2025년 문서 자동화를 위한 최고의 IDP 소프트웨어 11선

응답자의 48%는 문서를 신속하게 찾기 어렵다고 답했으며, 47%는 회사 온라인 파일링 시스템이 혼란스럽고 비효율적이라고 느꼈습니다. 그 결과 비즈니스 프로세스 전반에 걸쳐 시간 낭비, 생산성 저하 및 인적 오류가 증가하고 있습니다.

지능형 문서 처리(IDP) 소프트웨어는 수동 문서 처리의 필요성을 제거함으로써 이러한 문제를 해결합니다.

이 소프트웨어는 비정형 파일에서 키 정보를 자동으로 추출하여 체계적이고 활용 가능한 데이터로 변환합니다. 이는 팀이 검색에 소요되는 시간을 줄이고, 기존 시스템으로 자연스럽게 흘러 들어가는 정확한 정보를 일할 수 있음을 의미합니다.

본 문서에서는 문서 작업이 많은 작업을 간소화하고, 반복적인 데이터 입력을 줄이며, 기존에 사용 중인 tools와 통합할 수 있는 최고의 IDP 소프트웨어 옵션들을 종합적으로 소개합니다.

한눈에 보는 상위 10대 IDP 소프트웨어

키 기능, 추가 기능, 가격, 사용자 평가를 기준으로 적합한 솔루션을 선택할 수 있도록 상위 IDP 소프트웨어를 간략히 비교해 드립니다.

IDP 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

어떤 업무 환경에서든 직원들은 신속하고 안정적인 정보 접근이 필요합니다. 그러나 지능형 문서 처리 시스템이 없다면 팀은 체계적이지 않은 파일 속에서 정보를 찾아 헤매는 데 많은 시간을 소비하게 됩니다.

실제로, 직원 3명 중 거의 2명 이 찾을 수 없는 문서를 다시 작성해야 했으며, 많은 이들이 디지털 파일 검색에 주당 4시간 이상을 소비합니다.

적합한 IDP 소프트웨어는 머신 러닝, 자연어 처리, 광학 문자 인식 기술을 활용하여 문서 처리 자동화, 파일 분류, 관련 데이터의 정확한 추출을 통해 이러한 낭비를 줄입니다.

지능형 문서 처리 솔루션을 선택할 때는 다음과 같은 문서 자동화 소프트웨어 기능을 확인하세요:

11가지 최고의 IDP 소프트웨어

과거 방식의 수동 데이터 입력에 허덕이는 일을 멈추고 싶으신가요?

자동화된 문서 처리로 비즈니스 성장을 이끄는 최고의 IDP 소프트웨어 11선을 소개합니다.

1. ClickUp (팀 간 워크플로우 라우팅 및 문서 협업에 최적)

레딧 사용자가 이상적인 IDP 소프트웨어를 설명하며 완벽하게 표현했습니다:

오늘날 IDP 솔루션을 선택한다면, 확률적으로 검증된 실적을 보유한 상용 솔루션으로, 지속적으로 발전하며 신기술에 적응하는 제품을 고를 것입니다.

바로 이것이 ClickUp이 제공하는 것입니다.

세계 최초의 통합형 AI 워크스페이스인 ClickUp은 지능형 문서 처리, AI 기반 콘텐츠, 자동화된 워크플로우를 결합합니다. 또한 강력한 통합 기능을 제공하여 팀이 구조화 및 비구조화 데이터를 모두 처리할 수 있도록 지원합니다.

clickUp Docs로 AI 기반 문서를 생성하고 공유하세요*

ClickUp Brain 기반의 ClickUp Docs는 정적 파일을 지능형 문서로 변환합니다.

팀원들은 자연어 처리 기술을 활용하여 초안을 생성하고, 긴 프로젝트 업데이트를 요약하거나, 복잡한 기술 텍스트를 누구나 이해할 수 있는 명확한 지침으로 재구성할 수 있습니다.

clickUp Brain으로 상황별 지원을 받아보세요*

콘텐츠 생성 그 이상으로, ClickUp Brain은 필요한 순간에 바로 관련 정보를 제공하는 컨텍스트 기반 서비스를 제공합니다.

문서 초안 작성, 프로젝트 검토, 답변 검색 등 어떤 작업을 하든 ClickUp Brain은 작업 공간 전체에서 관련 작업, 댓글, 리소스를 자동으로 불러옵니다. 세부 사항을 찾아 헤매는 소중한 시간을 절약해 드립니다.

clickUp Brain에서 몇 초 만에 질문에 대한 답변을 얻는 방법을 보여주는 비디오입니다:*

*clickUp 자동화 및 AI 에이전트를 활용하여 워크플로우를 자동화하세요

수동 이관, 분실된 파일, 반복적인 업데이트는 비즈니스 프로세스를 저해할 수 있습니다. ClickUp 자동화 기능은 일상적인 단계를 자동으로 처리합니다. 제출된 문서는 수동 개입 없이도 검토, 승인 또는 이해관계자 알림을 자동으로 트리거할 수 있습니다.

수백 건의 경비 보고서를 처리하는 재무 팀을 상상해 보세요. ClickUp을 사용하면 스캔된 청구서가 시스템에 입력되는 즉시 자동화 기능이 재무팀에 할당하고, 마감일을 태그하며, 승인 후 결제 상태를 업데이트합니다. 네, 정말 이토록 간편합니다!🚀

*clickUp 사용자 지정 필드와 OCR 통합을 사용해 보세요

ClickUp은 Google Drive, Zapier 또는 기타 연결된 앱을 통해 OCR tool과 손쉽게 연동됩니다. 팀은 종이 문서나 은행 명세서를 스캔하고, OCR로 키 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 추적을 위해 ClickUp 작업 또는 ClickUp 사용자 정의 필드로 직접 전송할 수 있습니다.

예시: 법무팀은 스캔한 계약서를 저장하고 ClickUp 내에서 검색 가능한 필드로 날짜, 당사자, 조건을 자동으로 추출할 수 있습니다.

clickUp의 지식 관리 및 연결된 검색으로 일을 손쉽게 완료하세요*

IDP의 키 과제는 단순히 데이터를 추출하는 것이 아니라, 팀이 즉시 접근하고 활용할 수 있도록 하는 것입니다. ClickUp Connected Search는 다음과 같은 방법으로 이 간극을 해소합니다:

ClickUp 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격 정책

ClickUp 평가 및 리뷰

사용자들이 ClickUp에 대해 말하는 것

이 G2 사용자는 다음과 같이 노트했습니다:

ClickUp은 우리 조직에서 가장 자주 사용되는 앱이 되었습니다. 작업 관리, 문서 생성, 시간 추적, 목표 및 협업 tools를 하나의 통합 인터페이스에 결합하여 구현의 용이성을 제공합니다.

2. ABBYY (/AI 기반 데이터 추출 및 프로세스 인텔리전스 분야 최고)

수십 가지 형식과 언어로 된 청구서, 보상 청구서, 고객 서류 등을 처리할 때 수동 문서 처리는 팀의 업무 속도를 늦춥니다. ABBYY는 반복적인 데이터 입력 작업을 자동화된 데이터 추출로 대체하여 기업을 지원합니다.

예시, 회계 부서는 ABBYY Vantage를 활용해 송장 데이터를 자동으로 추출하고 구매 주문서와 매칭하며 검토가 필요한 예외 사항을 표시할 수 있습니다. 보험사는 양식을 분류하고 청구 번호 같은 키 정보를 추출한 후 최소한의 수동 작업으로 해당 관리자에게 전달함으로써 수천 건의 청구를 더 빠르게 처리할 수 있습니다.

ABBYY는 여기에 프로세스 인텔리전스를 결합하여 운영 책임자가 병목 현상이 발생하는 지점을 정확히 파악하고 해결할 수 있도록 지원합니다.

ABBYY 최고의 기능

ABBYY의 한도점

ABBYY 가격 정책

ABBYY 평가 및 리뷰

ABBYY에 대한 사용자 평가

이 G2 사용자는 다음과 같이 강조했습니다:

ABBYY FineReader Engine은 물리적 문서 스캔을 위한 매우 간결하고 핵심 기능만 갖춘 사용하기 쉬운 솔루션을 제공합니다. 불필요한 기능이 거의 없으며, 가장 자주 사용되는 옵션만 제공합니다.

3. UiPath (IDP와 로봇 프로세스 자동화(RPA) 결합에 최적)

반복적인 서류 작업과 연결되지 않은 앱에 시달리는 Teams는 문서 데이터에 여전히 수동 검증이 필요할 때 자동화 확장에 어려움을 겪습니다. UiPath는 지능형 문서 처리, AI, 로봇 프로세스 자동화(RPA)를 하나의 보안 플랫폼에 통합한 '문서 이해(Document Understanding)' 모듈로 이 문제를 정면으로 해결합니다.

예시: 대량의 청구 양식을 처리하는 보험사는 UiPath의 로봇을 활용하여 스캔된 제출을 읽고 보험 계약 번호, 청구 금액, 고객 정보와 같은 키 세부 정보를 추출할 수 있습니다. 불일치 사항은 신속한 인적 검토를 위해 표시될 수 있습니다.

마찬가지로 의료 제공자는 PDF 파서를 활용하여 다양한 형식의 환자 기록을 수집하고 이를 자동으로 적절한 팀에 전달함으로써 관리자 적체를 줄일 수 있습니다.

UiPath 최고의 기능

UiPath의 한도

UiPath 가격 정책

UiPath 평가 및 리뷰

UiPath에 대한 사용자 평가

이 레딧 리뷰에서 공유된 내용:

며칠간 UiPath Studio를 테스트해 본 결과, 솔직히 그들의 제품 라인업에 정말 감명받았습니다. 제가 설정한 자동화 기능을 통해 웹을 탐색하는 봇처럼 작동할 뿐만 아니라, 통합 기능을 통해 정보를 직접 이동시킬 수도 있습니다.

4. IBM Datacap (기업용 다중 채널 캡처에 최적)

종이 문서가 많은 산업 분야에서는 여전히 양식 재입력 및 분리된 시스템 간 스캔 파일 전송에 지나치게 많은 시간을 소비하고 있습니다.

그렇다면 IBM Datacap의 차별점은 무엇일까요? 지능형 문서 처리, 머신 러닝, 자연어 처리를 병합하여 모든 유형의 문서를 캡처, 분류, 라우팅합니다.

예시, 청구 처리 팀은 태블릿으로 수기 작성된 양식의 사진을 촬영하면 Datacap의 AI가 프라이버시를 위한 역할 기반 비공개 처리와 함께 키 데이터 필드를 추출합니다. 처리된 데이터의 흐름은 이후 직접 사례 관리 시스템으로 이어집니다.

IBM Datacap 주요 기능

IBM Datacap의 한도

IBM Datacap 가격 정책

IBM Datacap 평가 및 리뷰

IBM Datacap에 대한 사용자 평가

이 G2 리뷰에서 확인된 내용:

IBM Datacap은 문서 콘텐츠 캡처를 위한 로우코드/노코드(항상 그런 것은 아님) tool로, 이름 그대로의 기능을 수행합니다. 규칙 기반 개발 tool을 통해 사용하기 쉬우며, 스캔된 구조화/비구조화 문서에서 콘텐츠를 추출/식별하기 위한 OCR/ICR/AI(ADP 포함) 처리를 위한 다양한 기능을 제공합니다.

5. Microsoft Azure (기업용 AI 문서 워크플로우에 최적화된 유연성 제공)

일부 기업은 문서 처리 방식과 장소를 엄격히 통제해야 합니다. Microsoft Azure가 그 통제권을 제공합니다. 보안 및 규정 준수 요구사항에 따라 클라우드, 온프레미스 또는 엣지에서 AI 기반 문서 추출을 실행할 수 있습니다.

Azure AI 문서 인텔리전스는 영수증 및 송장을 위한 즉시 사용 가능한 템플릿과 맞춤형 모델 구축 tools를 결합합니다. 특정 산업, 형식 또는 언어에 맞게 추출 기능을 조정할 수 있습니다. 또한 팀은 추출된 데이터를 Power Automate 및 Azure Search에 연결하여 종단 간 워크플로우를 완료할 수 있습니다.

Microsoft Azure의 주요 기능

Microsoft Azure 한도

Microsoft Azure 가격 정책

Microsoft Azure 평가 및 리뷰

사용자들이 말하는 Microsoft Azure

이 Capterra 리뷰에서는 다음과 같은 기능이 소개됩니다:

Microsoft Azure의 두드러진 기능 중 하나는 컴퓨팅 및 저장소부터 /AI와 머신러닝에 이르기까지 포괄적인 서비스 제품군을 제공한다는 점입니다.

6. Document AI (유연한 생성형 AI 기반 추출에 최적)

낮은 데이터 품질은 거의 모든 비즈니스에 악영향을 미치지만, 이를 우선순위로 삼는 기업은 극소수에 불과합니다. 최근 설문조사에서 데이터 전문가의 91%가 불량 데이터가 업무 성과에 영향을 미친다고 답했으나, 실제 중점 관리 분야로 꼽은 비율은 23%에 그쳤습니다.

Google Document AI는 복잡하고 구조화되지 않은 파일을 신뢰할 수 있는 깔끔하고 구조화된 데이터로 변환하여 이러한 격차를 해소합니다.

팀은 인보이스, 급여명세서, 신분증용 사전 제작 프로세서로 빠르게 시작하거나, 소량의 예시만으로 맞춤형 모델을 구축할 수 있습니다. 결과는 심층 분석을 위해 BigQuery로 직접 전송되거나 Vertex AI 및 기타 Google Cloud tools를 통해 워크플로에 연결됩니다.

이 솔루션의 차별점은 Google의 광범위한 AI 생태계와의 긴밀한 연동입니다. Teams는 200개 이상의 언어를 지원하는 기업급 OCR, 최상급 필기체 인식 기능, 그리고 지능형 문서 애플리케이션 개발을 위한 직관적인 접근 방식의 혜택을 누릴 수 있습니다.

Google 문서 AI의 주요 기능

Google 문서 AI의 한도

Google 문서 AI 가격 정책

Google 문서 AI 평가 및 리뷰

Google 문서 AI에 대한 사용자 평가

이 G2 리뷰에서는 다음과 같이 노트를 했습니다:

Document AI는 OCR 구현에 있어 저희에게 매우 유용했습니다. 훈련, 가동 및 기존 흐름 통합이 상당히 간편했습니다.*

7. Appvia (보안 클라우드 네이티브 변환 및 개발자 셀프 서비스에 최적)

앱비아는 조직이 통제권이나 숙면을 잃지 않고 현대적인 클라우드 운영을 잠금 해제를 할 수 있도록 돕습니다. 핵심 목표는 복잡한 클라우드 인프라를 단순하고 안전하게 만드는 것입니다.

Wayfinder(Appvia의 셀프서비스 내부 개발자 플랫폼)를 통해 개발자는 수요에 따라 클라우드 리소스를 배포하고 관리할 수 있으며, 플랫폼 팀은 엄격한 가이드레일을 유지합니다.

Appvia의 주요 기능

Appvia의 한도

Appvia 가격 정책

앱비아 평가 및 리뷰

사용자들이 Appvia에 대해 말하는 것

이 G2 리뷰에서 공유된 내용:

엔드투엔드 셀프서비스 기능은 클라우드 관리 작업에 있어 귀중한 자산이며, 효율성을 높여주는 중앙 집중식 제어가 이를 보완합니다. 또한 가시성과 클라우드 자동화는 업무량을 더욱 줄여줍니다.

8. Rossum (AI 중심의 종이 없는 워크플로우에 최적)

많은 비즈니스들이 여전히 종이 문서에 파묻혀 있습니다. 정확히 말하면 중소기업의 거의 절반이 그렇습니다. 하지만 Rossum이 그 격차를 좁히는 데 도움을 줍니다.

로섬의 AI 중심 클라우드 네이티브 플랫폼은 데이터를 캡처하고 검증하여 깨끗한 데이터를 시스템에 직접 전송합니다. 오류 감소와 신속한 워크플로우로 팀은 경직된 템플릿이나 시간 낭비 없이 비즈니스 발전을 이끄는 일에 집중할 수 있습니다.

Rossum의 주요 기능

Rossum의 한도

Rossum 가격 정책

Rossum 평가 및 리뷰

사용자들이 로섬에 대해 말하는 것

이 G2 리뷰의 기능:

이 플랫폼은 문서 수신부터 내부 시스템 데이터 등록까지 문서 라이프사이클 전체를 자동화하여 수작업 노력을 크게 줄입니다. Rossum AI는 간편한 구현을 위해 설계되어 비즈니스가 최소한의 설정만으로 신속하게 통합하고 문서 처리 워크플로우 자동화를 시작할 수 있습니다.

9. 인프드(Infrrd) (SLA 기반 무인 문서 처리에 최적)

인프르드는 터치 없이 SLA 기반의 지능형 문서 처리를 제공함으로써 기존 OCR을 뛰어넘습니다. 어떤 모습일까요? 기업 인사팀이 매주 수백 건의 직원 기록, 계약서, 규정 준수 문서를 촉박한 마감일 내에 관리하는 모습을 상상해 보세요.

직원이 누락된 세부사항을 확인하거나 수동 데이터 입력 오류를 수정하는 데 시간을 낭비하는 대신, Infrrd의 AI가 시작부터 완료까지 추출, 검증 및 라우팅을 자동화합니다.

Infrrd의 최고의 기능

Infrrd의 한도

Infrrd 가격 정책

인프드(Infrrd) 평가 및 리뷰

사용자들이 Infrrd에 대해 말하는 것

이 G2 리뷰에서 강조된 내용은 다음과 같습니다:

인프드는 건설 문서와 같이 대량으로 처리되는 비정형 문서라는 독특하고 도전적인 스페이스에서, 문서 이해 및 데이터 추출 기술을 비즈니스에 제공하는 데 전념하는 팀을 보유하고 있습니다.

10. Docsumo (비접촉식 워크플로우 및 대량 문서 추출에 최적)

Docsumo는 비정형 문서를 깔끔한 구조화된 테이블로 변환하여 복사-붙여넣기 작업의 피로감과 반복적인 데이터 입력을 없앱니다. 여러 부서에 걸쳐 쌓여 있는 공급업체 계약서와 월별 경비 보고서를 처리하는 운영 팀을 상상해 보십시오.

지루한 데이터 입력에 매몰되기보다 Docsumo의 AI를 활용해 키 정보를 추출하고, 신속한 검토를 위한 이상값을 표시하며, 모든 내용을 구조화되고 검색 가능한 형식으로 정리할 수 있습니다. 이는 더 빠른 승인, 수동 오류 감소, 그리고 팀이 고부가가치 작업에 집중할 수 있는 시간 확보를 의미합니다.

Docsumo의 주요 기능

Docsumo의 한도

Docsumo 가격 정책

Docsumo 평가 및 리뷰

Docsumo에 대한 사용자 평가

이 G2 리뷰는 다음과 같이 표시되었습니다:

수동 데이터 추출에 소요되는 시간을 확률 80~90% 단축시켰으며, 출력 데이터에 대한 인적 샘플 점검을 포함하더라도 마찬가지입니다.

11. 나노넷(Nanonets) (유연한 AI 워크플로우와 고정확도 데이터 캡처에 최적)

나노넷츠는 경직된 템플릿이나 복잡한 IT 지원 없이도 지루한 문서 처리를 자동화하려는 팀을 위해 설계되었습니다. 구매대금 지급, 청구 처리, 주문 대조 등 어떤 업무를 자동화하든, 나노넷츠는 OCR, 머신러닝, 노코드 워크플로우를 결합합니다.

이를 통해 팀은 복잡한 문서에서 데이터를 추출하여 CRM, ERP 또는 기록 시스템으로 바로 이동시킬 수 있습니다.

나노넷의 주요 기능

나노넷의 한도

나노넷 가격 정책

나노넷스 평가 및 리뷰

사용자들이 나노넷에 대해 말하는 것

이 G2 리뷰에서 공유된 내용:

기본 제공되는 OCR 인식 성능은 상당히 우수합니다. Nanonets 팀은 초기 모델 훈련 일을 완료했을 뿐만 아니라, 통합을 위해 당사 ERP의 필드와 매칭되는 맞춤형 로직도 제공자 역할을 했습니다.

추가 유용한 tools

문서 워크플로우 자동화를 위한 더 많은 방법을 모색 중이라면, 주요 선도 기업들과 함께 고려해볼 만한 세 가지 지능형 문서 processing tools를 소개합니다:

더 스마트하게 자동화하고, 더 빠르게 일하세요—ClickUp의 장점

잘못된 위치에 있는 파일부터 반복적인 데이터 입력에 낭비되는 시간까지, 전 세계 팀들은 매일 소중한 시간과 정확성을 잃고 있습니다.

지능형 문서 처리(IDP) 소프트웨어는 깨끗하고 검색 가능하며 실행 가능한 데이터로 판도를 바꿉니다. 그러나 많은 IDP tools가 데이터 추출을 자동화하거나 승인 속도를 높이는 반면, 문서와 일상 일의 나머지 부분과의 연결은 종종 실패합니다.

바로 그 틈새를 ClickUp이 메웁니다.

ClickUp은 지능형 문서 처리, AI 기반 글쓰기, 자동화된 라우팅, 협업 워크플로우를 하나의 통합된 작업 공간에 제공합니다. 더 이상 연결되지 않은 앱 사이를 오가거나 버전 관리에 신경 쓰거나 분실된 정보를 찾아 헤매지 않아도 됩니다.

시간을 되찾을 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요!