal sjablonen voor mindmaps
* Lucidspark integreert met een bereik aan tools, waaronder Microsoft en Google
* Je kunt Lucid grafieken exporteren naar andere diensten of bestanden importeren in Lucid
Lucidspark limieten
* Lucidspark maakt deel uit van een suite van tools, dus het is zinvoller om de hele Lucid-suite te kopen in plaats van zelf oplossingen te kiezen
* Verschillende gebruikers zouden willen dat Lucidspark betere tutorials had
Lucidspark prijzen
* Gratis abonnement
* Individueel: $7.95/maand per gebruiker
* Teams: $9/maand per gebruiker
* Enterprise:contact voor prijzen
Lucidspark beoordelingen en recensies
* G2: 4.3/5 (10+ beoordelingen)
* Capterra: 4.7/5 9350+ beoordelingen)
7\. Blink
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Blink.jpg
Blink's Feed pagina
/%img/
Via
/href/
https://connect.joinblink.com/team-communication
Knipperen
/%href/
Blink beschrijft zichzelf als een "super app" die je kunt gebruiken voor personeelsbehoud, teamcommunicatie en analyses. Het is misschien een nieuw blok, maar Blink heeft veel functies, waaronder een Content Hub, enquêtes, digitale formulieren en chatten. 💬
Blink beste functies
* Blink werkt op elk apparaat
* Verbind alle werknemers met een nieuwsfeed voor het hele bedrijf
* Stuur Blink Kudos om werknemers en teams te erkennen
* Maak een eenmalige aanmeldportal voor werknemers om snel toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie
Blink limieten
* Blink is meer een communicatietool - je hebt nog steeds een apart platform nodig voor projectmanagement en opslagruimte in de cloud
* Sommige gebruikers rapporteren problemen bij het gebruik van de app zonder internetverbinding
Blink prijzen
* Business: $6,18/maand per gebruiker
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Blink beoordelingen en recensies
* G2: 4.6/5 (130+ beoordelingen)
* Capterra: 4.6/5 (110+ beoordelingen)
8\. Google Werkruimte
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Google-Workspace.png
Functie voor tags in Google Documenten
/%img/
Via
/href/
https://workspace.google.com/
Google Werkruimte
/%href/
Google Workruimte is een moloch in de wereld van productiviteit. Het combineert e-mail, cloud opslag, kalenders, vergaderingen, chats, documenten, spreadsheets en presentaties op één plek. Het werkt met bijna elk apparaat en heeft ook robuuste offline functies. 🌐
Google Werkruimte beste functies
* Gebruik Jamboard om in realtime whiteboards te maken met je team
* Probeer Apps Script om aangepaste no-code oplossingen te bouwen voor uw account Werkruimte
* Google Keep is een eenvoudige app om onderweg aantekeningen te maken
* Google Vergaderen werkt in bepaalde browsers zonder dat u software of extensies hoeft te installeren
Google Workruimte limieten
* Google Workspace mist handige tools voor projectmanagement
* Sommige eindgebruikers zeggen dat het moeilijk is om klantenservice te krijgen
Prijzen Google Werkruimte
* Business Starter: $6/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business Standard: $12/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business Plus: $18/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Google Werkruimte beoordelingen en recensies
* G2: 4.6/5 (40.600+ beoordelingen)
* Capterra: 4.7/5 (15.100+ beoordelingen)
9\. Dropbox
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/05/screenshot3_1300x760.png
Schermafbeelding van bestanden in Dropbox
/%img/
Via
/href/
https://www.dropbox.com/
Dropbox
/%href/
Dropbox is misschien begonnen als een eenvoudig platform voor cloud opslagruimte, maar vandaag de dag is het een echte krachtpatser. Deze samenwerkingstool in de cloud wordt geleverd met producten voor het opnemen van videoberichten, het schrijven van bedrijfswiki's en het bijhouden van documentactiviteiten.
Dropbox beste functies
* Traceerbare koppelingen worden geleverd met analyses die je vertellen hoe iemand een koppeling heeft gebruikt (en hoe lang)
* PDF's rechtstreeks in Dropbox bewerken
* Tijd besparen met Dropbox eSignature-sjablonen
* Dropbox heeft robuuste functies voor de veiligheid van documenten, zoals wachtwoordbeveiliging, geschiedenis, bestandsherstel en meer
Dropbox-beperkingen
* Dropbox wordt niet geleverd met tools voor projectmanagement
* Veel gebruikers zeggen dat het moeilijk is om klantenservice te krijgen
Prijzen voor Dropbox
* Basic: Gratis
* Plus: $9,99/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Essentials: $18/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business: $20/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business Plus: $26/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Verrassing: Neem contact op voor prijzen
Dropbox beoordelingen en recensies
* G2: 4,4/5 (20.700+ beoordelingen)
* Capterra: 4.5/5 (21.400+ beoordelingen)
10\. Miro
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Miro-Diagramming-Whiteboard-Example-1400x938.jpg
Miro's Whiteboard
/%img/
Via
/href/
https://miro.com/
Miro
/%href/
Miro is een visual-first cloudgebaseerde samenwerkingssoftware. Het ondersteunt virtuele whiteboards, maar het is veel meer dan dat. Dit platform omvat gegevensvisualisatie, projectmanagement, het in kaart brengen van processen, workflows en integraties om uw werkdag te stroomlijnen. 🌼
Miro beste functies
* Maak diagrammen en deel ze met je team via een koppeling
* Vraag Miro AI om binnen enkele seconden ideeën voor je te brainstormen
* Voeg opmerkingen, aantekeningen en Talktracks toe aan elke Miro content
* Maak een persoonlijk dashboard of teamdashboard om de analyses van Miro op één plek weer te geven
Miro beperkingen
* Sommige mensen rapporteren prestatievertragingen bij het werken met grotere whiteboards
* Miro heeft veel functies, maar sommige gebruikers zeggen dat het gebrek aan documentatie hen ervan weerhoudt het platform effectief te gebruiken
Prijzen van Miro
* Gratis versie
* Starter: $8/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Business: $16/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Miro beoordelingen en recensies
* G2: 4.8/5 (5.100+ beoordelingen)
* Capterra: 4,7/5 (1.300+ beoordelingen)
Zeg hallo tegen uw alles-in-één samenwerkingsplatform
Er zijn genoeg samenwerkingsoplossingen in de cloud, maar waarom zou u uw opslagruimte, berichten en software voor projectmanagement scheiden? ClickUp heeft dat allemaal en meer in één handig ecosysteem. ✨
Van Taakbeheer tot brainstormen op afstand en analyse, bedrijven vertrouwen op ClickUp om nog sneller beter werk te doen. Verhoog de samenwerking tussen teams, zelfs als uw team kilometers van elkaar verwijderd is, met een aanpasbare samenwerkingsapp die is ontworpen voor de manier waarop u zaken doet.
/href/
https://clickup.com/signup
Creëer nu uw gratis ClickUp-werkruimte
/%href/
-geen krediet nodig.
