Hoewel er in de loop der jaren veel nieuwe vormen van communicatie zijn verschenen, blijven documenten een beproefde methode om informatie te delen en de leden van een team op de hoogte te houden. Er zijn veel editors van documenten op de markt, bijna net zoveel als de doelen die ze dienen.
Zolang klanten Word, PDF en platte tekst gebruiken om informatie over te brengen, zal bewerkingssoftware een zeer verzadigde markt blijven. Het kan ontmoedigend zijn om tussen de producten te zoeken die je nodig hebt. Deze gids is bedoeld om je keuzes te focussen!
Wat is software voor documentbewerking?
Document editors zijn software die digitale documenten maken, wijzigen en formatteren. Ze passen meestal het uiterlijk van het document aan en slaan het op in verschillende bestandsformaten, zoals Microsoft Word en PDF. Ze maken vaak samenwerking mogelijk en bevatten hulpmiddelen om je schrijven te verbeteren, zoals
AI-schrijfhulpmiddelen
of een spellingscontrole.
Wat moet je zoeken in software voor het bewerken van documenten?
Bij het evalueren van software voor het bewerken van documenten heb je een oplossing nodig die meegroeit met je eisen. Hier zijn enkele dingen waar je op moet letten:
- Samenwerkingsfuncties:Samenwerking in realtime stelt meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd aan een document te werken. Functies zoals commentaar geven, wijzigingen bijhouden en versiegeschiedenis bieden meer voordelen
- Compatibiliteit met bestanden: De software moet compatibel zijn met veel bestandsformaten. Het belangrijkste is dat het werkt met de formaten die uw business gebruikt
- Sjablonen: Een goede editor heeft een opslagplaats met sjablonen voor veelgebruikte documenttypen. Dezebesparen tijd en maximaliseren de consistentie
- Integratie in de cloud: Overal toegang hebben tot documenten en ervoor zorgen dat alle gebruikers de meest recente versie hebben, maakt het volgende mogelijkwerk op afstand veel gemakkelijker
- Offline toegang: Het kan zijn dat je niet altijd betrouwbaar internet hebt. Goede bewerkingssoftware biedt offline toegang tot uw bestanden
- Integratie met andere tools: Moderne bedrijven werken het best wanneer alle tools in huntechnische stapel met elkaar communiceren
- Mobiele toegang: Een mobiele app of een mobiel-responsieve interface maakt het veel gemakkelijker om onderweg toegang te krijgen tot documenten
10 beste software voor documentbewerking in 2024
We hebben deze lijst samengesteld van de beste software voor documentbewerking en tools voor samenwerking bij documenten die momenteel op de markt zijn!
1. ClickUp 
Optimaliseer uw werkstroom met software voor documentbewerking die integreert met uw systeem voor projectmanagement
ClickUp is een alles-in-één platform voor productiviteit met Docs, een krachtige tool voor het aanmaken en bewerken van content. Om een effectief pakket voor projectmanagement te maken, kunt u de tools voor documentbeheer om documenten bij te houden en te gebruiken lang nadat u ze hebt gepubliceerd en gedeeld.
Een belangrijk aandachtspunt van het ClickUp platform is samenwerking. Projecten en hun taken verlopen alleen soepel als mensen effectief kunnen samenwerken. ClickUp Docs behoudt deze focus. Met behulp van de functies van het platform voor het bewerken van documenten, vindt u een bekwaam samenwerkingssysteem dat iedereen perfect synchroon houdt.
AI heeft de methoden om content aan te maken bijna van de ene dag op de andere veranderd. ClickUp AI voegt deze functie toe aan uw bewerking van documenten. Hiermee kunt u duidelijker en beter schrijven communiceren met klanten en teams leden.
ClickUp beste functies
- Real-time samenwerkingstools
- Geïntegreerdtaak- en projectmanagement
- Een grote selectie sjablonen
- Wijzigingen en versiegeschiedenis bijhouden
- De mogelijkheid om toegang te beperken tot specifieke gebruikers
ClickUp beperkingen
- De uitgebreide set functies kan voor sommige gebruikers een leercurve vormen
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Werkruimte lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. Google Documenten
Via Google Documenten Google zorgde voor een revolutie in de bewerking van documenten met de introductie van Google Documenten. Het was het eerste platform waarop meerdere mensen tegelijkertijd hetzelfde document konden bewerken. Google Documenten maakt deel uit van een grotere cloudgebaseerde suite en vormt samen met Google Spreadsheets en Google Slides de voltooiing van de typische toolset voor kantoorsoftware.
Het online karakter maakte het een van de eerste platforms om het delen van documenten te vergemakkelijken. Hoewel het minder veel functies heeft dan de meest geavanceerde tekstverwerkers, vind je veel add-ons om de functies uit te breiden. Een offline modus is beschikbaar op mobiele apparaten.
Google Documenten beste functies
- Naadloze samenwerking in realtime
- Ingebouwde AI
- Nauwe integratie met andere apps van Google
- Ondersteuning van add-ons van derden
Google Documenten beperkingen
- Beperkte opties voor geavanceerde opmaak
- Prestaties kunnen achterblijven bij grote documenten
Google Documenten prijzen
- Gratis
- Business Starter: $6/maand per gebruiker
- Business Standaard: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $ 18/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Google Documenten beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (40k+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (27k+ beoordelingen)
Bonus: Bekijk 10 Beste Google Documenten Alternatieven & Concurrenten 2024
3. Microsoft Word
Via Microsoft Word De industrieveteraan Microsoft Word is een van de meest succesvolle tekstverwerkingsprogramma's ooit. Het stelt de norm voor geavanceerde functies en documentformat.
Microsoft heeft Word opgenomen in zijn 365 bereik naast Microsoft PowerPoint en Excel. Word integreert naadloos met alle bijproducten van de Office-suite. Er zijn veel sjablonen, waardoor je snel documenten kunt aanmaken, en de ingebouwde onderzoekstools helpen het schrijfproces soepel te laten verlopen.
In tegenstelling tot veel andere apps voor het bewerken van documenten, kun je met Word PDF-bestanden openen en bewerken.
Microsoft Word beste functies
- Geavanceerde mogelijkheden voor opmaak
- Gereedschappen voor co-auteurschap in realtime
- Naadloze integratie met andere apps van Microsoft
- Mogelijkheid om PDF documenten te bewerken
- Uitgebreide bibliotheek met sjablonen
Microsoft Word limieten
- Het kan veel bronnen vereisen op oudere computers
- Sommige geavanceerde functies zijn in het begin moeilijk te begrijpen
- Er kunnen problemen ontstaan met compatibiliteit met andere editors
Prijzen van Microsoft Word
- Business Basis: $6/maand per gebruiker
- Business Standaard: $12,50/maand per gebruiker
- Premium voor bedrijven: $22/maand per gebruiker
Microsoft Word beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (4.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (13k+ beoordelingen)
4. GatherContent
Via Verzamel inhoud GatherContent is een uitgebreid programma dat zich richt op het aanmaken en samenwerken van content. Het beschikt over talloze functies waarmee gebruikers in realtime aan dezelfde documenten kunnen werken. Het platform biedt meer dan de meeste document editors en omvat een complete content management oplossing. Je kunt gemakkelijk stijlgidsen maken en deze in je documenten insluiten om de bewerking te stroomlijnen en consistentie van de content te garanderen.
GatherContent beste functies
- De mogelijkheid om content te organiseren, te abonneren en te produceren in één platform
- Projectmanagement tools voor het coördineren van het aanmaken van content
- Beschikbaarheid van aanpasbare sjablonen
- De mogelijkheid om stijlgidsen direct in de bewerkingsomgeving op te nemen.
- Real-time samenwerking in de cloud voor het aanmaken van content
GatherContent limieten
- Moeilijkheden voor gebruikers die nieuw zijn met content management systemen
- Mogelijke beperkingen bij integratie met andere platforms
Prijzen GatherContent
- Begin: $99/maand
- Opschalen: $299/maand
- Transformeren: $799/maand
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
GatherContent beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (80 beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (17 beoordelingen)
5. Notion
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Document-editing-software-from-Notion.jpg Software voor documentbewerking van Notion /%img/
Via Notion Notion is een veelzijdige en redelijk uitgebreide tool voor individuen en teams voor content. Je kunt er documenten met mediabestanden, tekst en tabellen mee maken en bewerken. Zoals veel platforms heeft Notion onlangs AI-mogelijkheden geïmplementeerd, zodat je je boodschap effectief kunt overbrengen.
Notion beste functies
- Consolidatie van al je werk en kennis op één plaats
- Geïntegreerde AI-tools
- Veelzijdige mogelijkheden voor projectmanagement
- Een grote gemeenschap die kennis levert
Notion limieten
- Potentieel overweldigende interface
- Beperkte offline mogelijkheden
Notion prijzen
- Gratis
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Business: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact met ons op voor prijzen
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (4.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (1.850+ beoordelingen)
6. Bit.ai
Via Bit.ai De makers van Bit.ai hebben hun platform ontworpen als een end-to-end tool voor kennisbeheer en samenwerking bij documenten.
De functies richten zich op het laten werken van teamleden met andere gebruikers om content te creëren en te bewerken. Hoewel het een aantal van de geavanceerde functies van andere document editors mist, kan het de basis goed aan. Je kunt documenten aanpassen met digitale content uit verschillende bronnen en bestandsformaten. De intuïtieve interface is gebruiksvriendelijk en flexibel en biedt ruimte voor vele werkstromen.
Bit.ai beste functies
- Tools om je documenten te verrijken met afbeeldingen, video's, sociale content, cloud bestanden en meer
- Mogelijkheid om bij te houden wie een document heeft bijgehouden en wanneer
- Flexibele werkruimtes voor samenwerking
- Uitgebreide integraties met andere producten
Bit.ai limieten
- Beperkte opmaaktools
- Afhankelijkheid van een internetverbinding voor toegang tot documenten
- Geen speciale mobiele app
Bit.ai prijzen
- Gratis
- Pro: $8/maand per gebruiker
- Business: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Bit.ai beoordelingen en recensies
- G2: 4/5 (21 beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (8 beoordelingen)
7. Evernote
Via Evernote Evernote is voornamelijk een app voor het maken van aantekeningen. Je kunt er documenten mee maken die op meerdere apparaten op alle belangrijke besturingssystemen worden gesynchroniseerd. De documenten kunnen tekst, afbeeldingen, audio of PDF-bestanden zijn.
Evernote combineert aantekeningen, taken en planningen tot een eenvoudig maar effectief taakbeheer oplossing. Een unieke functie is de mogelijkheid om informatie van webpagina's te clippen en te annoteren, waardoor Evernote een essentieel hulpmiddel wordt om informatie snel te organiseren. Het kan ook handgeschreven aantekeningen vastleggen en bewerken.
Evernote beste functies
- Synchroniseert automatisch tussen apparaten
- Verrijkt aantekeningen met tekst, afbeeldingen en andere media
- Bevat geïntegreerde functies voor Taakbeheer
- Heeft robuuste zoekmogelijkheden
- Slaat webpagina's op en annoteert ze
Evernote beperkingen
- Beperkte formatteermogelijkheden in vergelijking met sommige andere apps
- De gratis versie is beperkter dan sommige concurrenten
- Sommige gebruikers vinden de interface niet intuïtief
Evernote prijzen
- Gratis
- Persoonlijk: $14,99/maand
- Professioneel: $17,99/maand
- Teams: $24,99/maand per gebruiker
Evernote beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ beoordelingen)
8. Dropbox papier
Via Dropbox-papier Dit product is een gratis tool voor documentbewerking voor elke gebruiker met een Dropbox account. Je kunt rechtstreeks vanuit de Dropbox app nieuwe documenten maken. Het bedrijf biedt zelfs een contentbibliotheek om je te helpen beginnen.
Paper maakt optimaal gebruik van Dropbox's versiebeheer, zodat je terug kunt gaan naar eerdere versies van documenten. Dankzij deze integratie kan het product ook moeiteloos synchroniseren met elk desktop- of mobiel apparaat. Je kunt zelfs de functies voor veiligheid van Dropbox gebruiken om documenten te beschermen tegen onbevoegde gebruikers.
Dropbox Paper beste functies
- Functies voor samenwerking in realtime
- Functies voor taakbeheer in de document editor
- Ondersteuning voor het insluiten van rijke media
- Mobiele ondersteuning
- Automatisch presentaties aanmaken vanuit documenten
Dropbox Paper beperkingen
- Het heeft beperkte opmaakopties in vergelijking met gespecialiseerde tekstverwerkers
- Het is niet zo rijk aan functies als speciale documentbeheersystemen
Dropbox Paper prijzen
- Gratis
- Plus: $9,99/maand
- Professional: $16,58/maand
- Teams Standard: $15/maand per gebruiker
- Teams Advanced: $24/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Dropbox Paper beoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (4.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (200+ beoordelingen)
9. WPS-schrijver
Via WPS Schrijver Deze document editor maakt deel uit van het WPS Office pakket. Het kan Microsoft Word-documenten en andere formats openen, maar PDF's verdienen een vermelding. WPS Office heeft een hele applicatie die zich richt op de bewerking van PDF's, dus het is misschien wel een van de beste hulpmiddelen voor de bewerking van PDF-bestanden op de markt.
Als een volwaardig kantoorpakket heeft WPS Writer veel geavanceerde functies voor documenteren en bewerking die op sommige platforms ontbreken. Dit maakt het een capabel Microsoft Word alternatief .
WPS Writer beste functies
- Onderdeel van een Voltooid kantoorpakket
- Cross-platform beschikbaarheid
- Selectie van gratis professionele sjablonen
- Tools voor real-time samenwerking
- Geïntegreerde tools voor een PDF editor
WPS Writer beperkingen
- De gratis versie is beperkend
- Er zijn compatibiliteitsproblemen opgetreden met geavanceerde functies van Microsoft Office
- De gebruikersinterface is minder intuïtief dan die van andere Office apps
WPS Writer prijzen
- Gratis
- WPS Pro: $35/jaar
- WPS Business: Neem contact op met verkoop voor prijzen
WPS Schrijver beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (250+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (1.300+ beoordelingen)
10. Atlassian Confluence
Via Atlassian Confluence Confluence is de webgebaseerde wiki van Atlassian. De functies voor bewerking van documenten stellen bedrijven in staat om één enkele bron van waarheid te creëren binnen hun organisatie.
Met het versiebeheersysteem van Confluence kun je verschillende versies van je documenten terugdraaien. De software kan ook integreren met andere Atlassian-producten en tools voor projectmanagement om de effectiviteit van uw documenten te verhogen.
Atlassian Confluence beste functies
- Focus op samenwerking op afstand
- Geavanceerdorganisatorische hulpmiddelen om content bij te houden
- Integratie met populaire tools voor projectmanagement
- Aanbieden van een uniforme informatiebron
Beperkingen van Atlassian Confluence
- Het kost tijd om de werking onder de knie te krijgen
- De interface kan verwarrend zijn
- Er is een internetverbinding nodig om documenten te openen
Atlassian Confluence prijzen
- Gratis
- Standaard: $5,75/maand per gebruiker
- Premium: $11/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Atlassian Confluence beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (3.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (3.000+ beoordelingen)
Ontvang de beste document editor
We hebben een lange lijst met document editors gezien. Welke voor u de beste is, hangt af van uw behoeften op het gebied van documentbewerking. Hoewel er maar weinig functies voor PDF bewerking zijn, zijn sommige zeer geavanceerd tekstverwerkers terwijl anderen zich richten op het maken van aantekeningen. Voor een alleskunner en krachtige oplossing voor project- en projectmanagement moet je ClickUp eens proberen. Het heeft alle hulpmiddelen die je nodig hebt voor documentbewerking en nog veel meer.