Er zijn veel goed onderzochte benaderingen voor succesvol projectmanagement, en een van de populairste is
projectmanagementmethoden
is projecten in gecontroleerde omgevingen, of PRINCE2. Deze procesmatige aanpak richt zich op het opdelen van uw project in goed gedefinieerde, beheersbare fasen, met de nadruk op organisatie.
Daarom
hulpmiddelen voor projectbeheer
die u in staat stellen om georganiseerd te blijven en elke fase te beheren zijn van cruciaal belang voor het succesvol implementeren van de PRINCE2 methodologie.
Gelukkig zijn daar PRINCE2 softwareplatforms voor. Niet elke PRINCE2 tool en platform is echter gelijk, en u moet weten naar welke softwarefuncties u moet zoeken om de beste PRINCE2 software voor uw projectmanagementbehoeften te vinden.
Wat zijn PRINCE2 tools?
PRINCE2 tools zijn gespecialiseerde
programma's waarmee projectmanagers en hun teams de PRINCE2
projectmanagementstrategie
effectief.
De methode heeft zeven hoofdprincipes:
- Handhaaf een voortdurende zakelijke rechtvaardiging met gedefinieerde voordelen, kosten en risico's
- Pas geleerde ervaringen uit eerdere projecten toe om toekomstige prestaties te verbeteren
- Duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden binnen het projectteam creëren
- Het project stap voor stap plannen, bewaken en controleren
- Escaleer problemen naar het hoger management, maar alleen als het team niet voldoet aan vooraf gedefinieerde criteria
- Focus op het managen van productlevering met specifieke eisen en een duidelijk projectbereik
- PRINCE2-methoden aanpassen aan het specifieke project en de bijbehorende workflow
PRINCE2 projectsoftware vergemakkelijkt deze zeven fasen door een gestructureerd projectmanagementraamwerk te bieden waarbinnen de teammanager en alle projectleden kunnen samenwerken. Het raamwerk zorgt voor een gecontroleerde omgeving die voldoet aan de PRINCE2 projectmanagementstandaarden.
Wat moet u zoeken in PRINCE2 tools?
De PRINCE2 projectmanagementmethodologie is zeer specifiek, dus zoek naar een tool die goed integreert met de zeven fasen van de methodologie of die je op zijn minst de mogelijkheid geeft om dit zelf te doen.
Enkele functies van projectmanagementtools die voldoen aan de PRINCE2-principes zijn:
- Alignment with PRINCE2 methodology: De tool moet de zeven principes van PRINCE2 integreren, zodat de projectomgeving in lijn is met de methodologie
- Gebruiksvriendelijke interface: Projectmanagers en teamleden met verschillende technische vaardigheden zullen deze tool gebruiken. Het moet voor iedereen gemakkelijk genoeg zijn om door te navigeren en te gebruiken, en het moet duidelijk zijn welke gebruikersrol verantwoordelijkheden heeft voor elk deel van het project
- Aanpasbaarheid: De projectomgeving zal voor elk project anders zijn. Een tool die zich gemakkelijk aanpast aan de workflow van het team zal helpen, vooral als het gaat om issue-escalaties en het beheren van de productoplevering
- Samenwerking: Projectleden moeten naadloos samenwerken. Het projectbord moet teamleden in staat stellen om hun taken te zien en effectief te communiceren, en ook om lessen uit eerdere projecten over te dragen
- Rapportage en Analytics: PRINCE2 benadrukt planning en monitoring in elke fase, dus je hebt een grondig overzicht van de voortgang nodig. De tool moet rapporten genereren om dit te vergemakkelijken
- Integraties: Complexe projectafronding is afhankelijk van meer dan alleen projectmanagementsoftware. Elke tool in de stack moet integreren met de PRINCE2-software om gegevens synchroon te houden
10 best beoordeelde PRINCE2 softwareplatforms voor projectmanagement in 2024
Als u een projectmanagementprofessional bent die op zoek is naar PRINCE2-compatibele tools, zullen de tien producten op deze lijst u helpen uw zoektocht te beperken.
1.
ClickUp
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw workflow aan te passen aan uw behoeften
ClickUp is een alles-in-één
projectmanagement
oplossing met krachtige functies die aansluiten bij het volledige PRINCE2-raamwerk. Een projectmanager kan gedetailleerde
s, stel mijlpalen vast en beheer afhankelijkheden met behulp van de gestructureerde aanpak waar PRINCE2 om vraagt.
Samenwerking en
de functies zorgen ervoor dat teamleden een duidelijke rol hebben terwijl ze betrokken zijn bij de algemene doelen en voortgang van het project. Met realtime dashboards kun je de individuele voortgang in de gaten houden met aanpasbare weergaven, zodat je je kunt concentreren op elke fase van je project.
Tijdregistratie houdt projecten op schema en past perfect bij de PRINCE2 focus op stage boundary management. Planning maakt ook een effectieve toewijzing van personeel mogelijk, wat het beheer van productleveringen kan verbeteren.
ClickUp beste eigenschappen
- Afhankelijkheden en mijlpalen om projectfasen te beheren
- Rapporten en analyses om een voortdurende zakelijke rechtvaardiging te behouden
- Krachtige documenttools om projectinitiatie documentatie
- Aangepaste statussen en workflows om fasen effectief te beheren
- Gantt-grafieken en tijdlijnweergaven om projecten te plannen
ClickUp beperkingen
- De interface kan aanvankelijk verwarrend zijn
- Mobiele apps hebben minder functies in vergelijking met de desktopversie
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI: Beschikbaar voor aankoop op alle betaalde plannen voor de prijs van $5 per Workspace-lid en interne gast per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. OpenProject
Via
Dit open-source en zeer aanpasbare platform is voor teams die een verscheidenheid aan projectmanagementmethodologieën willen integreren. OpenProject werkt met klassieke, agile of hybride projecten, inclusief PRINCE2. Het legt sterk de nadruk op gegevensbeveiliging en, als open-source project, op softwaretransparantie. De tool slaat projectgegevens op in een gecontroleerde omgeving, zodat je zelf kunt beslissen met wie je informatie deelt.
Projectmanagementteams kunnen de Agile, Scrum en Kanban tools gebruiken om hun voorkeursworkflow aan te passen, en de Team Planner is een handige manier om taken toe te wijzen en iedereen te organiseren.
OpenProject beste eigenschappen
- Open-source, aanpasbaar en uitbreidbaar platform
- PRINCE2 sjablonen en werkpakketten voor betere naleving van het raamwerk
- Stappenplannen en tijdlijnen voor het plannen en visualiseren van projectfasen
- Geïntegreerd volgen en beheren van taken
- Real-time samenwerking voor tekstdocumenten en vergaderingen
OpenProject beperkingen
- Lastige eerste installatie
- Verouderde gebruikersinterface
- Ontbreekt aan geavanceerde functies in andere projectmanagementtools
OpenProject prijzen
- Gratis
- Basis: $7,25/maand per gebruiker
- Professional: $13,50/maand per gebruiker
- Premium: $19,50/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
OpenProject beoordelingen en recensies
- G2: 3,7/5 (22 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
3. Wrike
Via
Deze veelzijdige projectbeheertool helpt u bij het stroomlijnen van werkprocessen op verschillende afdelingen. Het doel van Wrike is om het werk te centraliseren zodat u toezicht kunt houden op taken en projecten kunt uitvoeren
op schema terwijl u de verschillende fasen van de PRINCE2-methode doorloopt.
Wrike wordt geleverd met een aantal automatiseringsfuncties, die bewerkelijke taken verminderen en teamleden gefocust houden op de kernfase van het project. Samenwerkingsfuncties houden het hele team op hun taak en bij elkaar terwijl het project vordert. Aanpasbare dashboards en workflows maken het gemakkelijk om Wrike aan te passen aan een specifiek project.
Wrike beste functies
- Aanpasbare dashboards en workflows
- Integratie met een groot aantal tools van derden
- Gantt-grafieken voor visuele projectplanning
- Real-time samenwerking en documentbewerking
- Gedetailleerde rapportage en analyse
Wrike beperkingen
- Onoverzichtelijke interface met veel functies
- Aanpassingen kunnen hogere plannen vereisen
- Af en toe bugs
Wrike prijzen
- Gratis
- Team: $9,80/maand
- Zakelijk: $24,80/maand
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ beoordelingen)
4. MindManager
Via
MindManager is meer dan een projectmanagementtool; het is een visueel platform dat ideeën omzet in georganiseerde structuren, zoals mindmaps, stroomdiagrammen en tijdlijnen. Naast PRINCE2-functies heeft het ook krachtige brainstormfuncties.
MindManager bevat functies die kunnen worden aangepast aan ieders projectplanningsbehoeften, van individuen tot grote ondernemingen. MindManager integreert met veel andere populaire zakelijke apps om die functionaliteit nog verder uit te breiden.
MindManager beste functies
- Geavanceerde mindmapping-tools voor brainstormen en plannen
- Integraties met populaire apps, zoals MS Office en SharePoint
- Projecttijdlijnen en Gantt-diagrammen
- Beheer van taken en middelen
- Visuele markeringen voor het bijhouden van projectvoortgang
MindManager beperkingen
- Niet zo veel functies als andere speciale projectbeheertools
- De gebruikersinterface zou intuïtiever kunnen
- Beperkte samenwerkingsfuncties
MindManager prijzen
- Professioneel: $169/jaar
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
MindManager beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (69 beoordelingen)
5. Praxie
Via
Praxie is een AI-gestuurd digitaal transformatieplatform dat een bedrijf volledig kan digitaliseren tegen lagere kosten dan andere bedrijfssoftware. Je kunt routinefuncties automatiseren, zodat het projectteam zich op belangrijke taken kan concentreren. Het product legt sterk de nadruk op maatwerk, zodat je de projectomgeving eenvoudig kunt instellen om je te concentreren op specifieke PRINCE2-projectmanagementmethoden.
Real-time rapportagefuncties leveren de gegevens om de voortdurende zakelijke rechtvaardiging van het project te ondersteunen. Samenwerktools stimuleren de communicatie tussen projectleden.
Praxie beste eigenschappen
- Gebruiksvriendelijk met begeleiding tijdens het hele proces
- Flexibel genoeg om in elke workflow te passen
- Rapportage en dashboards maken complexe informatie eenvoudig te begrijpen
- Mooie verzameling vooraf gemaakte inhoud
Praxie beperkingen
- De exportfunctie kan problematisch zijn
- Sommige aanpassingsopties zijn moeilijk te gebruiken
- Mist bepaalde functies van andere producten
Praxie prijzen
- Altijd gratis
- Pro sjablonen: $9,95/maand per gebruiker
- Premium toepassingen: $24,95/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Praxie beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.1/5 (12 beoordelingen)
6. Celoxis
Via
Celoxis is een ander uitgebreid hulpmiddel voor projectbeheer. Je kunt een dynamisch projectplan maken dat automatisch wordt bijgewerkt voor veranderende omstandigheden, zodat de algemene projectdoelstelling op schema blijft. Met de geavanceerde rapportagefunctionaliteit kunt u een
dat ervoor zorgt dat de business case in lijn is met het project.
Celoxis-functies
hulpmiddelen voor middelenbeheer
om te helpen met kostenbeheersing, het voorkomen van begrotingstekorten en voortijdige afsluiting van projecten.
Celoxis beste eigenschappen
- Uitgebreide projectmanagementfuncties
- Aanpasbare dashboards en rapportage
- Risicobeheer en probleemopsporing
- Financieel beheer, inclusief het bijhouden van uitgaven en budgettering
- Een breed scala aan integraties
Celoxis beperkingen
- Verouderde gebruikersinterface in vergelijking met concurrenten
- Steile leercurve
- Complexe aanpassingen
Celoxis prijzen
- Cloud: $22,50/maand
- On-Premise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Celoxis beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (78 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (250+ beoordelingen)
7. FunctionFox
Via
Creatieve professionals zijn de primaire doelgroep voor FunctionFox. Het bevat functies zoals het bijhouden van urenstaten en budgetbewaking, wat goed aansluit bij de principes voor zakelijke verantwoording van de PRINCE2-aanpak.
FunctionFox splitst het project op in werkbare takenlijsten en Gantt-diagrammen, zodat het projectteam gemakkelijk kan zien hoe het project vordert en ieders prioriteiten op elkaar worden afgestemd. Met een sterke focus op het managen van productoplevering kan FunctionFox het team helpen het project op tijd en binnen de kwaliteitseisen af te ronden.
FunctionFox beste functies
- Tijd en kosten bijhouden
- Projectplanning en toewijzing van middelen
- Aanpasbare projectsjablonen
- Gantt-diagrammen voor visuele projecttijdlijnen
- Gedetailleerde rapportage en analyses
FunctionFox beperkingen
- Verouderde gebruikersinterface die intuïtiever zou kunnen zijn
- Beperkte integraties met derden
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
FunctionFox prijzen
- Classic: $5/maand per gebruiker
- Premier: $10/maand per gebruiker
- In-House: $20/maand per gebruiker
FunctionFox beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (48 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (150+ beoordelingen)
8. Ravetree
Via
Zenkit is een flexibele projectmanagementtool waarmee u eenvoudig maar effectief projecten kunt creëren. Zenkit staat bekend om zijn aanpassingsvermogen en stelt je in staat om te schakelen tussen verschillende weergaven, waarbij de gegevens het handigst worden gepresenteerd en het gemakkelijk is om je aan te passen aan de zeven PRINCE2-principes.
Met de krachtige samenwerkingsfunctie van Zenkit kun je fasen beheren en iedereen bij de les houden. Teamleden kunnen het algemene projectplan en hun rol daarin bekijken.
Zenkit beste functies
- Flexibele weergaven waaronder Kanban, lijst, tabel, kalender en mindmap
- Aangepaste velden en formulieren voor het verzamelen van gegevens
- Integraties met veelgebruikte tools, zoals Slack en Google Calendar
- Schaalbaar voor groeiende teams
- Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface
Zenkit beperkingen
- Beperkte functionaliteit voor Gantt-diagrammen
- De mobiele app is voor verbetering vatbaar
- De rapportagefuncties kunnen robuuster
Zenkit prijzen
- Gratis
- Plus: $9/maand
- Zakelijk: $25/maand
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Zenkit beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (81 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
10. Asana
Via
Asana is een van de grootste en populairste projectbeheertools op de markt. Gebruikers houden ervan vanwege de robuuste functies en gebruiksvriendelijke interface.
Asana geeft je alle nodige tools om een projectmandaat te definiëren en de zeven fasen van PRINCE2 te implementeren. Een belangrijke functie is de tijdlijnweergave, die een mooi overzicht geeft van het projectplan en de voortgang ervan. De uitgebreide rapportagefuncties maken het gemakkelijk om de business case van het project te presenteren.
Asana beste functies
- Taak- en projectbeheer met aangepaste workflows
- Tijdlijnweergave voor planning en Gantt-diagrammen
- Portfolio's voor het volgen van meerdere projecten
- Automatisering om handmatig werk te verminderen
- Integreert met veel populaire tools, zoals Slack en Google Drive
Asana beperkingen
- Duur voor grotere teams of geavanceerde functies
- Overweldigende interface voor nieuwe gebruikers
- Rapportagefuncties zouden robuuster kunnen zijn
Asana prijzen
- Gratis
- Premium: $10,99/maand per gebruiker
- Zakelijk: $24,99/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Asana beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (12.000+ beoordelingen)
Aan de slag met de PRINCE2-methode
Nu we de beste beschikbare PRINCE2 softwareproducten hebben onderzocht, hoeft u alleen nog maar de methodologie aan het werk te zetten. Met een uitgebreide projectmanagementtool, zoals ClickUp, hebt u een gecentraliseerde locatie om een projectmandaat te definiëren, de business case te presenteren en bij te werken, en alle zeven fasen van de PRINCE2-methodologie te implementeren.
Gelooft u ons niet? Probeer het zelf uit.
Maak uw gratis ClickUp account aan
en probeer een van de beste projectmanagementtools op de markt uit.