프로젝트 관리자로서 계획대로 진행되고 있는지 어떻게 알 수 있을까요? 첫째, 진행 상황을 플랜과 비교하고 둘째, 플랜과 벤치마크를 비교하는 것입니다. S-커브는 이 두 가지를 모두 달성할 수 있는 간단하고 효과적이며 시각적인 방법입니다.
자세히 알아보겠습니다!
프로젝트 관리에서 S-커브란 무엇인가요?
이름에서 알 수 있듯이 S-커브는 X축과 Y축에 누적 데이터 포인트를 표시하는 S자 모양의 수학적 그래프입니다.
예를 들어 프로젝트의 누적 시간(일/주/월)을 X축에, 실행한 누적 작업을 Y축에 표시하면 문자 S처럼 느슨한 모양의 그래프를 얻을 수 있습니다.
1970년부터 2015년까지 미국의 국가 가스 파이프라인 길이의 S 곡선 [[ 출처 ]
S커브에는 두 개의 변곡점이 있습니다. 일반적으로 초기 단계에서는 팀이 업계에 익숙해지거나 요구 사항을 이해하는 단계이기 때문에 프로젝트의 성장이 느립니다.
첫 번째 변곡점에서 이러한 초기 문제가 해결되고 프로젝트가 가속화되어 상승 경사를 만듭니다. 두 번째 변곡점에서는 프로젝트가 성숙해지면서 진행 상황이 평탄해집니다.
S커브는 의도하거나 강제할 수 있는 것이 아니라 프로젝트의 자연스러운 진행 과정일 뿐입니다. 여러분이 영향을 줄 수 있는 것은 아마도 굴곡이 발생하는 지점뿐일 것입니다.
의사 결정에 있어 S-커브의 중요성
S-커브는 프로젝트 관리자가 사용할 수 있는 가장 간단한 도구 중 하나이며, 엄청난 이점을 제공합니다. S-커브는 프로젝트에 대한 전체적인 보기를 제시하여 의사 결정 프로세스 . 방법은 다음과 같습니다.
S-커브로 진행 상황 추적하기
프로젝트를 시작할 때 모든 관리자는 프로젝트에 소요되는 시간, 필요한 인력 수, 기타 필요한 리소스, 비용 등을 예측합니다.
S-커브의 가장 일반적인 용도는 이러한 예측을 진행 상황과 함께 지도화하는 것입니다 프로젝트 상태 보고서 . 프로젝트 관리자는 현재 성과 그래프를 예측 곡선에 오버레이하여 변화를 시각화할 수 있습니다.
위의 국가 가스 파이프라인 S-커브의 예시를 보면 주황색 선이 예상치이고 파란색 선이 진행 중입니다. 1870년부터 1985년까지 실적이 예상치를 초과했음을 알 수 있습니다.
프로젝트 관리자에게는 관련 비용과 결과를 고려할 때 이는 좋은 신호일 수 있습니다.
프로젝트 요구 사항 예측하기
S-커브는 프로젝트에 최대 리소스나 투자가 필요한 시기를 예측하는 데도 유용합니다. 예를 들어 소프트웨어 제품 개발 프로젝트에서 최소기능제품(MVP) 단계에서는 클라이언트가 MVP를 수락하고 제품을 커미셔닝할 때만큼 많은 리소스가 필요하지 않습니다.
프로젝트 관리자는 변곡점(MVP 수락)을 지도화함으로써 언제 추가 팀원이 필요할지 예측할 수 있습니다. 또한 프로젝트 수명 주기 동안 시스템에 필요한 유연성을 예측할 수 있으므로 백업 플랜을 만드는 데 도움이 됩니다.
시나리오 플랜
S-커브의 입력을 변경하여 잠재적인 시나리오에 대해 플랜을 세울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 기간을 연장할 때 비용이 감소하는지 확인할 수 있습니다. 또는 프로젝트 팀 크기를 늘려 첫 번째 변곡점을 왼쪽으로 옮길 수도 있습니다.
이렇게 하면 다양한 가능성을 플랜하고 시각화하여 결과를 합리적으로 예측할 수 있습니다.
현금 흐름 관리하기
모든 관리자는 자신에게 할당된 예산 내에서 프로젝트를 완료하려고 노력합니다. 하지만 거의 조직의 60% 예산을 초과 지출합니다. 이는 눈에 띄지 않게 서서히 조금씩 발생합니다.
S-커브는 이를 방지할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 계획된 비용을 자금의 릴리스 타임라인(프로젝트 예산 템플릿에 있음)과 S-커브에 오버레이하여 현금 흐름을 예측할 수 있습니다.
예산이 초과되면 예산을 재협상하거나 범위를 줄일 수 있습니다. 예산이 부족하면 리소스를 추가하거나 절감액을 표시할 수 있습니다.
S-커브의 유형
S-커브는 문자 모양의 여러 그래프를 포괄하는 포괄적인 용어이지만, 모든 그래프가 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 여러 종류의 S-커브가 서로 다른 용도로 사용되며, 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다 데이터 시각화 도구 . 다음은 가장 일반적인 몇 가지입니다.
기준 S-커브
프로젝트 관리자가 처음에 만든 플랜/예측입니다. 일반적으로 이 프로젝트 일정에는 제공해야 할 노력, 비용 및 일의 순서가 요약되어 있습니다.
앞으로 진행될 모든 일에 대한 기준선을 설정하므로 이름도 그렇게 붙었습니다. 일반적으로는 수정하지 않지만 범위나 일정이 불가피하게 변경되는 경우 관리자가 기준선 S-커브도 변경해야 할 수 있습니다.
목표 S-커브
이는 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 실제 데이터를 기반으로 다양한 프로젝트 요소를 지도화하며, 종종 실시간으로 표시됩니다. 목표 S-커브가 기준 S-커브와 교차하면 프로젝트가 양호한 모양, 즉 계획대로 진행되고 있는 것입니다.
변동이 있는 경우 더 많은 리소스를 할당하거나 투자를 추가하는 등의 개입이 필요할 수 있습니다.
바나나 곡선
바나나 곡선은 동일한 그래프에 두 개의 S 곡선을 그린 것입니다. 예를 들어, 프로젝트 일정을 잡을 때 이른 시작/종료 날짜와 늦은 시작/종료 날짜를 고려하고 이를 모두 그래프에 지도화할 수 있습니다.
교차하는 S-커브는 바나나 모양을 취하여 다음과 같이 표시됩니다 임계 경로 그리고 얼마나 많은 플로트/무료 플로트를 보유하고 있는지 확인합니다.
S-커브 사용 사례
두 가지 관련 매개변수에 대해 S-커브를 만들 수 있지만, 프로젝트 관리자가 가장 유용하다고 생각하는 S-커브는 다음과 같습니다.
- 비용 대 시간 S-커브: 가로축에 시간을, 세로축에 프로젝트 실행 비용을 지도화합니다. 이 S-커브는 프로젝트의 수명 주기 동안 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다
- 영업팀/매출 대 시간 S-커브: 시간 경과에 따른 영업팀의 예상 데이터를 지도화합니다. 이 S-커브는 손익분기점과 잠재적 ROI를 파악하는 데 도움이 됩니다
- 작업 시간 대 시간 S-곡선: 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 여러 단계에 걸쳐 지도화합니다. 이 S-커브는 예측에 도움이 되며리소스 할당 S-커브는 여러 시나리오에서 유연하고 유용하지만, 나름의 한계도 있습니다.
s-커브의 한계 ## 한도
S-커브의 모양 자체는 상황이 자연스럽게 진화하는 방식에 대한 사실의 진술이라는 점을 제외하면 그다지 인사이트가 크지 않습니다. 누적적으로 대부분의 데이터 포인트는 플롯할 때 S자 모양을 취할 가능성이 높습니다.
확장하면, S자 곡선은 추가 자금이나 리소스를 투입할 수 있는 것 이상으로 어떤 조치를 취해야 하는지를 제시하지 못합니다. 이는 창의적인 문제 해결을 한도로 제한합니다.
S-커브는 팬데믹이나 경쟁사의 유사 제품 출시와 같은 예기치 못한 상황이나 외부 요인을 고려하지 않습니다. 모든 것이 일정하게 유지될 때의 이벤트 그래프입니다.
또한 시장의 역동적인 변화를 반영하지 않습니다. S-커브는 끊임없이 진화하는 시장에서 경쟁하기 위한 의사 결정에 한도가 있을 수 있습니다.
이러한 한계는 특정 목적을 위해 설계된 모든 도구나 프레임워크와 유사합니다. 사용 목적에 따라 S-커브는 매우 유용하게 사용될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
S-커브를 만드는 방법
S-커브를 만들려면 데이터만 있으면 됩니다. 데이터가 있으면 스프레드시트에서 S-커브를 만들거나 마인드 맵 소프트웨어 .
ClickUp에서 마인드 맵을 만들어 주요 아이디어를 세분화하세요
1. 데이터 수집
기본적인 프로젝트 관리 S-커브의 경우 소요 시간, 관련 비용, 필요한 리소스, 수익 기회 등에 대한 데이터가 필요합니다. 이 모든 데이터를 표준 척도로 수집하세요.
시간 대 x S-커브를 선택하는 경우 마일스톤도 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어 제품 개발 프로젝트인 경우 마일스톤은 프로토타입, 사용자 테스트, MVP 출시, 베타 출시 등이 될 수 있습니다. 마일스톤을 지도화하면 자연스러운 변곡점을 프로젝트 마일스톤과 연관시키는 데 도움이 됩니다. 이미 시각적 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp과 같은 소프트웨어를 사용하는 경우 시간이 지남에 따라 이 데이터를 수집했을 가능성이 높습니다.
네트워크 다이어그램, ClickUp의 간트 차트 또는 다른 방법으로 프로젝트 타임라인을 더 쉽게 파악할 수 있습니다
2. 필요한 데이터를 선택하세요
ClickUp에서 프로젝트를 관리하다 보면 다양한 정보가 필요할 수 있습니다:
- 작업
- 마일스톤
- 타임라인
- 우선순위
- 마감일 및 실제 납기일
- 시간 추정치 및 실제 추적된 시간
- 각 팀 회원의 업무량
원하는 분석에 따라 필요한 데이터를 선택하세요. 실시간 누적 데이터가 될 수 있습니다. ClickUp 화이트보드는 워크플로우를 시각화하고, 이러한 모든 요소를 결합하여 한 곳에서 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
ClickUp 화이트보드로 브레인스토밍하고, 노트를 추가하고, 최고의 아이디어를 모아보세요
3. S-커브 그리기
S-커브를 그릴 두 개의 데이터 포인트를 선택했으면 이제 플로팅할 준비가 된 것입니다! 예를 들어, 다음과 같이 만들고자 하는 경우 차트 만들기 를 클릭하면 ClickUp의 대시보드에서 자동으로 생성할 수 있습니다.
대시보드에서 차트 스프린트 위젯 굽기
누적 흐름 다이어그램은 프로젝트의 실제 진행 상황과 예상 진행 상황을 S-커브 그래프로 모니터링하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 필요한 모든 데이터 요소에 대한 위젯을 만들 수 있습니다. 진행 상황을 측정하기 위해 세분화된 보고를 위해 데이터 소스를 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다.
4. S-커브에 따른 조치 취하기
그래프가 준비되면 ClickUp의 화이트보드를 작업 공간으로 사용해 정보를 이해하세요. S-커브에 모양, 차트, 다이어그램 및 기타 시각적 요소를 추가하여 완전한 맥락을 제시하세요.
열기 ClickUp 마인드 맵 를 사용하여 항목, 작업, 프로젝트 간의 연결 관계를 파악할 수 있습니다. 또한 데이터 흐름도 템플릿을 사용해 어떤 매개변수에 대한 결정이 다른 매개변수에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 시각화할 수도 있습니다. 워크플로우 최적화하기 데이터 기반의 그래프와 차트를 기반으로 더 나은 의사결정을 내릴 수 있습니다.
ClickUp으로 S-커브 상승하기
프로젝트 관리자의 성공은 '정해진 시간과 예산에 맞춰' 프로젝트를 완료하는 것으로 정의됩니다 이를 달성하는 데 있어 프로젝트 관리자가 직면하는 가장 큰 어려움은 가시성 부족입니다. 종종 나무에만 너무 집중하다 보니 의도치 않게 숲을 놓치는 경우가 많습니다.
ClickUp의 프로젝트 관리 도구 는 이를 방지하도록 설계되었습니다. ClickUp을 사용하면 작업, 하위 작업, 체크리스트 등 프로젝트의 모든 측면을 세밀하게 파악할 수 있습니다.
또한, 매일 대시보드에서 쉽게 축소하여 실시간으로 업데이트되는 더 큰 그림을 볼 수도 있습니다.
S-커브는 ClickUp에서 액세스할 수 있는 수십 가지 차트와 그래프 중 하나에 불과합니다. 칸반 보드, 타임라인, 테이블 보기, 목표, 시간 추적 및 수십 가지의 외부 통합 기능을 통해 계획대로 진행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.