월말이 다가오는데 정리, 추적, 보고해야 할 재고 데이터가 산더미처럼 쌓여 있습니다. Microsoft Excel 시트가 열려 있고 셀은 채워지기를 기다리고 있습니다.
클릭 몇 번으로 이 과정을 어떻게 간소화할 수 있을까요?
이 가이드에서는 Excel에서 재고를 관리하는 방법을 보여드리겠습니다. 또한 Excel 재고 추적 스프레드시트를 전용 재고 추적 스프레드시트와 비교하여 재고 관리 소프트웨어 를 통해 필요에 가장 적합한 도구를 결정할 수 있습니다.
인벤토리용 Excel 스프레드시트 이해하기
소규모 비즈니스를 운영하든 대규모 운영을 감독하든, 재고가 있는 품목과 부족한 품목을 파악해야 합니다.
효과적인 재고 관리는 모든 비즈니스에서 매우 중요합니다 가치 사슬 분석 . 그리고 전 세계적으로 많은 기업이 Excel 스프레드시트를 통해 가장 간단한 방법으로 재고 추적을 시작합니다.
재고 관리에 Excel을 사용하는 이유
재고란 비즈니스에서 재판매 또는 생산을 위해 보유하고 있는 상품과 자재를 말합니다. 재고는 비즈니스가 소유하고 있는 상품으로, 판매되거나 멋진 제품으로 전환되기를 기다리고 있습니다.
규모가 큰 조직은 전문적인 이커머스 재고 관리 소프트웨어 를 사용하면 소규모 비즈니스도 Excel의 간편함과 유연성을 활용할 수 있습니다. Excel 스프레드시트는 재고 값을 추적, 관리 및 분석하는 데 도움이 되는 다용도 도구입니다.
다음은 재고 관리 시스템에 적합한 Excel의 특정 기능에 대한 간략한 요약입니다:
인벤토리 목록
Excel을 사용하면 명확하고 액세스 가능한 기록을 유지하여 재고 수준과 재고 변경 사항을 추적할 수 있습니다
디지털 파일 캐비닛이라고 생각하세요. 제품, 수량, 세부 정보를 체계적으로 정리하세요. 수량과 제품 세부 정보를 비교적 쉽게 수동으로 조정할 수 있습니다. 수식, 드롭다운 목록, 조건부 형식을 사용해 작업 속도를 높일 수 있습니다.
계산 자동화
와
를 사용하면 번호를 다시 확인하는 시간을 줄이고 비즈니스 운영에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 계산기가 필요 없습니다. 기능(수식)을 적용하고 셀(값)을 선택한 다음 엔터 키를 누르기만 하면 됩니다.
분석용 AI
Excel의 '데이터 분석' 기능은 데이터를 기반으로 패턴을 발견하고, 추세를 예측하고, 조치를 제안합니다. 마치 미니 데이터 과학자를 고용한 것과 같습니다!
via Excel
인벤토리 템플릿
Excel은 구조화 및 사용자 지정 가능 옵션이 포함된 기성품 인벤토리 템플릿을 제공합니다. 정보를 입력하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다.
다음은 Excel 재고 관리 템플릿의 예시입니다.
via Excel
Excel 재고 관리 기법
Excel은 전용 재고 관리 솔루션은 아니지만, 체계적이고 효율적으로 재고를 관리할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. Excel에서 인벤토리 스프레드시트를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다:
1단계: 인벤토리용 Excel 스프레드시트 만들기
Excel을 열고 빈 통합 문서로 시작합니다. 통합 문서는 하나 이상의 스프레드시트가 포함된 파일입니다. Excel을 실행하고 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 선택한 다음 빈 통합 문서를 선택하기만 하면 됩니다.
이제 인벤토리 트래커를 구축할 수 있는 새로운 캔버스가 생겼습니다.
를 통해 Excel
2단계: 필요한 제품 카테고리를 열로 추가합니다
인벤토리에 명확하고 탐색하기 쉬운 열을 설정합니다. 첫 번째 열에 제품 이름 또는 항목 설명으로 라벨을 붙입니다. 그런 다음 SKU(재고 관리 단위), 재고 수준, 재주문 포인트와 같은 다른 필수 열을 작성하세요.
💡프로 팁: Excel에 내장되어 있는
.
Excel의 일반적인 인벤토리는 다음과 같습니다:
via Excel 스프레드시트를 최대한 유익하고 기능적으로 만들어 데이터를 빠르게 정렬하고 필터링하세요.
3단계: 영업에 따라 수량 조정하기
효과적인 판매를 위해서는 정확한 재고 관리가 필수적입니다 용량 계획 . 운영에 부담을 주지 않으면서 현재와 미래의 수요를 회의하는 데 필요한 재고 및 저장소와 같은 리소스를 정확하게 결정해야 합니다.
영업팀에서는 재고 수준을 최신 상태로 유지해야 합니다. 이렇게 하면 재고 부족과 리소스 과부하를 방지할 수 있습니다
재고를 업데이트하려면 스프레드시트에서 해당 항목을 찾아 해당 열에서 수량을 조정하세요. 간단한 Excel 수식을 사용하여 자동으로 합계를 계산하고 조건부 형식을 적용하여 재고가 부족한 항목을 강조 표시하여 재고를 파악하고 품절을 방지할 수 있습니다.
via Excel 💡프로 팁: 고급 조달 기능을 찾고 있다면 SAP Ariba 및 Coupa와 같은 도구를 사용하면 Excel과 원활하게 통합할 수 있습니다. 이러한 조달 관리 소프트웨어 를 사용하면 주문 추적 및 대량 업데이트와 같은 조달 프로세스를 관리할 수 있습니다.
4단계: 데이터 검토 및 감사
재고 데이터의 정확성을 보장하려면 재고 데이터를 정기적으로 검토하고 감사하는 것이 필수적입니다
주기적으로 시간을 내어 실제 재고와 Excel 스프레드시트의 번호를 교차 확인합니다. 불일치, 오래된 정보 또는 입출고 재고에 대한 누락된 데이터가 있는지 확인하세요.
통합 물류 소프트웨어 오라클 운송 관리 및 조호 인벤토리와 같은 소프트웨어는 재고 데이터를 실시간 추적과 연계하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
이러한 감사를 통해 데이터 정확성을 유지하고 재고 수준의 변동이나 계절적 수요 변화와 같은 재고 동향에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 이러한 추세는 미래의 수요를 예측하여 궁극적으로 운영 효율성을 개선하고 비용을 절감할 수 있습니다.
일반적인 함정과 실수 피하기
Excel에서 수동으로 재고를 관리하면 오류가 발생하기 쉽습니다. 일반적인 함정으로는 일관성 없는 데이터 입력, 제품 라벨링 오류, 재고 수준 업데이트 소홀 등이 있습니다. 이러한 오류는 과잉 재고, 품절, 부정확한 재무 보고로 이어질 수 있기 때문에 중요합니다.
다음 사항을 기억하세요 악명 높은 JP 모건 런던 고래 사건 ? 2012년, 한 직원이 수식을 조정하지 않고 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 잘못된 데이터를 복사하는 바람에 JP Morgan Chase는 60억 달러라는 엄청난 손실을 입었습니다. 이와 같은 인시던트는 재무 및 재고 관리에서 정확성의 중요성을 강조합니다.
이러한 함정을 피하려면 다음과 같은 최고의 실행 방식을 따르세요:
- 명명 규칙과 업데이트 등 데이터 입력에 대한 명확한 가이드라인을 설정하세요
- 모든 사용자에게 일관된 데이터 입력에 대한 교육 실시
- 업데이트로 인한 잠재적인 새로운 오류를 해결하기 위해 정기적인 재교육 세션을 개최합니다
- 의도치 않은 실수를 처리할 수 있는 비상 계획을 마련하세요. 여기에는 오류를 즉시 파악하고 정해진 시간 내에 불일치를 해결하도록 팀에 알리는 것이 포함될 수 있습니다
그 후에는 철저한 데이터 검토를 통해 재고 수준을 수정하고 근본 원인 분석을 수행하여 반복을 방지합니다.
재고 관리를 위한 Excel의 장점과 단점
재고 관리와 관련하여 Excel은 차고에 있는 믿을 수 있는 오래된 자동차와 같습니다. 최신 모델은 아니지만 대부분의 경우 작업을 완료됨.
모든 재고 관리 프로세스에 Excel을 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.
- 비용 효율성: Excel은 대부분의 전용 재고 관리 소프트웨어보다 훨씬 더 비용 효율적입니다
- 재고 가시성: Excel 스프레드시트를 쉽게 설정할 수 있어 재고 현황, 진열대에서 날아가는 제품, 작년 연말 세일 이후 재고가 쌓여 있는 제품 등을 한눈에 볼 수 있습니다
- 멀티채널 조정: Excel은 재고에 대한 원스톱 상점 역할을 하여 온라인, 오프라인 또는 둘 다에서 판매하든 재고 수준을 조정할 수 있습니다
이제 이 신뢰할 수 있는 오래된 재고 관리 솔루션이 항상 우리가 원하는 영웅이 될 수 없는 몇 가지 이유를 살펴 보겠습니다.
- 자동화 기능 부족: Excel에 내장된 자동화 기능이 없다는 점은 현대 사용자의 주요 관심사입니다
- 오류에 대한 취약성: 한 번의 잘못된 키 입력으로 인벤토리는 "실행 취소"라고 말하는 것보다 더 빨리 통제 불능 상태가 될 수 있습니다
재고 관리 소프트웨어와 Excel 재고 관리 비교
다음을 선택할 수 있습니다 excel의 전문 대안 를 사용할 수 있습니다. Google 스프레드시트처럼 꽤 잘 알려진 것도 있고, Oracle NetSuite처럼 좀 더 전문화된 것도 있습니다.
재고 관리 소프트웨어는 비즈니스에서 재고 수준, 주문, 영업팀, 배송을 추적하고 관리할 수 있도록 특별히 고안된 제품입니다. 전통적으로 재고 관리와 관련된 많은 수작업 프로세스를 자동화하여 운영 효율성을 개선합니다.
전문 재고 관리 소프트웨어와 Excel 재고 관리의 중요한 차이점을 이 표에 정리했습니다:
| Aspect | 재고 관리 소프트웨어 | 엑셀 재고 관리 | 엑셀 재고 관리 |
|---|---|---|---|
| 사용자 친화성 | 직관적인 인터페이스로 재고 작업을 위해 특별히 설계됨 | 많은 사용자에게 익숙하지만 재고 관리에 최적화되지 않음 | |
| 데이터 입력, 업데이트 및 보고를 위한 높은 수준의 자동화 기능 제공 | 수동 입력에 크게 의존함 | 수동 입력에 대한 의존도가 높음 |
실시간 데이터 액세스 재고 수준의 실시간 추적 및 업데이트 제공자 실시간 기능이 부족하여 데이터가 빠르게 구식이 될 수 있음 | 비즈니스 성장과 재고 증가에 따라 쉽게 확장 가능 | 확장성 한도 제한, 대규모 데이터 세트에는 비효율적임 | 확장성 비즈니스 성장에 따라 쉽게 확장 가능 데이터 무결성 데이터 손상 및 오류에 대한 강력한 보호 기능 제공 수동 데이터 입력으로 인해 인적 오류 발생 가능성 높음 | 여러 사용자의 액세스 제어 및 변경 사항 추적을 통해 여러 사용자 지원 | 제한된 협업 기능, 여러 사용자가 동시에 편집할 때 오류 발생 가능성 높음 | 다른 비즈니스 시스템(예: ERP, 전자 상거래)과 원활하게 통합 가능 | 통합 기능 한도 제한, 수동 데이터 전송이 필요한 경우가 많음 비용 | 일반적으로 구독 또는 라이선스 비용 포함 | 저가 또는 무료 | 보고 및 분석 | 예측 분석 및 인사이트를 위한 고급 보고 도구 | 기본 보고 기능; 고급 분석 도구가 부족함 | | 특정 비즈니스 요구 사항 및 워크플로우에 맞게 고도로 맞춤화 가능 | 사용자 지정 옵션이 제한됨; 주로 사전 구축된 템플릿에 의존함
보시다시피, 전문 재고 관리 소프트웨어는 Excel에 비해 상당한 기능적 이점을 제공합니다. 따라서 복잡한 재고 관리가 필요한 비즈니스에 더 적합한 선택입니다. 하지만 한 가지 우려되는 점은 비용입니다.
그렇다면 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있다면 어떨까요? 합리적인 가격에 강력한 기능까지?
인벤토리 관리를 위해 ClickUp 선택하기 ClickUp 은 뛰어난 스프레드시트 관리 기능 등을 제공하는 사용자 정의 가능한 업무 관리 플랫폼입니다.
사용자 지정 가능한 대시보드, 자동화된 작업, 실시간 알림 기능을 통해 재고를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 필수 문서를 안전하게 저장하는 등 다양한 인벤토리 관리 기능을 제공합니다 상품 영수증 노트 (GRN)을 작업 내에 추가합니다.
ClickUp의 대시보드로 재고 데이터를 실시간으로 파악하세요
자주 사용하는 다른 도구와 통합되어 시간 추적을 용이하게 하고 고급 보고 옵션을 제공합니다. 또한 방대한 템플릿 라이브러리가 워크플로우 설정의 수고를 덜어줍니다.
ClickUp의 재고 관리 솔루션 몇 가지를 자세히 살펴보세요.
자동화 및 효율성
ClickUp은 재고 관리 프로세스를 간소화하는 사용자 친화적인 최신 솔루션입니다.
그 공급업체 관리 템플릿 공급업체 정보 및 성과 추적 프로세스를 간소화합니다. 반복 작업 및 작업 트리거와 같은 기본 제공 자동화를 통해 공급업체 조율 속도가 빨라지고 주문 관리 간소화 .
자동 재고 추적, 실시간 업데이트, 재고 부족 알림과 같은 기능을 갖춘 ClickUp은 재고 관리를 전담하는 개인 비서와 같은 역할을 합니다.
비용 및 유연성
Excel은 매우 예산 친화적이고 편리한 옵션입니다. 그러나 이러한 장점에는 대가가 따릅니다. 복잡한 Excel 스프레드시트를 관리하려면 비즈니스가 성장함에 따라 더 많은 시간과 노력이 필요합니다.
한편, ClickUp은 적은 구독료로 고급 옵션을 제공합니다. (물론 ClickUp은 평생 무료 버전도 제공됩니다.
ClickUp 사용자 정의 필드를 사용하여 필수 세부 정보 추가하기
와 사용자 정의 필드 및 여러 ClickUp 보기 를 사용하면 원하는 방식으로 정보를 유연하게 볼 수 있습니다.
다른 요구 사항에도 ClickUp을 사용할 수 있다는 점에 유의하세요. 예를 들어, ClickUp의 운영 관리 소프트웨어 는 성장하는 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.
확장성
ClickUp은 확장성을 염두에 두고 제작되었습니다. 소규모 비즈니스를 위한 재고 관리든 대기업을 위한 재고 관리든, ClickUp은 여러분과 함께 성장할 수 있습니다.
대량의 데이터를 효율적으로 처리하고 사용자 지정 가능한 맞춤형 기능을 통해 고급 보고 및 분석을 제공합니다 ClickUp 대시보드 비즈니스가 발전함에 따라 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. ClickUp의 재고 관리 템플릿 은 필요에 따라 맞춤형으로 설정할 수 있어 최소한의 노력으로 인벤토리를 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다. 또한 쉽게 확장할 수 있습니다.
ClickUp의 인벤토리 관리 템플릿
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 항목 설명, 재고 수준 및 재주문 지점과 같은 재고 세부 정보를 추적하기위한 사전 구축 된 사용자 정의 필드
- 재고 작업 및 일정 관리를위한 목록, 달력 및 보드를 포함한 사용하기 쉬운보기
- 적시에 재입고 및 재고 확인을 보장하기위한 작업 의존성 및 알림
- 재고 메트릭 및 성과를 모니터링하는 사용자 정의 가능한 대시보드
- 간소화된 커뮤니케이션 및 알림을 위해 Slack 및 이메일과 같은 다른 도구와의 통합
- 팀원들이 재고 정보를 동시에 업데이트할 수 있는 실시간 협업 기능
- 간소화된 워크플로우 자동화로 수동 작업 감소 및 효율성 향상
인벤토리 관리를 위해 Excel에서 ClickUp으로 전환하기
👀알고 계십니까: Acuity Training의 연구에 따르면 에 따르면 전 세계 비즈니스의 약 54%가 Microsoft Excel을 사용하며, 이는 전 세계 20억 명 이상의 사용자를 의미합니다. 확실히 Excel은 제대로 작동하고 있습니다. 여러분도 사용해 보셨을 가능성이 높습니다.
하지만 비즈니스가 성장함에 따라 ClickUp과 같은 보다 강력한 재고 관리 솔루션을 고려해야 할 수도 있습니다.
업그레이드할 준비가 되셨나요?
인벤토리가 스프레드시트를 초과하고 있다면 업그레이드를 고려해야 할 때입니다. 다음은 몇 가지 징후입니다:
- 재고 관리보다 실수를 수정하는 데 더 많은 시간을 소비하고 있다면 Excel의 고급 자동화 기능 부족이 발목을 잡고 있는 것일 수 있습니다
- 인벤토리가 확장됨에 따라 Excel에서 모든 것을 추적하는 것이 부담스러울 수 있습니다
- 실시간 업데이트 및 자동화가 필요한 경우 Excel의 수동 프로세스로 인해 속도가 느려질 수 있습니다
- 여러 사람이 재고 관리에 관여하는 경우 단일 스프레드시트를 통한 조정이 혼란스러워질 수 있습니다
Excel 재고 관리에서 ClickUp으로 전환하기
Excel에서 ClickUp으로 전환하는 것이 어려울 필요는 없습니다.
기존 데이터를 ClickUp의 사용자 지정 가능한 대시보드로 마이그레이션하는 것부터 시작하세요. 이러한 대시보드를 사용하면 동적 목록을 생성하고, 재고 수준을 추적하고, 여러 영업 채널의 주문을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
다음은 단계별 접근 방식입니다:
Excel 데이터 내보내기
먼저 Excel에서 인벤토리 데이터를 내보내고(XLSX, XLS 또는 CSV 형식) 이를 ClickUp으로 가져옵니다.
몇 가지 간단한 단계로 다양한 데이터 소스에서 ClickUp으로 데이터를 가져옵니다
맞춤형 워크플로우 설정하기
맞춤형 ClickUp의 인벤토리 템플릿 을 사용하여 재고 수준 추적, 주문 관리, 재주문 알림 설정 등 재고 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다.
ClickUp의 인벤토리 템플릿
ClickUp의 인벤토리 템플릿을 사용하면 가능합니다:
- 모든 재고 데이터를 하나의 간소화 된 작업 공간에 중앙 집중화하여 쉽게 액세스하고 관리 할 수 있습니다
- 재고 수준, 판매 및 재주문을 실시간으로 효율적으로 추적하여 필수 항목이 부족하지 않도록 보장합니다
- 업데이트 및 보고를 자동화하여 수동 오류를 줄이고 재고 감사에 소요되는 시간을 절약합니다
재고 관리를 최적화하려면 '재고 있음', '재고 부족', '품절'과 같은 맞춤형 상태를 추가하여 이 템플릿을 개선하세요 또한 'SKU', '공급업체', '재주문 지점', '마지막 주문' 등의 사용자 지정 필드를 통합하여 중요한 재고 정보를 체계적으로 관리하고 재고 상태를 종합적으로 볼 수 있습니다.
모니터링 및 조정
시스템이 가동되고 실행되면 성능을 모니터링하고 필요에 따라 조정하여 인벤토리 관리를 최적화하세요.
재고 관리 자동화 및 실시간 보고
ClickUp으로 전환하면 가장 큰 장점 중 하나는 자동화 및 실시간 보고 기능입니다. 와 ClickUp 자동화 를 사용하면 데이터 입력 및 업데이트를 자동화하여 인적 오류의 위험을 줄이고 보다 전략적인 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
ClickUp의 자동화를 통한 생산성 향상
ClickUp의 실시간 보고 기능을 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 최신 인사이트를 생성하여 정보에 입각한 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다.
그리고 가장 좋은 기능은 마지막에 남겨두었습니다: ClickUp Brain .
ClickUp Brain은 ClickUp에 내장된 완전 통합형 AI 어시스턴트입니다. ClickUp 플랫폼 내 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 활용 방법은 다음과 같습니다:
- 질문하기("현재 재고의 회전율은 얼마인가요, 작년과 비교하면 어떻게 되나요?")
- 테이블 및 보기 생성("작년 크리스마스 시즌에 품절된 모든 항목과 현재 수요를 테이블로 보여줘")
- 보고서 만들기("올해 신발 재고의 월별 변동에 대한 간략한 요약 작성")
ClickUp Brain을 사용하여 보고서 및 요약 만들기
재미있는 사실: 80세의 일본 예술가 호리우치 타츠오는 Microsoft Excel을 사용하여 일본의 생활, 예술 양식 및 풍경을 아름다운 그림으로 만듭니다!
ClickUp으로 재고 관리를 자동화하세요
현명한 사람은 "세계 경제는 내연기관과 Microsoft Excel이라는 두 가지를 기반으로 한다"고 말한 적이 있습니다 실제로 Excel은 그 명성을 얻었습니다.
Excel은 소규모 비즈니스의 재고 관리를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 비즈니스가 성장함에 따라 Excel 재고 관리 시스템에서 업그레이드할 때가 되었다는 것을 알게 될 것입니다.
ClickUp은 자동화, 실시간 인사이트, Excel 스프레드시트가 따라올 수 없는 세련된 기능을 갖춘 현대적이고 확장 가능한 재고 솔루션을 제공합니다. 또한 공동 문서 작성 및 실시간 채팅과 같은 다양한 솔루션이 함께 제공되므로 모든 부서에 적합한 올인원 앱입니다. 미래 지향적인 비즈니스 전문가라면 확장성과 유연성도 무시할 수 없는 장점입니다. 지금 바로 ClickUp을 시작하세요!