중국 속담에 '산을 옮기려면 매일 작은 돌멩이부터 치워야 한다'는 말이 있습니다 프로젝트 팀의 가시성은 작업, 하위 작업, 핵심에 초점을 맞춘 단기적인 경우가 많습니다.
그러나 진정한 프로젝트 진행 상황은 이러한 핵심 요소들이 어떻게 의미 있는 전체로 합쳐지는지에 달려 있습니다. 즉, 프로젝트의 진행 상황은 누적적으로 측정하는 것이 가장 좋습니다.
이 블로그 게시물에서는 누적 흐름도(CFD)를 사용하여 프로젝트의 성공을 정확하고 효과적으로 보여줄 수 있는 방법에 대해 설명합니다.
누적 흐름 다이어그램이란 무엇인가요?
누적 흐름 다이어그램은 시간 경과에 따른 진행 상황의 누적을 보여줍니다. 애자일 개발에서 누적 흐름도는 세로축(Y축)에 작업/이벤트를, 가로축(X축)에 시간을 표시하여 지도화합니다.
엔지니어링 프로젝트의 예를 들어 보겠습니다. 완료된 작업, 해결된 버그 또는 처리량과 같이 누적되는 모든 메트릭을 지도 위에 표시할 수 있습니다. 동일한 누적 흐름 다이어그램에서 여러 메트릭을 추적할 수도 있습니다.
ClickUp의 누적 흐름 다이어그램에서 녹색 선은 완료한 일을 나타내고 회색 선은 남은 일을 나타냅니다
일반적인 애자일 팀은 누적 흐름 다이어그램을 사용하여 세 가지 주요 메트릭을 추적합니다:
- 사이클 시간: 작업을 처음부터 끝까지 완료하는 데 걸린 시간(엔드 투 엔드)
- 진행 중인 작업: 현재 진행 중인 작업의 수
- 처리량: 주어진 기간 동안 팀이 완료할 수 있는 작업의 수
애자일 프로젝트에서 누적 흐름 다이어그램을 사용할 때의 이점
칸반 방법론에서 누적 흐름도는 고급 분석 도구입니다. 이 도구는
를 사용하면 더 명확하고 제어할 수 있습니다.
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애플리케이션의 뼈대를 시각화하는 데 도움이 되는 이상적인 누적 흐름 다이어그램은 진행 상황의 기본을 보여줍니다. 다음은 누적 흐름도의 몇 가지 주요 이점입니다.
진행 상황 모니터링: 누적 흐름 다이어그램은 단일 창 보기에서 진행 중인 진행 상황과 완료해야 할 남은 작업을 보여줍니다.
ClickUp 내의 고급 분석을 사용하여 프로젝트의 상태를 주시하세요
가시성 향상: 간단한 비주얼로 전체 워크플로우를 한눈에 볼 수 있어 프로젝트의 조감도 역할을 하며 전체 워크플로우에 대한 가시성을 제공합니다.
노력 추정: CFD를 사용하면 다음과 같이 계산할 수 있습니다
리드 타임
를 사용하여 백로그 항목에 대한 리드 타임을 확인하고 추가 사용자 스토리를 완료하는 데 필요한 노력/시간을 추정합니다.
작업량 관리: 할당된 작업과 완료된 작업을 동일한 누적 흐름 다이어그램에 플로팅하면 진행률을 비교할 수 있습니다. 다이어그램이 비정상적으로 왜곡되어 있으면 작업량 관리에 문제가 있음을 나타냅니다.
: CFD는 프로세스 단계별 프로젝트 배포를 추적하여 워크플로우의 안정성을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 다이어그램에 특정 단계에서 작업이 누적되는 경우 작업량이 불균형하게 발생할 수 있습니다.
병목 현상 파악: 진행률이 떨어지면(즉, 그래프가 평평해지면) 즉시 문제를 추적할 수 있습니다. 근본 원인 분석을 통해 병목 현상과 문제를 효과적으로 식별할 수 있습니다.
: Teams는 시간 경과에 따른 추세와 패턴을 분석하여 지속적인 프로세스 개선을 유지할 수 있습니다.
성능 개선: Teams는 서로 다른 두 기간의 메트릭을 동일한 그래프에 표시하여 성과를 비교하고 개선 전략을 세울 수 있습니다.
누적 흐름 다이어그램을 만드는 방법
애자일 프로젝트 관리의 필수 도구인 누적 흐름도는 모든 프로젝트 관리자가 누적 흐름도를 만드는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다. 다음 중 하나를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다
. 방법은 다음과 같습니다.
일 항목 추적하기
우선, 모든 작업과 하위 작업을 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 시스템에 입력하세요. 팀원들이 기대하는 바를 이해할 수 있도록 자세한 설명을 적어두세요.
그런 다음 필요에 따라 폴더로 분류하세요. 모든 새 작업도 ClickUp에 업로드하세요.
작업 간의 관계를 설정하세요
모든 프로젝트는 작업의 모음이지만 고립되어 존재하지 않습니다. 작업은 서로 연결되어 다운스트림 활동에 영향을 미칩니다.
프로젝트에
를 사용하여 연결과 의존성에 대한 포괄적인 그림을 그릴 수 있습니다. 가장 효과적인 몇 가지
.
ClickUp의 작업 기반 마인드 맵
플랜 단계에 있습니다,
를 사용하면 각 작업이 다른 작업과 어떻게 연관되어 있는지 보여주는 흐름 차트를 만들 수 있습니다. 작업과 팀원 간의 의존성을 표시할 수도 있습니다.
워크플로우 단계 정의하기
모든 작업은 라이프사이클 주기에서 여러 프로세스 단계를 거칩니다. 애자일 프로젝트에서 작업의 단계는 할 일, 진행 중, 완료됨, 테스트 등이 될 수 있습니다. 개발 중인 소프트웨어의 특성에 따라 맞춤형 상태가 필요할 수 있으며, 이를 ClickUp에서 손쉽게 추가할 수 있습니다.
clickUp의 커스텀 상태 __Custom states
로그 데이터
프로젝트 설정이 완료되었으므로 이제 데이터를 정기적으로 일관되게 로깅할 차례입니다. 프로젝트의
를 사용하여 캡처하려는 데이터 포인트를 브레인스토밍하세요. 팀원들이 이를 적극적으로 추적하도록 장려하세요.
ClickUp을 사용하면 다음과 같은 여러 메트릭에 걸쳐 데이터를 기본적으로 기록할 수 있습니다:
- 시작 날짜 및 종료 날짜
- 시간 추정치
- 시간 추적
- 우선순위
- 작업 상태
- 작업을 수행하는 사용자
누적 흐름도를 효과적으로 만들려면 이 데이터가 가능한 한 정확하고 실시간이어야 합니다.
누적 흐름 다이어그램 생성하기
ClickUp을 사용해 색상으로 구분된 누적 흐름 다이어그램을 생성하여 프로젝트의 진행 상황을 시각화하세요. 유연한 ClickUp 대시보드를 사용하면 필요한 그래프나 차트를 만들 수 있습니다.
누적 차트
ClickUp에서 프로젝트의 누적 흐름을 플로팅하기
스프린트, 작업, 기능, 버그 등에 대한 누적 성과 차트를 작성하세요. 맞춤형 보고서를 위해 기간, 작업량 유형 등의 데이터 소스를 선택하세요.
번다운 차트
ClickUp에서 차트 소각하기
ClickUp을 사용해 목표와 비교하여 프로젝트의 실제 진행 상황을 추적하세요. 동일한 궤적을 따라갈 경우 언제 프로젝트를 완료할 수 있는지 자동화된 예측을 받아보세요.
차트 번업하기
ClickUp의 번업 누적 흐름 다이어그램에서 완료한 일의 양과 남은 일을 확인하세요.
속도 차트
clickUp의 팀 성과 속도 차트
시간 경과에 따른 작업 완료율을 추적하세요. ClickUp에서 일, 주, 스프린트, 월 또는 그 이상 단위로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 전반적인 생산성에 대한 추세를 파악하여 팀이 클릭하게 만드는 요인을 파악하세요.
기타 누적 흐름 다이어그램
ClickUp에서 다양한 다른 메트릭을 누적적으로 추적할 수 있습니다. 애자일 팀이 자주 사용하는 몇 가지 보고서는 다음과 같습니다.
작업 완료됨: 각 팀원이 완료한 작업 수를 추적합니다.
작업 진행 중: 특정 시간에 팀원이 작업 중인 작업의 추세를 추적합니다. 사용자가 해당 작업에 대해 어떤 작업을 수행해야 보고서에 반영됩니다.
시간 추적: 시간 추적 보고서로 팀의 생산성을 측정하세요. 각 작업에 소요된 시간, 팀원들이 일하는 시간 등을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 업무량을 보다 효율적으로 관리하세요. 이 데이터를 사용하여 평균 사이클 시간을 추적할 수도 있습니다.
작업 공간 포인트: 팀원들이 더 많은 알림을 삭제하고, 더 많은 댓글을 추가/해결하고, 우선순위가 높은 작업을 더 많이 하도록 독려하여 프로젝트를 게임화하세요
문서 등을 보려면 이 보고서에서 각 회원의 누적 포인트를 확인하세요.
분석 및 최적화
누적 흐름도를 분석하고 실패한 메트릭을 최적화하세요. 여기에는 진행 중인 작업을 효과적으로 관리하기 위해 단계를 재정의하거나 리소스를 재분배하거나 새로운 전략을 구현하는 것이 포함될 수 있습니다.
어떤 보고서가 필요한지 잘 모르시겠어요? 다음 중에서 선택하세요
. 필요에 맞게 맞춤 설정하고 프로젝트에 통합하세요.
ClickUp으로 프로젝트를 올바른 방향으로 이끄세요
ClickUp의
는 다양한 보고 기능을 통해 프로젝트의 복잡한 일상 업무를 한눈에 볼 수 있을 뿐만 아니라 가시성을 확보할 수 있도록 설계되었습니다.
강력한 보고 기능인 누적 흐름 다이어그램은 높은 수준의 추세를 시각적으로 보여줍니다. 누적 흐름 다이어그램
를 사용하면 더 깊이 파고들어 세밀하게 조정할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 예상 결과 대비 자신의 성과를 확인하고 그에 따라 규모를 조정할 수 있습니다.
핵심
를 사용하면 팀 전체에 투명성과 가시성을 부여하여 서로 돕고 지원할 수 있는 역량을 강화할 수 있습니다.
더 선명한 렌즈를 통해 내 일을 보세요.
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