분석해야 할 데이터가 산더미처럼 쌓여 있습니다. 이 모든 데이터를 빠르고 명확하게 이해하여 프레젠테이션을 해야 합니다.
부담을 느끼기 시작하셨나요? 걱정하지 마세요. Excel이 도와드리겠습니다!
Excel은 재무 모델링부터 프로젝트 타임라인까지 다양한 작업을 간소화할 수 있습니다. 프로젝트 관리자이든 단순히 재무를 이해하고자 하는 사람이든, Excel을 사용하면 일상적인 작업을 간소화하면서 생산성을 높일 수 있습니다.
Excel 수식 치트 시트를 사용하면 그 어느 때보다 빠르게 Excel 문제를 해결할 수 있습니다. 시작할 준비가 되셨나요?
Excel 요약 정보
1980년대에 비즈니스는 더 빠른 데이터 처리에 대한 수요를 따라잡기 위해 고군분투하고 있었습니다. 회계 담당자들은 수작업으로 숫자를 계산하는 것에 압도당했습니다.
이에 대한 해결책으로 Microsoft는 Excel을 개발했습니다
데이터 분석을 간소화하고 복잡한 계산을 자동화하는 것을 목표로 1985년 매킨토시용, 1987년 윈도우용으로 출시되었습니다.
시간이 지나면서 일반적인 독립 실행형 워크시트 소프트웨어에서 클라우드 기반 협업 도구 [Microsoft 365]로 발전했으며, 특히 프로젝트 관리자와 데이터 분석가와 같은 전문가에게 없어서는 안 될 필수 도구가 되었습니다.
현재 Excel은 Microsoft 365 번들의 일부로 제공되며 독립 실행형 도구로 구매할 수 없습니다. Microsoft 365 번들의 개인용 플랜은 월 6.99달러, 엔터프라이즈 또는 비즈니스 플랜은 사용자당 월 8.25달러에서 12.5달러로 시작됩니다. 물론 가격은 선택한 기능과 서비스에 따라 달라집니다.
Excel 사용 사례
정보를 정리하고 매일 처리하는 작업을 간소화하고 싶거나, 급한 숫자를 처리하고 싶거나, 또는
를 사용하여 반복적인 작업을 수행하면 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
다음은 모든 Excel 사용자가 반드시 알아야 할 몇 가지 강력한 Excel 사용 사례입니다. 다양한 데이터 분석 시나리오에서 Excel을 효과적으로 사용할 수 있는 방법을 설명합니다. 살펴보겠습니다:
1. 피벗 테이블을 사용한 데이터 분석
소화하기 어려운 데이터가 산더미처럼 쌓여 있나요? 문제없습니다!
Excel의 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 잘게 나누고 그래픽으로 표시하여 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.
여러 과목의 학생 시험 점수에 대한 데이터를 수집한 교사가 있다고 가정해 보겠습니다. 피벗 테이블을 사용하면 다양한 과목에 대한 각 학생의 성적과 특정 과목에 대한 전체 그룹의 성적을 볼 수 있습니다.
그런 다음 결과를 원형 차트 및 그래프와 같은 형식으로 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이를 통해 시험 점수의 패턴을 확인하고 학생의 성적을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 수식을 사용한 재무 모델링
크든 작든 예산 관리는 어려울 수 있지만 Excel이 도움이 될 수 있습니다.
수치를 합산하는 =SUM과 같은 간단한 함수부터 자산의 순현재가치를 계산하는 =NPV와 같은 기능까지, 수식은 재무 모델링을 간소화하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 또한 Excel은 차트, 그래프, 고급 다이어그램으로 모든 데이터를 시각화할 수 있도록 도와줍니다.
3. 조건부 형식을 사용한 재고 관리
재고 회전율이 높은 의류 제조업체라고 가정해 봅시다. 시장 수요를 충족하기 위해 재고 수준을 관리하는 것이 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. Excel을 사용하면 자동으로 업데이트되고 대시보드에 결과를 표시하는 재고 추적기를 만들 수 있습니다.
조건부 형식을 추가하면 재고 수준을 빨간색(부족), 노란색(중간), 초록색(가득) 등 다양한 색상으로 강조 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 재고 추세를 명확하게 볼 수 있으므로 항상 수요를 충족할 수 있도록 준비할 수 있습니다.
4. 프로젝트 관리 Excel 템플릿
프로젝트를 진행 중이신가요?
템플릿이 도와드립니다! 큰 그림을 놓치지 않고 작업, 마감일, 과제, 팀을 쉽게 추적할 수 있습니다.
제품 출시의 경우 Excel의 간트 차트 및 기타
은 비밀 병기입니다. 스프레드시트 템플릿은 모든 단계를 지도화하여 타임라인을 명확하게 볼 수 있도록 도와주므로 진행 상황을 파악하고 막판 변경 사항을 원활하게 처리할 수 있습니다.
Excel을 시작하는 방법
Excel을 시작하는 방법은 간단합니다. 다음은 가장 자주 사용하는 몇 가지 기능에 대한 빠른 가이드입니다:
기본 데이터 입력
Excel을 사용한 데이터 입력은 간단하고 빠르며 안정적입니다. 간단합니다:
- 새 스프레드시트를 엽니다
- 행과 열에 숫자, 텍스트, 날짜를 모두 입력합니다
- 필요에 따라 스프레드시트 형식을 지정합니다
차트 만들기
데이터를 추가한 후에는 다음 단계를 통해 모든 데이터를 한 번에 쉽게 시각화할 수 있습니다:
- 그래픽으로 표현하려는 데이터를 강조 표시합니다
- 삽입_ 탭으로 이동합니다
- 만들기_를 선택하고 막대 그래프, 꺾은선형 차트 또는 원형 차트 중에서 선택합니다
셀 서식 지정하기
다양한 서식 옵션을 적용하고 데이터의 모양을 변경할 수 있습니다.
데이터 형식을 지정하려면 다음과 같이 하세요:
- 서식을 지정할 셀을 선택합니다
- 홈_ 탭을 사용하여 번호, 날짜 또는 텍스트 형식을 적용합니다
- 일반 또는 조건부 서식과 같은 옵션을 탐색하여 데이터 표시 방식을 맞춤형으로 지정합니다
Excel 템플릿 사용
Excel은 모든 것을 위한 미리 디자인된 템플릿을 제공합니다. 프로젝트 관리, 예산 책정 또는 기타 필요에 맞는 템플릿을 찾으려면 간단히 검색하세요:
- 홈_ 탭으로 이동합니다
- 새로 만들기_를 클릭합니다
- 아래로 스크롤하여 예산, 추적, 차트, 달력, 목록 및 기타 모든 것에 대한 관련 템플릿을 찾습니다
이제 기본 사항을 알았으니 Excel 수식 치트 시트를 살펴보겠습니다.
Excel 수식 예시
다음은 20개의 Excel 기능이 포함된 빠른 참조용 Excel 수식 치트 시트입니다. 기본적인 수학 함수부터 고급 조회 함수, 텍스트 함수, 논리 조건까지 그 범위가 다양합니다. 대부분은 하나 이상의 워크시트에서 작동합니다.
**A1, A10, B1 등은 셀 참조입니다: A1은 열 A와 행 1의 셀을, B10은 열 B와 행 10의 셀을 가리킵니다
1. 숫자 합산 [SUM]
영업팀 관리자는 주간 판매 총액을 빠르게 추적해야 합니다. SUM_ 수식은 현재 데이터 영역 [행 또는 열]에 있는 모든 수치의 합계를 즉시 계산하여 제공합니다.
수식:
수식: =SUM(A1:A10)
via
모든 영업 팀의 매출은 A1에서 A10까지의 셀 범위에 기록됩니다. 'A11'은 모든 매출의 합계를 표시합니다.
2. 평균 [AVERAGE] 구하기
학습 및 개발 관리자는 수업 성과를 추적해야 합니다. 이를 위해 AVERAGE 수식이 적합합니다. 모든 점수의 중앙값을 빠르게 계산하므로 누가 잘하고 있고 누가 그렇지 않은지 알 수 있습니다.
수식:
공식: =평균(B1:B20)
B1~B20 범위에서 선택한 셀에는 학생의 점수가 기록됩니다. 셀 B21은 학급 평균을 표시합니다.
3. 가장 큰 값 [MAX] 찾기
팀을 운영하시나요? MAX_ 수식을 사용하여 최고 매출, 프로젝트 마일스톤, 높은 점수 등 가장 높은 숫자를 강조 표시하세요. 이렇게 하면 최고 성과자와 그들의 노력을 쉽게 알아볼 수 있습니다.
수식:
공식: =MAX(C1:C15)
C1부터 C15까지의 셀 범위에는 각 개인의 영업 팀별 수치가 포함됩니다. 셀 D2에 가장 높은 금액이 표시됩니다.
4. 조건부 논리 [IF]를 사용한 라벨링
제품 품질 검사의 경우, IF 기능을 사용하면 품질 점수에 따라 자동으로 항목에 "합격" 또는 "불합격"으로 라벨을 지정할 수 있습니다. 마치 하나도 놓치지 않는 품질 관리 도우미가 있는 것과 같습니다.
수식:
공식: =IF(D2>50, "합격", "불합격")
D열에는 제품 품질이 기록되고 F열에는 검사를 통과한 제품이 표시됩니다. 제품이 검사를 통과하는 조건은 점수가 50보다 커야 한다는 것입니다.
5. 조건부 합산 [SUMIF]
비용을 관리하고 싶으신가요? 100과 같이 특정 금액을 초과하는 모든 비용을 합산하려면 SUMIF 수식을 사용하세요. 이렇게 하면 예산이 초과되는 부분을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
수식:
공식: =SUMIF(B2:B11, ">100")
B2부터 B10까지의 셀 범위에는 지출 금액이 기록됩니다. B12 셀에는 예산을 초과한 총 금액이 표시됩니다.
6. 비어 있지 않은 셀 [카운트] 계산하기
이벤트를 주최하시나요? 카운트_ 기능을 사용하면 응답을 반복해서 분류할 필요 없이 즉시 집계할 수 있으므로 얼마나 많은 사람이 응답했는지 계산할 수 있습니다.
수식:
공식: =COUNTA(B2:B21)
열 'B'는 참석을 확인한 게스트를 표시하고 셀 B2는 참석자 수를 표시합니다.
7. 세로로 데이터 조회 [VLOOKUP]
재고 또는 제품 데이터를 관리하시나요? 제품 이름을 입력하기만 하면 가격 등 구체적인 세부 정보를 찾을 수 있는 VLOOKUP을 사용하세요. 더 이상 스크롤할 필요 없이 빠르고 정확한 결과를 확인할 수 있습니다.
수식:
=VLOOKUP("Product1", A1:C10, 2, FALSE)
열 A에서 C까지의 처음 10개 셀에는 모든 제품에 대한 정보가 들어 있습니다. A13 셀에는 제품 A의 가격이 표시됩니다.
8. 가로로 데이터 조회 [HLOOKUP]
데이터를 가로로 추적해야 하나요? HLOOKUP_을 사용하면 영업팀, 실적 또는 기타 데이터를 여러 행에 걸쳐 테이블에서 가져와 쉽게 비교하고 분석할 수 있습니다.
수식:
공식: =HLOOKUP("영업팀", A1:F5, 3, TRUE)
열 A부터 열 F까지의 처음 다섯 셀에는 지역별 모든 영업팀에 대한 정보가 들어 있습니다. 셀 A8은 North 지역의 총 영업팀 매출을 표시합니다.
9. 텍스트 연결 [CONCATENATE]
이름이 분할된 리스트를 다운로드하셨나요? CONCATENATE_ 수식을 사용하면 이름, 중간 이름, 성을 하나의 셀로 결합할 수 있습니다. 이 수식은 주소와 같은 다른 텍스트 데이터를 결합하는 데에도 사용할 수 있습니다.
수식:
=CONCATENATE(" ", A2, " ", B2, " ",C2)
여기서 A2~C2 셀에는 첫 번째 고객의 이름, 중간 이름, 성이 포함됩니다. D2 셀에는 이들의 전체 이름이 합쳐져 표시됩니다.
10. 백분율 계산하기
프로젝트 진행 상황을 추적하고 싶으신가요? Excel을 사용하여 완료된 작업의 백분율을 계산하세요.
수식:
=A2/B2*100
열 A와 열 B에는 전체 작업 대비 완료된 작업이 포함되어 있습니다. 열 C에는 완료된 작업의 백분율이 표시됩니다.
11. 자산의 순 현재 가치 [NPV] 계산하기
미래 투자의 현재 가치를 알고 싶으신가요? NPV 수식은 미래 현금 흐름의 현재 가치를 계산하는 것으로, 투자자가 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 중요한 도구입니다.
수식:
공식: =NPV(0.05, B2)
여기서 B2 셀에는 현금 흐름 값이 포함되어 있으며, 5% 할인하여 계산한 NPV는 C 열에 표시됩니다.
12. 숫자 반올림 [ROUND]
공인 회계사로서 ROUND 기능은 숫자를 소수점 둘째 자리에서 반올림하여 재무 수치를 명확하고 정확하게 표시하여 보고서를 깔끔하고 전문적으로 유지합니다.
수식:
공식: =ROUND(A2, 2)
A 열에는 반올림할 값이 들어 있고, B 열에는 소수점 이하 두 자리로 반올림한 값이 표시됩니다.
13. 미래 값 [FV] 계산하기
투자의 현재 가치를 계산한 후에는 미래 가치 수식을 사용하여 시간이 지남에 따라 투자가 얼마나 증가할지 추정하세요. 이 수식은 장기 수익을 예측하는 데 적합합니다.
수식:
공식: =fv(0.04, 10, -1000, 0)
이 수식을 사용하면 연간 1000달러를 투자했을 때 10년 후 4%의 수익률로 얼마의 가치가 있는지 추정할 수 있습니다.
14. 중복 [카운티프] 찾기
대규모 이메일 데이터베이스를 관리하시나요? 카운티프_ 수식은 중복을 찾아서 제거하여 메일링 목록을 깔끔하게 정리하고 여러 개의 이메일을 받는 사람이 없도록 합니다.
수식:
공식: =COUNTIF(A$2, A2)>=1
이 수식은 중복 항목이 있는 셀의 경우 TRUE를 반환하고 고유 입력 항목의 경우 FALSE를 반환합니다. 그런 다음 이 열을 기준으로 필터링하거나 정렬하여 이메일 목록을 효과적으로 정리할 수 있습니다.
15. 날짜 [오늘]을 기준으로 시트 업데이트하기
여러 개의 시트를 관리하시나요? 오늘_ 기능을 사용하면 현재 날짜를 자동으로 추가하고 업데이트하여 매일 업데이트하여 마감일이나 마일스톤을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
수식:
공식: =TODAY()
이 기능은 적용된 경우 오늘 날짜를 추가합니다.
16. 금융 대출 결제 [PMT]
월별 대출 결제액을 계산해야 하나요? 이 수식을 사용하면 대출 금액과 이자율에 따라 결제 금액을 결정하여 기본적으로 상환 플랜을 세우고 연체를 방지할 수 있습니다.
수식:
공식: =pmt(0.05/12, 60, -5000)
이 수식은 $ 5000의 금액에 대해 월 5%의 이자율로 60개월 [5년] 동안 월별 이자를 계산합니다.
17. 연도 [YEAR] 추출하기
계약서 작업을 하시나요? 연도_수식은 날짜에서 연도를 추출하여 연도별로 계약을 정렬하고 추적할 수 있도록 도와주므로 갱신을 쉽게 관리할 수 있습니다.
수식:
공식: =YEAR(A1)
A1 셀에는 날짜가 포함되어 있고 B1 셀에는 A1 셀의 날짜에서 가져온 연도가 표시됩니다.
18. 값에 기반한 조건부 서식 지정
영업 팀 매출이 $1000 이상인 날짜를 강조 표시하고 싶으신가요? 조건부 형식을 적용합니다:
- 홈_으로 이동합니다
- 조건부 서식_을 선택합니다
- 셀 규칙 강조_를 선택합니다
- SelectGreater than
- 숫자 1000을 입력하고
- 색상 녹색을 선택합니다
이제 1000보다 큰 숫자는 모두 녹색으로 강조 표시됩니다.
19. 정확한 데이터 위치 일치 [MATCH]
재고에서 제품을 빠르게 찾아야 하나요? MATCH_ 수식은 인벤토리 목록에서 정확한 위치를 찾아주므로 긴 시트를 검색할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
수식:
=MATCH("Product A", A1:A20, 0)
A1~A20 셀에는 제품 목록이 들어 있습니다. 이 함수는 '제품 A'가 A1 셀에 있으므로 1을 반환합니다.
20. 셀에서 텍스트 검색 [SEARCH]
자세한 내용을 처리하는 경우
열에서 'Total'과 같은 특정 용어를 찾아야 하는 경우 SEARCH 수식은 해당 용어가 나타나는 위치를 정확하게 표시합니다.
따라서 느릴 수 있는 검색 막대나 찾기 기능에 의존하지 않고도 관련 섹션으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
수식:
공식: =SEARCH("Total", B1)
이 기능은 검색어의 첫 번째 문자 위치를 나타내는 숫자를 반환합니다.
다음은 간단한
당신을 위해 : 열의 첫 번째 입력에 수식을 적용한 다음 셀 모서리를 아래로 드래그하여 몇 초 만에 전체 목록에 적용하십시오!
엑셀 사용자 커뮤니티
Excel은 복잡하고 500개 이상의 사용 가능한 수식이 포함되어 있습니다. 다양한 옵션과 뉘앙스가 있는 모든 수식과 라이브러리를 사람이 모두 아는 것은 거의 불가능합니다. Excel 수식 치트 시트는 겨우 표면적인 부분만 다루었습니다.
다음은 도움을 받고 가능한 모든 Excel 기능을 탐색하기 위해 방문할 수 있는 Excel 사용자 커뮤니티 목록입니다:
Microsoft 기술 커뮤니티
Tech Community는 모든 MS Office 제품에 대한 Microsoft의 공식 포럼입니다. 그들의
에서 질문하고, 다른 사람들이 생각해 낸 Excel 핵을 배우고, Excel이 제공하는 모든 가능성을 탐색할 수 있습니다.
미스터 엑셀 포럼
는 초보자부터 전문가까지 Excel 사용자들이 Excel에 관한 모든 것을 토론하는 매우 활발한 포럼입니다. 질문을 하고, 인사이트를 공유하고, 다른 사람들이 해결한 수천 개의 Excel 문제에서 배우고, Excel 수식 치트 시트를 얻을 수 있습니다. 온라인에서 가장 잘 알려진 Excel 도움말 커뮤니티 중 하나입니다.
Reddit의 Excel 서브 레딧 [r/excel]
This
에는 정기적으로 서로의 문제를 도와주는 대규모의 참여도가 높은 Excel 애호가 커뮤니티가 있습니다. 초보자이든 고급 사용자이든 상관없이 Excel 전문가에게 직접 질문하고 Excel 관련 문제에 대한 답을 찾을 수 있습니다.
Excel의 도전 과제 및 한도
수백만 명의 전문가가 매일 Excel을 사용하지만, 특히 대규모 프로젝트를 처리하거나 공동 작업을 하는 경우에는 Excel의 한도를 아는 것이 중요합니다.
지저분한 공동 작업
같은 Excel 시트에서 동료와 함께 일해 본 적이 있나요? 네, 지저분하죠. Excel의 공동 작성 기능이 개선되긴 했지만, 여전히 전용 공동 작업 도구에서 볼 수 있는 매끄럽고 원활한 환경을 기대하기는 어렵습니다.
정적 대시보드 및 보고서
현대 비즈니스에는 실시간 인사이트가 필요합니다. 안타깝게도 Excel 대시보드는 자동으로 새로 고쳐지고 데이터를 더 자세히 살펴볼 수 있는 기능이 내장되어 있지 않습니다.
오류가 발생하기 쉽고 자동화가 한도 제한됨
수동 데이터 입력과 수동 데이터 편집은 많은 실수를 초래할 수 있으며, 이는 Excel에서 너무나 흔한 일입니다. 대규모 스프레드시트에서 오류를 추적하는 것은 건초더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다.
매크로는 자동화에 유용하지만, 매크로를 최대한 활용하려면 VBA 코드에 대해 어느 정도 알고 있어야 합니다. 매크로를 설정하고 유지 관리하는 것은 초보자에게는 가파른 학습 곡선을 의미할 수 있으며, 이는 Excel의 자동화 잠재력을 한도로 제한합니다.
Excel 대체 도구
여러 가지가 있습니다
.
예를 들어 다음을 시도해 볼 수 있습니다
. Excel과 마찬가지로 데이터를 저장하고, 계산을 수행하고, 다양한 차트를 사용하여 데이터를 볼 수 있습니다. 하지만 훨씬 더 많은 기능에 최적화되어 있습니다. 그 기능을 함께 살펴보겠습니다.
ClickUp 테이블 보기
Excel에 익숙하다면 다음과 같은 기능이 마치 내 집처럼 편안하게 느껴질 것입니다
.
ClickUp 테이블 보기로 프로젝트 데이터를 입력하고 동시에 작업을 할당합니다
테이블 보기를 사용하면 가능합니다:
- 동일한 그리드 내에서 작업을 할당하고, 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다
- 워크플로우 마감일과 작업 소유자에 맞게 열과 행을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 프로젝트 전반의 데이터를 보기 때문에 끝없이 스크롤하지 않고도 팀의 진행 상황을 전체적으로 파악할 수 있습니다
가장 좋은 점은?
간트 차트 보기 또는 칸반 보드 보기 사이를 전환할 수 있어 프로젝트의 한 보기에 갇히지 않아도 됩니다. 이제 단순한 스프레드시트 애플리케이션을 넘어 한 차원 높은 수준의 데이터 분석이 가능합니다. ClickUp Brain을 시작하세요.
ClickUp Brain
ClickUp Brain으로 프로젝트에서 작업 요약을 확인하고 다음 작업을 플랜하세요
AI 기반 자동화와 인사이트를 통해 Excel의 수동 수식 기반 설정으로는 달성할 수 없는 워크플로우를 훨씬 더 향상시킬 수 있습니다.
주요 기능을 소개합니다:
- 스마트 제안: 워크플로우를 간소화해야 하나요? ClickUp Brain은 작업을 통해 학습하고 생산성 향상에 도움이 되는 솔루션을 제안할 수 있습니다
- 빠른 요약: ClickUp Brain은 프로젝트에 대한 빠른 업데이트와 요약을 제공하여 개요를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 또한 다음에 수행할 수 있는 작업을 제안할 수도 있습니다
- 자동화: ClickUp Brain은 상태 업데이트나 작업 할당과 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. Excel에서는 매크로와 많은 코딩이 필요할 수 있지만, ClickUp에서는 몇 번의 클릭만으로 가능합니다
요컨대, ClickUp Brain은 모든 데이터 분석 요구 사항을 충족하는 원스톱 상점입니다. Excel에서 수동으로 수식을 설정하여 달성할 수 있는 작업을 ClickUp Brain에서는 자동으로 수행합니다!!
보너스: 다음을 확인하세요
excel 및 ClickUp 용 무료 스프레드 시트 템플릿
.
ClickUp-최고의 Excel 업그레이드
Excel은 데이터 크런칭에 유용하지만, ClickUp의 테이블 보기, ClickUp Brain 및 기타 프로젝트 관리 도구는 데이터로 더 많은 작업을 수행하려는 팀을 위한 종합적인 솔루션을 제공합니다.
ClickUp의 강력한 기능을 사용하면 워크시트를 넘어 모든 것을 한곳에서 더 스마트하고, 더 빠르고, 더 쉽게 정리할 수 있습니다. 데이터를 활용해 실행 항목을 설정하고 다음 단계를 결정하세요.
케이크의 장식: 더 이상 수학은 필요 없습니다! 데이터를 ClickUp으로 가져와서 도움을 요청하기만 하면 됩니다. 그렇게 하면 됩니다.
그래서
에 가입하고 데이터를 저장하세요.