토요일 밤이 끝났습니다. 바는 엉망진창입니다. 재고 목록이 맞지 않고, 병이 사라졌으며, 누가 무엇을 열었는지 아무도 기억하지 못합니다. 신뢰할 수 있는 시스템 없이 재고를 관리하는 대부분의 바 매니저들이 직면하는 현실입니다. 과다 주문은 마진을 잠식합니다. 주문이 부족하면 서비스가 망가집니다. POS와 전혀 일치하지 않는 주류 비용은 말할 것도 없습니다.
템플릿이 이를 바꿀 것입니다. 템플릿은 구조를 가져다줄 것입니다. 이 블로그의 무료 바 재고 템플릿을 사용하면 재고 목록을 기록하고, 부족한 재고를 빠르게 파악하고, 문제가 커지기 전에 재주문을 할 수 있습니다. 혼자 바를 운영하거나 바쁜 직원을 관리하는 경우, 이 도구를 사용하여 재고 프로세스를 더 빠르고, 깔끔하고, 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.
막대 재고 템플릿이란 무엇입니까?
막대 재고 템플릿은 막대가 재고를 추적하고, 사용량을 모니터링하고, 낭비를 줄이는 데 도움이 되는 미리 만들어진 스프레드시트 또는 문서입니다. 시스템을 처음부터 구축하는 대신, 이 템플릿을 사용하면 병 수를 기록하고, 배송을 기록하고, 막대 재고 비용을 계산하는 모든 작업을 한 곳에서 할 수 있는 기성 구조를 사용할 수 있습니다.
재고를 수동으로 업데이트하는 데 시간을 소비하지 않고도 체계적으로 업무를 진행해야 하는 바 매니저에게 유용합니다.
대부분의 막대 재고 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재고 수량 및 재료 수준을 추적하세요
- 주류 비용 및 사용량을 계산하세요
- 재주문 포인트와 최소 재고 수준을 모니터링하세요
- 배송을 기록하고 재고를 실시간으로 업데이트하세요
- 감사 과정을 간소화하고 낭비를 줄이세요
단일 바를 운영하거나 여러 위치를 관리하고 계십니까? 적절한 재고 템플릿을 사용하면 신속하게 이동하고, 정리 정돈을 유지하며, 마진을 쉽게 관리할 수 있습니다.
📖 또한 읽기: 효과적인 가정 관리 시스템을 설정하는 방법
15개의 무료 막대 재고 템플릿
바마다 재고 관리 방식이 다릅니다. 일부는 간단한 스프레드시트가 필요하고, 다른 일부는 더 자세한 시스템이 필요합니다. 가장 유용한 바 재고 템플릿을 모아 놓았으므로 설정을 건너뛰고 중요한 사항을 추적할 수 있습니다.
1. ClickUp 재고 템플릿
ClickUp 재고 템플릿은 바 관리자에게 재고를 추적하고, 공급업체 주문을 관리하며, 재고 오류를 줄일 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다. 여러 위치에 걸쳐 공급망을 체계적으로 관리하면서 과다 주문, 재주문 누락 및 숨겨진 손실을 최소화할 수 있도록 설계되었습니다.
또한 모든 것이 중앙 집중식으로 관리되므로 서비스 중에 혼란이 발생하지 않습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 모든 재고 항목을 유형 또는 카테고리별로 보고 정리하세요
- 항목 및 연락처 정보를 포함한 공급업체 세부 정보를 추적하세요
- 내장된 보기를 사용하여 구매 주문을 기록하고 재주문을 관리하세요
- "여기에서 시작" 보기를 통해 설정 안내에 빠르게 액세스하세요
- 보류 중인 작업을 표시하기 위해 '열림' 또는 '완료됨'과 같은 작업 상태를 모니터링하세요
- 실시간 업데이트 및 작업 진행 상황을 통해 이해 관계자들의 의견을 일치시키세요
🍸 이상적인 사용 대상: 설정 및 유지 관리가 간단하고 확장하기 쉬운 재고 관리 시스템을 구축하고자 하는 바 매니저.
2. ClickUp 재고 관리 템플릿
수십 개의 SKU, 주문 업데이트 및 변동하는 비용을 관리하는 일은 금방 복잡해집니다. ClickUp 재고 관리 템플릿을 사용하면 이동, 값 및 가용성을 체계적으로 추적할 수 있으므로 재고가 있는 품목이나 재주문해야 할 품목을 찾느라 허둥대지 않아도 됩니다.
바쁜 워크플로우를 명확하게 하고 팀이 중요한 재고 결정을 미리 준비할 수 있도록 지원합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 테이블 보기를 사용하여 항목 수량 및 비용을 추적하세요
- 타임라인 보기로 재고 이동 동향을 모니터링하세요
- 다양한 보기에서 실시간 주문 업데이트 및 재고 값을 확인하세요
- 재고 있음, 재고 없음 등의 상태 라벨을 사용하여 재고를 정리하세요
- 검토 또는 재주문을 위한 반복 작업을 할당하세요
- 진행 상황을 업데이트하고 팀에 자동으로 알리세요
이 비디오를 시청하여 다양한 보기를 실험하여 자신에게 가장 적합한 것을 찾는 방법을 알아보세요👇
🍸 이상적인 사용 대상: 대량 재고를 관리하고, 비용을 통제하며, 신속하게 조정할 수 있는 신뢰할 수 있는 재고 계획 시스템이 필요한 접객업 팀.
📮 ClickUp Insight: 직원의 74%는 필요한 정보를 찾기 위해 이메일, 채팅, 노트, 프로젝트 관리 도구, 문서 등을 오가며 두 개 이상의 도구를 사용합니다. 이러한 지속적인 컨텍스트 전환은 시간을 낭비하고 생산성을 저하시킵니다. 업무를 위한 모든 것을 지원하는 앱인 ClickUp은 이메일, 채팅, 문서, 작업, 노트 등 모든 업무를 검색 가능한 단일 작업 공간으로 통합하므로 모든 것이 필요한 곳에 정확하게 배치됩니다.
3. ClickUp 재고 보고서 템플릿
바를 운영하려면 무엇이 움직이고 무엇이 움직이지 않는지 면밀히 관찰해야 합니다. ClickUp 재고 보고서 템플릿을 사용하면 재고 성과를 상세하게 추적할 수 있으므로 추세를 분석하고, 팀과 업데이트를 공유하고, 재주문에 대해 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.
시간의 경과에 따른 사용량 막대 재고 데이터를 캡처하고 비교하는 데 이상적입니다.
이 템플릿을 사용하면 다음이 가능합니다.
- 각 재고 주기에 대한 구조화된 보고서를 작성하세요
- 보고서 작업을 카테고리 또는 상태별로 정리하세요
- 진행 상황 및 업데이트를 추적하기 위해 알림을 설정하세요
- 여러 소스의 재고 데이터를 중앙 집중화하여 쉽게 분석할 수 있습니다
- 청결하고 전문적인 보고서를 이해 관계자에게 내보내기
- 정기적인 검토 회의를 개최하여 일관성을 유지하세요
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4. ClickUp 레스토랑 재고 템플릿
바쁜 레스토랑을 운영하려면 메뉴에 있는 메뉴만 추적하는 것 이상으로 해야 할 일이 많습니다. ClickUp 레스토랑 재고 템플릿을 사용하면 서비스 속도를 저하시키지 않고 재료 재고를 관리하고 낭비를 줄이며 재입고를 간소화할 수 있는 실용적인 방법을 이용할 수 있습니다.
빠른 대응이 필요한 회전율이 높은 주방에 적합하게 설계되었습니다. 모든 보기는 속도, 구조 및 정확성을 지원합니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 주간 소비 보기에서 주간 재료 사용량을 추적하세요
- 항목 저장소 및 재고 부족 대시보드로 정리 정돈을 유지하세요
- 재주문 보기에서 낮은 재고 및 재주문 필요 사항을 모니터링하세요
- 유통 기한, 비용, 수량 등 주요 세부 정보를 한 곳에서 정리하세요
- 테이블 보기 또는 지원되는 재고 앱을 사용하여 구조화된 보고서를 작성하세요
- 신상품이나 재주문과 같은 맞춤형 상태를 지정하여 팀의 동기화를 유지하세요
🍸 이상적인 사용처: 대량 주문, 부패하기 쉬운 재고, 주방에서 변화하는 수요를 모두 관리해야 하는 레스토랑 관리자.
5. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
변동하는 재고 수준을 추적하면서 조달을 관리하고 계십니까? "테킬라가 다 어디로 갔지?"라고 말하기 전에 상황이 통제 불능으로 빠질 수 있습니다
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿은 두 시스템을 통합하여 주문, 재고 및 공급업체의 진행 상황을 처음부터 끝까지 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불필요한 업무가 줄어들고 실제 재고 요구 사항에 따라 구매를 조정할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음이 가능합니다.
- 각 주문에 대한 개별 작업을 만들고 팀 소유권을 할당하세요
- 맞춤형 상태를 사용하여 요청부터 배송까지 진행 상황을 추적하세요
- 주문 세부 정보를 확인하고 지연 사항을 표시하기 위해 이해 관계자와 협업하세요
- 키 팔로워에 대한 자동 알림 및 알림 설정
- 구매 데이터, 재고 상태 및 비용을 나란히 추적하세요
- 공급업체 목록 템플릿을 사용하여 공급업체 연락처를 정리하세요
🍸 이상적인 사용 대상: 빈번한 주문을 관리하고 공급, 배송 및 팀의 책임에 대해 더 엄격한 통제를 원하는 비즈니스 소유자.
👀 알고 계셨나요? 주류 재고 관리의 개념은 기원전 2000년으로 거슬러 올라가며, 메소포타미아의 선술집이 여행객들에게 술을 제공하며 종교 의식과 밀접한 관련이 있었을 때부터 시작되었습니다. 고대 그리스인과 로마인들도 공동의 포도주를 관리하고 재고를 꼼꼼하게 탭으로 기록하던 "주류 판매업자"가 있었는데, 이는 재고 관리의 초기 양식이라고 할 수 있습니다.
6. ClickUp 사무용품 재고 템플릿
프린터 용지를 찾거나 누가 마지막 스티커 노트를 주문했는지 궁금해하며 시간을 낭비하지 마세요. ClickUp 사무용품 재고 템플릿을 사용하면 특히 바와 같이 빠르게 변화하는 환경에서 재고 추적을 더 쉽고 투명하게 할 수 있습니다.
분산된 스프레드시트를 공급 추적을 위한 하나의 체계적인 시스템으로 대체합니다. 팀은 아무것도 추측할 필요 없이 필수품을 재고 보충하고 사용량을 검토할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 우선순위 목록 보기를 사용하여 긴급한 소모품을 빠르게 추적하고 재주문하세요
- 부서별 주문 보기로 요청을 정리하여 팀의 협업을 간소화하세요
- 재고 보기에서 현재 재고 수준을 한눈에 확인하세요
- 신입 팀 회원에게 시작 가이드 보기를 안내하여 더 빠르게 적응할 수 있도록 지원하세요
- 작업이 "개시"에서 "완료"로 진행될 때마다 상태를 업데이트하여 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 하세요
- 명확한 작업 보기를 통해 주문을 검토하여 더 스마트한 구매 결정을 내리세요
🍸 이상적인 사용 대상: 일상 업무와 일의 균형을 맞추며, 부족이나 과다 지출을 방지할 수 있는 신뢰할 수 있는 시스템을 원하는 바 백오피스 관리자.
7. ClickUp 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿
소규모 바 팀이나 신규 비즈니스에 적합한 이 ClickUp Simple Business Inventory Register Template은 복잡함 없이 재고, 주문 및 비용을 쉽게 추적할 수 있는 간편한 방법을 제공합니다.
이 템플릿은 이동 중인 상품, 재고 상품, 재주문해야 할 상품을 빠르게 파악할 수 있도록 설계되었습니다. 레이아웃이 가볍고 효율적이기 때문에 관리 업무에 드는 시간을 줄이고 의사 결정에 더 집중할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재고 목록 보기를 사용하여 모든 재고 수준을 한 곳에서 모니터링하세요
- 중요 재고 보기 기능을 사용하여 재고 부족 항목을 빠르게 찾아보세요
- 재고 항목 양식을 사용하여 새 제품을 즉시 추가하세요
- 시작 가이드를 통해 워크플로우를 빠르게 설정하고 관리하세요
- 항목을 활성, 비활성, 신제품의 세 가지 상태로 분류하여 가시성을 높일 수 있습니다
- 항목 전반에 걸친 업데이트 및 변경 사항을 추적하여 항상 정확한 데이터로 작업할 수 있습니다
🍸 이상적인 사용 대상: 특히 여러 도구를 균형 있게 관리해야 하는 경우, 기본적인 재고 관리 시스템이 필요한 바 소유자.
8. ClickUp 공급 주문 양식 템플릿
ClickUp 공급 주문 양식 템플릿을 사용하면 비즈니스에서 공급 주문을 처음부터 끝까지 명확하고 중앙 집중식으로 요청, 추적 및 관리할 수 있습니다. 공급업체 조정을 간소화하고, 배송 일정을 준수하며, 팀이 조달 프로세스 전반에 걸쳐 추측을 없애는 데 도움이 됩니다.
업데이트를 확인하는 데 드는 시간을 줄이고 운영을 원활하게 진행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 신규 주문 목록 보기로 모든 입고 요청을 추적하세요
- 공급 주문 양식에서 공급 유형, 리드 타임, 요청자 정보 등의 세부 정보를 입력하세요. 보기
- 부서별 주문 보기에서 부서별로 주문을 정렬하고 관리하세요
- 공급 주문 추적기로 배송 진행 상황을 최신 상태로 유지하세요. 보기
- 워크플로우를 설정하고 맞춤 설정하기 위한 시작 가이드에 액세스하세요
- "승인 대기 중", "배송 중" 또는 "완료됨"과 같은 상태를 업데이트하여 실시간 변경 사항을 반영하세요
🍸 이상적인 사용 대상: 여러 조달 워크플로우를 감독하고 팀 전반의 리소스 관리를 개선하고자 하는 구매 대리인 또는 관리자.
📖 또한 읽기: 재고 관리를 위한 최고의 AI 도구
9. Coefficient의 Excel 및 Google 스프레드시트 막대 재고 템플릿
Coefficient의 Excel 및 Google 스프레드시트 막대 재고 템플릿은 실제 막대 재고 관리를 위해 제작되었습니다.
무료 템플릿은 주류, 믹서 및 바 도구 섹션을 별도로 제공하여 수량, 위치, 단가 및 재주문 포인트를 한눈에 볼 수 있습니다. 바쁜 라운지 또는 작은 펍을 운영하든, 주간 재고 확인을 간소화하고 Excel 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.
🍸이상적인 사용 대상: 복잡한 소프트웨어 없이 알코올, 믹서, 유리 잔을 추적할 수 있는 유연한 스프레드시트 기반의 시스템을 원하는 바 매니저.
📖 또한 읽기: 최고의 Microsoft Excel 대안
10. Superjoin의 스프레드시트 막대 재고 템플릿
실용적이고 일상적인 사용을 위해 설계된 Superjoin의 스프레드시트 막대 재고 템플릿은 주류부터 믹서, 장식 재료에 이르기까지 바의 재고 모든 부분을 포괄합니다. 스프레드시트 템플릿을 사용하면 재고 목록을 정확하고 쉽게 업데이트하면서 수량, 공급업체 정보 및 구매 날짜를 기록할 수 있습니다.
깔끔한 레이아웃과 맞춤형 입력을 위한 공간이 있어, 새로운 소프트웨어를 배우지 않고도 간단한 제어를 원하는 팀에 적합한 선택입니다.
🍸이상적인 사용 대상: 재고 수준을 간단하게 추적하고 효율적으로 재주문할 수 있는 방법을 찾고 있는 바 직원 및 접객 팀.
👀 알고 계셨나요? 1862년, Jerry Thomas는 세계 최초의 바텐더 가이드인 How to Mix Drinks를 출간했습니다. 이 책에는 레시피 외에도 바를 효율적으로 관리하는 방법과 재고 관리 팁이 포함되어 있어, 19세기에도 재고 관리가 바텐더의 기술에서 핵심적인 부분임을 반영하고 있습니다
11. Jotform의 주류 재고 스프레드시트 템플릿
Jotform의 주류 재고 스프레드시트 템플릿은 브랜드 이름, 알코올 도수, 가격 및 수량을 유연하게 추적할 수 있는 방법으로, 디지털 우선의 바나 주류 판매점에 적합합니다. 원활한 분류 및 정렬을 지원하여 성능, 유통 기한 또는 재주문 빈도에 따라 재고를 관리할 수 있습니다.
템플릿은 완전히 편집 가능하므로 바의 요구 사항에 맞게 라벨, 탭 및 열을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
🍸이상적인 사용처: 재고 추적을 디지털화하고 자세한 보고를 통해 의사 결정을 개선하고자 하는 바, 주류 판매점 및 레스토랑.
12. 템플릿의 막대 재고 템플릿. Net
막대 재고를 추적할 간단한 방법을 찾고 있다면 Template. Net의 막대 재고 템플릿이 확실한 선택입니다. 주류, 맥주, 와인, 믹서 등 깔끔한 섹션으로 구성된 이 미니멀한 막대 재고 템플릿을 사용하면 불필요한 필드나 수식 없이 재고 수량을 빠르게 기록할 수 있습니다.
또한 인쇄하거나 직원과 공유하거나 바쁜 시간에 빠른 수동 재고 확인에 사용할 수도 있습니다.
🍸이상적인 사용 대상: 매일 또는 매주 신속하고 깔끔한 형식으로 재고를 추적해야 하는 소규모 재고를 관리하는 바 소유자 또는 이벤트 코디네이터.
13. 템플릿의 막대 재고 레이아웃 템플릿. Net
간단함을 염두에 두고 제작된 Template. Net의 막대 재고 레이아웃 템플릿은 알코올 및 비알코올 항목을 그룹화하고 목록으로 정리할 수 있는 체계적인 방법을 제공합니다. 증류주, 와인, 맥주, 주스, 시럽 등 명확한 항목 카테고리를 통해 모든 것을 복잡하게 만들지 않고 한 장에 기록할 수 있습니다.
최소한의 열 설정은 매일 빠른 업데이트나 다양한 막대 유형에 대한 기본 재고 확인에 적합합니다.
🍸이상적인 사용처: 다양한 재고 카테고리를 빠르고 간단하게 추적해야 하는 소규모 바, 이벤트 주최자 또는 호텔 라운지.
14. Backbar의 막대 재고 스프레드시트 템플릿
Backbar의 막대 재고 스프레드시트 템플릿을 사용하면 바 관리자가 온스당 비용, 1회 제공당 가격 및 적정 재고량을 한눈에 계산할 수 있습니다.
깔끔한 레이아웃은 정확한 단가 및 맞춤형 서빙 계산으로 주류, 맥주, 와인을 탭으로 관리하기에 이상적입니다. Excel로 제작되어 주문 결정을 간소화하고 재고 가시성을 개선하도록 설계되었습니다.
🍸다음에 적합: 재고 값과 서빙 비용을 실시간으로 파악하여 운영을 간소화하고자 하는 바 및 레스토랑 관리자.
🧠 재미있는 사실: 왜 'jigger'라고 부르는지 궁금해하신 적 있나요? 영국 왕실 해군에 감사해야 합니다. 이 용어는 선박의 가장 작은 돛대인 'jiggermast'에서 유래했으며 , 선원의 일일 럼주 배급량(당연히 금속 컵에 담겨 제공되었습니다)을 가리키는 속어였습니다. 19세기 뉴욕으로 넘어가면, 위스키를 담은 jigger가 아일랜드 운하 노동자들에게 나눠져졌습니다.
15. 파일 드롭의 스프레드시트 막대 재고 템플릿
File Drop의 스프레드시트 막대 재고 템플릿은 실시간 막대 재고 추적을 위한 시각적이고 색상 코드 시스템입니다. 각 행에는 항목 이름, 브랜드, SKU, 재고 수준, 단가 및 재주문 상태가 세분화되어 있습니다.
조건부 서식 기능은 주의가 필요한 항목을 강조 표시하여 과다 주문이나 재고 부족을 방지합니다.
🍸이상적인 사용 대상: 재고 보충이 필요한 항목을 표시하고 주간 공급 주문을 간소화할 수 있는 자동화 된 Google 스프레드시트를 원하는 바 매니저 및 접객업 팀.
좋은 막대 재고 템플릿을 만드는 요소는 무엇일까요?
현재의 막대 재고 시트가 시스템이라기보다는 보물찾기처럼 느껴진다면, 중요한 세부 정보가 누락되어 있을 가능성이 높습니다. 좋은 막대 재고 템플릿은 재고 품목을 추적할 뿐 아니라, 이동, 누락, 비용이 발생하는 품목을 파악하는 데도 도움이 됩니다.
다음 기능을 지원하는 템플릿을 찾으세요.
궁극적으로 훌륭한 템플릿은 제어력을 제공합니다. 단일 매장을 관리하든 여러 위치를 관리하든, 손실을 조기에 파악하고, 더 스마트하게 주문하고, 한 단계 앞서 나갈 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp을 사용하여 더 스마트한 재고 이동을 수행하세요
대부분의 재고 실수는 부주의에서 기인하는 것이 아니라, 복잡한 도구와 추측에서 기인합니다. 좋은 템플릿은 이러한 상황을 바꿀 수 있습니다. 템플릿은 구조를 제공하고, 재작업을 줄이며, 모든 주문, 병 및 공급업체를 관리합니다.
일하기 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 한 단계 더 나아갑니다. 내장된 템플릿은 일일 재고 계산, 공급업체 추적, 재주문 알림 등 모든 기능을 하나의 작업 공간에서 유연하게 사용할 수 있습니다. 부족하거나, 배송 중이거나, 승인이 필요한 항목을 완벽하게 파악할 수 있습니다.
지금 ClickUp에 가입하여 막대 재고가 귀하를 지배하기 전에 관리하세요.