Goede technische documentatie is als een superkracht voor je product. Het stelt je team in staat om wijzigingen bij te houden en procesdocumentatie maken . Maar technische documentatie maken en up-to-date houden kan vervelend zijn.
De juiste software voor technische documentatie kan het verschil maken in dit proces. Of je nu eenvoudige handleidingen of complexe kennisbanken maakt, technische documentatiesoftware helpt je om duidelijke, beknopte en gebruikersvriendelijke documenten te maken.
Veel van deze oplossingen kunnen zelfs je documentatie-workflow automatiseren, waardoor je team tijd vrijmaakt om zich te richten op het bouwen van het volgende grote project in plaats van uren te besteden aan het schrijven van technische documentatie.
Lees meer informatie over technische documentatiesoftware, wat je moet zoeken in de beste oplossingen voor technische documentatiesoftware en de 10 best beoordeelde opties!
Wat is software voor technische documentatie?
Software voor technische documentatie helpt je bij het maken en beheren van documenten die uitleggen hoe je een product of dienst gebruikt. Een technisch document kan een gebruikershandleiding, een programmeerinterface van een toepassing, een kennisbank of een wiki zijn.
Verschillende industrieën gebruiken software voor technische documentatie, waaronder softwareontwikkelaars, hardwarebedrijven en afdelingen voor informatietechnologie. Het maakt gebruikers efficiënter in het werken met een product of dienst. En het helpt gebruikers bij het oplossen van problemen, wat een win-win situatie is voor gebruikers en makers.
Met technische documentatie kunt u gebruikers helpen beter te begrijpen hoe ze autonoom het beste uit uw product of service kunnen halen, waardoor de druk op uw interne resources afneemt en uw onboarding- of probleemoplossingsprocessen worden begeleid.
Wat moet je zoeken in Tools voor technische documentatie?
Het kiezen van de juiste software is essentieel voor het technische documentatieproces. Als je op zoek bent naar de beste software voor technische documentatie, ga dan op zoek naar tools die het volgende bieden:
- Gemakkelijk te gebruiken interfaces: De technische documentatiesoftware die je kiest moet gemakkelijk te gebruiken zijn, vooral als je teamleden hebt die bijdragen aan de documentatie en die misschien niet veel technische expertise hebben
- Functies voor samenwerking: Detechnisch documentatieproces is zelden een klus voor één persoon. Zoek naar een kennismanagementtool waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd documentatie kunnen bewerken, inclusief het toevoegen van commentaar
- Veel aanpassingsmogelijkheden: Geen twee technische documenten zien er hetzelfde uit, en dat is goed. Uw documentatie moetuw merk weerspiegelen en in lijn zijn met de esthetiek van uw bedrijf, waarbij rijke tekst, multimedia en verschillende manieren om uw document te structureren mogelijk zijn
- Robuuste integratiemogelijkheden: Hoe meer een hulpmiddel voor technische documentatie kan worden ingepast in uw bestaande technologie, hoe waardevoller het zal zijn. Zoek naar tools die integreren met andere apps in uw softwareontwikkelingsproces, zoals contentmanagementsystemen of tools voor projectmanagement en communicatie
- Uitgebreide publicatiemogelijkheden: De beste softwaredocumentatietools stellen je in staat om documentatie op verschillende manieren te publiceren met online en offline opties. Dat kan betekenen dat je technische documentatie in een privé domein host, als PDF afdrukt of andere deelbare opties gebruikt
Veel technische documentatiesoftware biedt gratis abonnementen of proefperioden. Dit is geweldig om de software te testen, zodat je technisch schrijvers het kunnen uitproberen en zien hoe het past in de werkstroom van je team .
De 10 beste tools voor interne en externe documentatie in 2024
1. ClickUp
Gebruik ClickUp's Docs om prachtige documenten, wiki's en meer te maken en te verbinden voor een naadloze uitvoering van ideeën met uw team
ClickUp heeft een heleboel functies die het een fantastisch hulpmiddel maken voor projectmanagement en een droom voor technische schrijvers. ClickUp Documenten is de perfecte plaats om uw technische documentatie op te bouwen, zodat u uw documenten kunt verbinden met werkstromen en taken om het documentatieproces te versnellen. De rich text editor geeft u tal van aanpassingsmogelijkheden en de intuïtieve gebruikersinterface zorgt ervoor dat u in een mum van tijd door documenten heen kunt navigeren.
Meer hulp nodig? Bekijk de ClickUp AI interface, waarmee u kopij naar behoefte kunt samenvatten, uitbreiden of inkorten.
ClickUp beste functies
- Talrijke sjablonen om uw documentatie een vliegende start te geven, of u nu handleidingen voor gebruikers, documentatie van broncode of productdocumentatie schrijft
- AI-functies om uw schrijfproces te versnellen, inclusief handige hulpmiddelen voor het samenvatten van documenten of het uitbreiden van secties in uw documentatie
- Uitgebreidfuncties voor samenwerking zodat teams tegelijkertijd aan documentatie kunnen werken, inclusief het achterlaten van opmerkingen of het maken van aangepaste Dashboards
ClickUp limieten
- ClickUp AI is alleen beschikbaar als betaalde optie, dus als u uw abonnement gratis wilt houden, zult u uw documenten zonder AI-hulp moeten schrijven
- Niet alle robuuste functies van ClickUp zijn beschikbaar op de mobiele app
ClickUp prijzen
- Free Forever: gratis
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar voor alle betaalde abonnementen voor de prijs van $5 per ClickUp-werkruimte lid en interne gast per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (8.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ beoordelingen)
2. ProProfs Kennisbank
Via ProProfs kennisbank ProProfs Knowledge Base is software in de cloud waarmee u gemakkelijk technische documentatie kunt maken en publiceren. Met de uitgebreide editor kunt u tekst formatteren en afbeeldingen, video's en stukjes code aan uw document toevoegen.
ProProfs Knowledge Base integreert naadloos met verschillende tools die u misschien al in uw technische stack hebt, zoals Google Drive, Microsoft Office en Salesforce, waardoor het proces van het samenstellen en creëren van technische documentatie wordt vereenvoudigd. Met het platform kunt u documenten exporteren in verschillende formaten, waaronder PDF, Markdown-bestanden en HTML, zodat u uw documentatie gemakkelijk kunt delen of publiceren als website.
ProProfs Knowledge Base beste functies
- Geweldige content auteurstools voor het toevoegen van afbeeldingen, video's en code snippets om meer boeiende en nuttige documentatie te maken
- Geavanceerde zoekfunctie voor gebruikers om snel de informatie te vinden die ze nodig hebben
- Geweldige integratieopties om eenvoudiger documentatie samen te stellen
ProProfs Knowledge Base limieten
- Het platform heeft niet veel ingebouwde functies voor automatisering, dus het kan zijn dat u veel werk zelf nog moet doen
ProProfs Knowledge Base prijzen
- Free: voor maximaal 25 artikelen
- Business: $29,99/maand voor 100 artikelen per maand
- Aangepast domein en white label: $30/maand
ProProfs Kennisbank beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (25+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (25+ beoordelingen)
3. Nuclino
Via Nuclino Nuclino is een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform en krachtige documentatieoplossing. Het platform fungeert als een centrale hub en kennisbeheertool, en geeft je team een plek om te beginnen met het samenstellen van technische documentatie. De real-time samenwerking tools en opties voor gestructureerde content maken het onderscheidend.
Nuclino beste functies
- Het gestructureerde contentsysteem van onderling verbonden items maakt het gemakkelijk om documentatie te organiseren en te koppelen
- Geweldige functies voor samenwerking bij het delen van kennis zijn vooral handig voor teams die asynchroon werken
- Krachtige zoekopties maken het gemakkelijk om informatie te vinden, zelfs in grote kennisbanken
Nuclino limieten
- Er is geen automatisering voor documentatie op basis van code, dus je moet die informatie handmatig samenstellen of andere bestaande tools gebruiken
Nuclino prijzen
- Gratis
- Standaard: $5 per gebruiker per maand
- Premium: $10 per gebruiker per maand
Nuclino beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (60+ beoordelingen)
4. Watfix
Via Watfix Whatfix is een digitaal adoptieplatform, dus hoewel het misschien geen traditionele keuze is voor technische documentatie, is het een handig softwaredocumentatie tool. Met dit platform kun je interactieve walkthroughs en productgidsen maken en delen, die gebruikers laten zien hoe ze specifieke Taken of workflows moeten uitvoeren. Met deze gidsen kun je ongelooflijk rijke technische documentatie maken voor software, hardware en websites.
Whatfix beste functies
- Aanpasbare walkthroughs op basis van taken, werkstroom of zelfs de rol of het apparaat van een gebruiker, waardoor bronnen relevanter en nuttiger worden
- Integratie met andere tools om uitgebreidere documentatie te maken, waaronder relatiebeheer, helpdesks en leermanagementsystemen
- Eenvoudig te gebruiken interface, zelfs voor mensen zonder veel technische kennis
Whatfix beperkingen
- Er zijn beperkte brandingopties, dus het is mogelijk dat u geen walkthroughs kunt maken die voldoen aan de esthetische richtlijnen van uw organisatie
Whatfix prijzen
- Neem contact op voor een aangepaste prijs
Whatfix beoordelingen en reviews
- G2: 4.6/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (75+ beoordelingen)
5. Document360
Via Document360 Document360 is een cloud-gebaseerde kennisbanksoftware die organisaties helpt bij het maken en delen van hoogwaardige technische documentatie. Het biedt krachtige versiebeheer- en samenwerkingstools en integreert met meer dan 1000 andere tools, waaronder Google Drive en GitHub.
Document360 beste functies
- Met de uitstekende editor van de kennisbank kun je documentatie maken met tekst, afbeeldingen, video's, stukjes code en meer
- Robuuste zoekfuncties maken het gemakkelijk om specifieke informatie te vinden in grote kennisbanken, wat de gebruiksvriendelijkheid ten goede komt
- Met de exportopties kun je technische documentatie in verschillende formaten publiceren, waaronder HTML, PDF en Markdown
Document360 beperkingen
De prijs kan snel oplopen, vooral als je geavanceerdere functies nodig hebt voor meerdere Instances vanprojectdocumentatie
Document360 prijzen
- Free Forever
- Standaard: $199/project per maand
- Professioneel: $ 399/per project per maand
- Business: $ 529/per project per maand
- Enterprise: $599/per project per maand
Document360 beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (360+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (190+ beoordelingen)
6. Beetje
Via Bit Bit is een cloudgebaseerd kennisbeheerplatform. De gecentraliseerde kennisbank maakt het eenvoudig om gebruikershandleidingen, technische documenten, client portals en meer te creëren. Dankzij de functies voor samenwerking kunnen teams levende documenten maken met sjablonen en robuuste aanpassingsopties.
Bit beste functies
- Tientallen sjablonen geven de documentatie een kickstart en je kunt aangepaste thema's gebruiken om ze af te stemmen op je huisstijl
- Met slimme widgets voeg je in een handomdraai blokken tekst, blokken code, wiskundevergelijkingen en meer toe
- Met het bijhouden van documenten kunt u leden van een team toevoegen voor samenwerking terwijl u het versiebeheer in de gaten houdt
Bit beperkingen
- Ondersteuning per telefoon is niet beschikbaar voor alle gebruikers, dus wees voorbereid om op hulpforums te zoeken als je tegen een blokkade aanloopt
Bit prijzen
- Gratis
- Pro abonnement: $8 per lid per maand
- Business-abonnement: $15/per lid per maand
Bit beoordelingen en recensies
- G2: 4/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (5+ beoordelingen)
7. Samenloop
Via Atlassian Confluence maakt deel uit van het veelgebruikte Atlassian ecosysteem, waardoor het een uitstekende optie is voor het maken van technische documenten als je al gebruik hebt gemaakt van platforms zoals Jira of Trello. Confluence maakt het maken van softwaredocumentatie eenvoudig met macro's en sjablonen die het aanmaken versnellen. Het platform is eenvoudig te gebruiken, maar zit boordevol functies waar iedereen, van technisch schrijvers tot projectmanagers, van zal houden.
Confluence beste functies
- Webgebaseerde app is gemakkelijk te gebruiken vanaf elke plek met internettoegang, waardoor het nuttig is voor moderne teams op afstand
- Geweldige editor voor tekst en hiërarchie van pagina's maken het gemakkelijk om je technische documentatie te maken en te structureren
- Dankzij de geweldige traceerbaarheid kun je zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht, dus versiebeheer is een fluitje van een cent
Confluence beperkingen
- Automatisering met producten buiten het Atlassian ecosysteem kan omslachtig en limiet zijn
Confluence prijzen
- Free: voor maximaal 10 gebruikers en 2 GB bestandsopslagruimte
- Standaard: $5,75 per gebruiker per maand
- Premium: $ 11 per gebruiker per maand
- Enterprise: Bel voor een aangepaste prijs
Confluence beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (3.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (3.000+ beoordelingen)
8. Scribe
Via Scribe Als u de kracht van AI wilt inzetten om procesdocumentatie eenvoudiger te maken, Scribe is het platform voor jou. Scribe maakt automatisch stap-voor-stap gidsen voor up-to-date documentatie in slechts enkele minuten.
Scribe beste functies
- Helpt u uw processen stap voor stap te documenteren met AI, zodat uw documentatie actueel blijft zonder urenlange tijdsinvestering
- Stelt u in staat om gebruikershandleidingen te maken om veelvoorkomende vragen in uw support tickets te beantwoorden
- Maakt het eenvoudig om een proces binnen enkele seconden op te nemen en te delen met een point-and-click interface
Scribe beperkingen
- Een uitstekend hulpmiddel voor het documenteren van uw proces, maar het kan de functies missen voor meer robuuste technische documentatiebehoeften
Prijzen van Scribe
- Basis: Gratis
- Pro Persoonlijk: $23 per zetel per maand
- Pro Team: $12/per zetel per maand met een minimum van vijf zetels
- Enterprise: Plan een demo voor een aangepaste prijs
Scribe beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.9/5 (5+ beoordelingen)
9. GitBook
Via GitBook GitBook is een kennisbankoplossing die het makkelijk maakt om softwaredocumentatie te maken in een samenwerkingsproces. Het is geweldig voor het ontwikkelen van gemakkelijk te gebruiken, gemakkelijk te doorzoeken bronnen voor eindgebruikers.
GitBook beste functies
- Je kunt technische documentatieprojecten eenvoudig starten door bestaande content en sjablonen te importeren
- Elk team kan bijdragen aan de kennisbank met samenwerkingsfuncties, en belanghebbenden kunnen onderweg hun handtekening zetten
- Je kunt gemakkelijk wijzigingen aanbrengen en ze bijhouden met de gebruiksvriendelijke interface, zodat je altijd kunt terugkeren naar een oudere versie als dat nodig is
GitBook beperkingen
- Als je voor een gratis account kiest, kan iedereen je content benaderen, dus publiceer er geen gevoelige content
GitBook prijzen
- Persoonlijk: Free Forever
- Plus: $6,70/per gebruiker per maand
- Pro: $12,50/per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op voor een aangepaste prijs
GitBook beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (130+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (15+ beoordelingen)
10. BookStack
Via BookStack Als je gratis technische documentatie wilt maken, dan is BookStack het ontdekken waard. Dit gratis, open-source platform heeft een gestripte interface waarmee zelfs niet-technische gebruikers uit de voeten kunnen, en er zijn genoeg geavanceerde functies voor diegenen die ze nodig hebben.
BookStack beste functies
- Met de WYSIWYG-interface kun je je documentatie opdelen in boeken, hoofdstukken en pagina's en je tekst gemakkelijk bewerken
- Goede aanpassingsopties zorgen ervoor dat je je eigen branding in de documentatie kunt invoegen
- Minimale systeemvereisten zorgen ervoor dat de software je desktop niet vertraagt
BookStack limieten
- Het heeft weinig functies voor samenwerking, dus het is misschien niet geschikt voor teams die documentatie tegelijkertijd moeten bewerken
BookStack prijzen
- Gratis
BookStack beoordelingen en recensies
- Capterra: 5/5 (2+ beoordelingen)
Stroomlijn uw technische documentatieproces met ClickUp
Goede software voor technische documentatie is essentieel voor elke organisatie die afhankelijk is van gebruikers die begrijpen hoe ze het beste uit complexe producten en diensten kunnen halen. Uitgebreide content voor technische documentatie kan interne en externe gebruikers begeleiden en hen duidelijke, beknopte instructies geven voor het gebruik van uw projecten en diensten, terwijl u tijd en frustratie bespaart.
De juiste software kan ook uw organisatie veel tijd en frustratie besparen. Als u op zoek bent naar een krachtige en veelzijdige softwareoplossing voor technische documentatie, kijk dan eens naar ClickUp. ClickUp's uitgebreide editor voor documentatie ondersteunt verschillende typen content, maakt samenwerking in realtime mogelijk en integreert met uw favoriete tools en apps.
ClickUp biedt ook een Free Forever-abonnement, zodat u zeker weet dat het in uw technische schrijfproces past voordat u zich toewijdt aan een betaald abonnement. En als u ClickUp al gebruikt als tool voor projectmanagement, kunt u de functie uitbreiden voor technische documentatie schrijven in slechts een paar klikken. Maak vandaag nog een account aan om meer informatie te krijgen over ClickUp en hoe het u kan helpen betere technische documentatie te maken.