Hoewel er in de loop der jaren veel nieuwe vormen van communicatie zijn verschenen, blijven documenten een beproefde en echte methode om informatie te delen en teamleden op de hoogte te houden. Er zijn veel document editors op de markt, bijna net zoveel als de doelen die ze dienen.
Zolang klanten Word, PDF en platte tekst gebruiken om informatie over te brengen, zal editing software een zeer verzadigde markt blijven. Het kan ontmoedigend zijn om tussen de producten te zoeken die je nodig hebt. Deze gids is bedoeld om je keuzes te focussen!
Wat is software voor het bewerken van documenten?
Document editors zijn software die digitale documenten maken, wijzigen en opmaken. Ze passen meestal het uiterlijk van het document aan en slaan het op in verschillende bestandsformaten, zoals Microsoft Word en PDF. Ze maken vaak samenwerking mogelijk en bevatten hulpmiddelen om je schrijven te verbeteren, zoals
AI-schrijfhulpmiddelen
of een spellingscontrole.
Wat moet je zoeken in software voor het bewerken van documenten?
Bij het evalueren van software voor het bewerken van documenten heb je een oplossing nodig die meegroeit met je eisen. Hier zijn enkele dingen waar je op moet letten:
- Samenwerkingsfuncties:Samenwerking in realtime zorgt ervoor dat meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een document kunnen werken. Functies zoals commentaar geven, wijzigingen bijhouden en versiegeschiedenis bieden meer voordelen
- Compatibiliteit met bestanden: De software moet compatibel zijn met veel bestandsformaten. Het belangrijkste is dat het werkt met de formaten die uw bedrijf gebruikt
- Sjablonen: Een goede editor heeft een verzameling sjablonen voor veelgebruikte documenttypen. Dezebesparen tijd en maximaliseren de consistentie
- Integratie in de cloud: Overal toegang hebben tot documenten en ervoor zorgen dat alle gebruikers de meest recente versie hebbenwerken op afstand veel gemakkelijker
- Offline toegang: Het kan zijn dat je niet altijd betrouwbaar internet hebt. Goede bewerkingssoftware biedt offline toegang tot uw bestanden
- Integratie met andere tools: Moderne bedrijven werken het beste als alle tools in huntechnische stapel met elkaar communiceren
- Mobiele toegang: Een mobiele app of mobiel-responsieve interface maakt het veel gemakkelijker om documenten te openen als u onderweg bent
10 beste software voor het bewerken van documenten in 2024
We hebben deze lijst samengesteld van de beste software voor het bewerken van documenten en tools voor samenwerking bij documenten momenteel op de markt!
1. ClickUp
Optimaliseer je workflow met software voor het bewerken van documenten die integreert met je projectbeheersysteem
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform met Docs, een krachtige tool voor het maken en bewerken van inhoud. Om een effectief projectbeheerpakket te maken, kunt u zijn tools voor documentbeheer om documenten te volgen en te gebruiken lang nadat u ze hebt gepubliceerd en gedeeld.
Een primaire focus van het ClickUp platform is samenwerking. Projecten en hun taken verlopen alleen soepel als mensen effectief kunnen samenwerken. ClickUp Docs houdt deze focus. Met behulp van de functies van het platform voor het bewerken van documenten, vindt u een bekwaam samenwerkingssysteem dat iedereen perfect synchroon houdt.
AI heeft de methoden om content te creëren bijna van de ene op de andere dag veranderd. ClickUp AI voegt deze functie toe aan uw documentbewerkingsproces. Hiermee kunt u duidelijker en beter schrijven communiceren met klanten en team leden.
ClickUp beste eigenschappen
- Real-time samenwerkingstools
- Geïntegreerdtaak- en projectbeheer* Een grote selectie sjablonen
- Wijzigingen bijhouden en versiegeschiedenis
- De mogelijkheid om toegang te beperken tot specifieke gebruikers
ClickUp beperkingen
- De uitgebreide functies kunnen voor sommige gebruikers een leercurve vormen
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI: Beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5/Workspace-lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. Google-documenten
Via Google Documenten Google heeft een revolutie teweeggebracht in het bewerken van documenten met de introductie van Google Docs. Het was het eerste platform waarop meerdere mensen tegelijkertijd hetzelfde document konden bewerken. Google Docs maakt deel uit van een grotere cloudgebaseerde suite en voegt zich bij Google Sheets en Google Slides om de typische kantoorsoftwaretoolset compleet te maken.
Het online karakter maakte het een van de eerste platformen om het delen van documenten te vergemakkelijken. Hoewel het minder mogelijkheden biedt dan de meest geavanceerde tekstverwerkers, zijn er veel uitbreidingen om de functionaliteit uit te breiden. Een offline modus is beschikbaar op mobiele apparaten.
Google Docs beste functies
- Naadloze samenwerking in realtime
- Ingebouwde AI
- Nauwe integratie met andere Google-apps
- Ondersteuning van add-ons van derden
Google Docs beperkingen
- Beperkte geavanceerde opmaakopties
- Prestaties kunnen achterblijven bij grote documenten
Prijzen voor Google Documenten
- Gratis
- Zakelijk Starter: $6/maand per gebruiker
- Zakelijk Standaard: $12/maand per gebruiker
- Zakelijk Plus: $ 18/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Google Docs beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (40k+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (27k+ beoordelingen)
Bonus: Bekijk 10 Beste Google Docs Alternatieven & Concurrenten 2024
3. Microsoft Word
Via Microsoft Word De industrieveteraan Microsoft Word is een van de meest succesvolle tekstverwerkingsprogramma's ooit. Het stelt de norm voor geavanceerde functies en documentopmaak.
Microsoft heeft Word opgenomen in zijn 365-reeks naast Microsoft PowerPoint en Excel. Word integreert naadloos met al zijn Office-suite co-producten. Er zijn veel sjablonen, waardoor je snel documenten kunt maken, en de ingebouwde onderzoekstools helpen het schrijfproces soepel te laten verlopen.
In tegenstelling tot veel andere apps voor het bewerken van documenten, kun je met Word PDF-bestanden openen en bewerken.
Microsoft Word beste functies
- Geavanceerde opmaakmogelijkheden
- Hulpmiddelen voor co-auteurschap in realtime
- Naadloze integratie met andere Microsoft apps
- Mogelijkheid om PDF-documenten te bewerken
- Uitgebreide bibliotheek met sjablonen
Beperkingen van Microsoft Word
- Het kan veel bronnen vereisen op oudere computers
- Sommige geavanceerde functies zijn in het begin moeilijk te begrijpen
- Er kunnen compatibiliteitsproblemen optreden met andere editors
Microsoft Word-prijzen
- Zakelijk Basis: $6/maand per gebruiker
- Zakelijk Standaard: $12,50/maand per gebruiker
- Zakelijk Premium: $22/maand per gebruiker
Microsoft Word beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (4.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (13k+ beoordelingen)
4. GatherContent
Via Verzamel inhoud GatherContent is een uitgebreid programma dat zich richt op het maken van inhoud en samenwerking. Het heeft talloze functies waarmee gebruikers in realtime aan dezelfde documenten kunnen werken. Het platform biedt meer dan de meeste document editors en bevat een complete content management oplossing. U kunt eenvoudig stijlgidsen maken en deze in uw documenten insluiten om het bewerken te stroomlijnen en consistentie van de inhoud te garanderen.
GatherContent beste functies
- De mogelijkheid om content te organiseren, plannen en produceren in één platform
- Projectbeheertools voor het coördineren van contentcreatie
- Beschikbaarheid van aanpasbare sjablonen
- De mogelijkheid om stijlgidsen direct in de redactieomgeving op te nemen.
- Realtime samenwerking in de cloud voor het maken van content
GatherContent beperkingen
- Moeilijkheden voor gebruikers die nieuw zijn met contentmanagementsystemen
- Mogelijke beperkingen in integratie met andere platforms
Prijzen GatherContent
- Begin: $99/maand
- Opschalen: $299/maand
- Transformeren: $799/maand
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
GatherContent beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (80 beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (17 beoordelingen)
5. Notion
Via Notie Notion is een veelzijdige en redelijk uitgebreide tool voor individuen en inhoudsteams. Je kunt er documenten met mediabestanden, tekst en tabellen mee maken en bewerken. Zoals veel platforms heeft Notion onlangs AI-mogelijkheden geïmplementeerd, zodat je je beoogde boodschap effectief kunt overbrengen.
Notion beste eigenschappen
- Consolidatie van al je werk en kennis op één plek
- Geïntegreerde AI-tools
- Veelzijdige mogelijkheden voor projectbeheer
- Een grote kennisleverende community
Beperkingen van Notion
- Potentieel overweldigende interface
- Beperkte offline mogelijkheden
Notion prijzen
- Gratis
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Zakelijk: $15/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact met ons op voor prijzen
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (4.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (1.850+ beoordelingen)
6. Bit.ai
Via Bit.ai De makers van Bit.ai hebben hun platform ontworpen als een end-to-end tool voor kennisbeheer en samenwerking tussen documenten.
De functies zijn erop gericht teamleden te laten samenwerken met andere gebruikers om inhoud te maken en te bewerken. Hoewel het een aantal van de geavanceerde functies van andere document editors mist, kan het de basis goed aan. Je kunt documenten aanpassen met digitale inhoud van verschillende bronnen en bestandsformaten. De intuïtieve interface is gebruiksvriendelijk en flexibel, waardoor het geschikt is voor veel workflows.
Bit.ai beste eigenschappen
- Tools om je documenten te verrijken met afbeeldingen, video's, sociale inhoud, cloudbestanden en meer
- Mogelijkheid om bij te houden wie een document heeft bewerkt en wanneer
- Flexibele werkruimten voor samenwerking
- Uitgebreide integraties met andere producten
Bit.ai beperkingen
- Beperkte opmaaktools
- Afhankelijk van een internetverbinding voor toegang tot documenten
- Geen speciale mobiele app
Bit.ai prijzen
- Gratis
- Pro: $8/maand per gebruiker
- Zakelijk: $15/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Bit.ai beoordelingen en recensies
- G2: 4/5 (21 beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (8 beoordelingen)
7. Evernote
Via Evernote Evernote is voornamelijk een app voor het maken van notities. Je kunt er documenten mee maken die worden gesynchroniseerd op meerdere apparaten op alle belangrijke besturingssystemen. De documenten kunnen tekst, afbeeldingen, audio of PDF-bestanden zijn.
Evernote combineert notities, taken en planningen tot een eenvoudige maar effectieve taakbeheer oplossing. Een unieke functie is de mogelijkheid om informatie van webpagina's te knippen en te annoteren, waardoor Evernote een essentieel hulpmiddel wordt om informatie snel te organiseren. Het kan ook handgeschreven notities vastleggen en bewerken.
Evernote beste functies
- Synchroniseert automatisch tussen apparaten
- Verrijkt notities met tekst, afbeeldingen en andere media
- Bevat geïntegreerde functionaliteit voor taakbeheer
- Heeft robuuste zoekmogelijkheden
- Bewaart en annoteert webpagina's
Evernote beperkingen
- Beperkte opmaakmogelijkheden in vergelijking met sommige andere apps
- De gratis versie is beperkter dan sommige concurrenten
- Sommige gebruikers vinden de interface niet intuïtief
Evernote prijzen
- Gratis
- Persoonlijk: $14,99/maand
- Professioneel: $17,99/maand
- Teams: $24,99/maand per gebruiker
Evernote beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ beoordelingen)
8. Dropbox-papier
Via Dropbox-papier Dit product is een gratis tool voor het bewerken van documenten voor elke gebruiker met een Dropbox-account. Je kunt rechtstreeks vanuit de Dropbox-app nieuwe documenten maken. Het bedrijf biedt zelfs een inhoudsbibliotheek om je te helpen beginnen.
Paper maakt optimaal gebruik van Dropbox's versiebeheer, waardoor je terug kunt gaan naar eerdere versies van documenten. Dankzij deze integratie synchroniseert het product moeiteloos met elk desktop- of mobiel apparaat. Je kunt zelfs de beveiligingsfuncties van Dropbox gebruiken om documenten te beschermen tegen onbevoegde kijkers.
Dropbox Paper beste functies
- Functies voor samenwerking in realtime
- Functies voor taakbeheer in de documenteditor
- Ondersteuning voor het insluiten van rijke media
- Mobiele ondersteuning
- Automatisch presentaties maken van documenten
Dropbox Paper-beperkingen
- Het heeft beperkte opmaakopties in vergelijking met speciale tekstverwerkers
- Het is niet zo rijk aan functies als speciale documentbeheersystemen
Dropbox Paper-prijzen
- Gratis
- Plus: $9,99/maand
- Professional: $16,58/maand
- Teams Standard: $ 15/maand per gebruiker
- Teams Advanced: $24/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Dropbox Paper beoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (4.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (200+ beoordelingen)
9. WPS-schrijver
Via WPS Schrijver Deze documenteditor maakt deel uit van het WPS Office-pakket. Het kan Microsoft Word-documenten en andere indelingen openen, maar PDF's verdienen een speciale vermelding. WPS Office heeft een hele applicatie gericht op het bewerken van PDF's, dus het is misschien wel een van de beste tools voor het bewerken van PDF-bestanden op de markt.
Als een volwaardig kantoorpakket heeft WPS Writer veel geavanceerde functies voor documenteren en bewerken die op sommige platforms ontbreken. Dit maakt het een capabel Microsoft Word alternatief .
WPS Writer beste eigenschappen
- Onderdeel van een compleet kantoorpakket
- Cross-platform beschikbaarheid
- Selectie van gratis professionele sjablonen
- Tools voor real-time samenwerking
- Geïntegreerde tools voor een PDF-editor
WPS Writer beperkingen
- De gratis versie is beperkend
- Er zijn compatibiliteitsproblemen opgetreden met geavanceerde Microsoft Office-functies
- De gebruikersinterface is minder intuïtief dan andere Office-apps
WPS Writer prijzen
- Gratis
- WPS Pro: $35/jaar
- WPS Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
WPS Writer beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (250+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (1.300+ beoordelingen)
10. Atlassian Confluence
Via Atlassian Confluence Confluence is de webgebaseerde wiki van Atlassian. De functies voor het bewerken van documenten stellen bedrijven in staat om één enkele bron van waarheid te creëren binnen hun organisatie.
Met het versiebeheersysteem van Confluence kun je verschillende versies van je documenten terugdraaien. De software kan ook integreren met andere Atlassian-producten en projectbeheertools om de effectiviteit van uw documenten te verhogen.
Atlassian Confluence beste functies
- Focus op samenwerking op afstand
- Geavanceerdorganisatorische hulpmiddelen om inhoud bij te houden
- Integratie met populaire projectbeheertools
- Voorzien in een uniforme informatiebron
Beperkingen van Atlassian Confluence
- Het kost tijd om de werking onder de knie te krijgen
- De interface kan verwarrend zijn
- Er is een internetverbinding nodig om documenten te openen
Atlassian Confluence prijzen
- Gratis
- Standaard: $5,75/maand per gebruiker
- Premium: $11/maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Atlassian Confluence beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (3.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (3.000+ beoordelingen)
Ontvang de beste documenteditor
We hebben een lange lijst met documenteditors gezien. Welke voor jou de beste is, hangt af van je behoeften op het gebied van documentbewerking. Hoewel maar weinig editors PDF's kunnen bewerken, zijn sommige zeer geavanceerd tekstverwerkers terwijl anderen zich richten op het maken van notities. Voor een alleskunner en krachtige oplossing voor project- en taakbeheer moet je ClickUp eens proberen. Het heeft alle tools die je nodig hebt voor het bewerken van documenten en nog veel meer.