Juridische professionals dragen vele petten, van gegevensinvoer van het voorbereiden van juridische documenten tot het aannemen van cliënten. Het is geen gemakkelijk leven, tenzij je over de beste juridische kennis beschikt workflowsoftware om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Software voor juridisch workflowbeheer verbetert juridische processen met documentautomatisering tools en andere functies, zodat je team zich kan richten op de grote dingen.
Deze gids geeft een overzicht van de 10 beste juridische workflowsoftware voor advocatenkantoren en juridische afdelingen in 2024. Vergelijk de belangrijkste functies, prijzen, beperkingen, beoordelingen en meer om de juridische workflow tool te vinden die het beste past bij jouw wensen en eisen.
Wat is juridische workflowsoftware?
Laten we eerst eens kijken wat juridische workflowsoftware voor je juridische team kan betekenen. Als je al bekend bent met juridische workflowtools, kun je gerust verder gaan naar de leuke dingen.
Met juridische workflow management software kunt u uw dagen stroomlijnen met functies zoals:
- Automatisering van facturen, onkostenregistratie en tijdregistratie
- Beheer en automatisering van juridische documenten
- Taakbeheer en automatisering
Met andere woorden, het draait allemaal om die zoete, zoete procesautomatisering. 😎
Juridische workflowsoftware kan ook andere dingen doen, zoals het faciliteren van beveiligde communicatie met cliënten en real-time samenwerking. Maar het op de automatische piloot zetten van routinetaken en het minimaliseren van menselijke fouten is meestal de belangrijkste focus.
Wat moet u zoeken in juridische workflowsoftware?
U moet weten wat u wilt om de juiste juridische workflowoplossingen voor uw team te kiezen. Hier zijn een aantal dingen waar je op moet letten:
- Automatisering: Zoek een tool die terugkerende taken en tijdrovende bedrijfsprocessen automatiseert
- Klantbeheer: U wilt een tool die u helpt bij het beheren van uw cliënten klantenbeheer intake-processen, onboarding en klantenondersteuning met directe, veilige communicatie
- Samenwerking: Kies een tool die u verbindt met uw team voor real-time samenwerking, meldingen, geautomatiseerde toewijzing van taken en projectbeheer
- Databasebeheer: Zoek naar software die alle gegevens over uw cliënten, juridische praktijk, zaken en contactpersonen op één veilige plaats bewaart
- Integratie: Ga voor software die integreert met uw andere tools om uw gegevens samen te brengen op één dashboard
- Rapportage: Kies een tool die uw praktijkbeheer en winstgevendheid verbetert met gegevensanalyse, KPI-tracking en productiviteitsmonitoring
Hebben we iets gemist? Misschien bent u op zoek naar
software voor personeelsbeheer
voor uw bedrijf of geautomatiseerde facturering. Wat het ook is, dat is ook belangrijk! Maak er een notitie van voordat je in het goede spul duikt.
De 10 beste juridische workflowsoftware voor gebruik in 2024
Oké, je weet nu officieel wat je moet zoeken in juridische
software! Nu ben je klaar om een tool te vinden waar je van houdt en te genieten van de vrijheid van geautomatiseerde workflows en verbeterde juridische processen.
1.
Automatiseringen triggeren automatisch resultaten wanneer een actie plaatsvindt in ClickUp, waardoor uw workflow voor allerlei juridische taken wordt versneld
is een alles-in-één projectmanagementoplossing die is ontworpen om teams in verschillende branches te helpen hun workflows zo efficiënt mogelijk te plannen, organiseren en uitvoeren. Het is de enige tool die krachtig genoeg is om al uw werk samen te brengen - over apps heen - in één enkel veilig platform.
Met honderden samenwerkingsfuncties in elk prijsplan is ClickUp de perfecte plek om in contact te komen met klanten, andere juridische professionals en meer.
Aanpasbaar of kant-en-klaar
spelen ook een belangrijke rol bij het creëren van georganiseerde juridische workflows. Of u nu uw projecthandoffs of het klantintakeproces wilt stroomlijnen, of op zoek bent naar een efficiëntere manier om taken toe te wijzen, workflowautomatisering in ClickUp is uw antwoord. Automatisering van juridische workflows helpt bij het elimineren van onnodige administratieve taken die uw dag belasten, waardoor er meer kostbare tijd overblijft om u te richten op juridisch onderzoek, begeleiding en meer.
U hebt ook toegang tot meer dan 1000 kant-en-klare sjablonen, waaronder
ClickUp's sjabloon voor juridisch projectbeheer
. Het houdt de voortgang bij en
voor onderzoek, rechtszaken, contracten en al het andere waar je mee te maken hebt.
ClickUp beste eigenschappen
- Enorme bibliotheek met meer dan 1000 sjablonen, inclusief contractsjablonen , sjablonen voor klantenbeheer , a Sjabloon voor het bijhouden van juridische zaken en al het andere dat u nodig hebt
- Meer dan 1.000 integraties om elke tool die u gebruikt aan te sluiten op één veilig platform
- Honderden CRM-functies (Client Relationship Management) om altijd een snelle en veilige verbinding met uw klanten te garanderen
- Aanpasbare dashboards en 15+ weergaven ontworpen om uw projectbeheersysteem te verbeteren met functies zoals prioriteitenbeheer voortgangsbewaking en automatisering voor taken
ClickUp beperkingen
- Er kan een leercurve zijn om te wennen aan de uitgebreide functies van ClickUp
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7/maand per gebruiker, jaarlijks betaald
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
2. Smokeball
via
Smokeball is een
software voor het beheer van juridische praktijken
om kleine advocatenkantoren en solobeoefenaars te helpen bij het beheren van zaken, documenten, samenwerking en communicatie met cliënten. Gebruik functies zoals
tijdregistratiesoftware voor advocaten
documentautomatisering en
om georganiseerd te blijven en de productiviteit te verhogen.
Smokeball beste eigenschappen
- Automatiseringsfuncties voor taken zoals het maken van documenten, e-mail en het plannen van taken
- Topklasse documentbeheersysteem waarmee je je bestanden overal kunt organiseren en doorzoeken
- Met de financiële beheertools kun je uitgaven beheren, factureerbare uren bijhouden en het maken van facturen automatiseren
- Meer dan 15 integraties met software zoals Microsoft Word, Zoom en QuickBooks Online
Smokeball beperkingen
- Sommige gebruikersreviews vermelden problemen met de service die niet volledig cloudgebaseerd is
- Kan volgens sommige reviews resulteren in communicatieproblemen met de klant door browser incompatibiliteit
Smokeball prijzen
- Rekening: $39/maand per gebruiker
- Boost: $89/maand per gebruiker
- Groei: $179/maand per gebruiker
- Prosper+: $219/maand per gebruiker
Smokeball beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ beoordelingen)
3. MyCase
via
MyCase is een uitgebreide software voor juridisch beheer, ontworpen voor praktijken van elke omvang, van freelance paralegals tot juridische afdelingen van bedrijven. Het biedt
documentautomatisering, factureringsbeheer en meer.
MyCase beste functies
- Tools waarmee u aangepaste workflows kunt maken voor routinetaken, zodat u menselijke fouten tot een minimum kunt beperken
- Functies zijn onder andere intakeformulieren voor klanten, e-handtekeningen en ingebouwde cliëntportalen voor uw juridische diensten
- Uitgebreide analysetools bieden inzicht in de financiën, workflows en het beheer van zaken van uw bedrijf
- Integratie met Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks en andere populaire tools
MyCase beperkingen
- Sommige beoordelingen van advocatenkantoren vermelden problemen met het beheer van cliënten met meerdere zaken
- Het downloaden van gegevens kan beperkt zijn, volgens beoordelingen van gebruikers
MyCase prijzen
- Basis: $49/maand per gebruiker
- Pro: $79/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $99/maand per gebruiker
MyCase beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (500+ beoordelingen)
4. Clio
via
Clio is software voor juridisch workflowbeheer die stroomlijnt hoe u werkt en hoe u zaken beheert. Het is cloudgebaseerd en biedt functies zoals tijdregistratie, facturering, documentbeheer en communicatietools om de productiviteit en organisatie van uw juridische afdeling te verbeteren.
Clio beste functies
- Dankzij cloudgebaseerde opslag hebt u altijd en overal toegang tot informatie over zaken en belangrijke documenten en kunt u deze delen
- Client onboarding functies zorgen voor een hoogwaardige ervaring met geautomatiseerde follow-up e-mails en correspondentie herinneringen om tijdige communicatie en goede indrukken te garanderen
- Met de functies voor facturering en facturering kunnen gebruikers facturen maken en versturen, om betalingen vragen , deze bijhouden en financiële rapporten automatiseren
- Meer dan 200 integraties met populaire tools voor praktijkbeheer
Clio beperkingen
- Sommige gebruikers melden problemen met het accepteren van betalingen van cliënten die liever per cheque of ACH betalen
- Er zijn geen functies om per ongeluk verwijderde bestanden terug te zetten, wat bij sommige gebruikers problemen heeft veroorzaakt
Clio prijzen
- EasyStart: $39/maand per gebruiker
- Essentials: $69/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $99/maand per gebruiker
- Compleet: $129/maand per gebruiker
Clio beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ beoordelingen)
5. Filestage
via
Filestage is een krachtig platform voor
in teams van alle groottes. Het is niet specifiek ontworpen voor juridische teams, maar heeft alles wat u nodig hebt om uw workflow te stroomlijnen en projecten op schema te houden.
Filestage beste functies
- Met realtime commentaar kunt u direct feedback geven en de samenwerking met teamleden verbeteren
- Versiecontrole zorgt ervoor dat uw team altijd werkt met bijgewerkte versies van elk bestand, wat minder fouten en minder verwarring betekent
- De functie voor het veilig delen van bestanden zorgt ervoor dat gevoelige informatie en casusdocumenten alleen toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers
- De prijs voor betaalde plannen dekt onbeperkte teamleden in plaats van extra kosten in rekening te brengen voor elke gebruiker
Filestage beperkingen
- Mist enkele specifieke op de wet gebaseerde functies die beschikbaar zijn bij andere software voor het beheer van juridische zaken
- Gratis versie is beperkt tot twee actieve projecten en 2 GB opslagruimte
Filestage prijzen
- **Gratis
- Basis: $59/maand
- Professioneel: $299/maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Filestage beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (100+ beoordelingen)
6. Onit
via
Onit is gespecialiseerd in het creëren van softwareoplossingen om bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen. Het merk biedt verschillende gespecialiseerde producten, waaronder OnitX Enterprise Legal Management (ELM).
Met OnitX ELM kunt u uw workflow vereenvoudigen, statistieken bijhouden die er toe doen, de samenwerking verbeteren en interne en externe besparingen maximaliseren. Het is een aanpasbare juridische workflowsoftware met een low-code engine die perfect is voor juridische afdelingen en grote advocatenkantoren.
Onit beste eigenschappen
- Aanpasbare dashboards en gebruiksvriendelijke interfaces om uw juridische werkzaamheden efficiënter te maken
- Uitgebreide rapportage- en analysetools bieden inzicht in winstgevendheid, case management en praktijkgebieden
- Automatiseringstools voor juridische workflows verwerken gegevensinvoer, documentcreatie, facturatie en meer 📚
- Betaalde plannen dekken een onbeperkt aantal medewerkers in plaats van kosten in rekening te brengen voor elke gebruiker
Onit beperkingen
- Gebrek aan feedback van gebruikers op populaire beoordelingsplatforms maakt het moeilijk om de standaard productervaring te beoordelen
- Reviews van sommige juridische bedrijven melden dat de maandelijkse prijs te hoog is voor hun budget
Onit prijzen
- Standaard: $700/maand
- Professioneel: $900/maand
- Premium: $2.000/maand
Onit beoordelingen en recensies
- G2: 3.8/5 (2+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
7. Selectievakje
via
Checkbox is een AI-platform voor workflowautomatisering dat is ontworpen voor bedrijven in verschillende sectoren, waaronder advocatenkantoren. Het biedt een no-code in-house juridische software die de waarde en snelheid van je diensten kan verbeteren, waardoor je een betere indruk maakt op klanten.
Checkbox beste eigenschappen
- Wijs werk toe aan uw interne juridische team op basis van capaciteit of specialisatie
- Bouw en update no-code workflowoplossingen met een visueel drag-and-drop canvas dat iedereen kan gebruiken
- Dankzij integraties met tools als Slack, Microsoft Teams, Google Drive en DocuSign kunnen teams communicatie en verzoeken uit meerdere bronnen verwerken
- Analytics geven informatie over taakstatus, werkvolume, projecttype en gemiddelde tijd om verzoeken af te handelen
Checkbox beperkingen
- Gebrek aan feedback op populaire beoordelingsplatforms maakt het moeilijk om de typische gebruikerservaring te meten
- Checkbox biedt geïnteresseerde klanten geen toegang tot prijsinformatie op hun website of populaire beoordelingssites
Checkbox prijzen
Gebruikers moeten contact opnemen met Checkbox voor een demo om prijsinformatie te ontvangen.
Checkbox beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
8. Kissflow
via Kissflow Kissflow is een cloudgebaseerd platform dat workflowprocessen automatiseert met een no-code engine. Juridische teams kunnen op maat gemaakte oplossingen bouwen zonder dat ze technische expertise nodig hebben, waarbij repetitieve taken worden geautomatiseerd en de productiviteit in slechts een paar klikken wordt geoptimaliseerd.
Kissflow beste eigenschappen
- Met de interface voor slepen en neerzetten kunt u snel formulieren, juridische documenten en workflows maken zonder kennis van codering
- Tools voor het in kaart brengen van processen stellen u in staat om complexe processen eenvoudig te visualiseren en in kaart te brengen in stroomdiagrammen en proceslandschappen
- Analytics en rapportagetools stellen je in staat weloverwogen beslissingen te nemen, aangepaste rapporten te maken en bedrijfsprestaties te volgen
- Integraties met apps zoals Google Drive en Slack om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren
Kissflow beperkingen
- Niet specifiek ontworpen voor de juridische sector en mist mogelijk functies die beschikbaar zijn met speciale juridische workflowsoftware
- Basisplan biedt geen toegang tot geavanceerde functies zoals externe gebruikers en de mogelijkheid om een privécluster te maken
Kissflow prijzen
- Basis: $1.500+/maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Kissflow beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 3.9/5 (30+ beoordelingen)
9. Visarend Aanpak
via
Osprey Approach is een uitgebreide juridische dienst die hulpmiddelen biedt voor alles van
en workflowbeheer tot financiële rapportage. Het omvat tijdregistratie, geautomatiseerde facturering, cloudgebaseerd documentbeheer, vlotte onboarding van klanten en beveiligde communicatie.
Osprey Approach beste eigenschappen
- Dankzij geautomatiseerde creatie van juridische formulieren en documentbeheer kunt u tijd besparen, menselijke fouten verminderen en bestanden georganiseerd houden in een toegankelijke bibliotheek
- Met de functies voor praktijk-, zaak- en cliëntbeheer kunt u alle onderdelen van uw juridische praktijk met elkaar verbinden om de efficiëntie en het succes te verbeteren
- Financiële tools optimaliseren maandafsluitingsprocessen en centraliseren financiële operaties op één platform voor een beter overzicht
- Tools voor cliëntbeheer moderniseren de inwerkervaring en maken van dossierbeheer een fluitje van een cent
Osprey Approach beperkingen
- Sommige gebruikersreviews melden problemen met het navigeren door de interface en het gebruik van add-ons
- Osprey Approach biedt potentiële klanten geen toegang tot prijsinformatie op hun website of populaire beoordelingssites
Prijzen van de Osprey Approach
Gebruikers moeten een consultatie boeken bij het team van Osprey Approach om prijsinformatie te ontvangen.
Visarend Aanpak beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
10. TeamConnect
via
TeamConnect is een ELM-platform van Mitratech dat is ontworpen voor juridische activiteiten van elke omvang. Het biedt tools voor facturatie, financieel beheer, documentbeheer, automatisering van juridische workflows en verschillende andere gebieden van dossierbeheer.
TeamConnect beste eigenschappen
- Gecentraliseerd gegevensbeheerplatform houdt al uw documenten op één locatie waar u altijd en overal toegang toe hebt
- Met automatisering van juridische workflows kunt uprocessen stroomlijnen en de kans op fouten verkleinen
- Rapportage op maat stelt uw teams in staat om rapporten te genereren op basis van specifieke criteria voor de inzichten die u nodig hebt wanneer u ze nodig hebt
- Dankzij samenwerkingstools en realtime communicatie kunnen teamleden efficiënter samenwerken
TeamConnect beperkingen
- Sommige reviews melden de behoefte aan een snellere, meer intuïtieve gebruikersinterface
- TeamConnect biedt geen toegang tot prijsinformatie op hun website of populaire reviewsites
TeamConnect prijzen
Potentiële klanten moeten een TeamConnect-demo aanvragen om toegang te krijgen tot prijsinformatie.
TeamConnect beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (1+ beoordeling)
Upgrade de workflow van uw advocatenkantoor
Als uw concurrentie toegang heeft tot geautomatiseerd taakbeheer, het bijhouden van deadlines en documentbeheer, zou u dat dan niet moeten hebben?
Met juridische workflowsoftware maakt u tijd en middelen vrij, zodat u zich kunt richten op wat u het beste kunt: uw cliënten bedienen. 🌻
Blijf uw concurrentie voor met de meest veelzijdige en veelzijdige software voor juridisch workflowbeheer die er is.
vandaag (het is gratis)!