Overal zijn inefficiënte processen, die de tijd van uw werknemers verspillen, het bedrijfsresultaat beïnvloeden en ontevreden klanten creëren. Bedrijven hebben geleerd dat het veel eenvoudiger is om deze inefficiënties te vinden en te elimineren met behulp van software voor procesontwerp.
Met tools voor procesontwerp kunt u de processen van uw organisatie creëren, visualiseren en optimaliseren. Het resultaat is een grotere klant- en medewerkerstevredenheid en een beter budget. Maar elke tool heeft zijn voor- en nadelen en daarom hebben we deze gids samengesteld voor de beste procesontwerpsoftware in 2024.
Wat is procesontwerpsoftware?
Procesontwerpsoftware helpt zakelijke gebruikers en teams een visueel paradigma te construeren dat het gemakkelijker maakt om complexe processen te visualiseren en te begrijpen.
Naast de mogelijkheid om processen te documenteren en proceskaarten kan de software gegevens analyseren om u zinvolle inzichten te geven over waar een proces inefficiënt kan zijn of waar een kleine verandering tot meetbare voordelen kan leiden.
De beste software voor procesontwerp integreert met andere tools, zoals uw projectmanagementplatform, voor extra functionaliteit en procesoptimalisatie.
Wat moet u zoeken in software voor procesontwerp?
Niet alle procesontwerpsoftware biedt dezelfde voordelen. Zelfs onder de topproducten op de markt is er een scala aan functies en gericht op verschillende behoeften. Om de beste verbeteringen in bedrijfsprocessen te krijgen met de tool die je kiest, moet je rekening houden met deze factoren:
- Gebruiksgemak: Zorg ervoor dat de oplossing een vertrouwde en intuïtieve interface heeft die iedereen kan gebruiken om processen te documenteren en wrijving in workflows te verminderen
- Flexibiliteit: Controleer of het verschillende soorten modellering van verschillende processen kan ondersteunen, zoals bedrijfsprocessen, onboardingprocessen voor gebruikers of softwareprocessen. Het moet ook flexibel genoeg zijn om de informatie in verschillende formaten te presenteren, zoals stroomdiagrammen
- Kosteneffectiviteit: Vergelijk de kosten van uw opties om de meeste efficiëntie en procesverbeteringen voor uw geld te krijgen
- Integratiemogelijkheden: Kies software die kan integreren met andere tools en systemen die u gebruikt om processen naadloos te beheren
- Process mining: Zoek naar tools met process mining mogelijkheden om gebieden voor procesverbetering en -optimalisatie te analyseren en te identificeren
- Samenwerkingsfuncties:* Zorg ervoor dat teams en afdelingen effectief kunnen communiceren en kennis kunnen delen, of dat nu gebeurt door het delen van notities, aantekeningen of een ingebouwde commentaarfunctie
- Export en deelbaarheid: Zorg ervoor dat u het volgende kunt exporterenproceskaarten kunt exporteren naar gangbare formaten om het delen van informatie met belanghebbenden te vergemakkelijken
De 10 beste software voor procesontwerp voor gebruik in 2024
Om je te helpen de beste procesontwerpsoftware voor jouw specifieke behoeften te vinden, hebben we deze lijst samengesteld met enkele van de beste opties op de markt.
1. ClickUp 
Maak sterkere bedrijfsprocessen met ClickUp, waarbij u activiteiten kunt standaardiseren en taken kunt bijhouden
ClickUp is een alles-in-één platform voor projectbeheer met een indrukwekkende lijst functies om de productiviteit te verbeteren. De tool stelt je in staat om je werk over je hele tech stack te centraliseren in één krachtige werkruimte.
Voor procesontwerp, ClickUp Whiteboards en ClickUp Mindmaps biedt alle functies die u nodig hebt om uw workflows te verbeteren. Samenwerkingsfuncties zorgen voor de betrokkenheid van iedereen die deel moet uitmaken van het proces.
ClickUp biedt een gratis sjabloonbibliotheek met meer dan 1000 sjablonen, inclusief tools voor het modelleren van bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld de Sjabloon voor het in kaart brengen van processen biedt een blauwdruk voor een beter begrip van de relaties tussen de verschillende stappen van uw processen.
ClickUp beste eigenschappen
- Biedt workflowtools ommultifunctionele teams georganiseerd te houden
- Kan worden geïntegreerd met al uw favoriete werkapps, voor naadloos procesbeheer
- Helpt de stroom van processen te verbeteren door taakafhankelijkheden
- Automatiseert repetitieve taken in processen, waardoor handmatige inspanning wordt voorkomen
- Zorgt voor effectieve communicatie tussen teamleden met behulp van samenwerkingstools
ClickUp beperkingen
- De mobiele app mist een aantal functies die wel aanwezig zijn in de desktopversie
- Sommige gebruikers vinden de interface intimiderend als ze nieuwe functies leren gebruiken
ClickUp prijzen
- Voor altijd gratis
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar voor aankoop op alle betaalde plannen voor de prijs van $5 per Workspace-lid en interne gast per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. Lucidchart
Via Lucidchart Lucidchart is een intelligente diagramtool waarmee teams moeiteloos complexe ideeën en processen kunnen visualiseren en communiceren. Gebruikers kunnen processen documenteren en bedrijfsprocesmodellen maken, waardoor het eenvoudig wordt om complexe concepten te verduidelijken en verbeterpunten te identificeren. De software heeft intelligente functies, zoals AI Prompt Flow en integratie met ChatGPT, om workflows verder te stroomlijnen.
Lucidchart beste eigenschappen
- Vereenvoudigt de visualisatie van ingewikkelde ideeën en processen met slimme diagramtools
- Maakt real-time samenwerking tussen teams en individuen mogelijk
- Kan worden geïntegreerd met platforms zoals Google Workspace en Microsoft, waardoor de efficiëntie en samenwerking worden verbeterd
- Gemakkelijk schaalbaar, zodat de software bruikbaar blijft als uw bedrijf en de behoeften groeien
- Werkt in verschillende gebruikssituaties voor maximale aanpasbaarheid aan bedrijfsbehoeften
- Het is beschikbaar in meerdere talen om klanten over de hele wereld te bedienen
Lucidchart beperkingen
- Sommige gebruikers zouden graag meer offline mogelijkheden zien
- Nieuwe gebruikers vinden de interface ingewikkeld als ze beginnen
- Sommige beoordelaars zouden meer sjablonen willen om mee te beginnen
Lucidchart prijzen
- Gratis
- Individueel: $11,93/maand
- Team: $13,50/maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Lucidchart beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (4.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (1.900+ beoordelingen)
3. Microsoft Visio
Via Microsoft Dit populaire hulpprogramma van Microsoft is een flowchart maker en diagrammensoftware. Het kan de communicatie van complexe informatie vereenvoudigen met behulp van diagrammen die gegevens koppelen. Teams kunnen deze diagrammen gebruiken voor visuele samenwerking.
De functionaliteit wordt versterkt door integratie met Microsoft 365, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven die al hebben geïnvesteerd in het Microsoft-ecosysteem. Het heeft enterprise-grade beveiliging en privacy om je gegevens te beschermen. Toegankelijkheidsfuncties zorgen ervoor dat diagrammen beschikbaar zijn voor alle gebruikers.
Microsoft Visio beste eigenschappen
- Vereenvoudigt procesdocumentatie door het gebruik van sjablonen en eenvoudige tekengereedschappen
- Integreert met andere Microsoft 365-toepassingen voor verbeterde efficiëntie en functionaliteit
- Stelt meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd samen te werken aan één diagram
- Integreert diagrammen en grafieken met realtime gegevens voor dynamische en bijgewerkte visualisaties
- Garandeert inclusiviteit voor mensen met een handicap door middel van toegankelijkheidsfuncties
- Biedt een reeks sjablonen om snel en efficiënt diagrammen te maken
Microsoft Visio beperkingen
- Voor kleinere bedrijven of particulieren kan de prijs hoog zijn
- De initiële leercurve is steil en kan de acceptatie vertragen
- Sommige gebruikers willen verbeterde samenwerkingsfuncties
Microsoft Visio prijzen
- Plan 1: $5/maand per gebruiker
- Plan 2: $15/maand per gebruiker
Microsoft Visio beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (653 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ beoordelingen)
4. Processtraat
Via Processtraat Deze checklist en workflowsoftware is een eenvoudig platform om bedrijfsprocessen te creëren, beheren en optimaliseren en standaard werkprocedures te documenteren. Process Street is populair vanwege zijn AI-gestuurde precisie voor procesbeheer.
De software is eenvoudig te gebruiken, met een no-code procesplatform dat gebruikers toegang geeft tot Process AI, zelfs met beperkte technische kennis. Integratie met populaire tools verbetert het workflowbeheer.
Process Street beste eigenschappen
- Biedt sjablonen voor veelvoorkomende taken en processen om de efficiëntie te verbeteren
- Stelt u in staat om taken te automatiseren en triggers in te stellen om acties of follow-ups te initiëren omprocessen te stroomlijnen beheer
- Maakt eenvoudige samenwerking en toewijzing van taken tussen teamleden mogelijk, zodat iedereen georganiseerd en productief blijft
- Integreert met meer dan 2.000 apps via Zapier, voor eenvoudige toegang tot tools en services van derden
- Gebruikt voorwaardelijke logische regels om dynamische checklists te maken die zich aanpassen aan verschillende behoeften en processen
- Genereert rapporten om de teamproductiviteit en procesefficiëntie te analyseren
Beperkingen van Process Street
- Sommige gebruikers vinden beperkte uitbreidingsmogelijkheden tijdens het bewerken van sjablonen
- Gebruikers willen meer suggesties over de beschikbare sjablonen
- De rapportagefuncties voldoen niet aan de behoeften van sommige beoordelaars
Processtraat prijzen
- Voor altijd gratis
- Pro: $30/maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Process Street beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (300+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (600+ beoordelingen)
5. Bizagi
Via Bizagi Deze software voor procesontwerp richt zich op intuïtieve en collaboratieve notatie voor het modelleren van bedrijfsprocessen. Hiermee kunnen organisaties bedrijfsprocessen snel documenteren en opslaan in een centrale cloud-opslagplaats.
Het analyseren van deze procesmodellen zorgt voor een beter begrip van elke processtap en helpt bij het identificeren van verbeterpunten. Naast krachtige tools voor procesautomatisering en processimulatie biedt de software de mogelijkheid om low-code apps te maken voor meer gebruiksgemak.
Bizagi beste eigenschappen
- Stelt gebruikers in staat om eenvoudig en nauwkeurig bedrijfsprocesmodellen te maken en te visualiseren
- Maakt het exporteren van diagrammen naar gangbare formaten en platforms mogelijk, waaronder PDF en Microsoft SharePoint
- Maakt import mogelijk vanuit platforms zoals Microsoft Visio en IBM Blueworks
- Voert robuuste processimulaties uit voor het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen
- Vereenvoudigt samenwerking bij procesmodellen en het eenvoudig delen van resultaten met belangrijke belanghebbenden
- Maakt het maken van apps mogelijk met low-code tools die flexibiliteit bieden aan minder technisch onderlegde gebruikers
Beperkingen van Bizagi
- Sommige gebruikers vinden dat de formulieren en sjablonen functionaliteit missen
- Sommige beoordelaars hebben problemen met het migreren van de ene versie naar de volgende
- Prestaties kunnen traag zijn bij complexe processen
Bizagi prijzen
- Neem contact op met verkoop voor prijzen
Bizagi beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (49 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
6. Pijpfijn
Via Pipefy Dit no-code bedrijfsproces automatiseringssoftware biedt een kosteneffectieve manier om de bedrijfsprocessen van een organisatie te verbeteren. De no-code benadering maakt het opzetten van geautomatiseerde processen een fluitje van een cent.
Pipefy biedt meer dan 300 native connectors om te integreren met de tools die uw bedrijf het meest gebruikt. De software gebruikt AI om workflows te optimaliseren en helpen om teams wendbaar en flexibel te houden.
Pipefy beste functies
- Gebruikt AI om workflows te optimaliseren en de efficiëntie te verbeteren
- Implementeert integraties zonder ingewikkelde codering voor eenvoudige toegang en bruikbaarheid
- Implementeert procesoplossingen tot drie keer sneller dan gewone concurrenten
- Definieert uitgangspunten, fasen en integraties voor een efficiënt procesontwerp en -beheer
- Integreert met honderden on-premise of cloud apps in veelgebruikte technologiestacks
- Maakt real-time gecentraliseerde zichtbaarheid van gegevens mogelijk, lost gegevenssilo's op en verenigt gegevensbronnen
Pipefy beperkingen
- De leercurve kan steil zijn voor nieuwe gebruikers, zelfs met de meegeleverde tutorials
- Sommige gebruikers willen meer aanpassingsmogelijkheden
- De zoekfunctie geeft soms onverwachte resultaten
Pipefy prijzen
- Gratis
- Zakelijk: $25/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (300+ beoordelingen)
7. ARIS
Via ARIS Deze uitgebreide zakelijke procesmanagement suite vergemakkelijkt bedrijfstransformatie door middel van procesontwerp en procesbeheerfuncties die de efficiëntie verbeteren. Met de mogelijkheid om end-to-end processen te documenteren, optimaliseren en controleren, krijgt u meer inzicht in elke stap van uw workflows.
Process mining verbetert uw vermogen om gegevens te verwerken en verbetermogelijkheden te vinden. Integratie met verschillende IT-systemen zorgt voor een gestroomlijnd proces.
ARIS beste eigenschappen
- Ondersteunt initiatieven voor bedrijfstransformatie met uitgebreide procesdocumentatie, -analyse en -optimalisatie
- Biedt een 360-graden overzicht van bedrijfsprocessen, voor een beter begrip van gegevens en afhankelijkheden
- Stroomlijnt activiteiten en vermindert handmatige fouten door repetitieve taken te automatiseren
- Gebruikt functies voor governance-, risico- en nalevingsbeheer om nalevingsprocessen te verbeteren
- Kan worden geïntegreerd met veelgebruikte tools van derden voor verbeterde efficiëntie
beperkingen van ARIS
- Sommige gebruikers vinden de prijs te hoog
- Sommige beoordelaars willen verbeterde import en export met Visio
- De geautomatiseerde lay-outfunctie kan soms tekortschieten
ARIS prijzen
- Basis: €116/maand
- Geavanceerd: € 233/maand
ARIS beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (27 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (15 beoordelingen)
8. FlexSim
Via FlexSim Deze software biedt een robuust platform voor het modelleren, simuleren, analyseren en visualiseren van processen in een 3D-omgeving. Het doel is om bestaande gegevens om te zetten in nauwkeurige voorspellingen voor een beter begrip van complexe processen.
FlexSim gaat verder dan procesontwerpsoftware en biedt diepgaande analysemogelijkheden. De ontwerpers hebben de tools zo gemaakt dat ze goed werken in een aantal verschillende industrieën, waaronder productie en gezondheidszorg.
FlexSim beste eigenschappen
- Stelt gebruikers in staat om elk systeem of proces te begrijpen en te verbeteren door middel van 3D-simulatiemodellering en -analyse
- Maakt het mogelijk om bestaande gegevens om te zetten in nauwkeurige voorspellingen, wat helpt bij procesoptimalisatie
- Veelzijdige toepassingsmogelijkheden in verschillende sectoren, zoals productie en gezondheidszorg
- Biedt een platform dat dynamische modellering van activiteiten en begrip van complexe systemen mogelijk maakt
- Biedt tools voor 3D-modellering en processtromen voor uitgebreide analyse en weloverwogen besluitvorming
FlexSim-beperkingen
- De licentiebeperkingen kunnen beperkend zijn
- Sommige niveaus hebben beperkingen op de modelgroottes die je kunt gebruiken
- Reviewers zouden voor sommige functies minder afhankelijk willen zijn van add-ons
FlexSim prijzen
- Neem contact op met verkoop voor prijzen
FlexSim beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (54 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
9. Minitab
Via Minitab Minitab is een pakket statistiektools dat robuuste functies voor bedrijfsanalyse en machinaal leren biedt. Met deze tools kunnen bedrijven gegevensgestuurde beslissingen nemen. Binnen deze statistische tools zijn functies voor het visualiseren van gegevens, waardoor een beter begrip van de verzamelde informatie mogelijk wordt. De software biedt eenvoudige toegang tot analyses via handige dashboards.
Minitab beste functies
- Biedt diepgaande en zinvolle inzichten met behulp van krachtige statistische software
- Maakt het creëren en delen van verbeterinitiatieven mogelijk met behulp van tools voor continue verbetering en innovatie
- Biedt tools voor data science en machine learning voor verbeterde nauwkeurigheid
- Biedt gebruikers specifiek inzicht in bedrijfsprocessen via functies voor bedrijfsanalyse en intelligentie
- Maakt maximale gebruikersvaardigheden en productkennis mogelijk via webinars en trainingssessies
Minitab-beperkingen
- Sommige gebruikers vinden dat de 3D-plotfuncties moeten worden verbeterd
- Het kan moeilijk zijn matrices in te voeren en matrixgegevens te beheren
- Sommige van de krachtigere tools kunnen verwarrend zijn voor beginners
Minitab prijzen
- Single gebruiker: $1.780/jaar
- Single gebruiker + Predictive Analytics-module: $3.040/jaar
- Single User + andere modules: $2.220/jaar
Minitab beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (300+ beoordelingen)
10. Gliffy
Via Gliffy Dit veelzijdige diagramhulpmiddel is bedoeld om visuele samenwerking tussen teams . Gebruikers kunnen snel aan de slag met de drag-and-drop diagrammeninterface, waarmee ze eenvoudig ideeën kunnen delen. De functies voor procesmodellering van de tool zijn geschikt voor bedrijven in verschillende bedrijfstakken en bieden flexibiliteit in gebruikssituaties. Gliffy integreert met Jira en Confluence voor verbeterd projectbeheer en samenwerking.
Gliffy beste functies
- Biedt diepgaande integraties met de tools van Atlassian, waardoor het ideaal is voor bedrijven die in dat ecosysteem investeren
- Voegt realtime samenwerking toe in Confluence Cloud zodat teams tegelijkertijd aan diagrammen kunnen werken
- Maakt het mogelijk om eenvoudig diagrammen te maken en ideeën te delen via een drag-and-drop interface
- Biedt betrouwbare, zakelijke functionaliteit voor het maken van diagrammen die meegroeit met de bedrijfsbehoeften
- Ondersteunt verschillende teams en use cases, waaronder diagrammen voor bedrijfs-, product- en IT-teams
- Biedt een intuïtieve gebruikersinterface met veel kant-en-klare diagramcomponenten
Gliffy beperkingen
- Voor kleinere teams en individuele gebruikers kan de software wat prijzig zijn
- De software mist de geavanceerde functies van sommige concurrenten
- Sommige beoordelaars willen meer aanpassingsopties
Gliffy prijzen
- Professioneel: $8/maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Gliffy beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (70 beoordelingen)
Probeer Process Mapping in ClickUp
De beste procesontwerpsoftware voor 2024 geeft u de tools en inzichten om uw processen te optimaliseren, inefficiënties te elimineren en ervoor te zorgen dat uw workflows voldoen aan best practices en industrienormen. Maar sommige mensen worstelen met het omzetten van deze inzichten in actie.
Profiteer van de voordelen van procesbeheer en meer met ClickUp, dat procesontwerp rechtstreeks in uw Workspace integreert. Maak vandaag nog een gratis account aan !