Het coördineren van dagelijkse vergaderingen is een ritueel voor de meeste teams, maar haal je er wel de meeste waarde uit?
Je begint je vergadering met een geplande agenda . Iedereen deelt zijn dagelijkse prioriteiten en het gaat allemaal van een leien dakje tot iemand van zijn koers afwijkt.
Je stand-up gesprek verandert in een eindeloos gesprek over iets waar de andere leden van het team niets mee te maken hebben. Of erger nog: je weet niet zeker of je het abonnement voor die dag wel goed hebt gecommuniceerd met je team.
Klinkt dit maar al te bekend?
De trifecta van verantwoordelijkheid, transparantie en traceerbaarheid kan het succes van een vergadering garanderen, maar hoe bereik je dit dagelijks?
Dagelijkse stand-up software kan moderne teams zoals het uwe helpen om de communicatie te stroomlijnen, de voortgang bij te houden en brandende problemen snel op te lossen.
In dit artikel laten we je kennismaken met een aantal van de beste dagelijkse stand-up tools om je vergaderingstijd te maximaliseren.
**Wat is dagelijkse stand-up software?
Dagelijkse stand-up software, ook wel bekend als dagelijkse stand-up tool of scrum tool, is een digitaal platform dat is ontworpen om jou en je teamleden te helpen de kwaliteit van jullie dagelijkse vergaderingen over de status te stroomlijnen en te verbeteren.
In 1993 probeerde een groep software-ingenieurs uit te vinden hoe ze beter konden samenwerken. Ze werden geïnspireerd door hoe een rugbyteam hun spel coördineerde.
Toen maakte de eerste dagelijkse vergadering zijn debuut.
In de loop der tijd is dit idee versmolten tot agile methodologieën en Sprints in moderne softwareontwikkeling, die behoorlijk effectief zijn gebleken.
Bij agile draait alles om het opdelen van een groot project in kleinere, eenvoudigere cycli die iteraties of Sprints worden genoemd. Dit helpt ons sneller werken en nauwkeuriger bij de ontwikkeling van software, en het is geweldig om je aan te passen aan veranderende eisen.
Een Sprint in scrum is gewoon een vaste periode, meestal vier weken of minder, waarin iedereen samenwerkt om een specifiek doel te bereiken. Dit doel is vaak een stap in de richting van een groter productdoel.
Naast teams voor softwareontwikkeling is deze manier van werken nu ook gebruikelijk op afdelingen zoals marketing, ontwerp en professionele diensten.
Drie voordelen van het gebruik van een dagelijkse softwarestandup
- Plan en organiseer dagelijkse stand-up vergaderingen_ aan het begin van elke werkdag. Hier kunnen de leden van het team op gestructureerde wijze updates delen over wat ze de vorige dag hebben gedaan, wat ze vandaag van plan zijn te doen en eventuele wegversperringen of problemen waar ze tegenaan lopen
- Bevorder de samenwerking tussen teams door integratie met_software voor projectmanagement. Dit helpt u en uw teams om op dezelfde pagina te blijven wat betreft de voortgang van taken en projecten
- **Dit creëert een historisch overzicht van de voortgang van het project waar jij en je leden later naar kunnen verwijzen
Kortom, dagelijkse stand-up software vereenvoudigt de manier waarop je dagelijks met je team samenwerkt aan projecten. Ze maken het managen van projecten efficiënter en zorgen ervoor dat jij en je team op één lijn blijven met jullie doelen.
**Wat moet je zoeken in dagelijkse stand-up software?
Dagelijkse stand-up tools kunnen je helpen om effectieve vergaderingen te faciliteren als je weet op welke functies je moet letten. Hier zijn enkele van de nuttigste functies die we aanbevelen voor dagelijkse stand-up software:
- Gebruiksgemak: De tool moet gebruiksvriendelijk en intuïtief zijn voor projectmanagers en leden van het team. Een ingewikkelde tool zal niet worden geaccepteerd door je team, wat resulteert in productiviteitsverlies
- Scheduling Meetings: Controleer of de tool de installatie van vergaderingen met 1 klik ondersteunt, terugkerende vergaderingen en herinneringen om uw dagelijkse stand-up vergaderingen snel te plannen
- Integratie: Als uw team andere tools voor projectmanagement of samenwerking gebruikt (bijv. ClickUp, Trello, Slack), overweeg dan software die integreert met deze tools. Op deze manier kunt u gegevens en werkstromen delen tussen apps
- Rapportage en analyse: De tool moet inzicht geven in de voortgang van het team en mogelijke knelpunten, zodat u problemen in een vroeg stadium kunt identificeren en gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen
- Taken en voortgang bijhouden: Sommige dagelijkse stand-up tools bevatten taakborden of functies voor het bijhouden van de voortgang om u te helpen de voortgang van het project naast de dagelijkse updates te visualiseren
De 10 beste dagelijkse stand-up software voor gebruik in 2024
1. ClickUp
Organiseer gerichte en efficiënte vergaderingen over status met ClickUp
ClickUp is alles-in-één software voor dagelijkse vergaderingen die teams over de hele wereld gebruiken om snel en efficiënt dagelijkse vergaderingen te houden.
ClickUp's Sjabloon voor dagelijkse stand-up vergadering helpt je om je dagelijkse stand-ups op de juiste manier te beheren door je team uit te rusten met:
- Een centrale hub voor abonnementen, aantekeningen en het bijhouden van de voortgang
- Checklists voor elk lid van het team om ervoor te zorgen dat niets door de mazen van het net valt
- Real-time updates op één plek zodat iedereen altijd op de hoogte is ClickUp AI helpt u bij het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen in enkele seconden en genereer automatisch actie items uit documenten en Taken, waardoor er minder handmatig werk is.
De beste functies van ClickUp:
- ClickUp Sprint: Pas uw cycli voor Sprint en stand-up schema's aan de voorkeuren van uw team aan. Of het nu een cyclus van 3 weken is of afwisselende dagelijkse stand-ups, de tool is flexibel genoeg om de manier waarop je werkt te ondersteunen.
- ClickUp Views: Met ClickUp Views kunt u taken beheren, projecten bijhouden en workflows visualiseren zoals u dat wilt. Kies uit 15+ aanpasbare weergaven om productiever te werken
- ClickUp Dashboard: Dashboards geven u real-timeprojecten bijhouden en diepere inzichten om u een overzicht op hoog niveau van uw werk te geven
- ClickUp Taakstatus: Voeg verschillende fasen toe aan uw taken met de aangepaste ClickUp-taak statussen, zodat u duidelijk zicht krijgt op waar iedereen aan werkt
- ClickUp Comments: ClickUp Comments zijn een handige samenwerkingstool voor communicatie, feedback en het formateren van content. U kunt opmerkingen toewijzen, mensen of teams vermelden voor notificaties en threaded discussies voeren voor georganiseerde gesprekken. Ze helpen bij het vastleggen van gemiste context van uw gesprekken
- ClickUp sjablonen: Er zijn 1000+ aanpasbareClickUp sjablonen om u te helpen uw projectmanagement onmiddellijk te starten
Beperkingen van ClickUp:
- Mobiele compatibiliteit: ClickUp past zich niet aan alle kleine schermgroottes aan, wat een uitdaging is als u veel op uw telefoon werkt
Prijzen voor ClickUp:
- Free Forever: gratis
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid/maand
Beoordelingen en beoordelingen van ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ beoordelingen)
2. Krisp
via Krisp Krisp is een AI vergadering Assistent die uw vergadering automatisch transcribeert en samenvat. Krisp biedt unieke Voice Productivity AI die de spraakhelderheid verbetert door achtergrondgeluiden te onderdrukken.
Krisp is geen software specifiek voor vergaderingen in de traditionele zin van het woord. Het is software die de vergaderervaring verbetert door audio te verbeteren en je te helpen bij het samenvatten van de vergadering. De uitdaging is om deze samenvattingen te vertalen naar actiepunten in je projectmanagement software.
Krisp beste functies:
- Transcriptie van vergaderingen: Krisp stelt teams in staat om vergaderingen automatisch te transcriberen
- Samenvatten: Vat uw online vergaderingen samen en genereer dagelijkse actiepunten
- Delen en samenwerken: Genereer en deel samenvattingen van vergaderingen en actie items met andere leden van het team
- Ruisonderdrukking: Krisp helpt bij het onderdrukken van achtergrondgeluiden zodat vergaderingen niet worden verstoord door ruis en verbetert de algehele kwaliteit van vergaderingen
Krisp limieten:
- **De functie voor ruisonderdrukking kan uw stem een mechanisch geluid geven als er te veel achtergrondgeluid wordt geëlimineerd
- Geen integratie: Krisp integreert niet met populaire projectmanagement software, waardoor het moeilijk is om actie items over te dragen
Krisp prijzen:
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Pro: $8/maand per zetel
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Krisp beoordelingen en recensies:
- G2: 4.8/5 (542 beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
3. Standuply
via Standuply Sinds de pandemie hebben we de opkomst gezien van werk op afstand en asynchroon werk. Dit betekent gedetailleerde documentatie en processen, individuen in staat stellen beslissingen te nemen en het aantal vergaderingen op de kalender bewust verminderen.
Asynchrone vergaderingen zijn een resultaat van deze verschuiving. De leden van een team kunnen hun dagelijkse updates in een bepaald format posten, zodat mensen statusupdates kunnen krijgen zonder vergadering.
Je kunt follow-up vragen stellen en verduidelijkingen geven in een thread, en je teamleider, of zelfs AI, kan de sleutelpunten voor iedereen samenvatten.
Async standups helpen bij flexibiliteit en het verstoort je dag niet. Je kunt je update posten, je kinderen op school afzetten of boodschappen doen. Je hoeft niet te wachten.
Standuply is een asynchrone standup bot die je helpt bij het houden van vergaderingen in Slack en Microsoft Teams. Het integreert ook met taak trackers zodat je team op de hoogte kan blijven van de voortgang van je projecten.
De beste functies van Standuply:
- Asynchrone stand-ups: Standuply helpt je om asynchrone vergaderingen te houden via tekst, spraak of video
- Unieke rapportages: Voeg video- of spraakberichten toe aan uw rapporten met Standuply
- Polls en enquêtes: Aanpassen en plannen van polls en enquêtes om uit te voeren in Slack
Standuply limieten:
- Beperkte integratie: Standuply kan alleen worden geïntegreerd en gebruikt met Slack en Microsoft Teams
Prijzen voor Standuply:
- Starter: Free Forever
- Team: $1.5/maand per gebruiker
- Business: $3.5/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Standuply beoordelingen en recensies:
- G2: 4.8/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
4. Jell
via Jell Jell is een hulpmiddel voor dagelijks overleg dat is geoptimaliseerd voor teams op afstand die in verschillende tijdzones werken. Je kunt ook aangepaste check-ins bouwen voor je team om de voortgang van taken te delen.
Met Jell kun je je planning instellen, je vragen aanpassen en je team op één lijn krijgen.
De beste functies van Jell:
- Aanpasbare check-ins: Met de check-in functie kunnen managers en leden van het team de frequentie van vergaderingen en het delen van rapporten aanpassen
- Doelen/OKR's: Stel enuw doelen bijhouden/OKR's allemaal op één plaats en deel de resultaten van je voortgang
Limieten:
- Geen gratis abonnement: Jell heeft geen gratis abonnement. Je moet betalen om de tool te gebruiken na de 14-daagse gratis proefversie
Prijzen voor Jell:
- Essentials: $5/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Jell beoordelingen en recensies:
- G2: 3.8/5 (30 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (23 beoordelingen)
5. ScrumGenius
via ScrumGenius ScrumGenius is een dagelijkse stand-up tool die vergaderingen, enquêtes en rapportage automatiseert voor cross-functionele teams in verschillende tijdzones. Het heeft een unieke functie voor het voltooien van doelen en het bijhouden van blokkers waarmee je teamleden dagelijkse doelen en blokkers kunnen weergeven.
ScrumGenius beste functies:
- Daily Check-Ins: Teamleden kunnen updates delen over hun dagelijkse taken met unieke functies zoals het bijhouden van doelen en blokkades
- Integraties: Werkt met tools zoals Slack, Microsoft Teams en e-mail software
- Analytics & Search Insights: Visualiseer, filter en doorzoek je gegevens om veelvoorkomende blokkades, teambetrokkenheid en meer bij te houden
ScrumGenius limieten:
- Alleen voor projectmanagement teams: ScrumGenius is alleen ontworpen voor gebruik binnen projectmanagement teams
- Opzegging abonnement:U moet contact opnemen met ondersteunen om uw ScrumGenius abonnement op te zeggen
ScrumGenius prijzen:
- Basis: $3/maand per gebruiker
- Teams: $5/maand per gebruiker
- Business: $7/maand per gebruiker
ScrumGenius beoordelingen en recensies:
- G2: 0.8/5 (3 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (6 beoordelingen)
6. Bereik
via Bereik Bereik is een tool voor projectmanagement waarmee ontwikkelteams asynchroon delen project updates creëren agenda's van vergaderingen aantekeningen maken en doelen van teams bijhouden. Bereik integreert met tools als Slack en MS Teams, zodat je al je updates op één plek krijgt.
Beste functies van bereik:
- Teamoverzicht:Zie hoe je team het doet en waar ze zich op richten
- Check-ins: Teamleden kunnen communiceren en inchecken zonder een dagelijkse vergadering te houden
- Integratie: Bereik integreert met meer dan 75 tools, zoals Slack en MS Teams
Beperkingen van het bereik:
- Gebruikersinterface: Nieuwe gebruikers rapporteren problemen met het navigeren door de gebruikersinterface
Prijzen bereik:
- Free Forever
- Pro: $8/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Bereik beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (74 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (32 beoordelingen)
7. Collega
via Collega Fellow is een tool voor projectmanagement waarmee agile teams minder, kortere en effectievere vergaderingen kunnen houden. Je kunt de sjablonen voor vergaderingen van Fellow gebruiken om snel teamvergaderingen te plannen en agenda's voor je team op te stellen.
De beste functies van Fellow:
- Agenda sjablonen: 500+ kant-en-klare sjablonen voor vergaderingen
- AI transcripties en samenvattingen van vergaderingen: Ontvang automatische transcripties en samenvattingen van vergaderingen
Limieten van collega's:
- Te veel sjablonen: Fellow biedt te veel sjablonen voor vergelijkbare gebruikssituaties, waardoor het tijdrovend is om de juiste sjabloon voor uw behoeften te kiezen
Prijzen voor Fellow:
- Free Forever
- Pro: $6/maand per gebruiker
- Business: $8/maand per gebruiker
Goede beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (1.827+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
8. Stapgrootte
via Stapgrootte StepSize is een dagelijkse stand-up software die AI gebruikt om rapportages over productontwikkeling te genereren.
Als je een team bent dat Linear of Jira gebruikt, kun je met StepSize duidelijke updates genereren over de voortgang van je team.
De beste functies van StepSize:
- AI gegenereerde voortgangsrapportages: Genereer en onderverdeel voortgangsrapportages van projecten met koppelingen naar problemen en tickets
- Monitoring Metrics: Genereert rapporten waarmee u de metriek van productontwikkeling kunt bijhouden. Instance: u kunt bijhouden hoeveel verbeteringen van de gebruikersinterface er elke maand worden aangebracht op uw e-commerce website en de invloed ervan op de betrokkenheid van gebruikers meten
Limieten van stapgrootte:
- Geen gratis abonnement: StepSize biedt geen gratis abonnement aan
Prijzen van StepSize:
- Teams: $100/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
StepSize beoordelingen en recensies:
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:niet genoeg beoordelingen
9. Tatsu.io
via Tatsu.io Tatsu is een dagelijkse stand-up software die vergemakkelijkt asynchrone communicatie in Slack. Tatsu kan een kanaal verwittigen wanneer een vergadering op het punt staat te beginnen en de eerste deelnemer oproepen.
De beste functies van Tatsu.io:
- Asynchrone dagelijkse stand-ups: Tatsu start automatisch een dagelijkse stand-up op het Slack-kanaal en stelt alle leden hiervan op de hoogte. Het roept teamleden op om hun rapportage te geven en slaat niet-beschikbare leden over
- Aangepaste commando's: Gebruik commando's zoals "dismiss" om een teamlid te ontslaan voor die dag of "quit" om de vergadering te beëindigen wanneer je dat nodig acht
Tatsu.io limieten:
- Beperkt tot Slack: Tatsu kan alleen worden gebruikt op Slack.
Tatsu.io prijzen:
- Wereldwijd: $1/maand per gebruiker
Tatsu.io beoordelingen en recensies:
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:niet genoeg beoordelingen
10. GeekBot
via Geekbot GeekBot is een tool voor projectmanagement die dagelijkse stand-ups, retros, enquêtes en andere werkstromen in Slack en Microsoft Teams automatiseert. Je kunt de tijd en frequentie van dagelijkse vergaderingen instellen, vragen stellen en wie een prompt moet ontvangen.
GeekBot beste functies:
- Anonieme enquêtes: Voer anonieme enquêtes uit met Geekbot en krijg eerlijke feedback en inzichten van je team
- Geautomatiseerde werkstroom: Geekbot maakt automatische workflows mogelijk en helpt tijd te besparen op terugkerende taken
GeekBot limieten:
- Sjabloon aanpassen: Gebruikers zeggen dat sjablonen niet gemakkelijk kunnen worden aangepast
GeekBot prijzen:
- Startup: Free Forever
- Schaalvergroting: $2.5/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
GeekBot beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (154 beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (143 beoordelingen)
Stroomlijning van teamcommunicatie met dagelijkse stand-upsoftware
Wanneer ze effectief worden uitgevoerd, zijn dagelijkse afspraken een geweldige manier om je team op één lijn te houden, gemotiveerd te houden en voortgang te boeken richting je doelen.
Of je nu de voorkeur geeft aan asynchrone vergaderingen of videoconferenties, selecteer de juiste stand-up software die past bij de werkstijl en bedrijfscultuur van je team.
Je krijgt de beste ervaring en de meeste waarde door je stand-up software te integreren met je projectmanagement tool, of beter nog, het erin te laten bouwen ClickUp valt op.